ANEXA NR. 1 LA HCL nr. 70/31.10.2024

          ROMANIA 

JUDETUL DÂMBOVIȚA

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BEZDEAD

REGULAMENT PRIVIND ÎNCHIRIEREA SPAȚIILOR/OBIECTELOR DE INVENTAR DIN INCINTA AȘEZĂMINTELOR CULTURALE DIN COMUNA BEZDEAD

            1. Înființarea unui Registru de planificare a solicitărilor privind închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead în format electronic cât și pe suport hârtie - persoană responsabilă d-na Mortoiu Ancuța-Georgiana.

            2. Completarea și tinerea la zi a Registrului de planificare a solicitărilor privind închirierea spațiilor/ obiectelor de inventar din incinta Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead va fi realizată de către persoana responsabilă.

            3. Închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead situate pe raza comunei Bezdead se face pe baza unei cereri prin care se solicită închirierea, depusă la sediul primăriei comunei Bezdead. Se impune obligativitatea achitării la zi a impozitelor și taxelor locale.            

            4. Modelul cererii prin care se solicită închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead este prevăzut în anexa nr. 2 la ROF al așezămintelor culturale aprobat prin HCL nr. 4 din 31.01.2022.          

            5. Cererea se depune în două exemplare la sediul primăriei Bezdead, din care un exemplar se va restitui solicitantului după obținerea avizului favorabil/nefavorabil privind închirierea spațiilor și obiectelor de inventar.

            6. Ulterior persoana responsabilă va supune cererea spre aprobare conducerii autorității locale, respectiv primarului comunei Bezdead, județul Dâmbovița.

            7. Avizul favorabil/nefavorabil cu privire la încheierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Căminului Cultural va fi adus la cunoștința solicitantului de către persoana responsabilă, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de închiriere pentru organizarea următoarelor evenimente: nunţi, botez, aniversări, cununii, majorate, parastase, etc.

            8. De la data obținerii avizului favorabil, solicitantul se va prezenta la sediul Primăriei comunei Bezdead, Compartiment taxe, impozite, financiar, contabil în vederea achitării taxei de închiriere stabilită în baza prezentei Hotărâri a Consiliului Local al Comunei Bezdead (Anexa nr. 2).

            9. După achitarea taxei de închiriere stabilită în baza Hotărârii Consiliului Local al Comunei Bezdead, solicitantul se va prezenta la sediul Primăriei comunei Bezdead în vederea perfectării Contractului de închiriere a cărui model face parte integrantă din ROF al așezămintelor culturale aprobat prin HCL nr. 4 din 31.01.2022 (anexa nr.3).

            10. Contractul de închiriere se încheie în 2 exemplare, din care un exemplar va rămâne la persoana responsabilă, și un exemplar la chiriaș.

      11. Până pe data de 5 ale lunii în curs, persoana responsabilă va prezenta primarului comunei Bezdead planificarea închirierii spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezămintelor Culturale din comuna pe luna anterioară sub forma unui tabel, înregistrat, datat și semnat care va cuprinde rubricile din Registru de planificare a solicitărilor privind închirierea spațiilor/ obiectelor de inventar.

            12. Predarea bunurilor/spațiului de către persoana responsabilă se face către solicitant cu cel mult 24 de ore înaintea evenimentului.

      13. În momentul predării spațiilor/obiectelor de inventar se încheie un proces verbal de predare – primire între solicitant și persoana responsabilă, în calitate de gestionar al Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead (model de Proces-verbal prevăzut în anexa nr. 2 la ROF al așezămintelor culturale aprobat prin HCL nr. 4 din 31.01.2022).

            14. După semnarea procesului verbal de predare – primire, persoana responsabilă predă cheile spațiului către solicitant.

            15. Gestionarul Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead va aduce la cunoștința organizatorului evenimentului pe bază de semnătură, măsurile principale de apărare împotriva incendiilor premergătoare și pe perioada desfășurării evenimentului din incinta Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead.(Anexă la contractul de închiriere, model atașat prezentului regulament).

            16. În timpul închirierii Așezămintelor Culturale din comuna Bezdead, chiriașul răspunde pentru toate bunurile și echipamentele aflate în incinta imobilului.

            17. Predarea spațiilor/obiectelor de inventar închiriate se va face în termen de 24 de ore de la data după finalizarea evenimentului.

            18. La sfârșitul perioadei de închiriere pe baza aceluiași proces verbal încheiat la predarea spațiilor /obiectelor de inventar se va face predarea către gestionar a spațiului/bunurilor precum și a cheilor.

            19. În cazul în care se constată deteriorări sau lipsuri asupra obiectelor de inventar/mijloacelor fixe, se va emite dispoziția de încasare, în baza căreia chiriașului este obligat la plata valorii de înlocuire a obiectului de inventar sau a mijlocului fix.

            20. In cazul în care nu vor fi constatate pagube în baza procesului verbal de predare – primire, garanția achitată se va restitui chiriașului (model de Proces-verbal prevăzut în anexa nr. 3 la ROF al așezămintelor culturale aprobat prin HCL nr. 4 din 31.01.2022).