Anexă nr. 2 la H.C.L. nr. 12/25.03.2025

PROCEDURA DE DESFĂȘURARE A ȘEDINȚELOR CONSILIULUI LOCAL BĂRĂGANU ÎN

SITUAȚII EXCEPȚIONALE, CONSTATATE DE AUTORITĂȚILE ABILITATE ȘI ALTE SITUAȚII, UTILIZÂND APLICAȚIA WHATSAPP / SKYPE ȘI/SAU ALTE APLICAȚII.

CAPITOLUL III

Convocarea Comisiilor de specialitate și a Consiliului local al comunei Bărăganu,

jud. Constanța

Art. 1 — (1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Bărăganu, respectiv convocarea Consiliului Local al comunei Bărăganu, se face de către persoanele prevăzute în O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, în una dintre următoarele modalităţi:

    a) în scris;

    b) prin mijloace electronice;

    c) în scris şi prin mijloace electronice.

Art.2 - (1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Bărăganu, respectiv convocarea Consiliului Local al comunei Bărăganu, se fac prin modalitățile prevăzute de Codul administrativ, 

1. Locul desfășurării ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Bărăganu se consideră a fi acolo unde se află Președinții acestora.
2. Locul desfășurării ședințelor Consiliului Local al comunei Bărăganu se consider a fi acolo unde se află Primarul comunei Bărăganu, respectiv secretarul general al comunei Bărăganu.

       Art. 3 — Documentul de convocare, pe lângă mențiunile prevăzute de Codul administrative, va cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea că ”ședinta se va desfășura prin mijloace electronice, aplicația WhatsApp / Skype și/sau alte aplicații.

       Art. 4 — Comisiile de specialitate potrivit art 15, alin.(2) din Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului local   Bărăganu, s-au constituit la nivelul Consiliului Local al comunei Bărăganu prin HCL nr.15/16.12.2024 și anume 3 (trei) comisii de specialitate după cum urmează:

Denumirea comisiilor de specialitate:

COMISIA NR.1 - pentru, agricultură, buget-finanțe, programe de dezvoltare economico-socială, administrarea domeniului public şi privat, servicii de comerț, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor cetățenești, juridică și de disciplină, compusă din 5 membri.

COMISIA NR.2 - pentru activități social-culturale, culte, protecția mediului și turism, amenajarea teritoriului și urbanism, compusă din 3 membri.

COMISIA NR.3 - pentru învățământ, sănătate și familie, protecția copilului, muncă și protecție socială, tineret și sport, compusă din 3 membri.

CAPITOLUL III

Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului local al comunei Bărăganu

Art. 1 — Procedura de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului local al comunei Bărăganu este următoarea:

1. La data și ora stabilită pentru începerea ședintei pe comisie, Consilierii locali vor fi sunați cu aplicația WhatsApp / Skype și/sau alte aplicații, de către președintele comisiei;
2. Președintele comisiei de specialitate va face prezența membrilor comisiei prin strigarea numelui fiecărui consilier local membru în comisia de specialitate, care va răspunde prezent prin intermediul aplicației;

1. După efectuarea prezenței, președintele comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale;
2. Președintele comisiei de specialitate supune la vot ordinea de zi după care va supune dezbaterii în cadrul comisiei fiecare proiect de hotărâre aflat pe ordinea de zi, dând cuvântul fiecărui consilier local, membru în comisia de specialitate;
3. După încheierea dezbaterii, președintele comisiei de specialitate va proceda la supunerea la vot a proiectului de hotărâre prin apel nominal;
4. Opțiunile de vot sunt:

                1) ' 'Pentru".

                2) ' 'Împotrivă".

                3) ' 'Abținere".

1. DA
2. NU
3. ABȚINERE

1. Secretarul comisiei, iar în lipsa acestuia un alt consilier desemnat de președintele comisiei în condițiile art. 141, alin. (9) din Codul administrativ, va transmite avizele întocmite, secretarului general al comunei Bărăganu, prin mijloace electronice, respectiv:

-  e-mail: contant@primariabaraganu.ro, florentina-tincuta.hanu@primariabaraganu.ro

-  whatsapp: 0752888877

            Art. 2 — Avizele vor fi transmise anterior desfășurării ședinței în plen a Consiliului local al comunei Bărăganu.

CAPITOLUL III

Modalitatea de lucru în cadrul ședinței Consiliului local al comunei Bărăganu

Art. 1 — Procedura de lucru în cadrul ședintei Consiliului local al comunei Bărăganu este următoarea:

1. La data și ora stabilită în Convocator, Consilierii locali vor fi sunați cu aplicația WhatsApp / Skype și/sau alte aplicații, de către primarul comunei Bărăganu / secretarul general al comunei Bărăganu;
2. Secretarul general al comunei va face prezența la ședință prin strigarea numelui fiecărui consilier local, care va răspunde prezent prin intermediul aplicației și anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale;
3. La începutul ședintei secretarul general al comunei Bărăganu supune spre aprobare procesul-verbal al ședintei anterioare;
4. Președintele de ședință va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare și aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ;
5. După aprobarea ordinii de zi, președintele de ședintă supune dezbaterii consilierilor locali proiectele de hotărâre în ordinea în care acestea sunt înscrise pe ordinea de zi;
6. După încheierea dezbaterii, președintele de ședință supune la vot proiectul de hotărâre prin apel nominal;
7. Opțiunile de vot sunt:

                1) ' 'Pentru".

                2) ' 'Împotrivă".

                3) ' 'Abținere".

1. DA
2. NU
3. ABȚINERE

        h.  După centralizarea voturilor, președintele de ședință menționează dacă proiectul de hotărâre supus votului a fost adoptat sau respins.

CAPITOLUL XVI

Dispoziții finale

Art. 1 - Ședințele Consiliului Local al comunei Bărăganu se vor înregistra audio și video, rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate.

       Art. 2  -  (1) Dezbaterile din cadrul ședintei Consiliului local al comunei Bărăganu se vor consemna într-un process-verbal prin grija secretarului general al comunei, care va fi publicat pe site-ul official al instituției.

                          (2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor alin. (l), va fi semnat pentru veridicitate de către președintele de ședință și secretarul general al comunei Bărăganu.

CAPITOLUL XVI

Dispoziții finale

Art. 1 - Corespondența adresată Consiliului Local al comunei Bărăganu se va distribui, primi și ridica de către viceprimarul comunei Bărăganu ca și reprezentant al Consiliului local Bărăganu și care va fi depusă în cutia poștale și/sau o mapă a consiliului local Bărăganu, înființată în cadrul primăriei comunei Bărăgan, după care viceprimarul comunei va distribui/comunica corespondența în timp util către consilui local, inclusiv pe grupul de consilieri local pe WhatsApp, înființat de către viceprimarul comunei în acest sens.

      Art. 2  -    Prevederile articolelor mai sus menționate completează și modifică Regulamentul aprobat prin  H.C.L. nr.76/28.11.2019 privind revizuirea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului local  Bărăganu și în condițiile prevederilor  O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.