ROMÂNIA
JUDEȚUL VRANCEA
CONSILIUL LOCAL CÂRLIGELE
ANEXĂ
LA Hotărârea Consiliului Local Cârligele nr. 53 din 30 Iulie 2026
REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele, județul Vrancea
CAPITOLUL I – PREVEDERI GENERALE
Art. 1. Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele a fost elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu celelalte acte normative incidente administraţiei publice locale.
Art. 2. Comuna Cârligele este unitatea administrativ-teritorială de bază care cuprinde populaţia rurală unită prin comunitate de interese şi tradiţii, alcătuită din satele Cârligele, Blidari, Bonțești şi Dălhăuți. Prin organizarea comunei se asigură dezvoltarea economică, socială, culturală şi gospodărească a localităţilor componente.
Art.3. (1) Administraţia publică locală din Comuna Cârligele se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor generale ale administraţiei publice prevăzute de Codul administrativ, precum şi al principiilor prevăzute de Carta Europeană a Autonomiei Locale, ratificată prin Legea nr. 199/1997, respectiv:
a) principiul descentralizării;
b) principiul autonomiei locale;
c) principiul consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor de interes local deosebit;
d) principiul eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale;
e) principiul cooperării;
f) principiul responsabilităţii;
g) principiul constrângerii bugetare;
h) principiul legalităţii;
i) principiul transparenţei decizionale;
j) principiul eficienţei şi eficacităţii.
(2) Aplicarea principiilor prevăzute la alin. (1) nu poate aduce atingere caracterului de stat naţional, suveran şi independent, unitar şi indivizibil al României.
Art. 4. Autorităţile administraţiei publice locale ale Comunei Cârligele sunt:
a) Consiliul Local al Comunei Cârligele, ca autoritate deliberativă;
b) Primarul Comunei Cârligele, ca autoritate executivă.
Aceste autorităţi funcţionează în condiţiile legii şi rezolvă treburile publice din comună, în interesul colectivităţii locale.
Art. 5. Consiliul Local al Comunei Cârligele, la propunerea Primarului, aprobă înfiinţarea, organizarea şi statul de funcţii ale aparatului de specialitate al Primarului, ale instituţiilor publice de interes local, reorganizarea şi statul de funcţii ale acestora, precum şi înfiinţarea, reorganizarea sau desfiinţarea serviciilor şi structurilor aflate în subordinea Consiliului Local, în condiţiile legii.
Art. 6. Consiliul Local exercită atribuţii privind organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele, a instituţiilor publice de interes local şi a serviciilor publice aflate în subordinea sa, potrivit prevederilor Codului administrativ şi legislaţiei speciale aplicabile.
Art. 7. Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Cârligele este alcătuit din funcţionari publici şi personal contractual, organizat pe compartimente funcţionale, potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate prin hotărâre a Consiliului Local.
Art. 8. Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Cârligele asigură aducerea la îndeplinire a atribuţiilor stabilite prin Constituţia României, Codul administrativ, legi speciale, hotărâri ale Consiliului Local, dispoziţii ale Primarului şi alte acte normative aplicabile administraţiei publice locale.
Art. 9. Activitatea aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele se desfăşoară în baza principiilor legalităţii, imparţialităţii, profesionalismului, transparenţei, responsabilităţii, eficienţei, eficacităţii şi orientării către cetăţean.
Art. 10. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele este stabilită prin organigrama şi statul de funcţii aprobate prin Hotărârea Consiliului Local nr. 33/08.04.2026, cu modificările şi completările ulterioare.
CAPITOLUL II - PRIMARUL COMUNEI CÂRLIGELE
Art. 11 - (1) Primarul Comunei Cârligele asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor Consiliului Local. Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii.
(2) Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele prevăzute la alin. (1), primarul are în subordine un aparat de specialitate.
(3) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.
(4) Primarul conduce instituţiile publice de interes local, precum şi serviciile publice de interes local.
(5) Primarul participă la şedinţele Consiliului Local şi are dreptul să îşi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi, precum şi de a formula amendamente de fond sau de formă asupra oricăror proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor iniţiatori. Punctul de vedere al primarului se consemnează, în mod obligatoriu, în procesul-verbal al şedinţei.
(6) Primarul, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administraţiei publice locale, reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum şi în justiţie.
Art. 12 - (1) Primarul îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii:
a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;
b) atribuţii referitoare la relaţia cu Consiliul Local;
c) atribuţii referitoare la bugetul local al unităţii administrativ-teritoriale;
d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local;
e) alte atribuţii stabilite prin lege.
(2) În temeiul alin. (1) lit. a), primarul:
a) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;
b) îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului;
c) îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege.
(3) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul:
a) prezintă Consiliului Local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unităţii administrativ-teritoriale în condiţiile legii;
b) participă la şedinţele Consiliului Local şi dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora;
c) prezintă, la solicitarea Consiliului Local, alte rapoarte şi informări;
d) elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, le publică pe site-ul unităţii administrativ-teritoriale şi le supune aprobării Consiliului Local.
(4) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul:
a) exercită funcţia de ordonator principal de credite;
b) întocmeşte proiectul bugetului unităţii administrativ-teritoriale şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare Consiliului Local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;
c) prezintă Consiliului Local informări periodice privind execuţia bugetară, în condiţiile legii;
d) iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale;
e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.
(5) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul:
a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;
b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;
c) ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din Codul administrativ;
d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute de lege, precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale;
e) numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;
f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării Consiliului Local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;
g) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii, legalităţii şi îndeplinirii cerinţelor tehnice;
h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.
Art. 13 - Atribuţiile primarului în calitate de reprezentant al statului
(1) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în Comuna Cârligele.
(2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.
Art. 14 - Delegarea atribuţiilor
(1) Primarul poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al comunei sau personalului din aparatul de specialitate.
(2) Dispoziţia de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuţiile delegate şi limitele exercitării atribuţiilor delegate, sub sancţiunea nulităţii.
(3) Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii exercită pe perioada delegării atribuţiile funcţiei pe care o deţine, precum şi atribuţiile delegate, fiind interzisă subdelegarea acestora.
(4) Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârşite cu încălcarea legii în exercitarea acestora.
(5) Primarul desemnează funcţionarii publici împuterniciţi să ducă la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de procedură, în condiţiile legii.
(6) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate, cu autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene, precum şi cu alte instituţii publice.
CAPITOLUL III – VICEPRIMARUL
Art. 15- (1) Viceprimarul Comunei Cârligele este ales în condiţiile prevăzute de Codul administrativ şi îşi exercită atribuţiile stabilite prin lege, prin prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare, precum şi prin dispoziţiile Primarului Comunei Cârligele.
(2) Viceprimarul exercită atribuţiile delegate de primar prin dispoziţie şi coordonează activitatea compartimentelor aflate în subordinea sa, potrivit organigramei aprobate de Consiliul Local.
(3) În lipsa primarului, viceprimarul exercită atribuţiile delegate de acesta, în condiţiile legii.
Art. 16 - Viceprimarul coordonează, monitorizează şi verifică activitatea compartimentelor aflate în subordinea sa, respectiv:
- Compartimentul Gospodărire Comunală;
- Compartimentul Administrativ şi Pază;
- Compartimentul Cultură.
Art. 17 - În exercitarea atribuţiilor sale, viceprimarul urmăreşte realizarea programelor şi măsurilor privind buna gospodărire a comunei, întreţinerea domeniului public şi privat, protecţia mediului, activităţile cultural-educative, precum şi realizarea investiţiilor publice de interes local.
Art. 18 - Viceprimarul coordonează şi verifică activitatea de gospodărire comunală, având următoarele atribuţii:
a) urmăreşte întreţinerea şi exploatarea corespunzătoare a bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al comunei;
b) verifică starea drumurilor comunale, străzilor, podurilor, podeţelor, şanţurilor şi rigolelor şi dispune măsuri pentru întreţinerea acestora;
c) urmăreşte executarea lucrărilor de curăţenie şi igienizare pe raza comunei;
d) coordonează activităţile privind întreţinerea spaţiilor verzi, a parcurilor şi a terenurilor aparţinând domeniului public;
e) urmăreşte modul de desfăşurare a activităţilor de colectare şi gestionare a deşeurilor menajere;
f) verifică respectarea obligaţiilor cetăţenilor privind întreţinerea proprietăţilor şi a terenurilor pe care le deţin;
g) urmăreşte realizarea lucrărilor executate de personalul din cadrul Compartimentului Gospodărire Comunală;
h) propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii de gospodărire şi înfrumuseţare a comunei.
Art. 19 - Viceprimarul coordonează activitatea Compartimentului Administrativ şi Pază şi urmăreşte:
a) administrarea şi întreţinerea clădirilor aflate în patrimoniul comunei;
b) asigurarea pazei bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al comunei;
c) întreţinerea mijloacelor fixe şi a bunurilor din dotarea instituţiei;
d) organizarea activităţilor de reparaţii şi întreţinere curentă;
e) utilizarea eficientă a resurselor materiale şi tehnice ale instituţiei;
f) respectarea normelor privind securitatea şi sănătatea în muncă şi apărarea împotriva incendiilor.\
Art. 20 - Viceprimarul coordonează activitatea Compartimentului Cultură şi urmăreşte:
a) organizarea şi desfăşurarea activităţilor culturale, artistice şi educative de interes local;
b) organizarea manifestărilor culturale dedicate sărbătorilor naţionale, religioase şi tradiţionale;
c) promovarea valorilor culturale, istorice şi tradiţionale ale comunei;
d) colaborarea cu unităţile de învăţământ, instituţiile culturale şi organizaţiile neguvernamentale pentru realizarea de proiecte culturale;
e) administrarea şi întreţinerea căminelor culturale aflate în patrimoniul comunei;
f) monitorizarea activităţii bibliotecii comunale şi a celorlalte activităţi culturale desfăşurate la nivel local.
Art. 21 - Viceprimarul participă la verificarea şi monitorizarea investiţiilor publice realizate la nivelul Comunei Cârligele şi are următoarele atribuţii:
a) urmăreşte executarea lucrărilor de investiţii aprobate de Consiliul Local;
b) participă la predarea amplasamentelor către executanţi;
c) verifică în teren stadiul lucrărilor de investiţii;
d) participă la recepţia lucrărilor executate, în condiţiile legii;
e) semnalează primarului eventualele neconformităţi constatate în derularea investiţiilor;
f) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea şi eficientizarea investiţiilor publice.
Art. 22 - Viceprimarul sprijină primarul în coordonarea activităţilor desfăşurate la nivelul aparatului de specialitate şi colaborează cu toate compartimentele funcţionale în vederea realizării atribuţiilor administraţiei publice locale.
Art. 23 - Viceprimarul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, prin hotărâri ale Consiliului Local, prin dispoziţii ale primarului sau prin acte administrative emise în condiţiile legii.
CAPITOLUL IV - SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI CÂRLIGELE
Art. 24 - (1) Secretarul General al Comunei Cârligele este funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice, administrative sau ştiinţe politice şi se bucură de stabilitate în funcţie, în condiţiile legii.
(2) Secretarul General al Comunei Cârligele asigură respectarea principiului legalităţii în activitatea administraţiei publice locale şi coordonează activitatea compartimentelor aflate în subordinea sa.
Art. 25- Secretarul General al Comunei Cârligele îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:
a) avizează pentru legalitate dispoziţiile Primarului Comunei Cârligele;
b) contrasemnează, în condiţiile legii, hotărârile Consiliului Local pe care le consideră legale;
c) participă la şedinţele Consiliului Local;
d) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre Consiliul Local şi Primar, precum şi între aceştia şi Instituţia Prefectului;
e) coordonează activitatea de organizare a arhivei şi evidenţa documentelor emise şi adoptate de autorităţile administraţiei publice locale;
f) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute de lege;
g) asigură procedurile de convocare a Consiliului Local şi efectuarea lucrărilor de secretariat;
h) asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a actelor emise de autorităţile administraţiei publice locale, în condiţiile legii;
i) asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ;
j) urmăreşte respectarea prevederilor privind transparenţa decizională şi liberul acces la informaţiile de interes public;
k) coordonează activitatea privind Monitorul Oficial Local;
l) asigură comunicarea hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor Primarului către Instituţia Prefectului în vederea exercitării controlului de legalitate;
m) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local ori de Primar.
Art. 26 - Secretarul General al Comunei coordonează, îndrumă şi controlează activitatea următoarelor compartimente:
- Compartimentul Agricol şi Registratură Generală;
- Compartimentul Stare Civilă şi Arhivă;
- Compartimentul Asistenţă Socială, Relaţii cu Publicul şi Resurse Umane;
Art. 27 - În exercitarea atribuţiilor de coordonare, Secretarul General al Comunei:
• organizează activitatea compartimentelor aflate în subordine şi urmăreşte desfăşurarea acesteia în condiţii de legalitate, eficienţă şi operativitate;
• repartizează lucrările şi urmăreşte soluţionarea acestora în termenul legal;
• verifică modul de aplicare a legislaţiei specifice domeniilor coordonate;
• acordă îndrumare şi sprijin de specialitate personalului din subordine;
• urmăreşte respectarea termenelor de răspuns la petiţii, cereri, sesizări şi solicitări formulate de cetăţeni;
• urmăreşte respectarea disciplinei în muncă şi a programului de lucru;
• asigură aplicarea măsurilor dispuse de organele de control în domeniile coordonate;
• urmăreşte respectarea normelor privind arhivarea documentelor, protecţia datelor cu caracter personal, securitatea informaţiilor şi circuitul documentelor;
• coordonează activitatea de elaborare şi avizare a proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local şi a proiectelor de dispoziţii ale Primarului;
• urmăreşte respectarea normelor de tehnică legislativă la elaborarea actelor administrative.
Art. 28 - Secretarul General al Comunei urmărește activitatea de organizare şi funcţionare a registraturii generale, de evidenţa documentelor intrate şi ieşite din instituţie, precum şi de respectarea circuitului documentelor în cadrul aparatului de specialitate.
Art. 29 - (1) Secretarul General al Comunei Cârligele asigură organizarea, coordonarea și funcționarea Monitorului Oficial Local, în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
(2) În exercitarea atribuțiilor privind Monitorul Oficial Local, Secretarul General al Comunei:
a) răspunde de organizarea și gestionarea Monitorului Oficial Local în format electronic;
b) asigură publicarea documentelor prevăzute de lege în Monitorul Oficial Local;
c) verifică respectarea termenelor de publicare a documentelor și informațiilor de interes public;
d) urmărește actualizarea permanentă a secțiunilor Monitorului Oficial Local;
e) asigură publicarea hotărârilor Consiliului Local, a dispozițiilor Primarului cu caracter normativ, a proceselor-verbale ale ședințelor Consiliului Local, a informațiilor privind transparența decizională și a celorlalte documente prevăzute de lege;
f) asigură accesul liber și gratuit al cetățenilor la informațiile publicate în Monitorul Oficial Local;
g) colaborează cu compartimentele funcționale din cadrul aparatului de specialitate în vederea obținerii documentelor și informațiilor necesare publicării;
h) îndeplinește orice alte atribuții privind Monitorul Oficial Local stabilite prin lege sau prin dispoziția Primarului.
(3) Compartimentele funcționale din cadrul aparatului de specialitate au obligația de a transmite Secretarului General al Comunei documentele și informațiile supuse publicării în Monitorul Oficial Local, în termenul și forma prevăzute de lege.
Art. 30 - Secretarul General al Comunei îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de Codul administrativ, de legi speciale, de hotărârile Consiliului Local, de dispoziţiile Primarului sau de alte acte normative aplicabile.
CAPITOLUL V - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art. 31 - Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Cârligele este organizat pe compartimente funcţionale, conform organigramei şi statului de funcţii aprobate prin hotărâre a Consiliului Local al Comunei Cârligele.
Art. 32- Întreaga activitate a Primăriei Comunei Cârligele este organizată şi condusă de către Primar, compartimentele funcţionale fiind subordonate direct Primarului, Viceprimarului sau Secretarului General al Comunei, care asigură şi răspund de realizarea atribuţiilor ce le revin în condiţii de legalitate, eficienţă şi operativitate.
Art. 33 Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Cârligele este compus din funcţionari publici şi personal contractual, organizaţi potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate prin Hotărârea Consiliului Local nr. 33/08.04.2026, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 34 - Viceprimarul şi Secretarul General al Comunei coordonează compartimentele funcţionale aflate în subordinea acestora, conform atribuţiilor stabilite prin lege, prezentul regulament şi dispoziţiile Primarului.
În exercitarea atribuţiilor de coordonare, aceştia:
• asigură organizarea activităţii în cadrul compartimentelor coordonate;
• au iniţiativă şi iau măsuri pentru rezolvarea problemelor specifice domeniilor de activitate pe care le coordonează;
• asigură cunoaşterea de către personalul din subordine a legislaţiei în vigoare, specifică fiecărui domeniu de activitate;
• îndrumă, urmăresc şi verifică permanent utilizarea eficientă a programului de lucru şi preocuparea fiecărui salariat pentru rezolvarea legală, competentă şi la termen a atribuţiilor ce îi revin;
• asigură şi răspund de rezolvarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a cererilor, sesizărilor şi solicitărilor formulate de cetăţeni;
• asigură respectarea prevederilor prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare;
• răspund de creşterea gradului de competenţă profesională şi de menţinerea unui comportament corespunzător în relaţiile cu cetăţenii şi instituţiile publice;
• urmăresc respectarea normelor privind disciplina muncii, securitatea şi sănătatea în muncă, protecţia datelor cu caracter personal şi apărarea împotriva incendiilor.
Art. 35 - Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Cârligele are următoarea structură organizatorică:
- Primar;
- Viceprimar;
- Compartiment juridic /Secretar General al Comunei;
- Compartiment Contabilitate, Buget şi Finanţe;
- Compartiment Taxe şi Impozite Locale;
- Compartiment Implementare Proiecte cu Finanţare Internaţională;
- Compartiment Achiziţii Publice;
- Compartiment Urbanism;
- Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă;
- Compartiment Agricol şi Registratură Generală;
- Compartiment Stare Civilă şi Arhivă;
- Compartiment Asistenţă Socială, Relaţii cu Publicul şi Resurse Umane;
- Compartiment Gospodărire Comunală;
- Compartiment Administrativ şi Pază;
- Compartiment Cultură.
Art. 36 - Relaţiile de autoritate, colaborare, coordonare şi control dintre compartimentele funcţionale se stabilesc potrivit organigramei aprobate, prezentului regulament, fişelor de post şi dispoziţiilor emise de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 37- Compartimentele funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele colaborează între ele pentru îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin lege, prin prezentul regulament, prin fişele de post şi prin dispoziţiile Primarului, în vederea realizării eficiente a activităţii administraţiei publice locale.
CAPITOLUL VI - ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTELOR FUNCȚIONALE
Art. 38 Compartimentele funcționale din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele reprezintă structuri organizatorice fără personalitate juridică, constituite în vederea realizării atribuțiilor administrației publice locale și a serviciilor publice de interes local.
Art. 39 Compartimentele funcționale își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Constituției României, Codului administrativ, legislației specifice domeniului de activitate, hotărârilor Consiliului Local, dispozițiilor Primarului, prezentului Regulament de Organizare și Funcționare și fișelor de post.
Art. 40 Personalul din cadrul compartimentelor funcționale are următoarele atribuții generale:
a) asigură aplicarea și respectarea legislației în domeniul de activitate;
b) îndeplinește atribuțiile prevăzute în fișa postului;
c) răspunde de legalitatea, oportunitatea și corectitudinea documentelor întocmite;
d) asigură soluționarea în termenul legal a cererilor, petițiilor, reclamațiilor și sesizărilor repartizate;
e) întocmește rapoarte, informări, referate, situații statistice și alte documente specifice domeniului de activitate;
f) colaborează cu celelalte compartimente funcționale în vederea realizării atribuțiilor instituției;
g) participă la elaborarea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local și a proiectelor de dispoziții ale Primarului, atunci când activitatea desfășurată impune acest lucru;
h) asigură păstrarea confidențialității datelor și informațiilor de care iau cunoștință în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
i) respectă prevederile privind protecția datelor cu caracter personal;
j) respectă normele de securitate și sănătate în muncă și normele de apărare împotriva incendiilor;
k) răspund de utilizarea eficientă și gospodărirea bunurilor aflate în dotare;
l) asigură arhivarea documentelor create și gestionate, conform legislației în vigoare;
m) participă la activitățile și acțiunile organizate de instituție, potrivit atribuțiilor stabilite;
n) îndeplinesc orice alte atribuții stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului Local, dispoziții ale Primarului sau sarcini repartizate de conducerea instituției.
Art. 41 Compartimentele funcționale din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele își desfășoară activitatea în relații de colaborare, coordonare și control, potrivit competențelor stabilite prin organigramă, statul de funcții, prezentul regulament și fișele de post.
Art. 42 Atribuțiile specifice ale fiecărui compartiment funcțional sunt prevăzute în secțiunile următoare ale prezentului regulament.
Art. 43 - Compartimentul Contabilitate, Buget și Finanțe asigură organizarea și desfășurarea activităților financiar-contabile, bugetare și de control financiar preventiv la nivelul Comunei Cârligele și îndeplinește următoarele atribuții:
În domeniul elaborării și execuției bugetare
- fundamentează și elaborează proiectul bugetului local al comunei, precum și rectificările bugetare;
- întocmește contul anual de execuție al bugetului local și celelalte conturi de execuție prevăzute de lege;
- întocmește și fundamentează cererile privind deschiderea creditelor bugetare;
- urmărește execuția bugetară și încadrarea cheltuielilor în creditele aprobate;
- întocmește fișele bugetare și evidența creditelor bugetare, a angajamentelor bugetare și a angajamentelor legale;
- analizează periodic execuția bugetară și prezintă informări conducerii instituției;
- colaborează cu celelalte compartimente pentru fundamentarea necesarului de fonduri.
În domeniul contabilității
- organizează și conduce contabilitatea instituției potrivit prevederilor legale;
- asigură evidența contabilă a patrimoniului comunei;
- organizează contabilitatea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor, a mijloacelor bănești și a decontărilor;
- întocmește note contabile, registre contabile și documentele specifice activității financiar-contabile;
- întocmește balanțele de verificare, situațiile financiare și raportările contabile periodice;
- urmărește concordanța dintre evidența contabilă și evidența operativă a gestiunilor;
- verifică documentele justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;
- asigură evidența stocurilor și a imobilizărilor corporale și necorporale.
În domeniul patrimoniului și inventarierii
- organizează și coordonează inventarierea anuală și ori de câte ori este necesar a patrimoniului comunei;
- asigură evidențierea în contabilitate a rezultatelor inventarierii;
- participă la evaluarea și reevaluarea bunurilor aparținând patrimoniului comunei;
- întocmește și actualizează registrele contabile privind patrimoniul instituției;
- urmărește înregistrarea în contabilitate a tuturor modificărilor intervenite asupra patrimoniului.
În domeniul salarizării
- întocmește statele de plată pentru personalul instituției;
- calculează drepturile salariale și obligațiile fiscale aferente;
- întocmește și transmite declarațiile fiscale prevăzute de lege;
- întocmește documentele privind contribuțiile sociale și alte obligații salariale;
- asigură evidența fiscală a drepturilor salariale.
În domeniul controlului financiar preventiv
- organizează și exercită controlul financiar preventiv propriu în condițiile legii;
- verifică legalitatea, regularitatea și încadrarea în creditele bugetare aprobate a operațiunilor supuse vizei CFP;
- acordă viza de control financiar preventiv pentru operațiunile prevăzute de legislația în vigoare;
- urmărește respectarea disciplinei financiar-bugetare.
În domeniul plăților și relației cu Trezoreria
- întocmește ordinele de plată și documentele necesare efectuării plăților;
- efectuează operațiunile privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor;
- depune documentele de plată la Trezoreria Statului și ridică extrasele de cont;
- urmărește efectuarea plăților cu respectarea prevederilor legale;
- ține evidența disponibilităților bănești ale instituției.
În domeniul proiectelor finanțate din fonduri externe
- asigură evidența contabilă a proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;
- întocmește documentele financiare aferente proiectelor;
- efectuează înregistrările contabile și plățile aferente proiectelor;
- colaborează cu Compartimentul Implementare Proiecte pentru derularea proiectelor finanțate.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri din domeniul financiar-bugetar;
- întocmește situațiile statistice solicitate de autoritățile competente;
- colaborează cu Curtea de Conturi, Administrația Județeană a Finanțelor Publice, Trezoreria Statului și alte instituții de control;
- urmărește ducerea la îndeplinire a măsurilor dispuse de organele de control;
- asigură arhivarea documentelor financiar-contabile conform prevederilor legale;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art.44 - Compartimentul Taxe și Impozite Locale asigură administrarea creanțelor fiscale datorate bugetului local, evidența contribuabililor persoane fizice și juridice, stabilirea, constatarea, urmărirea și încasarea impozitelor, taxelor locale și a altor venituri ale bugetului local, precum și aplicarea măsurilor de executare silită, în condițiile legii.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul stabilirii și evidenței obligațiilor fiscale
- organizează și conduce evidența fiscală a contribuabililor persoane fizice și juridice;
- asigură deschiderea, actualizarea și gestionarea rolurilor fiscale ale contribuabililor;
- stabilește, constată și evidențiază impozitele și taxele locale datorate bugetului local;
- calculează impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, impozitul asupra mijloacelor de transport și celelalte taxe locale prevăzute de lege;
- operează declarațiile fiscale depuse de contribuabili;
- întocmește și actualizează baza de date fiscală a contribuabililor;
- întocmește și operează borderourile de debite și scăderi;
- urmărește modificările intervenite în situația fiscală a contribuabililor;
- asigură evidența fiscală a amenzilor contravenționale și a altor creanțe bugetare.
În domeniul certificatelor și documentelor fiscale
- eliberează certificate de atestare fiscală pentru persoane fizice și juridice;
- eliberează adeverințe, confirmări de debite și alte documente fiscale prevăzute de lege;
- întocmește și comunică decizii de impunere, înștiințări de plată și alte acte administrative fiscale;
- asigură furnizarea informațiilor fiscale solicitate de contribuabili și instituții abilitate.
În domeniul evidenței mijloacelor de transport
- înregistrează mijloacele de transport în evidențele fiscale;
- actualizează evidența fiscală a mijloacelor de transport;
- operează radierile și modificările intervenite în situația juridică a acestora;
- stabilește obligațiile fiscale aferente mijloacelor de transport.
În domeniul încasării veniturilor bugetului local
- urmărește încasarea impozitelor, taxelor și a celorlalte venituri ale bugetului local;
- încasează sumele datorate bugetului local, potrivit competențelor stabilite;
- emite documentele justificative pentru încasările efectuate;
- ține evidența sumelor încasate și a restanțelor fiscale;
- întocmește situații și rapoarte privind realizarea veniturilor bugetului local;
- urmărește recuperarea creanțelor restante.
În domeniul executării silite a creanțelor fiscale
- aplică procedurile de executare silită pentru recuperarea creanțelor fiscale restante;
- întocmește și comunică somații, titluri executorii și alte acte de executare silită;
- înființează popriri asupra veniturilor și conturilor bancare ale debitorilor;
- întocmește procese-verbale de sechestru asupra bunurilor mobile și imobile;
- organizează și desfășoară procedurile de valorificare a bunurilor sechestrate, în condițiile legii;
- întocmește procese-verbale de adjudecare și alte documente specifice executării silite;
- urmărește respectarea termenelor și procedurilor prevăzute de Codul de procedură fiscală;
- verifică situația juridică a creanțelor și termenele de prescripție;
- întocmește evidența contribuabililor aflați în procedura executării silite;
- întocmește situații centralizatoare privind creanțele recuperate prin executare silită;
- urmărește recuperarea debitelor provenite din amenzi contravenționale și alte creanțe bugetare.
În domeniul insolvabilității și scoaterii din evidență a creanțelor
- întocmește documentațiile privind declararea stării de insolvabilitate a debitorilor;
- ține evidența contribuabililor insolvabili;
- întocmește documentațiile privind scoaterea din evidență a creanțelor, în condițiile legii;
- urmărește situația contribuabililor declarați insolvabili și reia executarea silită atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
În domeniul raportărilor și evidențelor fiscale
- întocmește situații statistice și raportări privind activitatea fiscală;
- întocmește situațiile privind debitele, încasările, restanțele și executarea silită;
- furnizează informații și date statistice instituțiilor abilitate;
- colaborează cu organele fiscale, instanțele de judecată, executorii fiscali, organele de poliție și alte instituții competente.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri din domeniul fiscal;
- urmărește aplicarea hotărârilor Consiliului Local privind impozitele și taxele locale;
- acordă sprijin și informații contribuabililor în domeniul fiscal;
- asigură arhivarea documentelor fiscale conform prevederilor legale;
- respectă prevederile Codului fiscal, Codului de procedură fiscală, Codului administrativ și ale celorlalte acte normative incidente;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 45 - Compartimentul Implementare Proiecte cu Finanțare Internațională asigură identificarea surselor de finanțare, elaborarea, implementarea, monitorizarea și raportarea proiectelor finanțate din fonduri europene, fonduri externe nerambursabile, fonduri guvernamentale și alte surse de finanțare destinate dezvoltării locale.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul strategiilor și programelor de dezvoltare locală
- participă la elaborarea, actualizarea și monitorizarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Comunei Cârligele;
- identifică necesitățile și oportunitățile de dezvoltare economică, socială, educațională, culturală și de infrastructură ale comunei;
- elaborează propuneri privind prioritățile de dezvoltare locală;
- întocmește rapoarte și informări privind stadiul implementării strategiilor și programelor de dezvoltare locală;
- participă la elaborarea documentelor programatice necesare accesării fondurilor nerambursabile.
În domeniul identificării surselor de finanțare
- monitorizează permanent programele de finanțare naționale și internaționale;
- identifică oportunități de finanțare pentru proiectele de interes local;
- analizează ghidurile solicitantului și condițiile de eligibilitate ale programelor de finanțare;
- informează conducerea instituției cu privire la posibilitățile de accesare a fondurilor nerambursabile;
- întocmește propuneri privind participarea comunei la programe de finanțare.
În domeniul elaborării proiectelor
- participă la elaborarea cererilor de finanțare și a documentațiilor aferente;
- întocmește documentele administrative necesare depunerii proiectelor;
- colaborează cu compartimentele de specialitate, proiectanții, consultanții și alte persoane implicate în elaborarea proiectelor;
- asigură colectarea și centralizarea datelor necesare elaborării documentațiilor de finanțare;
- urmărește respectarea cerințelor impuse de finanțatori privind întocmirea documentațiilor.
În domeniul implementării proiectelor
- coordonează și monitorizează implementarea proiectelor aprobate;
- urmărește respectarea termenelor stabilite prin contractele de finanțare;
- asigură comunicarea cu autoritățile de management, organismele intermediare și finanțatorii;
- urmărește realizarea activităților și indicatorilor asumați prin proiecte;
- participă la organizarea și desfășurarea procedurilor necesare implementării proiectelor;
- colaborează cu Compartimentul Achiziții Publice pentru realizarea procedurilor de achiziție aferente proiectelor;
- colaborează cu Compartimentul Contabilitate, Buget și Finanțe pentru efectuarea plăților și întocmirea documentelor financiare.
În domeniul monitorizării și raportării
- întocmește rapoarte de progres și alte documente solicitate de finanțatori;
- monitorizează îndeplinirea indicatorilor și obiectivelor proiectelor;
- urmărește respectarea obligațiilor asumate prin contractele de finanțare;
- întocmește cereri de rambursare, cereri de plată și documentațiile justificative aferente;
- verifică și centralizează documentele necesare raportării către finanțatori;
- participă la misiunile de verificare, control și audit privind proiectele implementate.
În domeniul parteneriatelor și cooperării
- dezvoltă și menține relații de colaborare cu instituții publice, organizații neguvernamentale, autorități publice și alte entități implicate în proiecte;
- participă la inițierea și implementarea parteneriatelor locale, regionale, naționale și internaționale;
- asigură evidența acordurilor de parteneriat și a documentelor aferente acestora.
În domeniul promovării proiectelor
- asigură respectarea obligațiilor privind informarea și publicitatea proiectelor finanțate;
- participă la organizarea evenimentelor de promovare a proiectelor;
- întocmește materiale informative privind proiectele aflate în implementare;
- contribuie la promovarea rezultatelor proiectelor în comunitate.
În domeniul evidenței și arhivării documentelor
- organizează și actualizează baza de date privind proiectele aflate în implementare;
- asigură evidența documentelor aferente proiectelor;
- întocmește și gestionează arhiva proiectelor finanțate;
- păstrează și conservă documentele conform cerințelor finanțatorilor și legislației în vigoare.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri din domeniul de activitate;
- participă la elaborarea documentațiilor privind investițiile publice ale comunei;
- colaborează cu toate compartimentele funcționale pentru realizarea obiectivelor de dezvoltare locală;
- urmărește aplicarea legislației specifice fondurilor nerambursabile;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 46 – Compartimentul Achiziții Publice asigură organizarea, coordonarea și desfășurarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune și a contractelor de achiziție sectorială, în conformitate cu legislația în vigoare.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul planificării achizițiilor publice
- elaborează și actualizează Programul Anual al Achizițiilor Publice;
- centralizează necesitățile de achiziții transmise de compartimentele funcționale;
- stabilește procedurile de achiziție aplicabile în funcție de valoarea estimată și obiectul contractului;
- întocmește documentele necesare fundamentării achizițiilor publice;
- urmărește respectarea prevederilor legale privind planificarea achizițiilor.
În domeniul organizării procedurilor de achiziție
- întocmește documentațiile de atribuire;
- elaborează fișele de date ale achizițiilor;
- întocmește anunțurile de participare și invitațiile de participare;
- publică documentele în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP);
- asigură derularea procedurilor de achiziție publică în conformitate cu legislația specifică;
- participă la activitatea comisiilor de evaluare;
- întocmește procesele-verbale și rapoartele procedurilor de atribuire;
- asigură comunicarea cu operatorii economici participanți la proceduri;
- gestionează solicitările de clarificări și răspunsurile aferente.
În domeniul contractelor de achiziție publică
- întocmește documentele necesare încheierii contractelor de achiziție publică;
- urmărește semnarea și derularea contractelor;
- ține evidența contractelor de achiziție publică;
- urmărește respectarea termenelor contractuale;
- întocmește actele adiționale atunci când este necesar;
- urmărește executarea obligațiilor asumate prin contracte.
În domeniul investițiilor și proiectelor
- colaborează cu Compartimentul Implementare Proiecte cu Finanțare Internațională pentru derularea procedurilor de achiziție aferente proiectelor;
- participă la pregătirea documentațiilor necesare implementării investițiilor;
- urmărește respectarea condițiilor impuse de finanțatori în domeniul achizițiilor;
- asigură documentele necesare verificărilor și auditului proiectelor.
În domeniul raportărilor și evidenței
- întocmește situații și raportări privind achizițiile publice;
- asigură evidența procedurilor de achiziție publică;
- întocmește și actualizează dosarele achizițiilor publice;
- arhivează documentele aferente procedurilor de achiziție.
În domeniul relației cu instituțiile competente
- colaborează cu Agenția Națională pentru Achiziții Publice și cu celelalte autorități competente;
- pune la dispoziția organelor de control documentele solicitate;
- urmărește ducerea la îndeplinire a măsurilor dispuse de organele de control în domeniul achizițiilor publice.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri din domeniul de activitate;
- urmărește aplicarea legislației privind achizițiile publice;
- acordă sprijin compartimentelor funcționale în domeniul achizițiilor publice;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 47 – Compartimentul Urbanism asigură aplicarea legislației în domeniul urbanismului, amenajării teritoriului, autorizării executării lucrărilor de construcții, disciplinei în construcții, nomenclaturii stradale și evidenței patrimoniului public și privat al Comunei Cârligele.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul urbanismului și amenajării teritoriului
- asigură aplicarea prevederilor legislației privind urbanismul și amenajarea teritoriului;
- urmărește respectarea documentațiilor de urbanism aprobate;
- participă la elaborarea, actualizarea și promovarea Planului Urbanistic General și a regulamentelor locale de urbanism;
- verifică documentațiile de urbanism depuse spre aprobare;
- întocmește documentele necesare promovării documentațiilor de urbanism;
- urmărește aplicarea prevederilor regulamentului local de urbanism;
- furnizează informații privind regimul juridic, economic și tehnic al terenurilor și construcțiilor.
În domeniul certificatelor de urbanism și autorizațiilor de construire
- primește, verifică și analizează documentațiile depuse pentru emiterea certificatelor de urbanism;
- întocmește certificatele de urbanism în condițiile legii;
- verifică documentațiile pentru autorizarea executării lucrărilor de construcții;
- întocmește autorizațiile de construire și desființare;
- urmărește respectarea condițiilor impuse prin certificatele de urbanism și autorizațiile emise;
- asigură evidența certificatelor de urbanism și a autorizațiilor emise;
- comunică actele administrative emise către instituțiile competente, conform prevederilor legale.
În domeniul disciplinei în construcții
- exercită controlul privind respectarea disciplinei în construcții pe raza comunei;
- verifică existența autorizațiilor pentru lucrările executate;
- efectuează controale în teren privind respectarea documentațiilor aprobate;
- întocmește note de constatare, procese-verbale și rapoarte de control;
- propune măsuri pentru intrarea în legalitate sau aplicarea sancțiunilor prevăzute de lege;
- urmărește ducerea la îndeplinire a măsurilor dispuse prin actele de control.
În domeniul investițiilor publice
- participă la pregătirea și promovarea documentațiilor tehnico-economice aferente investițiilor publice;
- urmărește realizarea investițiilor aprobate de Consiliul Local;
- colaborează cu proiectanții, executanții și diriginții de șantier;
- participă la recepția lucrărilor executate, în condițiile legii;
- urmărește respectarea documentațiilor tehnice și a termenelor de execuție.
În domeniul patrimoniului public și privat
- asigură evidența tehnică a bunurilor aparținând domeniului public și privat al Comunei Cârligele;
- participă la întocmirea și actualizarea inventarului bunurilor aparținând domeniului public și privat al comunei;
- întocmește documentațiile necesare înscrierii, actualizării și radierii bunurilor în evidențele specifice;
- participă la operațiunile de inventariere a patrimoniului;
- colaborează cu Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară pentru clarificarea situației juridice a bunurilor imobile;
- urmărește actualizarea datelor privind terenurile și construcțiile aflate în proprietatea comunei.
În domeniul nomenclaturii stradale și al adreselor administrative
- gestionează evidența nomenclaturii stradale la nivelul comunei;
- întocmește documentațiile privind atribuirea sau modificarea denumirilor de străzi;
- asigură evidența adreselor administrative;
- colaborează cu instituțiile competente în vederea actualizării informațiilor privind nomenclatura stradală.
În domeniul relației cu cetățenii și instituțiile
- furnizează informații de specialitate persoanelor interesate;
- eliberează documente și copii de pe documentele gestionate, în condițiile legii;
- soluționează petițiile și solicitările repartizate;
- colaborează cu instituțiile și autoritățile competente în domeniul urbanismului și construcțiilor.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri ale Consiliului Local;
- participă la elaborarea strategiilor și programelor de dezvoltare locală;
- asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate;
- urmărește aplicarea legislației specifice domeniului urbanismului și construcțiilor;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 48 – Compartimentul Agricol și Registratură Generală asigură evidența și gestionarea datelor din registrul agricol, îndeplinirea atribuțiilor în domeniul agricol, relația cu instituțiile de profil, activitatea de registratură generală și circuitul documentelor în cadrul Primăriei Comunei Cârligele.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul registrului agricol
- organizează și asigură completarea, ținerea la zi și centralizarea datelor din Registrul Agricol;
- înregistrează și actualizează datele privind gospodăriile populației, terenurile, clădirile, animalele, utilajele agricole și celelalte elemente prevăzute de legislația specifică;
- efectuează verificări în teren pentru stabilirea situației reale a datelor înscrise în Registrul Agricol;
- asigură corelarea datelor din Registrul Agricol cu cele existente în alte evidențe ale instituției;
- întocmește și transmite raportările statistice rezultate din Registrul Agricol;
- eliberează documente și extrase din Registrul Agricol, în condițiile legii.
În domeniul agricol
- eliberează adeverințe și alte documente necesare cetățenilor pentru obținerea subvențiilor și sprijinului financiar acordat în agricultură;
- colaborează cu Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA), Direcția Agricolă și alte instituții cu atribuții în domeniu;
- întocmește și eliberează documente necesare producătorilor agricoli;
- participă la recensăminte, anchete și acțiuni statistice în domeniul agricol;
- furnizează informații și date solicitate de instituțiile competente;
- urmărește aplicarea legislației specifice domeniului agricol.
În domeniul fondului funciar și al proprietății
- asigură secretariatul tehnic al Comisiei Locale de Fond Funciar, în condițiile legii;
- întocmește și gestionează documentațiile necesare soluționării cererilor privind reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate;
- colaborează cu instituțiile competente în vederea punerii în aplicare a legilor fondului funciar;
- participă la identificarea și evidența terenurilor aflate pe raza administrativ-teritorială a comunei;
- furnizează date și informații privind terenurile și proprietățile aflate în evidență.
În domeniul anexelor privind succesiunile
- întocmește și eliberează Anexa nr. 24 și alte documente necesare procedurilor succesorale;
- verifică și certifică datele privind patrimoniul succesoral aflat în evidențele instituției;
- colaborează cu birourile notariale și cu alte instituții competente în vederea soluționării procedurilor succesorale.
În domeniul registraturii generale
- asigură primirea, înregistrarea și repartizarea corespondenței primite de instituție;
- înregistrează documentele în registrul de intrare-ieșire și în sistemele informatice utilizate de instituție;
- urmărește circuitul documentelor în cadrul aparatului de specialitate;
- asigură expedierea corespondenței către destinatari;
- ține evidența documentelor intrate și ieșite din instituție;
- urmărește respectarea termenelor de soluționare a documentelor repartizate compartimentelor funcționale;
- asigură evidența petițiilor și solicitărilor adresate instituției.
În domeniul relației cu publicul
- oferă informații cetățenilor privind activitatea compartimentului și documentele necesare soluționării cererilor;
- primește și verifică documentațiile depuse de cetățeni;
- îndrumă solicitanții către compartimentele competente;
- contribuie la asigurarea unei relații eficiente între administrația publică locală și cetățeni.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri din domeniul de activitate;
- participă la elaborarea situațiilor statistice solicitate de autoritățile competente;
- colaborează cu celelalte compartimente funcționale pentru îndeplinirea atribuțiilor instituției;
- asigură arhivarea documentelor create și gestionate în cadrul compartimentului;
- urmărește respectarea prevederilor privind protecția datelor cu caracter personal;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 49 – Compartimentul Stare Civilă și Arhivă asigură exercitarea atribuțiilor delegate de stare civilă, gestionarea și conservarea fondului arhivistic al instituției, precum și administrarea documentelor create și deținute de Primăria Comunei Cârligele, în conformitate cu legislația în vigoare.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul stării civile
- asigură înregistrarea actelor și faptelor de stare civilă produse pe teritoriul comunei;
- întocmește actele de naștere, căsătorie și deces, în condițiile legii;
- înscrie mențiuni pe actele de stare civilă, potrivit comunicărilor primite de la instituțiile competente;
- eliberează certificate de naștere, căsătorie și deces, precum și duplicate ale acestora, în condițiile legii;
- întocmește și eliberează extrase multilingve ale actelor de stare civilă;
- efectuează transcrierea certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, în condițiile legii;
- primește și soluționează cererile privind schimbarea numelui pe cale administrativă, în limitele competenței legale;
- întocmește documentațiile necesare rectificării, completării, anulării sau reconstituirii actelor de stare civilă;
- întocmește și transmite comunicările prevăzute de lege către instituțiile competente;
- asigură actualizarea și gestionarea registrelor de stare civilă;
- operează în sistemele informatice specifice activității de stare civilă;
- colaborează cu Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor și cu celelalte instituții competente în domeniu.
În domeniul arhivei instituției
- organizează și coordonează activitatea de arhivare a documentelor create și deținute de instituție;
- asigură constituirea, evidența, păstrarea, selecționarea și conservarea documentelor din arhiva instituției;
- verifică modul de constituire și predare a dosarelor de către compartimentele funcționale;
- întocmește și actualizează instrumentele de evidență arhivistică prevăzute de lege;
- asigură evidența unităților arhivistice și a fondurilor documentare existente;
- organizează și urmărește activitatea de selecționare a documentelor;
- asigură consultarea documentelor din arhivă de către persoanele și instituțiile îndreptățite;
- eliberează copii, extrase și certificate de pe documentele aflate în arhivă, în condițiile legii;
- colaborează cu serviciile județene ale Arhivelor Naționale și pune la dispoziția acestora documentele solicitate.
În domeniul arhivei fostului CAP și al documentelor privind vechimea în muncă
- gestionează fondul arhivistic provenit de la fostele cooperative agricole de producție și alte structuri preluate de autoritatea publică locală;
- identifică și verifică documentele necesare stabilirii vechimii în muncă și a stagiilor de cotizare;
- eliberează adeverințe, copii și certificate privind activitatea desfășurată în fostele unități agricole, în condițiile legii;
- colaborează cu casele teritoriale de pensii și cu alte instituții competente pentru clarificarea situațiilor privind vechimea în muncă;
- asigură conservarea și protejarea documentelor cu valoare practică și istorică aflate în gestiune.
În domeniul evidenței documentelor
- asigură evidența registrelor de stare civilă și a documentelor arhivate;
- urmărește respectarea termenelor de păstrare a documentelor;
- întocmește și actualizează nomenclatorul arhivistic al instituției;
- participă la activitatea de inventariere a documentelor și fondurilor arhivistice.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri și dispoziții din domeniul de activitate;
- întocmește situațiile statistice și raportările solicitate de instituțiile competente;
- colaborează cu celelalte compartimente funcționale în vederea îndeplinirii atribuțiilor instituției;
- asigură respectarea prevederilor privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea informațiilor gestionate;
- asigură arhivarea electronică și fizică a documentelor, potrivit legislației aplicabile;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 50 – Compartimentul Asistență Socială, Relații cu Publicul și Resurse Umane asigură aplicarea politicilor și măsurilor de asistență socială, gestionarea beneficiilor și serviciilor sociale, protecția persoanelor vulnerabile, activitatea de relații cu publicul, precum și administrarea resurselor umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul asistenței sociale
- identifică și monitorizează persoanele, familiile și grupurile aflate în situații de risc social;
- efectuează anchete sociale și evaluări sociale în condițiile legii;
- întocmește planuri de intervenție și documentații specifice domeniului asistenței sociale;
- acordă informații și consiliere privind drepturile și beneficiile sociale;
- instrumentează dosarele privind acordarea beneficiilor de asistență socială;
- urmărește îndeplinirea condițiilor de acordare a beneficiilor sociale;
- efectuează verificări periodice privind menținerea condițiilor de acordare a prestațiilor sociale;
- colaborează cu instituțiile publice și organizațiile implicate în domeniul social.
În domeniul beneficiilor de asistență socială
- primește, verifică și soluționează cererile privind acordarea beneficiilor de asistență socială;
- întocmește documentațiile necesare pentru acordarea venitului minim de incluziune și a altor beneficii sociale prevăzute de lege;
- gestionează dosarele privind alocațiile, indemnizațiile și ajutoarele sociale;
- întocmește situațiile și raportările solicitate de Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială;
- urmărește recuperarea sumelor încasate necuvenit, în condițiile legii;
- asigură evidența beneficiarilor de prestații sociale.
În domeniul protecției copilului
- monitorizează situația copiilor aflați în risc de separare de familie;
- efectuează evaluări și anchete sociale privind minorii aflați în situații de risc;
- colaborează cu Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului și cu alte instituții competente;
- monitorizează situația copiilor aflați în plasament, încredințare sau alte măsuri de protecție specială;
- participă la prevenirea abandonului familial și școlar;
- întocmește documentațiile necesare instituirii sau modificării măsurilor de protecție.
În domeniul protecției persoanelor adulte
- monitorizează situația persoanelor vârstnice, persoanelor cu dizabilități și a altor persoane vulnerabile;
- întocmește documentațiile necesare pentru acordarea drepturilor persoanelor cu handicap;
- efectuează anchete sociale privind persoanele adulte aflate în dificultate;
- colaborează cu instituțiile competente pentru protecția persoanelor vulnerabile;
- monitorizează situațiile de violență domestică și participă la măsurile de intervenție prevăzute de lege.
În domeniul relațiilor cu publicul
- asigură informarea cetățenilor cu privire la activitatea instituției și serviciile oferite;
- primește și îndrumă cetățenii către compartimentele competente;
- furnizează informații de interes public, în condițiile legii;
- asigură comunicarea cu cetățenii și instituțiile interesate;
- participă la soluționarea solicitărilor și petițiilor repartizate.
În domeniul resurselor umane
- gestionează activitatea de resurse umane pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul instituției;
- întocmește documentele privind recrutarea, numirea, promovarea, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de serviciu sau de muncă;
- întocmește și actualizează dosarele profesionale și dosarele de personal;
- gestionează Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL), în condițiile legii;
- întocmește documentațiile privind organigrama, statul de funcții și regulamentul de organizare și funcționare;
- urmărește aplicarea legislației privind funcția publică și personalul contractual;
- coordonează procesul de evaluare a performanțelor profesionale ale personalului;
- gestionează activitatea de formare și perfecționare profesională;
- întocmește situațiile și raportările solicitate de Agenția Națională a Funcționarilor Publici și alte instituții competente;
- asigură aplicarea prevederilor privind declarațiile de avere și declarațiile de interese, în condițiile legii.
În domeniul egalității de șanse, eticii și integrității
- urmărește aplicarea legislației privind egalitatea de șanse și de tratament;
- participă la implementarea măsurilor privind etica și integritatea în administrația publică;
- colaborează cu persoanele desemnate în domeniul integrității și prevenirii corupției.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri și dispoziții din domeniul de activitate;
- întocmește situațiile statistice și raportările solicitate de autoritățile competente;
- colaborează cu toate compartimentele funcționale ale instituției pentru îndeplinirea atribuțiilor legale;
- asigură arhivarea documentelor create și gestionate în cadrul compartimentului;
- respectă și aplică prevederile privind protecția datelor cu caracter personal;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 51 – Compartimentul Gospodărire Comunală asigură executarea lucrărilor de întreținere, gospodărire, modernizare și administrare a domeniului public și privat al Comunei Cârligele, precum și realizarea activităților specifice serviciilor publice de interes local.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul întreținerii domeniului public și privat
- execută lucrări de întreținere și gospodărire a domeniului public și privat al comunei;
- participă la întreținerea și repararea drumurilor comunale, străzilor, podurilor, podețelor și rigolelor;
- execută lucrări de curățare și întreținere a șanțurilor și canalelor de scurgere a apelor pluviale;
- participă la lucrările de amenajare și întreținere a spațiilor publice;
- execută lucrări de întreținere și reparații la bunurile aparținând domeniului public și privat al comunei.
În domeniul salubrizării și protecției mediului
- participă la activitățile de igienizare și salubrizare a localității;
- execută lucrări de colectare și îndepărtare a deșeurilor abandonate pe domeniul public;
- participă la campaniile de curățenie organizate la nivelul comunei;
- contribuie la menținerea unui aspect corespunzător al localității;
- participă la activități de protecție și conservare a mediului.
În domeniul spațiilor verzi
- execută lucrări de amenajare și întreținere a spațiilor verzi;
- efectuează lucrări de cosire, toaletare și întreținere a vegetației;
- participă la plantarea și întreținerea arborilor, arbuștilor și florilor;
- asigură întreținerea parcurilor, zonelor de agrement și a altor spații verzi aflate în administrarea comunei.
În domeniul exploatării utilajelor și mijloacelor de transport
- utilizează și exploatează utilajele și autovehiculele aflate în dotarea instituției, cu respectarea normelor legale;
- efectuează verificările curente ale utilajelor și mijloacelor de transport înainte și după utilizare;
- urmărește utilizarea eficientă și întreținerea corespunzătoare a utilajelor;
- semnalează conducerii orice defecțiune sau avarie constatată;
- asigură păstrarea și gospodărirea bunurilor încredințate.
În domeniul deszăpezirii și intervențiilor operative
- participă la activitățile de deszăpezire și combatere a poleiului pe drumurile și căile de acces aflate în administrarea comunei;
- intervine pentru înlăturarea efectelor fenomenelor meteorologice periculoase;
- participă la acțiuni de intervenție pentru limitarea efectelor situațiilor de urgență;
- acordă sprijin Serviciului Voluntar pentru Situații de Urgență în activitățile desfășurate.
În domeniul lucrărilor edilitare
- execută lucrări de întreținere, reparații și amenajări la clădirile și obiectivele aflate în administrarea comunei;
- participă la realizarea lucrărilor de investiții executate în regie proprie;
- efectuează lucrări de întreținere și reparații curente la infrastructura locală;
- sprijină activitatea celorlalte compartimente în realizarea lucrărilor necesare desfășurării activității acestora.
În domeniul administrării patrimoniului
- participă la inventarierea bunurilor aparținând domeniului public și privat al comunei;
- asigură întreținerea bunurilor și echipamentelor utilizate în activitate;
- răspunde de utilizarea corespunzătoare a materialelor și echipamentelor primite în folosință.
Alte atribuții
- execută sarcinile dispuse de Primar și Viceprimar în domeniul de activitate;
- participă la acțiunile organizate de autoritatea administrației publice locale;
- respectă normele de securitate și sănătate în muncă și normele de apărare împotriva incendiilor;
- asigură întreținerea și curățenia locurilor de muncă și a spațiilor utilizate;
- colaborează cu celelalte compartimente funcționale pentru îndeplinirea atribuțiilor instituției;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 52 – Compartimentul Administrativ și Pază asigură administrarea și întreținerea clădirilor, bunurilor și dotărilor aflate în patrimoniul Comunei Cârligele, paza și protecția acestora, precum și desfășurarea activităților administrative necesare funcționării instituției.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul administrării patrimoniului și a clădirilor
- asigură întreținerea, exploatarea și utilizarea corespunzătoare a clădirilor aflate în administrarea comunei;
- urmărește starea tehnică a sediilor instituției și propune măsuri pentru efectuarea lucrărilor de întreținere și reparații;
- participă la lucrările de întreținere curentă a clădirilor și spațiilor aparținând comunei;
- asigură funcționarea în condiții corespunzătoare a instalațiilor și dotărilor existente;
- urmărește utilizarea eficientă a bunurilor aflate în administrare;
- participă la inventarierea bunurilor din patrimoniul comunei.
În domeniul pazei și protecției bunurilor
- asigură paza și protecția bunurilor aparținând domeniului public și privat al Comunei Cârligele;
- urmărește prevenirea producerii de pagube, distrugeri sau sustrageri de bunuri;
- verifică integritatea clădirilor, instalațiilor și bunurilor aflate în administrare;
- informează conducerea instituției cu privire la orice situație care poate afecta siguranța bunurilor sau a persoanelor;
- participă la măsurile de securizare a obiectivelor aflate în administrarea comunei;
- urmărește respectarea regulilor de acces în obiectivele aflate în pază.
În domeniul activităților administrative
- asigură desfășurarea activităților administrative necesare funcționării instituției;
- participă la manipularea, transportul și depozitarea materialelor și bunurilor utilizate de instituție;
- sprijină organizarea activităților și manifestărilor desfășurate de autoritatea publică locală;
- participă la amenajarea și pregătirea spațiilor necesare desfășurării ședințelor, evenimentelor și activităților publice;
- contribuie la menținerea ordinii și curățeniei în spațiile administrate.
În domeniul întreținerii bunurilor și dotărilor
- urmărește păstrarea în bune condiții a bunurilor și echipamentelor utilizate;
- semnalează defecțiunile și necesitatea efectuării reparațiilor;
- participă la efectuarea unor lucrări de întreținere și reparații curente;
- răspunde de utilizarea corespunzătoare a materialelor și echipamentelor primite în folosință;
- asigură gospodărirea și conservarea bunurilor aflate în administrare.
În domeniul securității și sănătății în muncă
- respectă și aplică normele de securitate și sănătate în muncă;
- respectă normele privind apărarea împotriva incendiilor;
- participă la instruirile și activitățile organizate în domeniul securității și sănătății în muncă;
- informează conducerea instituției despre orice situație care poate genera riscuri pentru persoane sau bunuri.
Alte atribuții
- execută sarcinile dispuse de Primar și Viceprimar în domeniul de activitate;
- colaborează cu celelalte compartimente funcționale pentru îndeplinirea atribuțiilor instituției;
- participă la acțiuni de interes local organizate de autoritatea administrației publice locale;
- asigură respectarea disciplinei muncii și a regulamentelor interne;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 53 – Compartimentul Cultură asigură organizarea, coordonarea și desfășurarea activităților culturale, educative, artistice și recreative la nivelul Comunei Cârligele, conservarea și promovarea valorilor culturale locale, precum și administrarea și întreținerea așezămintelor culturale aflate în patrimoniul comunei.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul activităților culturale
- organizează și desfășoară activități culturale, artistice, educative și recreative la nivelul comunei;
- inițiază și coordonează programe și proiecte culturale de interes local;
- promovează valorile culturale, istorice și tradițiile locale;
- organizează manifestări dedicate sărbătorilor naționale, religioase și tradiționale;
- participă la organizarea zilelor comunei și a altor evenimente publice;
- sprijină activitatea formațiilor artistice, grupurilor folclorice și a altor colective culturale locale;
- încurajează participarea cetățenilor la activitățile culturale organizate la nivel local.
În domeniul conservării și promovării tradițiilor locale
- contribuie la păstrarea și promovarea tradițiilor, obiceiurilor și valorilor culturale specifice comunei;
- organizează și sprijină activități privind valorificarea patrimoniului cultural local;
- colaborează cu instituții și organizații culturale pentru promovarea identității culturale locale;
- participă la realizarea materialelor de promovare culturală a comunei.
În domeniul administrării căminelor culturale
- asigură administrarea, utilizarea și întreținerea căminelor culturale și a altor spații destinate activităților culturale;
- urmărește starea tehnică și funcțională a așezămintelor culturale;
- propune măsuri pentru întreținerea și modernizarea acestora;
- asigură utilizarea eficientă a bunurilor și dotărilor aflate în administrare;
- participă la inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural al comunei.
În domeniul bibliotecii comunale
- sprijină activitatea bibliotecii comunale și promovarea lecturii în rândul cetățenilor;
- colaborează cu unitățile de învățământ și alte instituții culturale pentru organizarea de activități educative și culturale;
- participă la organizarea unor evenimente culturale, expoziții, lansări de carte și alte manifestări similare;
- contribuie la dezvoltarea și promovarea serviciilor culturale oferite comunității.
În domeniul colaborării instituționale
- colaborează cu unitățile de învățământ, instituțiile de cultură, organizațiile neguvernamentale și alte entități implicate în activități culturale;
- dezvoltă parteneriate pentru realizarea proiectelor și programelor culturale;
- participă la schimburi culturale și la activități desfășurate în colaborare cu alte unități administrativ-teritoriale.
În domeniul promovării imaginii comunei
- contribuie la promovarea imaginii Comunei Cârligele prin activități culturale și educative;
- participă la realizarea materialelor informative și de promovare a activităților culturale;
- sprijină acțiunile de informare a cetățenilor cu privire la activitățile și evenimentele organizate.
Alte atribuții
- întocmește rapoarte, informări și documente de specialitate în domeniul de activitate;
- participă la elaborarea proiectelor de hotărâri și a documentațiilor privind activitățile culturale;
- colaborează cu celelalte compartimente funcționale ale instituției în vederea realizării atribuțiilor administrației publice locale;
- asigură arhivarea documentelor create și gestionate în cadrul compartimentului;
- respectă prevederile privind protecția datelor cu caracter personal;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
Art. 54 – Compartimentul Serviciul Voluntar pentru Situații de Urgență (SVSU) asigură aplicarea măsurilor privind prevenirea și gestionarea situațiilor de urgență, apărarea împotriva incendiilor, protecția civilă și gestionarea riscurilor la nivelul Comunei Cârligele, în conformitate cu legislația în vigoare.
În exercitarea atribuțiilor sale, compartimentul îndeplinește următoarele activități:
În domeniul situațiilor de urgență
- organizează, coordonează și conduce activitatea Serviciului Voluntar pentru Situații de Urgență;
- asigură punerea în aplicare a legislației privind gestionarea situațiilor de urgență;
- participă la elaborarea și actualizarea planurilor de apărare împotriva situațiilor de urgență;
- întocmește și actualizează documentele operative privind gestionarea situațiilor de urgență;
- participă la activitățile Comitetului Local pentru Situații de Urgență;
- monitorizează factorii de risc care pot genera situații de urgență pe raza comunei;
- asigură permanența și transmiterea informațiilor către instituțiile competente în situații de urgență.
În domeniul apărării împotriva incendiilor
- organizează activitatea de prevenire și stingere a incendiilor la nivelul comunei;
- efectuează activități de informare și instruire a populației privind prevenirea incendiilor;
- verifică respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor la instituțiile și obiectivele aflate în responsabilitatea autorității publice locale;
- participă la acțiuni de stingere a incendiilor și limitare a efectelor acestora;
- întocmește documentele specifice activității de prevenire și stingere a incendiilor;
- colaborează cu Inspectoratul pentru Situații de Urgență și alte instituții competente.
În domeniul protecției civile
- asigură aplicarea măsurilor de protecție civilă la nivelul comunei;
- participă la elaborarea și actualizarea planurilor de protecție civilă;
- organizează și desfășoară activități de instruire a populației privind protecția civilă;
- participă la exerciții, simulări și aplicații specifice;
- urmărește starea și funcționarea mijloacelor și echipamentelor de protecție civilă.
În domeniul intervenției operative
- participă la acțiuni de intervenție pentru limitarea și înlăturarea efectelor situațiilor de urgență;
- participă la intervenții în caz de incendii, inundații, fenomene meteorologice periculoase, accidente și alte situații de urgență;
- coordonează activitatea formațiunilor de intervenție din cadrul SVSU;
- urmărește întreținerea și utilizarea corespunzătoare a mijloacelor și echipamentelor de intervenție;
- asigură evidența personalului voluntar și a dotărilor serviciului.
În domeniul pregătirii și instruirii
- organizează și desfășoară activități de pregătire profesională a personalului din cadrul SVSU;
- participă la cursuri, instruiri și exerciții organizate de instituțiile competente;
- organizează activități de informare preventivă pentru populație;
- întocmește documentele privind pregătirea și instruirea personalului.
În domeniul evidențelor și raportărilor
- întocmește și transmite situațiile și raportările solicitate de instituțiile competente;
- asigură evidența documentelor operative și a intervențiilor desfășurate;
- întocmește rapoarte privind activitatea serviciului;
- păstrează și arhivează documentele specifice domeniului de activitate.
În domeniul gestionării faunei sălbatice periculoase
- participă la activitățile prevăzute de legislația privind prevenirea și intervenția în cazul apariției exemplarelor de urs brun și a altor animale sălbatice periculoase în intravilanul localității;
- asigură sprijin logistic și operațional echipei de intervenție constituite la nivelul comunei;
- participă la aplicarea procedurilor stabilite prin actele normative în vigoare privind gestionarea situațiilor de risc generate de fauna sălbatică.
Alte atribuții
- participă la elaborarea proiectelor de hotărâri și a documentațiilor specifice domeniului de activitate;
- colaborează cu compartimentele funcționale ale instituției pentru îndeplinirea atribuțiilor legale;
- urmărește ducerea la îndeplinire a măsurilor dispuse de organele de control;
- asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate;
- îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament, de fișa postului sau dispuse de Primarul Comunei Cârligele.
CAPITOLUL VIII CONTROL INTERN, GPDR, SSM si SU
Art. 55 Sistemul de control intern / managerial din UAT comuna Carligele
1) Controlul intern managerial este definit ca reprezentând ansamblul formelor de control reprezentând ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor publice în mod economic, eficient şi eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele şi procedurile.
2) Sistemul de control intern/managerial al UAT Cârligele (SCIM) reprezintă ansamblul de măsuri, metode şi proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul instituţiei, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător şi îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace şi eficient a politicilor adoptate.
3) Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul sunt:
- realizarea atribuţiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace şi eficient;
- conformitate cu legile, normele, standardele şi reglementările în vigoare;
- dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare şi difuzare a datelor şi informaţiilor financiare şi de conducere;
- protejarea fondurilor publice
4) Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul UAT Cârligele sunt următoarele:
- Intensificarea activităţilor de monitorizare şi control desfăşurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente şi utilizării cu eficienţă a resurselor alocate.
- Dezvoltarea activităţilor de prevenire şi control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.
- Imbunătăţirea comunicării între structurile UAT Cârligele, in scopul asigurării circulaţiei informaţiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire si control intern.
- Proiectarea, la nivelul fiecărei structure a standardelor de performanţă pentru fiecare activitate, in scopul utilizării acestora si la realizarea analizelor pe baza de criteria obiective privind valorificarea resurselor allocate.
Art. 56 Implementarea Sistemului de control intern/ managerial
(1)Înteaga activitate a compartimentelor si serviciilor din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei Cârligele se organizează si se desfăşoară cu respectarea tuturor masurilor, procedurilor şi structurile stabilite pentru implemantarea Sistemului de Control intern/managerial şi a implementării Standardelor de control intern/magerial.
(2)Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat care răspunde de implementarea si respectarea acestuia.
(3)Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea UAT Cârligele privind implemantarea Sistemului de Control intern/managerial completează de drept prevederile prezentului Regulamentului de Organizare si Funcţionare.
4)Toate activităţile din compartimentele si serviciile aparatului de specialitate al primarului comunei Cârligele si serviciilor subordonate se organizează, se normează, se desfăşoară, se controlează si evaluează pe baza Procedurilor Operaţionale, elaborate si descries detaliat pentru fiecare operaţiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate, în baza modelului stabilit, care fac parte integranta din documentele Sistemului de control intern/managerial.
5)Procedurile opreraţionale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte, se aprobă de Primar, se actualizează permanent, funcţie de modificările intervenite în organizarea şi desfăşurarea activităţii şi completează de drept prevederile prezentului Regulament.
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Art. 57. (1) Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Primăriei Comunei Cârligele se realizează cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ale legislației naționale și ale procedurilor interne aplicabile.
(2) Personalul instituției are obligația de a păstra confidențialitatea datelor și informațiilor la care are acces în exercitarea atribuțiilor de serviciu.
(3) Datele cu caracter personal pot fi prelucrate numai în scopurile și în condițiile prevăzute de lege.
(4) Personalul instituției răspunde pentru respectarea măsurilor de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.
SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ, APĂRAREA ÎMPOTRIVA INCENDIILOR ȘI SITUAȚII DE URGENȚĂ
Art.58. (1) Personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele are obligația de a respecta normele privind securitatea și sănătatea în muncă, apărarea împotriva incendiilor și protecția civilă.
(2) Salariații au obligația de a participa la instruirile organizate în domeniul securității și sănătății în muncă și al situațiilor de urgență.
(3) Fiecare salariat răspunde de utilizarea corespunzătoare a echipamentelor de lucru și de respectarea măsurilor de prevenire a accidentelor de muncă și a incendiilor.
(4) Nerespectarea normelor privind securitatea și sănătatea în muncă și a normelor de apărare împotriva incendiilor atrage răspunderea disciplinară, contravențională sau penală, după caz.
CAPITOLUL IX - RESURSE FINANCIARE
Art. 59 (1) În cadrul politicii economice naţionale, unităţile administrativ-teritoriale au dreptul la resurse financiare proprii, pe care autorităţile administraţiei publice locale le stabilesc, le administrează şi le utilizează pentru exercitarea competenţei şi a atribuţiilor ce le revin, în condiţiile legii.
(2) Resursele financiare de care dispun autorităţile administraţiei publice locale trebuie să fie corelate cu competenţa şi atribuţiile prevăzute de lege.
(3) În scopul asigurării autonomiei locale, autorităţile deliberative ale administraţiei publice locale au dreptul să instituie şi să perceapă impozite şi taxe locale, să aprobe bugetele locale ale unităţilor administrativ-teritoriale, în condiţiile legii.
(4) Stabilirea, constatarea, impunerea, inspecţia fiscală, încasarea, urmărirea şi executarea silită, precum şi procedurile de administrare a creanţelor bugetare locale se realizează în condiţiile legii.
(5) Autorităţile administraţiei publice locale administrează sau, după caz, dispun de resursele financiare, precum şi de bunurile proprietate publică sau privată ale unităţilor administrativ-teritoriale, în conformitate cu principiul autonomiei locale.
(6) Bugetele locale ale unităţilor/subdiviziunilor administrativ- teritoriale se elaborează, se aprobă, se execută şi se raportează în condiţiile legii care reglementează finanţele publice locale.
CAPITOLUL X
DREPTURILE, OBLIGAȚIILE ȘI NORMELE DE CONDUITĂ ALE PERSONALULUI DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI CÂRLIGELE
Art. 60. Personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele își desfășoară activitatea cu respectarea Constituției României, a legislației în vigoare, a prezentului Regulament de Organizare și Funcționare, a Regulamentului Intern și a dispozițiilor legale emise de autoritățile competente.
Art.61. Personalul instituției are obligația:
- să îndeplinească atribuțiile stabilite prin fișa postului;
- să execute cu profesionalism și responsabilitate sarcinile repartizate;
- să respecte disciplina muncii;
- să respecte programul de lucru;
- să utilizeze eficient timpul de lucru și bunurile instituției;
- să manifeste respect în relațiile cu cetățenii, colegii și conducerea instituției;
- să contribuie la îmbunătățirea activității administrației publice locale;
- să respecte normele de etică și integritate profesională.
Art.62. Funcționarii publici și personalul contractual au obligația de a păstra secretul de serviciu, confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal de care iau cunoștință în exercitarea atribuțiilor de serviciu, în condițiile legii.
Art.63. Personalului instituției îi este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru sine sau pentru alte persoane, avantaje, bunuri, servicii sau alte foloase necuvenite în considerarea funcției deținute.
Art. 64. Personalul instituției are obligația de a proteja patrimoniul public și privat al Comunei Cârligele și de a utiliza bunurile și resursele instituției exclusiv în interesul serviciului.
Art. 65. 1) Programul normal de lucru al personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână.
2) Programul de lucru se stabilește prin dispoziția Primarului Comunei Cârligele și poate fi modificat în condițiile legii.
Art. 66. Funcționarii publici și personalul contractual au dreptul și obligația de a participa la programe de formare, instruire și perfecționare profesională, în condițiile legii și în limita fondurilor aprobate.
Art. 67. Persoanele care ocupă funcții publice sau funcții contractuale pentru care legea prevede această obligație depun declarații de avere și declarații de interese în condițiile Legii nr. 176/2010, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 68. În scopul promovării integrității instituționale și al respectării normelor de conduită, Primarul Comunei Cârligele desemnează, în condițiile legii, consilierul de etică și persoanele responsabile cu implementarea măsurilor privind prevenirea corupției și respectarea normelor de conduită profesională.
CAPITOLUL XI
RĂSPUNDEREA DISCIPLINARĂ, JURIDICĂ ȘI RAPORTURILE DE SERVICIU/MUNCĂ
Art. 69. Funcționarii publici și personalul contractual răspund disciplinar, contravențional, civil sau penal, după caz, pentru încălcarea obligațiilor de serviciu și a prevederilor legale aplicabile.
Art. 70. Constituie abateri disciplinare faptele săvârșite cu vinovăție prin care sunt încălcate obligațiile de serviciu, normele de conduită profesională, dispozițiile legale sau ordinele și dispozițiile superiorilor ierarhici emise în condițiile legii.
Art. 71. Sunt considerate abateri disciplinare, în principal:
- întârzierea repetată în efectuarea lucrărilor;
- neglijența în exercitarea atribuțiilor;
- absențele nemotivate;
- nerespectarea programului de lucru;
- refuzul nejustificat de îndeplinire a atribuțiilor;
- încălcarea normelor de conduită profesională;
- încălcarea obligațiilor privind confidențialitatea informațiilor;
- utilizarea necorespunzătoare a bunurilor instituției;
- încălcarea dispozițiilor privind conflictul de interese și incompatibilitățile;
- orice alte fapte prevăzute de legislația aplicabilă.
Art. 72. Sancțiunile disciplinare aplicabile funcționarilor publici și personalului contractual sunt cele prevăzute de legislația în vigoare privind funcția publică și raporturile de muncă.
Art. 73 Ocuparea funcțiilor publice vacante și temporar vacante se realizează în condițiile Codului administrativ și ale actelor normative aplicabile funcției publice.
Art. 74 Ocuparea posturilor contractuale vacante și temporar vacante se realizează prin concurs sau examen, în condițiile legislației muncii și ale reglementărilor specifice aplicabile personalului contractual.
Art. 75. Raporturile de serviciu ale funcționarilor publici și raporturile de muncă ale personalului contractual se nasc, se modifică, se suspendă și încetează în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
Art. 76 Salarizarea personalului se realizează în conformitate cu legislația privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
Art. 77 Personalul instituției are dreptul la concedii de odihnă, concedii medicale, concedii pentru formare profesională și alte concedii prevăzute de lege.
Art. 78. Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept sau interes legitim printr-un act administrativ emis de autoritatea administrației publice locale se poate adresa instanței competente, în condițiile legii.
CAPITOLUL XII
DISPOZIȚII FINALE
Art. 79. Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare se aplică tuturor compartimentelor funcționale și întregului personal din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cârligele.
Art. 80. Toate compartimentele funcționale și salariații instituției au obligația de a cunoaște și respecta prevederile prezentului regulament.
Art. 81. Atribuțiile prevăzute în prezentul regulament se completează cu atribuțiile stabilite prin fișele de post, dispozițiile Primarului și prevederile actelor normative în vigoare.
Art. 82. Modificarea și completarea prezentului Regulament de Organizare și Funcționare se realizează prin hotărâre a Consiliului Local al Comunei Cârligele, în condițiile legii.
Art. 83 Prevederile prezentului regulament se completează cu dispozițiile Codului administrativ, Codului muncii, legislației privind funcția publică, legislației muncii și cu celelalte acte normative aplicabile.
Art. 84 Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare intră în vigoare la data aprobării sale prin Hotărârea Consiliului Local al Comunei Cârligele.
PRESEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ
Consilier local, Pt. Secretar General U.A.T.
Croitoru Măndica Grama Rodica