CAIET DE SARCINI

al Serviciului de iluminat public al Comunei Berzasca, Județul Caraș-Severin

CAPITOLUL I   Obiectul caietului de sarcini

Art. 1.  Prezentul caiet de sarcini stabilește condițiile de desfășurare a serviciului de iluminat public, stabilind nivelurile de calitate şi condițiile tehnice necesare funcționării acestui serviciu în condiții de eficientă şi siguranță.

Art. 2.  Prezentul caiet de sarcini a fost elaborat spre a servi drept documentație tehnică şi de referință în vederea stabilirii condițiilor specifice de desfășurare a serviciului de iluminat public, indiferent de tipul de gestiune.

Art. 3.  Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația necesară desfășurării activităților de realizare a serviciului de iluminat public şi constituie ansamblul cerințelor tehnice de bază.

Art. 4.  (1) Prezentul caiet de sarcini conține specificațiile tehnice care definesc caracteristicile referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanță, siguranță în exploatare, precum şi sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, condițiile pentru certificarea conformității cu standardele specifice sau altele asemenea.

(2) Specificațiile tehnice se referă şi la prescripție de proiectare şi de calcul, la verificarea, inspecția şi condițiile de recepție a lucrărilor, tehnici, procedee şi metode de exploatare şi întreținere, precum şi la alte condiții cu caracter tehnic, prevăzute de actele normative şi reglementările specifice realizării serviciului de iluminat public.

(3) Caietul de sarcini precizează reglementările obligatorii referitoare la protecția muncii, la prevenirea şi stingerea incendiilor şi protecția mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii şi realizării serviciului de iluminat public.

Art. 5.  Terminologia utilizată este cea din regulamentul serviciului de iluminat public.

CAPITOLUL II Cerinţe organizatorice minimale

Art. 6. Operatorii serviciului de iluminat public vor asigura:

a) respectarea legislației, normelor, prescripțiilor şi regulamentelor privind igiena şi protecția muncii, protecția mediului, urmărirea comportării în timp a sistemului de iluminat public, prevenirea şi combaterea incendiilor;

b) exploatarea, întreținerea şi reparația instalațiilor cu personal autorizat, în funcție de complexitatea instalației şi specificul locului de muncă;

c) respectarea indicatorilor de performanță şi calitate stabiliți prin contractul de delegare a gestiunii, sau prin hotărârea de dare în administrare a serviciului şi precizați în regulamentul serviciului de iluminat public;

d)întreținerea şi menținerea în stare de permanentă funcționare a sistemelor de iluminat public;

e) furnizarea autorității administrației publice locale, respectiv A.N.R.S.C., a informațiilor solicitate şi accesul la documentațiile pe baza cărora prestează serviciul de iluminat public, în condițiile legii;

f) creșterea eficienței sistemului de iluminat în scopul reducerii tarifelor, prin reducerea costurilor de producție, a consumurilor specifice de materiale şi materii, energie electrică şi prin modernizarea acestora;

g) prestarea serviciului de iluminat public la toţi utilizatorii din raza unității administrativ-teritoriale pentru care are hotărâre de dare în administrare sau contract de delegare a gestiunii;

h) personal de intervenţie operativă;

i) conducerea operativă prin dispecer;

j) înregistrarea datelor de exploatare şi evidenţa lor;

k) analiza zilnică a modului în care se respectă realizarea normelor de consum şi stabilirea operativă a măsurilor ce se impun pentru eliminarea abaterilor, încadrarea în norme şi evitarea oricărei forme de risipă;

l) elaborarea programelor de măsuri pentru încadrarea în normele de consum de energie electrică şi pentru raţionalizarea acestor consumuri;

m) realizarea condiţiilor pentru prelucrarea automată a datelor referitoare la funcționarea economică a instalaţiilor de iluminat public;

n) statistica incidentelor, avariilor şi analiza acestora;

o) instituirea unui sistem de înregistrare, investigare, soluţionare şi raportare privind reclamaţiile făcute de beneficiari în legătură cu calitatea serviciilor;

p) lichidarea operativă a incidentelor;

q) funcţionarea normală a tuturor componentelor sistemului de iluminat public;

r) evidenţa orelor de funcţionare a componentelor sistemului de iluminat public;

s) aplicarea de metode performante de management care să conducă la funcţionarea cât mai bună a instalaţiilor de iluminat şi reducerea costurilor de operare;

t) elaborarea planurilor anuale de revizii şi reparaţii executate cu forţe proprii şi cu terţi şi aprobarea acestora de către administraţia publică locală;

u) executarea în bune condiţii şi la termenele prevăzute a lucrărilor de reparaţii care vizează funcţionarea economică şi siguranţa în exploatare;

v) elaborarea planurilor anuale de investiţii pe categorii de surse de finanţare şi aprobarea acestora de către administraţia publică locală;

w) corelarea perioadelor şi termenelor de execuţie a investiţiilor şi reparaţiilor cu planurile de investiţii şi reparaţii a celorlalţi furnizori de utilităţi, inclusiv cu programele de reabilitare şi dezvoltare urbanistică ale administraţiei publice locale;

x) iniţierea şi avizarea lucrărilor de modernizări şi de introducere a tehnicii noi pentru îmbunătăţirea performanţelor tehnico-economice ale sistemului de iluminat public;

y) o dotare proprie cu instalaţii şi echipamente specifice necesare pentru prestarea activităţilor asumate prin contract sau prin hotărârea de dare în administrare;

z) alte condiţii specifice stabilite de autoritatea administraţiei publice locale sau asociaţia de dezvoltare comunitară, după caz.

Art. 7. Obligaţiile şi răspunderile personalului operativ al operatorului sunt cuprinse în Regulamentul Serviciului de iluminat public al comunei Berzasca.

Art. 8.  Condiţiile de realizare a reparaţiilor (curente şi capitale), a investiţiilor precum şi a altor cheltuieli pe care le va face operatorul, vor fi conform precizărilor din contractul de delegare a gestiuni serviciului public de iluminare.

CAPITOLUL III  Sistemul de iluminat public

Art. 9.  Operatorul are permisiunea de exploatare comercială, în condițiile legii, a sistemului de iluminat public, în aria administrativ-teritorială a comunei Berzasca.

Art. 10. Lista rețelelor electrice de joasă tensiune LEA 0,4 kv aflate în proprietatea Operatorului de Distribuție și amplasate în zona din intravilanul Unității Administrativ Teritoriale a comunei Berzasca, în satele aparținătoare acesteia Berzasca, Liubcova și Bigăr, județul Caraș – Severin, sunt prezentate în anexa la prezentul caiet de sarcini.

Art. 11. Lista posturilor de transformare aflate în proprietatea Operatorului de Distribuție și amplasate în intravilanul Unității Administrativ Teritoriale a comunei Berzasca, în satele aparținătoare acesteia Berzasca, Liubcova și Bigăr, județul Caraș – Severin, sunt prezentate în anexa la prezentul caiet de sarcini.

Art. 12.  În vederea determinării costurilor de exploatare şi a personalului necesar, în caietul de sarcini se vor trece, după caz:

a) factorul de menținere va fi de 80 %;

b) descrierea instalațiilor, starea fizică şi gradul de automatizare a acestora;

c) programele de conectare/deconectare a sistemului de iluminat;

d) programul de reabilitare şi extindere a sistemului de iluminat public;

Art. 13.  Prestarea serviciului de iluminat public se va executa astfel încât să se realizeze:

a) verificarea şi supravegherea continuă a funcţionării reţelelor electrice de joasă tensiune, posturilor de transformare, cutiilor de distribuţie şi a corpurilor de iluminat;

b) corectarea şi adaptarea regimului de exploatare la cerinţele utilizatorului;

c) controlul calităţii serviciului asigurat;

d) întreţinerea tuturor componentelor sistemului de iluminat public;

e) menţinerea în stare de funcţionare la parametrii proiectaţi a sistemului de iluminat public;

f) măsurile necesare pentru prevenirea deteriorării componentelor sistemului de iluminat public;

g) întocmirea sau reactualizarea, după caz, a documentaţiei tehnice necesare realizării unei exploatări economice şi în condiţii de siguranţă;

h) respectarea instrucţiunilor furnizorilor de echipamente;

i) funcţionarea instalaţiilor de iluminat, în conformitate cu programele aprobate;

j) respectarea instrucţiunilor/procedurilor interne şi actualizarea documentaţiei;

k) respectarea regulamentului serviciului de iluminat public în comuna Berzasca aprobat de Consiliul Local al Comunei Berzasca, în condiţiile legii;

l) funcţionarea pe baza principiilor de eficienţă economică, având ca obiectiv reducerea costurilor specifice pentru realizare a serviciului de iluminat public;

m) menţinerea capacităţilor de realizare a serviciului şi exploatarea eficientă a acestora, prin urmărirea sistematică a comportării reţelelor electrice, echipamentelor, întreţinerea acestora, planificarea reparaţiilor capitale, realizarea operativă şi cu costuri minime a reviziilor/reparaţiilor curente;

n) îndeplinirea indicatorilor de calitate ai serviciului prestat, specificaţi în regulamentul serviciului;

o) încheierea contractelor cu furnizorii de utilităţi, servicii, materiale şi piese de schimb, prin aplicarea procedurilor concurenţiale impuse de normele legale în vigoare privind achiziţiile de lucrări sau de bunuri;

p) dezvoltarea/modernizarea, în condiţii de eficienţă a sistemului de iluminat public în conformitate cu programele de dezvoltare/modernizare elaborate de către Consiliul Local al Comunei Berzasca;

q) un sistem prin care să poată primi informaţii sau să ofere consultanţă şi informaţii privind orice problemă sau incidente care afectează sau pot afecta siguranţa, disponibilitatea şi/sau alţi indicatori de performanţă ai serviciilor de iluminat;

r) asigurarea, pe toată durata de executare a serviciului, de personal calificat şi în număr suficient pentru îndeplinirea activităţilor ce fac obiectul serviciului de iluminat public;

s) urmărirea şi înregistrarea indicatorilor de performanță aprobați pentru serviciul de iluminat public se va face de către operator pe baza unei proceduri specifice;

ş) instituirea şi aplicarea unui sistem de comunicare cu beneficiarii cu privire la reglementările noi ce privesc serviciul de iluminat public şi modificările survenite la actele normative din domeniu. În termen de 60 de zile calendaristice de la data aprobării caietului de sarcini al Serviciului de iluminat public al comunei Berzasca, operatorul va prezenta consiliului modul de organizare a acestui sistem;

t) informarea utilizatorului şi a beneficiarilor despre planificarea anuală a reparațiilor/reviziilor ce se vor efectua la sistemul de iluminat public.

            PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                            CONTRASEMNEAZĂ

                   CONSILIER LOCAL,                 SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI,

                    Traian MATEESCU                                      Jr. Sorin SPOREA 

            ? …………………………….              ? …………………………………………….

Anexa

                                                                                                           la CAIETUL DE SARCINI

HCL nr. 28 din 30.03.2023

            Lista rețelelor electrice de joasă tensiune LEA 0,4 kv aflate în proprietatea Operatorului de Distribuție și amplasate în zona din intravilanul Unității Administrativ – Teritoriale a comunei Berzasca, în satele aparținătoare acesteia Berzasca, Liubcova și Bigăr, județul Caraș – Severin.

Lista posturilor de transformare aflate în proprietatea Operatorului de Distribuție și amplasate în intravilanul Unității Administrativ – Teritoriale a comunei Berzasca, în satele aparținătoare acesteia Berzasca, Liubcova și Bigăr, județul Caraș – Severin.

Lista punctelor de aprindere  - stingere a iluminatului public aflate în proprietatea Operatorului de Distribuție și amplasate în intravilanul Unității Administrativ-Teritoriale a comunei Berzasca (Berzasca, Liubcova, Bigăr), jud. Caraș-Severin 

Lista instalațiilor(bunurilor) de iluminat aflate în proprietatea Autorității locale și amplasate în intravilanul Unității Administrativ – Teritoriale a comunei Berzasca, jud. Caraș-Severin 

          PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                               CONTRASEMNEAZĂ

                 CONSILIER LOCAL,                  SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI,

                  Traian MATEESCU                                         Jr. Sorin SPOREA 

            ? …………………………….              ? …………………………………………….