ANEXA Nr. 12

la regulament

PROCEDURA

DE DESFĂŞURARE PRIN MIJLOACE ELECTRONICE

a şedinţelor Consiliului Local al Comunei Bezdead, precum şi a comisiilor de specialitate din cadrul acestuia

CAPITOLUL I. 

Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului local a comunei Bezdead respectiv a Consiliului local al Comunei Bezdead

Art. 1 (1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului local al comunei Bezdead, respectiv convocarea Consiliului local al comunei Bezdead se fac prin modalităţile prevăzute de Codul administrativ.

1. Locul desfăşurării şedinţelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului local Comunei Bezdead se consideră fiind acolo unde se află Preşedinţii acestora.
2. Locul desfăşurării şedinţei Consiliului local Comunei Bezdead se consideră fiind acolo unde se află Primarul Comunei Bezdead sau în lipsa acestuia Viceprimarul Comunei Bezdead cu atribuții în acest sens, respectiv Secretarul General al UAT Comuna Bezdead.

Art.2. Documentul de convocare, pe lângă menţiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu şi menţiunea că "şedinţa se va desfăşura prin mijloace electronice, prin platforma online de videoconferinţă ZOOM".

CAPITOLUL II

Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale

Consiliului local Comunei Bezdead

Art.3. Procedura de lucru, la începerea şedinţei, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului local Comunei Bezdead este următoarea:

1. Consilierii locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze ( smartphone, PC, notebook etc);
2. Vor verifica corespondența whatsapp cu care colaborează în relaţia cu Primăria Comunei Bezdead, respectiv grupul special creat şi deschide invitaţia pentru conectare online. 
3. Vor fi conectaţi automat în sistemul de video conferinţă.
4. Vor face prezența;

Art.4. Modalitatea de lucru în timpul şedinţei Comisiilor de specialitate ale Consiliului local Comunei Bezdead este următoarea:

1. Preşedintele Comisiei de specialitate va face o prezenţă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcţionează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent şi i se va porni microfonul pentru confirmare sau menționarea în scris a prezenței.
2. Preşedintele Comisiei de specialitate anunţă dacă sunt îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca şedinţa să fie statutară, conform prevederilor legale.
3. În situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor înscrie în căsuţa de mesaj: "înscriere la cuvânt".
4. Preşedintele Comisiei de specialitate va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului.
5. Preşedintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenţia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. 

Art.5. (1) Procedura de exercitare a votului se poate face în două modalităţi:

1. Prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-şi exprima votul;
2. Prin scrierea opţiunii de vot.

(2). Opţiunile de vot sunt următoarele: 1) "DA", 2) "NU" şi 3) "Abţinere".

Ari.6. Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art. 5 alin. (1) lit. b), este limitat la maxim 2 minute.

Art.7.  După ce ultimul consilier local şi-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, Preşedintele Comisiei de specialitate anunţă rezultatul votului.

Art.8. Avizul va fi transmis anterior desfăşurării şedinţei Consiliului local Comunei Bezdead, prin mijloace electronice, Secretarului General.

CAPITOLUL III

Modalitatea de lucru în cadrul şedinţei

Consiliului local Comunei Bezdead

Art.9. Procedura de lucru la începerea şedinţei Consiliului local Comunei Bezdead este următoarea:

1. Consilierii locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze ( smartphone, PC, notebook etc);
2. Vor verifica corespondența whatsapp cu care colaborează în relaţia cu Primăria Comunei Bezdead, vor primi şi deschide invitaţia pentru conectare online.
3. Vor fi conectaţi automat în sistemul de video conferinţă.
4. La prima utilizare vor face prezența verbal;

Art.10. Modalitatea de lucru în timpul şedinţei Consiliului local Comunei Bezdead este următoarea:

1. Primarul asistat de Secretarul General al comunei, va face o prezenţă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcţionează normal. În acest sens, fiecare consilier va fi întrebat dacă este prezent şi i se va porni microfonul pentru confirmare.
2. Secretarul General al Comunei Bezdead verifică şi anunţă dacă sunt îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca şedinţa să fie statutară, conform prevederilor legale.
3. Preşedintele de ședință va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare şi aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ.
4. În situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor înscrie în căsuţa de mesaj: "înscriere la cuvânt".
5. Preşedintele de ședință va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului.
6. Preşedintele de ședință are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenţia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut.

Art. 11. (1) Procedura de exercitare a votului se poate face în două modalităţi:

• a)        Prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-şi exprima votul;
• b)        Prin pornirea microfonului de către fiecare consilier local pentru a-şi exprima votul;
•  Opţiunile de vot sunt următoarele: 1) "DA", 2) "NU" şi  3) "Abţinere".

Art. 12. Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art. 11 alin. (1) lit. "b", este limitat la maxim 2 minute.

Art. 13. (1) După ce ultimul consilier local şi-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare al acestuia, Preşedintele de ședință anunţă rezultatul votului.

(2) Preşedintele de ședință menţionează dacă Proiectul de hotărâre sau subiectul supus votului a fost adoptat sau respins.

CAPITOLUL IV

Caracterul public al şedinţelor

Consiliului local Comunei Bezdead

Art.14. Caracterul public al şedinţelor Consiliului local Comunei Bezdead se asigură prin accesul celor interesaţi, în condiţiile legii, la procesele - verbale ale şedinţelor consiliului local la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului, la instrumentele de prezentare şi motivare a acestora.

CAPITOLULV Dispoziţii finale

Art.15. Dispozitivele (smartphone, PC, notebook etc.) trebuie să dispună de SIM și conexiune la internet.

Art.16. (1) Dezbaterile din cadrul şedinţei Consiliului local Comunei Bezdead se vor consemna într-un proces-verbal, prin grija secretarului general.

(2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor de la art. 17 alin. (1), va fi semnat pentru veridicitate de către Preşedintele de ședință și de către Secretarul General al Comunei Bezdead.

Art.17. Prezentul regulament se completează cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.