Art. 1 Se aprobă modificarea și completarea Regulamentul de Organizare și Funcționare al Consiliului Local Ariniș aprobat prin H.C.L. Ariniș  nr. 31/24.07.2015, după cum urmează :

 (1) la art.38 după alin.(4) se introduce un nou aliniat, alin.(4¹), cu următorul cuprins :

 ,,In situaţii excepţionale, constatate de către autorităţile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme, cutremurele, actele de terorism si alte situaţii care fac imposibilă prezenţa consilierilor la locul desfăşurării şedinţelor comisiilor de specialitate, aceste şedinţe se pot desfăşura prin mijloace electronice, în sistem tele sau video conferinţă.”    

  (2) la art.30 după alin.(4) se introduce un nou aliniat, alin.(4¹), cu următorul cuprins :

„În cazul şedinţelor comisiilor de specialitate desfăşurate prin mijloace electronice, în sistem de tele sau video conferinţă, votul în comisie se realizează prin apel nominal. Secretarul comisiei va consemna în procesul verbal opţiunea fiecărui consilier iar procesul verbal întocmit de acesta, va fi semnat ulterior de preşedintele comisiei”

   (3) la art.51 după alin.(2) se introduce un nou aliniat, alin.(2¹), cu următorul cuprins :

 ,,Şedinţele comisiilor de specialitate desfăşurate în sistem de tele sau video conferinţă, se înregistrează audio prin grija secretarului comisiei. O copie a înregistrării se postează pe site-ul propriu al comunei Ariniș.”  

(4) la art.68 după alin.(4) se introduce un nou aliniat, alin.(4¹), cu următorul cuprins :

 ,,In cazul şedinţelor consiliului local desfăşurate prin mijloace electronice, în sistem de tele sau video conferinţă, votul consilierilor se exprimă prin apel nominal. Secretarul general al comunei va consemna pe lista de vot opţiunea fiecărui consilier şi ulterior va fi consemnată în procesul verbal al şedinţei. Exprimarea votului secret pentru adoptarea hotărârilor ce presupun o asemenea procedură, se va efectua prin transmiterea de mesaje electronice, cu anonimizarea autorului mesajului şi a împiedicării votului multiplu.”

Ședințele ordinare, extraordinare și extraordinare de îndată se pot organiza inclusiv prin utilizarea mijloacelor electronice de comunicare, utilizând aplicația de mesagerie WhatsApp, Messenger doar pe perioada instituirii măsurii stării de urgență. 

Convocatorul, proiectele de hotărâri, referatul de aprobare al inițiatorului, rapoartele compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, avizele cu caracter consultativ al comisiilor de specialitate ale consiliului local, precum și alte documente prevazute de legislația specială vor fi comunicate on – line prin mijloace electronice, prin grija secretarului general al unității/subdiviziunii administrativ teritoriale.

Art.2 Prezenta hotărâre se comunică, prin grija  secretarului general al unității administrativ teritoriale Ariniș, Instituției Prefectului - Județul Maramureș, în vederea exercitării controlului de legalitate, primarului comunei Ariniș, Consiliului local Ariniș și se aduce la cunoștință publică prin afișarea în Monitorul oficial al instituției la adresa www.comunaarinis.ro.,