Procedura privind decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care functionarii publici din cadrul Primariei orasului Budești îşi au domiciliul si localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv orasul Budești, județul Călărași

I.DOCUMENTE DE REFERINȚĂ -LEGISLAȚIA APLICABILĂ

Legislație principală:

• Prevederile OUG nr. 57/2019, privind Codul admnistrativ cu modificarile si completarile ulterioare;
• Prevederile Codului fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, republicata,  cu modificarile si completarile ulterioare.

II. SCOPUL PROCEDURII

Scopul acestei proceduri constă in:

Stabilirea unui set unitar de reguli privind decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care functionarii publici din cadrul Primariei orasului Budești îşi au domiciliul si localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv orasul Budești, județul Călărași.

III . DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII 

Prezenta procedură se aplică la nivelul Primăriei orașului Budești, tuturor solicitărilor formulate de functionarii publici pentru transportul între localitatea în care acestia îşi au domiciliul si localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv orasul Budești, județul Călărași.

V. DESCRIEREA PROCEDURII

Decontarea cheltuielilor de transport se face în baza cererii de decontare în format tipizat, prevăzută în Anexa 1, care face parte integrantă din prezenta procedura. 

Verificarea documentelor justificative şi calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se realizează de către compartimentul financiar-contabilitate si resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orasului Budești, fiind aprobate de viceprimarul orasului Budești.

 In cazul deplasării cu autoturismul, functionarii publici din cadrul Primariei orasului Budești decontează contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe pe drumuri cel puţin de rang public. Pentru stabilirea distanţelor se va utiliza un calculator de rute.

Cererea de decontare se întocmeşte, lunar, până pe data de 5 a lunii următoare şi va fi însoţită, obligatoriu, de următoarele documente:

1. copia cărţii de identitate;
2. copia certificatului de înmatriculare al autoturismului utilizat, certificată ca fiind conformă cu originalul;
3. contract de comodat (daca autoturismul este inmatriculat pe numele altei persoane, cu exceptia sot/sotie);
4. copie permis de conducere;
5. bonul fiscal de carburant aferent consumului pentru perioada solcitata;
6. abonamente, tichete de transport.

Documentele prevazute la punctele 1, 2, 3 si 4 vor fi depuse de functionarii publici l din cadrul Primariei orasului Budești la prima cerere de solicitarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care acestia îşi au domiciliul si localitatea unde se află locul de muncă al acestora sau atunci cand intervin modificari.

Documentele prevazute la punctele 5 si 6 vor fi anexate, lunar, cererii de deconatare.

Decontarea cheltuielilor de transport cu autoturismul se face pentru utilizatorul de drept al autoturismului și se realizează proportional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar.

Decontarea cheltuielilor de transport nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.

VI DISPOZIȚII  FINALE

Procedura se va publica la sediul Primăriei orașului Budești, pe site-ul institutiei, se va comunica compartimentelor de specialitate din cadrul instituției, în vederea luării la cunoștintă.

Prezenta procedura are caracter obligatoriu pentru persoanele care solicită decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care functionarii publici din cadrul Primariei orasului Budești îşi au domiciliul si localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv orasul Budești , jud. Călărași, conform HCL nr. ___/__________ privind decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care functionarii publici din cadrul Primariei orasului Budești îşi au domiciliul si localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respective orasul Budești, jud. Călărași.

Face parte integrantă din prezenta procedură Anexa 1.

Întocmit,

Inspector asistent,

Tania OLTEANU