REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI BĂRCĂNEŞTI,JUDEŢUL PRAHOVA

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

  Art.1.-  Comuna Bărcăneşti este unitate administrativ-teritorială cu personalitate juridică, Comuna Bărcăneşti posedă patrimoniu şi are iniţiativă  în ceea ce priveşte administrarea intereselor  publice locale, exercitând  în condiţiile  legii, autoritatea în limitele  administrativ-teritoriale stabilite.

  Art.2.- Administraţia publică a comunei Bărcăneşti se întemeiază pe principiile autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi consultării cetăţenilor în probleme locale de interes deosebit.

        Art.3.(1)- Primarul, viceprimarul, secretarul general al comunei împreună cu aparatul de specialitate al Primarului  constituie o structură funcţională denumită Primăria Comunei, instituţie publică cu activitate permanentă,care aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului, în vederea soluţionării problemelor curente ale colectivităţii locale. Primarul reprezintă autoritatea executivă în realizarea autonomiei locale, în relaţiile cu autorităţile publice,cu persoanele fizice şi juridice române şi străine, precum şi în justiţie . 

 (2) Sediul Primăriei este în Comuna Bărcăneşti, sat Bărcăneşti, str.Crinilor nr.108, judeţul Prahova .

  Art.4.- Structura  aparatului de specialitate al Primarului  şi numărul de personal sunt stabilite în concordanţă  cu specificul instituţiei, in limita mijloacelor financiare de care dispune, cu respectarea dispoziţiilor legale. Personalul din aparatul de specialitate are statut de funcţionar public şi personal contractual. Acesta se numeşte şi se eliberează din funcţie de către primarul comunei Bărcăneşti, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

CAPITOLUL II

STRUCTURA  ORGANIZATORICĂ  A APARATULUI  DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI

  Art.5.- Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Comunei Bărcăneşti, judeţul Prahova, cuprinde servicii şi compartimente constituite în conformitate cu organigrama aprobată de Consiliul local al comunei Bărcăneşti şi cu O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare şi se grupează în categorii de funcţionari publici, personal contractual şi demnitari, astfel :

I.Primar

II.Viceprimar

III.Secretar general al Comunei Bărcăneşti

IV.Aparatul de specialitate al Primarului :

1.Compartiment Cabinet primar

2.Compartimentul Audit Public Intern

3.Serviciul  Financiar-contabil și administrativ care cuprinde :

- Compartiment Contabilitate

- Compartiment Impozite și taxe

- Compartiment Administrativ 

4.Compartiment Urbanism şi amenjarea teritoriului

5.Compartiment Achiziţii publice

6.Serviciul  Public de asistenţă socială (compartiment)

7.Compartiment Fond funciar , cadastru şi agricultură

8.Compartiment Resurse umane

9.Compartiment Registratură, arhivă 

10.Compartiment Relaţii cu publicul,Monitorizarea procedurilor administrative de organizare şi publicare a Monitorului Oficial Local  

11.Compartiment Protecția mediului,situaţii de urgenţă şi protecţie civilă

12.Compartiment Cabinet primar

13.Compartimentul Poliţie Locală  

14.Serviciul Public Comunitar local de evidenţă a persoanelor (compartiment)

15.Compartiment Centrul Cultural-Istoric ,,Mihai Viteazu” .

  Art.6- În cadrul structurii organizatorice, se stabilesc relaţii funcţionale, astfel :

A. Relaţii de autoritate ierarhică :

a)subordonarea Viceprimarului faţă de Primarul comunei Bărcăneşti ;

b)subordonarea şefilor compartimentelor institutiei faţă de Primarul Comunei Bărcăneşti şi după caz, faţă de Viceprimar sau faţă de Secretarul comunei, în limita competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare, a actelor administrative şi a structurii organizatorice ;

c)subordonarea salariaţilor încadraţi în funcţii de execuţie faţă de şeful ierarhic.

B. Relaţii de autoritate funcţionale

  Sunt stabilite de către compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Comunei Bărcăneşti în conformitate cu atribuţiile specifice fiecărui compartiment sau competenţele acordate prin lege şi/sau acte administrative emise în limitele prevederilor legale.

C. Relaţii de cooperare

a) Sunt stabilite între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei comunei Bărcăneşti ;

b) Sunt stabilite între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei comunei Bărcăneşti şi compartimente similare din celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, O.N.G.- uri etc. din ţară sau din străinatate. Aceste relaţii de cooperare exterioară se stabilesc numai în limitele atribuţiilor compartimentului sau a competenţelor acordate prin acte normative sau administrative emise în condiţiile legii.

D. Relaţii de reprezentare

  În limitele mandatului acordat de Primarul comunei Bărcăneşti, Secretarul general al comunei Bărcăneşti, Viceprimarul sau personalul compartimentelor de muncă din structura organizatorică reprezintă Primăria comunei Bărcăneşti în relaţiile cu celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri etc., din ţară sau străinătate ;

  Salariaţii care reprezintă instituţia în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii de învăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional au obligaţia să promoveze o imagine favorabilă ţării şi Primăriei comunei Bărcăneşti.

E. Relaţii de inspecţie şi control

  Sunt stabilite între compartimentele specializate în inspecţie şi control (Compartimentul Audit public intern, Compartimentul Poliţia Locală, Compartiment Urbanism si Amenajarea Teritoriului), compartimentele sau personalul mandatat prin dispoziţia Primarului comunei Bărcăneşti şi instituţiile care desfăşoară activităţi supuse inspecţiei şi controlului, conform competenţelor stabilite prin legi şi alte acte normative în vigoare.

   Art.7.- Primarul îndeplineşte o funcţie de autoritate publică, este şeful administraţiei publice locale a comunei Bărcăneşti şi al aparatului  de specialitate propriu, conduce  activitatea Primăriei comunei Bărcăneşti şi a instituţiilor şi serviciilor subordonate consiliului  local cu sprijinul viceprimarului  şi al secretarului general al comunei , precum şi al aparatului de specialitate din subordine .

  Art.8. (1)- Primarul îndeplinește următoarele categorii principale de atribuții prevăzute de O.U.G. nr.57/2019,privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare și sunt exercitate prin dispoziții care devin executorii după ce sunt aduse la cunoștință publică în conformitate cu prevederile art.198 din OUG nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare:

a) atribuții exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condițiile legii;

b) atribuții referitoare la relația cu consiliul local;
c) atribuții referitoare la bugetul local al unității administrativ-teritoriale;
d) atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor, de interes local;
e) alte atribuții stabilite prin lege.
(2) În temeiul alin. (1) lit. a), primarul:

a) îndeplinește funcția de ofițer de stare civilă și de autoritate tutelară și asigură funcționarea serviciilor publice locale de profil;
b) îndeplinește atribuții privind organizarea și desfășurarea alegerilor, referendumului și a recensământului;
c) îndeplinește alte atribuții stabilite prin lege.
(3) În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul :

a) prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială și de mediu a unității administrativ-teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unității administrativ-teritoriale în condițiile legii;
b) participă la ședințele consiliului local și dispune măsurile necesare pentru pregătirea și desfășurarea în bune condiții a acestora;
c) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte și informări;
d) elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială și de mediu a unității administrativ-teritoriale, le publică pe site-ul unității administrativ-teritoriale și le supune aprobării consiliului local.
(4) În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul:

a) exercită funcția de ordonator principal de credite;
b) întocmește proiectul bugetului unității administrativ-teritoriale si contul de încheiere a exercițiului bugetar și le supune spre aprobare consiliului local, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;
c) prezintă consiliului local informări periodice privind execuția bugetară, în condițiile legii;
d) initiază, în condițiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi și emiterea de titluri de valoare în numele unității administrativ-teritoriale;
e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât și a sediului secundar.
(5) În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul:

    a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice și de utilitate publică de interes local;
b) ia măsuri pentru prevenirea și, după caz, gestionarea situațiilor de urgență;
c) ia măsuri pentru organizarea executării și executarea în concret a activităților din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) si (7);
d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspecției și controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) și (7), precum și a bunurilor din patrimoniul public și privat al unității administrativ-teritoriale;
e) numește, sancționează și dispune suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condițiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum și pentru conducătorii instituțiilor și serviciilor publice de interes local;
f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local și acționează pentru respectarea prevederilor acestora;
g) emite avizele, acordurile și autorizațiile date în competența sa prin lege și alte acte normative, ulterior verificării și certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularității, legalității și de îndeplinire a cerințelor tehnice;
h) asigură realizarea lucrărilor și ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecției mediului și gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetățenilor.
(6) Primarul desemnează funcționarii publici anume împuterniciți să ducă la îndeplinire obligațiile privind comunicarea citațiilor și a altor acte de procedură, în condițiile Legii nr. 135/2010, cu modificările și completările ulterioare.
(7) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuțiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, precum și cu autoritățile administrației publice locale și județene.
(8) Numirea conducătorilor instituțiilor publice de interes local, respectiv ai serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului sau examenului organizat potrivit procedurilor și criteriilor aprobate de consiliul local la propunerea primarului, în condițiile părții a VI-a titlul II capitolul VI sau titlul III capitolul IV, după caz din Codul administrativ.

(9) În exercitarea atribuțiilor de autoritate tutelară și de ofițer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea și desfășurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecție civilă, precum și a altor atribuții stabilite prin lege, primarul actionează și ca reprezentant al statului în comuna, în orasul sau în municipiul în care a fost ales.
(10) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condițiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și  ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

(11) Primarul poate delega, prin dispoziție, atribuțiile ce îi sunt conferite de lege și alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcționale sau personalului din aparatul de specialitate, în funcție de competențele ce le revin în domeniile respective.

  Art.9.-Viceprimarul este subordonat Primarului şi înlocuitorul de drept al acestuia.El exercită prin delegare de competenţă, unele din atribuţiile care revin Primarului, conform prevederilor  O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare .

  Art.10.- Secretarul general al Comunei Bărcăneşti îndeplineşte atribuţiile prevăzute de art.243 din Ordonanța de urgență a Guvernului  nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi alte atribuţii prevăzute de lege sau date de către Primar, coordonează compartimentele prevăzute în organigrama Primăriei comunei Bărcăneşti, judeţul Prahova.

  Art.11.- Secretarul general al  Comunei Bărcăneşti este funcţionar public de conducere, are relaţii de colaborare cu Primarul şi Viceprimarul  şi de coordonare cu acele compartimente care se află în subordinea sa directă.  

  De asemenea, prin lege, secretarul general al comunei are atribuţii în ceea ce priveşte funcţionarea Consiliului Local.

       Atribuţii principale:

-Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local ;
-Participă la şedinţele consiliului local ;
-Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect ;
-Coordonează organizarea arhivei și evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
-Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor primarului şi hotărârilor consiliului local ;
-Asigură procedurile de convocare a consiliului local, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local, redactarea hotărârilor consiliului local ;
-Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, şi comisiilor de specialitate ale acestuia;

-Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
-Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, a consilierilor locali ;
-Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
-Informează preşedintele de şedinţă, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
-Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
-Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărari ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din O.U.G. nr.57/2019, informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
-Certifică conformitatea copiei cu actele originale rezultate din activitatea curentă ,
-Coordonează şi verifică activitatea S.P.A.S (compartiment), S.P.C.L.E.P.(compartiment) , Compartimentului Fond funciar,cadastru şi agricultură; Compartimentului Registratură, arhivă; Compartimentului Relaţii cu publicul, Monitorizarea procedurilor administrative de organizare şi publicare a Monitorului Oficial Local și Compartimentului Resurse umane , precum și activităţile cu caracter juridic  ale compartimentelor /serviciilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ;

-Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părti şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condițiile legii;   

-Legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părti, în vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunelor și orașelor a beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale;

-Legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părti, cu excepția înscrisurilor sub semnatură private;

-Asigură aducerea la cunoştinţa publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ, a dispoziţiilor legale privind registrul agricol ;

-Îndrumă şi controlează modul de completare a registrelor agricole electronic;

-Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a registrului agricol, îşi dă acordul pentru modificarea datelor înscrise în registrul agricol electronic;

-Semnează centralizatoarele alături de primarul comunei ;

-Participă la ședințele comisiei locale de fond funciar ;

-Ţine registrul cu actele de evidenţă a pajiştilor, planul cadastral al suprafeţelor concesionate sau închiriate, cu respectarea prevederilor legale in vigoare;

-Împreună cu inspectorul din cadrul Compartimentul Fond funciar, cadastru şi agricultură este responsabilă de aplicarea Legii nr.17/2014 ;

-Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate în vederea îndrumării activităţii compartimentelor de specialitate;

-Iniţiază şi organizează  acţiunile de cunoaştere  a legilor şi celorlalte acte normative; 

-Coordonează activităţile legate de aplicarea Legii nr. 544/2001 privind accesul la informaţiile publice;

-Coordonează aplicarea Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică ;

-Coordonează activitatea de autoritate tutelară şi a protecţiei copilului, elaborează dispoziţii de instituire a curatelei; este președintele colectivului de sprijin al autorității tutelare ;

-Îndrumă activitatea de ordonare, inventariere  şi selecţionare  a arhivei instituţiei  şi păstrarea acesteia de către persoana împuternicită cu gestiunea fondului arhivistic, face parte din comisia de selecţionare a arhivei;

-Semnează pentru legalitate certificatele de urbanism  şi autorizaţiile de construcţie/desfiinţare conform Legii nr. 50/1991,cu modificările şi completările ulterioare, precum şi avizele primarului  unității administrativ-teritoriale ,în situatia în care emiterea certificatului de urbanism și a autorizației de construire/desființare este de competența președintelui consiliului județean;

-Este desemnată ca utilizator al aplicaţiei Renns ,conform H.G.nr.777/2016, şi aplicaţiei RAN ;

-Face parte din Unitatea Locală de sprijin Bărcăneşti în structura Centrului local de Combatere a Bolilor Prahova;

-Rezolvă corespondenţa repartizată, în termenul legal, răspunde şi  soluţionează în termenul legal sesizările  cetăţenilor şi petiţiile,repartizate, conform O.G. nr. 27/2002 care reglementează aceste activităţi; 

-Întocmeşte referate de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale Primarului şi de hotărâri ale Consiliului local , specifice activităţii  ;

-Întocmeşte rapoarte, referate de specialitate şi le susţine în comisiile de specialitate sau în cadrul şedinţelor Consiliului local ;

-Completează indicatorii statistici în sistemul eDemos (Sistemul Informaţional Statistic în profil teritorial) la nivelul UAT Comuna Bărcăneşti  ;

-Este autorizată pentru a avea acces la informațiile secrete de serviciu;

-Responsabil cu evidenţa militară şi mobilizarea la locul de muncă şi răspunde de întocmirea documentelor de mobilizare  la locul de muncă;

-Răspunde de întocmirea şi înaintarea situaţiei cu rezerviştii cu obligaţii militare decedaţi;

-Asigură efectuarea rechizițiilor de bunuri și chemarea persoanelor pentru prestări de servicii în interes public, ţine evidența bunurilor supuse rechiziționării;

-Comunică la centrul militar datele în legatură cu numărul, starea bunurilor si caracteristicile acestora;

-Participă la operațiunile de inventariere a categoriilor de   bunuri supuse rechiziției;

-Întocmeşte cererea de mobilizare la locul de muncă în două exemplare şi o înaintează pentru avizare la centrul militar şi O.M.E.P.T.A.;

-Întocmeşte tabelul cuprinzând funcţiile pe care sunt încadraţi rezervisti mobilizati la locul de muncă  şi o înaintează spre avizare la centrul militar si O.M.E.P.T.A.;

-Întocmeşte tabelul nominal cuprinzând rezerviştii angajaţi aflaţi în evidenţa centrului militar care pot fi mobilizati la locul de muncă şi o înaintează spre aprobare la centrul militar;

-Îndeplinește funcția de inspector de protecţie civilă;

-Sprijină întocmirea şi actualizarea Regulamentul cadru de organizare şi funcţionare a Consiliului local conform O.G. nr. 35/30.01.2002 ;

-Urmăreşte eliberarea certificatelor şi adeverinţelor conform reglementărilor stabilite prin O.G. nr. 33/30.01.2002 ;

- Întocmește , la nivelul UAT Comuna Bărcăneşti , întreaga documentație necesară pe care o presupune organizarea de alegeri locale, parlamentare, prezidențiale, pentru parlamentul european sau referendumuri ; coordonează activitatea de organizare şi desfăşurare a alegerilor locale,parlamentare, prezindenţiale   şi europarlamentare, referendum;

-Coordonează activitatea de organizare a recesamântului   populaţiei şi recesământului   agricol;

-Primeşte în audientă cetăţenii ;

-Comunică sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum și oficiului de cadastru și publicitate imobiliară, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu,atribuție ce poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuții delegate de ofițer de stare civilă, prin dispoziția primarului la propunerea secretarului general al unității administrative –teritoriale;

-Face parte din comisia privind aplicarea SCIM , monitorizează şi răspunde de modul de implementare a sistemului de control managerial;

-Coordonează  activitatea de  publicare în  Monitorul Oficial Local;
-Îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin acte normative sau încredințate de consiliul local, primar.

  În   îndeplinirea atribuţiilor care îi revin, secretarul general al comunei  dispune de sprijinul tuturor compartimentelor   specializate, rolul  său principal fiind acela  de a verifica corectitudinea, legalitatea, respectarea circuitului respectivelor documente.

  Art.12.- Funcţionarii colaborează permanent  în vederea îndeplinirii  în termenul legal  şi de calitate a atribuţiilor ce intră în competenţa lor , precum şi a altor sarcini primite din partea conducătorilor instituţiei (respectiv primar, viceprimar, secretar).

 CAPITOLUL III

ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR  APARATULUI DE SPECIALITATE  AL PRIMARULUI

  Art.13. –Compartimentul Cabinet primar se subordonează direct Primarului comunei Bărcăneşti. 

       Atribuţii principale:

-Asigură consilierea Primarului pe probleme specifice unor domenii de activitate ale administraţiei publice locale ;

-Îndeplineşte atribuţii de protocol şi reprezentare a Primarului comunei Bărcăneşti la ceremonii şi solemnităţi, primiri de vizite, delegaţii, oficialităţi ;

-Planificarea şi desfăşurarea acţiunilor organizate de Primar, precum şi a audienţelor acestuia;

-Participă la audienţele Primarului şi se preocupă de evidenţa şi soluţionarea acestora;

-Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine a îndatoririlor de serviciu;

-Colaborează cu toate compartimentele şi serviciile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului şi Consiliul Local pentru îndeplinirea corespunzătoare şi la timp a sarcinilor ce-i revin ;

-Colaborează cu secretarul general al comunei la fundamentarea şi întocmirea proiectelor de hotărâri, dispoziţii, pe care le propune Primarul comunei ;

-Prezintă, la cererea Primarului, rapoarte şi informări privind constatările făcute şi măsurile luate ;

-Identifică problemele , necesităţile şi constrângerile care afectează comunitatea locală;

-Elaborează rapoartele anuale de activitate ale Primarului ;

-Răspunde potrivit dispozițiilor legale,de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor propuse în documente întocmite ;

-Păstrează confidenţialitatea asupra informaţiilor şi documentelor de care ia cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor de serviciu, potrivit legislaţiei în vigoare;

-Primeşte şi redactează corespondenţa Primarului;

-Reprezintă Primarul la şedinţele Consiliului Local pentru susţinerea proiectelor de hotărâri iniţiate de primar, în anumite situaţii (concediu odihnă, concediu medical,etc.)

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termenul legal sesizărilor cetăţenilor ;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale Primarului şi de hotărâri ale consiliului local, specifice activităţii compartimentului ;

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă, pe baza de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevazute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale).

  Art.14. –Compartimentul Audit Public Intern

  Activitatea  de audit public intern  funcţionează în subordinea  directă a Primarului comunei Bărcăneşti, în dublă calitate de conducător al instituţiei publice şi de ordonator principal de credite, exercitând   o funcţie distinctă şi independentă de celelalte activităţi aflate în structura aparatului de specialitate.

  Activitatea de audit public se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate  în cadrul Primăriei comunei Bărcăneşti. Auditul îşi desfăşoară activitatea  în conformitate cu prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern   şi este constituit sub forma de Compartiment Audit Public Intern .

      Atribuţii principale: 

-Elaborează norme interne specifice privind exercitarea auditului public intern , pe care le supune aprobării Primarului comunei şi avizării acestora de către D.G.R.F.P.Prahova, în concordanţă cu Normele generale privind auditul public intern;

-Elaborează proiectul anual şi multianual al planului de audit  pe care îl supune aprobării conducătorului  instituţiei publice;

-Elaborează activităţi de audit  public intern pentru a evalua  dacă sistemele  de management financiar şi de control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate ;

-Efectuează  misiuni de audit public  intern asupra tuturor activităţilor desfăşurate de către  entitatea publică şi cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi administrarea patrimoniului public;

-Auditează, cel puţin odată la 3 ani, activitatea Primăriei cât şi a entităţilor din subordinea Primăriei , respectiv ordonatorii terţiari, fără a se limita la acestea, următoarele :

• angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare ;
• plăţile asumate prin angajamente   bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
• vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat  al comunei Bărcăneşti;
• concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al comunei Bărcăneşti;
• constituirea  veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
• alocarea creditelor bugetare;
• sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
• sistemul de luare a deciziilor;
• sistemul de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
• sistemele informatice.

-Consiliază conducerea entităţii publice auditate în privinţa administrării veniturilor şi cheltuielilor publice, precum şi asupra integrităţii patrimoniului public;

-Emite opinii şi recomandări fezabile, economice şi cu efect practic şi previzibil, în vederea îmbunătăţirii activităţii de către conducerea entităţii publice auditate;

-Asigură urmărirea implementării recomandărilor  făcute cu ocazia auditării de către conducerea entităţii publice auditate ;

-Informează D.G.R.F.P, prin intermediul Primarului comunei despre recomandările  neînsuşite de   către conducerea entităţii publice auditate şi consecinţele neimplementării acestora;

-Raportează periodic Primarului asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate  din activitatea de audit, atât prin transmiterea unor rapoarte de constatare de iregularităţi, cât şi prin raportul de audit finalizat, pe care-l prezintă acestuia pentru analiză şi avizare, după încheierea misiunii de audit la entitatea publică;

-Sesizează prin intermediul Primarului alte structuri de control abilitate în legătură cu efectuarea de către entitatea publică auditată a unor operaţiuni nelegale, concretizate în identificarea unor elemente de iregularitate sau posibile prejudicii  pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public ;

-Urmăreşte modul în care conducerea   entităţii publice auditate a dus la îndeplinire măsurile dispuse de organele de control ale Curţii de Conturi ;

-Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern ;

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege;

-Întocmeşte referate/raporte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii 

   Art.15. – Serviciul Financiar-contabil și administrativ se subordonează direct Primarului Comunei Bărcăneşti .

1.Compartimentul Contabilitate se subordonează șefului de serviciu al Serviciul Financiar-contabil și administrativ și are următoarele atribuții principale:

a)Atribuții privind evidența contabilă

-Organizează şi conduce evidenţa contabilă privind veniturile şi efectuarea cheltuielilor prevăzute în bugetul local, din mijloace autofinanţate şi din alte fonduri,atât scriptic cât şi informatic;

-Ţine evidenţa scriptică şi informatică a cheltuielilor bugetare, evidenţa materialelor, a obiectelor de inventar şi a activelor corporale şi necorporale; 

-Pregăteşte elaborarea proiectului de buget local şi a listei de investiţii;

-Exercită controlul financiar preventiv ;

-Urmăreşte primirea la timp a extraselor de cont, verificarea acestora cu documentele însoţitoare, asigurând încadrarea corectă pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare şi cheltuielilor din bugetul propriu ;

-Urmăreşte încadrarea cheltuielilor lunare în prevederile bugetare;

-Stabileşte, în toate etapele, dimensionarea cheltuielilor din bugetul administraţiei locale în funcţie de veniturile proprii ; 

-Întocmeşte prognoze bugetare;

-Întocmeşte admiterile la finanţare pentru obiectivele cuprinse în lista de investiţii a instituţiei ;

-Întocmeşte şi transmite situaţiile financiare, bilanţurile contabile, centralizate  privind execuţia bugetului propriu, balanţa contabilă lunară şi alte situaţii solicitate de instituţii publice;

-Întocmeşte şi prezintă Consiliului local contul anual de execuţie;

-Ţine evidenţa patrimoniului public şi privat al comunei Bărcăneşti, a contractelor  de închiriere şi a contractelor de concesiune  ; 

-Înregistrează în evidenţa contabilă toate mişcările de patrimoniu public şi privat al comunei, casarea şi scoaterea bunurilor casate din contabilitate ; 

-Gestionarea bunurilor si valorilor materiale, care aparţin patrimoniului comunei Bărcăneşti, judeţul Prahova; 

-Efectuează lucrări de inventariere, casare, declasare a mijloacelor fixe , obiectelor de inventar şi a materialelor conform dispoziţiilor legale;

-Întocmeşte statele de plată a salariilor ale aparatului propriu, ale asistenţilor personali, mediatorului sanitar şi a indemnizaţiei de însoţitor pentru persoanele cu handicap grav, a indemnizaţiilor privind concediul de odihnă, a concediilor medicale şi indemnizaţiilor   consilierilor, a statelor de plată pentru alte drepturi salariale sau nesalariale,întocmește și ține evidența deducerilor personale și suplimentare ale salariaților, eliberează adeverinţe salariaţilor privind veniturile obţinute,reţineri salariale, etc.; 

-Întocmeşte situaţii recapitulative a salariilor pe capitole bugetare la termenele stabilite;

-Întocmeşte  şi transmite lunar sau de câte ori este nevoie la ANAF Declaraţia 112 privind contribuţiile de asigurări de sănătate, la fondul de şomaj, sănătate şi bugetul general consolidat, Declaraţia 205, alte declaraţii obligatorii ;

- Înregistrează și ține evidența voucherelor de vacanță , a ordinelor de deplasare primite de salariaţii instituției;

-Întocmeşte situaţiile solicitate de Casa Judeţeană de Pensii, A.J.O.F.M., Direcţia de Statistică, Casa de Sănătate, pentru persoanele pentru care întocmeşte  statul de plată;

-Conduce evidenţa operativă prin conturile curente de la Trezoreria  Boldeşti Scăeni ;

-Exercită  controlul zilnic asupra operaţiunilor  efectuate prin casierie;

-Păstrează, eliberează şi conduce evidenţa carnetelor, chitanţierelor şi a actelor de valoare, asigurând păstrarea tuturor documentelor privind încasarea,vărsămintele şi plăţile;

-Întocmeşte şi depune lunar la D.G.R.F.P. situaţia privind plățile restante;

-Întocmeşte şi transmite la Trezoreria   Boldeşti Scăeni previziunile plătilor pentru luna următoare până pe 25 ale lunii  ;

-Întocmeşte şi depune CEC-ul pentru ridicarea numerarului de la Trezoreria Boldeşti Scăeni; 

-Ţine evidenţa A.L.O.P.-ului;

-Întocmeşte şi depune la D.G.R.F.P. situaţiile lunare privind: indicatorii de bilanț, monitorizarea cheltuielilor de personal;

-Întocmeşte şi depune în Sistemul naţional de raportare –Forexebug situaţiile financiare împreună cu anexele solicitate, bugetul de venituri şi cheltuieli pe secţiuni, secţiunea de funcţionare şi secţiunea de dezvoltare;

-Întocmeşte şi depune la Trezoreria Boldeşti-Scăeni deschiderile de credite pe capitole bugetare , precum şi dispoziţiile bugetare pentru ordonatorii terţiari de credite, conform bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat;

-Întocmeşte şi depune lunar sau de cîte ori este nevoie, la Trezoreria Boldeşti-Scăeni situaţia privind prestaţiile sociale;

-Întocmeşte şi depune, la Trezoreria Boldeşti-Scăeni şi alte organe bancare, documentele de plată pentru achitarea datoriilor către furnizori, pentru achitarea salariilor, etc.

-Emite facturi în baza unor acte;

-Întocmește documentația pentru finanțare mediator sanitar de la bugetul de stat către Direcția de sănătate publică Prahova ;

-Întocmește documentele necesare pentru scoaterea la licitație a bunurilor aparținând U.A.T. .

-decontare naveta -alte atrib

b) Atribuții casierie 

-Efectuează operațiuni de încasări și plăţi ;

-Evidențiază încasările și plățile în numerar în Registrul de casă, care se întocmește în baza documentelor justificative;

-Predă către compartimentul Contabilitate , în cursul acelei zile sau cel târziu ziua următoare,un duplicat al registrului de casă, având anexate toate documentele justificative;

-Colectează de la casieri sumele încasate (impozite și taxe) , întocmeşte foile de vărsământ şi depune la trezorerie sumele încasate pe baza chitanțelor .

2.Compartimentul Impozite și taxe se subordonează șefului de serviciu al Serviciul Financiar-contabil și administrativ și are următoarele atribuții principale :

-Ţine evidenţa registrului unic al persoanelor fizice şi juridice, atât scriptic cât şi computerizat ;

-Întocmeşte şi calculează matricola de impunere la mijloacele de transport, clădiri şi terenuri  pentru persoanele fizice şi juridice conform H.C.L. şi emite borderouri de debite;

-Încasează taxele şi impozitele de la persoane fizice şi juridice, debitele din amenzi, imputaţii, despăgubiri şi cheltuieli penale  şi orice alte surse date spre încasare potrivit legii,taxa păşunat, chirii locuinţe;

-Efectuează depunerea sumelor încasate în termenele legale;

-Verifică conformitatea datelor din declaraţiile persoanelor fizice şi juridice cu situaţia reală de pe  teren;

-Verifică la finele fiecărei luni vărsarea integrală şi pe surse de venituri a tuturor sumelor încasate de la organele de încasare în cursul lunii respective;

-Întocmeşte rapoartele lunare, trimestriale şi anuale privind execuţia bugetară a conturilor referitoare la impozite şi taxe; 

-Întocmeşte înştiinţări de plată pentru sumele primite spre debit şi încasate de la alte organe;

-Ţine evidenţa debitelor cărora li s-a întocmit şi aprobat acte de insolvabilitate şi urmăreşte, verifică periodic starea de insolvabilitate;

-Întocmeşte  borderouri de scădere cu  sumele reprezentând sistările pentru unităţile care au trimis debitele şi au depus chitanţe că au achitat; 

-Înregistrează, eliberează şi expediează evaluările imobilelor, înscrieri mijloacelor de transport pentru persoanele fizice şi juridice; 

-Întocmeşte titluri executorii și somaţii agenţilor economici care nu au achitat la termen;

-Întocmeşte formele de transmitere a debitelor pentru cei care şi-au schimbat domiciliul; 

-Efectuează verificarea gestionară trimestrială a casierilor;

-Verifică şi avizează, cu aprobarea primarului, efectuarea  compensărilor şi restituirilor de impozite şi taxe; 

-Înştiinţează contribuabilii juridici cu privire la situaţia lor fiscală;

-Întocmeşte certificatele fiscale cu impozite şi taxe achitate la zi, la cererea contribuabilului şi vizează contractele de vânzare-cumpărare pentru mijloace de transport ; 

-Întocmeşte documentele de rezolvare legală a obiecţiunilor şi contestaţiilor formulate împotriva actelor de impunere, impozite şi taxe locale, majorări de întârziere, penalităţi de către persoanele juridice ;

-Organizează, îndrumă şi urmăreşte: primirea, verificarea, operarea în baza de date şi arhivarea declaraţiilor de impunere pentru impozite şi taxe locale;

-Efectuează inventarierea masei impozabile ;

-Analizează după fiecare termen de plată, pe baza evidenţei analitice, lista debitorilor persoane fizice şi juridice, care înregistrează restanţe la plata impozitelor şi taxelor locale şi începe procedura de recuperare a creanţelor bugetare în conformitate cu prevederile legale;

-Verifică şi analizează dosarele depuse de contribuabili, persoane fizice şi persoane juridice, conform legislaţiei în vigoare, prin care se solicită acordarea unor înlesniri  la plata impozitelor şi taxelor locale şi întocmeşte raportul de specialitate pe care îl înaintează spre aprobare consiliului local;

-Organizează arhivarea şi păstrarea dosarelor fiscale şi a celorlalte documente referitoare la depunerea şi încasarea debitelor ;

-Stabileşte şi aplică măsurile ce se impun pentru iniţierea unor acţiuni referitoare la respectarea disciplinei financiare, descoperirea, impunerea şi atragerea de venituri suplimentare la bugetul local, inclusiv prin  măsuri de executare silită  a unităţilor şi persoanelor care nu-şi achită în termen obligaţiile fiscale;  

-Colaborează cu celelalte compartimente ale primăriei;

-Efectuează confruntul registrului “Rol unic” cu “Extras de rol” ; 

-Încasează creanțele bugetare neachitate la termen de către debitori-persoane  fizice și juridice, prin efectuarea procedurii de executare silită pentru fiecare debitor, prin parcurgerea tuturor etapelor de executare silită prevăzute de Codul de procedură fiscală (somaţie, poprire, sechestru asigurator asupra bunurilor mobile şi imobile) ;

-Asigură aplicarea procedurilor specifice de executare silită pentru creanţele bugetare restante ;

-Emite şi comunică somaţiile, titlurile executorii, după caz, către contribuabilii cu obligații de plată restante, prin modalităţile prevăzute de lege;

-Întocmește şi transmite adrese de înfiinţare a popririi asupra veniturilor băneşti ale debitorilor, precum şi înştiinţarea acestora asupra faptului că li s-a efectuat poprire asupra conturilor bancare ;

-Întocmește procesele-verbale de sechestru asupra bunurilor mobile şi imobile ale debitorilor care nu şi-au onorat obligaţiile către bugetul local ;

-Comunică adresele de suspendare temporară sau încetare a popririlor ; 

-Aplică sancţiuni contravenţionale persoanelor care nu respectă prevederile Codului de procedură fiscală privitor la executarea silită şi urmărirea încasării acestora, inclusiv parcurgerea tuturor etapelor executării silite în vederea stingerii debitului;

-Întocmește dosarele de insolvabilitate şi trece în evidenţa separată a persoanelor declarate insolvabile, conform legii ;

-Transmite dosarele de executare silită către alte organe fiscale care au  competenţa de executare, conform prevederilor legale în vigoare;

-Furnizează datele privind bunurile imobile deţinuţe de proprietarii decedaţi (valorile impozabile, datorii ) pentru înscrierea lor în Anexa 24 privind deschiderea succesorală înaintată notarilor publici ;

-Efectuează activitatea de   inspecţie fiscală la persoanele juridice în conformitate cu normele legale în vigoare; 

-Aduce la cunoştinţa conducerii şi informează organele abilitate ori de câte ori constată fapte care constituie infracţiuni/ contravenții conform prevederilor legale;

-Respectarea cu stricteţe a normelor   legale  privind derularea gestiunii de casă, păstrarea  numerarului în casa de bani şi într-un birou   prevăzut cu încuietori şi grilaj metalic. În cazul în care s-a constatat  lipsa de numerar sau apar indicii că s-a forţat uşa  biroului sau casa de bani se sesizează imediat conducerea şi organul de poliţie local;

-În acelaşi mod se va proceda şi în cazul sustragerii (lipsei) de chitanţiere sau documente justificative;

-Utilizează Sistemul informatic al Ministerului Finanțelor Publice (Patrimven) și Sistemul D.R.P.C.I.B. Prahova, asigurând acces securizat, conform protocoalelor încheiate; 

-Participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale consiliului local, prezentând situaţiile cerute de membrii acestora;

-Întocmeşte rapoarte despre activitatea serviciului , solicitate de Primar, Consiliul local, D.G.R.F.V.Ph, Instituţia Prefectului Prahova, Consiliul Judeţean Prahova;

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local, specifice activităţii serviciului ;

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

3.Compartimentul Administrativ se subordonează șefului de serviciu al Serviciul Financiar-contabil și administrativ și are următoarele atribuții principale :

a)Atribuții privind curățenia și întreținerea,paza și ordinea  

-Asigură funcţionalitatea tuturor spaţiilor şi a inventarului existent în cadrul clădirii Primăriei Bărcăneşti;

-Întreţine şi repară instalaţiile de alimentare cu apă potabilă din interiorul şi exteriorul primăriei, instalaţiile de canalizare şi evacuare a apei menajere din interiorul şi exteriorul primăriei, instalaţiile de distribuire a energiei termice din interiorul  primăriei;

-Întreţine şi supraveghează centrala termică din dotarea primăriei, asistă şi supraveghează lucrările de reparaţii centrala termică ce deserveşte localul primăriei;

-Pregăteşte instalaţiile de alimentare cu apă,evacuarea apelor uzate şi instalaţia de încălzire, aparţinând localului primăriei pentru buna funcţionare pe tot parcursul anotimpului rece;

-Efectuează lucrări diverse de reparaţii ;

-Gestionează corespunzător materialele şi uneltele luate în primire;

-Organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în sediul primăriei, precum şi a altor spaţii apartinând primăriei;

-Asigură integritatea şi calitatea bunurilor din cadrul primăriei ;

-Asigură paza și ordinea în cadrul spațiilor Primăriei  comunei  Bărcănești;

-Verifica, in timpul serviciului, locurile si punctele vulnerabile, existenta si starea incuietorilor, a amenajarilor tehnice si a sistemelor de paza si alarmare si ia, in caz de nevoie, masurile care se impun;
-Respectă prevederile legale privind accesul in obiective si regulile stabilite in planurile de paza;
4.Supraveghează ca persoanele carora li s-a permis accesul in incinta, pe baza documentelor stabilite, sa se deplaseze numai in locurile pentru care au primit permisiunea de acces;
-Nu paraseste postul incredintat decat in situatiile si conditiile prevazute in consemnul postului;
-Verifică obiectivul incredintat spre paza, cu privire la existenta unor surse care ar putea produce incendii, explozii sau alte evenimente grave. In cazul in care acestea s-au produs, ia primele masuri de salvare a persoanelor si a bunurilor, precum si pentru limitarea consecintelor acestor evenimente si sesizeaza organele competente;
-În cazul savarsirii unei infractiuni flagrante, ia masuri de predare a faptuitorului structurilor Politiei Romane competente potrivit legii. Daca faptuitorul a disparut, asigura paza bunurilor, nu permite patrunderea in campul infractional a altor persoane si anunta unitatea de politie competenta;

-Supraveghează activitățile prestate de operatorii de iluminatul public și salubrizare, pe teritoriul unitații administrativ-teritoriale, pentru confirmarea activităţilor prestate;

-Însoţeşte, supraveghează beneficiarii de ajutor social la prestarea orelor de muncă conform planului de acţiune VMG şi confirma prestarea orelor de către aceştia;

-Pe perioada stării de urgență sau de alertă verifică temperatura tuturor persoanelor care intră în instituţie; asigură triajul observaţional al angajaţilor prin verificarea temperaturii acestora la începerea programului de lucru şi ori de câte ori este necesar pe parcursul programului și interzice accesul în unitate al persoanelor care prezintă simptome de infectare cu coronavirusul SARS CoV-2 sau care au temperatura mai mare de 37,3 C.

-Are obligaţia să respecte confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei contractuale, în condiţiile legii;

 b)Atribuţii conducător auto

-Va cunoaste şi va respecta prevederile legale cu privire la circulaţia pe drumurile publice conform legislatiei in vigoare;

-Efectuează transportul personalului;

-Execută verificarea autovehiculului privind starea tehnică şi de întreţinere, înainte de plecarea în cursă;

-La terminarea programului zilnic se execută alimentarea cu carburant, curăţarea, spălarea, dezinfectarea autovehiculului;

-Verifică execuţia inspecţiei tehnice periodice a autovehiculului conform legislaţiei în vigoare;

-Completarea foi de parcurs, conform rulajelor parcurse;

-Certifică prin semnătură exactitatea datelor înscrise în foaia de parcurs, pe care o predă spre centralizare  compartimentului cu atribuţii în domeniu din cadrul aparatului de specialitate al primarului.

c)Atribuţii privind medierea între comunitatea locală de romi şi autoritatea locală

-Asigurarea respectării drepturilor cetăţenilor romi;

-Evaluarea  problemelor cu care se confruntă comunitatea de romi;
-Participarea la aplicarea planului de intervenţie în funcţie de domeniul sectorial şi direcţiile specifice de acţiune;

-Informarea permanenta a membrilor comunităţii (ex.intalniri de informare cu membrii comunitatii rome pentru prevenirea abandonului scolar,intalniri cu privire la acte normative şi oportunităţi de rezolvare a unor probleme ale romilor din localitate,etc);
-Identificarea situaţiilor de risc din comunitate, identificarea şi evaluarea nevoilor comunităţii locale de romi (prin aplicarea de chestionare, studii, interviuri etc);
-Consilierea si sprijinirea in permanenta a persoanelor de etnie roma(ex. in vederea obtinerii actelor de identitate,de stare civila,etc.);

-Întocmirea planului de activităţi;

-Elaboreaza Planul local de acţiune pentru îmbunătăţirea situaţiei romilor, privind Strategia Guvernului României de Îmbunătăţire a Situaţiei Romilor ;
-Planifică, organizează, coordonează, şi desfăşoară activităţi pentru îndeplinirea obiectivelor şi sarcinilor din Planul General de Măsuri privind Strategia Guvernului României de Îmbunătăţire a Situaţiei Romilor cu modificările şi completările în vigoare;
-Solicită sprijinul şi colaborarea structurilor deconcentrate ale administraţiei publice centrale şi a autorităţilor locale în vederea implementării Strategiei de Îmbunătăţire a Situaţiei , al Biroului Judeţean pentru Romi în vederea implementării măsurilor privind Strategia Guvernului României de Îmbunătăţire a Situaţiei Romilor cu modificările şi completările în vigoare şi a rezolvării problemelor identificate;

-Colaborează şi cu alte organizaţii neguvernamentale (rome sau nerome) pentru implementarea unor acţiuni de îmbunătăţire a situaţiei romilor din localitate;
-Elaborează proiecte de dezvoltare locală a comunităţii de romi în colaborare cu O.N.G.-uri şi administraţia publică locală;
-Participă la medierea conflictelor inter şi intracomunitare, acordă audienţe, consiliere şi rezolvă în limita competenţelor legale, petiţiile şi problemele cetăţenilor de etnie romă;
-Participă la şedinţele Consiliului Local pentru a prezenta problemele romilor din localitate;

-Participă la efectuarea anchetelor sociale pentru membrii comunității rome ;

-Sprijinirea etnicilor romi în înregistrarea nou-născuților;

-Monitorizarea permanentă a prezentei elevilor de etnie romă în școli, în vederea prevenirii abandonului școlar;

-Îndrumarea și consilierea pentru găsirea unui loc de muncă,realizarea în colaborare cu AJOFM a bursei locurilor de muncă pentru persoanele de etnie romă;

-Identificarea,consilierea si sprijinirea tinerilor proveniti din familii si medii dezavantajate sa continue formarea profesionala;

-Prezintă lunar un  raport privind activitatea desfășurată ;

-Realizează catagrafia populaţiei din comunitatea deservită, precum comunităţile de etnie romă, cu prioritate copiii, gravidele, lăuzele şi femeile de vârsta fertilă;

-Facilitează accesul acestora la servicii de sănătate, la măsuri şi acţiuni de asistenţă socială şi alte măsuri de protecţie socială şi servicii integrate adecvate nevoilor identificate;
-Identifică membrii de etnie romă din comunitate neînscrişi pe listele medicilor de familie şi sprijină înscrierea acestora, inclusiv cu sprijinul serviciului public de asistenţă socială;
-Semnalează medicului de familie persoanele care necesită acces la servicii de sănătate preventive sau curative şi asigură sau facilitează accesul acestora la serviciile medicale necesare;
-Participă la implementarea programelor naţionale de sănătate pe teritoriul administrativ al comunei, adresate cu precădere persoanelor vulnerabile din punct de vedere medical, social şi economic, împreuna cu asistentul medical comunitar şi/sau moaşa şi cu personalul de specialitate din cadrul Direcţiei de sănătate publică judeţeană;
-Sprijină personalul medical care activează în unităţile de învăţământ în procesul de monitorizare a stării de sănătate a elevilor prin facilitarea comunicării dintre cadrele medicale şcolare şi părinţi;
-Explică avantajele igienei personale, a locuinţei, a surselor de apă şi a sanitaţiei, promovează măsurile de igienă dispuse de autorităţile competente;
-Informează membrii colectivităţii locale cu privire la menţinerea unui stil de viaţă sănătos şi organizează sesiuni de educaţie pentru sănătate de grup, pentru promovarea unui stil de viaţă sănătos, împreună cu asistentul medical comunitar şi/sau moaşa şi cu personalul din cadrul serviciului de promovare a sănătăţii din cadrul Direcţiei de sănătate publică judeţeană ;

-Participă, prin facilitarea comunicării, împreună cu asistentul medical comunitar, la depistarea activă a cazurilor de tuberculoză şi a altor boli transmisibile, sub îndrumarea medicului de familie sau a cadrelor medicale din cadrul Direcţiei de sănătate publică sau al dispensarului de pneumoftiziologie;

-Însoţesc cadrele medico-sanitare în activităţile legate de prevenirea sau controlul situaţiilor epidemice, facilitând implementarea măsurilor adecvate, şi explică membrilor colectivităţii locale rolul şi scopul măsurilor de urmărit;

-Facilitează acordarea primului ajutor, prin anunţarea asistentului medical comunitar, moaşei, personalului cabinetului/ cabinetelor medicului de familie, cadrelor medicale/serviciului de ambulanţă, şi însoţesc în colectivitatea locală echipele care acordă asistenţă medicală de urgenţă;

-Facilitează comunicarea dintre autorităţile publice locale şi comunitatea din care fac parte şi comunicarea dintre membrii comunităţii şi personalul medico-social care deserveşte comunitatea;-Întocmesc evidenţele necesare şi completează documentele utilizate în exercitarea atribuţiilor de serviciu, respectiv registre, fise de planificare a vizitelor la domiciliu, alte documente solicitate, conform atribuţiilor;
 -Elaborează raportările curente şi rapoartele de activitate, în conformitate cu sistemul de raportare definit de Ministerul Sănătăţii, şi raportează activitatea în aplicaţia on-line AMCMSR.gov.ro, cu respectarea confidenţialităţii datelor personale şi a diagnosticului medical al beneficiarilor;

-Desfăşoară activitatea în sistem integrat cu asistentul medical comunitar, moaşa, asistentul social/tehnicianul în asistenta socială, consilierul şcolar şi/sau mediatorul şcolar pentru gestionarea integrată a problemelor medico-socio-educationale ale persoanelor vulnerabile;

-Participă la realizarea planului comun de intervenţie a echipei comunitare integrate, din perspectiva serviciilor de mediere sanitară din cadrul serviciilor de asistenţă medicală comunitară;

-Colaborează cu alte instituţii şi organizaţii, inclusiv cu organizaţiile neguvernamentale, pentru realizarea de programe, proiecte şi acţiuni care se adresează persoanelor sau grupurilor vulnerabile de etnie romă;

-Realizează alte activităţi şi acţiuni de sănătate publică adaptate nevoilor specifice ale comunităţii şi persoanelor sau grupurilor vulnerabile de etnie romă;

 -Colaborează cu asistentul medical comunitar, asistentul social/tehnicianul în asistența socială, moaşa, cadrele didactice din unităţile şcolare din unitatea administrativ-teritoriala;

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege ;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate, în caz de necesitate, în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local , specifice activităţii compartimentului ;

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

  Art.16.-Compartimentul Urbanism şi amenjarea teritoriului se subordonează direct Primarului comunei Bărcăneşti .  

  Atribuţii principale:

-Primeşte,analizează,întocmeşte,semnează,înaintează spre semnare persoanelor desemnate şi eliberează, după caz , pentru toate categoriile de construcții, branșamente, împrejmuiri, alipiri, dezmembrări şi informări situate în intravilanul şi extravilanul unităţii administrativ-teritoriale proiecte avize/ acorduri/certificate urbanism, avize/ acorduri/certificate urbanism,proiecte autorizaţii de construire/desfiinţare ,autorizaţii de construire /desfiinţare , adrese de restituire pentru completare si corectare documentaţii/ autorizaţii de construire/ desfiinţare ;

-Semnează şi înaintează avize/acorduri Consiliului Judeţean Prahova, în vederea emiterii de către aceştia de certificate de urbanism,autorizaţii de construire/desfiinţare   pentru toate categoriile de constructii altele decât locuinţe individuale, anexe gospodăreşti, bransamente, împrejmuiri, alipiri şi informări situate în intravilanul şi extravilanul unităţii administrativ-teritoriale, cu excepţia celor care sunt monumente istorice clasate sau în procedura de clasare potrivit legii; 

-Ţine evidenţa avizelor, certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor eliberate pe plan local prin registrele înfiinţate în acest scop,precum şi a certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire eliberate de Consiliul Judeţean Prahova; 

-Îndeplineşte atribuţiile de control, constatare şi sancţionare a contravenţiilor şi urmărire a disciplinei în construcţii pe teritoriul administrativ al U.A.T. Bărcăneşti împreună cu Compartimentul Poliție locală , conform competenţelor din Legea nr.350/2001 şi Legea nr.50/1991,cu modificările şi completările ulterioare ;

-Se deplasează în teritoriu pentru verificare și constatare şi propune soluţii în urma reclamaţiilor şi sesizărilor cetăţenilor;

-Verifică în teren respectarea documentaţiilor ce au stat la baza eliberării autorizaţiilor construire / desfiinţare,urmăreşte în execuţie respectarea prevederilor autorizaţiilor de construire eliberate de primarul comunei Bărcăneşti ;

-Calculează taxele pentru autorizaţiile de construire/desfiintare, certificate de urbanism şi verifică încasarea acestora, precum şi taxele datorate urmare a declaraţiilor de terminare a lucrărilor (regularizare taxă);

-Eliberează procese verbale de terminare a lucrărilor după verificarea acestora în teren și certificate de atestare a edificării construcției, notează  procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor în autorizaţiile de construire eliberate ;

-Participă la elaborarea Planului Urbanistic general al localităţii şi a Regulamentului de Urbanism şi răspunde de aplicarea prevederilor acestora; 

-Păstrezează şi gestionează PUG-ul comunei şi celelalte documentaţii de urbanism şi amenajare a teritoriului, eliberează , dacă se solicită în scris , şi cu aprobarea primarului extrase, copii, certificate şi adeverinţe ;

-Verifică şi promovează documentaţiile de urbanism şi amenajarea teritoriului supuse aprobării, autorizării şi avizării conform competenţelor stabilite prin lege şi alte acte normative din domeniu privind cadrul conţinut şi orientările stabilite în şi prin documentaţiile de urbanism şi amenajarea teritoriului (PATN, PATJ, etc.) asigurând:

-aplicarea prevederilor legale pentru satisfacerea cerinţelor speciale de accesibilitate ale persoanelor cu handicap;

-utilizarea eficientă a terenurilor în acord cu funcţiunile urbanistice adecvate,extinderea controlată a zonelor construite;

-protejarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural construit şi natural;

-calitatea cadrului construit, amenajat şi plantat ;

-Verificarea operativă privind respectarea structurii şi conţinutul documentaţiilor depuse şi restituirea, după caz,a documentaţiilor necorespunzătoare pentru emiterea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire-desfiinţare ; 

-Se ocupă de obținerea avizelor autorităţilor pentru lucrările de investiții ale primăriei; 

-Întocmeşte avize de oportunitate conform Legii 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismului, cu modificările și completările ulterioare;

-Întocmeşte acorduri pentru lucrări de branşamente şi racorduri executate, fără autorizaţie construire, pe domeniul public la infrastructura tehnico-edilitară existentă în zonă, cu acordul/autorizaţia administratorului drumului;

-Participă la recepţiile la terminarea lucrărilor pentru construcţiile autorizate de către Primăria Bărcăneşti ;

-Participă la recepţia lucrărilor cu titlu de investiţii ale Primăriei Bărcăneşti; 

-Întocmeşte şi comunică periodic situaţii referitoare la autorizaţiile eliberate, stadiul executărilor construcţiilor, respectarea disciplinei în construcţii solicitate de Consiliul Judeţean Prahova, Inspecţia de Stat în Construcţii, Direcţia Generală Judeţeană de Statistică, OCPI Prahova, etc. ;

-Colaborarează cu Compartimentul Fond funciar,cadastru şi agricultură în vederea atribuirii de numere construcțiilor noi de pe raza comunei ;

-Utilizează şi actualizează aplicaţia Registrul electronic naţional al nomenclatoarelor stradale (RENNS) , în funcţie de rolul în aplicaţie  ; 

-Are responsabilitatea privind informarea si consultarea publicului pentru planurile de urbanism si de amenajare a teritoriului;

-Colaborează cu compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului sau cu organele de control şi îndrumare  până la rezolvarea cazurilor ;

-Asigură comunicarea către compartimentele  din cadrul aparatului de specialitate al primarului, persoanelor şi autoritatile interesate sau implicate , a modificarilor urbanistice sau de amenajarea teritoriului ce conduc la schimbarea situatiei iniţiale ;

-Asigură păstrarea şi conservarea în siguranţă a copiilor după documentele şi informaţiile ce constituie sistemul de evidenţă a datelor urbane pe teritoriul administrativ al localităţii ;

-Duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului referitoare la urbanism şi ţine cont de recomandările organelor superioare de îndrumare şi control;

-Informează șeful ierarhic superior cu privire la termenele de valabilitate a autorizațiilor de construire;

-Se preocupă de cunoaşterea temeinică  şi operativă a prevederilor actelor normative din domeniul de activitate ;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate pentru aprobarea documentaţiei de urbanism şi rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri/dispoziţii din domeniul urbanismului, amenajării teritoriului, autorizarea construcţiilor,etc.; 

-Răspunde de rezolvarea în termenul legal a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor cetăţenilor ;

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege ; 

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

  Art.17.-Compartimentul Achiziţii publice se subordonează direct Primarului comunei Bărcăneşti.

  Atribuţii principale:

• Intreprinderea demersurile necesare pentru înregistrarea reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
• Elaborarea și, după caz, actualizarea pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, programul anual al achizițiilor publice și, dacă este cazul, strategia anuală de achiziții :
• Elaborarea sau, după caz, coordonarea activității de elaborare a documentației de atribuire și a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs și a strategiei de contractare, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;
•  Îndeplinirea obligațiilor referitoare la publicitate;
• Aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire;
• Realizarea achizițiilor directe;
• Constituirea și păstrarea dosarului achiziției publice;
• Publicarea semestrială în SEAP a extraselor din programul anual al achizițiilor publice, precum și orice modificare asupra acestora, în termen de 5 zile lucrătoare, extrase care se referă la:

 a) contractele/acordurile-cadru de produse și/sau servicii a căror valoare estimată este mai mare sau egală cu pragurile prevăzute de lege;
 b) contractele/acordurile-cadru de lucrări a căror valoare estimată este mai mare sau egală cu pragurile prevăzute de lege;

• Are obligația de a ține evidența achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări, ca anexă la programul anual al achizitiilor publice;
• Are dreptul de a opera modificări sau completări ulterioare în cadrul programului anual al achizițiilor publice, cu condiția identificării surselor de finanțare;
• Alege procedura de atribuire în funcție de următoarele aspecte:

a)valoarea estimată a achiziției;

b)complexitatea contractului/acordului-cadru ce urmează a fi atribuit;

c)îndeplinirea condițiilor specifice de aplicare a anumitor proceduri de atribuire.

• Precizarea în anunțul de participare și în documentația de atribuire modalitatea de acordare a punctajului pe baza căruia se va realiza clasamentul candidaților, ori de cate ori urmează să realizeze o selecție a acestora.
• Publicarea în SEAP a rezultatului procesului de consultare a pieței, dar nu mai târziu de momentul inițierii procedurii de atribuire.
• Aplicarea procedurii de atribuire numai după ce au fost elaborate și aprobate documentația de atribuire și documentele suport.
• Utilizarea catalogul electronic pus la dispoziție de SEAP sau publicarea  anunțurilor într-o secțiune dedicată a website-ului propriu/ANAP sau a SEAP, însoțite de descrierea produselor, serviciilor sau lucrărilor care urmează a fi achiziționate.
• Ia toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenței și al asigurării tratamentului egal pentru toți operatorii economici.
• Utilizarea unui sistem dinamic de achiziții pentru achiziții de uz curent, ale căror caracteristici general disponibile pe piață satisfac necesitățile autorității contractante.
• Asigurarea transparenței procedurii de atribuire a contractelor de achiziție acordurilor-cadru prin publicarea, in conformitate cu dispozitiile legale, a anunțurilor de intenție, anunțurilor de participare și a anunțurilor de atribuire.
• Elaborarea documentației de atribuire care conține toate informațiile necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completă, corectă și precisă cu privire la cerințele achiziției, obiectul contractului și modul de desfășurare a procedurii de atribuire.
• Participă la fundamentarea necesarului de credite, în vederea repartizării lunare sau pentru propunerea valorilor de buget anuale privind achiziţiile publice, inclusiv cele referitoare la investiţiile, reparaţiile capitale şi reparaţiile curente; 
• Face propuneri privind repartizarea fondurilor necesare lucrărilor de reparaţii curente în baza referatelor de necesitate transmise de compartimentele de specialitate şi urmăreşte derularea contractelor ; 
• Efectuează studiul de piaţă şi realizează baza proprie de date cu privire la furnizorii şi prestatorii de bunuri, servicii şi lucrări ce fac obiectul programului de achiziţii; 
• Ţine evidenţa contractelor de achiziții de produse, servicii și lucrări și urmăreşte derularea lor;
• Face parte din comisiile pentru evaluarea ofertelor, selectarea şi adjudecarea ofertelor pentru achiziţii de bunuri din cadrul instituţiei; pentru executarea lucrărilor de investiţii şi reparaţii capitale sau curente ;
• Participă ca membru desemnat în comisiile de recepţie la terminarea lucrărilor sau la recepţiile finale ale investiţiilor şi reparaţiilor curente, a investiţiilor şi la reparaţiile capitale;
• Asigură întocmirea şi transmiterea corespondenţei , situaţii , monitorizări specifice către Autoritatea Naţională a Achiziţiilor Publice şi alte instituţii ;
• Elaborează răspunsurile la adresele repartizate, le prezintă conducătorului instituţiei, pentru verificare şi semnare; 
• Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local , specifice activităţii compartimentului ;
• Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

  Art.18.-  Serviciul Public de Asistenţă Socială (S.P.A.S.) se  subordonează Consiliului Local al comunei Bărcăneşti şi  direct secretarului general al Comunei Bărcăneşti   .

       Atribuţii principale : 

1.În aplicarea prevederilor Legii nr.196/2016, privind venitul minim de incluziune, actualizată, şi a prevederilor H.G nr.1154/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 196/2016 privind venitul minim de incluziune, actualizată :

• -înregistrează şi soluţionează cererile de solicitare a ajutorului social, în termenul legal, întocmeşte şi înaintează A.J.P.I.S. Prahova   borderoul privind situaţia lor ;
• -întocmeşte anchete sociale pentru acordarea/neacordarea venitului minim de incluziune, în termenul legal;
• -stabileşte dreptul la venitul minim de incluziune, cuantumul acestuia şi data efectuării plăţii venitului minim de incluziune ;
• -urmăreşte îndeplinirea de către beneficiarii de venit minim de incluziune a obligaţiilor ce le revin;
• -modifică cuantumul venitului minim de incluziune , suspendă şi încetează plata venitului minim de incluziune, conform  legislaţiei în domeniu;
• -efectuează periodic noi anchete sociale în vederea respectării condiţiilor care au stat la baza acordării venitului minim de incluziune ;
• -înregistrează  şi soluţionează pe bază de anchetă socială cererile de acordare a ajutoarelor de urgenţă;
• -transmite în  termenul legal la Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Prahova   situaţiile statistice și anexele privind aplicarea Legii nr. 196/2016,cu modificările şi completările ulterioare;
• -întocmeşte situaţia privind persoanele şi familiile marginalizate social şi stabileşte măsuri individuale în vederea prevenirii şi combaterii marginalizării sociale.

2.În aplicarea prevederilor Legii nr. 61/1993 privind alocaţia de stat pentru copii, actualizată:

• -primeşte cererile pentru acordarea alocaţiei de stat pentru copii, precum şi actele doveditoare din care rezultă îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a acestui drept;
• -întocmeşte şi înaintează A.J.P.I.S. Prahova  borderoul privind situaţia cererilor înregistrate pentru acordarea alocaţiei de stat ;
• -primeşte cererile şi propune A.J.P.I.S. Prahova , pe bază de anchetă socială, schimbarea  reprezentantului legal al copilului şi plata alocaţiei  de stat restantă.

3.În aplicarea Legii nr.226/2021 privind stabilirea măsurile de protecţie  socială pentru consumatorul vulnerabil de energie :

• -asigură acordarea, încetarea dreptului la ajutor pentru încălzirea locuinţei cu lemne beneficiarilor de ajutor social în baza Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare;
• -primeşte cererile şi declaraţiile pe propria răspundere depuse  de familiile  sau persoanele singure care au venituri mai mici decât plafoanele stabilite de prevederile legale/membru familie;
• -verifică prin  anchetă socială îndeplinirea de către solicitanţi a condiţiilor de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinţei;
• -propune   acordarea/neacordarea prin dispoziţie, după caz, a ajutorului de încălzire;
• -întocmeşte  şi transmite AJPIS Prahova : borderoul privind cererile de acordare a    ajutorului de încălzire a locuinţei , ajutor aprobat prin dispoziţia primarului în conformitate cu prevederile legale ,borderoul privind modificarea  sau după caz, încetarea dreptului de acordare a ajutorului de încălzire;
• -întocmeşte  şi transmite furnizorilor: borderoul privind cererile de acordare a   ajutorului de încălzire a locuinţei pentru încălzirea locuinţei cu gaze naturale, ajutor aprobat prin dispoziţia primarului în conformitate cu prevederile legale, borderoul privind modificarea  sau după caz, încetarea dreptului de acordare a ajutorului de încălzire ;
• -comunică familiilor beneficiare dispoziţia primarului de acordare/ respingere/ modificare/ încetare a dreptului la ajutorul de încălzire.

4.În aplicarea  prevederilor Legii nr. 448/2006,cu modificările şi completările ulterioare :

• -verifică   prin anchetă socială  îndeplinirea de către solicitanţi  a condiţiilor  legale privind încadrarea acestora în funcţia de asistent personal şi propune aprobarea, după caz, respingerea cererii persoanei care solicită angajarea în funcţia de asistent personal al persoanei cu handicap grav;
• -verifică periodic, la domiciliul asistentului activitatea asistentului personal al persoanei cu handicap grav;
• -întocmeşte referatul constatator în urma verificărilor periodice  efectuate şi propune, după caz, menţinerea, suspendarea sau încetarea contractului de muncă al asistentului personal al persoanei cu handicap;
• -avizează rapoartele  semestriale de activitate întocmite de asistenţii personali ai persoanelor cu handicap grav, privind activitatea şi evoluţia stării de sănătate şi handicap, a persoanelor asistate;
• -întocmeşte anchetele sociale pentru copii cu handicap grav sau persoanelor adulte   care au angajat un asistent personal în vederea reexpertizării şi încadrării într-un grad de handicap;
• -primește solicitările pentru pentru acordarea indemnizațiilor de însoțitor ale persoanelor cu handicap grav și întocmește documentele de aprobare a acestora,verifică valabilitatea certificatelor de încadrare în grad de handicap și ține evidența a acestora.

5.În aplicarea prevederilor Legii nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor  copilului, republicată, ale prevederilor Codului Civil , ale prevederilor Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată,cu modificarile şi completarile ulterioare , Ordinul nr.288/2006 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul de caz în domeniul protecţiei drepturilor copilului, ale H.G. nr.691/2015 pentru aprobarea Procedurii de monitorizare a modului de creştere şi îngrijire a copilului cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate şi a serviciilor de care aceştia pot beneficia, precum şi pentru aprobarea Metodologiei de lucru privind colaborarea dintre direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului şi serviciile publice de asistenţă socială şi a modelului standard al documentelor elaborate de către acestea :

• -monitorizează şi analizează  situaţia copiilor din unitatea administrativ-teritorială, precum şi modul de respectare a drepturilor copiilor, asigurând centralizarea şi sintetizarea datelor şi informaţiilor relevante;
• -identifică copiii lipsiţi în mod ilegal de elementele constitutive ale identităţii lor sau de unele dintre acestea şi ia de urgenţă toate măsurile necesare în vederea stabilirii identităţii lor în coroborare cu instituţiile competente;
• -identifică şi evaluează situaţiile care impun acordarea de servicii pentru prevenirea separării copilului  de familia sa întocmind  planul de servicii pe care îl supune primarului spre aprobare prin dispoziţie;
• -asigură   şi urmăreşte aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a consumului de alcool şi droguri, de prevenire şi combatere a violenţei în familie, precum şi a comportamentului delicvent;
• -urmăreşte evoluţia dezvoltării copilului care a beneficiat de o măsură de protecţie specială şi a fost reintegrat în familia sa, întocmind raporturi lunare pe o perioadă  de minim 3 luni;
• -colaborează  cu Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului în domeniul protecţiei copilului şi transmit acesteia toate datele şi informaţiile solicitate din acest domeniu;
• -colaborează cu unităţile de învăţământ în vederea depistării cazurilor de rele tratamente, abuzuri sau de negljare a copilului în vederea luării măsurilor ce se impun;
• -colaborează cu colectivitatea locală în vederea identificării nevoilor comunităţii şi soluţionării problemelor sociale care privesc copiii;
• -efectuează anchete sociale cu privire la : modul de întreţinere, creştere şi educare a copiilor care urmează a fi încredinţati unuia din părinţi în caz ; 
• -întocmeşte referate pentru  proiecte de dispoziţii, a documentelor şi avizelor necesare instituirii  tutelei şi curatelei, stabilirea numelui şi prenumelui copilului părăsit;
• -verifică şi descarcă de gestiune  tutorii ;
• -întocmeşte lucrări şi propune măsuri pentru ocrotirea minorilor, a persoanelor lipsite de capacitate de exerciţiu, ori cu capacitate restrânsă , precum şi a persoanelor capabile, aflate în neputinţa  de a-şi apăra singure interesele ;
• -colaborează pentru realizarea activităţii cu terţe instituţii ;
• -întocmeşte referate pentru proiecte de dispoziţii pentru stabilirea numelui şi prenumelui copilului abandonat;
• -urmăreşte modul de îngrijire a copilului cu părinte/părinţi plecaţi în străinătate;
• -elaborează, în concordanţă cu strategiile naţională şi judeţeană, precum şi cu nevoile locale identificate, strategia locală de dezvoltare a serviciilor sociale adresate copilului şi familiei ;
• -elaborează planul anual de acţiune privind serviciile sociale adresate copilului şi familiei.
• -face parte din Comisia comunitară consultativă cu rolul de a se implica în procesul de identificare a nevoilor comunității și de soluționare la nivel local a problemelor sociale care privesc copiii. 

6. În aplicarea Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în învăţământul preşcolar  a copiilor provenind din familiile defavorizate :

• -primeşte   cererile  însoţite de documentele justificative,  depuse  de reprezentantul familiei, până la data de 20 decembrie a fiecărui an calendaristic; 
• -verifică cererile depuse şi centralizează cererile  în vederea stabilirii numărului total de beneficiari de pe raza unităţii administrativ-teritoriale;
• -comunică numărul şi datele beneficiarilor către unitaţile de învaţământ la care sunt înscrişi preşcolarii;
  -gestionează tichetele sociale pentru grădiniţă ;
   -întocmeşte dispoziţiile de acordare/modificare/suspendare/încetare a dreptului la   tichetele sociale pentru grădiniţă.

7.În aplicarea O.U.G. nr.111/2010  privind concediul şi indemnizaţia lunară pentru creşterea copiilor , cu modificările şi completările ulterioare, și H.G. nr.865/2023:

• -asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor în vederea acordării indemnizaţiei de creştere copil/stimulentului de inserţie pentru copii ;
• -verifică îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a beneficiului , conform procedurilor prevăzute de lege şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea acordării indemnizaţiei pentru creşterea copilului/stimulentului de inserţie pentru copii ;
• -transmite în termenul legal la A.J.P.I.S. Prahova anexele privind aplicarea O.U.G. nr.111/2010  privind concediul şi indemnizaţia lunară pentru creşterea copiilor , cu modificările şi completările ulterioare . 

8.În aplicarea prevederilor Legii nr.17/2000, republicată, privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice , ale H.G. nr.886/2000 pentru aprobarea Grilei naţionale de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice şi ale Ordinului nr.491/180/2003 al ministrului sănătăţii şi familiei şi al ministrului muncii şi solidarităţii sociale pentru aprobarea Grilei de evaluare medico-socială a persoanelor care se internează în unităţi medico-sociale, cu modificările şi completările ulterioare ; 

• -estimează anual numărul persoanelor vârstnice dependente care necesită sprijin pentru activităţile de bază ale vieţii zilnice;
• -estimează anual numărul persoanelor vârstnice care nu primesc ajutor pentru îndeplinirea activităţilor instrumentale ale vieţii zilnice din partea îngrijitorilor informali şi voluntari ;
• -informează şi consiliează asupra situaţiilor de risc social, precum şi asupra drepturilor sociale ale persoanelor vârstnice vulnerabile în faţa necesităţilor vieţii cotidiene ;
• -evaluează situaţia persoanelor identificate pe baza grilei naţionale de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice care necesită asistenţă socială şi stabileşte planul de servicii sociale în vederea menţinerii autonomiei persoanei vârstnice şi prevenirii agravării situaţiei de independenţă ;
• -stabileşte măsuri şi acţiuni de urgenţă în vederea reducerii efectelor situaţiilor de criză;
• -asistă persoana vârstnică , la cererea acesteia sau din oficiu , după caz, în vederea încheierii unui act juridic de înstrăinare, cu titlu oneros sau gratuit, a bunurilor ce îi aparţin, în scopul întreţinerii şi îngrijirii sale;

9.Face parte din Echipa mobilă pentru intervenţia de urgenţă în cazurile de violenţă domestică,pe care o coordonează, în conformitate cu Legea nr.217/2003 , şi care are următoarele atribuţii :

• a) verifică semnalările de violenţă domestică efectuate prin intermediul liniilor telefonice ale instituţiilor publice abilitate, inclusiv al liniilor telefonice de urgenţă, altele decât numărul unic de urgenţă la nivel naţional (SNUAU) - 112;
• b) realizează evaluarea iniţială a gradului de risc din perspectiva acordării serviciilor sociale, pe baza Fişei pentru evaluarea gradului de risc şi stabilirea măsurilor de siguranţă necesare pentru victimele violenţei domestice, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta procedură;
• c) acordă informare şi consiliere victimelor violenţei domestice;
• d)sprijină victimele violenţei domestice, prin orientarea acestora către serviciile sociale existente pe raza localităţii/judeţului, adecvate nevoilor acestora;
• e) informează, consiliează şi orientează victima în ceea ce priveşte măsurile de protecţie de care aceasta poate beneficia din partea instituţiilor competente: ordin de protecţie provizoriu, ordin de protecţie, formularea unei plângeri penale, eliberarea unui certificat medico-legal etc.;
• f) asigură măsurile de protecţie socială necesare pentru victime, minori, persoane cu dizabilităţi sau persoane cu nevoi speciale, vizate de ordinul de protecţie provizoriu sau ordinul de protecţie, şi păstrează confidenţialitatea asupra identităţii acestora;
• g) colaborează cu serviciile de asistenţă medicală comunitară în situaţia în care identifică probleme medicale privind victimele şi/sau copiii lor;
• h) realizează demersurile necesare pentru depăşirea riscului imediat, după caz, acestea putând consta în:
• - transport la unitatea sanitară cea mai apropiată în situaţiile în care victima necesită îngrijiri medicale de urgenţă sau, după caz, sesizarea numărului unic pentru apeluri de urgenţă 112;
• - sesizarea organelor de urmărire penală, sesizarea organelor de poliţie pentru emiterea unui ordin de protecţie provizoriu, sesizarea instanţelor judecătoreşti în vederea emiterii ordinului de protecţie;
• - orientarea  către furnizorii privaţi de servicii sociale, acreditaţi în condiţiile legii, în vederea găzduirii în centre rezidenţiale adecvate nevoilor şi aplicării managementului de caz pentru victime şi, după caz, pentru agresori;
• i) intervine în cazurile de violenţă domestică, la solicitarea organelor de poliţie, atunci când prin ordinul de protecţie provizoriu s-a dispus măsura evacuării temporare a agresorului din domiciliu, iar acesta din urmă a solicitat, potrivit legii, cazarea într-un centru rezidenţial. 

10. În aplicarea prevederilor H.G.nr.691/2015 pentru aprobarea Procedurii de monitorizare a modului de creştere şi îngrijire a copilului cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate şi a serviciilor de care aceştia pot beneficia, precum şi pentru aprobarea Metodologiei de lucru privind colaborarea dintre direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului şi serviciile publice de asistenţă socială şi a modelului standard al documentelor elaborate de către acestea :

• -solicită situația minorilor cu părinți sau cu părinți plecați la muncă în străinătate, școlilor și întocmește fișe de observație pentru aceștia ;
• -întocmește trimestrial situația pentru aceste cazuri și o transmite DGASPC Prahova .  

11.Efectuează anchete sociale solicitate de către  instanța judecătorească, Poliție, D.G.A.S.P.C.,etc.;

12.Întocmește listele inițiale și suplimentare pentru destinatarii finali P.O.A.D. și arhivează documentele de derulare P.O.A.D. ;

13.Întocmește documentația necesară privind măsuri pentru sprijinirea categoriilor de elevi defavorizati care beneficiază de sprijin educațional pe bază de tichete sociale pe suport electronic acordate din fonduri externe nerambursabile, precum și unele măsuri

de distribuire a acestora prevederilor O.U.G. nr.133/2020 ;

14.Utilizează Sistemul informatic al Ministerului Finanțelor Publice (Patrimven) conform protocolului încheiat  ;

15.Pune în aplicare reglementările legale cu privire la asistența și protecția socială a persoanelor de pe raza comunei ;

16.Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor ;

17.Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local, specifice activităţii compartimentului;

18.Răspunde de inventarierea documentelor  pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

   Art.19.- Compartimentul Fond funciar,cadastru şi agricultură se subordonează direct secretarului general al  Comunei Bărcăneşti .

       Atribuţii principale :  

A.Atribuţii privind registrul agricol 

-Răspunde de întocmirea, modul de completare şi ţinerea la zi a registrului agricol în format electronic, potrivit ultimilor dispoziţii legale în vigoare ;

-Răspunde de completarea/modificarea/înscrierea datelor în registrul agricol electronic și transferul datelor către RAN și RENNS;

Răspunde de corectitudinea și de siguranța datelor înregistrate in aplicația registrul agricol electronic;

-Răspunde de furnizarea datelor din registrul agricol numai cu respectarea prevederilor legale;

-Are obligaţia realizării corespondenţei atât cu poziţia din registrul agricol pentru perioada anterioară, cât şi cu numărul din rolul nominal unic ce îl priveşte pe contribuabilul respectiv;

-Răspunde de înscrierea în registrul agricol electronic a datelor cu privire la gospodăriile populaţiei şi la societăţile/asociaţiile agricole, precum şi la orice alte persoane fizice sau juridice care au teren în proprietate/folosinţă şi/sau animale şi anume: capul gospodăriei şi membrii acesteia, după caz; reprezentantul legal al societăţii/asociaţiei agricole sau al persoanei juridice care are teren în proprietate/folosinţă; terenurile pe care le deţin în proprietate sau folosinţă, pe categorii de folosinţă, suprafeţe cultivate cu principalele culturi şi numărul de pomi, pe specii; pentru terenurile înscrise în cartea funciară se va menţiona numărul cadastral sau topografic şi numărul de carte funciară, după caz; efectivele de animale, pe specii şi categorii, existente la începutul fiecărui an; evoluţia anuală a efectivelor de bovine, porcine, ovine, caprine, cabaline, măgari, catâri, iepuri de casă, animale de blană, păsări, familii de albine, precum şi alte animale domestice sau sălbatice crescute în captivitate, în condiţiile legii, ce fac obiectul înscrierii în registrul agricol; clădirile cu destinaţia de locuinţă şi construcţii-anexe; mijloacele de transport cu tracţiune animală; mijloacele de transport cu tracţiune mecanică, respectiv: tractoarele, autovehicule pentru transportat mărfuri, maşinile şi utilajele pentru agricultură şi silvicultură; orice instalaţii pentru agricultură şi silvicultură;

-Completează datele în registrul agricol electronic, prin deplasarea în teren sau la sediul primăriei, în baza declaraţiei pe propria răspundere date de capul gospodăriei sau în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei care dispune de capacitate deplină de exerciţiu, iar în cazul persoanelor juridice pe baza declaraţiei date de reprezentantul legal, însotită de documente;

-Răspunde de organizarea evidenţei centralizate pe comună cu privire la : numărul de gospodării ale populaţiei, de clădiri cu destinaţia de locuinţă şi construcţii-anexe, de mijloace de transport cu tracţiune mecanică şi/sau animală, precum şi de utilaje şi instalaţii pentru agricultură şi silvicultură; modul de folosinţă a terenurilor, suprafeţele cultivate cu principalele culturi ; numărul de pomi fructiferi, pe specii; efectivele de animale, pe specii şi categorii, la începutul fiecărui an, precum şi evoluţia anuală a acestor efective şi  de comunicarea datelor centralizate pe comună, atat pe suport de hărtie cât şi în format electronic, la D.J.S. Prahova şi D.A.D.R. Prahova , la termenele prevăzute în normele tehnice de completare a registrului agricol;

-Concomitent cu înscrierea datelor în registrul agricol electronic, răspunde de colectarea informatiilor prin sondaj de la gospodării, cu privire la producţia vegetală, animală, producţia apicolă şi efectivul de familii de albine;

-Aduce la cunoştinţă cetăţenilor obligaţiile cu privire la registrul agricol;

-Răspunde de eliberarea adeverinţelor, certificatelor, dovezilor cu privire la: proprietatea asupra animalelor şi păsărilor în vederea vânzării în târguri şi oboare (carnete de comercializare, atestate de proprietate ), calitatea de producător agricol, în vederea vânzării produselor pe piaţă, starea materială pentru situaţii de protecţie socială, obţinerea unor drepturi materiale şi/sau băneşti, atestarea proprietătii în vederea eliberării actelor de identitate etc.;

-Eliberează atestatele de producător şi carnetele de comercializare după verificarea existenţa produselor pe teren pe teren şi răspunde pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.145/2014 pentru stabilirea unor măsuri de reglementare a pieţei produselor din sectorul agricol şi eliberarea atestatelor de producător şi a carnetelor de comercializare ;

-Eliberează certificate de nomenclatură stradală ;

-Întocmeşte dările de seamă statistice referitoare la situaţii ce rezultă din registrul agricol; 

-Participă la şedinţele Comisiei locale de fond funciar, asigură efectuarea lucrărilor de secretariat şi întocmeşte procesul verbal de şedinţă, colaborează, conlucrează şi sprijină efectiv Comisia de aplicare a legilor fondului funciar ;

-Înregistrează într-un registru special contractele de arendă şi arhivează copiile contractelor de arendă ;

-Urmăreşte înregistrarea în registrul agricol electronic a suprafeţelor de teren prevăzute în contractele de arendă ;

-Îndeplineşte atribuţiile privind aplicarea Legii nr.17/2014-Lege privind unele măsuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan şi de modificare a Legii nr.268/2001 privind privatizarea societătilor comerciale ce deţin în administrare terenuri proprietate publică şi privată a statului cu destinaţie agricolă şi înfiinţarea Agenţiei Domeniilor Statului;

-Utilizează şi actualizează aplicaţiile Registrul electronic naţional al nomenclatoarelor stradale (RENNS)şi Registrul Agricol Naţional (RAN),în funcţie de rolul în aplicaţie;  

-Furnizează datele privind bunurile imobile deţinuţe de proprietarii decedaţi pentru înscrierea lor în Anexa 24 privind deschiderea succesorală înaintată notarilor publici ;

-Actualizează datele conform modificărilor aduse prin aprobarea documentaţiilor PUZ sau PUG;

-Inventariază terenurile , împreună cu funcţionarii cu atribuţii de cadastru , din intravilanul si extravilanul comunei, rămase neatribuite şi întocmeşte documentaţia , respectiv referatul – extrasul din planul parcelar cu propunerea ca aceste suprafeţe să fie trecute în domeniul privat sau public al comunei sau la dispoziţia comisiei locale de fond funciar;

-În colaborare cu funcţionarii cu atribuţii privind cadastrul şi  Serviciul financiar-contabil și administrativ, înscrie în registrul agricol / actualizează  bunurile (terenurile și construcțiile) aparținând domeniului public şi privat al U.A.T;

-Atribuie numere construcţiilor noi de pe raza comunei Bărcăneşti , în colaborare cu funcţionarii cu atribuţii privind cadastrul și Compartimentul Urbanism şi amenajarea teritoriului; 

-Ajută la întocmirea amenajamentelor pastorale, ţine evidenţa suprafeţelor de islaz ale comunei, verifică anual până la 1 martie încărcatura de animal/ha/contract în corelare cu suprafeţele utilizate şi stabileşte disponibilul de pajişte ce poate face obiectul concesionării/închirierii, şi urmărirea clauzelor contractuale cu privire la modul de utilizare a suprafeţelor concesionate/închiriate de beneficiar ;

-Întocmeşte răspunsurile la cererile adresate de cetăţeni sau alte autorităţi (judecătorie, birou notarial, birou executor judecătoresc, etc.) privitoare la problemele care sunt de competenţa sa;     

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termenul legal sesizărilor cetăţenilor ;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local , specifice activităţii compartimentului;

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

        B.Atributii privind fond funciar,cadastru 

-Analizează  cererile formulate pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului prezentând propuneri pentru rezolvarea lor în conformitate cu prevederile Legilor fondului funciar şi înaintarea lor spre validare Comisiei Judeţene de aplicare a legilor fondului funciar; 

-Întocmeşte şi depune la comisia judeţeană de fond funciar documentaţiile necesare obţinerii aprobării acestei comisii;

-Înaintează Comisiei Judeţene Prahova de aplicare a legilor fondului funciar contestaţiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar; în urma validării lucrărilor de către Comisia Judeteană, participă  împreună cu membrii comisiei la punerea în posesie a persoanelor îndreptăţite să primească terenuri ; 

-Eliberează şi ţine evidenţa titlurilor de proprietate emise în baza legilor fondului funciar;

-Întocmeşte,eliberează şi ţine evidenţa proceselor verbale de punere în posesie ;

-Completează planurile cadastrale cu terenurile redobândite prin sentinţe judecătoreşti şi prin titlurile de proprietate obţinute în baza legilor fondului funciar;

-Avizează planurile de cadastru întocmite pentru punerea în posesie sau înscrieri in cartea funciară ;

-Participă la expertize tehnice ale instantelor judecătoreşti atunci când există solicitare, 

-Sprijină punerea la dispoziţie a documentelor necesare întocmirii planurilor de parcelare către firmele autorizate şi verifică din punct de vedere tehnic modul de întocmire al planurilor de parcelare ;

-Efectuează delimitările necesare pentru măsurători, stabilirea vecinătăţilor pe temeiul schiţei , amplasamentului stabilit şi întocmeşte documente constatatoare prealabile punerii în posesie şi eliberării titlului de proprietate,conform legilor fondului funciar ;

-Eliberează adeverinţe care atestă dreptul de proprietate asupra terenurilor ;

-Eliberează şi vizează copii conforme cu originalul   după planurile parcelare, la solicitarea celor interesaţi; 

-Întocmeşte liste anexe cu persoanele îndreptăţite să li se atribuie teren conform legilor fondului funciar;

-Constituie şi actualizează evidenţa terenurilor care fac parte din domeniul public sau privat, în colaborare cu Serviciul financiar-contabil și administrativ , întocmeşte rapoarte de specialitate cu privire la proiectele de hotărâri ce privesc domeniul public şi privat al comunei, precum şi alte rapoarte privind activitatea de cadastru ; 

-Utilizează şi actualizează aplicaţiile Registrul electronic naţional al nomenclatoarelor stradale (RENNS)  şi Registrul Agricol Naţional (RAN),în funcţie de rolul în aplicaţie; 

-Întocmeşte dări de seamă statistice, situaţii conform legilor fondului funciar ;

-Întocmeşte anexa nr.1 către Agenţiei de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, respectiv certificat pentru atestare că petentul este cunoscut ca proprietar  ;

-Asigură urmărirea derulării contractelor pentru finanţarea în cadrul Programului naţional de cadastru şi carte funciară a lucrărilor de înregistrare sistematică iniţiate de U.A.T. pentru sectoare cadastrale ;

-Colaborarează cu funcționarii cu atribuții privind registrul agricol și cu Compartimentul Urbanism şi amenajarea teritoriului în vederea atribuirii numerelor construcţiilor noi de pe raza comunei Bărcăneşti; 

-Sprijină activitatea de completare a registrului agricol electronic şi colaborează cu celelalte compartimente în vederea ţinerii la zi a evidenţelor fiscale şi agricole ;

-Întocmeşte răspunsurile la cererile adresate de cetăţeni sau alte autorităţi (judecătorie, birou notarial, birou executor judecătoresc, etc.) privitoare la problemele care sunt de competenţa sa;     

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor ;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local , specifice activităţii compartimentului;

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

  Art.20.-Compartimentul Resurse umane se subordonează direct secretarului general al comunei Bărcăneşti.

          Atribuţii principale:

-Gestiunea resurselor –umane şi funcţiilor publice din cadrul instituţiei ;

-În baza organigramei aprobate , întocmeşte statul de funcţii  ;

-Întocmeşte documentaţia necesară avizării funcţiei publice din aparatul de specialitate al Primarului, respectiv referat pentru aprobarea organigramei, numărului de personal şi a statului de funcţii ;

-Gestionează şi ţine evidenţa dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici potrivit legii;

-Asigură gestionarea dosarelor personale ale personalului contractual ;

-Asigură gestionarea dosarelor personale ale asistenţilor personali , verifică valabilitatea certificatelor de handicap şi stabileşte drepturile salariale ;

-Asigură accesul la dosarele profesionale şi dosarele personale în condiţiile legii ;

-Înregistrează orice modificare care survine în raporturile de serviciu ale funcţionarilor publici şi personalului contractual ;

-Întocmeşte contracte individuale de muncă şi actele adiţionale corespunzătoare pentru personalul contractual al instituţiei ;

-Sprijină Comisia de disciplină la întocmirea lucrările necesare privind cercetarea disciplinară a personalului contractual în situaţia în care se constată săvîrşirea de abateri disciplinare de către aceştia ;

-Reactualizează baza de date în funcţie de modificările apărute în structura lor (angajări, plecări, modificarea gradaţiei de vechime ,avansări în grade şi trepte profesionale );

-Respectă legislaţia muncii privind aplicarea formelor de salarizare , de stabilire a salariului,a gradaţiei de vechime ,şi a altor drepturi de personal ;

-Întocmeşte referatul pentru reintegrarea în muncă a persoanelor care au beneficiat de concedii pentru creştere copil până la împlinirea vârstei de 2 ani respectiv de 3 ani,după caz;

-Întocmeşte documentaţia necesară în vederea organizării examenului sau concursului de promovare în funcţie,clasă şi grad profesional a funcţionarilor publici şi de promovare în funcţie,clasă şi grad profesional a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului , care îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege;

-Întocmeşte lucrările necesare pentru numirea în funcţii publice , încetarea raporturilor de serviciu , încadrarea , promovarea , transferarea , detaşarea , numirea temporară cu delegaţii în funcţii de conducere , schimbarea locului de muncă şi desfacerea contractului individual de muncă pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului, funcţionari publici , personal contractual;

-Întocmeşte documentaţia necesară în vederea organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante îndeplinind toate formalităţile şi respectând legislaţia în domeniu;

-Asigură secretariatul comisiilor de concurs pentru ocuparea unor posturi vacante şi a celor de soluţionare a contestaţiilor ;

-Transmite conducătorilor compartimentelor de specialitate din instituţie formularele rapoartelor de evaluare, coordonând şi monitorizând procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare;

-Ţine legătura cu conducătorii compartimentelor care au în subordine debutanţi , respectiv cu îndrumătorii acestora şi preia la sfărşitul perioadei de stagiu toate documentele de evaluare precum şi rapoartele de stagiu întocmite de funcţionari publici debutanţi ;

-Înregistrează şi actualizează baza de date a Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici prin portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici;

-Înformează ANFP privind organizarea concursurilor de ocupare a unor funcţii publice                                  de execuţie , comunicând acesteia condiţiile specifice de participare pe baza cerinţelor cuprinse în fişa postului pentru fiecare din funcţiile publice vacante;

-Întocmeşte şi prezintă conducerii referatul de aprobare pentru constituirea comisiei de disciplină şi a comisiei paritare conform legislaţiei în vigoare ;

-Supune aprobării Primarului referatele de modificare a drepturilor salariale ale personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului  , survenite ca urmare a evaluării anuale;

-Întocmeşte planificarea concediilor de odihnă şi ţine evidenţa efectuării acestora, să se facă în mod eşalonat pe baza programării aprobate de primar ;

-Ţine evidenţa zilelor de concediu medical, concediu de odihnă, concediului pentru studii şi a concediului fără plată pentru salariaţii Primăriei Bărcăneşti şi verifică fişele de pontaj întocmite de şefii/coordonatorii de servicii, birouri, compartimente;

-Întocmeşte Registrul general de evidenţă a salariaţilor privind evidenţa personalului contractual din cadrul Primăriei comunei Bărcăneşti;

-Transmite la ITM orice modificare ce apare în contractul de muncă al salariaţilor;

-Întocmeşte documentele necesare pensionării pentru persoanele din cadrul Primăriei în vederea stabilirii dreptului la pensii (limită de vârstă , anticipată , urmaş, invaliditate);    

-Împlementează prevederile legale privind declaraţiile de avere şi de interese din cadrul administraţiei publice locale;

-Elaborează anual planul de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici, pe baza raportului privind necesarul de formare profesională întocmit de funcţiile publice de conducere pentru personalul din subordine ; 

-Întocmeşte şi actualizează regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului, ca urmare a propunerilor funcţiilor publice de conducere ;

-Întocmeşte şi eliberează adeverinţe privind atestarea vechimii în muncă sau a vechimii în  specialitate;

-Asigură completarea şi depunerea formularului L153 ,,Raportare personal instituţii publice “ la ANAF ;

-Asigură comunicarea informațiilor prevăzute de Ordinul preşedintelui A.N.F.P nr. 72/2023 pentru aprobarea formatului standard al informațiilor referitoare la raportul de serviciu al funcționarului public ;

-Asigură și completarea şi transmiterea către A.N.F.P. a înştiinţării cu privire la organizarea unui concurs de recrutare pentru ocuparea unei funcţii publice de execuţie vacante sau temporar vacante ori, după caz, a unui concurs de recrutare sau promovare pentru ocuparea unei funcţii publice de conducere vacante, în format online, utilizând aplicaţia din domeniul informatic alocat Primăriei comunei Bărcăneşti în portalul de management al funcţiilor publice şi funcţionarilor publici, conform Ordinului preşedintelui A.N.F.P nr. 530/04.08.2022;

-Completarea şi transmiterea către A.N.F.P. a. a datelor referitoare la comisia paritară şi acordurile colective ;

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor ;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local , specifice activităţii compartimentului ;

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

  Art.21.-Compartimentul Registratură, arhivă se subordonează direct secretarului general al  comunei Bărcăneşti .

        Atribuţii principale: 

-Răspunde de   înregistrarea  ,expedierea corespondenţei primită direct, prin poştă, prin fax şi e-mail şi evidenţa circulaţiei acesteia în cadrul instituţiei prin utilizarea unui program informatic de specialitate, instalat pe serverul instituţiei;

-Preia, înregistrează şi comunică de urgenţă   secretarului general al comunei Bărcăneşti notele telefonice;

-Asigură înregistrarea corectă  a corespondenţei în registrul de intrare-ieşire electronic şi listează lunar intrările şi ieşirile corespondenţei,  cu atribuirea  unui număr de înregistrare  unic imediat următor,  cu data înregistrării,  precum şi arhivarea electronică a documentului respectiv; 

-Corespondenţa adresată instituţiei prin poştă, curieri sau direct de la cetăţeni , precum şi toate actele întocmite de compartimentele proprii, se înregistrează în registrul instituţiei ;

-Toate documentele care privesc aceeaşi problemă , se conexează la primul act înregistrat, numărul primului act fiind numărul de bază, care determină locul de  arhivare al întregii lucrări, conform repartizării spre soluţionare ;

-Documentele se înregistreză cronologic, începând cu 1 ianuarie şi terminând cu 31 decembrie al fiecărui an ;

-Toate documentele vor purta un număr de înregistrare şi se vor data cu data aprobării sau după caz, a eliberării sau a transmiterii;

-Este interzisă circulaţia documentelor interne sau externe neînregistrate;

-Actele adresate greşit se înregistrează şi se expediază în termenul legal, spre rezolvare instituţiei competente, comunicându-se aceasta emitentului, respectiv petiţionarului ;

-Actele care provin direct de la cetăţeni/curieri externi, se primesc, se înregistreză, şi li se comunică pe loc, numărul de înregistrare ;

-Actele care vin prin poştă se înregistrează în ordinea sosirii lor. În cazul în care în act nu se menţionează adresa emitentului, se anexează plicul, dacă acesta conţine adresa respectivă.  Dacă lipsesc anexele menţionate în actul intrat, persoana din instituţie care l-a primit , înscrie menţiunea ,,lipsă anexe” , în caz contrar fiind răspunzător de pierderea lor;

-După înregistrare , actele se predau în mapă, spre a fi aplicată o rezoluţie de către conducerea instituţiei apoi vor fi distribuite compartimentelor competente , care au atribuţii legate de conţinutul acestora ;

-Distribuie corespondenţa zilnic ,conform repartizării dispuse de conducătorul  comunei Bărcăneşti ,după caz: primarul sau viceprimarul , secretarul general al comunei ;

-Expediază corespondenţa şi ţine evidenţa gestionării timbrelor;

-Asigură efectuarea lucrărilor de secretariat; 

-Asigură păstrarea condicii de prezenţă  și a biletelor de invoire a salariaților;

-Asigură preluarea oricărui tip de solicitare de competenţa autorităţii publice şi asigurarea  transmiterii acesteia spre soluţionare compartimentelor de specialitate;

-Asigură soluţionarea în termenul legal a scrisorilor, sesizărilor  şi petiţiilor primite direct de la cetăţeni sau de la autorităţi ale administraţiei   publice de stat centrale sau locale şi alte organe; 

-Urmăreşte , potrivit legii, împreună cu compartimentele interesate, întocmirea, aprobarea şi respectarea nomenclatorului dosarelor şi a termenelor de păstrare a fondului arhivistic;

-Reactualizează, ori de câte ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primãriei; 

-Răspunde de evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor din arhiva Primăriei comunei Bărcăneşti, în condiţiile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996, republicată;

-Eliberează copii de pe documentele din depozit (arhivã);  
-Verifică statele de salarii şi dosarele de personal în vederea întocmirii referatelor şi adeverinţelor pentru stabilirea vechimii în muncă şi copii de pe documente;
 - La solicitare,eliberează copii de pe documentele aflate în arhiva primãriei (avize, autorizaţii de vânzare, înstrainare, partaje, acorduri unice, autorizaţii de construcţii, planuri, certificate de urbanism, hotãrâri ale Consiliul Local şi dispoziţii  ale Primarului,

împreunã cu documentaţia aferentă, etc.); 

-La solicitare, eliberează adeverințe privind istoric de rol agricol, istoric de rol fiscal ;
-Asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe bază de semnatură;
- Răspunde la corespondenţa cu autorităţile administraţiei publice privitoare la sesizări ale unor petenţi, persoane fizice şi juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
-Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă;
-Verifică integritatea documentelor împrumutate după restituire;
-Organizează evidenţa materialelor documentare întocmind instrumentele de evidență prevăzute de instrucţiunile menţionate, supraveghează folosirea instrumentelor de evidenţă şi se ingrijeşte de conservarea în bune condiţii a acelor instrumente;
-Asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;
-Pregăteşte lucrările pentru Comisia de expertiză în vederea expertizei valorii materialelor documentare, pentru selecţionarea şi păstrarea în continuare în bune condiţii a celor de interes ştiinţific şi eliminarea celor a căror valoare practică a expirat;
-Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;
-Informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;
-Pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
-Comunică în scris în termen de 30 de zile Arhivelor Naţionale înfiinţarea,reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra compartimentului cu atribuţii privind arhiva ;
-Asigură respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI pentru depozitul de arhivă pe care îl gestionează;
-Verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;
-Întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă, aflate în depozit;
-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local, specifice activităţii serviciului ;

-Răspunde de inventarierea documentelor  pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale) .

  Art.22.-Compartimentul Relaţii cu publicul, Monitorizarea procedurilor administrative de organizare şi publicare a Monitorului Oficial Local  se subordonează direct secretarului general al  comunei Bărcăneşti .

3.Acordă asistenţă şi sprijin de specialitate în desfăşurarea activităţii, inclusiv la redactarea rapoartelor , referatelor şi orice alte documente, aparatului de specialitate al Primăriei Bărcăneşti  ;

4.Asigură relaţia cu societatea civilă, primește propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative propuse, conform Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică ;

5.Asigură relația cu presa , purtător de cuvânt  al Primăriei comunei Bărcăneşti prin persoana desemnată,

6.Îndeplineşte atribuţiile prevăzute de Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţii de interes public ;

7.Îndeplineşte atribuţiile prevăzute de Legea nr.233/2002 pentru aprobarea OUG nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare : primirea , înregistrarea, rezolvarea   petiţiilor, expedierea răspunsurilor către petiţionar, clasarea şi arhivarea petiţiilor ;

8.Prin Secretariatul Comisiei tehnice, asigură informarea şi comunicarea în cadrul Primăriei comunei Bărcănești , a măsurilor adoptate în cadrul Sistemului  de Control Intern Managerial, conform Ordinului nr.600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice .

9.Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege;

10.Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local , specifice activităţii compartimentului ;

11.Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale). 

Art.23.- Compartimentul Protecția mediului,situaţii de urgenţă şi protecţie civilă se află în subordinea directă a viceprimarului comunei Bărcăneşti.

       1. Atribuţii principale privind protecția mediului :

-Organizează, coordonează și răspunde de desfășurarea în mod eficient a activității din cadrul compartimentului Protecția mediului și programe de dezvoltare locală în conformitate cu dispozițiile legale in vigoare; 

-Aplică legislația privind respectarea, la nivel local, a prevederilor de protecție ale mediului; 

-Răspunde de respectarea legislației în domeniul colectării selective și a gestionării deșeurilor la nivel local;

-Iniţiază măsuri administrative la nivel local pentru reducerea poluării atmosferice în concordanţă cu politicile de protecţie a atmosferei cuprinse în strategia de dezvoltare locală; 

-Elaborează instrucţiuni pentru agenţii economici, instituţii şi populaţie privind modul de gestionare a deşeurilor la nivel local; 

-Inițiază și răspunde de desfășurarea activităților de protecție a mediului la nivel local; 

-Primește şi rezolvă corespondența specifică domeniului de activitate; 

-Informează conducătorul instituției asupra problemelor de mediu ivite la nivelul comunei și propune măsuri de remediere; 

-Colaborează cu organizaţiile neguvernamentale în vederea implementării de proiecte comune, pe teme privid protecția mediului; 

-Colaborează cu instituţiile abilitate (Agenţia de Protecţia Mediului Prahova, Comisariatul Judeţean Prahova al Gărzii de Mediu, Direcţia de Sănătate Publică Jud.Prahova, Oficiul pentru Protecţia Consumatorilor Prahova) în efectuarea unor controale tematice, la agenţi economici ce işi desfăşoară activitatea pe raza comunei; 

-Participă, în urma invitaţiilor, la seminarii şi dezbateri pe teme de mediu.

-Participă la comisiile de analiză tehnică, înfiinţate în baza Ordinului Prefectului, pentru avizarea diferitelor documentaţii; 

-Răspunde, cu promptitudine, solicitărilor venite din partea organismelor abilitate, în scopul diminuării efectelor unor poluări accidentale; 

-Se preocupă în permanenţă de cunoaşterea legislaţiei naţionale; studiază problematica europeană în domeniul protecției mediului, în scopul elaborării strategiilor locale; 

-Afişează/dezafișează anunţurile de mediu; 

-Organizează și participă la acțiunile de ecologizare a a comunei Bărcănești; 

-Răspunde de respectarea prevederilor legale în privința colectării selective în cadrul Primăriei comunei Bărcănești şi a colectării deşeurilor menajere la nivel de comună; 

-Urmăreşte ducerea la îndeplinire a obligaţiilor administraţiilor publice locale privind protecţia mediului şi a hotărârilor referitoare la protecţia mediului emise de Consiliul Local al comunei Bărcănești ; 

-Colaborează cu Poliţia locală în vederea prevenirii depozitării necontrolate a deşeurilor; 

-Verifică pe teren, soluţionează şi răspunde în termenul legal la toate adresele persoanelor fizice şi juridice (cereri, sesizări,reclamaţii, note interne, etc.), conform atribuţiilor din legislaţa în vigoare; 

-Răspunde de centralizarea unor date și studii statistice, cu privire la proteția mediului necesare unor raportări solicitate de Consiliul Județean, Directia de Statistică, sau alte organe administrative la nivel judeţean sau national; 

-Asigură reprezentarea din partea Primăriei comunei Bărcănești,în calitate de responsabil cu asigurarea activității de reglementare pe probleme de protecția mediului și gospodărirea apelor în timpul acțiunilor activităților derulate, organizate, solicitate instituţiei de autoritățile cu atribuții de monitorizare, coordonare, îndrumare, reglementare și control în domeniu (Agenția de Protecție a Mediului, Garda de Mediu, etc); 

-Participă la dezbaterile publice pe domeniile de activitate; 

-Poate constata contravenții și aplică sancțiuni la încălcarea prevederilor legale privind protecția mediului;

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local, specifice activităţii serviciului ;

-Răspunde de inventarierea documentelor   pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale) .

 2.  Atribuţii principale privind situaţii de urgenţă şi protecţie civilă:

a) În domeniul protecţiei civile:

-Răspunde nemijlocit de înştiinţarea şi alarmarea populaţiei din comuna Bărcăneşti ;
-Asigură primirea şi transmiterea semnalelor de înştiinţare cu privire la producerea sau iminenţa producerii unor dezastre sau a izbucnirii unor conflicte armate, răspunzând direct de acţionarea la timp a sistemelor de înştiinţare - alarmare ;
 -Asigură funcţionarea permanentă a mijloacelor de transmisiuni proprii şi a celor de înştiinţare-alarmare, urmărind derularea în condiţiile legii a contractelor aferente acestora;

-Elaborează documentele pe linia specialităţii şi asigură transmiterea lor;

-Asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare pentru înştiinţarea şi aducerea personalului de conducere la sediu, în mod oportun, în caz de dezastru sau la ordin;

-Asigură colaborarea cu Poliţia Locală , Inspectoratul de Jandarmi, formaţiunile de Cruce Roşie şi celelalte instituţii şi operatori economici cuprinşi în planurile specifice, pentru realizarea măsurilor de protecţie cuprinse în documentele operative şi pentru desfăşurarea pregătirii de protecţie civilă în special, pe timpul aplicaţiilor, exerciţiilor şi al lichidărilor urmărilor dezastrelor;

-Asigură, verifică şi menţine în mod permanent starea de funcţionare a punctelor de comandă (locurilor de conducere) de protecţie civilă şi dotarea lor cu materialele şi documentele necesare potrivit legislaţiei în vigoare;

-Asigură pregătirea formaţiunilor proprii de intervenţie, în paralel cu asigurarea funcţionării dotărilor tehnice ale acestora, în conformitate cu ordinul anual al Prefectului Judeţului cu privire la organizarea pregătirii pentru situaţii de urgenţă;

-Asigură condiţii de depozitare, conservare, întreţinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor din dotare;

-Urmăreşte  asigurarea mijloacelor de protecţie şi de decontaminare prevăzute în planuri;

-Întocmeşte şi actualizează, în colaborare cu membrii Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă documente operative şi de conducere pe linia situaţiilor de urgenţă;

-Asigură studierea şi cunoaşterea de către Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă a particularităţilor comunei şi a principalelor caracteristici care ar influenţa urmările produse de dezastre sau conflicte armate;

-Asigură organizarea şi înzestrarea formaţiunilor proprii de intervenţie potrivit instrucţiunilor în vigoare, precum şi actualizarea permanentă a situaţiei acestora;-Întocmeşte anual Planul de asigurare cu resurse materiale, financiare şi umane la nivelul comunei Bărcăneşti, în conformitate cu prevederile legale;

-Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotări şi întreţinere, pentru realizarea măsurilor de protecţie civilă;

-Organizează şi conduce pregătirea formaţiilor proprii, precum şi verificarea lor prin exerciţii şi alarmări, în vederea menţinerii stării de operativitate şi de intervenţie în caz de dezastre; 

-Prezintă Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă informări cu privire la realizarea măsurilor de protecţie civilă şi a pregătirii şi alte probleme specifice, conformOrdinului anual al Prefectului;

-Întocmeşte situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi înstalaţiile din dotarea Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă, care pot fi folosite în caz de dezastre şi în situaţii speciale şi o actualizează permanent;

-Urmăreşte execuţia adăposturilor la noile investiţii în construcţie sau la extinderile imobilelor existente în comuna Barcanesti, potrivit instrucţiunilor şi normelor tehnice în vigoare;

-Conduce lunar instructajele de specialitate, exerciţiile tactice planificate potrivit  documentelor întocmite în acest scop; 

-Răspunde de elaborarea şi actualizarea, în principal, a următoarelor documente:

• Planul de Analiză şi Acoperire a Riscurilor la nivelul comunei ;
• Planul organizării înştiinţării-alarmării Serviciului pentru Situaţii de Urgenţă, serviciilor publice şi a societăţilor comerciale din subordinea Consiliului Local al Comunei Bărcăneşti, precum şi a societăţilor cu atribuţii în gestionarea situaţiilor de urgenţă;
• Planul de protecţie şi intervenţie în caz de cutremur şi alunecări de teren pe teritoriul comunei Bărcăneşti ;
• Planul de apărare împotriva inundaţiilor, gheţurilor, secetei hidrologice, accidentelor la construcţiile hidrotehnice şi poluărilor accidentale pe cursuri de apă al Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă al Comunei Bărcăneşti ;
• Planul de protecţie şi intervenţie în caz de accident chimic deosebit de grav pe căile de comunicaţie rutiere sau feroviare etc.

-Centralizează, analizează şi sistematizează informaţiile de specialitate prezentând propuneri  pentru stabilirea concepţiei;-

Organizează, coordonează, îndrumă şi ţine evidenţa formaţiunilor proprii de protecţie civilă, pe specialităţi şi urmăreşte pregătirea şi perfecţionarea lor, prin cursuri şi convocări la centrele speciale de pregătire, conform Ordinului Prefectului Judeţului Prahova;

-Planifică, organizează şi urmăreşte executarea reparaţiilor şi întreţinerii (în funcţie de sezon) la întreaga tehnică şi aparatură de înştiinţare şi alarmare din dotarea serviciului;

- Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, sau în baza actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale.

b) În domeniul apărării împotriva incendiilor:

-Urmăreşte şi coordonează activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor în cadrul Primăriei Bărcăneşti;

-Elaborează instrucţiunile de apărare împotriva incendiilor şi stabileşte atribuţiile ce revin salariaţilor Primăriei la locurile de muncă;

-Verifică dacă salariaţii cunosc şi respectă instrucţiunile privind măsurile de apărare împotriva incendiilor;-Asigură întocmirea şi actualizarea planurilor de intervenţie şi condiţiile pentru aplicarea acestora în orice moment;

-Asigură utilizarea, verificarea, întreţinerea şi repararea mijloacelor de apărare împotriva incendiilor;

-Asigură identificarea şi evaluarea riscurilor de incendiu din corpurile de clădire aparţinând Primăriei Barcanesti şi asigură corelarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor cu natura şi nivelul riscurilor;

-Desfăşoară, prin intermediul Formaţiunii de Pompieri voluntari următoarele tipuri de activităţi: 

a. informare şi instruire privind cunoaşterea şi respectarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor; 

b. verificarea aplicării normelor, dispoziţilor şimăsurilor care privesc prevenirea şi apărarea împotriva incendiilor, în sfera de competenţă proprie;
 c. intervenţia efectivă pentru stingerea incendiilor, acordarea primului ajutor, salvarea de vieţi omeneşti şi bunuri materiale;

d. acordarea de ajutor, în condiţiile legii, persoanelor a căror viaţă este pusă în pericol, ca urmare a producerii de explozii, alunecări de teren, inundaţii, accidente, precum şi în caz de dezastre;

e. controlul respectării normelor de apărare împotriva incendiilor, de către persoanele care desfăşoară activităţi instructiv – educative, cu luarea măsurilor ce se impun pentru înlăturarea eventualelor neajunsuri constatate;

-Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor;

-Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local, specifice activităţii serviciului ;

-Răspunde de inventarierea documentelor  pe care le creează şi le predă,pe bază de proces-verbal către arhiva instituţiei (cu respectarea întregii proceduri prevăzute de Legea nr. 16/1996 – Legea arhivelor naţionale) .

  Art.24.-Compartimentul Poliţie Locală- se subordonează direct Primarului comunei Bărcăneşti.

 Modul de organizare  şi funcţionare a  Poliţiei Locale este prevăzut în  Regulamentul de organizare şi funcţionare a Poliţiei locale Bărcăneşti aprobat prin Anexa nr.3 la  H.C.L nr.72/11.12.2023.

  Art.25.- Serviciul Public comunitar local de evidenţa a persoanelor se  subordonează Consiliului Local al comunei Bărcăneşti şi este coordonat de către Secretarul general al  comunei Bărcăneşti.

 Modul de organizare  şi funcţionare a   acestuia este aprobat prin Regulamentul de organizare şi funcţionare a SPCLEP Bărcăneşti, aprobat prin Anexa nr.5  la  H.C.L nr. nr.72/11.12.2023.

  Art.26.-Compartimentul Centrul Cultural-Istoric ,,Mihai Viteazu” se subordonează direct Primarului comunei Bărcăneşti.

  Modul de organizare  şi funcţionare a Centrului Cultural-Istoric ,,Mihai Viteazu”  este prevăzut în  Regulamentul de organizare şi funcţionare a Centrului Cultural-istoric ,,Mihai Viteazu”  aprobat prin H.C.L nr.64/28.11.2017.

CAPITOLUL IV

ALTE REGLEMENTĂRI

   Art.27.- Atribuţii generale ale conducătorilor/ coordonatorilor  Serviciilor / Compartimentelor din cadrul Primăriei Comunei Bărcăneşti

1)În îndeplinirea obligaţiilor  ce le revin conform legii şi prin prezentul regulament, conducătorii serviciilor şi compartimentelor (funcții conducere) au următoarele atribuţii:

-Întocmesc fişele de post şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru fiecare angajat din subordine, fişele de pontaj pentru salariaţii din subordine pe care le supun spre aprobare Primarului, cu avizul şefului ierarhic superior;

-În fişele de post , atât ale posturilor de conducere cât şi ale celor de execuţie, vor fi cuprinse atribuţii privind protecţia muncii şi asigurarea calităţii serviciilor; 

-Întocmesc raportul privind necesarul de formare profesională pentru personalul din subordine ; 

-Conducătorii serviciilor/compartimentelor, se subordonează Primarului Comunei Bărcăneşti care conduce, îndrumă   şi controlează activitatea compartimentelor funcţionale din cadrul primăriei, conform atribuţiilor prevăzute de lege;

2)În îndeplinirea obligaţiilor ce le revin conform legii şi prin prezentul regulament, conducătorii (funcții conducere )/coordonatorii serviciilor şi compartimentelor au următoarele atribuţii comune:

-Asigură organizarea activităţii din cadrul serviciilor,birourilor sau compartimentelor;

-Asigură instruirea în ceea ce priveşte normele de protecţia muncii şi prevenirea şi

stingerea incendiilor şi veghează la respectarea acestor norme;

-Verifică respectarea programului de lucru și prezența la serviciu a personalului din subordine,

-Întocmesc fişele de pontaj pentru salariaţii din subordine pe care le supun spre aprobare Primarului, cu avizul şefului ierarhic superior;

-Îndrumă, urmăresc şi verifică permanent utilizarea eficientă a programului de lucru,

preocuparea fiecarui angajat în rezolvarea legală, competentă şi de calitate a tuturor

sarcinilor încredinţate, în raport cu pregătirea, experienţa şi funcţia ocupată;

-Au iniţiativă şi iau măsuri, după caz, în rezolvarea problemelor specifice domeniilor de activitate ale compartimentelor pe care le conduc, în vederea îmbunătăţirii activităţii acestora, colaborează şi conlucrează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei, răspunzând cu promptitudine la solicitările acestora;

-Participă,când este cazul, la şedintele în plen ale Consiliului Local şi la comisiile de specialitate ale acestuia pentru susţinerea proiectelor de hotărâri supuse dezbaterii şi aprobării, cuprinse pe ordinea de zi; 

-Asigură cunoaşterea de către personalul din subordine a legislaţiei în vigoare, specifică fiecărui domeniu de activitate şi răspund de creşterea gradului de competenţă profesională şi de asigurarea unui comportament corect în relaţiile cu cetăţenii, în scopul creşterii prestigiului funcţionarului public;

-Repartizează corespondenţa, răspund de soluţionarea problemelor curente, semnează

lucrările compartimentului;

-Asigură şi răspund de rezolvarea în termenul legal, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a cererilor, sesizărilor şi scrisorilor populaţiei, a propunerilor care se referă la activitatea compartimentului, informând conducerea primăriei;

-Asigură respectarea prevederilor din prezentul regulament;

-Monitorizează şi răspund de modul de implementare a sistemului de control managerial;

-Conducătorii serviciilor, birourilor şi compartimentelor răspund, conform reglementărilor în vigoare, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a sarcinilor care revin entităţilor pe care le conduc, precum şi pentru cazul în care au dispus măsuri contrare prevederilor legale;

-Coordonatorii sau persoanele delegate la nivelul compartimentelor competente adresante semnează şi datează corespondenţa internă la data primirii acesteia la nivelul  serviciului/compartimentului ;

-Asigură securitatea materialelor, cu continut secret, răspund de scurgerea de informaţii şi de instrăinarea documentelor din cadrul serviciilor pe care le conduc; 

-Informează operativ conducerea primăriei asupra activităţii desfăsurate şi propun măsuri de îmbunătăţire a acesteia ;

-Responsabilități legate de prelucrările de date cu caracter personal efectuate de personalul din subordinea lor :

a)Să actualizeze sau, după caz, să modifice sau completeze evidențele prelucrărilor de date cu caracter personal (cartografiere);

b)Să actualizeze sau, după caz, să modifice, analizele de riscuri;

c)Să notifice, de îndată, responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal despre orice modificare a prelucrărilor de date cu caracter personal existente sau despre prelucrări de date cu caracter personal preconizate a se realiza;

d)Să notifice, de îndată, responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal despre orice risc nou apărut în legătură cu securitatea datelor cu caracter personal sau cu modificarea oricărei măsuri propuse sau luate pentru reducerea nivelului uni risc pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;

e)Să notifice, de îndată, responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal despre orice incident sau suspiciune de incident de securitate;

f)Să  instruiască personalul din subordine în legătură cu obligațile care îi revin față de prelucrarea datelor cu caracter personal și să verifice periodic îndeplinirea acestora;

g)Să notifice, de îndată, responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal despre orice despre orice încălcare obligațiilor legate de prelucrarea de date cu caracter personal.

   Art.28.- Obligaţii ce revin salariaţilor

   În îndeplinirea obligaţiilor ce le revin conform legii şi prin prezentul regulament, toţi salariaţii au următoarele atribuţii :

• Toţi salariaţii au obligaţia de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului instituţiei şi a dotărilor , luând măsuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale.
• Salariaţii vor studia  legislaţia specifică  domeniului de activitate şi vor răspunde  de aplicarea corectă a acesteia.
• Salariaţii au obligaţia de a pune la dispoziţia consilierilor locali informaţiile necesare ducerii la îndeplinire a mandatului pentru care au fost aleşi.
• Păstrează confidenţialitatea asupra informaţiilor şi documentelor de care iau cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor de serviciu, potrivit legislaţiei în vigoare,şi asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în legatură cu faptele, informaţiile sau documentele de care iau cunoştinţă ;
• Semnalează conducerii orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care iau cunoştinţă, în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu ;
• Răspund disciplinar, penal şi material după caz pentru încalcarea dispoziţiilor legale în vigoare şi pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu.
• Răspund de menţinerea integrităţii şi calităţii bunurilor primite în folosinţă ;
• Vor respecta regulamentul de ordine interioara şi programul de lucru în conformitate cu atribuţiile din fişa postului, semnează în condica de prezenţă;
• Răspund de accesarea și utilizarea zilnică a mail-ului de serviciu al compartimentului/serviciului ;
• Vor lua toate măsurile de protecţie a datelor cu caracter personal a persoanelor fizice în timpul exercitării sarcinilor , în conformitate cu R.G.P.D. nr.679/2016, având următoarele responsabilităţi : 

a) să cunoască și să își însușească toate procedurile, politicile, instrucțiunile interne în materia prelucrării și asigurării securității datelor cu caracter personal;

b) să aplice și să respecte procedurile, politicile, instrucțiunile interne în materia prelucrării și asigurării securității datelor cu caracter personal; 

c) de a prelucra datele cu caracter personal numai pentru aducerea la îndeplinire a atribuțiilor de serviciu prevăzute în fișa postului, în contractul individual de muncă sau în regulamentul intern, având acordul și instrucțiuni din partea Angajatorului  sau din obligația conformării la o dispoziție imperativă a legii;

d) de a respecta măsurile tehnice și organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvaluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei rețele, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală;

e) de a aduce la cunoștinta superiorului ierarhic sau responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal în cel mai scurt timp posibil: orice situație de acces neautorizat la datele personale pe care le prelucrează,  orice nelămurire sau suspiciune sau observație cu privire la protecția datelor cu caracter personal ale salariaților și ale beneficiarilor si/sau colaboratorilor instituției, în legătură cu orice divulgare a datelor cu caracter personal și în legatură cu orice incident de natură să ducă la divulgarea datelor cu caracter personal de care iau cunoștință, în virtutea atribuțiilor de serviciu și în orice altă împrejurare, prin orice mijloace;.

f) de a păstra confidențialitatea asupra datelor personale pe care le prelucrează pe toata durata raportului de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat;

g) să utilizeze informațiile cu bună credință și numai în interesul Angajatorului, fără a aduce vreun prejudiciu;

h) în afara atribuțiilor de serviciu, să nu sustragă, modifice, copieze, multiplice, divulge etc. documente, date cu caracter personal și informații la care are acces în exercitarea funcției, indiferent dacă acestea au sau nu caracter confidențial, de secret de afaceri sau de secret de serviciu;

i) să coopereze cu persoanele desemnate de către conducerea Angajatorului și cu Responsabilul pentru protecția datelor în vederea organizării de controale în conformitate cu prevederile legale;

j) toate compartimentele, serviciile trebuie să informeze Responsabilul cu protecția datelor personale în timp util cu privire la orice nouă prelucrare a datelor cu caracter personal. Pentru prelucrările care pot prezenta riscuri semnificative pentru drepturile fundamentale ale persoanelor vizate, Responsabilul pentru protecția datelor cu caracter personal trebuie să fie informat înainte de începerea prelucrării. 

• Nu părăsesc locul de muncă fără o cerere scrisă care se va face cu aprobarea şefului ierarhic superior în care îşi desfăşoara activitatea şi care va avea avizul Primarului, în care se va specifica perioada în care va lipsi din instituţie,în caz contrar este direct răspunzător de orice eveniment la care ar putea fi expus-situaţie în care primarul şi şeful serviciului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului, sunt exonerate de orice răspundere;
• Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituțiile cu care colaborează (când este cazul) .

   Art.29.- Alte atribuții 

(1) Pentru realizarea unor sarcini ale aparatului de specialitate stabilite de legislaţia în vigoare sau de procedurile Regulamentului propriu de organizare şi funcţionare, care necesită colaborarea mai multor compartimente, în cadrul Primăriei Bărcănești  se înfiinţează şi funcţionează Comisii de specialitate.

    (a) Comisiile de specialitate pot fi:

- comisii permanente, care au sarcina de analiză, avizare sau autorizare ale unor activităţi, documente sau servicii din administrarea autorităţii locale;

- comisii speciale, cu activitate limitată în timp, înfiinţate pentru derularea unor proceduri sau sarcini impuse de legislaţia în vigoare;

- comisii înfiinţate pentru realizarea unor sarcini sau acţiuni unice, limitate în timp.

   (b) Comisiile de specialitate se înfiinţează în baza Dispoziţiei primarului comunei Bărcănești.

(2) În vederea asigurării consilierii etice a funcționarilor publici, a informării și a raportării cu privire la normele de conduită a funcționarilor publici în exercitarea funcțiilor deținute,consilierul de etică desemnat de către conducătorul autorității publice exercită următoarele atribuţii :

a)Monitorizează modul de aplicare şi respectare a principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici din cadrul autorităţii publice şi întocmeşte rapoarte şi analize cu privire la acestea;
b)Desfăşoară activitatea de consiliere etică, pe baza solicitării scrise a funcţionarilor publici sau la initiativa sa atunci cand funcţionarul public nu i se adresează cu o solicitare, însă din conduita adoptată rezultă nevoia de ameliorare a comportamentului acestuia;

c)Elaborează analize privind cauzele, riscurile şi vulnerabilităţile care se manifestă în activitatea funcţionarilor publici din cadrul autorităţii publice şi care ar putea determina o încălcare a principiilor şi normelor de conduită, pe care le înaintează conducătorului autorităţii sau instituţiei publice, şi propune măsuri pentru înlăturarea cauzelor, diminuarea riscurilor şi a vulnerabilităţilor;
d)Organizează sesiuni de informare a funcţionarilor publici cu privire la normele de etică, modificări ale cadrului normativ în domeniul eticii şi integrităţii sau care instituie obligaţii pentru autorităţile şi instituţiile publice pentru respectarea drepturilor cetăţenilor în relaţia cu administraţia publică sau cu autoritatea sau instituţia publică respectivă;
e)Semnalează practici sau proceduri instituţionale care ar putea conduce la încălcarea principiilor şi normelor de conduită în activitatea funcţionarilor publici;
f)Analizează sesizările şi reclamaţiile formulate de cetăţeni şi de ceilalţi beneficiari ai activităţii autorităţii sau instituţiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia directă cu cetăţenii şi formulează recomandări cu caracter general, fără a interveni în activitatea comisiilor de disciplină  poate adresa în mod direct întrebări sau aplica chestionare cetăţenilor şi beneficiarilor direcţi ai activităţii autorităţii sau instituţiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia cu publicul, precum şi cu privire la opinia acestora despre calitatea serviciilor oferite de autoritatea sau instituţia publică respectivă.

(3) În cadrul Primăriei comunei Bărcănești, în conformitate cu prevederile Legii nr.448/2006  privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sunt încadrați asistenţi personali ai persoanei cu handicap grav, personal contractual, care au umătoarele atribuții :

1. asigură alimentaţia corespunzătoare deficienţei;
2. serveşte masa respectând orele de masă, asigurând vesela şi condiţiile igienico-sanitare corespunzătoare;
3. alimentează direct sau sprijină persoana cu handicap care are nevoie de astfel de ajutor, urmărind educarea şi formarea deprinderilor autonome;
4. asigură igiena corporală corespunzătoare persoanei cu handicap, a lenjeriei de corp, a articolelor de îmbracăminte, însoţeste persoana cu handicap etc.
5. organizează şi răspunde de intreţinerea curaţeniei şi a măsurilor igienico-sanitare în spaţiile de cazare;
6. participă activ la urmărirea condiţiilor de viaţă ale persoanei cu handicap, implicându-se permanent în viaţa cotidiană;
7. asigură aplicarea tratamentelor prescrise de medici, sesizand la timp semnele de boala sau acutizare si ia masurile ce se impun (transport la spital, solicitare de control de specialitate la domiciliu);
8. respecta si sprijina realizarea planurilor de recuperare indicate de specialist, kinoterapie, terapie optionala initiata de centre de recuperare;
9. stimuleaza personalitatea persoanei pe care o are in ingrijire stabilind relatii afective cu aceasta;
10. participa la formele de perfectionare a pregatirii profesionale organizate de Primaria comunei Barcanesti  al carei angajat este;
11. comunica directiei generala de asistenta sociala si protectia copilului, in termen de 48 de ore de la luarea la cunostinta, orice modificare intervenita in starea fizica, psihica sau sociala a persoanei cu handicap grav si alte situatii de natura sa modifice acordarea drepturilor prevazute de lege;
12. executa si alte sarcini specifice profilului postului pe care il ocupa, dispuse de medic sau de Primaria comunei Barcanesti  ori impuse de natura handicapului, de starea persoanei cu handicap etc.

  Art.30.-În vederea respectării prevederilor legale privind organizarea și implementarea Strategiei Naționale Anticorupție la nivel de entitate publică se constituie Grupul de lucru având ca atribuții implementarea Planului de integritate aprobat la nivelul Primăriei comunei Bărcănești .

  Art.31. -Sistemul de Control Managerial Intern

  Conducătorul fiecărei entități publice dispune, ținând cont de particularitățile cadrului legal de organizare și de funcționare, precum și de standardele de control intern managerial, măsuri necesare pentru implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial.

  În vederea monitorizării, coordonării și îndrumării metodologice a implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial, Primarul  constituie, prin dispoziţie, o structură cu atribuții în acest sens, denumită Comisia de monitorizare.

 Comisia de monitorizare cuprinde conducătorii serviciului si compartimentelor de conducere din structura Primăriei Bărcăneşti, cu excepția compartimentului de audit public intern. Comisia de monitorizare poate cuprinde reprezentanți ai compartimentelor, desemnați de către Primar.

 Comisia de monitorizare este coordonată de către un președinte, care poate fi Primarul sau o altă persoană de conducere cu autoritate, delegată de acesta și asistată de un secretariat tehnic.Modul de organizare și de lucru al Comisiei de monitorizare se află în responsabilitatea președintelui acesteia și se stabilește în funcție de volumul și de complexitatea proceselor și activităților, pe baza Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei, care se actualizează ori de câte ori este cazul.

   Președintele Comisiei de monitorizare asigură conducerea ședințelor, conform ordinii de zi și aprobă minutele ședințelor și după caz, hotărârile acestora. În funcție de tematica ordinii de zi a ședințelor, la solicitarea președintelui Comisiei de monitorizare pot participa și alte persoane în calitate de invitați. Comisia de monitorizare coordonează procesul de actualizare a obiectivelor generale și specifice, a activităților procedurale, a procesului de gestionare a riscurilor, a sistemului de monitorizare a performanțelor, a situației procedurilor și a sistemului de monitorizare și de raportare, respectiv informare către conducătorul entității publice. 

  În vederea consolidării unui sistem de control intern managerial, Comisia de monitorizare elaborează Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial, denumit Program de dezvoltare, care se actualizează anual la nivelul fiecărei entități publice.

 Programul de dezvoltare cuprinde obiectivele Primăriei Bărcăneşti în domeniul controlului intern managerial, în funcție de stadiul implementării și dezvoltării acestuia, iar pentru fiecare standard de control intern managerial se stabilesc activități, responsabili și termene, precum și alte elemente relevante în implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial.

  În Programul de dezvoltare se evidențiază inclusiv acțiunile de perfecționare profesională în domeniul sistemului de control intern managerial, atât pentru persoanele cu funcții de conducere, cât și pentru cele cu funcții de execuție, prin cursuri organizate în conformitate cu reglementările legislative în domeniu.

  Procesul de management al riscurilor se află în responsabilitatea președintelui Comisiei de monitorizare și se organizează în funcție de dimensiunea, complexitatea și mediul specific al entității publice.Pentru asigurarea unui management eficient al riscurilor la toate nivelurile primăriei, conducătorii compartimentelor de la primul nivel de conducere din structura organizatorică desemnează la nivelul acestora, un responsabil cu riscurile.

  Responsabilii cu riscurile consiliează personalul din cadrul compartimentelor și asistă conducătorii acestora în procesul de gestionare a riscurilor .Riscurile aferente obiectivelor și/sau activităților se identifică și se evaluează la nivelul fiecărui compartiment, în conformitate cu elementele minimale din Registrul de riscuri; riscurile semnificative se centralizează la nivelul Comisiei de monitorizare în Registrul de riscuri al institutiei.

 Comisia de monitorizare analizează și prioritizează riscurile semnificative, care pot afecta atingerea obiectivelor Primăriei Bărcăneşti, prin stabilirea profilului de risc și a limitei de toleranță la risc, anual, aprobate de către Primarul Comunei Barcanesti.

  Secretariatul tehnic al Comisiei de monitorizare pe baza Registrului de riscuri de la nivelul primăriei propune profilul de risc și limita de toleranță la risc care sunt analizate și avizate în ședința comisiei și aprobate de către Primarul Comunei.

 Conducătorul compartimentului transmite măsurile de control pentru riscurile semnificative secretariatului tehnic al Comisiei de monitorizare, care elaborează anual Planul de implementare a măsurilor de control pentru riscurile semnificative la nivelul primariei; planul este analizat de Comisia de monitorizare și aprobat de către primar.

  Secretariatul tehnic al Comisiei de monitorizare transmite Planul de măsuri aprobat compartimentelor responsabile cu gestionarea riscurilor semnificative, în vederea implementării. Secretariatul tehnic al Comisiei de monitorizare elaborează, pe baza raportărilor anuale, ale conducătorilor compartimentelor de la primul nivel de conducere, privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor și monitorizarea performanțelor o informare către primar, aprobată de președintele Comisiei de monitorizare, privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor și monitorizarea performanțelor la nivelul institutiei.

  Informarea cuprinde o analiză a riscurilor identificate și gestionate la nivelul compartimentelor, respectiv monitorizarea obiectivelor și activităților prin intermediul indicatorilor de performanță la nivelul primariei.

  Conducerea entității asigură procesul de elaborare a procedurilor documentate, respectiv a procedurilor de sistem și a procedurilor operaționale, pentru procesele și activitățile derulate în cadrul institutiei și aducerea la cunoștință personalului acesteia.În vederea îndeplinirii în condiții de regularitate, eficacitate economicitate și eficiență a obiectivelor entităților publice, compartimentele elaborează proceduri documentate, în coordonarea Comisiei de monitorizare.Secretariatul tehnic al Comisiei de monitorizare analizează procedura din punctul de vedere al respectării conformității cu structura minimală prevăzută în Procedura documentată.

  Procedurile documentate se semnează la întocmire de către responsabili de activitățile procedurale, la verificare de către conducătorul compartimentului, la avizare de către președintele Comisiei de monitorizare și se aprobă de către Primarul Comunei Bărcănești.

  În funcție de specificul și complexitatea activităților Primăriei Comunei Bărcăneşti, inclusiv a reglementărilor interne, serviciul si compartimentele  își particularizează procedurile în conformitate cu o procedură de sistem proprie, având la bază obligatoriu structura minimală prevăzută în Procedura documentată.

  Evaluarea stadiului implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial se realizează la nivelul tuturor compartimentelor instituţiei.Controlul intern managerial este în responsabilitatea exclusivă a Primarului Comunei Bărcăneşti, care are obligația proiectării, implementării și dezvoltării continue a acestuia. 

CAPITOLUL V

DISPOZIŢII  FINALE

  Art.32. –Programul de lucru al aparatului de specialitate al Primarului comunei Bărcănești este :

1.Compartiment Impozite și taxe*

  - Luni – Miercuri :   07,30 – 16,00                      

  - Joi                         07,30 - 18,00                                     

  - Vineri :                  07,30 –14.00 .                                   

*Prin rotație, săptamânal ,  numai câte un singur salariat va începe programul la 07.30,  salariat care în ziua de joi va avea programul 07.30 -15.30 . Ceilalți salariați vor lucra după programul celorlalte compartimente.  

2. Celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bărcănești cu excepția Compartimentului Poliție locală :

- Luni – Miercuri    :    08:00 – 16:00           

 - Joi                          08.00 - 18.00                  

 - Vineri :                   08:00 - 14:00 .                  

   Art.33.- Prezentul regulament cuprinde atribuţiile principale ale fiecãrui compartiment funcţional. 

 Fişa postului va cuprinde atribuţiile şi responsabilităţile postului, conform legislaţiei şi prezentului regulament pentru asigurarea bunei funcţionări a instituţiei .

     Art.34.(1)- Dispoziţiile prezentului regulament este completat de O.U.G. nr. 57/2019

 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

 (2) Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se modifică şi se completează de drept si cu procedurile de sistem, procedurile de lucru, instrucţiunile de lucru elaborate şi aprobate în cadrul Sistemului de Control Intern Managerial. 

  Art.35.- Orice încălcare a atribuţiilor, obligaţiilor şi îndatoririlor de serviciu, atrage răspunderea disciplinară în condiţiile O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, a Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare în funcţie de calitatea salariatului: funcţionar public sau personal contractual.

  Art.36.-(1) Normele şi regulile stabilite prin regulament se aplică tuturor salariaţilor din aparatul de specialitate al Primarului Comunei Barcanesti, indiferent de durata contractului de muncă sau a raporturilor de serviciu şi funcţiile pe care le deţin.

(2)Prevederile prezentui regulament  se aplică şi personalului detaşat, care are calitatea de funcţionar public sau personal contractual, precum şi persoanelor care asistă la şedinţele publice organizate de primărie, in calitate de invitat sau din proprie iniţiativă.

  Art.37.-Drepturile şi îndatoririle  salariaţilor  în cadrul raporturilor de muncă  sau de serviciu, sunt prevăzute  în atribuţiile din Fişa postului, în O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,în Codul Muncii şi prezentul regulament.

  Art.38.- În exercitarea funcţiei publice pe o care o deţin, funcţionarii publici vor respecta  principiile şi condiţiile reglementate de prevederile legale cu privire la îndatoriri, incompatibilitate, disciplină, competenţă, formare profesională etc.

  Art.39.- Personalului contractual i se aplică prevederile Legii nr. 53/2003-Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare.

 Art. 40. Fiecare funcție de conducere va actualiza fişa postului pentru fiecare post aprobat în Organigrama aparatului de specialitate al Primarului şi sarcinile de serviciu pentru fiecare angajat din subordine, conform modelului cadru în vigoare la data întocmirii.

  Art.41.- Toţi salariaţii vor respecta ierarhia, conform fişei postului.

 Art.42.- Competenţa teritorială a funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Primăriei comunei Bărcăneşti este comuna Bărcăneşti, judeţul Prahova.

  Art.43.- Prevederile prezentului regulament se consideră  completate și   modificate

 de drept, din momentul apariţiei de noi dispoziţii legale.

  Art. 44.- Prezentul regulament se va aduce la cunoştinţa tuturor serviciilor/

compartimentelor, conducătorii/coordonatorii acestora asigurând, sub semnatură, luarea la cunoştinţă de către toţi salariaţii din subordine. 

PRIMAR ,

 Gheorghe-Daniel APOSTOL