Art.1. Aprobarea completării Regulamentului de organizare și funcționare al Consiliului Local al Comunei Bârnova aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Bârnova cu nr. 121 din 16.10.2020, modificat prin Hotărârea Consiliului Local Bârnova cu nr. 5 din 27.01.2021, cu nr.  56 din 26.04.2024, cu nr. 158 din 12.12.2025 și cu nr. 12 și 14 din 28.01.2026, după cum urmează:

1. La articolul 36, după ultimul alineat, se introduc șase noi alineate:

(10) În vederea asigurării bunei desfășurări a ședințelor Consiliului Local și a fundamentării tehnice a proiectelor de hotărâre, conducătorii serviciilor și compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului au obligația de a participa la ședințele ordinare și extraordinare ale Consiliului Local atunci când pe ordinea de zi sunt înscrise proiecte sau materiale din domeniul lor de competență.

(11 Convocarea persoanelor prevăzute la alin. (10) se realizează de Secretarul General al Comunei, concomitent cu transmiterea convocării și a materialelor ședinței.

(12) În cazul imposibilității obiective de participare, conducătorul structurii desemnează, în scris, un înlocuitor care cunoaște documentația și poate reprezenta compartimentul în cadrul ședinței.

(13) Persoanele prevăzute la alin. (10) au obligația de a prezenta pe scurt proiectele de hotărâre și rapoartele de specialitate din domeniul lor de activitate și de a răspunde întrebărilor formulate de consilierii locali.

(14) Răspunsurile la interpelările formulate în ședință se oferă, de regulă, pe loc. Expunerea fiecărui răspuns nu va depăși 5 minute, cu posibilitatea prelungirii timpului de către președintele de ședință, atunci când complexitatea subiectului o impune.

(15) În cazul neparticipării nejustificate a persoanelor convocate, președintele de ședință sau Consiliul Local poate sesiza Primarul Comunei Bârnova în vederea analizării situației și dispunerii măsurilor administrative prevăzute de lege.

2. La articolul 38, alin. (1), se introduc două noi litere:

(a) Secretarul General identifică, pentru fiecare proiect înscris pe ordinea de zi, compartimentul de specialitate responsabil și dispune convocarea conducătorului acestuia sau, după caz, a persoanei desemnate potrivit art. 36 alin. 10.

(b) Convocarea persoanelor prevăzute la alineatul anterior se transmite simultan cu materialele ședinței.

3. La articolul 40, alin. (2), se introduce litera:

(a) Înaintea începerii dezbaterilor, președintele de ședință acordă cuvântul reprezentantului compartimentului de specialitate care a întocmit raportul de specialitate, în vederea prezentării fundamentării tehnice a proiectului și pentru a răspunde întrebărilor formulate de consilierii locali. 

      Art. 2. Primarul Comunei Bârnova va dispune măsurile administrative necesare pentru punerea în aplicare a prezentei hotărâri, inclusiv actualizarea Regulamentului Intern și, după caz, a fișelor de post ale personalului de conducere din cadrul aparatului de specialitate, cu respectarea prevederilor Codului administrativ și ale legislației aplicabile.

     Art. 3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri, se va ocupa d-nul primar al comunei Bârnova, d-nul Balan Mihai, prin compartimentele de specialitate.

       Art. 4. Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publică prin afişare la sediul și pe site-ul Primăriei comunei Bârnova, pltforma Emol, d-lui primar al comunei Bârnova, întregului personal din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bârnova şi la cunoştinţa Instituţiei Prefectului judeţului Iaşi prin grija secretarului general al comunei Bârnova în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării prezentei.