ANEXĂ la hotărârea nr. 11 din 27.02.2026

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

  • Art. 1
    1. Primarul, viceprimarul, secretarul general al comunei, împreună cu aparatul de specialitate al primarului, constituie Primăria Comunei Aiton, instituție publică cu activitate permanentă, care asigură ducerea la îndeplinire a prevederilor Constituției, ale legilor țării, ale decretelor Președintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere și de alte autorități ale administrației publice centrale, ale hotărârilor Consiliului Județean și ale Consiliului Local și soluționează problemele curente ale colectivității locale.
    2. (2) Primăria asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor.
  • Art. 2
    1. Misiunea comunei este de a răspunde nevoilor comunității și de a le soluționa într-o manieră legală, transparentă, echitabilă, competentă și eficientă, în vederea asigurării prosperității locuitorilor comunei, prin furnizarea de servicii publice la standarde înalte de calitate, în context național și internațional.
    2. (2) Obiectivele generale ale Primăriei comunei sunt următoarele:
      a) dezvoltarea economico-socială și de mediu a comunei;
      b) organizarea și asigurarea funcționării aparatului de specialitate al primarului, a instituțiilor și serviciilor publice de interes local, precum și a societăților comerciale și regiilor autonome de interes local;
      c) administrarea domeniului public și privat al comunei;
      d) gestionarea serviciilor furnizate cetățenilor;
       e) cooperarea interinstituțională pe plan intern și extern.
    3. (3) Obiectivele specifice și activitățile fiecărui compartiment sunt reglementate prin prezentul regulament.
  • Art. 3 
    1. Primarul îndeplinește următoarele atribuții principale:
      a) atribuții exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condițiile legii;
      b) atribuții referitoare la relația cu Consiliul Local;
      c) atribuții referitoare la bugetul local al unității administrativ-teritoriale;
      d) atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor, de interes local;
       e) alte atribuții stabilite prin lege.
    2. În temeiul art. 155 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, primarul îndeplinește funcția de ofițer de stare civilă și de autoritate tutelară și asigură funcționarea serviciilor publice locale de profil, precum și atribuții privind organizarea și desfășurarea alegerilor, a referendumului și a recensământului.
    3. În exercitarea atribuțiilor prevăzute la art. 155 alin. (1) lit. b) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, primarul:
      1. prezintă Consiliului Local, în primul trimestru al fiecărui an, un raport anual privind starea economică, socială și de mediu a comunei, care se publică pe pagina de internet a comunei, în condițiile legii;
        b) participă la ședințele Consiliului Local și dispune măsurile necesare pentru pregătirea și desfășurarea în bune condiții a acestora;
        c) prezintă, la solicitarea Consiliului Local, alte rapoarte și informări;
         d) elaborează, în urma consultării publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială și de mediu a comunei și le supune aprobării Consiliului Local.
    4. În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), art. 155 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, primarul:
      a) exercită funcția de ordonator principal de credite;
      b) întocmește proiectul bugetului unității administrativ-teritoriale și contul de încheiere a exercițiului bugetar și le supune spre aprobare Consiliului Local, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;
      c) prezintă Consiliului Local informări periodice privind execuția bugetară, în condițiile legii;
      d) inițiază, în condițiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi și emiterea de titluri de valoare în numele unității administrativ-teritoriale;
       e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât și a sediului secundar.
    5. În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), art. 155 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, primarul:
      a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice și de utilitate publică de interes local;
      b) ia măsuri pentru prevenirea și, după caz, gestionarea situațiilor de urgență;
      c) ia măsuri pentru organizarea executării și executarea în concret a activităților din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) și (7);
      d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspecției și controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) și (7), precum și a bunurilor din patrimoniul public și privat al unității administrativ-teritoriale;
      e) numește, sancționează și dispune suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condițiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum și pentru conducătorii instituțiilor și serviciilor publice de interes local;
      f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării Consiliului Local și acționează pentru respectarea prevederilor acestora;
      g) emite avizele, acordurile și autorizațiile date în competența sa prin lege și alte acte normative, ulterior verificării și certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularității și legalității;
       h) asigură realizarea lucrărilor și ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecției mediului și gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetățenilor.
    6. Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuțiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, precum și cu autoritățile administrației publice locale și județene.
    7. Primarul îndeplinește și alte atribuții prevăzute de legile în vigoare.
    8. În exercitarea atribuțiilor sale, primarul emite dispoziții cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunoștință publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.
    9. În exercitarea funcției, primarul este ocrotit de lege.

Alte atribuții ale primarului

  1. În exercitarea atribuțiilor de autoritate tutelară și de ofițer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea și desfășurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecție civilă, precum și a altor atribuții stabilite prin lege, primarul acționează și ca reprezentant al statului în comuna, orașul sau municipiul în care a fost ales.
  2. În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condițiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.
  3. Prin dispoziție, primarul poate delega atribuții viceprimarului sau aparatului de specialitate, în condițiile legii.

 

  • Art. 4

a)Comuna Aiton are un viceprimar, care îl înlocuiește pe primar și poate primi atribuții delegate din partea acestuia.

Delegarea atribuțiilor, conform art. 157 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ:

  1. Primarul poate delega, prin dispoziție, atribuțiile ce îi sunt conferite de lege și alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unității administrativ-teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcționale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum și conducătorilor instituțiilor și serviciilor publice de interes local, în funcție de competențele ce le revin în domeniile respective.
  2. Dispoziția de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuțiile delegate și limitele exercitării acestora, sub sancțiunea nulității. Dispoziția de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuțiile prevăzute de lege în sarcina primarului. Delegarea atribuțiilor se face numai cu informarea prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuțiile.
  3. Persoana căreia i-au fost delegate atribuții în condițiile alin. (1) și (2) exercită, pe perioada delegării, atât atribuțiile funcției pe care o deține, cât și atribuțiile delegate. Este interzisă subdelegarea atribuțiilor.
  4. Persoana căreia i-au fost delegate atribuții în condițiile alin. (1) și (2) răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârșite cu încălcarea legii în exercitarea acestor atribuții.

b) Atribuțiile viceprimarului sunt stabilite prin dispoziție a primarului.

c) Viceprimarul răspunde de modul de organizare a compartimentului administrativ-gospodăresc, precum și de buna desfășurare a activităților și/sau îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost delegate prin dispoziția primarului comunei.

Exercitarea temporară a atribuțiilor primarului, conform art. 163 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ:

  1. În caz de vacanță a funcției de primar, în caz de suspendare din funcție a acestuia, precum și în situațiile de imposibilitate de exercitare a mandatului, atribuțiile ce îi sunt conferite prin Codul administrativ sunt exercitate de drept de viceprimar sau, după caz, de unul dintre viceprimari, desemnat de Consiliul Local în condițiile art. 152 alin. (4), cu respectarea drepturilor și obligațiilor corespunzătoare funcției. Pe perioada exercitării de drept a atribuțiilor de primar, viceprimarul își păstrează dreptul de vot în cadrul Consiliului Local și primește o indemnizație lunară unică egală cu cea a funcției de primar.
  2. Consiliul Local poate hotărî înlocuirea viceprimarului care exercită primul calitatea de înlocuitor de drept al primarului, ales în condițiile art. 152 alin. (4).
  3. În situația prevăzută la alin. (1), Consiliul Local poate delega, prin hotărâre, din rândul membrilor săi, un consilier local care îndeplinește temporar atribuțiile viceprimarului, cu respectarea drepturilor și obligațiilor corespunzătoare funcției. Pe perioada exercitării funcției de viceprimar, consilierul local beneficiază de o indemnizație lunară unică egală cu cea a funcției de viceprimar.
  4. Consiliul Local poate hotărî retragerea delegării consilierului local care îndeplinește temporar atribuțiile viceprimarului desemnat în condițiile alin. (3), înainte de încetarea situațiilor prevăzute la alin. (1).
  5. În situația în care sunt suspendați din funcție, în același timp, atât primarul, cât și viceprimarul, precum și în situațiile de imposibilitate de exercitare a mandatului de către aceștia, Consiliul Local deleagă un consilier local care îndeplinește atât atribuțiile primarului, cât și pe cele ale viceprimarului, până la încetarea situației respective, cu respectarea drepturilor și obligațiilor corespunzătoare funcției de primar. Pe perioada exercitării atribuțiilor, consilierul local beneficiază de o indemnizație lunară unică egală cu cea a funcției de primar.
  6. Dacă devin vacante, în același timp, atât funcția de primar, cât și cea de viceprimar, Consiliul Local alege un nou viceprimar, prevederile alin. (1) și (3) aplicându-se până la alegerea unui nou primar.

Art. 5

  1. Secretarul general al comunei este funcționar public de conducere, subordonat primarului, se bucură de stabilitate în funcție și îndeplinește atribuțiile prevăzute de lege, precum și pe cele încredințate de Consiliul Local sau de primar.
  2. Secretarul general al comunei își desfășoară activitatea în condițiile legii și are următoarele atribuții:
  • avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului și hotărârile Consiliului Local;
  • participă la ședințele Consiliului Local;
  • asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre Consiliul Local și primar, precum și între aceștia și prefect;
  • coordonează organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor Consiliului Local și a dispozițiilor primarului;
  • asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute anterior;
  • asigură procedurile de convocare a Consiliului Local și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor și redactarea hotărârilor Consiliului Local;
  • asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii Consiliului Local și comisiilor de specialitate ale acestuia;
  • poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale Consiliului Local;
  • efectuează apelul nominal și ține evidența participării consilierilor locali la ședințe;
  • numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
  • informează președintele de ședință cu privire la cvorumul și majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri;
  • asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;
  • urmărește ca la deliberarea și adoptarea hotărârilor Consiliului Local să nu participe consilierii aflați în conflict de interese, informează președintele de ședință asupra acestor situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege;
  • certifică conformitatea copiilor cu actele originale din arhiva unității administrativ-teritoriale;
  • îndeplinește alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de Consiliul Local ori de primar.
  • (3) Secretarul general poate îndeplini, la cererea părților, următoarele acte notariale:
    a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părți, în vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunelor și orașelor a beneficiilor de asistență socială și/sau a serviciilor sociale;
     b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părți, cu excepția înscrisurilor sub semnătură privată.
  • (4) Secretarul general al unității administrativ-teritoriale mai îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții:
  • asigură comunicarea către autoritățile, instituțiile și persoanele interesate a actelor emise de Consiliul Local sau de primar, în termen de cel mult 10 zile;
  • asigură aducerea la cunoștință publică a hotărârilor și dispozițiilor cu caracter normativ și este responsabil pentru relația cu societatea civilă, în conformitate cu Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;
  • întocmește fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul din compartimentele, birourile și serviciile pe care le coordonează;
  • este secretarul Comisiei locale Aiton pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole și forestiere și îndeplinește atribuțiile prevăzute de Legea nr. 18/1991, cu modificările și completările ulterioare;
  • coordonează activitatea de organizare și desfășurare a alegerilor locale, parlamentare, europarlamentare și prezidențiale;
  • coordonează activitatea de organizare a recensământului populației și a recensământului agricol;
  • asigură informarea permanentă a primarului cu privire la problemele specifice care pot apărea;
  • soluționează adresele transmise de instituțiile publice, petițiile cetățenilor și orice alte cereri repartizate spre soluționare de către primar;
  • verifică înscrierea bunurilor în Registrul agricol.

 În domeniul stării civile, îndeplinește următoarele atribuții:

  • întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naștere, căsătorie și deces și eliberează certificate doveditoare;
  • înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și transmite comunicările de mențiuni pentru înscriere în registrul – exemplarul I sau II, după caz;
  • răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formulare;
  • eliberează extrase de pe actele de stare civilă la cererea autorităților, precum și dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;
  • ia măsuri pentru păstrarea în condiții corespunzătoare a registrelor și certificatelor de stare civilă, pentru a evita deteriorarea sau dispariția acestora;
  • atribuie codul numeric personal pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează și le păstrează în condiții de securitate;
  • propune anual necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare imprimate auxiliare și cerneală specială și îl comunică Serviciului Public Comunitar Județean de Evidență a Persoanelor;
  • ia măsuri pentru reconstituirea sau întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;
  • sesizează imediat dispariția unor documente de stare civilă cu regim special;
  • primește cererile și efectuează verificări privind schimbarea numelui pe cale administrativă și transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;
  • efectuează verificări privind anularea, completarea, rectificarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariției sau a morții pe cale judecătorească ori înregistrarea tardivă a nașterii;
  • verifică modul de manipulare și păstrare a documentelor de stare civilă.

Atribuții cu privire la protecția datelor cu caracter personal:

  • păstrează în condiții de strictă confidențialitate parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuțiilor de serviciu;
  • interzice în mod efectiv și împiedică accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor cu caracter personal disponibile pe computerul instituției, cu ajutorul căruia își desfășoară activitatea;
  • manipulează datele cu caracter personal stocate pe suport fizic, la care are acces în virtutea atribuțiilor de serviciu, cu cea mai mare precauție, atât în ceea ce privește conservarea suporturilor, cât și depunerea acestora în locurile și condițiile stabilite prin procedurile de lucru;
  • nu divulgă nimănui și nu permite nimănui să ia cunoștință de parolele și mijloacele tehnice de acces la sistemele informatice pe care le utilizează în desfășurarea atribuțiilor de serviciu;
  • nu divulgă nimănui datele cu caracter personal la care are acces, nici direct, nici indirect, cu excepția situațiilor în care comunicarea acestora se regăsește în atribuțiile sale de serviciu sau a fost autorizată de superiorul ierarhic;
  • nu copiază pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituției, cu excepția situațiilor în care această activitate se regăsește în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată de superiorul ierarhic;
  • nu transmite pe suport informatic sau pe orice alt tip de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituției ori care sunt accesibile din afara acesteia, inclusiv pe stick-uri USB, HDD-uri, discuri externe, căsuțe de e-mail, foldere accesibile prin FTP sau prin orice alt mijloc tehnic.
  • ·         Art. 6
    1. Aparatul de specialitate al primarului cuprinde funcționarii publici și personalul contractual din birourile și compartimentele prevăzute în organigramă și în prezentul regulament și își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile legii, ale hotărârilor Guvernului și ale Consiliului Local.
    2. Structura acestuia și numărul de personal sunt stabilite în concordanță cu specificul instituției, în limita mijloacelor financiare de care dispune și cu respectarea dispozițiilor legale.
    3. Primarul conduce, îndrumă și controlează activitatea compartimentelor funcționale din cadrul primăriei, conform atribuțiilor prevăzute de lege. Viceprimarul și secretarul general îndrumă compartimentele funcționale potrivit atribuțiilor prevăzute de lege și celor delegate de primar.

Art. 7

  • ·         Principalele tipuri de relații funcționale și modul de stabilire a acestora sunt următoarele:

Relații de autoritate ierarhică:

  • subordonarea șefilor de compartimente față de primar, viceprimar și secretarul general, în limita competențelor stabilite de legislația în vigoare, a dispozițiilor primarului și a structurii organizatorice;
  • subordonarea personalului de execuție față de șeful de compartiment.

 Relații funcționale:

  • se stabilesc între compartimentele funcționale din structura organizatorică a comunei și serviciile publice sau instituțiile publice din subordinea Consiliului Local, în conformitate cu obiectul de activitate, atribuțiile specifice fiecărui compartiment sau competențele acordate prin dispoziția primarului, cu respectarea prevederilor legale.

Relații de cooperare:

  • se stabilesc între compartimentele funcționale din structura organizatorică a comunei sau între acestea și compartimentele corespondente din cadrul unităților subordonate Consiliului Local;
  • între compartimentele din structura organizatorică a primăriei și compartimente similare din cadrul altor structuri ale administrației publice centrale sau locale din țară.
  • ·         Relațiile de cooperare externă se stabilesc numai în limitele atribuțiilor compartimentului sau ale competențelor acordate prin dispoziția primarului ori prin hotărâre a Consiliului Local.

Relații de reprezentare:

  • în limitele legislației în vigoare și ale mandatului acordat de primar, secretarul general, viceprimarul sau personalul compartimentelor funcționale reprezintă Primăria comunei în relațiile cu celelalte structuri ale administrației publice centrale sau locale, organisme, ONG-uri etc., din țară sau din străinătate.
  • ·         Funcționarii publici care reprezintă autoritatea sau instituția publică în cadrul unor organizații internaționale, instituții de învățământ, conferințe, seminarii și alte activități cu caracter internațional au obligația de a promova o imagine favorabilă țării și comunei.

Relații de inspecție și control:

  • se stabilesc între compartimentele specializate în inspecție și control sau personalul mandatat prin dispoziție a primarului și unitățile subordonate Consiliului Local ori alte entități care desfășoară activități supuse inspecției și controlului, conform competențelor stabilite prin legile și actele normative în vigoare.

Art.8
 Primarul, viceprimarul, secretarul general al comunei, împreună cu compartimentele din cadrul primăriei, vor urmări și vor duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local, precum și prevederile prezentului regulament.

  • Structura organizatorică, obiectivele specifice, atribuțiile și activitățile compartimentelor de muncă

COMPARTIMENT DEZVOLTARE, ACHIZIȚII PUBLICE, MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Date de identificare ale compartimentului de muncă:

  • Este subordonat primarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă:

Dezvoltare locală

  • Coordonarea elaborării proiectelor de politici și strategii, a programelor, studiilor, analizelor și statisticilor necesare realizării și implementării politicilor publice.
  • Elaborarea, împreună cu instituțiile implicate, a prognozelor orientative și a programelor de dezvoltare economico-socială locală și supunerea acestora spre aprobare Consiliului Local.
  • Întocmirea, ori de câte ori este nevoie, în colaborare cu celelalte compartimente, a rapoartelor privind starea economică și socială a comunei și prezentarea acestora la termenele prevăzute de lege sau stabilite de primar și Consiliul Local.
  • Monitorizarea gradului de îndeplinire a strategiei de dezvoltare a comunei, împreună cu factorii interesați, pe domenii specifice menționate în cadrul strategiei.
  • Întocmirea de referate de specialitate în domeniul de activitate al compartimentului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării acestora în Consiliul Local.
  • Identificarea problemelor economice și sociale ale comunei care intră sub incidența asistenței acordate prin programe UE sau alte programe ce oferă finanțare nerambursabilă; sinteza și sistematizarea datelor generale și speciale referitoare la zonele/domeniile de interes și corelarea acestora cu strategia de dezvoltare a comunei.
  • Identificarea, selectarea și procurarea surselor informaționale privind programele Uniunii Europene sau alte surse interne/externe de finanțare nerambursabilă, precum și monitorizarea acestora.
  • Inițierea și dezvoltarea unor contacte directe cu principalii finanțatori ai proiectelor de dezvoltare locală; realizarea de parteneriate cu alte instituții/organizații cu expertiză în management strategic și dezvoltare durabilă.
  • Promovarea, către factorii interesați din județul Cluj, a ofertelor de programe din partea UE, inclusiv în colaborare cu structurile responsabile de administrarea acestor programe, precum și a ofertelor de programe din partea comunelor înfrățite.
  • Atragerea de finanțări nerambursabile și managementul proiectelor accesate.
  • Acordarea de asistență potențialilor beneficiari ai programelor specifice UE din rândul instituțiilor de interes local înființate de Consiliul Local sau din cadrul aparatului de specialitate al primarului, în accesarea și implementarea proiectelor finanțate (co-finanțate) din fonduri UE.
  • Colaborarea prin parteneriate cu factorii interesați pentru elaborarea de propuneri de finanțare din fonduri nerambursabile europene pentru proiecte de interes local, în concordanță cu prioritățile de dezvoltare locală identificate.

Achiziții publice

  • Întocmește programul anual de achiziții publice pe baza propunerilor făcute de către primar și contabil.
  • Asigură, întocmește și răspunde de organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziții publice conform legislației în vigoare, după cum urmează:
    • Publicitatea achizițiilor publice (anunțuri de intenție, de participare și de atribuire);
    • Inițiază lansarea procedurii de achiziții publice în SEAP;
    • Întocmirea caietului de sarcini;
    • Întocmirea documentațiilor de atribuire și a celor descriptive, prezentarea ofertelor și lămurirea eventualelor neclarități legate de acestea;
    • Întocmirea notei estimative a contractului și a notei justificative cu privire la procedurile de achiziție publică;
    • Întocmirea rapoartelor pentru constituirea comisiilor de evaluare în vederea atribuirii contractelor de achiziție publică;
    • Întocmirea rapoartelor de adjudecare sau anuale ale procedurilor de achiziție publică;
    • Întocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziții publice;
  • Asigură desfășurarea propriu-zisă a procedurilor de achiziție publică pentru atribuirea contractelor de furnizare produse, servicii și lucrări;
  • Întocmirea proceselor-verbale la deschiderea ofertelor;
  • Analizarea ofertelor depuse;
  • Emiterea hotărârilor de adjudecare;
  • Primirea și soluționarea contestațiilor;
  • Întocmirea rezoluțiilor la contestațiile depuse;
  • Participarea la încheierea contractelor de achiziție publică;
  • Urmărirea respectării contractelor de achiziții publice din punct de vedere al valorilor și termenelor; confirmarea realității, regularității și legalității plăților aferente contractelor se face de compartimentele care au propus și solicitat achiziția publică respectivă;
  • Ține evidența contractelor ce au ca obiect achizițiile publice de bunuri, servicii sau lucrări;
  • Urmărește executarea contractelor de achiziții și informează șefii ierarhici ori de câte ori apar încălcări ale clauzelor contractuale;
  • Colaborează cu celelalte compartimente funcționale din cadrul Primăriei la fundamentarea programelor anuale de achiziții publice;
  • Soluționează în termenul prevăzut de lege corespondența repartizată;
  • Îndeplinește și alte sarcini stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local, dispoziții ale primarului și ale șefilor ierarhici;
  • Ține evidența necesarului de rechizite și materiale consumabile;
  • Colaborează și întocmește materiale necesare depunerii de proiecte europene și naționale;
  • Întocmește și asigură desfășurarea licitațiilor publice;
  • Coordonează întreaga activitate privind achizițiile publice în cadrul primăriei, urmărind demararea, desfășurarea și finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice;
  • Elaborează programul anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente din cadrul autorității contractante;
  • Întocmește materiale și analize de sinteză la solicitarea primarului;
  • Participă în comisiile de evaluare pentru procedurile de achiziție publică organizate în cadrul Consiliului Local al Comunei;
  • Acordă consultanță de specialitate;
  • Întocmește note interne, referate și informări.

Turism

  • Informarea directă a turiștilor la Centrul de Informare Turistică cu privire la obiectivele și traseele turistice, baza turistică și posibilitățile de agrement; acces gratuit la internet pentru informații de interes turistic;
  • Actualizarea bazei de date turistice; completarea fișelor pentru structurile de primire turistică cu funcțiune de cazare din comună;
  • Monitorizarea numărului de vizitatori și a altor indicatori turistici; monitorizarea cererii de materiale informative; monitorizarea numărului de circuite turistice/nr. turiști pe țări de proveniență; monitorizarea evenimentelor organizate sau la care s-a participat/nr. participanți români și străini; transmiterea informațiilor către Direcția Județeană de Statistică; primirea și prelucrarea informațiilor statistice cu privire la activitatea turistică;
  • Editarea de materiale informative și de promovare turistică (pliante, broșuri, afișe, flyere, hărți, ghiduri turistice etc.);
  • Distribuirea gratuită a materialelor informative la Centrul de Informare Turistică și în alte locații de interes turistic sau cu ocazia unor evenimente care atrag vizitatori autohtoni și străini;
  • Promovarea în reviste și publicații de specialitate sau alte canale de promovare – internet, mass-media (presa scrisă/online, radio/TV);
  • Participarea la târguri de turism și alte manifestări expoziționale, seminarii, workshopuri și diferite evenimente de interes turistic și cultural;
  • Organizarea de evenimente cu specific cultural-turistic la Centrul de Informare Turistică;
  • Organizarea unor circuite turistice și oferirea de servicii de ghid;
  • Realizarea și amplasarea unor indicatoare și panouri turistice, plăcuțe etc.;
  • Activități de marketing turistic și studii de piață;
  • Elaborarea și implementarea unor strategii și programe operaționale, protocoale de colaborare, parteneriate, proiecte de promovare și dezvoltare a turismului, cu finanțare din fonduri locale, guvernamentale sau europene;
  • Activități administrative: elaborarea proiectelor de hotărâri și punerea în executare a actelor normative în vigoare; fundamentarea bugetului pentru Centrul de Informare Turistică; rezolvarea corespondenței repartizate și arhivarea documentelor; întocmirea rapoartelor de activitate ale compartimentului și a celorlalte documente interne.

Managementul proiectelor

  • Redactarea documentelor necesare desfășurării activităților serviciului: fișe de post, fișe de proiect, referate de necesitate, referate de plată, referate de deplasare, contracte de servicii/lucrări/cesiune, caiete de sarcini etc.;
  • Analiza ghidurilor de implementare a proiectelor;
  • Colaborări cu firme de consultanță;
  • Participarea la realizarea bazelor de date necesare desfășurării activității compartimentului;
  • Verificarea situațiilor de lucrări prezentate de către executant;
  • Verificarea facturilor emise de executant;
  • Întocmirea documentelor privind angajamentele financiare și ordonanțările la plată;
  • Recepția lucrărilor (la terminarea lucrărilor și recepția finală);
  • Stabilirea măsurilor organizatorice pentru executarea lucrărilor de investiții aprobate conform legii;
  • Urmărirea modului de îndeplinire a măsurilor stabilite și de executare la timp și în mod corespunzător a lucrărilor;
  • Elaborarea programelor de executare a lucrărilor de reparații și amenajări la școli, grădinițe, străzi, parcuri și alte obiective de interes public; după aprobarea acestora, stabilirea măsurilor organizatorice necesare și urmărirea realizării lor la termene și în condiții de calitate.

Atribuții privind protecția datelor cu caracter personal

  • Păstrează în condiții de strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;
  • Interzice și împiedică efectiv accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul societății;
  • Manipulează datele cu caracter personal stocate pe suport fizic cu cea mai mare precauție, atât în ce privește conservarea suporturilor, cât și în ce privește depozitarea lor în locurile și condițiile stabilite în procedurile de lucru;
  • Nu divulgă nimănui și nu permite nimănui să ia cunoștință de parolele și mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează;
  • Nu divulgă datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod direct, cât și eventual în mod indirect, cu excepția situațiilor în care comunicarea acestora se regăsește în atribuțiile sale de serviciu sau a fost autorizată de superiorul ierarhic;
  • Nu copiază pe suport fizic date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale societății, cu excepția situațiilor autorizate;
  • Nu transmite date cu caracter personal pe suport informatic sau alt suport către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituției sau care sunt accesibile în afara instituției (inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuțe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic).

 

Activitățile compartimentului de muncă:

  • În conformitate cu Regulamentul propriu.

Sistemul de relaţii al compartimentului de muncă:

Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei.

 

COMPARTIMENT AGRICOL

Date de identificare ale compartimentului de muncă

  • Este subordonat Secretarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului

  • Asigurarea de consultanță agricolă;
  • Implementarea cadrului legal referitor la fondul funciar și registrul agricol.

Activitățile compartimentului

Agricultură și Registru Agricol

  • Asigurarea evidenței și utilizarea rațională a terenurilor agricole aparținând producătorilor privați și a terenurilor aflate în administrarea Consiliului Local;
  • Controlul privind creșterea, exploatarea și ameliorarea animalelor, folosirea rațională și eficientă a culturilor furajere și suprafețelor de pășuni și pajiști naturale;
  • Recomandarea tehnologiilor specifice pe zone și microzone tuturor categoriilor de producători agricoli, privind cultura plantelor și creșterea animalelor;
  • Îndrumarea producătorilor agricoli în ceea ce privește cultivarea suprafețelor deținute și aplicarea tehnologiei pentru fiecare cultură;
  • Gestionarea bazei de date privind fondul funciar la nivelul teritoriului administrativ al comunei;
  • Conducerea activității privind Registrul Agricol și urmărirea completării corecte a evidențelor conform legii;
  • Eliberarea certificatelor de producător și a biletelor de adeverire a proprietății și sănătății animalelor din gospodăriile populației, pe baza evidențelor din Registrul Agricol și a controlului efectuat în teren;
  • Întocmirea și actualizarea evidenței crescătorilor de animale de pe teritoriul comunei;
  • Eliberarea certificatelor și adeverințelor privind datele înscrise în Registrul Agricol;
  • Comunicarea sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale către Camera Notarilor Publici și Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară, în termen de:
  1. 30 de zile de la deces, dacă acesta a survenit în localitatea de domiciliu;
  2. La data luării la cunoștință, dacă decesul a survenit în altă unitate administrativ-teritorială;
  3. La data primirii sesizării de la oficiul teritorial pentru imobilele defuncților înscrise în cărți funciare în urma înregistrării sistematice;
  • Întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniu, pentru promovarea lor în Consiliul Local;
  • Arhivarea documentelor compartimentului conform prevederilor legale;
  • Prezentarea la cererea Consiliului Local și a Primarului a rapoartelor și informărilor privind activitatea compartimentului, în forma și termenul solicitat;
  • Primirea tabelelor centralizatoare de la asociațiile agricole cu membrii asociației și a contractelor de arendare, înscrierea acestora în Registrul Agricol;
  • Efectuarea demersurilor pentru deschiderea procedurii succesorale și transmiterea informațiilor către Camera Notarilor Publici.

Fond Funciar

  • Îndeplinirea sarcinilor transmise de președintele și secretarul Comisiei de aplicare a legilor funciare;
  • Rezolvarea solicitărilor cetățenilor privind utilizarea terenurilor și obținerea de sprijin din partea statului;
  • Evidența și urmărirea modificărilor statutului terenurilor agricole pe raza comunei;
  • ·         Potrivit Legii nr. 17/2014 și Legii 268/2001:
  • Înregistrarea cererii vânzătorului, însoțită de oferta de vânzare a terenului agricol și documentele justificative prevăzute de lege;
  • Înființarea, organizarea și gestionarea Registrului de evidență a ofertelor de vânzare a terenurilor agricole situate în extravilan, pe suport de hârtie și electronic;
  • Afișarea ofertei de vânzare la sediul primăriei și pe site-ul propriu, conform legii;
  • Afișarea listei preemptorilor la sediul primăriei și pe site-ul propriu, pe baza informațiilor din ofertă;
  • Transmiterea dosarului tuturor actelor prevăzute de lege către structura teritorială/centrală;
  • Afișarea la sediul primăriei și pe site-ul propriu a comunicărilor privind acceptarea ofertei de vânzare de către preemptori;
  • Transmiterea comunicărilor de acceptare către Direcția Județeană pentru Agricultură Cluj, împreună cu documentele prevăzute;
  • Propunerea măsurilor organizatorice necesare pentru desfășurarea procedurilor de exercitare a dreptului de preempțiune, conform art. 7 din Legea 17/2014;
  • Întocmirea proceselor-verbale de constatare pentru fiecare etapă procedurală, consemnând în detaliu activitățile și acțiunile desfășurate;
  • După comunicarea și înregistrarea deciziei vânzătorului privind alegerea preemptorului, transmiterea către Direcția Județeană pentru Agricultură Cluj a datelor acestuia și copiile proceselor-verbale;
  • Dacă niciun preemptor nu comunică acceptarea ofertei și terenul devine liber la vânzare, eliberarea unei adeverințe către vânzător, care atestă parcurgerea etapelor procedurale și disponibilitatea terenului la prețul și suprafața prevăzute în acte; transmiterea unei copii a adeverinței și proceselor-verbale către Direcția Județeană pentru Agricultură Cluj;
  • Transmiterea adeverinței vânzătorului, însoțită de o copie certificată a ofertei de vânzare.

Atribuții privind protecția datelor cu caracter personal

  • Păstrează în condiții de strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal;
  • Interzice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale;
  • Manipulează datele cu caracter personal pe suport fizic cu maximă precauție;
  • Nu divulgă parolele sau datele personale nici direct, nici indirect, cu excepția situațiilor autorizate de superiorul ierarhic;
  • Nu copiază datele pe suport fizic sau informatic, decât în condițiile autorizate;
  • Nu transmite date personale către sisteme externe necontrolate de instituție (USB, HDD, e-mail, FTP etc.).

Sistemul de relații în compartimentul de muncă

  • Primește și transmite către compartimentele primăriei și instituțiile statului implicate în aplicarea legilor proprietății informații legate de fondul funciar administrat sau aflat în zona de competență;
  • Colaborează cu următoarele instituții:
  1. Direcția Județeană de Statistică Cluj;
  2. Direcția Sanitar-Veterinară Cluj;
  3. Consiliul Județean Cluj;
  4. Prefectura județului Cluj;
  5. Direcția Agricolă Județeană.

Am revizuit și corectat textul pentru diacritice, coerență, structură și claritate, păstrând integral conținutul legal și profesional. Iată varianta finală, organizată pe secțiuni pentru lizibilitate:

COMPARTIMENT PRESTAȚII SOCIALE ȘI RELAȚII CU PUBLICUL

Date de identificare ale compartimentului de muncă

  • Este subordonat Secretarului General.

Obiectivele specifice ale compartimentului

  • Acordarea de prestații sociale și servicii sociale cu caracter primar, menite să asigure prevenirea, limitarea sau înlăturarea efectelor temporare sau permanente ale situațiilor de risc din domeniul protecției copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor vârstnice, persoanelor cu handicap, precum și a oricăror persoane aflate în nevoie, pentru prevenirea marginalizării sau excluziunii sociale;
  • Îndeplinirea tuturor atribuțiilor trasate în sarcina autorității tutelare.

Activitățile compartimentului de muncă

În domeniul protecției copilului

  • Monitorizează și analizează situația copiilor din unitatea administrativ-teritorială, asigurând centralizarea și sintetizarea datelor și informațiilor;
  • Identifică copiii aflați în dificultate, întocmește documentația pentru stabilirea măsurilor speciale de protecție și susține în fața organelor competente măsurile de prevenire a abandonului copilului;
  • Realizează și sprijină activitatea de prevenire a abandonului copilului;
  • Clarifică situația juridică a copilului, inclusiv înregistrarea nașterii, pentru identificarea unei soluții permanente de protecție;
  • Exercită dreptul de a reprezenta copilul și de a administra bunurile acestuia, conform legii;
  • Susține dezvoltarea de servicii alternative de tip familial;
  • Identifică, evaluează și acordă sprijin material și financiar familiilor cu copii în întreținere; oferă consiliere privind drepturile și obligațiile acestora, drepturile copilului și serviciile disponibile;
  • Urmărește aplicarea măsurilor educative stabilite pentru copiii care au săvârșit fapte prevăzute de legea penală, dar care nu răspund penal;
  • Monitorizează aplicarea măsurilor de prevenire a consumului de alcool și droguri, precum și comportamentul delincvent;
  • Colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor și alte organe de specialitate pentru identificarea situațiilor deosebite și stabilirea măsurilor de îmbunătățire a activității de protecție a copilului;
  • Dezvoltă parteneriate și colaborează cu organizațiile neguvernamentale și reprezentanții societății civile;
  • Asigură relaționarea cu diverse servicii specializate;
  • Sprijină accesul copiilor și mamelor în instituțiile de asistență socială și evaluează respectarea drepturilor acestora;
  • Realizează activități de asistență socială conform legislației în vigoare.

În domeniul protecției persoanelor adulte

  • Evaluează situația socio-economică a persoanei și identifică nevoile și resursele acesteia;
  • Ține evidența personalului încadrat de primar, inclusiv a însoțitorilor persoanelor cu handicap, și calculează drepturile salariale;
  • Identifică situațiile de risc și stabilește măsuri de prevenție și reinserție socială;
  • Elaborează planuri individualizate de asistență socială pentru prevenirea sau combaterea situațiilor de risc, inclusiv pentru consumatori de alcool și persoane cu probleme psihosociale;
  • Organizează acordarea drepturilor de asistență socială și oferă gratuit consultanță specializată, colaborând cu instituții responsabile;
  • Organizează și răspunde de plasarea persoanei în instituții de asistență socială și facilitează accesul acesteia la alte instituții specializate;
  • Evaluează și monitorizează aplicarea măsurilor de asistență socială și respectarea drepturilor beneficiarilor;
  • Oferă consiliere și informații privind problematica socială;
  • Previne și combate situațiile cu risc crescut de marginalizare și excluziune socială, cu prioritate situațiile de urgență;
  • Colaborează cu servicii publice și alte instituții cu responsabilități în domeniul protecției sociale;
  • Realizează evidența beneficiarilor de măsuri de asistență socială;
  • Dezvoltă parteneriate cu ONG-uri și societatea civilă pentru diversificarea serviciilor sociale;
  • Colaborează cu serviciile publice descentralizate pentru programe locale de asistență socială;
  • Asigură sprijin persoanelor vârstnice și persoanelor cu handicap prin rețeaua de asistenți personali și îngrijitori la domiciliu;
  • Amenajează infrastructura pentru accesul neîngrădit al persoanelor cu handicap;
  • Asigură realizarea activităților de asistență socială conform legislației în vigoare.

În domeniul finanțării asistenței sociale

  • Elaborează și fundamentează propunerea de buget anuală pentru finanțarea măsurilor de asistență socială;
  • Propune acordarea, suspendarea, modificarea sau încetarea plății indemnizațiilor/alocațiilor;
  • Ține evidența dosarelor privind activitatea desfășurată;
  • Pregătește documentația necesară stabilirii dreptului la prestații și servicii sociale;
  • Comunică numărul de beneficiari și sumele cheltuite, conform legii;
  • Exercită alte atribuții prevăzute de lege, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziții ale primarului.

În domeniul autorității tutelare

  • Întocmește ancheta socială pentru încredințarea minorului unui părinte în cazurile de divorț și reglementarea vizitării minorului;
  • Efectuează ancheta socială pentru obținerea dispensei de vârstă la încheierea căsătoriei pentru minore.

Registratură și relații cu publicul

  • Asigură legătura dintre primar și societatea civilă, aplicând legislația pentru realizarea optimă a drepturilor cetățenilor;
  • Informează cetățenii privind principalele activități ale primăriei;
  • Îndeplinește atribuțiile prevăzute de Legea 544/2001 și Legea 52/2003, precum și regulamentele privind secretariatul și petiționarea;
  • Monitorizează corespondența și raportează periodic stadiul soluționării;
  • Primește și înregistrează petițiile în registrul special;
  • Verifică existența datelor de identificare ale petiționarului și solicită completarea acestora dacă lipsesc;
  • Clasifică petițiile fără date de identificare prin referat;
  • Asociază petițiile repetate cu numărul inițial și menționează răspunsul transmis;
  • Întocmește și remite adrese de înaintare către compartimentele de specialitate, cu termen de soluționare;
  • Asigură semnarea adreselor de înaintare către petiționari de primar sau persoana împuternicită;
  • Urmărește respectarea termenelor de soluționare;
  • În termen de 5 zile, înaintează petițiile greșit adresate și informează petenții;
  • Expediază răspunsurile către petiționari și arhivează conform nomenclatorului;
  • Predă petițiile la arhivă conform reglementărilor legale.

Atribuții privind protecția datelor cu caracter personal

  • Păstrează strict parolele și mijloacele tehnice de acces la datele personale;
  • Interzice accesul altor salariați la aceste date;
  • Manipulează datele personale stocate pe suport fizic cu maximă precauție;
  • Nu divulgă datele sau parolele, decât dacă este autorizat;
  • Nu copiază sau transmite date către sisteme externe necontrolate (USB, HDD, e-mail, FTP etc.).

Sistemul de relații al compartimentului

  • Colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
  • Colaborează cu organisme similare din țară, autorități județene, organe de poliție, parchete, instanțe judecătorești și autorități ale administrației centrale.

 

COMPARTIMENT FINANCIAR-CONTABILITATE ȘI RESURSE UMANE

Date de identificare ale compartimentului de muncă

Compartimentul este subordonat Primarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă

Asigură aplicarea legislației de specialitate în vederea furnizării informațiilor financiar-contabile privind patrimoniul public și privat, sursele de finanțare, precum și execuția de casă a bugetului local, pe structura clasificației bugetare.

Activitățile compartimentului

1. Contabilitate, buget

  • Organizează evidența contabilă la nivelul Primăriei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
  • Asigură și răspunde de exercitarea, conform prevederilor legale, a controlului financiar preventiv.
  • Stabilește măsurile necesare și soluțiile legale pentru buna administrare, utilizare și execuție a bugetului local.
  • Asigură realizarea tuturor măsurilor necesare pentru actualizarea evidenței, valorificarea și buna administrare a domeniului public și privat al comunei.
  • Asigură și răspunde de respectarea legalității privind întocmirea și valorificarea tuturor documentelor contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite.
  • Sprijină inventarierea anuală și ori de câte ori este necesar a bunurilor materiale și valorilor bănești care aparțin comunei și asigură administrarea corespunzătoare a acestora.
  • Urmărește și răspunde de respectarea și aplicarea hotărârilor Consiliului Local și a celorlalte acte normative în domeniul economico-financiar.
  • Întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale.
  • Răspunde de organizarea, în condițiile legii, a evidenței gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, rechizitelor și materialelor de întreținere.
  • Organizează și conduce evidența mijloacelor fixe înscrise în patrimoniul privat al instituției, supuse amortizării, în condițiile legii.
  • Urmărește și răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare și informează lunar ordonatorul principal de credite.
  • Face propuneri de fundamentare, la termenele prevăzute de lege, pentru proiectul bugetului local al comunei, asigurând prezentarea documentelor necesare ordonatorului principal de credite și Consiliului Local, în vederea aprobării bugetului anual.
  • Face propuneri pentru stabilirea și dimensionarea veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local.
  • Urmărește permanent realizarea bugetului local, stabilind măsurile necesare și soluțiile legale pentru buna administrare și execuție a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare.
  • Verifică și analizează propunerile de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre și utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului Local.
  • Prezintă ordonatorului principal de credite, anual sau ori de câte ori este necesar, datele privind starea economico-socială a comunei.
  • Efectuează analize privind elaborarea, inventarierea și execuția bugetului de venituri și cheltuieli, precum și identificarea de noi surse de finanțare.
  • Verifică respectarea dispozițiilor legale privind gestionarea mijloacelor materiale și bănești, pe baza documentelor înregistrate în contabilitate și a evidenței tehnico-operative.
  • Răspunde de necesitatea, oportunitatea și legalitatea angajării și utilizării creditelor bugetare în limita și cu destinația aprobată prin bugetul local.
  • Asigură organizarea și conducerea contabilității veniturilor bugetare pe categorii, potrivit Clasificației indicatorilor privind finanțele publice.
  • Asigură contabilitatea sintetică și analitică privind execuția bugetului local, constituirea și utilizarea mijloacelor extrabugetare și a fondurilor cu destinație specială.
  • Înregistrează cronologic și sistematic operațiunile de încasări și plăți pe baza documentelor justificative.
  • Întocmește bugetul de venituri și cheltuieli al unității, asigură repartizarea pe trimestre și urmărește încadrarea cheltuielilor în limitele aprobate.
  • Asigură verificarea zilnică a extraselor de cont și întocmirea notelor contabile aferente.
  • Întocmește balanțele de verificare lunare și trimestriale.
  • Întocmește lucrări de execuție operativă și periodică privind execuția bugetară.
  • Centralizează conturile de execuție ale unității școlare din localitate și dările de seamă contabile.
  • Asigură evidența, urmărirea și plata facturilor.
  • Propune organizarea inventarierii patrimoniului la sfârșitul fiecărui an.
  • Asigură deschiderile de credite bugetare și solicitările de fonduri conform repartizării pe trimestre.
  • Efectuează virări de credite și propune utilizarea fondurilor din rezerva bugetară.
  • Întocmește lunar contul de execuție a veniturilor și cheltuielilor bugetare.
  • Participă în comisiile de specialitate constituite la nivelul instituției.
  • Întocmește ordinele de plată și le semnează conform dispoziției primarului.
  • Ține evidența garanțiilor de bună execuție pentru investiții și verifică constituirea integrală a acestora.
  • Întocmește centralizatorul de salarii, ordinele de plată aferente reținerilor și obligațiilor către bugetul de stat.
  • Întocmește și depune Declarația 112 în termenul legal.
  • Verifică lunar soldurile conturilor și concordanța dintre evidența sintetică și cea analitică.
  • Asigură circulația documentelor în cadrul compartimentului.

2. Resurse umane

  • Propune primarului organigrama, statele de funcții și numărul de personal pentru aparatul de specialitate, în vederea aprobării de către Consiliul Local.
  • Colaborează cu toate compartimentele pentru recrutarea, încadrarea, promovarea și salarizarea personalului.
  • Pregătește documentația pentru angajare, transfer și încetarea raporturilor de muncă.
  • Organizează concursuri de recrutare și promovare, coordonează procedurile de selecție prin gestionarea tuturor etapelor administrative, a documentelor și a comunicării cu candidații; 
  • Îndeplinește funcția de secretar al comitetului de selecție; 
  • Oferă îndrumări și sprijin comitetului de selecție în toate etapele procedurii de recrutare. Sănătatea și starea de bine a angajaților 
  • Elaborează documentația privind promovarea în funcții, clase, grade sau trepte profesionale.
  • Coordonează evaluarea anuală a performanțelor personalului și ține evidența fișelor de evaluare.
  • Gestionează cercetarea disciplinară și evidența sancțiunilor.
  • Asigură baza de date pentru calculul salariilor pe baza pontajelor.
  • Creează și actualizează baza de date privind funcționarii publici și comunică modificările către A.N.F.P.
  • Îndeplinește atribuții în REVISAL.
  • Întocmește și gestionează dosarele de personal și evidența vechimii în muncă.
  • Întocmește contractele individuale de muncă și actele adiționale.
  • Asigură păstrarea și arhivarea documentelor compartimentului.
  • Participă la ședințele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local și prezintă materiale la solicitare.
  • Exercită și alte atribuții stabilite prin lege sau prin dispoziții ale primarului.

Atribuții privind protecția datelor cu caracter personal

  • Păstrează în condiții de strictă confidențialitate parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal.
  • Împiedică accesul neautorizat la datele personale disponibile pe echipamentele utilizate.
  • Manipulează cu maximă precauție datele stocate pe suport fizic.
  • Nu divulgă parolele sau datele cu caracter personal decât în limitele atribuțiilor de serviciu.
  • Nu copiază și nu transmite date cu caracter personal în afara instituției fără autorizare.

Sistemul de relații al compartimentului

  • Colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului și soluționează sesizările din aria sa de competență.
  • Colaborează cu instituții similare din țară, autorități județene, organe de poliție, parchete, instanțe judecătorești și autorități ale administrației publice centrale.

 

COMPARTIMENTUL IMPOZITE ȘI TAXE LOCALE

Date de identificare ale compartimentului de muncă

Compartimentul este subordonat Primarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă

Stabilirea, constatarea și controlul impozitelor și taxelor locale datorate bugetului local.

Atribuțiile compartimentului de muncă

  1. Stabilirea impozitului pe clădiri, a impozitului/taxei pe teren, a impozitului pe mijloacele de transport, a taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă și publicitate, precum și a altor venituri gestionate de compartiment, inclusiv a accesoriilor aferente.
  2. Constatarea impozitului pe clădiri, a impozitului/taxei pe teren, a impozitului pe mijloacele de transport, a taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă și publicitate și a altor venituri gestionate de compartiment.
  3. Exercitarea controlului (inspecției fiscale) privind stabilirea impozitelor și taxelor locale, conform deciziilor de impunere și declarațiilor fiscale, cu respectarea prevederilor legale și a procedurilor privind inspecția fiscală.

Activitățile compartimentului

1. Stabilire, constatare și control taxe și impozite

  • Propune, în condițiile legii, modificarea cuantumului impozitelor și taxelor locale, precum și instituirea de taxe speciale pe durată limitată, supuse aprobării Consiliului Local.
  • Efectuează analize și întocmește situații privind verificarea, constatarea și stabilirea impozitelor și taxelor locale la persoane fizice și juridice.
  • Analizează rezultatele acțiunilor de verificare și impunere, identifică cauzele care generează evaziune fiscală și propune măsuri pentru respectarea legalității.
  • Face propuneri de soluționare a obiecțiunilor formulate la actele de control sau de impunere, conform legislației în vigoare.
  • Urmărește și răspunde de aplicarea hotărârilor Consiliului Local și a actelor normative care reglementează impozitele și taxele locale.
  • Urmărește depunerea în termen a declarațiilor fiscale de către contribuabili.
  • Gestionează documentele aferente fiecărui contribuabil, organizate într-un dosar fiscal unic.
  • Aplică sancțiunile prevăzute de lege persoanelor fizice și juridice care încalcă dispozițiile legale.
  • Efectuează impunerea din oficiu a contribuabililor care nu și-au îndeplinit obligațiile declarative.
  • Întocmește documentația necesară și propune acordarea de amânări, eșalonări, reduceri sau scutiri, în condițiile legii, și ține evidența facilităților acordate.
  • Asigură integritatea, confidențialitatea și securitatea datelor din dosarele fiscale.
  • Soluționează în termen cererile contribuabililor.
  • Propune restituirea sau compensarea impozitelor și taxelor locale, în condițiile legii.
  • Transmite documentația pentru urmărire în cazul diferențelor de impozite, taxe, penalități și amenzi stabilite.
  • Întocmește informări privind activitatea de stabilire și control a impozitelor și taxelor.
  • Asigură păstrarea și arhivarea documentelor create în cadrul compartimentului.

2. Executare silită și evidență încasare venituri

  • Organizează și desfășoară activitatea de executare silită a debitorilor persoane fizice și juridice pentru stingerea creanțelor bugetului local, în limitele competențelor legale.
  • Verifică îndeplinirea condițiilor legale pentru începerea executării silite.
  • Întocmește actele necesare aplicării procedurii de executare silită.
  • Aplică măsuri asigurătorii, popriri asupra veniturilor și disponibilităților bănești, precum și măsuri de decontare bancară, în condițiile legii.
  • Aplică măsura sechestrului asupra bunurilor mobile și imobile ale debitorilor și asigură depozitarea și conservarea acestora.
  • Organizează valorificarea bunurilor sechestrate și distribuirea sumelor obținute, potrivit prevederilor legale.
  • Întocmește documentația privind declararea stării de insolvabilitate a debitorilor și ține evidența separată a acestora până la împlinirea termenului de prescripție.

3. Casierie

  • Asigură eliberarea drepturilor bănești pentru personalul aparatului de specialitate al primarului.
  • Plătește ajutoarele sociale și alte indemnizații conform legii.
  • Ține evidența zilnică a intrărilor și ieșirilor de numerar, stabilește soldul zilnic al casieriei și întocmește registrul de casă.
  • Aplică măsurile privind integritatea și securitatea numerarului din casierie.

Atribuții privind controlul financiar preventiv

  • Exercită controlul financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
  • Verifică legalitatea, regularitatea și încadrarea în limitele creditelor bugetare a operațiunilor supuse vizei.
  • Efectuează verificarea formală a documentelor, inclusiv existența semnăturilor autorizate și a actelor justificative.
  • Restituie documentele neconforme, motivat, compartimentelor emitente.
  • Refuză acordarea vizei de control financiar preventiv în cazul neîndeplinirii condițiilor legale.
  • Înregistrează documentele în registrul operațiunilor prezentate la viză și asigură evidența acestora.

Atribuții privind protecția datelor cu caracter personal

  • Păstrează în condiții de strictă confidențialitate parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal.
  • Împiedică accesul neautorizat la datele personale gestionate.
  • Manipulează cu precauție datele stocate pe suport fizic.
  • Nu divulgă și nu transmite date cu caracter personal decât în limitele atribuțiilor de serviciu și cu respectarea legii.
  • Nu copiază și nu transferă date cu caracter personal în afara instituției fără autorizare.

Sistemul de relații al compartimentului

  • Colaborează cu toate direcțiile și compartimentele din cadrul instituției, furnizând și primind informații privind materia impozabilă.
  • Colaborează cu alte instituții ale statului în vederea stabilirii și identificării materiei impozabile.
  • Colaborează cu notari publici, avocați, executori judecătorești/bancari și alte profesii liberale pentru identificarea materiei impozabile și recuperarea creanțelor.

 

COMPARTIMENT POLIȚIA LOCALĂ

Date de identificare ale compartimentului de muncă

Este subordonat Primarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă

  • Eliminarea activităților și faptelor ilegale în domeniile: construcțiilor și disciplinei în construcții, protecției mediului, activității comerciale, ordinii și liniștii publice, siguranței traficului rutier, relațiilor cu cetățenii – persoane fizice și juridice – și cu instituțiile cu atribuții de control;
  • ·         Crearea unui climat de siguranță socială și de respectare a legii.

Activitățile compartimentului de muncă

1. În domeniul ordinii și liniștii publice, precum și al pazei bunurilor, poliția locală are următoarele atribuții:

a) menține ordinea și liniștea publică în zonele și locurile stabilite prin Planul de ordine și siguranță publică al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale, aprobat în condițiile legii;
b) menține ordinea publică în imediata apropiere a unităților de învățământ publice, a unităților sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale, în zonele comerciale și de agrement, în parcuri, piețe, cimitire, precum și în alte locuri publice aflate în proprietatea și/sau în administrarea unităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale ori a altor instituții/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine și siguranță publică;
c) participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competențelor, la activități de salvare și evacuare a persoanelor și bunurilor periclitate de calamități naturale ori catastrofe, precum și la limitarea și înlăturarea urmărilor provocate de astfel de evenimente;
d) acționează pentru identificarea cerșetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea și ocrotirea părinților sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost și procedează la încredințarea acestora serviciului public de asistență socială, în vederea soluționării problemelor acestora, în condițiile legii;
e) constată contravenții și aplică sancțiuni, potrivit competenței, pentru nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoși sau agresivi, programul de gestionare a câinilor fără stăpân și protecția animalelor; sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân și acordă sprijin personalului specializat în capturarea și transportul acestora la adăpost;
f) asigură protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului/primarului general, din instituțiile sau serviciile publice de interes local, la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;
g) participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii și liniștii publice cu ocazia mitingurilor, marșurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor cultural-artistice, sportive, religioase sau comemorative, precum și a altor activități care se desfășoară în spațiul public și implică aglomerări de persoane;
h) asigură paza bunurilor și obiectivelor aflate în proprietatea comunei și/sau în administrarea autorităților administrației publice locale ori a altor servicii/instituții publice de interes local, stabilite de consiliul local;
i) constată contravenții și aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind conviețuirea socială, stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale și locale, pentru faptele constatate în raza teritorială de competență;
j) execută, în condițiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală și instanțele de judecată arondate unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competență;
k) participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română și celelalte forțe care compun sistemul integrat de ordine și siguranță publică, la prevenirea și combaterea infracționalității stradale;
l) cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare și/sau de clarificare a situației militare a rezerviștilor din Ministerul Apărării Naționale;
m) asigură măsuri de protecție a executorilor judecătorești cu ocazia executărilor silite;
 n) acordă, pe teritoriul comunei, sprijin imediat structurilor competente cu atribuții în domeniul menținerii, asigurării și restabilirii ordinii publice.

COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV ȘI TRANSPORT

I. Domeniul Administrativ

Date de identificare ale compartimentului de muncă

Este subordonat Viceprimarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă

Îmbunătățirea condițiilor de viață ale cetățenilor prin realizarea și asigurarea funcționării unei infrastructuri edilitare moderne de apă-canal, precum și prin buna administrare și întreținere a patrimoniului instituției.

Activitățile compartimentului de muncă

  • Asigură funcționalitatea aparatului de specialitate al primarului din punct de vedere al curățeniei birourilor și al întreținerii bunurilor;
  • Organizează și efectuează curățenia în birouri, în celelalte încăperi, în spațiile de acces și în curtea interioară;
  • Se preocupă de întreținerea și folosirea rațională a clădirilor, instalațiilor, celorlalte mijloace fixe și a obiectelor de inventar și urmărește mișcarea acestora de la un loc de folosință la altul;
  • Asigură serviciul de curierat al primăriei;
  • Menține integritatea și calitatea bunurilor din cadrul primăriei;
  • Execută lucrări suplimentare necesare menținerii curățeniei și evacuării gunoiului menajer din imobil;
  • Răspunde direct de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le are în gestiune;
  • Manifestă grijă deosebită în manipularea și utilizarea materialelor și echipamentelor primite în folosință, pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea acestora;
  • Respectă cu strictețe normele de protecție a muncii și PSI din obiectivul în care își desfășoară activitatea;
  • Informează de îndată șeful ierarhic despre orice deficiență constatată sau eveniment petrecut;
  • Execută și alte activități în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu, dispuse de persoanele îndreptățite.

Sistemul de relații al compartimentului de muncă

  • Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei.

II. Domeniul Transport

Date de identificare ale compartimentului de muncă

Este subordonat Viceprimarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă

  • Asigură transportul elevilor în interesul învățământului și al activităților culturale, cu microbuzul școlar;
  • Respectă cu strictețe actele normative care reglementează circulația pe drumurile publice;
  • Efectuează verificarea stării tehnice a autovehiculului și asigură curățenia și întreținerea zilnică a acestuia;
  • Întocmește foile de parcurs și ține evidența bonurilor de carburant;
  • Monitorizează comportamentul elevilor și gestionează eventualele situații conflictuale;
  • Exercită și alte atribuții stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local, dispoziții ale primarului ori primite de la șefii ierarhici;
  • Se preocupă permanent de îmbunătățirea cunoștințelor profesionale și legislative în domeniul transporturilor;
  • Execută operativ și corect sarcinile de serviciu trasate de superiorii ierarhici, respectând disciplina muncii;
  • Se prezintă la controlul medical atunci când este trimis de unitatea școlară;
  • Răspunde de integritatea persoanelor transportate – elevi și cadre didactice – din momentul urcării și până la coborârea în fața școlii sau în stație;
  • Nu pornește în cursă până când cadrul didactic însoțitor nu este prezent, atât la cursele de dimineață, cât și la cele de la prânz; în lipsa acestuia, anunță de urgență șeful ierarhic superior;
  • Nu efectuează excursii școlare până când cadrul didactic responsabil nu prezintă toate documentele necesare: NTSM semnat de elevi și părinți, tabel nominal cu elevii participanți și cadrele didactice responsabile, proiectul tematic al activității (cu obiective, traseu și durată), avize de cazare (dacă este cazul), rezervări pentru masă (dacă este cazul), documente avizate de director și înregistrate la secretariatul unității școlare;
  • Respectă și îndeplinește cu strictețe normele PSI și de protecție a muncii;
  • Întocmește toate formalitățile privind completarea foilor de parcurs și evidența consumului de carburant, precum și FAZ;
  • Îndeplinește atribuții de manager de transport, conform reglementărilor în vigoare.

Activitățile compartimentului de muncă

Se desfășoară în conformitate cu Regulamentul propriu.

Sistemul de relații al compartimentului de muncă

  • Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei.

 

COMPARTIMENT PROTECȚIE CIVILĂ ȘI SITUAȚII DE URGENȚĂ

Date de identificare ale compartimentului de muncă

Este subordonat Viceprimarului.

Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă

Preîntâmpinarea, reducerea și eliminarea riscurilor de producere a situațiilor de urgență și a consecințelor acestora, în scopul protecției populației, mediului, bunurilor și valorilor.

Activitățile compartimentului de muncă

  • Asigură respectarea prevederilor actelor normative și ale celorlalte reglementări privind apărarea împotriva incendiilor și prevenirea situațiilor de urgență;
  • Identifică, evaluează și analizează pericolele potențiale, prin aprecierea posibilității de apariție a acestora și a consecințelor asupra vieții oamenilor, mediului și bunurilor materiale;
  • Informează oportun factorii de decizie privind potențialii factori de risc care pot genera situații de urgență;
  • Contribuie la conștientizarea riscurilor prin schimbul de informații între personalul de prevenire, factorii de decizie și alte persoane implicate;
  • Informează populația și salariații cu privire la pericolele potențiale și modul de comportare în situații de urgență;
  • Identifică și gestionează tipurile de riscuri generatoare de situații de urgență la nivelul unității administrativ-teritoriale;
  • Culege, prelucrează, stochează și analizează datele și informațiile referitoare la situațiile de urgență;
  • Pregătește preventiv populația privind măsurile de autoprotecție și modul de acțiune în situații de urgență;
  • Înștiințează autoritățile publice locale privind apariția unor situații de urgență și participă la gestionarea acestora;
  • Identifică măsuri pentru protecția populației, bunurilor materiale, valorilor culturale și artistice și a mediului;
  • Participă la limitarea și înlăturarea efectelor situațiilor de urgență;
  • Verifică modul de respectare a prevederilor legale în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM) și utilizarea echipamentelor de protecție;
  • Evaluează impactul asupra mediului și propune măsuri pentru reducerea sau eliminarea acestuia;
  • Monitorizează și îmbunătățește activitățile din domeniul SSM.

Atribuții – Consilier de etică

  • Monitorizează aplicarea și respectarea principiilor și normelor de conduită de către funcționarii publici și întocmește rapoarte și analize;
  • Desfășoară activități de consiliere etică, la solicitarea funcționarilor sau din proprie inițiativă;
  • Elaborează analize privind cauzele, riscurile și vulnerabilitățile care pot determina încălcarea normelor de conduită și propune măsuri de remediere;
  • Organizează sesiuni de informare privind normele de etică și integritate;
  • Semnalează practici instituționale care pot conduce la încălcarea normelor de conduită;
  • Analizează sesizările și reclamațiile cetățenilor privind comportamentul personalului și formulează recomandări, fără a interveni în activitatea comisiilor de disciplină;
  • Poate aplica chestionare beneficiarilor serviciilor publice privind calitatea acestora.

Atribuții – Operator buldoexcavator

  • Execută lucrări de săpături și terasamente conform documentației tehnice;
  • Pregătește și întreține utilajele pentru efectuarea lucrărilor;
  • Verifică calitatea lucrărilor executate;
  • Încarcă și descarcă materiale;
  • Execută lucrări de curățare, afânare, nivelare și compactare a terenurilor;
  • Ia măsuri de pază și protecție împotriva incendiilor, furturilor, distrugerilor sau deteriorărilor;
  • Utilizează timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu;
  • Respectă normele SSM și PSI;
  • Informează de îndată conducerea despre orice deficiență sau eveniment;
  • Refuză executarea unei sarcini dacă aceasta pune în pericol sănătatea sau securitatea proprie ori a altor persoane;
  • Completează zilnic fișele/rapoartele privind lucrările efectuate și consumul de carburant;
  • Poate conduce, la solicitarea superiorilor, alte vehicule aflate în patrimoniul comunei;
  • Îndeplinește orice alte atribuții stabilite de primar, viceprimar sau secretar.

Atribuții privind protecția datelor cu caracter personal

  • Păstrează confidențialitatea parolelor și a mijloacelor tehnice de acces;
  • Împiedică accesul neautorizat la datele personale;
  • Manipulează cu precauție datele stocate pe suport fizic sau electronic;
  • Nu divulgă datele cu caracter personal decât în condițiile legii și în limitele atribuțiilor de serviciu;
  • Nu copiază și nu transmite date personale în afara instituției fără autorizare.

Sistemul de relații al compartimentului de muncă

  • Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei.

ACTIVITATEA DE ARHIVĂ ÎN CAZUL EXTERNALIZĂRII ARHIVĂRII

Coordonare și control

  • Monitorizează modul de executare a contractului de către firma de arhivare.
  • Verifică respectarea prevederilor legale și a clauzelor contractuale.
  • Confirmă recepția serviciilor (ordonare, inventariere, selecționare etc.).

Relația cu Arhivele Naționale

  • Menține legătura oficială cu Serviciul Județean al Arhivelor Naționale.
  • Semnează și transmite documentațiile oficiale (nomenclator arhivistic, lucrări de selecționare etc.).
  • Participă la controalele arhivistice.

Aprobări și responsabilitate decizională

  • Propune și supune aprobării nomenclatorul arhivistic.
  • Face parte din comisia de selecționare a documentelor.
  • Asigură că distrugerea documentelor se face doar după obținerea aprobărilor legale.

Evidență și predare documente

  • Ține evidența documentelor predate către firmă (procese-verbale, inventare).
  • Răspunde de predarea documentelor cu termen permanent către Arhivele Naționale.
  • Verifică exactitatea inventarelor întocmite de prestator.

Protecția datelor și confidențialitate

  • Se asigură că firma respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal.
  • Monitorizează accesul la documente și condițiile de depozitare.

 Organizare internă

  • Coordonează compartimentele în vederea predării corecte a documentelor către firmă.
  • Verifică modul de constituire a dosarelor la nivel intern.
  • Întocmește rapoarte către conducerea instituției.

Sistemul de control intern/managerial (SCIM)

Controlul intern/managerial reprezintă ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entității publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanță cu obiectivele instituției și cu reglementările legale, pentru asigurarea administrării fondurilor publice în mod economic, eficient și eficace.

Sistemul de control intern/managerial al Primăriei comunei Aiton cuprinde măsuri, metode și proceduri implementate la nivelul fiecărei structuri, în vederea realizării obiectivelor instituției.

Implementarea SCIM se realizează în conformitate cu prevederile legale aplicabile și cu Programul de dezvoltare aprobat la nivelul instituției.

Toate compartimentele au obligația de a respecta procedurile operaționale elaborate, avizate și aprobate conform legii, acestea completând de drept prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare.

 

 

CAPITOLUL III – DISPOZIȚII FINALE

Regulamentul de organizare și funcționare stabilește structura organizatorică a Primăriei comunei Aiton, asigură organizarea activității și aplicarea corectă a legislației în vigoare.

Salariații aparatului de specialitate al primarului au calitatea de funcționari publici sau personal contractual și se supun dispozițiilor legale aplicabile.

Prevederile regulamentului sunt obligatorii pentru toți salariații, indiferent de durata raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă.

Drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților, disciplina muncii, abaterile disciplinare, sancțiunile aplicabile și procedurile de evaluare profesională sunt stabilite prin Regulamentul intern și prin procedurile documentate.

Nerespectarea prevederilor prezentului regulament atrage răspunderea disciplinară, contravențională sau penală, după caz.

Prezentul regulament poate fi modificat prin Hotărâre a Consiliului Local, ori de câte ori necesitățile organizatorice sau modificările legislative o impun.

 

  PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                                                                  SECRETAR GENERAL AL COMUNEI

CHIOREAN IONUȚ-MARIUS                                                                      CHIOREAN IONELA-ANA