PROCEDURĂ

privind aprobarea procedurii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comuna Bozovici

Art. 1 – (1) Prezenta anexă are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariaților între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de muncă al acestora.

(2) în înțelesul prezentei anexe, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație:

beneficiari — funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de transport;

cheltuieli de transport — suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde acesta își are locul de muncă.

Documente de referință -Legislația Aplicabilă

Legislație:

• Prevederile art. 76 alin. (4) lit. “g” și art. 142 lit. “f” din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;
• Dispozițiile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• prevederile HG nr. 39 din 18 ianuarie 2024 publivată în MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 57/22.1.2024  privind privind aprobarea modalității de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor.
   și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune

Prevederile art. 129 alin.(l), alin. (2) lit. “a”, alin. (12), art. 155 alin. (1) lit.“c” și alin. (4) lit.“a” și art. 417 al.(3) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, așa cum a fost modificat și completat prin articolul unic pct. 2 din Legea nr. 348 din 10 noiembrie 2023 privind aprobarea <LLNK 12022   191180 301    0 47>Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 191/2022 pentru modificarea şi completarea <LLNK 12019    57182 3O1   0 46>Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ. 

Art. 2 - SCOPUL PROCEDURII

Scopul acestei proceduri constă in stabilirea unui set unitar de reguli privind decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea Bozovici și localitatea de domiciliu, pentru funcționarii publici din aparatul de specialitate al primarului comunei Bozovici.

Art. 3 - DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII

Această procedură se aplică la nivelul Primăriei Comunei Bozovici, tuturor solicitărilor formulate de funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor pentru transportul între localitatea Bozovici și localitatea de domiciliu, pentru funcționarii publici din aparatul de specialitate al primarului comunei Bozovici.

Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceștia își au locul de muncă.

Art. 4 - DURATA DE APLICARE A PROCEDURII

Prezenta procedură se adresează funcționarilor publici   care au domiciliul și locuiesc efectiv în altă localitate decât localitatea Bozovici și se aplică începând cu data de 01.01.2024 și până la 31.12.2024.

Art. 5 - DESCRIEREA PROCEDURII

Decontarea cheltuielilor de transport se face în baza cererii de decontare în format tipizat, prevăzută în Anexa 1, care face parte integrantă din prezenta procedură. 

Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.

În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente:

• existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă;
• domiciliul/reședința solicitantului dovedit(ă) cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reședința în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere;
• distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă;
• mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă;

Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmește în nume propriu și se depune la sediul instituției unde își desfășoară activitatea beneficiarul.

În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1—31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează, în scris, primarul unității administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în anexă.

 Decontarea cheltuielilor de transport:

• se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
• nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/ contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.

Verificarea documentelor justificative și calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se realizează de către compartimentul contabil, fiind aprobate de primarul Comunei Bozovici.

în cazul deplasării cu autoturismul,  funcționarii publici din cadrul Primăriei Comunei Bozovici decontează contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă dintre localități, distanță calculată pe drumuri cel puțin de rang public.

 Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.

Cererea de decontare se întocmește lunar și se depune la compartimentul contabilitate, până pe data de 5 a lunii următoare.

Documentele necesare în vederea decontării cheltuielilor de transport sunt:

1. copia cărții de identitate;
2. copia certificatului de înmatriculare al autoturismului utilizat, certificată ca fiind conformă cu originalul;
3. contract de comodat (daca autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane, cu excepția sot/sotie);
4. copie permis de conducere;
5. bonul/bonurile fiscal/e de carburant aferent/e consumului pentru perioada și cantitatea solicitată;
6. abonamente, bilete de transport.

Documentele prevăzute la punctele 1, 2, 3 si 4 vor fi depuse de salariati  la prima cerere de solicitare a contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care aceștia își au domiciliul și localitatea unde se află locul de muncă al acestora sau atunci când intervin modificări.

Documentele prevăzute la punctele 5 si 6 vor fi anexate, lunar, cererii de decontare.

Decontarea cheltuielilor de transport cu autoturismul se face pentru utilizatorul de drept al autoturismului.

VI DISPOZIȚII FINALE

Prezenta procedură se va publica la sediul Primăriei Comunei Bozovici, pe site-ul instituției și se va comunica compartimentului contabil.

Procedura are caracter obligatoriu pentru persoanele care solicită decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primăriei Comunei Bozovici își au domiciliul și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Localitatea Bozovici, județul Caraș-Severin.

Face parte integrantă din prezenta procedură Anexa 1 - cererea de decontare.

Primar STOICU ADRIAN SERGIU

                                                                                                                                        ________________________

Anexa 1 la Procedura de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comuna Bozovici

APROB,

Primar STOICU ADRIAN SERGIU

________________________

Președinte de ședință                                                                 

Cons. Tudor Simion .......................................                             

CERERE
 pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport

Către: 

Primarul Comunei Bozovici  

Serviciul Financiar Contabil 

Domnului primar/director STOICU ADRIAN SERGIU

Subsemnatul/Subsemnata ............................................................................ posesor/posesoare al/a B.l./C.l. seria ...........nr. ...........................       , CNP........................................................,         angajat(ă) în cadrul ..................................................având funcția de.........................................................................................., solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna..........................................anul................................................., în cuantum de...........................................................lei,

• reprezentând contravaloarea:

¨ abonamentului;

¨  biletelor de călătorie;

¨ facturilor emise de firma transportatoare;

¨ bonurilor de carburant.

ATAȘEZ URMĂTOARELE DOCUMENTE DOVEDITOARE:

• dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:

¨ copie a B.I./C.L;

¨ abonament;

¨ bilete de călătorie;

• dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcațiunea personal/personală:

¨  copie a B.I./C.L;

¨ copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcațiunii [dacă este înmatriculat(ă) pe numele persoanei solicitante sau al soțului] sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport;

¨ împuternicire notarială [dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatricula(ă) pe numele altei persoane];

¨ contract de comodat [dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatriculat(ă) pe numele altei persoane];

¨  bonuri de carburant;

• dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:

¨ alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:

¨facturile emise de firma transportatoare.

Bozovici la data de ____________2024

.SEMNĂTURA

_______________________

D-nului primar al comunei Bozovici, județul Caraș-Severin  

Anexa 1

 la Procedura de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comuna Bozovici

APROB,

Primar STOICU ADRIAN SERGIU

..............................................

CERERE
 pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport

Către: 

Primarul Comunei Bozovici  

Serviciul Financiar Contabil 

Domnului primar/director STOICU ADRIAN SERGIU

Subsemnatul/Subsemnata ............................................................................ posesor/posesoare al/a B.l./C.l. seria ...........nr. ...........................       , CNP........................................................,         angajat(ă) în cadrul ..................................................având funcția de.........................................................................................., solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna..........................................anul................................................., în cuantum de...........................................................lei,

• reprezentând contravaloarea:

¨ abonamentului;

¨  biletelor de călătorie;

¨ facturilor emise de firma transportatoare;

¨ bonurilor de carburant.

ATAȘEZ URMĂTOARELE DOCUMENTE DOVEDITOARE:

• dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:

¨ copie a B.I./C.L;

¨ abonament;

¨ bilete de călătorie;

• dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcațiunea personal/personală:

¨  copie a B.I./C.L;

¨ copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcațiunii [dacă este înmatriculat(ă) pe numele persoanei solicitante sau al soțului] sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport;

¨ împuternicire notarială [dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatricula(ă) pe numele altei persoane];

¨ contract de comodat [dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatriculat(ă) pe numele altei persoane];

¨  bonuri de carburant;

• dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:

¨ alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:

¨facturile emise de firma transportatoare.

Bozovici la data de ____________2024

.SEMNĂTURA

_______________________

D-nului primar al comunei Bozovici, județul Caraș-Severin