Caiet de sarcini
pentru licitația în plic închis pentru masa lemnoasa rezultată din toaletarea plopilor din zona Liceului Ion.C. Bratianu ,comuna Bărcănești
1. Obiectul licitatiei
Obiectul licitatiei il constituie masa lemonasa provenita din toaletarea pomilor din zona liceului I.C. Bratianu din comuna Barcanesti cu un volum de 58.32 mc .
Data si ora desfasurarii licitatiei: xxx- ora xx;
Locul desfasurarii licitatiei: sediul Primariei Barcanesri, str. Crinilor, nr.108;
Licitatia este publica cu plic inchis, conform prevederilor HG715/2017;
Operatorilor economici, care intentioneaza sa participle la licitatie, li se vor pune la dispozitie, la sediul Primariei Barcanesti, Caietul de sarcini care cuprinde: lista de partizi cu pretul de pornire aprobate,garantia de contractare aferenta partizilor oferite la licitatie si proiectul contractului de vanzare -cumparare a masei lemnoase adjudecate.
2. Preselectia in vederea participarii la licitatie
Data si ora limita pana la care poate fi depunsa documentatia pentru preselectie si inscrieri la licitatie este xxxx
Preselectia operatorilor economici, care solicita sa participe la licitatia de masa lemnoasa se desfasoara in data de …, la sediul Primariei Barcanesti. Operatorii economici inscrisi nu participa la sedinta de preselectie
Pentru participarea la licitatie, operatorul economic trebuie sa depuna, anterior datei preselectiei, o cerere de inscrieri la licitatie, care se inregistreaza in registrul de corespondenta al organizatorului licitatiei si la care trebuie sa anexeze urmatoarele docuemente, in original sau in copie certificate pentru conformitate cu originalul de catre reprezentantul legal al operatorului economic.:
a) documentul de înregistrare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului sau, după caz, documentul echivalent de înregistrare, în cazul operatorilor economici străini, în copie certificată;
b) certificatul constatator privind operatorul economic, eliberat de oficiul registrului comerţului direct sau prin serviciul online Info Cert, sau informaţii extinse despre acesta, solicitate de organizator prin serviciul Recom Online, cu cel mult 30 de zile calendaristice înainte de data preselecţiei, în copie certificată;
c) declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului operatorului economic, potrivit modelului din Formularul 3;
d) certificatul de atestare pentru lucrări de exploatare forestieră al operatorului economic, valabil, anexa acestuia completată la zi, cazierul tehnic de exploatare completat la zi sau documentul similar recunoscut/echivalat de autoritatea de resort din România, în cazul operatorilor economici străini; acest document trebuie prezentat de către operatorii economici care sunt atestaţi pentru activitatea de exploatare forestieră în copie certificată şi numai în cazul licitaţiilor/negocierilor organizate pentru valorificarea masei lemnoase.
e) cererea de înscriere la licitație
Documentele prevazute la alin. anterior se depun direct la registratura organizatorului licitatiei, pe hartie sau se pot trimite prin posta/curiei, pe hartie, conform prevederilor din anuntul licitatiei.
Operatorii economici care nu au sediul in Romania depun documentele de inscriere la licitatie atat in limba oficiala a tarii de origine, cat si traduceri oficiale ale acestora in limba romana.
Comisia analizeaza documentele depuse de catre solicitanti si hotaraste admiterea/respingerea participarii acestora la licitatie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.
Persoanle juridice care doresc sa se inscrie la licitatie vor achita o taxa de participare de 100 lei si o garantie de participare de 5% din valoarea devizului la care se inscriu, dovada achitarii se depune la secretariatul comisiei de licitatie, anterior inceperii sedintei de licitatie.
Comisia de preselecție va analiza documentațiile depuse de către solicitanți și va hotărî admiterea/respingerea participării acestora la licitație/negociere, cu respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, cu modificările și completările ulterioare.
Comisia de preselecţie respinge participarea la licitaţie/negociere a solicitantului care se află cel puțin în una dintre următoarele situații:
a) - nu a transmis prin poşta electronică toate documentele prevăzute până la data și ora stabilite în anunţ;
- documentele transmise sunt incomplete;
- documentele transmise nu sunt certificate cu semnătura electronică calificată sau sigiliu electronic calificat;
- documentele transmise nu sunt trimise în format electronic care să permită verificarea semnăturii electronice calificate sau a sigiliului electronic calificat;
b) are datorii restante faţă de proprietarul/administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ- teritoriale, precum şi faptul că asociatul unic/unul din asociaţii operatorului economic este asociat la un operator economic/grup de operatori economici, are datorii restante faţă de proprietarul/administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale; neadmiterea la licitaţie/negociere se face pentru masa lemnoasă provenită din fondul forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale în cauză.
Până la încheierea procesului-verbal de preselecţie, operatorul economic are posibilitatea achitării datoriilor restante;
c) nu are certificat de atestare pentru lucrări de exploatare forestieră valabil la momentul preselecției.
Depunerea ofertelor de pret se face in plic sigilat, semnat si stampilat, pe care se noteaza denumirea si adresa ofertantului.
Operatorii economici nu participa la sedinta comisiei de preselectie.
La sfarsitul sedintei de preselectie, comisia incheie un proces-verbal in care se consemneaza: data si locul desfasurarii preselectiei, membrii comisiei de preselectie prezenti, solicitantii care s-au inscris in vederea participarii la licitatie/negociere, solicitantii respinsi si motivul respingerii lor, observatii cu privire la organizarea si desfasurarea preselectiei si la ora afisarii rezultatului preselectiei.
Procesul-verbal de preselectie, dupa semnarea de catre membrii comisiei prezenti, se inregistreaza in registrul de corespondenta al organizatorului.
Procesul-verbal al comisiei de preselectie se afiseaza la sediul organizatorului licitatiei si se posteaza pe site-urile unde a fost publicat anuntul de licitatie, cel mai tarziu in ziua lucratoare urmatoare preselectiei.
Operatorul economic care considera ca, din motive neintemeiate, nu a fost admis sa participe la licitatie/negociere poate face contestatie.
Contestatia se formuleaza in scris si se depune la sediul organizatorului, in termen de maximum 24 de ore de la data si ora afisarii rezultatului preselectiei. In situatia in care termenul se implineste intr-o zi nelucratoare, acesta se prelungeste corespunzator pana in urmatoarea zi lucratoare.
Conducatorul organizatorului este obligat sa solutioneze contestatia prin decizie motivata, in ziua depunerii contestatiei sau in ziua lucratoare urmatoare depunerii acesteia; decizia se afiseaza pana la sfarsitul programului de lucru din ziua lucratoare la sediul organizatorului si se comunica contestatarului.
In situatia in care in urma analizarii contestatiei se stabileste ca aceasta a fost intemeiata, conducatorul organizatorului dispune admiterea contestatarului la licitatie/negociere.
In situatia in care operatorii economici interesati sa participe la licitatie solicita sa vizioneze masa lemnoasa care este supusa vanzarii, organizatorul licitatiei/negocierii asigura conditiile pentru vizionare si desemneaza in acest sens un specialist, pe baza unei planificari.
3. Desfasurarea licitatiei
Operatorilor economici care solicita informatii privitoare la volumul si calitatea masei lemnoase/lemnului fasonat care urmeaza a se licita li se pune la dispozitie, la sediul primariei, documentatia tehnica necesara in acest scop.
În situatia in care operatorii economici interesati sa participe la licitatie solicita sa vizioneze masa lemnoasa care este supusa vanzarii, organizatorul licitatiei asigura conditiile pentru vizionare si desemneaza in acest sens un specialist, pe baza unei planificari.
Operatorul economic inscris la licitatie trebuie sa faca dovada achitarii, anterior inceperii sedintei de licitatie, in contul organizatorului(RO28TREZ5395006XXX002026), prin instrumente bancare legale decontabile pana la inceperea licitatiei si certificate de banca sau in numerar la casieria organizatorului, o garantie de contractare in cuantum de 5% din valoarea din valoarea de pornire la licitatie, pentru volumul de masa lemnoasa pe care intentioneaza sa il cumpere si vor achita o taxa de participare de 100 lei.
Neindeplinirea conditiilor de mai sus, determina interzicerea participarii la licitatie a operatorului economic.
Garantia de contractare se restituie, la cerere, in termen de cel mult 3 zile lucratoarea, operatorului economic care nu a adjudecat masa lemnoasa pentru care a constituit garantia respective.
Garantia de contractare nu se restituie operatorului economic in urmatoarele situatii:
- Nu a fost incheiat contractul de vanzare-cumparare a masei lemnoase, in conditiile legii, din culpa operatorilui economic;
- Nu a constituit garantia de buna executiei, la data incheierii contractului;
- Isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acestteia; Garantia de contractare nerestituita in situatiile prevazute mai sus se face venit al organizatorului licitatiei.
Adjudecatar este declarat operatorul economic care oferă preţul cel mai mare.
4.Desfasurarea sedintei de licitatie:
Licitatia se desfasoara la locul, data si ora comunicata prin anunt.
Licitatia se desfasoara cu participarea comisiei de licitatiei si a reprezentatilor oficiali ai ofertantilor in aceeasi sala.
Se verifica daca operatorii economici au achitat tariful de participare la licitatie precum si garantiile de contractare aferente masei lemnoase pe care intentioneaza sa o liciteze.
Ofertele agentilor economici care nu fac dovada achitarii sumelor sus mentionate, anterior datei de desfasurare a licitatiei, nu vor fi luate in considerare si nu vor fi admisi la licitatie.
Sedinta de licitatie se deschide de catre presedintele comisiei, care prezinta componenta acesteia, membrii prezenti, tipul de licitatie, modul de desfasurare a licitatiei, numarul minim de cvorum si toate informatiile necesare desfasurarii licitatiei.
In fata comisiei de licitatie se deschid si se citesc ofertele , preturile oferite sunt trecute in fisa de desfasurare a licitatiei. Este declarat castigator al licitatiei, ofertantul care a oferit preţul cel mai mare in lei /mc fara T.V.A.
Hotararile comisiei de licitatie se iau cu votul a doua treimi din numarul membrilor prezenti.
Se centralizeaza ofertele si se anunta castigatorul;
Se semneaza fisa de licitatie de catre ofertanti si ulterior procesul verbal de licitatie intocmit de catre membrii comisiei.
Contestatiile se inregistreaza la sediul organizatorului in termen de 24 de ore de la licitatie, iar organizatorul are obligatia de a solutiona modul de solutionare, cu respectarea prevederilor legale in vigoare.
Încărcatul materialului lemnos adjudecat la licitatiile de masă lemnosă fasonată intră în sarcina cumpărătorului. Primaria Barcanesti nu dispune de utilaje pentru încărcarea materialului lemnos si nu asigura aceasta operatiune.
5. Alte dispozitii
1-Contractul de vanzare a masei lemnoase/lemnului fasonat care s-a adjudecat prin licitatie se incheie in maxim 10 zile lucratoare de la data desfasurarii licitatiei, la sediul organizatorului.
2-Ridicarea lemnului fasonat se va efectua in termen de maxim 16 zile de la data semnarii contractului.
3-Neincheierea contractului de vanzare-cumparare a masei lemnoase adjudicate, in termen de maxim 10 zile lucratoare, stabilit prin caietul de sarcini, din culpa exclusive a operatorului economic adjudecatar, atrage anularea adjudecatii masei lemnoasa respective si pierderea garantiei de contractare aferente, precum si a drepurilor de participare a acestuia la licitatie, in conditiile prezentului regulament, pentru o perioada de 6 luni de la data-limita prevazuta pentru incheierea contractului.
Adjudecatarii masei lemnoase si cei ai lemnului fasonat au dreptul de a cesiona contractele de vanzare cumparare incheiate in urma licitatiilor desfasurate potrivit prezentului regulament doar daca aceasta posibilitate este prevazuta expres de caietul de sarcini, respective in contractul de vanzare-cumparare. Contractul de vanzare poate fi cesionat numai operatorilor economici pentru care este acordul scris al organizatorului.
Rezilierea contractului de vanzare-cumparare a masei lemnoaseadjudecate, in alte conditii decat forta majora/calimitati naturale, atrage dupa sine pierderea garantiei de contractare/garantiei de buna executie, precum si a drepturilor de participare la licitatie, in conditiile prezentului, pentru o perioada de 6 luni de la data rezilierii.
In cazul in care intre momentul adjudecarii si cel al contractarii effective operatorul economic adjudecat constata ca masa lemnoasa nu conrespunde ca volum si calitate prevederilor actului de punere in valoare, il va instiinta despre acesta, in scris, in termen de maxim 10 zile calendaristice, pe organizatorul licitatiei.
In cazul aratat mai sus, termenul de 10 zile de la adjudecare pana la incheierea contractelor de vanzare-cumparare a masei lemnoase se prelungeste cu perioada dintre data depunerii contestatiei si data primirii raspunsului de catre contestatar; termenul primirii raspunsului este de 20 de zile lucratoare de la data depunerii constatiei.
In cazul in care in urma licitatiei de lemn fasonat, nu se prezinta niciun operator economic, conform H.G. 715/2017, art.45, alin (1), administratorii/prestatorii de servicii silvice/proprietarii fondului forestier proprietate publica a unitatii administrativ-teritoriale, dupa caz, pot sa vanda in mod direct, fara licitatie si fara negociere, lemn de foc, precum si lemn rotund si despicat de lucru.
6. Anunțarea licitației
- Anunțul privind organizarea licitației de vânzare de masă lemnoasă proprietatea primăriei Barcanesti se publică pe site-urile: www.barcanesti.ro si www.produselepadurii.ro, se afișează la sediul primăriei comunei Barcanesti.