FISA DE DATE A PROCEDURII

privind proiectul de hotarare pentru inchirierea pe o perioadă de 5(cinci) ani, cu posibilitate de prelungire in conditiile legii, prin licitatie publică cu plic închis, a unui teren intravilan arabil, cu   suprafața de 210mp.din acte si 212mp. din masuratori, având numărul cadastral 21508, face parte din domeniul privat al UAT Budești, conform H.C.L. nr.45/2011, situat pe str. Independenței, nr.43A, din orașul Budești, județul Călărași, pentru desfășurarea activităților de comerț.

1. DOCUMENTE NECESARE PENTRU PARTICIPAREA LA LICITATIA PUBLICA CU PLIC INCHIS:

Cererea-tip de inscriere la licitatie, conform formularului nr.1, va fi insotita de urmatoarele documente:

1. Persoana juridica:

-   Certificatul de inmatriculare al Operatorilor Economici – C.U.I., sau autorizatia pentru persoane fizice care desfasoara activitati economice (copie)

- Imputernicirea data participantului de catre ofertant pentru a participa la licitatie (original);

-   Dovezile de plata a caietului de sarcini (copie), taxei de participare (copie) si a garantiei de participare (copie);

-  Certificat doveditor din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetul de stat, in termen de valabilitate (original);

-  Certificat doveditor din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetul local, in termen de valabilitate (original);

1. Persoana fizica:

-  Cartea de identitate a persoanei participante (copie);

-  Dovada ca desfasora activitati autorizate de comert, conform legii;

-  Imputernicirea data participantului de catre ofertant pentru a participa la licitatie (original);

- Dovezile de plata a caietului de sarcini (copie), taxei de participare (copie) si a garantiei de participare (copie);

- Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetul de stat in termen de valabilitate (original);

-  Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetul local in termen de valabilitate (original);

2. PARICIPAREA LA LICITATIE:

Pentru participarea la licitatia publica organizata privind inchirierea unui teren intravilan arabil, cu suprafata de 210mp. din acte si 212mp. din masuratori, ofertantii vor depune ofertele cel tarziu cu doua zile lucratoare inainte de data organizarii licitatiei. Ofertele se depun in plic sigilat la sediul Primeriei orasului Budesti, str. Garii, nr.12, judetul Calarasi. 

In interiorul plicului vor fi depuse actele solicitate pentru calificarea ofertantilor, cu exceptia scrisorii de inaintare care se ataseaza in exterior, la registratura Primariei Orasului Budesti, Garii, nr. 12.  

Ofertele depuse se analizeaza si se evalueaza de catre Comisia de evaluare numita in acest scop prin Dispozitia Primarului orasului Budesti,  impreuna cu documentele prevazute la pct. 1 si pct. 7.

3. DATA LIMITA DE PRIMIRE A SOLICITARILOR DE CLARIFICARI:

       Solicitarile de clarificari se vor putea transmite in scris catre autoritatea contractanta, incepand cu data publicarii (afisarii) anuntului privind inchirierea prin licitatie publica imobilului teren intravilan arabil in suprafata de 210mp., la adresa: PRIMARIA ORAS BUDESTI, Stada Garii, nr. 12, localitatea Budesti, judetul Calarasi.

      Compartimentele de specialitate din cadrul Primariei Orasului Budesti/persoanele desemnate de catre primar vor raspunde la orice clarificare solicitata intr-o perioada care sa nu depaseasca 4 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari, cu cel putin 4 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

     In cazul in care solicitarea de clarificare nu a fost transmisa in timp util, se va raspunde totusi la clarificare in masura in care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de catre persoanele interesate, inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

4. TAXE SI GARANTII:

In vederea participarii la licitatie, ofertantii sunt obligati sa depuna la casieria primariei: 

• contravaloarea de 100,00 lei reprezentand caietul de sarcini, instructiuni pentru ofertanti, alte documente necesare licitatiei;
• taxa de participare in valoare de 100,00 lei.

Garantia de participare in suma de 501,00 lei, reprezentand contravaluarea a doua chirii se constituie prin depunerea la casieria primariei, sau contul primariei orasului Budesti, sau prin scrisoare de garantie bancara care se prezinta in original. Scrisorile de garantie bancara vor fie eliberate de o banca din Romania sau, dupa caz de o banca din strainatate. Taxa de participare si contravaloarea caietului de sarcini nu se returneaza.

       Durata de valabilitate a garanţiei de participare, este pana la data semnarii contractului de inchiriere, care inseamna termenul de maxim 15 zile lucratoare de la data comunicarii privind rezultatul licitatiei.

Garantia pentru participare nu se returneaza, ofertantul pierzand suma constituita atunci cand acesta se afla in oricare din urmatoarele situatii:

1. ofertantul isi revoca oferta dupa adjudecare;
2. oferta sa stabilita castigatoare, ofertantul refuza sa semneze contractul in termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data comunicarii rezultatului licitatiei publice.

      Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de catre Primaria orasului Budesti la data finalizarii contractului de inchiriere, prin cerere scrisa insotita de dovada platii in original sau se scade din suma pe care ofertantul s-a oferit sa o plateasca in contravaloarea bunului proprietate a localitatii.

      Garantia pentru participare constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita necastigatoare, se returneaza de catre Primaria orasului Budesti cat mai repede posibil, dar nu mai tarziu de 15 zile lucratoare de la data desfasurarii licitatiei publice, prin cerere scrisa insotita de dovada platii in original.

5. ORGANIZAREA SI DESFASURAREA LICITATIEI:

 Licitatia publica cu plic inchis, urmeaza a se desfasura la data de ……………..2026, orele 00:00, prevazut in anunt, la sediul Primariei Orasului Budesti, situat in orasul Budesti, strada Garii, nr. 12, judetul Calarasi, inconformitate cu dispozitia Primarului orasului Budesti nr………./……………2026. 

5.1. DOCUMENTE DE VALABILITATE ALE OFERTEI 

 Pentru persoane juridic/persoana fizica autorizata: 

     - Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei, pentru care este depusă oferta și va contine următoarele documente: 

      a)fişă cu informaţii generale privind ofertantul, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări;

b) declaratie de participare semnata de ofertant, fara ingrosari, stersaturi sau modificari; 

c) dovada achitării datoriilor financiare către Primaria orasului Budesti (certificat fiscal - original, copie legalizată sau conformă cu originalul, valabil la data depunerii ofertei) ; 

d) dovada privind achitarea datoriilor financiare către bugetul de stat - certificat de atestare fiscală (original, copie legalizată sau conformă cu originalul, valabil la data depunerii ofertei ) eliberat de ANAF;

e) certificat constatator (original, copie legalizată sau conformă cu originalul) emis de Oficiul Registrului Comerţului ; 

f) copie acte de identificare ale agentului economic (certificate de înmatriculare, statut), dupa caz ; 

g) împuternicire pentru participare la licitaţie – dacă este cazul; 

h) copie după actul de identitate al reprezentantului persoanei juridice si, dupa caz, a persoanei fizice participante ;

 i) dovada achitării caietului de sarcini şi a garanţiei de participare la licitaţie (copii) ;

 j) Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă se înscrie denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia. 

6. PRETUL SI DURATA INCHIRIERII:

     a)- Pretul minim de pornire la licitatie privind inchirierea unui teren arabil intravilan, cu suprafata de 212mp, aflat in domeniul privat al orasului Budesti, judetul Calarasi, este de 250,50 lei/luna, conform Raportului de evaluare nr.14572/04.12.2025, intocmit de evaluator autorizat, aprobat prin hotarare a Consiliului Local Budesti, judetul Calarasi.

b)- Durata inchirierii va fi de 5(cinci) ani de la data semnarii contractului de inchiriere cu posibilitate de prelungire in conditiile legii.

       c)-  Achitarea   sumei  ce  reprezinta   contravaloarea chiriei, se  face succesiv lunar.

7. CONDITII PE CARE TREBUIE SA LE INDEPLINEASCA OFERTANTUL - (CONDITII DE CALIFICARE):

• Criteriile de calificare a ofertantilor constau in prezentarea documentelor precizate la pct. 1 si a urmatoarelor documente:

a)Persoana juridica:

• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau autorizatia pentru persoane fizice care desfasoara activitati economice pe baza liberei initiative (copie);
• Certificatul de inmatriculare al societatilor comerciale – C.U.I. (copie);
• Cazier fiscal (original);
• Certificat fiscal din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetul de stat, in termen de valabilitate (original); 
• Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetule locale, in termen de valabilitate (original);
• Bilantul contabil la 31.12.2025, (copie), pentru agenti economici cu personalitate juridica;
• Statut (copie);
• Act constitutiv (copie).

     b)Persoana fizica: 

 -   Dovada ca desfasora activitati autorizate de comert, conform legii;

 -  Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetul de stat in termen de valabilitate (original);

 - Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii catre bugetul local in termen de valabilitate (original);

  - Adeverinta salariat/ cupon de pensie luna anterioara (original).

8. CONDITII FINALE :

- Contractul de inchiriere va cuprinde clauzele prevazute in caietul de sarcini si documentatia licitatiei.

- Eventualele contestatii cu privire la organizarea si desfasurarea licitatiei se depun la registratura Primariei orasului Budesti in termen de maxim 24 de ore (sau in prima zi lucratoare) de la data inchiderii sedintei de licitatie. 

- Contestatiile vor fi solutionate de Comisia de solutionare a contestatiilor numita prin  Dispozitia Primarului orasului Budesti, judetul Calarasi, in termen de 2 zile lucratoare de la data primirii contestatiilor;

- In cazul in care, cu exceptia unor situatii de forta majora, temeinic justificate, contractul nu este semnat in termenul stabilit, adjudecatarul pierde licitatia, dreptul la restituirea garantiei pentru participare si poate fi obligat la plata unor daune interese, acesta nemaiavand dreptul de a participa la alte licitatii privind vanzarea, inchirierea, concesionarea bunurilor localitatii pe un termen de 10 ani.

    Arhitect șef oraș Budești,  

     Arh.  Bilciu Alexandru                                        

                                                          Compartimentul cadastru si administrarea domeniului public si privat,

                                                       Referent de specialitate, Aliman   Dumitru

FORMULAR  1

CERERE DE INSCRIERE

privind inchirierea pe o perioadă de 5(cinci) ani, cu posibilitate de prelungire in conditiile legii, prin licitatie publică cu plic închis, a unui teren intravilan arabil, cu  suprafața de 210mp.din acte si 212mp. din masuratori, având numărul cadastral 21508, face parte din domeniul privat al UAT Budești, conform H.C.L. nr.45/2011,situat pe str. Independenței, nr.43A, din orașul Budești, județul Călărași, pentru desfășurarea activităților de comerț.

CATRE,

PRIMARIA ORASULUI BUDESTI

            Urmare a anuntului publicitar aparut in publicatia ………………………………... in data de ……………………2025. 

            Prin prezenta,

            Noi, (denumirea ofertantului)     ……………………………………………..

                    (Sediul/Domiciliul)                  ……………………………………………..

                    (CUI/CIF )/(C.I./B.I-serie si nr.) ………………………………….........

            Ne manifestam intentia ferma de participare la licitatia publica cu plic inchis, in vederea inchirierii terenului intravilan arabil cu  suprafata de 210mp. din acte si 212mp. din masuratori, din domeniul privat al UAT Budesti, situat in orasul Budesti, judetul Calarasi, str. Independentei, nr.43A, pentru desfasurarea activitatilor de comert, pe o perioada de 5(cinci) ani cu posibilitate de prelungire in conditiile legii, organizata la data de …………… ora ………. de catre Primaria Orasului Budesti, str. Garii, nr.12.

            Am luat cunostiinta si accept conditiile privind prevederile caietului de sarcini, instructiunilor pentru ofertanti, contractului cadru de inchiriere, conditiile de participare la licitatia publica, conditiile respingerii ofertei, de pierdere a garantiei de participare la licitatie, prevazute in instructiunile de licitatie si ne asumam responsabilitatea pierderii lor in conditiile stabilite.

Taxa de participare la licitaţie publica cu plic inchis, a fost achitată cu chitanţa nr. ….…… din ………………, caietul de sarcini si instructiunile pentru ofertanti a fost achitat cu chitanta nr. ……… din …………..……, iar garanţia de participare la licitaţie cu chitanţa nr. …….… din ….………………………..

Am primit documentaţia pentru licitaţie. 

             Depun prezenta cerere de inscriere la licitatia publica cu plic inchis insotita de documentele mentionate in instructiunile pentru ofertanti.

         Data:                                                                                                                      Ofertant

 ……………………..                                                                                        ………………………

                                                                                                                                             L.S