CAIET DE SARCINI

Privind delegarea serviciului de exploatare (funcționare și utilizare) a stațiilor de încărcare pentru vehicule electrice din Comuna Aiton, județul Cluj

Obiectul delegării: prestarea serviciilor de exploatare a stațiilor de încărcare pentru vehicule electrice, constând în:

• întreținerea și mentenanța stațiilor;
• operarea și monitorizarea funcționării acestora;
• procesarea încasărilor aferente utilizării stațiilor, în contul proprietarului, pe baza unui comision stabilit prin contract.

Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor tehnice și funcționale pe baza cărora fiecare ofertant va elabora și prezenta propunerea tehnică.

Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificațiile tehnice, cerințele minime și condițiile pe care ofertanții trebuie să le respecte pentru îndeplinirea corespunzătoare a obiectului contractului.

Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire, inclusiv al prezentului Caiet de sarcini, la o anumită origine, sursă, producție, procedeu special, standard, marcă de fabrică sau de comerț, brevet de invenție ori licență de fabricație se va interpreta ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”, în conformitate cu prevederile legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice.

1. INFORMAȚII GENERALE

1.1 Denumirea achiziției

Delegarea serviciului de exploatare (funcționare și utilizare) a stațiilor de încărcare pentru vehicule electrice din Comuna Aiton, județul Cluj, constând în:

• întreținerea și mentenanța stațiilor de încărcare;
• operarea și monitorizarea funcționării acestora;
• administrarea platformei de management;
• procesarea încasărilor rezultate din utilizarea stațiilor, în contul proprietarului, pe baza unui comision.

Tipul contractului de achiziție publică: Contract de servicii.

1.2 Beneficiarul serviciilor

Comuna Aiton, județul Cluj

1.3 Coduri CPV

• CPV 50532400-7 – Servicii de reparare și de întreținere a echipamentelor de distribuție electrică;
• CPV 51110000-6 – Servicii de instalare a echipamentelor electrice (Rev. 2).

1.4 Tipul achiziției

Achiziție directă, cu publicarea anunțului pe site-ul propriu al autorității contractante și finalizarea procedurii prin intermediul Catalogului electronic din SEAP/SICAP.

1.5 Valoarea estimată

Valoarea estimată a contractului pentru exploatarea unui număr de 2 stații de încărcare, pe o perioadă de 36 de luni, este de:

• 30.060,00 lei (TVA inclus);
• 24.842,97 lei (fără TVA).

Valoarea estimată a fost calculată având în vedere următoarele elemente:

1. Prețul energiei electrice contractat (TVA inclus), conform contractului de furnizare/racordare, este de 1,1314 lei/kWh, pentru un consum estimat de 500 kWh/lună aferent celor două stații de încărcare.
2. Costul serviciilor de administrare a platformei de plăți și al serviciilor de mentenanță a stațiilor de încărcare este estimat la 0,5386 lei/kWh (TVA inclus).

Rezultă un cost total estimat de:

• consum estimat: 500 kWh/lună;
• cost total unitar: 1,67 lei/kWh;
• valoare estimată lunară: 835 lei;
• valoare estimată anuală: 10.020 lei;
• valoare estimată pentru 36 de luni: 30.060 lei (TVA inclus).

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de exploatare (funcționare și utilizare) a stațiilor de încărcare pentru vehicule electrice amplasate în Comuna Aiton, județul Cluj.

Serviciile care fac obiectul contractului includ, fără a se limita la:

I. Operarea stațiilor de încărcare prin intermediul unei platforme informatice

Cerințe minime privind platforma de management și administrare a stațiilor de încărcare

Platforma ofertată trebuie să îndeplinească, în mod cumulativ, următoarele cerințe minime:

• să funcționeze prin intermediul protocolului de comunicație OCPP 1.5J sau o versiune superioară, fiind compatibilă cu stațiile de încărcare existente;
• aplicația software de administrare să fie compatibilă cu protocolul OCPP 1.5 sau o versiune superioară și să dețină certificarea de conformitate emisă de un organism acreditat; ofertantul va prezenta documentele justificative care atestă această conformitate;
• platforma să includă o aplicație mobilă destinată utilizatorilor finali, disponibilă gratuit atât în Google Play, cât și în Apple App Store;
• aplicația mobilă trebuie să permită, cel puțin:
  • localizarea stațiilor de încărcare;
  • verificarea disponibilității acestora în timp real;
  • inițierea și oprirea sesiunii de încărcare;
  • efectuarea plăților electronice;
  • vizualizarea istoricului sesiunilor și a plăților efectuate;
  • emiterea documentelor fiscale, dacă este cazul.
• să asigure o disponibilitate („uptime”) de minimum 99%, cu excepția perioadelor necesare pentru lucrări programate de mentenanță și actualizări software;
• accesul la platformă să se realizeze în condiții de securitate, pe bază de nume de utilizator și parolă, prin intermediul unui browser web, de pe orice dispozitiv (calculator, laptop, tabletă sau telefon mobil);
• interfața platformei să fie intuitivă și ușor de utilizat, iar informațiile afișate să fie disponibile cel puțin în limba română;
• să permită vizualizarea și exportul rapoartelor privind consumul de energie în formatele CSV și PDF, cu posibilitatea filtrării după intervale de timp și stații de încărcare;
• să permită administrarea tuturor stațiilor de încărcare din același cont de utilizator, indiferent de amplasamentul acestora;
• să permită vizualizarea în timp real a:
  • amplasamentului stațiilor;
  • disponibilității fiecărei stații;
  • stării fiecărui conector (disponibil, indisponibil, pregătit pentru încărcare, în curs de încărcare, încărcare finalizată, defect);
• să permită accesul la registrele de evenimente (log-uri) pentru fiecare stație de încărcare;
• să permită configurarea și administrarea profilurilor de încărcare (Charging Profiles);
• să permită vizualizarea și exportul sesiunilor de încărcare în formatele CSV și PDF, cu posibilitatea filtrării după stație, conector, identificator utilizator și interval de timp;
• să permită rezervarea unui conector prin intermediul aplicației mobile pentru o perioadă configurabilă și rezonabilă;
• să permită efectuarea de la distanță a actualizărilor de firmware, precum și repornirea (restart) hardware și software a stațiilor de încărcare;
• să includă funcționalitatea de load balancing, prin care o stație sau un grup de stații de încărcare din aceeași locație să distribuie automat puterea disponibilă între sesiunile active de încărcare, fără depășirea puterii maxime configurate.

Aplicația mobilă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime:

• să fie disponibilă gratuit pentru utilizatori în Google Play și Apple App Store;
• să fie disponibilă cel puțin în limbile română și engleză;
• să permită utilizatorului:
  • crearea unui cont;
  • modificarea datelor contului;
  • ștergerea contului, cu respectarea prevederilor privind protecția datelor cu caracter personal;
• să permită înrolarea unuia sau mai multor carduri bancare pentru efectuarea plăților;
• să permită vizualizarea stațiilor de încărcare atât în listă, cât și pe hartă, cu posibilitatea filtrării după:
  • distanță;
  • puterea de încărcare;
  • tipul conectorului;
  • starea în timp real a fiecărui conector;
• să permită navigarea până la stația de încărcare prin intermediul aplicațiilor de navigație disponibile pe dispozitiv;
• să permită rezervarea unui conector pentru o perioadă configurabilă și rezonabilă;
• să permită inițierea unei sesiuni de încărcare prin scanarea unui cod QR;
• să permită oprirea sesiunii de încărcare din aplicație;
• să afișeze în timp real informații privind durata sesiunii, energia livrată, costul estimat și costul final al încărcării;
• să permită consultarea istoricului sesiunilor de încărcare și al plăților efectuate.

   aplicația trebuie să permită vizualizarea în timp real a sesiunii de încărcare, cu afișarea cel puțin a următoarelor informații:

• durata sesiunii de încărcare;
• puterea instantanee de încărcare;
• cantitatea de energie livrată (kWh);
• starea de încărcare a bateriei (State of Charge – SOC), în măsura în care această informație este disponibilă și este transmisă de vehicul în cazul încărcării în curent continuu (DC);

   să permită consultarea istoricului sesiunilor de încărcare;

  să includă o secțiune dedicată suportului tehnic, prin care utilizatorii să poată solicita asistență sau să consulte informații privind utilizarea stațiilor.

II. Procesarea încasărilor în numele Comunei Aiton

Operatorul va asigura procesarea încasărilor aferente utilizării stațiilor de încărcare, în numele și pentru Comuna Aiton, cu respectarea următoarelor condiții:

• tariful de încărcare aplicat utilizatorilor finali va fi stabilit de către Comuna Aiton, după consultarea operatorului;
• pe durata contractului, autoritatea contractantă poate modifica tariful de încărcare, cu notificarea prealabilă a operatorului;
• operatorul va încasa contravaloarea serviciilor de încărcare prin intermediul platformei de management și al aplicației mobile;
• sumele încasate vor fi virate în contul indicat de Comuna Aiton, în condițiile și la termenele prevăzute în contract;
• operatorul va reține sau va încasa un comision pentru serviciile prestate, conform ofertei financiare și prevederilor contractului;
• operatorul va pune la dispoziția autorității contractante rapoarte lunare privind sesiunile de încărcare, cantitățile de energie furnizate, încasările realizate și comisionul aferent.

III. Întreținerea și mentenanța stațiilor de încărcare

Având în vedere că stațiile de încărcare pentru vehicule electrice sunt echipamente electrice amplasate în exterior și exploatate în regim continuu, acestea necesită efectuarea periodică a operațiunilor de întreținere și mentenanță(24/7), în vederea menținerii parametrilor de funcționare și a prelungirii duratei de viață a echipamentelor.

Operatorul va asigura atât mentenanța preventivă, cât și mentenanța corectivă, în scopul prevenirii și remedierii eventualelor defecțiuni și al asigurării funcționării continue a stațiilor.

Mentenanța preventivă

Operatorul va realiza cel puțin următoarele operațiuni:

Mentenanța corectivă

Mentenanța corectivă se va efectua la solicitarea Beneficiarului, în situația în care una sau mai multe stații de încărcare prezintă defecțiuni sau nu funcționează în parametrii declarați de producător.

Operatorul va asigura, cel puțin, următoarele servicii:

• timp de răspuns de maximum 48 de ore de la primirea solicitării Beneficiarului;
• diagnosticarea defecțiunii și identificarea cauzelor care au condus la nefuncționarea stației;
• remedierea defecțiunii și readucerea stației la parametrii normali de funcționare, atunci când acest lucru este posibil;
• formularea de recomandări privind înlocuirea componentelor defecte sau, după caz, a stației de încărcare, atunci când remedierea nu este posibilă sau nu este justificată din punct de vedere tehnic și economic;
• acordarea de consultanță Beneficiarului privind achiziția de piese de schimb, componente sau stații de încărcare compatibile ori echivalente.

Nu sunt incluse în serviciile de mentenanță preventivă și corectivă materialele consumabile și piesele de schimb necesare remedierii defecțiunilor, respectiv costurile aferente acestora.

Cu titlu exemplificativ, dar fără a se limita la acestea, nu sunt incluse:

• filtre de praf și alte consumabile;
• revopsirea stației ca urmare a actelor de vandalism;
• înlocuirea carcasei deformate;
• înlocuirea ecranului spart;
• înlocuirea cablurilor deteriorate sau rupte ca urmare a utilizării necorespunzătoare;
• înlocuirea conectorilor deteriorați mecanic;
• înlocuirea componentelor electronice afectate de supratensiuni sau alte evenimente produse în rețeaua electrică;
• înlocuirea dispozitivelor de protecție la supratensiune (SPD) declanșate ca urmare a descărcărilor atmosferice;
• orice alte componente a căror defectare nu este acoperită de garanția producătorului.

În situația în care sunt necesare piese de schimb sau consumabile, operatorul va informa Beneficiarul și va prezenta o ofertă de preț, iar înlocuirea acestora se va realiza numai cu aprobarea prealabilă a Beneficiarului.

Notă: Serviciile care fac obiectul prezentei achiziții sunt aferente unui pachet de 2 stații de încărcare. Decontarea serviciilor se va realiza în funcție de numărul de stații aflate în exploatare, la tariful ofertat pe stație.

3. Personal și resurse

Ofertantul va face dovada, la data depunerii ofertei, că dispune de personal calificat și de resursele necesare pentru îndeplinirea contractului.

În acest sens, ofertantul va demonstra că are acces la următoarele resurse umane:

• personal pentru asigurarea serviciilor de call-center și suport tehnic pentru utilizatori;
• minimum un inginer sau subinginer electrician, autorizat ANRE grad II B, conform reglementărilor ANRE în vigoare;
• minimum un electrician autorizat ANRE grad II B, conform reglementărilor ANRE în vigoare.

Dovada îndeplinirii cerințelor se poate realiza prin prezentarea autorizațiilor, contractelor individuale de muncă, contractelor de colaborare, subcontractare sau prin orice alte documente justificative care atestă disponibilitatea personalului pe durata executării contractului.

Ofertantul va demonstra că deține și utilizează o platformă funcțională de operare și administrare a stațiilor de încărcare, implementată pentru minimum 5 beneficiari publici și/sau privați, în baza unor contracte cu o durată de minimum 12 luni, raportat la termenul-limită de depunere a ofertelor.

În vederea verificării conformității cu cerințele caietului de sarcini, ofertantul va prezenta:

• denumirea aplicației mobile;
• modalitatea de descărcare și accesare a acesteia;
• un cont demonstrativ (demo) sau un alt mijloc echivalent prin care comisia de evaluare să poată verifica funcționalitățile platformei și ale aplicației mobile;
• o descriere tehnică și funcțională a platformei de administrare și a aplicației mobile, din care să rezulte îndeplinirea cerințelor minime prevăzute în prezentul Caiet de sarcini.

4. Garanția de participare și garanția de bună execuție

Având în vedere valoarea estimată a achiziției și modalitatea de atribuire prin achiziție directă:

• Garanția de participare: nu se solicită.
• Garanția de bună execuție: nu se solicită.

5. Criterii de calificare și selecție

Autoritatea contractantă stabilește cerințele de calificare și selecție cu respectarea principiilor transparenței, tratamentului egal, proporționalității și nediscriminării prevăzute de legislația în domeniul achizițiilor publice.

Cerințele de calificare prevăzute în prezentul Caiet de sarcini sunt considerate suficiente și proporționale cu obiectul și complexitatea contractului și au ca scop verificarea capacității ofertanților de a presta serviciile solicitate.

Nu vor fi impuse alte cerințe de calificare sau selecție care ar putea restrânge în mod nejustificat accesul operatorilor economici la procedura de atribuire.

Autoritatea contractantă stabilește următoarele criterii de calificare și selecție, considerate necesare și proporționale cu obiectul contractului.

a) Situația personală a ofertantului

În vederea demonstrării îndeplinirii cerințelor privind situația personală, ofertantul va prezenta următoarele documente:

1. Certificat de atestare fiscală privind lipsa obligațiilor restante la bugetul de stat, valabil la data depunerii ofertei.
2. Certificat de atestare fiscală privind lipsa obligațiilor restante la bugetul local, valabil la data depunerii ofertei.
3. Cazierul judiciar al operatorului economic și al persoanelor care fac parte din organul de administrare, conducere sau supraveghere ori care au putere de reprezentare, decizie sau control în cadrul acestuia, astfel cum rezultă din certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau din actul constitutiv.
4. Documente din care să rezulte identitatea beneficiarilor reali ai ofertantului, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertantul trebuie să facă dovada că este legal constituit și autorizat să desfășoare activitățile care fac obiectul contractului.

În acest scop se vor prezenta:

1. Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit, nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare și are autorizate activitățile corespunzătoare obiectului contractului.

Pentru operatorii economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență.

2. Atestat ANRE, minimum tip B, valabil la data depunerii ofertei, emis în conformitate cu reglementările ANRE în vigoare privind atestarea operatorilor economici care execută și verifică instalații electrice.

c) Capacitatea economică și financiară

Nu se solicită.

d) Capacitatea tehnică și profesională

Experiență similară

Ofertantul va demonstra că deține experiență în operarea și întreținerea stațiilor de încărcare pentru vehicule electrice.

În acest scop, va prezenta documente justificative din care să rezulte că prestează sau a prestat servicii similare pentru minimum 5 beneficiari (publici și/sau privați).

Documentele justificative pot consta, fără a se limita la:

• contracte de operare și/sau mentenanță;
• procese-verbale de recepție;
• recomandări sau documente constatatoare emise de beneficiari;
• alte documente care dovedesc prestarea serviciilor.

e) Standarde privind managementul calității și managementul de mediu

Sistemul de management al calității

Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității aplicabil activităților care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va prezenta:

• certificat SR EN ISO 9001, valabil la data depunerii ofertei, emis de un organism de certificare acreditat;

sau

• un certificat echivalent ori alte dovezi privind măsuri echivalente de asigurare a calității, în condițiile art. 200 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016.

Sistemul de management de mediu

Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management de mediu aplicabil activităților care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va prezenta:

• certificat SR EN ISO 14001, valabil la data depunerii ofertei, emis de un organism de certificare acreditat;

sau

• un certificat echivalent ori alte dovezi privind măsuri echivalente de management de mediu, în condițiile art. 200 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016.

Toate documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traduceri autorizate în limba română, după caz.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări și/sau documente suplimentare pentru verificarea îndeplinirii cerințelor de calificare și selecție.

f) Responsabilități privind respectarea prevederilor legale

Ofertanții vor completa și semna Declarația privind asumarea respectării obligațiilor legale (Formularul nr. 8 din secțiunea „Formulare”), prin care își asumă că, în cazul în care oferta lor va fi declarată câștigătoare, vor respecta următoarele obligații:

1. Respectarea legislației muncii

Vor include în oferta financiară toate costurile necesare pentru respectarea prevederilor legislației muncii și ale legislației privind salarizarea, inclusiv plata salariului minim brut pe țară garantat în plată, precum și toate contribuțiile și obligațiile fiscale aferente (maxim 24 luni).

2. Gestionarea deșeurilor

Vor asigura colectarea, reutilizarea, reciclarea și valorificarea deșeurilor rezultate din executarea contractului, cu respectarea prevederilor legislației privind protecția mediului și gestionarea deșeurilor.

În măsura în care, prin natura activităților desfășurate, rezultă deșeuri nepericuloase, ofertantul va asigura reutilizarea, reciclarea sau alte forme de valorificare materială pentru cel puțin 70% din masa acestora, (cu excepția materialelor naturale menționate în categoria 17 05 04 din lista europeană  a deșeurilor stabilită  prin Decizia 2000/532/CE) direct sau prin intermediul unui operator economic autorizat, pe baza unui contract, în conformitate cu legislația aplicabilă.

3. Raportarea datelor privind contractul

Va include în ofertă toate costurile necesare pentru îndeplinirea obligațiilor de raportare, în cazul în care acestea sunt incidente.

Dacă autoritatea contractantă utilizează platforma www.monitorulcontractelor.datagov.ro, ofertantul declarat câștigător va pune la dispoziția autorității informațiile necesare raportării și, după caz, va comunica identificatorul (ID) contului utilizat, în condițiile regulamentului de funcționare al platformei.

Prin depunerea ofertei, ofertantul declară că a luat cunoștință de condițiile de utilizare ale platformei și că le acceptă.

4. Respectarea principiului egalității de șanse și al nediscriminării

Declară că, la elaborarea ofertei și pe întreaga durată de executare a contractului, va respecta prevederile legislației în vigoare privind:

• egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați;
• nediscriminarea;
• respectarea drepturilor fundamentale ale persoanelor încadrate în muncă;
• sănătatea și securitatea în muncă;
• celelalte dispoziții legale aplicabile în domeniul relațiilor de muncă.
4. Respectarea sancțiunilor internaționale

Declară că, atât la elaborarea ofertei, cât și pe întreaga durată de executare a contractului, va respecta prevederile Regulamentului (UE) 2022/576, precum și orice alte acte normative europene și naționale aplicabile privind măsurile restrictive și sancțiunile internaționale.

Nerespectarea obligațiilor asumate prin declarația prevăzută la prezentul capitol poate constitui motiv de reziliere a contractului, în condițiile prevăzute de acesta și de legislația aplicabilă.

6. Criteriul de atribuire

Criteriul de atribuire: Costul cel mai scăzut, determinat pe baza următorilor factori de evaluare:

P1 – Comisionul perceput din încasări (maximum 50 puncte)

Operatorul va oferta procentul reprezentând comisionul aplicat asupra încasărilor rezultate din utilizarea stațiilor de încărcare.

Procentul maxim acceptat este de 15% din valoarea încasărilor.

Ofertele care prevăd un comision mai mare de 15% vor fi considerate neconforme și vor fi respinse.

Pentru ofertele care prevăd un comision de 10% sau mai mic, nu se acordă punctaj suplimentar. Punctajul maxim este de 50 puncte.

Punctajul se acordă astfel:

P1 = (Comisionul minim ofertat / Comisionul ofertat) × 50 puncte

P2 – Costul lunar pe stație pentru platforma software și aplicația mobilă (maximum 20 puncte)

Se va evalua costul lunar ofertat pentru fiecare stație de încărcare, aferent furnizării platformei software și aplicației mobile.

Punctajul se calculează astfel:

P2 = (Costul minim ofertat / Costul ofertat) × 20 puncte

P3 – Costul anual pe stație DC pentru mentenanță și întreținere (maximum 15 puncte)

Se va evalua costul anual ofertat pentru serviciile de mentenanță și întreținere aferente unei stații de încărcare în curent continuu (DC).

Punctajul se calculează astfel:

P3 = (Costul minim ofertat / Costul ofertat) × 15 puncte

P4 – Costul anual pe stație AC pentru mentenanță și întreținere (maximum 15 puncte)

Se va evalua costul anual ofertat pentru serviciile de mentenanță și întreținere aferente unei stații de încărcare în curent alternativ (AC).

Punctajul se calculează astfel:

P4 = (Costul minim ofertat / Costul ofertat) × 15 puncte

Punctajul total

Punctajul total al fiecărei oferte se calculează astfel:

P = P1 + P2 + P3 + P4

Va fi declarată câștigătoare oferta admisibilă care obține cel mai mare punctaj total.

În cazul în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj total, departajarea se va realiza în funcție de valoarea cea mai mică a comisionului ofertat (P1). Dacă egalitatea persistă, se va avea în vedere valoarea cea mai mică a costului lunar pentru platforma software (P2), iar ulterior costurile de mentenanță (P3 și P4).

7. Mecanismele de plată

Plata serviciilor de întreținere și mentenanță a stațiilor de încărcare se va efectua în baza procesului-verbal de recepție anuală a serviciilor prestate, semnat de reprezentanții Beneficiarului și ai Prestatorului.

Factura emisă de Prestator va fi achitată de către Beneficiar în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data semnării procesului-verbal de recepție care stă la baza emiterii acesteia.

Comisionul aferent serviciilor de operare și procesare a încasărilor va fi reținut direct de către Prestator din sumele încasate de la utilizatorii stațiilor de încărcare, conform procentului ofertat și prevederilor contractuale.

În situația în care, din culpa exclusivă a Prestatorului, acesta nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract sau le îndeplinește cu întârziere, Beneficiarul are dreptul de a aplica penalități de întârziere în cuantum de 0,1% din valoarea obligației neîndeplinite pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea integrală a obligațiilor asumate.

8. Ofertarea

8.1 Modul de elaborare a ofertei tehnice

Ofertantul va elabora propunerea tehnică în conformitate cu cerințele prezentului Caiet de sarcini, prezentând în detaliu serviciile și activitățile ofertate, precum și modul de îndeplinire a tuturor cerințelor tehnice minime solicitate.

Propunerea tehnică trebuie să demonstreze că ofertantul a înțeles obiectul achiziției și că dispune de capacitatea tehnică și organizatorică necesară pentru realizarea serviciilor.

Propunerea tehnică va cuprinde cel puțin următoarele informații și documente:

1. Un scurt rezumat privind abordarea tehnică și operațională propusă, din care să rezulte înțelegerea obiectului contractului;
2. Descrierea modului de organizare și planificare în timp a activităților pe durata derulării contractului;
3. Descrierea modului de îndeplinire a cerințelor tehnice minime privind platforma software de management și administrare a stațiilor de încărcare;
4. Descrierea modalității de acces și utilizare a platformei software de management a stațiilor de reîncărcare, inclusiv a aplicației mobile destinate utilizatorilor;
5. Prezentarea operațiunilor auxiliare necesare pentru realizarea corespunzătoare a serviciilor și descrierea modului efectiv de implementare a acestora;
6. Prezentarea resurselor tehnice și umane alocate pentru îndeplinirea contractului.

8.2 Documente și declarații aferente propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi însoțită de următoarele declarații și documente:

1. Declarație pe propria răspundere privind respectarea obligațiilor de mediu, sociale și a legislației muncii

Prin această declarație, ofertantul va confirma faptul că, la elaborarea ofertei și pe întreaga perioadă de executare a contractului, va respecta prevederile legale aplicabile privind:

• condițiile de muncă;
• securitatea și sănătatea în muncă;
• protecția mediului;
• obligațiile sociale aplicabile.

Informațiile privind reglementările naționale referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii pot fi obținute de la Inspecția Muncii.

Informațiile privind reglementările naționale referitoare la protecția mediului pot fi obținute de la Agenția Națională pentru Protecția Mediului.

2. Declarație privind conformitatea propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta o declarație prin care confirmă faptul că propunerea tehnică elaborată respectă integral cerințele și specificațiile prevăzute în Caietul de sarcini și că își asumă îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale.

8.3 Modul de elaborare a ofertei financiare

Propunerea financiară va fi elaborată în lei și va cuprinde toate costurile aferente serviciilor ofertate pentru îndeplinirea integrală a obligațiilor contractuale.

Oferta financiară va fi structurată distinct pe categorii de servicii și cheltuieli, conform formularului de ofertă pus la dispoziție de autoritatea contractantă.

Ofertantul va detalia cel puțin următoarele elemente financiare:

• procentul de comision aplicat asupra încasărilor rezultate din utilizarea stațiilor de încărcare;
• costul lunar aferent platformei software de operare și aplicației mobile;
• costul anual aferent mentenanței și întreținerii stațiilor de încărcare DC;
• costul anual aferent mentenanței și întreținerii stațiilor de încărcare AC.

Toate costurile ofertate vor include toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor în condițiile prevăzute în Caietul de sarcini.

8.4 Modul de prezentare a ofertei

Oferta va fi transmisă în scris la registratura autorității contractante, în termenul indicat în anunțul publicat pe site-ul propriu sau în invitația transmisă operatorilor economici interesați.

În vederea finalizării achiziției prin intermediul Catalogului electronic SEAP/SICAP, ofertantul va publica o poziție corespunzătoare serviciilor ofertate, care va conține în câmpul de referință mențiunea:

„OPERARE COMUNA AITON”

iar denumirea produsului/serviciului va fi:

„Delegare serviciu de exploatare (funcționare și utilizare) a stațiilor de încărcare electrică în Comuna Aiton, județul Cluj”

Nepublicarea poziției corespunzătoare în Catalogul electronic SEAP/SICAP până la data și ora-limită stabilite pentru depunerea ofertelor poate conduce la respingerea ofertei, fără evaluarea documentelor transmise.

Ofertantul va transmite următoarele documente:

• documentele de calificare solicitate;
• propunerea tehnică;
• propunerea financiară.

8.5 Modalitatea de depunere a ofertelor

Ofertele vor putea fi depuse prin una dintre următoarele modalități:

a) Prin depunere fizică, la registratura autorității contractante, până la data și ora indicate în anunțul de achiziție/invitația de participare;

sau

b) Prin transmitere electronică, la adresa de e-mail indicată de autoritatea contractantă:

Primăria Comunei Aiton
 e-mail: comunaaiton2013@gmail.com

Oferta transmisă electronic va conține toate documentele solicitate, în format lizibil, semnate de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită, după caz.

Întocmit,  

Ing. Szilagyi Maria