PROCEDURA 

pentru legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi în vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunei Băneasa, a beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale, precum și legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părți, cu excepția înscrisurilor sub semnătură privată

Legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părți, în vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunei Băneasa, a beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale, precum și legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părți, cu excepția înscrisurilor sub semnătură privată se realizează la cerere, prin aplicarea de către secretarul general al comunei a ștampilei de legalizare.

Această atribuție nu poate fi delegată de către secretarul general al comunei.

Secretarul general al comunei va ține evidența legalizărilor efectuate în registrul de evidență a copiilor simple sau certificate de pe actele originale.

Modelul de ștampilă de legalizare de semnătură, este:

Modelul de ștampilă de legalizare copie, este:

Acte necesare pentru legalizare de semnătură:

• actul de identitate al solicitantului (buletinul de identitate, cartea de identitate, pasaportul)
• actul pe care se solicită legalizarea semnaturii, care trebuie sa fie NESEMNAT, in cate exemplare se dorește plus unul care ramane in arhiva primăriei.

Pentru legalizarea de semnătură, secretarul va verifica întâi înscrisul pentru a se asigura că actul nu conţine clauze care încalcă reglementările legale sau bunele moravuri. De asemenea, se va asigura că părţile sunt prezente personal şi au cunoştinţă despre conţinutul înscrisului. După aceste verificări, părţile vor subscrie exemplarele înscrisului în faţa secretarului general care va proceda la legalizarea semnăturii şi va redacta încheierea de legalizare a semnăturii. 

Acte necesare pentru legalizarea copiei de pe un înscris:

• originalul sau un duplicat al documentului respectiv;
• cererea de legalizare (se va completa la sediul primariei).

Copiile se pot legaliza doar dacă se prezintă originalul sau duplicatul actului. Legalizarea nu se poate realiza doar în baza unor copii simple sau legalizate.

Pentru legalizarea copiei unui act, este necesar să fie prezentat originalul documentului respectiv. Înscrisul a cărui legalizare se solicită va fi fotocopiat la sediul primariei sau, după caz, va putea fi utilizată copia furnizată de client pe care secretarul general o va confrunta cu originalul. 

Copia legalizată a înscrisului îi permite titularului să îşi dovedească un drept sau o calitate cu ajutorul altui document decât cel original.

Oricine poate solicita legalizarea copiei de pe un act original la notariat, chiar dacă documentul nu îi aparţine. De asemenea, nu se verifică identitatea, domiciliul sau capacitatea solicitantului.

Secretarul general nu autentifică acte.

Acte care se pot legaliza:

• certificat de naştere
• certificat de căsătorie
• certificat de deces
• certificat de divorţ
• foaie matricolă
• diplomă de bacalaureat
• diplomă de licenţă
• diplomă de masterat
• permis de conducere etc.
• carte de identitate, buletin
• cazier judiciar
• contract de vânzare-cumpărare, schimb, donaţie, împrumut, întreţinere, rentă viageră etc.
• testament autentic
• certificat de moştenitor
• certificat de divorţ notarial etc.
• testament olograf
• diverse contracte pentru care legea nu impune forma autentică (împrumut, comodat, închiriere etc.)
• extrase de cont și altele
• carte de identitate autovehicul
• talon auto etc.

Acte care nu se pot legaliza:

• hotărârea judecătorească (sentință, decizie etc.);
• copia legalizată eliberată de la arhivele statului;
• copia certificată pentru conformitate de alte entităţi, inclusiv de arhivele Camerelor Notarilor Publici
• pașaport.

Formularul Cererii pentru legalizare de semnatura:

Doamnei Secretar General Al Comunei Băneasa,

Subsemnatul(a) ___________________________________________cu domiciliul în _____________________________________, str.________________________nr._______ județul _________________________,  având CNP.___________________________legitimat(ă) cu CI/BI seria_______ nr______________________ eliberat/ă de _________________________________

Și

Subsemnatul(a) ___________________________________________cu domiciliul în _____________________________________, str.________________________nr._______ județul _________________________,  având CNP.__________________________legitimat(ă) cu CI/BI seria _______ nr______________________ eliberat/ă de _________________________________

formulez/formulăm prezenta

CERERE DE LEGALIZARE DE SEMNĂTURI

a următoarelor înscrisuri, pe care le prezint NESEMNATE:

Solicit legalizarea semnăturii/semnăturilor în vederea acordării beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale de către_____________________________(denumirea instituției).

Depun chitanța nr._____________________ in sumă de ________ lei.

Cunosc prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, declar prin prezenta pe propria raspundere că înscrisurile le voi depune în vederea vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunei Băneasa, a beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale.

Data, __________________                           Semnatura/ri,

1. ________________ 
2. ________________ 

Notă: 

1. Secretarul general al comunei legalizează semnătura/semnături numai pe înscrisurile pentru care legea nu cere forma autentică ca o condiție de valabilitate a actului.
2. Secretarul general al comunei legalizează semnătura/semnături numai în vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunelor și orașelor a beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale.
3. Secretarul general al comunei va identifica partea/părțile, se va convinge că aceasta/acestea cunoaște/cunosc conținutul înscrisului, după care îî/le va cere să subscrie în fața sa toate exemplarele.
4. În încheiere se va arăta că s-au îndeplinit condițiile esențiale ale legalizării de semnătură prevăzute de lege, prin următoarele mențiuni : data (anul, luna, ziua), numele părții/părților și faptul prezentării ei/lor în persoană.
5. Secretarul general al comunei nu este răspunzător pentru conținutul înscrisului.
6. Exemplarele înscrisului se prezintă secretarului general al comunei nesemnate, urmând a fi semnate în fața acestuia.
7. Un exemplar al actului pentru care se legalizează semnatura/semnăturile se va reține la dosar.

Formularul Cererii pentru legalizare copie:

Doamnei Secretar General Al Comunei Băneasa,

Subsemnatul(a) _________________________________cu domiciliul în _____________________________________, str.________________________nr._______ județul _________________________,  având CNP.___________________________legitimat(ă) cu CI/BI seria_______ nr______________________ eliberat/ă de _________________________________

formulez prezenta,

CERERE DE LEGALIZARE COPIE

a următoarelor înscrisuri, pe care le prezint IN ORIGINAL:

Solicit legalizarea înscrisurilor  în vederea ___________________________________ __________________________________________________________________________.

Depun chitanța nr._____________________ in sumă de ________ lei.

Data, __________________                                    Semnatura,

________________ 

Notă: 

1. Secretarul general al comunei legalizează copii de pe înscrisuri la cererea părților, cu excepția înscrisurilor sub semnătură privată și a deciziilor și hotărârilor judecătorești.
2. Se eliberează copii legalizate numai după înscrisurile originale prezentate de părți, astfel cum au fost emise în starea lor inițială, după confruntarea copiei cu originalul.
3. În cazul legalizării copiei de pe acte de identitate sau titluri de călătorie, în încheierea de legalizare se va menționa scopul în care urmează a fi folosită copia.
4. Nu se pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile care conțin corecturi, ștersături, adăugiri, cuvinte tăiate sau alte particularități dacă nu sunt confirmate prin semnătura și sigiliul autorității care le-a întocmit.
5. În situația în care înscrisul prezintă alte particularități care nu afectează conținutul sau forma actului ori acesta este plastifiat, în încheierea de legalizare se fac mențiunile corespunzătoare acestor particularități.
6. Se pot legaliza copii atât de pe un înscris original în întregime, cât și de pe părți determinate ale acestuia, cu condiția să nu se denatureze înțelesul integral al înscrisului. Pe copie, înainte de a se reda conținutul actului, se va menționa "EXTRAS”, iar în încheierea de legalizare a acesteia se va face mențiunea corespunzătoare.
7. Persoana care solicită legalizări de copii, va completa cererea de legalizare copie cu toate datele cuprinse în aceasta și va anexa acesteia copia actului de identitate. În cererea pentru legalizarea copiei se va identifica înscrisul, precizându-se numărul de exemplare cerut de parte. Un exemplar al copiei legalizate se va reține la dosar.
8. Documentul în copie legalizată nu are o perioadă de valabilitate, exceptând cazul în cazul înscrisul de pe care se realizează copia are valabilitate limitată.

                  PRESEDINTE DE SEDINTA,                                                      Contrasemnează pentru legalitate,

                       JURCĂ MIHAI                                                                           SECRETAR GENERAL AL COMUNEI,

                                                                                                                                  NICOLAE LUCICA