Anexă la Hotărârea Consililui Local Balaciu nr. din
Regulamentul
pentru decontarea cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personal contractual din cadrul familiilor ocupaționale „Administrație“ din aparatul de specialitate al Primarilor comunei Balaciu și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local.
Articolul 1
(1) Prezenta anexă are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoane implicate în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariilor între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea Balaciu.
(2) În înțelesul anexe, termenii și expresiile utilizate au următoarea semnificație:
a) beneficiar - funcționarii publici și personal contractual din cadrul familiilor ocupaționale „Administrație“ din aparatul de specialitate al primarului comunei și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local , îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de transport. ;
b) cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedinţă în localitatea Balaciu unde acesta îşi are locul de muncă.
Articolul 2
(1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde acestea își au locul de muncă.
(2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.
Articolul 3
(1) Consiliul Local al comunei Balaciu cuprinde în bugetul local, la propunerea primarului, sumă destinată decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului, care nu dispune de locuință în localitatea Balaciu.
(2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin. (1) se asigură din venituri proprii ale bugetului local.
Articolul 4
(1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:
a) autovehicule destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru;
b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze);
c) autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu.
(2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparțin autorității administrației publice locale se efectuează gratuit.
Articolul 5
(1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, primarul comunei analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente:
a) existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă;
b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
c) dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reşedinţa în localitatea Balaciu, pe baza declaraţiei pe propria răspundere;
d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea Balaciu;
e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află în locul de muncă;
f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;
g) valorile biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;
h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utiliza.
(2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmește în nume propriu și se depune la sediul instituției unde își desfășoară activitatea beneficiarului.
(3) Primarul comunei prin compartimentul de specialitate, analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților.
(4) În cazul în care există indicii că solicitantul deține locuință în localitatea în comuna Balaciu, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv și, pe baza raportului întocmit de persoane cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care se aprobă sau nu. respinge decontarea.
Articolul 6
În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1-31 ianuarie a unui domeniu, beneficiarii înștiințează, în scris, primarul comunei că pe acest anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat. al valorii totale.
Articolul 7
(1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în anexa la prezentul regulament.
(2) Decontarea cheltuielilor de transport:
a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
b) nu se realizează pe perioada zilelor libere, a concediilor medicale/de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/ contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.
Articolul 8
(1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Balaciu se asigură la valoarea acestora.
(2) Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședința a beneficiarului și localitatea Balaciu.
(3) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice astfel:
- Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă.
- Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanţa calculată pe drumuri publice; pentru stabilizarea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.
- Decontarea se va aproba pentru o distanta maxima de 60 de km fata de locul de munca.
(4) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele necesare în cererea pentru decontarea lunară a navetei, anexa la prezentul regulament.
(5) Primarul comunei Balaciu are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor și contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
(6) Compartimentul buget,programe-prognoze ,contabilitate răspundere de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.
ANEXĂ la Regulamentul aprobat prin
HCL nr. din
CERERE
pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport
Către: Primarul comunei Balaciu
Compartiment buget,programe-prognoze ,contabilitate
Domnului primar,
Subsemnatul/Subsemnata, .............................................. ........., posesor/posesoare al/a BI/CI seria ........ nr. ..........., CNP ..................................... , angajat(ă) în cadrul ................................................. ...., funcția de .......................................... ......., solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna ........................ anul .......... ...., în cuantum de ................... lei, reprezentând contravaloarea:
[ ] abonamentului;
[ ] biletelor de călătorie;
[ ] facturilor emise de firma transportatoare;
[ ] bonurilor de carburant.
Atașez următoare documente doveditoare:
– dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:
[ ] copiați un BI/CI;
[ ] abonament;
[ ] bilete de călătorie;
– dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul personal/personală:
[ ] copiați un BI/CI;
[ ] copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcațiunii [dacă este înmatriculat(ă) pe numele persoanei solicitante sau al soțului] sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport;
[ ] împuternicire notarială [dacă autoturismul este înmatricula(ă) pe numele altei persoane];
[ ] contract de comodat [dacă autoturismul este înmatriculat(ă) pe numele altei persoane];
[ ] bonuri de carburant;
– dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternative efectuate de un operator de transport alternativ autorizat:
[ ] facturile emise de firma transportatoare.
Date ........................
Semnătura .......................