Art. 1 - Se aproba crearea si administrarea paginii oficiale de Facebook a Comunei Cenei- " Primaria Comunei Cenei", ca mijloc oficial de comunicare al administratiei publice locale cu cetatenii, in vederea asigururarii transparentei decizionale, informarii corecte si promovarii activitatilor de interes public.
Art.2. Primarul Comunei Cenei va dispune masurile necesare pentru administrarea paginii oficiale de Facebook in termen de 3 zile de la data aprobarii prezentei hotarari.
Art.3. Administrarea si actualizarea paginii oficiale vor fi realizate de catre personal desemnat prin dispozitia primarului, sub coordonarea secretarului general al comunei.
Art.4. Continutul publicat pe pagina oficiala va respecta prevederile legale privind protectia datelor cu caracter personal, dreptul la imagine si legislatia privind comunicarea publica a institutiilor administratiei locale.
Art. 5. Pagina va fi utilizata exclusiv pentru informarea cetalenilor cu privire la Hotararile Consiliului Local, activitatile administratiei publice locale si evenimentele de interes public din comuna Cenei.
Art. 6. Sedintele Consiliului Local al Comunei Cenei se vor transmite pe pagina de Facebook a Primariei Cenei.
Art.7. Inregistrarile video ale sedintelor consiliului local se vor stoca pe pagina de Facebook a Primariei Comunei Cenei pentru o durata de minim sase Iuni, dupa care vor fi sterse.
Art.8. Presedintele de Sedinta va anunta la inceputul fiecarei sedinte, inainte de inregistrarea si transmiterea sedintei, cu privire la urmatoarele:
a) Sedinta este publica conform art. 138 din O.U.G. nr. 5712019 privind Codul administrativ cu toate modificarile si completarile ulterioare;
b) se transmite si se inregistreaza , iar inregistrarea se va stoca pentru o durata de pentru o durata de minim sase Iuni
c) in cazul dezbaterilor din cadrul sedintelor consiliului local cu privire la informatii exceptate de la accesul liber al cetatenilor, transmiterea si inregistrarea sedintei vor fi intrerupte
d) Toate inregistrarile vor respecta cerintele prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016. Astfel, vor fi luate masuri de anonimizare si/sau pseudonimizare a datelor cu caracter personal ale persoanelor care nu au calitatea de ales local la cererea expresa a acestora sau pentru persoanele vizate pentru care nu exista un temei pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Art. 9. Se propune spre aprobare modificarea si completarea Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului Local al Comunei Cenei, Judetul Timis, dupa cum urmeaza
"Art. 27. Desfășurarea ședințelor consiliului local
(1) Sedintele consiliului local sunt publice, conform art.138 alin 1 din Codul Administrativ al Romaniei; pentru a asigura caracterul public al sedintelor Consiliului local , acestea vor fi transmise pe pagina oficiala de Facebook a Comunei Cenei- "Primaria Comunei Cenei" , ca mijloc oficial de comunicare al administratiei publice locale cu cetatenii, in vederea asigurarii transparentei decizionale, informarii corecte si promovarii activitatilor de interes public. Dupa incheierea sedintei , inregistrarea va fi disponibila public ; sedintele de Consiliul Local vor fi inregistrate audio-video si se vor stoca pe pagina mai sus mentionata , astfel incat sa poata fi vizionate cel putin sase luni de la data la care au avut loc ; inregistrarile vor putea fi accesate liber.
(2) Este interzisa inregistrarea audio/video a ședințelor de Consiliu local, în alte condiții și de către alt personal decât cel prevăzut mai sus .Inregistrarea audio/video a ședințelor Consiliu local Cenei se poate face numai cu acordul Consiliului Local Cenei."
Art. 10. Prevederile prezentei hotarari vor fi duse la indeplinire de catre primarul Comunei Cenei si aparatul de specialitate al acestuia.
Art.11. Prezenta se comunica
- Instituției Prefectului Județului Timiș Direcţia pentru verificarea legalităţii actelor, a aplicării actelor normative şi contencios administrativ;
- Primarului Comunei Cenei;
- Consiliului local al Comunei Cenei
- Monitorul Oficial Local;
- Publică prin afișare.