Anexă nr. 1 la H.C.L. nr. 12/25.03.2025
PROCEDURA DE DESFĂȘURARE A ȘEDINȚELOR CONSILIULUI LOCAL BĂRĂGANU
ÎN SITUAȚII EXCEPȚIONALE, CONSTATATE DE AUTORITĂȚILE ABILITATE ȘI ALTE SITUAȚII UTILIZÂND PLATFORMA ONLINE DE VIDEOCONFERINȚĂ
CAPITOLUL III
Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului local al comunei Bărăganu, respectiv a Consiliului local al comunei Bărăganu, județul Constanța
Art.1 - (1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Bărăganu, respectiv convocarea Consiliului Local al comunei Bărăganu, se fac prin modalitățile prevăzute de Codul administrativ, în una dintre următoarele modalităţi:
a) în scris;
b) prin mijloace electronice;
c) în scris şi prin mijloace electronice.
- Locul desfășurării ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Bărăganu se consideră a fi acolo unde se află Președinții acestora.
- Locul desfășurării ședinței Consiliului Local al comunei Bărăganu se consideră a fi acolo unde se află Primarul comunei Bărăganu, Președintele de ședință, respectiv Secretarul General al comunei Bărăganu.
- În situația în care este necesară alegerea unui nou președinte de ședință și/sau Primarul nu participă la lucrări, locul desfășurării ședinței Consiliului Local al comunei Bărăganu se consideră a fi acolo unde se află Secretarul General al comunei Bărăganu.
Art. 2 - Documentul de convocare, pe lângă mențiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea că ”ședința se va desfășura prin mijloace electronice și/sau printr-o platformă online de videoconferință".
Art.3 - Proiectul ordinii de zi a ședinței consiliului local se aduce la cunoștință locuitorilor comunei, prin mass-media, prin afișarea pe pagina de internet a unității administrativ-teritoriale sau prin orice alt mijloc de publicitate.
CAPITOLUL III
Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale
Consiliului Local al comunei Bărăganu
Art. 1 - Procedura de lucru, la începerea ședinței, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Bărăganu este următoarea:
- Consilierii Locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook etc.);
- Vor verifica căsuța de e-mail cu care corespondează în relația cu Primăria comunei Bărăganu, vor primi și deschide e-mailul privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul ”Join the meeting” - ”Alăturați-vă întâlnirii”;
- La prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul;
- Vor fi conectați automat în sistemul de video conferință.
Art. 2 - Modalitatea de lucru în timpul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Bărăganu este următoarea:
- Președintele Comisiei de specialitate va face o prezență tehnică a consilierilor Locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier Local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare.
- Președintele Comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale.
- În situația în care consilierii Locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: ”înscriere la cuvânt".
- Președintele Comisiei de specialitate va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului.
- Președintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului Local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut.
Art. 2 - (1) Procedura de exercitare a votului se poate face astfel:
- Prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier Local pentru a-și exprima votul;
- Prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicație, unde consilierii își vor putea selecta opțiunea de vot;
- oricare dintre metodele și mijloacele de comunicare electronice care utilizează un dispozitiv electronic conectat la internet pentru a transmite votul;
- prin text scris transmis prin intermediu serviciului de mesagerie scris al furnizorilor de servicii de telecomunicații – (sms);
(2) Opțiunile de vot sunt următoarele:
1) ' 'Pentru".
2) ' 'Împotrivă".
3) ' 'Abținere".
Art. 3 - Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art. 5, alin. (l), lit. ”b”, este limitat la maxim 3 minute.
Art. 4 - După ce ultimul consilier Local și-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, Președintele Comisiei de specialitate anunță rezultatul votului.
Art. 5 - Avizul va fi transmis anterior desfășurării ședinței Consiliului Local al comunei Bărăganu, prin mijloace electronice, Secretarului General al comunei Bărăganu.
CAPITOLUL III
Modalitatea de lucru în cadrul ședinței
Consiliului Local al comunei Bărăganu
Art.1 - Procedura de lucru la începerea ședinței Consiliului Local al comunei Bărăganu este următoarea:
- Consilierii Locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze ( smartphone, PC, notebook etc.);
- Vor verifica căsuța de e-mail cu care corespondează în relația cu Primăria comunei Bărăganu, vor primi și deschide e-mailul privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul ”Join the meeting” - ”Alăturați-vă întâlnirii”;
- La prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul;
- Vor fi conectați automat în sistemul de video conferință.
Art. 2 - Modalitatea de lucru în timpul ședinței Consiliului Local al comunei Bărăganu este următoarea:
- Președintele de ședință asistat de Secretarul General al comunei Bărăganu, va face o prezență tehnică a consilierilor Locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier Local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare.
- Secretarul general al comunei Bărăganu verifică și anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale.
- Președintele de ședință va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare și aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ.
- În situația în care consilierii Locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: ”lnscriere la cuvânt".
- Președintele de ședință va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului.
- Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Bărăganu are dreptul să oprească microfonul consilierului Local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut.
Art. 3 - (1) Procedura de exercitare a votului se poate face astfel:
- Prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier Local pentru a-și exprima votul;
- Prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicație, unde consilierii își vor putea selecta opțiunea de vot.
- oricare dintre metodele și mijloacele de comunicare electronice care utilizează un dispozitiv electronic conectat la internet pentru a transmite votul;
- prin text scris transmis prin intermediu serviciului de mesagerie scris al furnizorilor de servicii de telecomunicații-(sms);
(2) Opțiunile de vot sunt următoarele:
1) ' 'Pentru".
2) ' 'Împotrivă".
3) ' 'Abținere".
Art. 4 - Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la alt. 11, alin. (l), lit. ' 'b", este limitat la maxim 3 minute.
Art. 5 - (l) După ce ultimul consilier Local și-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare al acestuia, Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Bărăganu anunță rezultatul votului.
(2) Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Bărăganu menționează dacă Proiectul de hotărâre sau subiectul supus votului a fost adoptat sau respins.
CAPITOLUL XVI
Dispoziții finale
Art. 1 - Ședințele Consiliului Local al comunei Bărăganu se vor înregistra audio și video, rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate.
Art. 2 - (l) Dezbaterile din cadrul ședinței Consiliului Local al comunei Bărăganu se vor consemna într-un proces-verbal, prin grija secretarului general al comunei Bărăganu.
(2) - Procesul-verbal întocmit conform prevederilor de la art. 16, alin. (l), va fi semnat pentru veridicitate de către Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Bărăganu și Secretarul General al comunei Bărăganu.
Art. 3 — Prevederile articolelor mai sus menționate completează și modifică Regulamentul aprobat prin H.C.L. nr.76/28.11.2019 privind revizuirea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului local Bărăganu și în condițiile prevederilor O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR GENERAL AL COMUNEI BĂRĂGANU,
Cristian Corina-Antonela Hanu Florentina-Tincuța