Proiect de hotărâre

Proiectul de hotărâre este însoţit de raportul de aprobare al inițiatorului  - ca instrument de motivare înregistrat sub nr. 20.452 din 23.07.2021; referatele de specialitate înregistrate sub numărul 20.451 din 23.07.2021 ale administratorului public al Comunei Aroneanu, județul Iași   cu atribuții în domeniul achizițiilor publice (în temeiul Acordului de Cooperare încheiat cu Asociația Comunelor din România – Filiala Județeană Iași)  și al Compartimentului Contabilitate – externalizat (în temeiul Contractului de prestări servicii încheiat între Comuna Aroneanu şi Cabinet de Expertiză Contabilă Popa Ioana Anda nr. 700 din 22.01.2021)  , precum şi de avizele favorabile ale comisiilor de specialitate (,,Juridică și disciplină”, ,,Amenajarea teritoriului și urbanism, protecția mediului și turism” , ,,Agricultură, activități economico - financiare” și ,, Activități social-culturale, culte, învățământ, sănătate și familie, muncă și protecția socială, protecția copilului”) înregistrate sub nr. 20.500 din 29.07.2021, în conformitate cu prevederile art. 136 alin. (8) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ. Facem precizarea că, la proiectul de hotărâre nr. 20.450 din 23.07.2021 doamna consilier local Lupu Mărioara nu a semnat avizul comisiei întrucât nu a participat la lucrări, solicitând învoire. Domnul primar a adus la cunoștiința membrilor Consiliului Local faptul că prezentul proiect a fost inițiat ca urmarea implementării proiectului „Înființare centru de zi și unitate de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice în comuna Aroneanu” ce a determinat mutarea arhivei de pe amplasamentul investiției, la școala din localitatea Rediu Aldei. Totodată dumnealui a precizat că în vederea organizării  în condiții optime a arhivei Comunei Aroneanu (care să respecte condițiile de umiditate, ignifugare, protecție la bacterii) este necesar achiziția a două module de tip container împreună cu dotările necesare, întrucât dumealui își propune ca arhiva să fie independentă de sediul administrativ.

Domnul consilier local Ghițonic Gheorghe – Marian a solicitat doamnei contabil comunicarea costurilor unui contanier, iar aceasta a precizat că modulul achiziționat pentru prestarea serviciilor veterinare la nivelul Comunei Aroneanu a costat 50.000 lei. În acest context, a intervenit domnul primar care a precizat că modulele necesare pentru aceasta activitate sunt minimaliste ceea ce determină un cost de 20.000 lei/container. Domnul consilier Ghițonic Gheorghe – Marian a afirmat că dumnealui a solicitat informații cu privire la costurile modulelor întrucât există firme specializate în acest domeniu, care de altfel arhivează documentele și dețin locații pentru păstrarea în condiții de siguranță a acestora. Domnul primar nu a fost de acord cu propunerea domnului consilier local Ghițonic Gheorghe – Marian întrucât costurile generate sunt mai mari, iar mai mult decât atât dumnealui preferă să dețină controlul asupra documentelor existente la arhivă (în sensul că în situația în care arhiva ar fi gestionată de o firmă specializată solicitarea pentru eliberarea unui document poate fi dusă la îndeplinire într-o săptămână, pe când prin responsabilul cu arhiva documentul se obține în aceeași zi cu solicitarea).Doamna consilier local Chiriac Olga a susținut propunerea domnului primar, precizând că prin achiziția modulelor investiția se va realiza o singură dată, în timp ce deținerea arhivei  în locațiile puse la dispoziție de către o firmă specializată va genera costuri lunare.Domnul consilier local Simion Ciprian a intervenit, afirmând că dumnealui propune utilizarea modulelor achiziționate anul trecut pentru realizarea serviciilor veterinare și a căror stare de întreținere este deplorabilă (geamuri sparte s.a.m.d.), pentru a nu genera anual costuri cu achiziția de module. Având în vedere afirmația domnul consilier local Simion Ciprian domnul primar a precizat că respectivele containere au fost achiziționate și compartimentate astfel încât să deservească activitățile de natură veterinară nu pentru arhivare, context în care domnul consilier local Simion Ciprian a afirmat că respectivele containere nu vor obține niciodată avizul de la D.S.V. întrucât nu sunt conforme. Raportat la geamurile sparte ale modulelor domnul primar a precizat că într-adevăr există geamuri sparte de către copii/locuitorii comunității, și că ele pot face oricând obiectul înlocuirii și utilizate pentru obiectul achiziției.Domnul consilier local Ghițonic Gheorghe – Marian a solicitat domnului primar, comunicarea locației unde vor fi amplasate modulele, iar domnul primar a afirmat că intenționează să le amplaseze în curtea școlii din localitatea Rediu – Aldei, și totodată vizează achiziția de   camere video pentru siguranța arhivei.