Art. 1. Se aprobă modul de întocmire și ținere la zi a registrului agricol pentru Comuna Bâlvănești, judetul Mehedinti atât pe suport de hârtie cat si în format electronic.

Art. 2. Întocmirea și ținerea la zi a registrului agricol în format electronic se realizează potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările și completările ulterioare, și a Normelor tehnice de completare a registrului agricol, și se va interconecta cu Registrul Agricol Național (RAN), fiind implementat, dezvoltat și administrat de către Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară în vederea raportării unitare către instituțiile interesate a datelor gestionate de către acestea.

Art. 3. Pentru eficientizarea activităţii de înscriere a datelor în registrul agricol se vor lua următoarele măsuri:

- Îndrumarea cetăţenilor, cu privire la declararea datelor în registrul agricol, la termenele stabilite de prevederile legale, date care să fie în concordanţă cu declaraţiile făcute la alte compartimente/instituţii;

- Publicarea pe pagina de internet a instituției, a nomenclaturii stradale și a anunțului privind termenele până la care se declară datele în registrul agricol și completarea registrului agricol cu nomenclatura stradală aprobată;

- Analiza semestrială a stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol și stabilirea măsurilor de eficientizare;

- Datele din registre se vor transmite către Registrul Agricol Național, conform normelor legale, de către persoanele desemnate din aparatul de specialitate al primarului;

- Se vor desemna aceleași persoane responsabile, atât cu întocmirea și ținerea la zi a registrului agricol, atat pe suport de hartie cat si în format electronic, cât și cu raportarea unitară a datelor gestionate de către acestea, în Registrul agricol naţional (RAN) și către instituţiile interesate.

- Se vor completa cu datele la zi și totodată se vor corela datele din acestea, cu pozițiile de rol din registrele agricole din perioada anterioară și cu pozițiile din Rolul Nominal Unic de la Compartimentului” Contabilitate Financiar, Taxe și impozite”, de către persoanele desemnate, din aparatul de specialitate al primarului;

- Completarea tabelelor centralizatoare ale registrului agricol, cu datele la zi;

- Respectarea reglementărilor în vigoare și a procedurii de lucru privind completarea în registrele agricole, (înscrierea numelui cu litere mari și a prenumelui cu litere mici, utilizare diacritice, înscrierea corectă a codului SIRUTA, etc.);

- Comunicarea tuturor modificărilor apărute în registrul agricol, către compartimentul de impozite și taxe locale în termen de 3 zile lucrătoare de la data modificării și efectuarea de punctaje reciproce între compartimentele de resort din cadrul primăriei, în vederea identificării eventualelor diferențe;

- Anexarea și verificarea documentelor justificative la declarațiile pentru înscrierea datelor în registrul agricol;

- Înscrierea atestatelor de producător și a carnetelor de comercializare în registrul agricol, de către persoana desemnată;

- Eliberarea adeverințelor pe baza datelor din registrele agricole, numai la cererea scrisă a persoanelor îndreptățite;

- La eliberarea diverselor documente, cetăţenilor, la care sunt necesare date din evidenţele mai multor compartimente, persoanele responsabile cu aceste evidenţe vor face confruntul între ele şi dacă se impune, vor lua măsuri legale pentru remedierea eventualelor neconcordanţe;

- Ținerea permanentă a evidenţei datelor din registrele agricole, la zi, în format electronic;

- Confruntarea periodică a datelor și punerea de acord cu evidenţele sanitar-veterinare, O.C.P.I.,D.A.D.R., etc;

- Înregistrarea în registrele agricole a contractelor de arendă, verificarea termenelor de valabilitate ale acestora și operarea modificărilor intervenite de către persoana responsabilă care, împreună cu persoana secretarul general al comunei, vor monitoriza permanent contractele de arendă înregistrate, pentru a preveni înregistrările multiple ale parcelelor cadastrale și acolo unde constată erori, neconcordanțe, greșeli, etc., vor invita părțile contractante pentru a le remedia;

- Pentru o evidenţa corectă în registrele agricole, persoana responsabilă de înregistrarea datelor în acesta, va conlucra mereu cu personalul din cadrul compartimentului de cadastru/urbanism/funciar, persoana cu atribuții de stare civilă, cu persoanele din compartimentul contabilitate financiar, taxe și impozite, etc.

- O atenție deosebită se va acorda confidențialității datelor înscrise în registrele agricole, manipulări lor, păstrării acestora în securitate, fără a avea acces la acestea persoanele care nu sunt împuternicite scop sau au responsabilitate în acest sens.

Art. 4. Primarul comunei Bâlvănești, județul Mehedinti, prin intermediul personalului din cadrul Compartimentului de Registru agricol și a persoanelor cu atribuții de responsabil Registrul agricol, va asigura aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri.

Art. 5. Secretarul general al comunei va asigura comunicarea prezentului act administrativ la nivelul autorităților și instituțiilor publice interesate, precum și aducerea sa la cunoștință publică, prin intermediul paginii de internet www.balvanesti.ro -secțiunea Monitorul Oficial Local.

Art.6.Prezenta hotărâre va fi comunicată către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate, va fi transmisă Instituţiei Prefectului Judeţul Mehedinţi - în vederea exercitării controlului de legalitate.