REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI BACIU

            Prezentul Regulament de organizare și funcționare (R.O.F.) este actul administrativ care detaliază modul de organizare al Primăriei comunei Baciu, stabilește regulile de funcționare, politicile, procedurile şi atribuțiile ce revin compartimentelor de muncă din cadrul structurii organizatorice aprobate conform legii.

 CAPITOLUL I – PREVEDERI GENERALE

Art. 1. – Regulamentul de organizare și funcționare al aparatului propriu de specialitate al primarului Comunei BACIU a fost elaborat în baza Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, precum și a altor acte normative în vigoare, în temeiul cărora se desfășoară activitatea specifică.

Art. 2. – Comuna BACIU este o unitate administrativ-teritorială cu personalitate juridică. Comuna posedă un patrimoniu propriu și are inițiativă în ceea ce privește administrarea intereselor publice locale, exercitând, în condițiile legii, autoritatea în limitele administrativ-teritoriale stabilite.

Art. 3. – Administrația publică a Comunei BACIU se întemeiază pe principiile autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilității autorităților administrației publice locale, transparenței, legalității, cooperării, responsabilității și consultării cetățenilor în soluționarea problemelor locale de interes deosebit.

Art. 4. – Autoritățile administrației publice prin care se realizează autonomia locală la nivelul comunei sunt: Consiliul local al Comunei BACIU, ca autoritate deliberativă și Primarul Comunei BACIU, ca autoritate executivă, organe alese conform legii.

Art. 5. – Consiliul local și Primarul funcționează ca autorități administrative autonome și rezolvă treburile publice din comună, în condițiile prevăzute de lege.

Art. 6. – Primăria constituie o structură funcțională cu activitate permanentă, formată din primar, viceprimar, secretar general și aparatul propriu de specialitate al primarului. Primăria aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului local și dispozițiile primarului, gestionând problemele curente ale colectivității în care funcționează.

Art. 7. – Consiliul local al Comunei BACIU, la propunerea primarului, aprobă organigrama, numărul de personal al aparatului propriu, precum și Regulamentul de organizare și funcționare a acestuia, prin care se stabilesc competențele și atribuțiile personalului, în condițiile prevăzute de lege.

 CAPITOLUL II – OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art. 8. – Autoritățile administrației publice locale ale Comunei BACIU au dreptul și capacitatea efectivă de a rezolva și gestiona în nume propriu și sub responsabilitatea lor o parte importantă a treburilor publice, în interesul colectivității locale pe care o reprezintă.

Art. 9. – (1) Potrivit legii, Primarul îndeplinește următoarele categorii principale de atribuții:

1. atribuții exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condițiile legii;
2. atribuții referitoare la relația cu consiliul local;
3. atribuții referitoare la bugetul local al unității administrativ-teritoriale;
4. atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor, de interes local;
5. alte atribuții stabilite prin lege.

(2) În temeiul alin. (1) lit. a), primarul:

1. îndeplinește funcția de ofițer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcționarea serviciilor publice locale de profil;
2. îndeplinește atribuții privind organizarea şi desfășurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului;
3. îndeplinește alte atribuții stabilite prin lege.

(3) În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul:

1. prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unității administrativ-teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unității administrativ-teritoriale în condițiile legii;
2. participă la ședințele consiliului local şi dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfășurarea în bune condiții a acestora;
3. prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;
4. elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, le publică pe site-ul unităţii administrativ-teritoriale şi le supune aprobării consiliului local.

(4) În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul:

1. exercită funcția de ordonator principal de credite;
2. întocmește proiectul bugetului unității administrativ-teritoriale şi contul de încheiere a exercițiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local, în condițiile şi la termenele prevăzute de lege;
3. prezintă consiliului local informări periodice privind execuția bugetară, în condițiile legii;
4. inițiază, în condițiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unității administrativ-teritoriale;
5. verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

(5) În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul:

1. coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;
2. ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situațiilor de urgență;
3. ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităților din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din Codul administrativ;
4. ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspecției şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din Codul administrativ, precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unității administrativ-teritoriale;
5. numește, sancționează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condițiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituțiilor şi serviciilor publice de interes local;
6. asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acționează pentru respectarea prevederilor acestora;
7. emite avizele, acordurile şi autorizațiile date în competența sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularității, legalității şi de îndeplinire a cerințelor tehnice;
8. asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecției mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetățenilor.

(6) Primarul desemnează funcționarii publici anume împuterniciți să ducă la îndeplinire obligațiile privind comunicarea citațiilor şi a altor acte de procedură, în condițiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările ulterioare.

(7) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuțiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, precum şi cu autoritățile administrației publice locale şi județene.

(8) În exercitarea atribuțiilor de autoritate tutelară şi de ofițer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfășurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecție civilă, precum şi a altor atribuții stabilite prin lege, primarul acționează şi ca reprezentant al statului în comuna în care a fost ales.

(9) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condițiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Art. 10. – (1) Primarul poate delega, prin dispoziție, atribuțiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative ,viceprimarului, secretarului general al UAT, conducătorilor compartimentelor funcționale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum şi conducătorilor instituțiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcție de competențele ce le revin în domeniile respective.

(2) dispoziția de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuțiile delegate şi limitele exercitării atribuțiilor delegate, sub sancțiunea nulității. Dispoziția de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuțiile prevăzute de lege în sarcina primarului. Delegarea de atribuții se face numai cu informarea prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuțiile.

(3) Consiliul local alege din rândul membrilor săi viceprimarul, cu votul majorității absolute a consilierilor locali. Durata mandatului viceprimarului este egală cu cea a mandatului consiliului local.

(4) Viceprimarul este subordonat primarului şi, în situațiile prevăzute de lege, înlocuitorul de drept al acestuia, situație în care exercită, în numele primarului, atribuțiile ce îi revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atribuțiile sale viceprimarului.

(5) Viceprimarul exercită atribuțiile ce îi sunt delegate de către primar, în condițiile legii, astfel:

1. coordonează și răspunde de activitatea personalului din serviciile de pază, precum și a personalului aparatului de specialitate din compartimentele subordonate, potrivit organigramei;
2. dispune măsurile necesare în domeniul gospodăririi localității;
3. dispune măsurile necesare pentru gestionarea deșeurilor, potrivit legii;
4. ia măsurile necesare pentru salubrizarea comunei;
5. întocmește programele de activitate și orice alte documente necesare, urmărește, supraveghează activitățile pentru lucrări, printre care salubrizarea locurilor publice, a cursurilor apelor și malurilor, curățarea islazurilor comunale de către concesionari sau chiriași, întreținerea spațiilor verzi, curățarea șanțurilor și podețelor, administrarea drumurilor locale, curtea interioară a Primăriei, lucrările la instituțiile de învățământ, precum și orice alte lucrări necesare;
6. efectuează instructajul, urmărește, supraveghează și dispune măsurile necesare pentru persoanele care au obligația prestării muncilor în folosul comunității, conform legislației în vigoare, pentru muncitorii, personalul de pază, conducătorii auto, personalul din serviciul de administrare a domeniului public și privat al comunei;
7. stabilește, urmărește, confirmă și întocmește documentele pentru persoanele ce prestează munca în folosul comunității;
8. ia măsurile necesare pentru amenajarea, administrarea spațiilor proprietate publică, islazurile comunale, pentru vânzarea produselor agricole;
9. efectuează constatări în teren pentru aspecte legate de fondul funciar, eliberarea atestatelor de producător, recepția lucrărilor în baza legislației privind autorizarea și disciplina în construcții, soluționarea petițiilor, întocmește documentele necesare și ia măsurile care se impun;
10. exercită atribuțiile specifice de membru în Comisia de aplicare a legilor fondului funciar;
11. este înlocuitorul de drept al primarului în lipsa acestuia, semnează și ștampilează adeverințele, certificatele și alte documente ce se emit în cadrul instituției, cu excepția celor care vizează activitatea de ordonator de credite bugetare, emiterea de dispoziții, autorizații, acte referitoare la referendum ori alegeri;
12. exercită orice alte atribuții stabilite de Consiliul local sau de primar.

Art. 11. – Atribuțiile Secretarului general al Comunei, conform art. 243 alin. (1) din Codul administrativ, sunt:

1. avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului și hotărârile consiliului local;
2. participă la ședințele consiliului local;
3. asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceștia şi prefect;
4. coordonează organizarea arhivei şi evidența statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispozițiilor primarului;
5. asigură transparența şi comunicarea către autoritățile, instituțiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
6. asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al ședințelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
7. asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
8. poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații şi fundații, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează;
9. poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;
10. efectuează apelul nominal şi ține evidența participării la ședințele consiliului local a consilierilor locali;
11. numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
12. informează președintele de ședință sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
13. asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor și  semnarea și ștampilarea pe sigiliul dosarului de ședință împreună cu președintele de ședință;
14. urmărește ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispozițiile art. 228 alin. (2) din Codul administrativ; informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații şi face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
15. certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva UAT;
16. alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar, după caz în legătură cu sarcinile de serviciu și fișa postului.
17. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;

Alte atribuții stabilite de Codul administrativ:

1. transmite judecătoriei în a cărei rază teritorială se află circumscripția electorală pentru care au avut loc alegeri documentele doveditoare în termenul prevăzut de lege, în vederea validării mandatelor consilierilor locali declarați aleși (art. 114 alin. (4));
2. informează consilierii locali declarați aleși cu privire la validarea mandatelor lor, supleanții acestora cu privire la invalidarea mandatelor consilierilor locali declarați aleși şi partidele politice sau organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale. Încheierea judecătoriei prin care sunt invalidate mandatele este comunicată şi respectivilor consilieri locali declaraţi aleşi (art. 114 alin. (5));
3. transmite judecătoriei în a cărei rază teritorială se află circumscripţia electorală pentru care au avut loc alegeri şi prefectului declaraţiile semnate de consilierii locali declaraţi aleşi, care au renunțat la mandat, în termenul prevăzut de lege (art. 115 alin. (2));
4. comunică consilierilor locali ale căror mandate au fost validate data şi ora şedinţei privind ceremonia de constituire convocată de prefect, care are loc la sediul consiliului local (art. 116 alin. (3));
5. păstrează dosarul de constituire a consiliului local (art. 117 alin. (2));
6. transmite judecătoriei documentele care i-au fost puse la dispoziţie în cadrul termenului legal, precum şi o adresă de informare prin care propune validarea supleanţilor care au depus documentele prevăzute la art. 114 alin. (2) din Codul administrativ sau, după caz, invalidarea supleanţilor care nu au depus aceste documente (art. 119 alin. (4));
7. transmite de îndată confirmările primite judecătoriei în a cărei rază teritorială se află circumscripţia electorală pentru care au avut loc alegeri în vederea validării mandatelor consilierilor locali declaraţi aleşi, în condiţiile art. 114, sau a validării mandatelor supleanţilor, în condiţiile art. 119 sau art. 122 din Codul administrativ (art. 121 alin. (3));
8. transmite prefectului, sub semnătura sa, evidenţa prezenţei consilierilor locali la convocările pentru şedinţele care nu s-au putut desfăşura din lipsa cvorumului, în termen de 3 zile de la data convocării. Evidenţa transmisă prefectului precizează şi situaţiile în care, urmare a ultimei absenţe, a intervenit cazul de încetare de drept a mandatului prevăzut la art. 204 alin. (2) lit. e) din Codul administrativ (art. 134 alin. (6));
9. redactează proiectul ordinii de zi, ca anexă la documentul de convocare la propunerea primarului sau a consilierilor locali, după caz, în condiţiile legii (art. 135 alin. (1));
10. înregistrează și transmite proiectele de hotărâri ale consiliului local însoţite de referatele de aprobare ale acestora şi de alte documente de prezentare şi de motivare:
11. compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului în vederea analizării şi întocmirii rapoartelor de specialitate;
12. comisiilor de specialitate ale consiliului local în vederea dezbaterii şi întocmirii avizelor; (art. 136 alin. (3));
13. asigură îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru proiectul de hotărâre înscris pe ordinea de zi şi aduce la cunoştinţa consiliului local cazul neîndeplinirii acestora înainte de adoptarea ordinii de zi (art. 136 alin. (9));
14. semnează alături de președintele de ședință procesul-verbal al ședinței consiliului local, asumându-și responsabilitatea veridicității celor consemnate (art. 138 alin. (13) și (14));
15. supune spre aprobare procesul-verbal al ședinței anterioare a consiliului local (art. 138 alin. (15));
16. numerotează și sigilează împreună cu președintele de ședință dosarul special al ședinței respective după aprobarea procesului-verbal (art. 138 alin. (16));
17. afişează la sediul primăriei şi publică pe pagina de internet a unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale o copie a procesului-verbal al ședinței, în termen de 3 zile de la data aprobării procesului-verbal al ședinței (art. 138 alin. (17));
18. contrasemnează pentru legalitate hotărârile consiliului local. Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale nu contrasemnează hotărârea în cazul în care consideră că aceasta este ilegală. În acest caz, în următoarea şedinţă a consiliului local, depune în scris şi expune în faţa acestuia opinia sa motivată, care se consemnează în procesul-verbal al şedinţei (art. 140);
19. sesizează instanța de contencios administrativ cu privire la cazurile de dizolvare a consiliului local (art. 143 alin. (2));
20. rezolvă problemele curente ale comunei, cu respectarea competenţelor şi atribuţiilor ce îi revin, potrivit legii (art. 147 alin. (1));
21. elaborează referatul de încetare a mandatului primarului înainte de termen și îl transmite prefectului în termen de 10 zile de la data intervenirii situaţiei de încetare de drept a mandatului primarului (art. 160 alin. (7) și (8));
22. comunică prefectului actele administrative cu caracter normativ și individual (hotărârile consiliului local și dispozițiile primarului) în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării, respectiv emiterii. Hotărârile consiliului local se comunică primarului. Comunicarea, însoțită de eventualele obiecții motivate cu privire la legalitate, se face în scris şi se înregistrează într-un registru special destinat acestui scop. Hotărârile şi dispozițiile se aduc la cunoștința publică şi se comunică, în condițiile legii. Hotărârile şi dispozițiile, documentele şi informațiile financiare, precum şi alte documente prevăzute de lege se publică, pentru informare, în format electronic şi în monitorul oficial local (art. 197);
23. înmânează legitimația primarului după depunerea jurământului de către acesta (art. 206 alin. (1));
24. înmânează legitimația viceprimarului după alegerea acestuia (art. 206 alin. (2));
25. îndeplinește funcția de ordonator principal de credite pentru activitățile curente în condițiile legii (art. 243 alin. (2));
26. comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
27. în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situația în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
28. la data luării la cunoștință, în situația în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;
29. la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competență teritorială se află imobilele defuncților înscriși în cărți funciare înființate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice. (art. 243 alin. (3));
30. îndeplinește, la cererea părților, acolo unde nu funcționează birouri ale notarilor publici următoarele acte notariale:
31. legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunelor și orașelor a beneficiilor de asistență socială şi/sau serviciilor sociale;
32. legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părți, cu excepția înscrisurilor sub semnătură privată. (art. 243 alin. (8)).

 CAPITOLUL III – PATRIMONIUL

Art. 12. – Patrimoniul Comunei BACIU este alcătuit din bunurile mobile și imobile care aparțin domeniului public al comunei și domeniului privat al acesteia, 1a care se adaugă drepturile și obligațiile cu caracter patrimonial.

Art. 13. – Bunurile ce fac parte din domeniul public sunt inalienabile, imprescriptibile și insesizabile.

Art. 14. – Domeniul privat este alcătuit din bunuri mobile și imobile, ce nu aparțin domeniului public, dobândite prim modalitățile prevăzute de lege.

Art. 15. – Consiliul local al Comunei BACIU hotărăște ce bunuri aparținând domeniului public sau privat să fie date în administrarea regiilor autonome și instituțiilor publice, să fie concesionate ori închiriate.

Art. 16. – Consiliul local hotărăște cu privire la cumpărarea și vânzarea bunurilor ce fac parte din domeniul privat al localității, în condițiile legii, având obligația inventarierii acestora.

Art. 17. – Consiliul local poate da în folosință gratuită, pe termen limitat, imobile din patrimoniul lui societăților și instituțiilor de utilitate publică sau de binefacere, recunoscute ca persoane juridice, în scopul îndeplinirii unor activități care satisfac cerințele cetățenilor din comună.

CAPITOLUL IV – BUGETUL ȘI ADMINISTRAREA ACESTUIA

Art. 18. – Finanțele Comunei BACIU se administrează în condițiile prevăzute de lege, în conformitate cu principiile autonomiei locale, anualității, specializării bugetare și echilibrului.

Art. 19. – Bugetul Comunei BACIU se elaborează, se aprobă, și se execută în condițiile legii.

Art. 20. – Impozitele și taxele locale se stabilesc de către Consiliul local al Comunei BACIU, în limitele și condițiile legii,

Art. 21. – Bugetul local este alcătuit din venituri proprii obținute din taxe și impozite locale, din transferuri de la bugetul de stat, fonduri cu destinație specială, venituri obținute din împrumuturi inteme și exteme, precum și din alte surse.

 CAPITOLUL V – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art. 22. – Aparatul de specialitate al primarului Comunei BACIU este organizat pe compartimente, conform organigramei aprobate de Consiliul local. Primarul, viceprimarul, secretarul general și aparatul de specialitate al primarului constituie Primăria, instituție publică cu activitate permanentă care aduce la îndeplinire efectivă hotărârile Consiliului local și soluționează problemele curente ale Comunei BACIU.

Art. 23. – Întreaga activitate a primăriei este organizată și condusă de către primar, compartimentele fiind subordonate direct primarului, viceprimarului sau secretarului general care asigură și răspund de realizarea atribuțiilor ce revin acestora în condiții de legalitate și eficiență.

Art. 24. – Primăria Comunei BACIU este structurată pe servicii și compartimente.

Art. 25. – Serviciile și Compartimentele nu au personalitate juridică administrativă distinctă de cea a autorităților în numele cărora acționează.

Art. 26. – Primarul conduce, îndrumă și controlează activitatea serviciilor și compartimentelor funcționale din cadrul Primăriei, conform atribuțiilor prevăzute de lege. Viceprimarul și secretarul îndrumă serviciile și compartimentele funcționale conform atribuțiilor pe care le au potrivit legii și delegate de către primar.

Art. 27. – Aparatul propriu al Primarului Comunei BACIU are următoarea structură organizatorică:

1. COMPARTIMENT STARE CIVILĂ
2. SERVICIUL POLIȚIA LOCALĂ
   1. - COMPARTIMENT ORDINE SI LINIȘTE PUBLICA SI PAZA A BUNURILOR
   2. - COMPARTIMENT CIRCULAȚIA PE DRUMURILE PUBLICE
   3. - COMPARTIMENT DISCIPLINA IN CONSTRUCȚII SI AFIȘAJUL STRADAL
   4. - COMPARTIMENT PROTECȚIA MEDIULUI
   5. - COMPARTIMENT ACTIVITĂȚI COMERCIALE
3. COMPARTIMENT SITUAȚII DE URGENȚĂ
4. COMPARTIMENT IMPOZITE ȘI TAXE
5. COMPARTIMENT ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI MEDICINĂ ȘCOLARĂ
6. COMPARTIMENT URBANISM
7. COMPARTIMENT ACHIZIȚII PUBLICE ȘI GESTIUNE PROIECTE
8. COMPARTIMENT BUGET, FINANȚE, CONTABILITATE ȘI RESURSE UMANE
9. COMPARTIMENT REGISTRU AGRICOL ȘI FOND FUNCIAR
10. SERVICIUL PUBLIC LOCAL DE GOSPODĂRIRE COMUNALĂ
11. COMPARTIMENT RELAȚII CU PUBLICUL, SECRETARIAT ȘI ADMINISTRATIV
12. COMPARTIMENT BIBLIOTECA COMUNALĂ

Art. 28. – Activitățile specifice compartimentelor funcționale ale aparatului de specialitate din cadrul Primăriei Comunei BACIU sunt următoarele:

1. COMPARTIMENT STARE CIVILĂ

Se subordonează Secretarului general al comunei.

Atribuții:

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naștere, căsătorie sau deces, în dublu exemplar, și eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare privind actele și faptele de stare civilă înregistrate;
3. înscriu mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimit comunicări de mențiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă – exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condițiile metodologiei;
4. eliberează gratuit, la cererea autorităților publice, extrase pentru uzul oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Regulamentului (UE) 2016/679;
5. eliberează la cererea persoanelor fizice dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa 9, dovezile cuprinzând, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
6. trimit structurilor de evidență din cadrul SPCLEP, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetățenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidență a persoanelor din cadrul SPCLEP de la ultimul loc de domiciliu;
7. trimit centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidență militară aflat asupra cetățenilor incorporabili sau recruților;
8. trimit structurilor de stare civilă din cadrul SPCLEP la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
9. întocmesc buletine statistice de naștere, căsătorie sau deces în conformitate cu normele INS pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării la Direcția Județeană de Statistică;
10. dispun măsurile necesare păstrării registrelor și certificatelor de stare civilă, în condiții care să asigure evitarea deteriorării sau dispariției acestora și asigură spațiul necesar destinat desfășurării activităților de stare civilă;
11. atribuie codurile numerice personale CNP, din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează și le arhivează în condiții de deplină securitate;
12. propun necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare și cerneală specială, pentru anul următor, și îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul SPCJEP;
13. reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parțial sau total, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare și aplicarea sigiliului și parafei;
14. primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă și documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise spre verificare SPCLEP/DJEP;
15. primesc cererile de înscriere mențiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorț, adopție, schimbare de nume și/sau prenume, precum și documentele ce susțin cererile respective, pe care le înaintează DEPABD, în vederea avizării înscrierii mențiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
16. primesc cererile de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, întocmesc referatul cu propunerile de aprobare sau respingere a cererii de transcriere, pe care le înaintează, împreună cu întreaga documentație, în vederea avizării prealabile de SPCJEP în coordonarea cărora se află;
17. primesc cererile de rectificare a actelor de stare civilă și efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a mențiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentația și referatul cu propunere de aprobare sau respingere și le înaintează SPCJEP, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziției de aprobare/respingere de rectificare de către Primarul UAT;
18. primesc cererile de reconstituire și întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentația și referatul prin care se propune primarului UAT emiterea dispoziției de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al SPCJEP;
19. înaintează SPCJEP exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate mențiunile din registrul de stare civilă – exemplarul I;
20. sesizează imediat SPCJEP/DGEPM București – DSC, în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;
21. eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptățite, certificate care să ateste componența familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
22. efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire și de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetățenii români și persoanele fără cetățenie domiciliate în România;
23. efectuează verificări și întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către SPCJEP, a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autoritățile străine, precum și a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
24. efectuează verificări și întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă și a mențiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariției și a morții unei persoane, precum și înregistrarea tardivă a nașterii;
25. înscriu în registrele de stare civilă, de îndată, mențiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia română, în baza comunicărilor primite de la DEPABD, prin structura de stare civilă din cadrul SPCJEP;
26. efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;
27. colaborează cu direcțiile de sănătate județene și a municipiului București și cu maternitățile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută și a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuți și neînregistrați la starea civilă;
28. colaborează cu unitățile sanitare, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului, reprezentanții serviciului public de asistență socială și unitățile de poliție, după caz, pentru cunoașterea permanentă a situației numerice și nominale a persoanelor cu situație neclară pe linie de stare civilă și de evidență a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum și pentru clarificarea situației persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
29.  transmit lunar la SPCJEP situația indicatorilor specifici;
30.  transmit semestrial la SPCJEP situația căsătoriilor mixte.
31.  îndeplinește orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
32.  sesizează în scris sau verbal conducerea instituției cu privire la neregulile constatate  în desfășurarea activității   pentru a lua masurile corespunzătoare remedierii acestora;
33.  respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

1. SERVICIUL POLIȚIA LOCALĂ

Se subordonează direct primarului comunei.

Atribuții:

în exercitarea atribuțiilor ce îi revin, șeful poliției locale emite decizii cu caracter obligatoriu pentru întregul personal din subordine.

Șeful poliției locale își îndeplinește atribuțiile în mod nemijlocit sub autoritatea și controlul primarului și are următoarele atribuții:

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. organizează, planifică și conduce întreaga activitate a poliției locale;
3. întreprinde măsurile necesare pentru încadrarea cu personal corespunzător;
4. asigură cunoașterea și aplicarea întocmai de către întregul personal a prevederilor legale;
5. răspunde de pregătirea profesională continuă a personalului din subordine;
6. aprobă planurile de pază întocmite pentru obiectivele din competență;
7. studiază și propune unităților beneficiare de pază introducerea amenajărilor tehnice și a sistemelor de alarmare împotriva efracției;
8. analizează trimestrial activitatea poliției locale și indicatorii de performanță stabiliți de comisia locală de ordine publică;
9. asigură informarea operativă a consiliului local Baciu, a structurii teritoriale corespunzătoare a Poliției Române, precum și a Jandarmeriei Române despre evenimentele deosebite ce au avut loc în cadrul activității poliției locale;
10. reprezintă poliția locală în relațiile cu alte instituții ale statului, cu celelalte autorități ale administrației publice centrale și locale și colaborează cu organizații neguvemamentale, precum și cu persoane fizice și juridice pentru îndeplinirea atribuțiilor stabilite de lege;
11. asigură ordinea interioară și disciplina în rândul personalului din subordine, având dreptul să propună acordarea de recompense și aplicarea de sancțiuni în condițiile legii;
12. propune primarului/primarului general adoptarea de măsuri pentru eficientizarea activității;
13. asigură măsurile pentru rezolvarea operativă a cererilor, a sesizărilor și a reclamațiilor cetățenilor, în conformitate cu prevederile legale;
14. organizează și participă la audiențele cu cetățenii;
15. întocmește sau aprobă aprecierile de serviciu ale personalului, potrivit competenței;
16. coordonează activitatea de evidență, aprovizionare, de repartizare, de întreținere și de păstrare, în condiții de siguranță, a armamentului și a muniției din dotare;
17. urmărește modul de echipare a personalului cu uniforme și însemnele distinctive de ierarhizare, repartizarea și utilizarea corespunzătoare a acestora;
18. întreprinde măsuri de aprovizionare și menținere în stare de funcționare a aparaturii de pază și alarmare, radiocomunicații și a celorlalte amenajări destinate serviciului de pază și ordine;
19. menține legătura permanentă cu beneficiarii privind modul în care se desfășoară activitatea de pază, semnalează neregulile referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale și propune măsurile necesare pentru creșterea eficienței pazei;
20. analizează contribuția funcționarilor publici din poliția locală la menținerea ordinii și liniștii publice, la constatarea contravențiilor în domeniile prevăzute de lege și ia măsuri de organizare și îmbunătățire a acesteia; ș) organizează și execută controale tematice și inopinate asupra modului în care sunt îndeplinite atribuțiile de serviciu de către funcționarii publici din poliția locală;
21. organizează sistemul de alarmare a personalului în cazuri deosebite;
22. organizează activitățile de protecție a muncii, de prevenire și stingere a incendiilor;
23. îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului. 
24. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

2.1. COMPARTIMENT ORDINE SI LINIȘTE PUBLICA SI PAZA A BUNURILOR

Este subordonat șefului Serviciului Poliția Locală și are următoarele atribuții:

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2.  menține ordinea şi liniștea publică în zonele stabilite prin planul de ordine şi siguranță publică al unității administrativ-teritoriale, aprobat în condițiile legii;
3. menţine ordinea publică în imediata apropiere a unităţilor de învăţământ publice, a unităţilor sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al unităţii administrativ-teritoriale, în zonele comerciale şi de agrement, în parcuri, pieţe, cimitire, precum şi în alte asemenea locuri publice aflate în proprietatea şi/sau în administrarea unităţii administrativ-teritoriale sau a altor instituţii/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine şi siguranţă publică;
4. participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competenţelor, la activităţi de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate de calamităţi naturale ori catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;
5. acționează pentru identificarea cerșetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea şi ocrotirea părinţilor sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost şi procedează la încredinţarea acestora serviciului public de asistenţă socială în vederea soluționării problemelor acestora, în condiţiile legii;
6. constată contravenţii şi aplică sancţiuni, potrivit competenţei, pentru nerespectarea legislaţiei privind regimul de deţinere a câinilor periculoşi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân şi a celei privind protecţia animalelor şi sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existenţa acestor câini şi acordă sprijin personalului specializat în capturarea şi transportul acestora la adăpost;
7. asigură protecţia personalului din aparatul de specialitate al primarului/primarului general, din instituţiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acţiuni specifice;
8. participă, împreună cu alte autorităţi competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstraţiilor, procesiunilor, acţiunilor de pichetare, acţiunilor comerciale promoţionale, manifestărilor cultural-artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activităţi care se desfăşoară în spaţiul public şi care implică aglomerări de persoane;
9. asigură paza bunurilor şi obiectivelor aflate în proprietatea unităţii administrativ-teritoriale şi/sau în administrarea autorităţilor administraţiei publice locale sau a altor servicii/instituţii publice de interes local, stabilite de Consiliul Local;
10. constată contravenţii şi aplică sancţiuni pentru nerespectarea normelor legale privind convieţuirea socială stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, pentru faptele constatate în raza teritorială de competenţă;
11. execută, în condiţiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală şi instanţele de judecată care arondează unitatea administrativ-teritorială, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competenţă;
12. participã, alături de Poliţia Română, Jandarmeria Română şi celelalte forţe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranţă publică, pentru prevenirea şi combaterea infracţionalităţii stradale;
13. cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare şi/sau de clarificare a situaţiei militare a rezerviştilor din Ministerul Apărării Naţionale;
14.  asigură măsuri de protecție a executorilor judecătorești cu ocazia executărilor silite;
15.  acordă, pe teritoriul unităților administrativ-teritoriale, sprijin imediat structurilor competente cu atribuții în domeniul menținerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice.
16. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

2.2. COMPARTIMENT CIRCULAȚIA PE DRUMURILE PUBLICE

Este subordonat șefului Serviciului Poliția Locală și are următoarele atribuții:

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. acționează în zona de competență stabilită prin planul de ordine și siguranță publică al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale pentru prevenirea și combaterea faptelor antisociale, precum și pentru menținerea ordinii și liniștii publice sau curățeniei localității;
3. intervin la solicitările dispeceratului la evenimentele semnalate prin Serviciul de urgență 112, pe principiul "cel mai apropiat polițist de locul evenimentului intervine", în funcție de specificul atribuțiilor de serviciu stabilite prin lege și în limita competenței teritoriale;
4. acționează, în condițiile art. 6 lit. k) din Legea nr. 155/2010, pentru depistarea persoanelor și a bunurilor urmărite în temeiul legii;
5. participă la executarea măsurilor stabilite în situații de urgență;
6. în cazul constatării în flagrant a unei fapte penale, imobilizează făptuitorul, iau măsuri pentru conservarea locului faptei, identifică martorii oculari, sesizează imediat organele competente și predau făptuitorul structurii Poliției Române competente teritorial, pe bază de proces-verbal, în vederea continuării cercetărilor;
7. conduc la sediul poliției locale/structurii Poliției Române competente persoanele suspecte a căror identitate nu a putut fi stabilită, în vederea luării măsurilor ce se impun;
8. verifică și soluționează sesizările și reclamațiile primite din partea cetățenilor unităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale, legate de problemele specifice compartimentului.
9. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
10. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

2.3. COMPARTIMENT DISCIPLINA IN CONSTRUCȚII SI AFIȘAJUL STRADAL

Este subordonat șefului Serviciului Poliția Locală și are următoarele atribuții:

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. constată contravenții în cazul nerespectării normelor privind executarea lucrărilor de construcții și stabilesc măsurile necesare intrării în legalitate, în condițiile legii;
3. verifică existența autorizației de construire și respectarea documentației tehnice autorizate pentru lucrările de construcții;
4. verifică legalitatea amplasării materialelor publicitare;
5. verifică și identifică imobilele și împrejmuirile aflate în stadiu avansat de degradare;
6. verifică și soluționează sesizările și reclamațiile primite din partea cetățenilor, legate de problemele specifice compartimentului.
7. conduc la sediul poliției locale/structurii Poliției Române competente persoanele suspecte a căror identitate nu a putut fi stabilită, în vederea luării măsurilor ce se impun;
8. verifică și soluționează sesizările și reclamațiile primite din partea cetățenilor unităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale, legate de problemele specifice compartimentului.
9. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
10. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

            2.4. - COMPARTIMENT PROTECȚIA MEDIULUI

Este subordonat șefului Serviciului Poliția Locală și are următoarele atribuții:

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. verifică respectarea programului de lucrări privind asigurarea curățeniei stradale de către firmele de salubritate;
3. verifică respectarea măsurilor de transportare a resturilor vegetale rezultate de la toaletarea spațiilor verzi, de către firmele abilitate;
4. verifică respectarea obligațiilor privind întreținerea curățeniei de către instituțiile publice, operatorii economici, persoanele fizice și juridice, respectiv curățenia fațadelor, a locurilor de depozitare a diferitelor materiale, a anexelor gospodărești, a terenurilor aferente imobilelor pe care le dețin sau în care funcționează, a trotuarelor, a rigolelor, a căilor de acces, a parcărilor, a terenurilor din apropierea garajelor și a spațiilor verzi;
5. verifică respectarea normelor privind păstrarea curățeniei în locurile publice;
6. veghează la respectarea standardelor și a normelor privind nivelul de zgomot și poluarea sonoră;
7. verifică respectarea normelor privind păstrarea curățeniei albiilor râurilor și a cursurilor de ape ce traversează unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială;
8. veghează la respectarea normelor privind protejarea și conservarea spațiilor verzi;
9. veghează la aplicarea legislației în vigoare privind deversarea reziduurilor lichide și solide pe domeniul public, în ape curgătoare și în lacuri;
10. verifică respectarea prevederilor legale de mediu de către operatorii economici, în limita competențelor specifice autorităților administrației publice locale;
11. constată contravenții și aplică sancțiuni contravenționale pentru încălcarea prevederilor lit. a)-i).
12. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
13. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

2.5. COMPARTIMENT ACTIVITĂȚI COMERCIALE

1. Este subordonat șefului Serviciului Poliția Locală și are următoarele atribuții:
2. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
3. constată contravenții și aplică sancțiuni contravenționale pentru încălcarea regulilor de comerț stabilite prin lege, în limita competențelor specifice autorităților administrației publice locale;
4. urmăresc dezvoltarea ordonată a comerțului și desfășurarea activităților comerciale în locuri autorizate de primar în vederea eliminării oricărei forme privind comerțul ambulant neautorizat;
5. controlează respectarea normelor legale privind comercializarea produselor agroalimentare și industriale în piețe, în târguri și în oboare;
6. colaborează cu organele de control sanitare, sanitar-veterinare și de protecție a consumatorilor, în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
7. controlează modul de respectare a obligațiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afișarea prețurilor;
8. verifică dacă în incinta unităților de învățământ, precum și pe aleile de acces în aceste instituții se comercializează sau se expun spre vânzare băuturi alcoolice, tutun;
9. verifică modul de respectare a normelor legale privind amplasarea materialelor publicitare la tutun și băuturi alcoolice;
10. verifică și soluționează sesizările și reclamațiile primite din partea cetățenilor, legate de problemele specifice compartimentului.
11. Atribuțiile personalului, altul decât cel prevăzut în prezentul capitol, încadrat în poliția locală se stabilesc prin regulamentul de organizare și funcționare aprobat de către consiliul local Baciu.
12.  îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
13. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

3. COMPARTIMENT SITUAȚII DE URGENȚĂ

Se subordonează direct primarului comunei.

Atribuții:

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. conduce intervenția la incendii, calamități naturale și catastrofe;
3. atenționează cetățenii asupra unor măsuri preventive specifice în sezonul de primăvară-toamnă, perioade caniculare și cu secetă prelungită sau când se înregistrează fenomene meteo deosebite;
4. răspunde de informarea cetățenilor prin mijloacele puse la dispoziție de către primar;
5. supraveghează unele activități cu public numeros, de natură religioasă, cultural-sportivă sau distractive, sărbători tradiționale;
6. întocmește documentele de organizare și desfășurare a activității de prevenire a situațiilor de urgență la nivelul unității administrativ-teritoriale și le supune spre aprobarea Consiliului local;
7. răspunde în fața primarului și a Consiliului local de activitatea SU;
8. propune primarului și Consiliului local măsuri de îmbunătățire a activității de prevenire a situațiilor de urgență la nivelul unității administrativ-teritoriale și a activității SU;
9. elaborează tematica de instruire a membrilor SU și efectuează instruirea în domeniul situațiilor de urgență a angajaților din aparatul administrativ al Primăriei;
10. acordă asistență tehnică de specialitate conducătorilor de unități subordonate Primăriei (unități de învățământ, unități sanitare, cămine culturale) și verifică îndeplinirea măsurilor stabilite;
11. urmărește procurarea mijloacelor și materialelor necesare intervenției în caz de dezastre;
12. participă la activitatea de prevenire și stingere a incendiilor (controale, cursuri, instructaje, analize, consfătuiri, concursuri organizate de ISU);
13. în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu solicită asistență și consultanță tehnică de specialitate la ISU.
14. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
15. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

4. COMPARTIMENT IMPOZITE ȘI TAXE

Se subordonează direct primarului comunei.

Atribuții:

Impozite și Taxe

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. organizează, îndrumă și urmărește: primirea, verificarea, operarea în baza de date și arhivarea declarațiilor de impunere pentru impozite și taxe locale;
3. răspunde de întocmirea și realizarea programului de control fiscal privind impozitele și taxele locale;
4. propune în condițiile legii măsuri pentru soluționarea obiecțiunilor și contestațiilor împotriva actelor de control și de impunere, care au ca obiect constatarea și stabilirea impozitelor și taxelor locale, a accesoriilor acestora, întocmite de organele de specialitate din cadrul compartimentului;
5. organizează activitatea de eliberare a certificatelor fiscale privind impozitele și taxele locale;
6. analizează după fiecare termen de plată, pe baza evidenței analitice, 1ista debitorilor persoane fizice și juridice, care înregistrează restanțe la plata impozitelor și taxelor locale și începe procedura de recuperare a creanțelor bugetare în conformitate cu prevederile legale;
7. verifică și avizează efectuarea compensărilor și restituirilor de impozite și taxe;
8. verifică și analizează dosarele depuse de contribuabili persoane fizice și juridice conform legislației în vigoare, prin care se solicită acordarea unor înlesniri la plata impozitelor și taxelor locale și întocmește raportul de specialitate pe care îl înaintează spre aprobare Consiliului Local;
9. stabilește și aplică măsurile ce se impun pentru inițierea unor acțiuni referitoare la respectarea disciplinei financiare, descoperirea, impunerea și atragerea de venituri suplimentare la bugetul local, inclusiv prin măsuri de executare silită a unităților și persoanelor care nu-și achită în termen obligațiile fiscale;
10. organizează arhivarea și păstrarea dosarelor fiscale și celorlalte documente referitoare la depunerea și încasarea debitelor;
11. colaborează cu celelalte compartimente ale Primăriei, cu societățile bancare și cu alte instituții, în vederea încasării impozitelor și taxelor locale datorate de contribuabilii persoane juridice;
12. execută silit debitorii care nu își plătesc de bunăvoie obligațiile datorate bugetului local, întocmind pentru acesta documentele necesare, conform actelor normative în vigoare;
13. aduce la cunoștința conducerii și informează organele abilitate ori de câte ori constată fapte care constituie infracțiuni conform prevederilor legale;
14. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliție, Registrului Comerțului sau a instanțelor;
15. identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor și a Inspectoratului Teritorial de Muncă, pentru efectuarea popririlor pe salarii sau pe conturile bancare;
16. aplicarea procedurilor executării silite prevăzute de actele normative în vigoare pentru recuperarea debitelor restante de la persoane fizice sau juridice, prin: somații emise, popriri în bănci sau pe salarii;
17. efectuarea procedurilor de insolvabilitate ale debitorilor.
18. Transfera dosarele de executare silita ale persoanelor care nu au bunuri impozabile pe raza comunei și au domiciliul in alta localitate, organelor de executare de  pe raza teritoriala aparținătoare.
19. Înființează și ridică popriri asupra conturilor bancare ale contribuabililor aflați in executare silita
20.  Instituie sechestru asupra bunurilor imobile și mobile ale debitorilor
21. Evaluează și valorifică bunurile supuse executării silite conform legii
22.  Dispune suspendarea, încetarea sau întreruperea executării silite, după caz, conform legii
23. Întocmește și înaintează Instanței de judecată spre aprobarea schimbării creanței în muncă în folosul comunității debitorilor aflați in starea de insolvabilitate
24. efectuează operațiile de încasări și plăți prin casierie;
25. evidențiază încasările și plățile în numerar prin registrul de casă, pe baza documentelor justificative;
26. depune la trezorerie pe bază de dispoziție sumele intrate în casierie în termenele prevăzute de lege;
27. efectuează operațiile de încasări a impozitelor și taxelor locale, amenzi, venituri din concesiuni și chirii, imputații, taxe judiciare și notariale;
28. face plata salariilor personalului aparatului propriu de specialitate, serviciilor publice locale, asistenților personali, consilierilor locali, celor ce prestează activități prin convenții, contracte temporare, alte categorii de contracte ori alte cheltuieli dispuse de ordonatorul de credite și contabil;
29. ține evidența documentelor de plată a salariaților și colaboratorilor, atât în formă scrisă, cât și în sistem informatic;
30. efectuează plățile beneficiarilor de prestații sociale;
31. întocmește situațiile în vederea ridicării drepturilor bănești pentru categoriile de beneficiari în domeniul asistenței sociale, precum și alte categorii, potrivit legii;
32. emite tuturor contribuabililor chitanțe doveditoare pentru sumele încasate cu înscrierea lizibilă a datelor completate, fără prescurtări, conform rubricaților documentelor întocmite;
33. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
34. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

5. COMPARTIMENT ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI MEDICINĂ ȘCOLARĂ

Se subordonează Secretarului general al comunei.

Atribuții:

1.  să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. asigură soluționarea cererii de acordare a ajutorului social în termenul stabilit prin O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare, și Legea nr. 486/2003 pentru aprobarea O.U.G. nr. 27/2003 privind procedura aprobării tacite. Îndrumă cetățenii cu privire la actele necesare și verifică documentația depusă;
3. urmăreste periodic respectarea condițiilor legale pentru acordarea ajutorului social, conform Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările și completările ulterioare;
4. asigură efectuarea anchetelor sociale și a referatelor sociale dispuse de Primarul Comunei BACIU;
5. primește și verifică întrunirea condițiilor legale de către cererile de ajutor de urgență;
6. întocmește statul de plată pentru ajutorul social;
7. primește, verifică, soluționează și păstrează dosarele privind plata drepturilor salariale pentru asistenții personali ai persoanelor cu handicap, conform Normelor metodologice privind încadrarea, drepturile și obligațiile asistentului personal al persoanei cu handicap, aprobate prim H.G. nr. 427/2001, cu modificările și completările ulterioare;
8. eliberează adeverințe necesare beneficiarilor de ajutor social;
9. întocmește dosare pentru plata alocației de stat pentru copiii cu vârste cuprinse între 0-7 ani;
10. realizează obiectivele necesare în domeniul prevenirii și combaterii violenței în familie, conform Legii nr. 217/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
11. primește și soluționează cererile privind acordarea indemnizației de naștere;
12. întocmește dosare pentru plata ajutoarelor, potrivit Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările și completările ulterioare;
13. întocmește dosare pentru acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinței cu energie termică fumizată în sistem centralizat și gaze naturale, conform prevederilor O.U.G. nr. 81/2003, aprobată cu modificări prin Legea nr. 525/2003, cu modificările și completările ulterioare;
14. primește, verifică, soluționează și păstrează dosarele privind plata drepturilor salariale pentru asistenții persoanelor vârstnice, în condițiile Legii nr. 17/2000, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
15. organizează și controlează activitatea stabilită prin hotărârile Consiliului local privind locurile subvenționate în cadrul programului de ocupare temporară a forței de muncă din rândul șomerilor, conform Legii nr. 76/2002, cu modificările și completările ulterioare.
16. întocmește dispoziții pentru minori şi interziși judecătorești la solicitarea notarilor publici;
17. întocmește anchete psihosociale conform art. 229 al. 2 lit. b din Legea nr. 71/2011 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil cu privire la:
18. exercitarea autorității părintești asupra minorilor la desfacerea căsătoriei sau în cazul anulării acesteia;
19. modificarea măsurilor privitoare la drepturile şi obligațiile personale şi patrimoniale dintre părinți şi copii;
20. exercitarea autorității părintești asupra minorilor din afara căsătoriei, care au filiația stabilită față de ambii părinți;
21. stabilirea locuinței minorului în cazul în care părinții nu locuiesc împreună şi nu au ajuns la un acord;
22. stabilirea obligaţiei de întreţinere şi a contribuţiei datorate de fiecare părinte minorului, în cazul în care părinţii nu se înţeleg în aceste privinţe.
23. efectuează raport de anchetă psihosocială la solicitarea notarilor publici conform art. 375 Cod civil cu privire la:
    •  exercitarea autorității părintești de către părinți;
    •   stabilirea locuinței copiilor după divorț;
    •   modalitatea de păstrare a legăturilor personale de către părintele separat şi fiecare dintre copii;
    •  -stabilirea contribuției părinților la cheltuielile de creștere, educare, învățătură şi pregătire profesională a copiilor.
24. consilierea cetăţenilor, în vederea întocmirii declaraţiilor prevăzute de noul Cod civil, ca de exemplu: declaraţie persoană curator, conform dispoziţiilor art. 113 Cod civil, declaraţie minor de 14 ani asistat la încheierea actului juridic, documentaţie necesară încuviinţării cumpărării/donaţiei unui bun pe numele minorului/interzisului;
25. identificarea persoanelor propozabile pentru numire de către instanţa de tutelă în calitate de tutore/curator/membru în consiliul de familie, conform dispoziţiilor art. 118, 170, 125, 180 Cod civil;
26. efectuarea verificărilor periodice în teren şi întocmirea de rapoarte pentru semnalarea cazurilor ce presupun intervenția instanței de tutelă, ca de exemplu: deces tutore, înlocuire tutore, însuşirea de bunuri ale minorului de către tutore/părinte, administrare necorespunzătoare a bunurilor minorului sau alte cazuri care se încadrează în „fapte păgubitoare pentru minor”, conform dispoziţiilor art. 155 Cod civil;
27. întocmirea inventarului bunurilor minorului/interzisului judecătoresc, conform dispoziţiilor art. 140 Cod civil, în calitate de delegat al instanţei de tutelă;
28. efectuarea anchetei privind situaţia, dacă actul corespunde nevoii minorului sau dacă prezintă un folos neîndoielnic pentru minor, conform dispoziţiilor 145 Cod civil;
29. efectuarea de verificări pe teren pentru realizarea controlului efectiv şi continuu asupra modului în care tutorele şi consiliul de familie îşi îndeplinesc atribuţiile cu privire la minor şi bunurile acestuia, prevăzut de art. 151 noul Cod civil şi sesizarea instanţei de tutelă în cazurile prevăzute de art. 163 Cod civil pentru aplicarea amenzii civile;
30. consilierea tutorilor privind darea de seamă anuală, convocarea tutorilor în faţa instanţei de tutelă prin deplasări la domiciliu, adrese, inclusiv prin organele de poliţie;
31. consilierea tutorilor privind darea de seamă generală, convocarea tutorilor în faţa instanţelor de tutelă prin deplasări la domiciliu, adrese, inclusiv prin organele de poliţie.
32. efectuează anchete sociale la solicitarea instanţei de judecată, în vederea instituirii tutelei pentru minori atunci când ambii părinţi sunt, după caz, decedaţi, necunoscuţi, decăzuţi din exerciţiul drepturilor pãrinteşti sau li s-a aplicat pedeapsa penalã a interzicerii drepturilor pãrinteşti, puşi sub interdicţie judecătorească, dispăruţi ori declaraţi judecătoreşte morţi, precum şi în cazul în care, la încetarea adopţiei, instanţa hotărăşte că este în interesul minorului instituirea unei tutele;
33. efectuează anchete sociale la solicitarea instanţei judecătoreşti, pentru a se stabili dacă o persoană îndeplineşte condiţiile pentru a putea fi numită tutore pentru bolnavul a cărui punere sub interdicţie a fost solicitată în instanţă;
34. efectuează anchete sociale la solicitarea instanţei de judecată la domiciliul condamnaţilor pentru a constata situaţia familială a acestora, întrucât au solicitat întreruperea executării pedepsei;
35. efectuează anchete sociale la domiciliul interzișilor judecătorești care sunt instituționalizați în vederea reintegrării acestora în familie;
36.  îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
37. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

6. COMPARTIMENT URBANISM

Se subordonează direct primarului comunei.

Atribuții:

1. - să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. -gestionează Planul Urbanistic General (P.U.G.) al Comunei BACIU;
3. -inițiază și propune spre aprobarea Consiliului Local proiecte de hotărâri la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) și Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.);
4. -elaborează și asigură prezentarea și promovarea documentațiilor urbanistice la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) și Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.);
5. -participă la rezolvarea reclamațiilor și a sesizărilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul (obiectul) de activitate;
6. -emite în baza documentațiilor de urbanism, aprobate de organele competente, certificate de urbanism și autorizații de construire, conform competențelor;
7. -identifică posibilități și avansează propuneri pentru dezvoltarea urbanistică a Comunei;
8. -umărește realizarea lucrărilor de construcții autorizate, verifică în teren declarația de începere a lucrărilor, asigurând reprezentare la recepția de finalizare a lucrărilor respective;
9. -participă la ședințele Consiliului local, la Comisia de specialitate și asigură informațiile solicitate;
10. -întocmește și prezintă materiale, rapoarte referitoare la activitatea compartimentului;
11. -colaborează cu toate compartimentele din cadrul instituției, implicate în activitatea de urbanism;
12. -execută în permanență controale privind respectarea disciplinei în construcții;
13. -controlează respectarea normelor privind autorizarea construcțiilor;
14. -rezolvă și răspunde în scris la sesizările și audiențele cetățenilor referitoare la semnalarea cazurilor de abatere privind disciplina în construcții;
15. -acționează pentru prevenirea cazurilor de indisciplină în construcții prin avertizarea cetățenilor care intenționează să execute lucrări fără obținerea prealabilă a avizelor și autorizațiilor de construcții;
16. -verifică și ia măsurile care se impun privind obligațiile șantierelor de construcții, în conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu modificările și completările ulterioare;
17. -participă împreună cu alte organe specializate la verificarea amplasării construcțiilor provizorii de pe domeniul public, luând măsurile legale ce se impun (amendă, desființare, demolare);
18. -întocmește somații și procese-verbale de contravenție persoanelor fizice sau juridice care încalcă prevederile legale privind disciplina în construcții, informând, acolo unde este cazul, Inspecția de Stat în Construcții;
19. -în colaborare cu organele de poliție și alte servicii publice trece la executarea în baza hotărârilor judecătorești definitive și irevocabile investite cu titlu executoriu, privind cazurile de încălcare a prevederilor Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu modificările și completările ulterioare;
20. -întocmește referate de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziții ale Primarului și de hotărâri ale Consiliului Local specifice activității serviciului;
21. -colaborează pentru realizarea activității cu diferite instituții.
22. h) îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
23. i)  respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

7. COMPARTIMENT ACHIZIȚII PUBLICE ȘI GESTIUNE PROIECTE

Se subordonează direct primarului.

Atribuții:

1.  să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. elaborarea programului anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor identificate la nivelul instituţiei, în funcţie de fondurile aprobate şi de posibilităţile de atragere a altor fonduri;
3. realizarea punerii în corespondenţă cu sistemul de grupare şi codificare utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor şi lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziţie publică;
4. efectuarea testării pieţei privind preţurile practicate de operatorii economici în vederea efectuării achiziţiilor ce fac obiectul cumpărării directe;
5. asigurarea întocmirii documentaţiei de atribuire pentru procedurile de achiziţii pe baza caietului de sarcini, precum şi a documentaţiei primite de la compartimentele care solicită demararea procedurii;
6. întocmirea referatului pentru constituirea comisiilor de evaluare a ofertelor privind bunurile, serviciile şi lucrările ce vor constitui obiectul unei achiziţii publice şi îl supune aprobării conducerii;
7. asigurarea participării cu membrii comisiei la deschiderea ofertelor şi a altor documente care însoţesc oferta, verifică îndeplinirea criteriilor de calificare de către ofertanţi/candidaţi, realizează selecţia conform procedurii care se aplică;
8. elaborarea notelor de fundamentare şi notelor justificative în cadrul aplicării procedurilor de achiziţii, solicitarea ofertelor pentru testarea pieţei, asigurarea primirii ofertelor, înregistrarea şi păstrarea lor, întocmirea proceselor-verbale ale comisiilor şi a hotărârilor de licitaţii, prin încheierea contractelor de achiziţie publică, constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei;
9. asigură activitatea de informare a operatorilor care solicită documentaţia de atribuire/selectare, răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi la solicitările de clarificări, răspunsurile însoţite de întrebările aferente transmiţându-le către toţi operatorii economici care au obţinut documentaţia de atribuire;
10. elaborează împreună cu responsabilul pe problemele juridice şi transmite la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor punctul de vedere al autorităţii contractante în cazul existenţei unei contestaţii şi duce la îndeplinire măsurile impuse Autorităţii contractante de către CNSC;
11. operează modificări sau completări ulterioare în programul anual al achizițiilor, când situația o impune, cu aprobarea conducătorului instituției şi avizul Compartimentului economic;
12. asigură respectarea obligaţiei de a derula procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice, utilizând Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP-SICAP), în procentul stabilit prin legislaţia în materie;
13. întocmeşte, transmite şi răspunde de corespondenţa ce se derulează cu operatorii economici, pe parcursul aplicării procedurilor, în fiecare etapă;
14. asigură arhivarea documentelor create în compartiment şi predarea acestora la arhiva instituţiei în baza nomenclatorului, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare.
15. Identificarea nevoilor comunității și raportarea lor la domenii de interes pentru finanțatori:
16. Identificarea problemelor economice și sociale ale comunei care intră sub incidența asistenței acordate prin programe UE sau a altor programe ce oferă finanțare nerambursabilă, sinteza și sistematizarea datelor generale/speciale referitoare la zonele/domeniile de interes și corelarea acestora cu strategia de dezvoltare a comunei.
17. Elaborarea cererilor de finanțare.
18. Identificarea, selectarea și procurarea surselor informaționale privitoare la programele UE sau a altor surse interne/externe de finanțare nerambursabilă, precum și monitorizarea acestor surse de finanțare nerambursabilă;
19. Inițierea și dezvoltarea unor contacte directe cu principalii finanțatori ai unor proiecte de dezvoltare locală; realizarea de parteneriate cu alte instituții/organizații cu abilități în managementul strategic și dezvoltării durabile;
20. Promovarea către factorii interesați din comună a ofertelor de programe din partea UE, inclusiv în colaborare cu structuri responsabile de administrare a acestor programe, precum și a ofertelor de programe din partea orașelor înfrățite cu comuna.
21. Atragerea de finanțare nerambursabilă – managementul proiectelor:
22. Atragerea de finanțări nerambursabile și managementul proiectelor accesate în calitate de aplicant principal;
23. Acordarea de asistență potențialilor beneficiari ai programelor specifice UE din rândul instituțiilor de interes local înființate de consiliul local sau din cadrul aparatului de specialitate al primarului în accesarea și implementarea unor proiecte finanțate (co-finanțate) din fonduri UE;
24. Colaborarea, prin stabilirea de parteneriate, cu factori interesați în elaborarea de propuneri de finanțare din fonduri nerambursabile europene pentru proiecte de interes local, în concordanță cu prioritățile de dezvoltare locală identificate;
25. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
26. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

Strategii de dezvoltare locală:

1. Coordonarea elaborării proiectelor, politicilor și strategiilor, a programelor și studiilor, analizelor și statisticilor necesare realizării și implementării politicilor publice;
2. Elaborarea, împreună cu instituțiile implicate, a unor prognoze orientative și programe de dezvoltare economico-socială locală și supunerea acestora spre aprobare Consiliului local;
3. Întocmirea anual sau ori de câte ori este nevoie, în colaborare cu celelalte compartimente, de rapoarte privind starea economică și socială a comunei și prezentarea acestora la termenele prevăzute de lege sau stabilite de primar, Consiliului local;
4. Propunerea către primar, Consiliul local de referate de specialitate, vizând actualizarea strategiei de dezvoltare locală, anual sau în funcție de nevoi pentru organizarea de dezbateri publice;
5. Monitorizarea gradului de îndeplinire a strategiei de dezvoltare a comunei, împreună cu factori interesați, pe domenii specifice menționate în cadrul strategiei;
6. Întocmirea de referate de specialitate în domeniul de activitate al compartimentului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul local;
7. Urmărește postimplementare contractele cu finanțare nerambursabilă;
8. Întocmește și transmite toate documentele și rapoartele solicitate de finanțator după perioada post-implementare a contractelor de finanțare;
9. Participă la vizitele ex-post la fața locului și soluționează măsurile ce trebuie întreprinse în vederea îndeplinirii eventualelor recomandări efecuate de către reprezentanții instituțiilor finanțatoare;
10. Realizează o evidență tehnic-operativă a proiectelor derulate în comună, cu sprijin financiar provenit din fonduri europene sau alte fonduri;
11. Realizează o evidență cu privire la parteneriatele din cadrul proiectelor derulate cu sprijin financiar provenit din fonduri europene sau alte fonduri;
12. Dezvoltarea unei baze de date privind programe de finanțare și păstrarea evidențelor tuturor materialelor legate de activitatea de derulare, urmărire a programelor UE sau a altor programe.

    
    

8. COMPARTIMENT BUGET, FINANȚE, CONTABILITATE ȘI RESURSE UMANE

Se subordonează direct primarului comunei.

Atribuții:

Contabilitate

1. - să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. fundamentează pe baza unor studii și întocmește anual, la termenele prevăzute de lege, pe baza propunerilor venite din partea unităților din subordine, proiectul bugetului local al Comunei, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite și consiliului local, în vederea aprobării bugetului anual;
3. întocmește proiectul de buget pentru instituțiile de subordonare locală, pe baza datelor prezentate de aceștia și a indicatorilor de bază, anual și ori de câte ori au loc corecții și rectificări de buget pentru întocmirea bugetului local al Comunei în vederea supunerii aprobării ordonatorului principal de credite sau Consiliului local, după caz, potrivit reglementărilor în vigoare;
4. centralizează și verifică propunerile instituțiilor din subordine privind realitatea, 1egalitatea și oportunitatea efectuării virărilor de credite între capitole sau între subdiviziunile clasificației bugetare în vederea supunerii spre aprobare ordonatorului principal de credite sau Consiliului local, după caz, potrivit reglementărilor în vigoare;
5. transmite bugetul aprobat fiecărei unități bugetare de subordonare locală, anual și după caz după rectificările și corecțiile efectuate la bugetul local;
6. lunar, primește conturile de execuție ale unităților bugetare, pe care le verifică, le analizează și le centralizează, întocmind execuția bugetului local cu încadrarea în prevederile bugetare;
7. trimestrial primește dările de seamă trimestriale ale unităților de subordonare locală, pe care le verifică în vederea centralizării;
8. trimestrial, întocmește darea de seamă contabilă;
9. trimestrial întocmește contul de încheiere a exercițiului bugetar pe care îl supune aprobării Consiliului Local;
10. lunar și de câte ori este nevoie, primește cererile de alimentare a conturilor de la unitățile de subordonare locală, analizează structura acestora și propune alimentarea conturilor în funcție de prevederea bugetară;
11. lunar ține evidența execuției obiectivelor de investiții aprobate pe categorii de surse și întocmește contul de execuție;
12. întocmește dispoziții bugetare de repartizare a creditelor bugetare și ordine de plată pentru plățile ce se efectuează către ordonatorii terțiari de credite, pe care le transmite trezoreriei, pe bază de centralizator însoțit de notă justificativă privind solicitarea de cote și sume defalcate din unele categorii de venituri de la bugetul de stat pentru echilibrarea bugetului;
13. arhivează și gestionează, conform prevederilor legale, toate dosarele ce țin de fundamentarea, elaborarea, aprobarea și execuția bugetului local;
14. întocmește documentele de plată și efectuează înregistrările în contabilitatea proprie a operațiunilor de încasări și plăți, potrivit prevederilor legale;
15. ține evidența contabilă sintetică și analitică a tuturor conturilor, inclusiv a materialelor, a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, a bunurilor aparținând domeniului public și privat;
16. ține evidența contabilă a cheltuielilor aferente bugetului local, autofinanțate, a conturilor din afara bugetului local;
17. ține evidența contabilă a garanțiilor materiale;
18. ține evidența contabilă a disponibilului în lei și în valută existent în conturile de la băncile comerciale;
19. supraveghează încadrarea în plafoanele de cheltuieli și realizarea acestora cu respectarea prevederilor legale;
20. încasează și depune, pe bază de foi de vărsământ, pe bază de filă cec, sumele în numerar; achitarea salariilor și a altor drepturi prin casierie;
21. întocmește dispozițiile de plată și încasare, privind acordarea în numerar de avansuri spre decontare, precum și urmărirea decontării acestora;
22. întocmește dispozițiile pentru ridicări de sume din trezorerie, respectând plafoanele de plăți, conform legislației în vigoare;
23. zilnic verifică registrul de casă;
24. lunar întocmește balanța debitori-furnizori, balanța materialelor, obiectelor de inventar și mijloace fixe;
25. lunar întocmește registrele contabile obligatorii;
26. lunar întocmește execuția bugetară a Primăriei pe articole de cheltuieli;
27. lunar întocmește și verifică balanța lunară de verificare, avându-se în vedere concordanța dintre conturile analitice și sintetice;
28. anual înregistrează în registrul inventar rezultatul inventarului;
29. urmărește execuția bugetului propriu în vederea respectării prevederilor și destinațiilor aprobate;
30. face propuneri fundamentate de modificare, virare a prevederilor bugetare pe structura clasificației bugetare;
31. întocmește şi transmite lunar declarația D 112 şi D 100, respectiv anual D 205;
32. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
33. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;
34. arhivează anual documentele contabile potrivit prevederilor legale.

Resurse umane

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. în baza analizei şi a dispoziției primarului, sau a modificărilor legislative, asigură întocmirea documentației privind modificarea organigramei Aparatului de specialitate al Primarului comunei Baciu, a numărului total de posturi şi a statului de funcții, conform prevederilor legale;
3. asigură întocmirea documentației privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în funcţii de conducere, în clasă și în grad profesional. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante pentru care se organizează concurs de recrutare sau promovare, conform prevederilor legale în vigoare;
4. asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante;
5. întocmește documentația privind numirea în funcție publică şi a contractelor individuale de muncă pentru candidații declarați admiși, în conformitate cu prevederile legale;
6. întocmește documente privind numirea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu şi/sau a contractului individual de muncă pentru întreg personalul Aparatului de specialitate al Primarului;
7. întocmește statele de plată pentru personalul din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului comunei Baciu, conform prevederilor legale. De asemenea se întocmesc state de plată pentru consilierii locali, membrii comisiilor de concurs sau alte comisii de specialitate, nunta de aur, centenar, premii pentru sportivi și plata artiștilor pentru evenimente organizate de Primăria comunei Baciu;
8. calculul drepturile salariale raportat la: concedii de odihnă, medicale sau de alt tip, rețineri, deduceri personale, impozitul pe venit şi contribuții, 
9. întocmește fișele de post, ține evidența acestora pentru toate posturile, conform prevederilor legale;
10. întocmește, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcționarilor publici precum şi de dosarele personale ale personalului contractual din cadrul instituției, conform prevederilor legale;
11. gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de muncă, conform legii. 
12. Înregistrează în baza de date on - line, contractele individuale de muncă prin programul Revisal/REGES-online . Răspunde de efectuarea acestei atribuții corect şi în termenul legal;
13. actualizează, majorează și modifică drepturilor salariale, după caz, conform legii.
14. colaborează la fundamentarea necesarului de cheltuieli de personal prevăzute în buget
15. asigură introducerea în baza de date a concediilor de odihnă ale salariaţilor, în baza cererilor acestora aprobate de către primar sau înlocuitorul de drept al acestuia; Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar şi umăreşte respectarea ei. Răspunde de evidenţa tuturor tipurilor de concedii: concediilor de odihnă, medicale, de studii cu sau fără plată şi interese personale, aprobate conform prevederilor legale;
16. întocmeşte și verifică foile de prezenţă colectivă (pontajul centralizator) lunar pe compartimente;
17. eliberează, la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat/asigurat, vechimea în muncă/specialitate și drepturile salariale;
18. asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate. Eliberează angajaţilor, la îndeplinirea condiţiilor legale, actele necesare depunerii documentaţiei de pensionare la Casa Judeţeană de Pensii;
19. operează actele administrative privind modificările intervenite în situaţia funcţiilor şi a funcţionarilor publici, precum şi încărcarea documentelor în format electronic pe Portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
20. solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici și ale personalului contractual, în condiţiile legii.
21. actualizează formularul de evaluare a performanțelor profesionale anuale ale funcționarilor publici şi a personalului contractual, la modificări legislative şi le postează pe rețeaua internă a instituției;
22. pe baza propunerilor din rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici întocmeşte Centralizatorul: „Planul de perfecţionare profesională pe anul (în curs)" pe care îl transmite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, conform legislaţiei în vigoare. Răspunde de întocmirea documentului „Planul de perfecţionare profesională anual" în termenele legale.
23. răspunde de evidenţa cursurilor de perfecţionare, masterate, sau orice alte forme de perfecţionare profesională; centalizează situaţia la zi;
24. asigură efectuarea stagiilor de practică pofesională de către studenţii/elevii care solicită acest lucru, în baza unui protocol între instituţia de învăţământ şi Primărie, sau în nume personal prin cerere şi eliberează adeverinţe privind stagiul de practică, în condiţiile legii.
25. întocmeşte referate şi dispoziţii ale primarului privind sancţionarea disciplinară a angajaţilor pe baza raportului Comisiei de disciplină, cu respectarea prevederilor legale;
26. întocmeşte documentaţia necesară supunerii spre aprobare a Consiliului Local a transfomării clasei, gradului unor posturi vacante, prevăzute în statul de funcţii şi în termen de 10 zile înştiinţează Agenția Națională a Funcționarilor Publici, asupra modificărilor;
27. asigură legătura Aparatului de specialitate al Primarului comunei Baciu cu Agenția Națională a Funcţionarilor Publici.
28. răspunde de publicitatea, implementarea şi monitorizarea normelor de conduită profesională a funcţionarilor publici şi a personalului contractual.
29. întocmeşte statul de personal/funcţii ori de câte ori intervin modificări privind componentele definitorii acestuia: structura organizatorică, numărul şi categoria funcţiilor, numărul de angajaţi, drepturile salariale lunare sau noi angajați;
30. are obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursuri în vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenţialitatea asupra activităţii, în afara celor care nu sunt în contradicţie cu principiul trasparenţei în administraţia publică;
31. oferă funcţionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenţei, toate informaţiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere, precum şi informaţiile de interes public conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public,
32. întocmeşte diferite evidenţe sau situaţii statistice privind salariaţii, după pregătire, vârstă, domiciliu, vechime în muncă, salarizare, etc, la cererea primarului;
33. comunică angajaţilor sub semnătură de primire dispoziţiile în original care privesc raporturile de serviciu şi de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal;
34. verifică prezenţa zilnică a salariaţilor; 
35. pregăteşte în vederea arhivării şi predă documentele din cadrul biroului, în condiţiile legii;
36. întocmeşte documentaţia, conform legii, referitoare la funcţionarii publici debutanţi. Răspunde de întocmirea actelor necesare informării șefului compartimentului în care sunt recrutați debutanţi asupra legislației specifice. La sfârșitul perioadei de stagiu colectează documentele necesare în vederea numirii în funcție publică definitivă sau eliberării după caz;
37. întocmește note de fundamentare aprobate de către Primar, la reorganizarea activității, înființări, desființări, transformări de posturi şi a rapoartelor de specialitate în vederea adoptării de către Consiliul Local prin Hotărâre.
38. răspunde de legalitatea acțiunilor întreprinse, de corectitudinea informațiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea termenelor stabilite pentru diverse acțiuni. Își folosesc programul de lucru, echipamentul informatic precum şi cel birotic pentru realizarea atribuțiilor de serviciu.
39. gestionează şi răspunde de întocmirea dosarelor demnitarilor instituției - primar şi viceprimari, modificări ale indemnizațiilor, eliberarea adeverințelor, la cererea acestora.
40. elaborează reglementări cu caracter intern - Regulamentul Intern, Regulamentul de proximitate şi realizează Regulamentul de Organizare si Funcționare al Aparatului de specialitate al primarului;
41. Asigură comunicarea dintre conducerea Instituției şi salariați cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern, a dispozițiilor referitoare la organizarea activităților.
42. Asigură protecția datelor cu caracter personal conform reglementărilor introduse prin Regulamentul UE 2016/679.
43. colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei în vederea întocmirii proiectelor de hotărâri privind organigrama, statul de funcții, statul de personal și fișele de evaluare a posturilor;
44. urmărește întocmirea fișelor posturilor pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primăriei și asigură gestionarea acestora;
45. îndeplinește formalitățile necesare pentru încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractelor de muncă și completează informațiile necesare în  Revisal/REGES-online, în conformitate cu prevederile Codului muncii și ale altor acte normative specifice;
46. întocmește la sfârșitul anului în curs planificarea concediilor de odihnă pentru anul următor, în colaborare cu celelalte servicii și urmărește efectuarea acestora conform planificării;
47. asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare, completat cu actele normative ce apar pe parcurs, în concordanță cu structura organizatorică și numărul de posturi aprobat de Consiliul local;
48. conduce la zi registrul de evidență a persoanelor împuternicite de Primarul comunei să constate si să aplice sancțiuni contravenționale, precum și a legitimațiilor întocmite și eliberate în acest scop;
49.  îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
50. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

9. COMPARTIMENT REGISTRU AGRICOL ȘI FOND FUNCIAR

Se subordonează Secretarului general al comunei.

Atribuții:

Registrul agricol

1. completarea și ținerea la zi a registrului agricol scris (registru) și în format electronic;
2. centralizarea datelor din registrul agricol;
3. operează în registrul agricol modificări ca urmare a actelor de vânzare-cumpărare, moștenirilor, donațiilor, schimbării categoriilor de folosință a terenurilor;
4. ține evidența persoanelor fizice și juridice care au terenuri în arendă, conform legii;
5. întocmește și eliberează adeverințe de proprietate cu situația existentă în registrul agricol;
6. întocmește situații statistice, dări de seamă statistice, situații cadastrale și alte situații referitoare la registrele agricole și le înaintează instituțiilor solicitante, conform legii;
7. eliberează copii de pe registrele agricole și furnizează date din registrele agricole, cu respectarea prevederilor legale;
8. întocmește și eliberează atestatele de producător și răspunde de exactitatea datelor;
9. soluționează cererile și redactează răspunsurile la cererile adresate Compartimentului;
10. colaborează cu Compartimentul financiar-contabil pentru furnizarea datelor din registrele agricole, pentru impunere;
11. întocmește și eliberează adeverințe CI, șomaj, handicap, succesiune, burse și alte documente privind registrul agricol;
12. face verificări în teren cu privire la veridicitatea datelor declarate în registrul agricol;
13. eliberează documentele necesare pentru subvenții (APIA, motorină, animale și altele);
14. organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor sale.
15. îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
16. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

Fond Funciar

1. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;
2. identificarea si măsurarea in teren a suprafețelor si divizarea acestora in tarlale;
3. subdivizarea tarlalelor în parcele pe proprietari;
4. transpunerea pe hartile cadastrale a masuratorilor;
5. intocmirea proceselor verbale de punere in posesie a proprietarilor de terenuri;
6. predarea acestor procese la OCPI în vederea eliberarii titlurilor de proprietate;
7. urmarirea ridicarii titlurilor de proprietate de catre posesorii acestora;
8. verificarea dosarelor depuse in baza legilor privind proprietatea în vederea obtinerii titlurilor de proprietate;
9. trimiterea de adrese pentru completarea dosarelor;
10. analizarea si solutionarea dosarelor la Legea 247/2005;
11. întocmirea anexei 23 pentru despagubiri si transmiterea de adrese cu ofertele propuse;
12. întocmirea planurilor parcelare;
13. identificarea amplasamentelor pe hărțile de carte funciara (Legea 247/2005);
14. eliberarea de adeverințe, consilierea publicului pe probleme de fond funciar și activități agricole ;
15. colaboreazã cu celelalte compartimente si servicii din cadrul primãriei, în vederea aplicãrii prevederilor Legii nr. 18/1991, republicatã, Legii nr. 169/1998 si Legii nr. 1/2000;
16. întocmeste procesele verbale de punere în posesie si le transmite organelor abilitate în vederea eliberãrii titlurilor de proprietate în baza Legii nr. 18/1991, republicatã.
17. urmãreste punerea în posesie a terenurilor restituite fostilor proprietari sau altor persoane îndreptãtite de legislatia în vigoare;
18. asigurã evidenta titlurilor de proprietate eliberate în baza Legii nr. 18/1991, republicatã si a Legii nr. 1/2000;
19. verificã toate cazurile de atribuire de terenuri în proprietate prin constituire si reconstituire si face propuneri comisiei comunale de aplicare a legii fondului funciar cu pr ivire la solutionarea cererilor adresate de cetãteni în acest sens;
20. asigurã convocarea comisiei comunale de aplicare a legii fondului funciar ;
21. transmite propunerile comisiei comunale de aplicare a legii fondului funciar în vederea validãrii sau invalidãrii acestora de cãtre Comisia judeteanã Cluj pentru stabilirea dreptului de proprietate privatã asupra terenurilor;
22. asigurã efectuarea mãsurãtorilor topografice necesare întocmirii planurilor cadastrale si întocmeste schite de punere în posesie a cetãtenilor îndreptãtiti, conform legislatiei în vigoare;
23. realizeazã mãsurãtori topografice si întocmeste planuri de situatie pentru terenurile apartinând domeniului public si privat al comunei;
24. elaborează şi furnizează materiale de informare către Consiliul Local si conducerea instituției la solicitarea acestora;
25. duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local, dispozițiile primarului şi/sau sarcinile coordonatorului compartimentului privitoare la domeniul fondului funciar;
26. asigura arhivarea documentelor compartimentului în conformitate cu legislaţia în vigoare;
27. întocmeşte rapoarte de specialitate şi redacteaza proiectele de hotărâri ale consiliului local în domeniul fondului funciar;
28. tine evidenta terenurilor agricole, forestiere și a pajiștilor, proprietatea primãriei;
29. ține evidența contractelor de arendare întocmite la nivelul comunei Baciu;
30. coordonează activitatea de administrare a fondului forestier proprietatea Consiliului Local al comunei Baciu;
31. obligaţia de a studia toate actele normative în ce priveşte atribuţiile, funcţia şi postul pe care este încadrat şi de a   se documenta în acest sens;
32. elaborează rapoarte de specialitate pentru inițierea/întocmirea proiectelor de hotărâri în cadrul consiliului local;
33. acordă sprijinul de specialitate la emiterea dispozițiilor primarului în ce privește domeniul în care lucrează;
34. îndeplinește orice alte atribuții date de către șeful ierarhic superior, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuțiile serviciului.
35. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;
36. sesisează în scris sau verbal conducerea înstituţiei cu privire la neregulile constatate  în desfăşurarea activităţii   pentru a lua masurile corespunzătoare remedierii acestora;
37. prezintă ori de câte ori este nevoie raport cu modul de îndeplinire a atribuţiilor verificarea dosarelor aflate în lucru;
38. verificarea situaţiei juridice a terenurilor solicitate;
39. verificarea corectitudinii amplasamentor;
40. pregătirea dosarelor pentru a fi analizate în cadrul şedinţei Comisiei județene de fond funciar;
41. întocmirea răspunsurilor la diversele solicitări privind modul de aplicare a legilor în vigoare;
42. întocmirea diferitelor comunicări, înştiinţări privind măsurile stabilite de comisia locală de fond funciar şi hotărârile comisiei judeţene de fond funciar;
43. întocmirea răspunsurilor la adresele diferitelor instituţii (instituţia prefectului, judecătorie, tribunalul, oficiul de cadastru, agenţia domeniilor statului, poliţie, etc.) privind modul de aplicare a Legii fondului funciar;
44. eliberare documente (extrase de pe planurile cadastrale, titlurile de proprietate, ordinele prefectului, copii de pe dosarele de fond funciar, etc.);
45. întocmire situaţii, solicitări de avize, referate, procese-verbale de constatare pentru alte compartimente din cadrul primăriei sau pentru alte instituţii;
46. întocmirea situaţiilor centralizatoare privind stadiul aplicării Legii fondului funciar.
47. participă la acțiunea de delimitare a teritoriului administrativ al comunei și asigură conservarea punctelor de hotare materializate prin borne;
48. efectuează măsurători topografice pentru punerea în posesie pe amplasamentele stabilite de comisia locală de aplicare a Legii fondului funciar;
49. întocmește fișele de punere în posesie;
50. constituie și actualizează evidența proprietăților imobiliare și a modificărilor acestora;
51. constituie și actualizează evidența terenurilor care fac parte din domeniul public sau privat;
52. delimitează exploatațiile agricole din teritoriul administrativ al Comunei;
53. urmărește modul în care deținătorii de terenuri asigură cultivarea acestora;
54. furnizează date pentru completarea și ținerea la zi a Registrului agricol.
55.  îndeplinește  orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
56. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;

1. SERVICIUL PUBLIC LOCAL DE GOSPODĂRIRE COMUNALĂ 

Se subordonează Primarului 

Înfiinţarea, organizarea, coordonarea şi reglementarea serviciului de gospodărire comunală în comuna Baciu, constituie obligaţia exclusivă a autorităţilor administraţiei publice locale, iar monitorizarea şi controlul funcţionării şi gestionării acestora intră în atribuţiile şi responsabilitatea exclusivă ale acestor autorităţi.

 Serviciul de gospodărire comunală se realizează prin organizarea şi desfăşurarea la nivelul comunei Baciu a activităţilor edilitar-gospodăreşti specifice domeniilor componente ale acestui serviciu.

1. Asigurarea condiţiilor sanitare pe domeniul public şi privat Curăţirea străzilor, drumurilor şi aleelor

Curăţirea străzilor, drumurilor şi aleelor se va realiza cu respectarea legislaţiei în domeniul salubrizării localităţilor.

 2.  Administrarea şi întreţinerea drumurilor, aleeilor si a strazilor

 (1) Autoritatile administraţiei publice locale va asigura administrarea drumurilor, aleilor si strazilor comunale.

            Autoritățile administrației publice locale vor stabili un program unitar   care să conducă la îndeplinirea tuturor cerințelor conducătorilor auto și pietonilor participanți la trafic, program ce va cuprinde măsuri pentru executarea lucrărilor de întreținere a străzilor și a drumurilor

 (2) Întreținerea drumurilor si străzilor cuprinde:  

1. Întreținerea platformei drumului
2. Asigurarea scurgerii apelor din zona drumului, precum și prevenirea efectelor inundațiilor
3. Întreținerea mijloacelor pentru siguranța circulației rutiere și de informare 
4. Asigurarea esteticii rutiere a drumurilor
5. Amenajarea si întreținerea drumurilor din macadam 
6. Întreținerea curentă a podurilor, pasajelor, podețelor: 

3 Administrarea domeniului public şi privat  

1.  Amenajarea, întreținerea și înfrumusețarea zonelor verzi
2. Amenajarea, întreținerea și înfrumusețarea zonelor verzi, parcurilor, grădinilor publice și a locurilor de joacă pentru copii sunt în responsabilitatea autorităților administrației publice locale.
3. Montarea mobilierului stradal
4. îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
5. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;
6. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;

11. COMPARTIMENT RELAȚII CU PUBLICUL, SECRETARIAT ȘI ADMINISTRATIV

Se subordonează direct primarului comunei.

Atribuții:

Secretariat

1. oferă cetățenilor informații generale despre activitatea și serviciile instituției, atât direct, la sediul instituției, cât și prin telefon, e-mail sau alte canale electronice;
2. consiliază și îndrumă publicul cu privire la procedurile administrative, documentele necesare pentru diverse solicitări și modalitățile de acces la serviciile instituției, oferind explicații clare despre proceduri, drepturi și termenele legale pentru soluționarea cererilor sau petițiilor;
3. primește, înregistrează și gestionează cererile, petițiile și sesizările adresate instituției de către cetățeni, în scris, e-mail sau alte canale electronice, inclusiv cele legate de eliberarea unor acte oficiale, autorizații sau alte servicii publice;
4.  asigură înregistrarea corespondenței oficiale transmise/primite de instituție;
5. asigură repartizarea documentelor înregistrate către compartimentele din cadrul Instituției, în funcție de rezoluția pusă de conducerea Instituției, în vederea soluționării, asigurându-se că fluxul de documente este gestionat eficient;
6.  informează cetățenii despre stadiul cererilor sau a petițiilor, comunică acestora eventualele probleme apărute în procesul de soluționare;
7. după analiza inițială, petițiile/sesizările sunt transmise, după caz, spre soluționare departamentelor/compartimentelor competente din cadrul instituției, împreună cu detaliile și eventualele recomandări;
8. direcționează autorităților și instituțiilor publice competente, în termen de 5 zile, petițiile greșit îndreptate către Instituție;
9. pentru soluționarea corectă și promptă a petițiilor, CRPSA colaborează strâns cu alte compartimente și departamente din cadrul instituției;
10. după soluționarea petiției de către departamentele/compartimentele competente, CRPSA se ocupă de redactarea răspunsului oficial către petent în termenul legal, oferind soluții sau explicații clare privind deciziile luate;
11.  elaborează, în termenul prevăzut de lege, răspunsul la petițiile repartizate spre soluționare de către conducerea Instituției;
12.  urmărește expedierea răspunsului către petiționar și se îngrijește de clasarea și arhivarea petițiilor;
13. este responsabil cu gestionarea solicitărilor de informații de interes public, asigurându-se că cetățenii au acces la datele și documentele necesare într-un mod transparent și în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
14. asigură, din oficiu și la cerere, accesul la informațiile de interes public, redactează răspunsul către solicitant, atunci când informația solicitată este de natura celor care se acordă din oficiu, precum și motivarea întârzierii furnizării informației ori a respingerii acestora în condițiile legii;
15. afișează pe site-ul instituției sau la aviziere informațiile de interes public, precum hotărâri, reglementări, planuri de acțiune, bugete, rapoarte de activitate, anunțuri și comunicate;
16. asigură elaborarea și distribuirea de materiale informative care să prezinte activitatea instituției;
17. întocmește raportul anual privind accesul la informațiile de interes public, prevăzut de Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 și urmărește publicarea acestuia pe site-ul Instituției;
18. asigură evidența petițiilor repartizate pe structurile din Instituție;
19. realizează activitatea de monitorizare a solicitărilor, a petițiilor și a oricăror alte documente și informații primite, de repartizare a acestora către compartimentele din cadrul Instituției sau către alte instituții în a căror sferă de competență intră problematica petițiilor/solicitărilor respective și de redactare a răspunsului către solicitanți;
20. organizează activitatea privind acordarea de audiențe cetățenilor la conducerea instituției;
21. oferă sprijin atât cetățenilor, cât și reprezentanților instituției în timpul audiențelor, facilitând comunicarea și clarificarea problemelor ridicate; asigură multiplicarea materialelor și lucrărilor pentru conducerea Instituției;
22. îndeplinește orice alte atribuții date de către șeful ierarhic superior, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuțiile serviciului.
23. urmăreşte şi asigură convorbirile telefonice;
24. răspunde direct de legalitatea şi oportunitatea datelor şi operaţiunilor înscrise în documentele întocmite;
25. utilizează calculatorul sau alte sisteme computerizate (software) pentru a procesa informaţii.
26. informarea superiorilor, colegilor prin telefon, în scris, e-mail sau în persoană.
27. Arhivează documentele primăriei conform nomenclatorului arhivistic.
28. asigură relaționarea dintre Consiliul local, Primar și societatea civilă;
29.  primește, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului  corespondența din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la serviciile/birourile/compartimentele specializate;
30. întocmește actele de expediere a corespondenţei prin poştă şi curier;
31. asigură expedierea corespondenței, zilnic, pe destinaţiile înscrise de serviciile/birourile/ compartimentele de resort sau date de primar, secretar şi viceprimar;
32. asigură menţinerea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei în bune condiţii şi arhivarea lor conform normelor legale;
33.  efectuează lucrări de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;Întocmeşte diferite situaţii la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale;
34. îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
35. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;
36. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;

 Secretariat - Arhiva

1. inițiază și organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul unității; asigură legătura cu Arhivele Naționale, în vederea verificării și confirmării nomenclatorului; urmărește modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
2. verifică și preia de la compartimente, pe bază de inventare, dosarele constituite; întocmește inventare pentru documentele fără evidență, aflate în depozit; asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidență curentă;
3. responsabilul de arhivă este secretarul comisiei de selecționare și, în această calitate, convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate și care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; întocmește formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naționale; asigură predarea integrală a arhivei selecționate la unitățile de recuperare;
4. cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor și certificatelor solicitate de cetățeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare;
5. pune la dispoziție, pe bază de semnătură, și ține evidența documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;
6. organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale, menține ordinea și asigură curățenia în depozitul de arhivă; solicită conducerii unității dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ș.a.): informează conducerea unității și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei;
7. pune la dispoziția delegatului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunii de control privind situația arhivelor de la creatori;
8. pregătește documentele (cu valoare istorică) și inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naționale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale.
9. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;

Secretariat - Relații cu publicul

1. stabilirea modului în care se desfășoară activitățile specifice registraturii;
2. asigurarea activității de relații publice;
3. asigurarea simplificării accesului cetățenilor la serviciile publice;
4. asigurarea integrității și transparenței în domeniul informațiilor de interes public;
5. oferă informații cetățenilor cu privire la activitatea primăriei și consiliului local;
6. oferă informații cetățenilor privind modalitatea de a obține documente (certificate, autorizații, avize, adeverințe, etc), care intră în sfera de competență a Consiliului local și primăriei;
7. în limitele create de relațiile stabilite cu alte instituții publice și organizații neguvernamentale oferă informații ce vizează comunitatea;
8. desfășoară activități de primire, evidență și urmărire a rezolvării petițiilor, conform Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 233/2002.

Secretariat - Comunicare și Informare 

1. realizarea unei comunicări și cooperări eficiente între cetățean și administrația publică locală;
2. creșterea calității serviciilor oferite privind soluționarea petițiilor și audiențelor, astfel încât să satisfacă nevoile cetățenilor.
3. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;

Guard – femeia de serviciu

1. Activități administrative:
2. să asigure curățenia permanentă în localul Primăriei și în jurul acesteia;
3. să interzică accesul persoanelor străine în incinta primăriei cu excepția celor autorizate;
4. să anunțe conducerea Primăriei despre evenimentele deosebite și măsurile luate;
5. să depisteze orice persoană care aduce daune sediului, în vederea recuperării pagubelor;
6. îndeplinește orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
7. respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;
8. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;

12. COMPARTIMENT BIBLIOTECA COMUNALĂ

1. Constituie, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă și pune la dispoziția utilizatorilor colecții enciclopedice de documente 
2. Relații de solicitudine cu persoanele fizice și  juridice care apelează la serviciile Bibliotecii 
3. Îndeplinirea tuturor sarcinilor privind operațiile de împrumut și relații cu utilizatorii serviciilor de bibliotecă
4. Evidențierea activității desfășurate în cadrul secției
5. verifică fondul de carte comandat pentru a corespunde comenzii date (autor, titlu carte), inclusiv actele de  însoțire a comenzii (facturi, aviz de expediție)
6. Completarea registrului de utilizatori ai serviciului de bibliotecă, a registrului de evidențiere a activității, calcularea datelor statistice ale bibliotecii, centralizarea lor (zilnic, lunar, trimestrial, anual)
7. Introducerea de fișe în catalogul sistematic, aranjarea acestuia după noile reguli de C.Z.U., verificarea periodică a acestuia și corectarea inadvertențelor constatate
8. Conducerea fișierelor de verificare generală, topografică, a catalogului alfabetic de titluri și colecții, corectarea greșelilor sesizate
9. Selectarea publicațiilor propuse casării, consemnarea lor în catalogul alfabetic și verificarea generală
10. Întocmirea procesului-verbal de casare a publicațiilor și operarea acestora în registrul inventar
11. Implicarea în activitatea generală a bibliotecii în funcție de necesități (achiziție publică, reorganizare depozite, verificare generală de fond, etc.)
12. Să țină cataloage ale publicațiilor din librărie
13. Să țină înregistrări de documentare cu privire la anumite publicații sau articole cu ajutorul computerului, să stabilească sistemul de informații în cadrul bibliotecii
14. Să ofere servicii de consultanță pe baza solicitărilor cititorului sau a unei probleme (nu întotdeauna exprimată clar)
15. Să ofere cărți spre împrumut și să țină evidența acestora conform regulamentului de organizare și funcționare precum și a procedurilor operaționale aferente compartimentului biblioteca comunală
16. Calculează la finele fiecărui an totalul publicațiilor intrate în decursul anului respectiv;
17. La sfârșitul anului calculează totalul cărților ieșite din bibliotecă.
18. Răspunde de gestionarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar  din cadrul bibliotecii.
19. Să întocmească bibliografii de literatură de specialitate, să țină biblioteci cu o anumită specializare tehnică
20.  îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege și orice alte atribuții date în sarcina sa de către primar în legătură cu sarcinile de serviciu  și cu fișa postului.
21. Respectă curățenia,  normele de protecție a muncii precum şi cele de prevenire a incendiilor sau a oricăror situații care ar pune în pericol viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane sau bunuri materiale ale instituției;
22. să cunoască și să respecte procedurile de sistem și procedurile operaționale care se aplică compartimentului așa cum au fost aprobate în Sistemul de Control managerial Intern (SCIM) conform OSGG nr. 600/2018;

Alte atribuții în sarcina viceprimarului

Protecția mediului

1. urmărește ducerea la îndeplinire a obligațiilor administrației  publice locale privind protecția mediului;
2. colaborează cu operatorii economici subordonați administrației publice locale în vederea prevenirii deversării accidentale a poluanților sau a depozitării necontrolate a deșeurilor;
3. dezvoltă sistemul integrat de gestionare a deșeurilor comunale – colectare-transport-depozitare;
4. promovează o atitudine corespunzătoare față de comunitate în legătură cu importanța protecției mediului;
5. verifică pe teren, soluționează şi răspunde în termenul legal la toate adresele persoanelor fizice şi juridice (cereri, sesizări, reclamații, note interne, note de audiență), conform atribuțiilor stabilite de legislația în vigoare;
6. urmărește lansarea unor programe pentru dezvoltarea durabilă a Comunei BACIU, în vederea  minimizării impactului dezvoltării socio-economice a comunei asupra factorilor de mediu şi a sănătății populației;
7. colaborează cu diferite instituții şi organisme (ONG-uri, Direcția de Sănătate Publică, Agenția pentru Protecția Mediului,   Inspectoratul Școlar, Institute de cercetare şi proiectare) care desfășoară activități specifice în domeniul protecției mediului;
8. întocmește referate, informări şi rapoarte de specialitate către conducerea instituției şi/sau Consiliul local, în vederea aducerii la cunoștință, promovării şi/sau aprobării studiilor, lucrărilor de investiții, sau proiecte referitoare la probleme de mediu;
9. răspunde de centralizarea unor date și studii statistice, necesare unor raportări solicitate de Consiliul Județean, Direcția de Statistică, ministerele de resort sau alte organe administrative la nivel național;
10. asigură derularea  contractelor  de prestări servicii și/sau lucrări (etape, conținut, finanțare, recepție lucrări/documentații, etc.) achiziționate de Comuna BACIU, în domeniul său de competență privind protecția mediului și gospodărirea apelor;
11. participă la ședințele şi întrunirile ce au ca temă măsuri de protecția mediului organizate de Primăria Comunei BACIU sau alte instituții guvernamentale sau  nonguvernamentale;
12. întocmește studii, rapoarte, caiete de sarcini, lucrări de sinteză, concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne, redactează rapoarte de specialitate, proiecte de HCL, note justificative, note de   fundamentare, în domeniul de competență;
13. colaborează cu alte servicii din instituţie/alte autorități, pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competență sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora.

CAPITOLUL VI – PRIMĂRIA, OPERATOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Art. 29. – Primăria Comunei BACIU este operator de date cu caracter personal, exercitând atribuțiile prevăzute de Regulamentul (UE) 679/2016.

Art. 30. – În înțelesul Regulamentului (UE) 679/2016, următorii termeni se definesc astfel:

Prin operator se înțelege persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

În cazul în care doi sau mai mulți operatori stabilesc în comun scopurile şi mijloacele de prelucrare, aceștia sunt operatori asociați. Ei stabilesc într-un mod transparent responsabilitățile fiecăruia în ceea ce privește îndeplinirea obligațiilor care le revin în temeiul prezentului regulament, în special în ceea ce privește exercitarea drepturilor persoanelor vizate şi îndatoririle fiecăruia de furnizare a informațiilor prevăzute la articolele 13 şi 14, prin intermediul unui acord între ei, cu excepția cazului şi în măsura în care responsabilitățile operatorilor sunt stabilite în dreptul Uniunii sau în dreptul intern care se aplică acestora. Acordul poate să desemneze un punct de contact pentru persoanele vizate.

Persoana împuternicită de operator este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

Art. 31. – Atribuțiile Primăriei, în calitate de operator de date cu caracter personal sunt următoarele:

1. desemnează un responsabil cu protecția datelor cu caracter personal, în condițiile și pentru îndeplinirea sarcinilor stabilite la art. 37 – 39 din Regulament;

2. cartografiază prelucrările de date cu caracter personal efectuate, raportat la prevederile art. 30 din Regulament, după cum urmează:

1. identifică cu precizie prelucrările de date cu caracter personal efectuate:
   • diferitele prelucrări de date cu caracter personal;
   • categoriile de date cu caracter personal prelucrate;
   • scopurile urmărite prin operațiunile de prelucrare a datelor;
   • persoanele care prelucrează aceste date;
   • fluxurile de date, indicând originea și destinația datelor.
2. păstrează evidența prelucrărilor de date cu caracter personal, în scris, inclusiv în format electronic, aceasta cuprinzând informațiile prevăzute la art. 30 alin. (1) din Regulament;

3. identifică acțiunile care trebuie întreprinse pentru conformarea la cerințele impuse de Regulament, având în vedere:

1. să colecteze și să prelucreze doar datele strict necesare pentru realizarea scopurilor;
2. să identifice temeiul legal în baza căruia se efectuează prelucrarea raportat la art. 6 din Regulament (ex. consimțământul persoanelor vizate, contract, obligație legală);
3. să revizuiască/completeze informațiile furnizate persoanelor vizate, astfel încât să respecte cerințele impuse la art. 12 – 14 din Regulament;
4. să verifice existenta clauzelor contractuale și să asigure actualizarea obligațiilor persoanelor împuternicite privind securitatea, confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal prelucrate;
5. să verifice măsurile de securitate implementate;
6. prioritizează acțiunile în funcție de riscurile pe care le prezintă prelucrarea datelor cu caracter personal;
7. aplică măsuri speciale, precum: evaluarea impactului asupra protecției datelor, extinderea dreptului la informare al persoanelor vizate, obținerea consimțământului persoanelor vizate (după caz), obținerea autorizării pentru transferurile de date în state terțe (dacă este cazul);
8. efectuează o evaluare de impact asupra protecției datelor, în condițiile art. 35 din Regulament, în cazul în care au fost identificate prelucrări de date cu caracter personal susceptibile de a prezenta riscuri ridicate pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice;
9. estimează riscurile asupra protecției datelor din punctul de vedere al persoanelor vizate, luând în considerare natura datelor, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării și utilizarea noilor tehnologii;
10. asigură elaborarea procedurilor interne care să garanteze respectarea protecției datelor în orice moment;
11. cooperează, la cerere, cu autoritatea de supraveghere, în îndeplinirea atribuțiilor acesteia;
12. notifică autorității de supraveghere încălcarea securității datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult 72 de ore de la data la care a luat cunoștință de aceasta, cu excepția cazului în care este puțin probabil să genereze un risc pentru drepturile şi libertățile persoanelor fizice;
13. informează persoana vizată, fără întârzieri nejustificate, cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal;
14. consultă autoritatea de supraveghere înainte de prelucrare atunci când evaluarea impactului asupra protecției datelor prevăzută la articolul 35 indică faptul că prelucrarea ar genera un risc ridicat în absența unor măsuri luate de operator pentru atenuarea riscului;
15. furnizează autorității de supraveghere, atunci când o consultă, informații privind: scopurile şi mijloacele prelucrării preconizate, măsurile şi garanțiile prevăzute pentru protecția drepturilor şi libertăților persoanelor vizate, datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, precum și orice alte informații solicitate;
16. pune la dispoziția autorității de supraveghere, la cererea acesteia, evidențele privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
17. facilitează exercitarea drepturilor persoanei vizate în temeiul articolelor 15-22 (dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor – „dreptul de a fi uitat”, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată);
18. furnizează persoanei vizate informații privind acțiunile întreprinse în urma unei cereri în temeiul articolelor 15-22, fără întârzieri nejustificate şi în orice caz în cel mult o lună de la primirea cererii, perioadă ce poate fi prelungită la două luni, în condițiile stabilite prin Regulament;
19. informează persoana vizată, fără întârziere şi în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu ia măsuri şi la posibilitatea de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere şi de a introduce o cale de atac judiciară;
20. asigură instruirea personalului cu privire la obligațiile ce îi revin în raport cu protecția datelor cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016;
21. îndeplinește orice alte atribuții, conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016.

CAPITOLUL VII – RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Art. 32. – Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal se desemnează pe baza calităților profesionale și, în special, a cunoștințelor de specialitate în dreptul și practicile în domeniul protecției datelor, precum și pe baza capacității de a-și îndeplini sarcinile.

Art. 33. – Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal joacă un rol-cheie în promovarea unei culturi de protecție a datelor în cadrul organizației și ajută la implementarea elementelor esențiale ale Regulamentului (UE) 2016/679, cum ar fi principiile de prelucrare a datelor, drepturile persoanelor vizate, asigurarea protecției datelor începând cu modul conceperii și în mod implicit, înregistrarea activităților de prelucrare, securitatea prelucrării, precum și notificarea și comunicarea încălcărilor de securitate.

Art. 34. – Atribuțiile responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal sunt cele prevăzute în fișa postului:

1. să informeze și să consilieze conducerea instituției sau persoana împuternicită de instituție, precum şi angajații care se ocupă de prelucrare cu privire la obligațiile care le revin în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 şi al altor dispoziții legale referitoare la protecția datelor;
2. să monitorizeze respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 şi a altor dispoziții legale referitoare la protecția datelor şi a politicilor/procedurilor interne ale instituției sau ale persoanei împuternicite de instituție în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, astfel:
3. să colecteze informații pentru identificarea operațiunilor de prelucrare;
4. să analizeze și să verifice conformitatea operațiunilor de prelucrare;
5. să informeze, să consilieze și să emită recomandări instituției sau persoanei împuternicite de instituție;
6. să organizeze audituri, activități de sensibilizare și de formare a personalului implicat în operațiunile de prelucrare;
7. să furnizeze consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor şi să monitorizeze funcționarea acesteia, în conformitate cu art. 35 din Regulamentul (UE) 679/2016;
8. să acorde avizul solicitat de conducerea instituției în legătură cu următoarele aspecte:
9. dacă să efectueze sau nu evaluarea impactului asupra protecției datelor;
10. ce metodologie să fie folosită la efectuarea evaluării impactului asupra protecției datelor;
11. dacă să efectueze intern sau să internalizeze evaluarea impactului asupra protecției datelor;
12. ce garanții (inclusiv măsuri tehnice și organizaționale) să pună în aplicare pentru reducerea oricăror riscuri la adresa drepturilor și intereselor persoanelor vizate;
13. dacă evaluarea impactului asupra protecției datelor a fost sau nu efectuată corect și dacă respectivele concluzii (dacă să continue sau nu prelucrarea și ce garanții să pună în aplicare) respectă Regulamentul (UE) 2016/679;
14. să acționeze ca punct de contact pentru a facilita accesul autorității de supraveghere la documente și informații pentru îndeplinirea atribuțiilor menționate la art. 57, precum și pentru exercitarea competențelor de investigare, corectare, autorizare și consultare menționate la art. 58 din Regulamentul (UE) 2016/679;
15. să contacteze și să solicite consiliere autorității de supraveghere pentru orice chestiune referitoare la aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679;
16. să prioritizeze activitățile sale și să-și concentreze eforturile asupra problemelor care prezintă riscuri mai mari pentru protecția datelor;
17. să elaboreze inventare și să dețină un registru al operațiunilor de prelucrare pe baza informațiilor furnizate de diferitele departamente din cadrul instituției responsabile cu prelucrarea datelor cu caracter personal;
18. să îndeplinească orice alte atribuții ce decurg din aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679 și din legislația specifică în vigoare.

CAPITOLUL VIII – DISPOZIȚII FINALE

Art. 35. – Fiecare salariat din cadrul Primăriei Comunei BACIU își desfășoară activitatea conform prezentului regulament, fișei postului, dispozițiilor Primarului, îndeplinind orice sarcină dispusă în scris sau verbal de conducerea Primăriei Comunei BACIU. De asemenea, execută hotărârile Consiliului Local BACIU ce le-au fost date spre aducere la îndeplinire.

Art. 36. – Compartimentele din cadrul Primăriei Comunei BACIU vor colabora cu comisiile de specialitate ale Consiliului BACIU, în funcție de domeniul de activitate.

Art. 37. – Prezentul regulament cuprinde atribuțiile principale ale fiecărui compartiment funcțional și se completează cu orice alte prevederi cuprinse în legislația în vigoare, care privesc probleme de organizare, sarcini și atribuții noi pentru funcționarii primăriilor.

Art. 38. – Conducătorii compartimentelor sunt obligați să asigure cunoașterea și respectarea de către întregul personal a regulamentului de față.

Art. 39 – (1) Prezentul regulament va fi adus la cunoștință sub semnătura fiecărei persoane. Personalul Primăriei Comunei BACIU este obligat să cunoască și să respecte prevederile prezentului regulament.

(2) Persoanele numite sau nou angajate nu-şi pot începe activitatea decât după ce au semnat că au luat la cunoștință de conținutul acestui regulament.