Anexa H

Acordul de parteneriat pentru proiect: ""”FACILITĂȚI SPORTIVE VERZI IN UAT COMUNA BĂNEASA”

(proiect de model) 

Având în vedere

Regulamentul (UE) 2021/1060 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare,  Fondul pentru securitate internă și Instrumentul de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize;

Regulamentul (UE) 2021/1059 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind dispoziții specifice pentru obiectivul de cooperare teritorială europeană (Interreg) sprijinit de Fondul european de dezvoltare regională și de instrumentele de finanțare externă;

Regulamentul (UE) 2021/1058 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune;

Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și orice modificare, împreună cu actele delegate sau de punere în aplicare conexe;

Programul Interreg VI-A România-Bulgaria, aprobat de Comisia Europeană prin Decizia nr. 8928/30.11.2022;

Toate celelalte acte legislative ale UE și principiile fundamentale aplicabile LP și PP, inclusiv legislația care stabilește dispoziții privind principiile orizontale, cum ar fi protecția mediului și dezvoltarea durabilă, nediscriminarea și egalitatea de șanse între bărbați și femei;

normele naționale aplicabile LP și PP ale sale, precum și activităților acestora;

Datele proiectului, cuprinzând, dar fără a se limita la cele mai recente documente ale proiectului, cum ar fi formularul de cerere și toate informațiile despre proiect disponibile în sistemul electronic;

Contractul de subvenționare, încheiat între LP al proiectului și AIP; 

Toate manualele, orientările și orice alte documente relevante pentru implementarea proiectului în cea mai recentă versiune a acestora, astfel cum sunt publicate pe site-ul programului. 

În cazul modificării normelor și documentelor legale menționate mai sus, precum și a oricăror alte documente sau date relevante pentru relația contractuală, se aplică cea mai recentă versiune.

Următorul acord se încheie între 

.......... [Denumirea, adresa, numărul de înregistrare fiscală], reprezentată de ..........                      (partener principal) 

și 

.......... [Denumirea, adresa, numărul de înregistrare fiscală], reprezentată de ..........                      (partener 2), 

.......... [Denumirea, adresa, numărul de înregistrare fiscală], reprezentată de ..........                      (partener 3), 

pentru punerea în aplicare a proiectului .......... [index și titlul proiectului], aprobat de Comitetul de Monitorizare al "Programului Interreg VI-A România-Bulgaria" - la .......... [data] în ......... [locul]/prin procedură scrisă.

Articolul 1

Definiții

În sensul prezentului acord de parteneriat, următorii termeni vor avea următoarele semnificații:

1. Partener principal: partenerul de proiect care își asumă responsabilitatea generală pentru depunerea și implementarea întregului proiect (denumit în continuare "LP").
2. Partener de proiect: toți ceilalți parteneri care participă la proiect și contribuie la implementarea acestuia conform formularului de cerere de proiect (denumit în continuare "PP").
3. Participanții la proiect: LP și PP.
4. Parteneri asociați: principalele părți interesate ale proiectului, fără contribuție financiară, a căror implicare poate îmbunătăți planificarea și dezvoltarea realizărilor și rezultatelor proiectului.

Articolul 2

Obiectul acordului de parteneriat

1. Prezentul acord de parteneriat va stabili aranjamentele care reglementează relațiile dintre participanții la proiect pentru a implementa cu succes proiectul comun "" descris în formularul de cerere de proiect (AF) și pentru a asigura respectarea condițiilor stabilite de Regulamentul privind fondurile structurale și de investiții europene și Programul Interreg VI-A România-Bulgaria (Programul RoBg) pentru primirea subvenției.     Faceți clic aici pentru a introduce text. 
2. Regulamentele privind fondurile structurale și de investiții europene stabilesc principiile, normele și standardele comune pentru punerea în aplicare a proiectelor din cadrul programelor finanțate din fondurile structurale. Dispozițiile programului sunt prezentate în programul Interreg și specificate în manualul de implementare a proiectului. Modelul de contract de subvenționare, care va fi semnat de autoritatea de management (denumită în continuare "AM") și LP, stabilește condițiile standardizate în care programul acordă subvențiile din Fondul european de dezvoltare regională (FEDR) proiectelor aprobate. Proiectul AF, care este anexat la prezentul acord și face parte integrantă din acesta, descrie în detaliu proiectul menționat mai sus și contribuțiile tuturor participanților la proiect. 
3. Fiecare dintre participanții la proiect recunoaște toate documentele menționate mai sus (regulamentele privind fondurile structurale și de investiții europene, programul Interreg, manualul de implementare a proiectului, fișa proiectului și modelul de contract de subvenționare) ca fiind obligatorii pentru sine.
4. Prezentul acord de parteneriat servește, de asemenea, în mod explicit ca împuternicire scrisă a PP către LP și o autorizează pe aceasta din urmă să îndeplinească sarcinile și responsabilitățile specifice prezentate mai jos.

Articolul 3

Durata acordului

Prezentul acord de parteneriat intră în vigoare la semnarea de către toți participanții la proiect și cu condiția încheierii unui contract de subvenționare pentru acest proiect. Acesta rămâne în vigoare până când LP își îndeplinește integral obligațiile față de AIP.

Articolul 4

Management de proiect

(1)   LP este responsabil pentru coordonarea, gestionarea și punerea în aplicare generală a proiectului. LP își asumă responsabilitatea exclusivă pentru întregul proiect față de AM.

(2)   În special, LP:

1. să asigure o bună gestionare a proiectului în conformitate cu standardele relevante pentru gestionarea profesională a proiectelor;
2. să asigure realizarea cantitativă și calitativă a activităților, realizărilor și rezultatelor planificate ale proiectului, astfel cum se menționează în raportul de aprobare aprobat;
3. să asigure o bună gestiune financiară a proiectului;
4. să se asigure că activitățile de informare și comunicare se desfășoară în conformitate cu regulamentele respective privind fondurile structurale și de investiții europene, cu normele stabilite în program și în contractul de subvenționare, precum și cu cererea de finanțare a proiectului și să coordoneze activitățile respective ale proiectului;
5. să se asigure că toți participanții la proiect sprijină programul în activitățile sale de evaluare (de exemplu, prin furnizarea de informații și răspunsuri privind proiectul evaluatorilor mandatați de program);
6. să transmită PP copii ale documentelor oficiale referitoare la proiect (cum ar fi contractul de subvenționare semnat, FA aprobat, rapoartele de proiect, comunicarea dintre AM și LP) și să informeze PP în mod regulat cu privire la toate comunicările relevante dintre LP și AM sau SC;
7. să informeze PP fără întârziere cu privire la toate aspectele esențiale legate de implementarea proiectului;
8. să se asigure că proiectul este pus în aplicare în conformitate cu reglementările relevante ale Uniunii Europene, cu normele programului și cu legislația națională aplicabilă, în special cu regulamentele privind fondurile structurale și de investiții europene și cu reglementările privind egalitatea de șanse, mediul, ajutoarele de stat și achizițiile publice;
9. răspunde de utilizarea corectă a fondurilor FEDR primite pentru proiect;
10. să îndeplinească toate obligațiile prevăzute în contractul de subvenționare.

Articolul 5

Obligațiile partenerilor de proiect

(1)   PP sunt obligate să respecte toate regulile și să îndeplinească toate obligațiile stabilite în prezentul acord și condițiile în care programul acordă subvenții proiectelor selectate.

(2)   Ei se angajează să facă tot ce le stă în putință pentru a contribui la implementarea proiectului, așa cum este prevăzut în proiectul AF. 

(3)   PP sprijină PL să își îndeplinească sarcinile în conformitate cu contractul de subvenționare. 

(4)   În special, fiecare PP:

1. asigură realizarea cantitativă și calitativă a activităților, realizărilor și rezultatelor planificate ale proiectului, astfel cum se menționează în AF aprobat;
2. furnizează LP, fără întârziere și în termenul stabilit de LP, toate informațiile necesare pentru coordonarea și monitorizarea punerii în aplicare a proiectului, în scopul raportării și pentru a reacționa la orice solicitări ale programului;
3. asigură raportarea în timp util cu privire la activitățile și costurile sale, în conformitate cu calendarul proiectului,
4. să informeze imediat LP despre orice circumstanță care ar putea afecta negativ implementarea proiectului în conformitate cu cererea de proiect,
5. să pună în aplicare modificările bugetului aprobat numai dacă acestea respectă normele de flexibilitate prevăzute în normele programului și dacă a fost furnizată aprobarea prealabilă din partea LP sau a organismelor programului, după caz;  
6. desfășoară activități adecvate de informare și comunicare sub coordonarea LP (a se vedea, de asemenea, articolul 11 din prezentul acord), astfel cum se menționează în AF aprobat;
7. să se angajeze să participe la orice activitate de evaluare (de exemplu, prin furnizarea de informații și răspunsuri despre proiect evaluatorilor mandatați de program); 
8. să respecte reglementările relevante ale Uniunii Europene, normele programului și legislația națională aplicabilă, în special reglementările privind fondurile structurale și de investiții europene și reglementările privind egalitatea de șanse, mediul, ajutoarele de stat și achizițiile publice; 
9. răspunde de utilizarea corectă a fondurilor FEDR primite pentru proiect;
10. să sprijine PL să își îndeplinească toate obligațiile prevăzute în contractul de subvenționare.

Articolul 6

 Structura organizatorică a parteneriatului

1. Pentru gestionarea și finalizarea cu succes a proiectului, se înființează un grup de coordonare a proiectului (denumit în continuare "PSG").
2. PSG este compus din reprezentanți competenți ai tuturor participanților la proiect și este prezidat de LP. Comitetul se reunește periodic. Observatorii de proiect sunt invitați să participe la PSG cu titlu consultativ.
3. PSG: 
4. răspunde de monitorizarea punerii în aplicare a proiectului;
5. este responsabil pentru soluționarea oricăror litigii între participanții la proiect;
6. au posibilitatea de a înființa subgrupuri sau grupuri de lucru pentru a se ocupa de sarcini specifice legate de proiect.
7. Alte aspecte pot fi stabilite în regulamentul de procedură al PSG.

Articolul 7

Cooperarea cu terții

1. În cazul cooperării cu părți terțe în ceea ce privește proiectul, participantul relevant la proiect rămâne singurul responsabil față de ceilalți participanți la proiect în ceea ce privește respectarea obligațiilor sale prevăzute în prezentul acord de parteneriat. Participanții la proiect se informează reciproc cu privire la domeniul de aplicare al acestor contracte și la numele părților contractante. 
2. Participanții la proiect declară în mod expres că respectă legile relevante și regulile de eligibilitate ale programului ori de câte ori achiziționează ceva pentru proiect.
3. Niciun participant la proiect nu are dreptul de a-și transfera drepturile și obligațiile care îi revin în temeiul prezentului acord către o terță parte fără consimțământul prealabil al celorlalți participanți la proiect și al organismelor responsabile de program (comitetul programului sau AIP, după caz). Această aprobare va fi acordată de participanții la proiect și de organismele programului (de către acestea din urmă, cu excepția cazului în care se prevede altfel în regulile programului) dacă această parte terță oferă aceeași garanție ca și participantul la proiect care efectuează transferul pentru îndeplinirea drepturilor și obligațiilor sale legate de proiect, astfel cum sunt prevăzute în prezentul acord. În acest caz, participantul la proiect care transferă proiectul este obligat să atribuie toate drepturile și obligațiile, precum și toate documentele legate de proiect fiecărui succesor legal. 

Articolul 8

Gestiunea financiară

1. Pentru a asigura o bună gestiune financiară a proiectului, fiecare participant la proiect:
2. să instituie conturi separate sau sisteme contabile adecvate pentru decontarea financiară a proiectului, asigurându-se că cheltuielile, precum și fondurile naționale și FEDR primite legate de proiect sunt clar identificate.
3. să respecte cu strictețe regulile de eligibilitate stabilite de program (astfel cum sunt prevăzute în Ghidul solicitantului, Manualul de implementare a proiectului etc.) și, dacă este cazul, normele naționale.
4. În plus, LP:
   1. să monitorizeze constant execuția bugetului de proiect prevăzut pentru fiecare participant la proiect și să se asigure că schimbările bugetare sunt efectuate în limitele și în conformitate cu normele stabilite de program;
   2. să se asigure că cheltuielile efectuate de participanții la proiect au fost utilizate în scopul punerii în aplicare a proiectului și corespund activităților convenite de participanții la proiect și stabilite în AF aprobat.
5. În cazul în care un PP nu informează LP cu privire la orice abatere de la FA aprobat în termenul convenit cu LP, LP are dreptul să refuze includerea în raportul de proiect a costurilor acestui partener care sunt legate de astfel de abateri și/sau care au ca rezultat o depășire a bugetului aprobat al acestui partener. În mod similar, în cazul în care un PP nu furnizează informațiile necesare pentru pregătirea rapoartelor de proiect în termenul convenit cu LP, LP are dreptul să refuze raportarea costurilor acestui PP către program.
6. Suma totală pe care fiecare partener se angajează să o cheltuiască și să solicite controlul național până la sfârșitul lunii care marchează jumătatea perioadei de implementare este prezentată mai jos. 

1. Ca excepție de la situațiile prevăzute la articolul 9 alineatul (1), LP și partenerii au posibilitatea de a solicita AM pentru rambursare cheltuieli prin intermediul unui raport de proiect transmis în sistemul electronic în orice moment, cu condiția ca cheltuielile solicitate spre rambursare să se încadreze în pragul stabilit de program. Suma totală care urmează să fie solicitată pentru controlul național menționată la jumătatea perioadei de punere în aplicare nu poate fi modificată. 
2. În cazul în care sumele totale solicitate pentru verificarea controalelor naționale sunt mai mici comparativ cu sumele prognozate pentru jumătatea perioadei de implementare, AM are dreptul să dezangajeze fondurile proiectului prin reducerea bugetului inițial al proiectului și a contribuției FEDR corespunzătoare, după cum urmează:
3. Reducerea cu 10% a bugetului pentru partenerii care au solicitat sume pentru controlul de prim nivel mai mici de 75% din sumele initiale incluse in calendarul solicitarilor de control de prim nivel
4. Reducerea cu 25% a bugetului pentru partenerii care au solicitat sume pentru controlul de prim nivel mai mici de 50% din sumele initiale incluse in calendarul solicitarilor de control de prim nivel.
5. În cazul unei decizii privind dezangajarea proiectului, partenerul principal prezintă AM un buget revizuit și un formular de cerere, dacă este cazul, care reflectă dezangajarea, în termen de două săptămâni de la primirea notificării AM. În acest scop, partenerii afectați de dezangajare prezintă LP bugetul lor revizuit în termen de 5 zile de la primirea cererii din partea LP. În cazul nerespectării termenului, dezangajarea se aplică proporțional tuturor liniilor bugetare.  Modificarea contractului de subvenționare în cazul dezangajării la nivel de proiect ia forma unei decizii a reprezentantului autorității de management care semnează contractul de subvenționare, care va fi notificată partenerilor.  
6.  În cazul dezangajării prevăzute mai sus, Partenerul Lider împreună cu partenerii pot decide să renunțe la finanțare, însă în acest caz toate fondurile rambursate vor fi recuperate de Autoritatea de Management. Dezangajarea se face fără a aduce atingere obligației partenerilor de a pune în aplicare toate activitățile și de a obține toate rezultatele, conform formularului de cerere aprobat. 
7.  În cazul în care partenerii decid să nu externalizeze activitățile, așa cum este prevăzut în Formularul de cerere aprobat, și decid să le implementeze "in house", fără a solicita rambursarea sumelor respective din Program, bugetul proiectului va fi redus automat cu sumele respective. În acest scop, partenerii au obligația de a informa AM în timp util, prin intermediul LP, cu privire la decizia luată și de a solicita reducerea bugetului. Reducerea bugetului ia forma unei decizii a reprezentantului autorității de management care semnează contractul de subvenționare, care va fi notificată partenerilor.   
8. De asemenea, având în vedere că accentul este pus pe rezultate, în cazul în care contribuția proiectului la indicatori este mai mică comparativ cu formularul de cerere, AM are dreptul să aplice corecții financiare prin reducerea bugetului inițial al proiectului și a contribuției FEDR corespunzătoare conform procedurii specifice Programului, până la 25% din bugetul total al proiectului.   

Corecția financiară se aplică numai dacă neatingerea valorilor-țintă ale indicatorilor este rezultatul punerii în aplicare depline de către parteneri a tuturor activităților proiectului, astfel cum sunt descrise în formularul de cerere aprobat și în anexe. În cazul în care proiectul nu a implementat integral toate activitățile proiectului și rezultatele nu sunt atinse, AM are dreptul să rezilieze contractul de subvenționare și să solicite rambursarea tuturor sumelor rambursate.

1. Punerea în aplicare cu succes a acțiunilor prezentului acord este evaluată de autoritatea de management pe baza realizării obiectivelor de etapă pentru activitățile proiectului și a indicatorilor-țintă, astfel cum se menționează în anexa la contractul de subvenționare, obiectivele de etapă pentru activitățile proiectului și indicatorii de realizare și de rezultat care trebuie realizați de proiect.
2. Realizarea obiectivelor de etapă se raportează de către LP în rapoartele de proiect prezentate în conformitate cu prevederile contractului de subvenționare și, în cazul în care realizarea este realizată înainte de termenul-limită de prezentare a raportului, prin orice mijloc de comunicare, astfel cum este prevăzut în contractul de subvenționare. 
3. În cazul în care obiectivele de etapă nu sunt atinse în termenul stabilit, (și) partenerul nu reușește să pună în aplicare măsura corectivă pentru atingerea obiectivelor de etapă, în termenul stabilit, Autoritatea de Management are dreptul să dezangajeze fondurile proiectului prin reducerea bugetului inițial al proiectului și a contribuției FEDR corespunzătoare, în conformitate cu procedura specifică programului.

Articolul 9

Raportare

1. La fiecare 4 luni, LP trebuie să creeze și să prezinte Secretariatului Comun (SC) prin intermediul sistemului electronic un raport de proiect care să includă atât progresul financiar, cât și fizic al proiectului, pe baza rapoartelor partenerilor prezentate în JeMS în conformitate cu condițiile stabilite de Program, în Manualul de implementare a proiectului, în manualul JeMS și în legislația aplicabilă. În plus, LP ar putea fi solicitat de organismele de punere în aplicare a programului (AM sau SC) să furnizeze informații suplimentare cu privire la alte aspecte legate de proiect. În acest scop, fiecare PP furnizează LP toate informațiile pe care aceasta din urmă le consideră necesare pentru pregătirea rapoartelor și a altor documente specifice, astfel cum solicită AM sau SC. LP va furniza tuturor PP copii ale oricărui raport și documentație care vor fi prezentate AM sau SC și va informa PP cu privire la toate comunicările relevante cu AM sau SC (a se vedea, de asemenea, articolul 4 alineatul (2) lit. f).
2. După verificarea rapoartelor de către SC în coordonare cu AM respectiv, fondurile FEDR respective vor fi transferate în contul PL de către autoritatea de management. LP transmite fondurile FEDR către PP în conformitate cu informațiile furnizate de AM și fără întârziere. În cazul în care orice întârziere este imputabilă PL, PP poate pretinde dobânzi obișnuite, pe care PL nu trebuie să le plătească din bugetul aprobat al proiectului.

Articolul 10

Control, audituri

1. Toate cheltuielile proiectului care urmează să fie cofinanțate din FEDR trebuie să fie verificate de instituția publică sau privată responsabilă, în conformitate cu normele stabilite în sistemul național de control relevant. 
2. Fiecare participant la proiect ia legătura cu organismul său de control cât mai curând posibil pentru a clarifica ce documente sunt necesare acestui organism pentru a-și îndeplini sarcina. În plus, participanții la proiect permit organismului de control să auditeze utilizarea corectă a fondurilor.
3. În ceea ce privește auditurile care vor fi efectuate în plus față de control (de către organismele de audit care lucrează în numele Uniunii Europene sau al programului), fiecare participant la proiect:
4. să păstreze disponibile toate fișierele, documentele și datele legate de proiect, în original sau copii certificate, pe suporturi de date utilizate în mod obișnuit, în condiții de siguranță și ordine, până când AM informează că păstrarea documentelor nu mai este necesară în cadrul programului, 
5. să ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că orice audit, notificat de autoritatea autorizată în mod corespunzător, poate fi efectuat fără probleme;
6. să furnizeze acestor autorități orice informații cu privire la proiectul pe care îl solicită și să le ofere acces la registrele contabile, la documentele justificative și la toate celelalte documente legate de proiect.
7. Reglementările naționale privind auditurile și păstrarea datelor și înregistrărilor care sunt obligatorii pentru participantul la proiect rămân aplicabile, cu condiția ca acestea să implice obligații mai stricte.
8. Dispozițiile stabilite mai sus rămân aplicabile participantului la proiect care se retrage sau este exclus din proiect. 

Articolul 11

Drepturi de proprietate intelectuală, Rezultatele proiectului, 

Activități de informare și comunicare

1. Toate produsele (materiale și intelectuale) care derivă din proiect vor fi proprietatea comună a tuturor participanților la proiect. În consecință, fiecare participant la proiect acordă tuturor celorlalți participanți la proiect un drept simplu și neexclusiv de utilizare a oricărei opere de autor produse.
2. Participanții la proiect se asigură că orice rezultat și rezultat obținut în timpul implementării proiectului pot fi utilizate gratuit de toate persoanele și organizațiile interesate. În plus, PP va sprijini LP și va juca un rol activ în orice acțiune organizată de program pentru diseminarea și valorificarea rezultatelor proiectului.
3. Participanții la proiect desfășoară toate activitățile de informare și comunicare în conformitate cu regulamentele structurale și de investiții europene relevante, cu normele stabilite de program, cu dispozițiile contractului de subvenționare și cu proiectul AF. Aceste activități sunt coordonate de LP. 

Articolul 12

Neîndeplinirea obligațiilor și măsuri reparatorii

1. Fiecare participant la proiect este direct și exclusiv responsabil față de ceilalți participanți la proiect pentru implementarea corespunzătoare a contribuției lor la proiect, așa cum este descris în FA aprobat, precum și pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor lor stabilite în prezentul acord. În cazul în care o PP nu își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul prezentului acord în timp util, LP avertizează PP să îndeplinească aceste obligații într-un termen rezonabil și în termen de cel mult o lună. În cazul în care neîndeplinirea continuă, LP poate decide să excludă din proiect PP în cauză cu aprobarea celuilalt PP. AM și SC sunt informate în prealabil cu privire la o astfel de decizie preconizată. PP exclus este obligat să dovedească faptul că orice fonduri FEDR primite pentru proiect au fost utilizate pentru activități și investiții realizate în beneficiul proiectului și că astfel de activități și investiții pot fi utilizate pentru implementarea ulterioară a proiectului. În cazul în care PP exclus nu face acest lucru, acest PP este obligat să ramburseze fondurile FEDR relevante programului, prin intermediul PL. PP exclus este răspunzător să compenseze orice daune aduse celorlalți participanți la proiect din cauza excluderii acestora.
2. Toți participanții la proiect se obligă să se despăgubească reciproc pentru acele daune care pot rezulta din neglijență intenționată sau gravă, neexecutarea sau executarea defectuoasă a oricăreia dintre obligațiile care le revin în temeiul prezentului acord.
3. În cazul în care programul se confruntă cu o reducere bugetară din cauza regulii dezangajării și în cazul în care fondurile FEDR alocate proiectului sunt reduse în consecință, participanții la proiect convin prin prezenta că reducerea bugetară va fi imputată participanților la proiect care au contribuit la subutilizare prin faptul că nu au raportat în conformitate cu calendarul proiectului, astfel cum se menționează în raportul de aprobare aprobat,  cu excepția cazului în care PSG ia o decizie diferită prin consens.
4. În cazul în care se datorează o rambursare a FEDR – în baza prevederilor contractului de subvenționare – AM va deduce suma respectivă din FEDR solicitată de proiect în următorul raport de proiect disponibil. Această reducere se va aplica PL sau partenerilor care au determinat cererea de rambursare din FEDR. În cazul în care nu este posibilă recuperarea sumei datorate din FEDR prin deducerea acesteia din următorul raport de proiect disponibil, LP va fi invitat să asigure rambursarea fondurilor către AM fără întârziere. Dacă această cerere de rambursare din FEDR a fost cauzată de o altă PP decât PL, acest partener este obligat să ramburseze PL integral și fără întârziere. În cazul în care niciun participant la proiect nu poate fi considerat responsabil pentru cererea de rambursare sau de deducere din FEDR, suma solicitată este rambursată AM de către PL și apoi repartizată între toți participanții la proiect proporțional cu cota din bugetul lor (adică suma FEDR care le-a fost acordată în conformitate cu AF aprobat).

Articolul 13

Schimbări în proiect și parteneriatul proiectului

1. PP ia act de normele stabilite în contractul de subvenționare în ceea ce privește modificările aduse proiectului. Acestea informează LP fără întârziere cu privire la orice abatere de la proiect, astfel cum se prevede în AF aprobat, astfel încât LP să fie în măsură să monitorizeze în mod corespunzător punerea în aplicare a proiectului și să ia orice contramăsură necesară la momentul oportun.
2. Participanții la proiect sunt conștienți de faptul că AM are dreptul să se retragă din contractul de subvenționare în cazul în care numărul de participanți la proiect scade sub numărul minim necesar de participanți per proiect, astfel cum se prevede în termenii de referință ai cererii de propuneri aplicabile proiectului. Participanții la proiect sunt, de asemenea, conștienți de faptul că o scădere a numărului de participanți la proiect ar putea duce la o calitate mai scăzută a proiectului și, prin urmare, ar putea necesita o reaprobare din partea comitetului programului. Astfel, participanții la proiect sunt de acord să nu se retragă din proiect decât dacă există motive inevitabile pentru aceasta. 
3. În cazul în care un participant la proiect se retrage din proiect, este exclus din acesta, a devenit insolvabil sau închis ca urmare a falimentului sau a deciziei proprietarilor săi, ceilalți participanți la proiect vor lua toate măsurile posibile pentru a găsi o soluție rapidă și eficientă pentru a asigura în continuare implementarea corespunzătoare a proiectului fără întârziere. În consecință, participanții la proiect se vor asigura că contribuția participantului la proiect care se retrage este preluată fie de unul sau mai mulți dintre participanții la proiect rămași, fie de unul sau mai mulți parteneri noi integrați suplimentar în parteneriatul de proiect. PP ia act de normele stabilite în contractul de subvenționare în ceea ce privește modificările aduse parteneriatului pentru proiect.

Articolul 14

Date proiect

(1) Participanții la proiect sunt de acord că AM are dreptul să utilizeze datele incluse în proiectul AF pentru pregătirea și implementarea contractului de subvenționare și că AM este în drept să transmită aceste date organelor și reprezentanților autorizați ai următoarelor organisme și autorități: Autoritatea de Management, Autoritatea Națională, Secretariatul Comun, organismele de control, precum și organismele și autoritățile implicate în auditurile efectuate pentru program,   Comisia Europeană, organismele de audit ale Uniunii Europene și orice alt organism desemnat să efectueze controale privind utilizarea finanțării, toate documentele aferente proiectului, inclusiv inventarul activelor obținute ca urmare a utilizării fondurilor. Datele vor fi stocate în perioada de implementare a proiectului, precum și după încheierea perioadei de implementare, pentru o perioadă de 3 ani de la închiderea oficială a Programului Interreg VI-A România-Bulgaria

(2)   În plus, participanții la proiect sunt de acord că numele și adresele lor, activitățile lor în cadrul proiectului și valoarea fondurilor FEDR și a cofinanțării naționale primite pentru proiect pot fi utilizate de organismele programului în cadrul măsurilor de informare și comunicare privind programul, precum și în cadrul raportării către Comisia Europeană.

Articolul 15

Confidențialitate

1. Participanții la proiect sunt de acord că orice informație pe care o obțin în timpul implementării proiectului sau al comunicării cu organismele programului este confidențială, cu condiția ca participanții la proiect sau organismele programului să solicite în mod explicit acest lucru. 
2. Eliberarea oricaror informatii catre persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul/auditarea Acordului se va face in mod confidential si va acoperi doar informatiile necesare implementarii acordului.
3. Părțile nu poartă nici o responsabilitate pentru publicarea informațiilor privind prezentul acord dacă:
   • informațiile au fost publicate cu acordul scris al celorlalte părți; sau
   • Partidul a fost obligat legal să facă publice informațiile.
     1. Nerespectarea obligației de confidențialitate conferă părții prejudiciate dreptul de a solicita despăgubiri de la partea prejudiciată.
     2. Documentele, documentele, datele și informațiile utilizate în scopuri publicitare pentru informarea și promovarea utilizării rezultatelor proiectului nu vor fi declarate ca având statut de confidențialitate.

Conflictul de interese

1. În prezentul acord, conflictul de interese reprezintă orice circumstanțe definite ca atare în legislația națională/europeană. 
2. Orice conflict de interese care apare în timpul punerii în aplicare a acordului va fi notificat imediat de către partenerul principal către SC și AM/AN, care își rezervă dreptul de a verifica astfel de circumstanțe și de a lua măsurile necesare, dacă este necesar. 

Articolul 17

Limbă

(1)   Limba de lucru a parteneriatului este    Engleză. 

(2)   Acest acord de parteneriat este încheiat în limba engleză. În cazul traducerii prezentului acord într-o altă limbă decât limba engleză, versiunea în limba engleză va fi cea obligatorie.

Articolul 18

Dispoziții finale

(1)   Modificările și completările la prezentul acord trebuie să fie în formă scrisă. În consecință, aceste modificări ale prezentului acord vor intra în vigoare numai dacă au fost convenite în scris și au fost desemnate ca modificare sau completare a acordului de parteneriat (schimbul de scrisori, prin care un participant la proiect propune modificările care trebuie făcute și toți ceilalți participanți la proiect sunt de acord în mod expres prin intermediul serviciilor poștale, fax și e-mail,  este suficient). LP notifică în prealabil AM și SC orice modificare sau completare preconizată a prezentului acord, pentru a se asigura că aceste modificări sunt efectuate în conformitate cu dispozițiile programului. Modificări ale proiectului care sunt aprobate de organismele responsabile ale programului (program comitet sau AIP, după caz) vor fi eficiente ca modificări ale prezentului acord, de asemenea, fără respectarea cerinței formale menționate mai sus.

(2)   În cazul în care orice prevedere din prezentul acord este total sau parțial ineficientă, dispozițiile rămase rămân obligatorii pentru părți. Părțile convin să înlocuiască dispoziția ineficientă cu una care să servească scopului acordului cât mai fidel posibil. 

(3)   În cazul unor divergențe care nu sunt reglementate de prezentul acord, părțile convin să găsească o soluție comună.

(4)   În cazul unor eventuale litigii între ei, participanții la proiect se vor strădui să ajungă la o soluționare amiabilă. Litigiile vor fi înaintate PSG. În cazul în care eforturile de a ajunge la o soluție amiabilă eșuează, participanții la proiect vor solicita sprijinul AM. În cazul în care nu se poate găsi o soluție, partiPrin prezenta, suntem de acord că acesta va fi locul de desfășurare a tuturor litigiilor juridice care decurg din prezentul acord.     Faceți clic aici pentru a introduce text. 

(5)   Orice litigiu care, din orice motiv, nu reușește să fie soluționat de grupul de coordonare a proiectului și care implică partenerul principal va fi guvernat de legea aplicabilă partenerului principal, în timp ce, în cazul în care partenerul principal nu participă la litigiu, legea aplicabilă este cea a petiționarului. 

(6) Se va face o copie a prezentului acord.

     Faceți clic aici pentru a introduce text.  (numele partenerului principal) [2]

     Faceți clic aici pentru a introduce text.  (numele reprezentantului legal)

     Faceți clic aici pentru a introduce text.  (denumirea PP)

     Faceți clic aici pentru a introduce text.  (numele reprezentantului legal) 

                                                             ADMINISTRATOR PUBLIC, 

                                                                  GHEORGHE NICULAE 

       PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ,                                             Contrasemnează pentru legalitate,

            OSTROVEANU DANIEL                                      SECRETAR GENERAL AL COMUNEI BĂNEASA,

                                                                                                              NICOLAE LUCICA