REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

A BIBLIOTECII COMUNALE CERNAT 

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

 Art 1 –(1) Denumirea instituției este Biblioteca Comunală Cernat, fara personalitate juridica, și functionează conform Legii nr. 334/2002, republicată, cu modificările sși completările ulterioare.

 (2) Biblioteca Comunala Cernat, este o instituție cu profil enciclopedic, pusa în slujba comunității, care permite accesul nelimitat si gratuit la colectiile de baza , baze dedate, alte surse de informație în scop educativ și de recreere.

  Art. 2. - Biblioteca Comunală Cernat este instituție fără scop lucrativ, în serviciul comunității locale , iar din punct de vedere metodologic este subordonata și Bibliotecii județene ”Bod Peter” Covasna

 Art. 3. - Biblioteca Comunala Cernat are sediul in comuna Cernat ,str. Vegh Antalnr.  este finantata din bugetul local si administreaza /utilizeaza un patrimoniu distinct, care face parte din domeniul public local.

CAPITOLUL II

Obiectul de activitate

Atributii si activitati specifice

 Art 4. – Biblioteca Comunala Cernat functioneaza ca institutie publica specializata ale carei atributii principale sunt:

 a) constituie, organizeaza, prelucreaza, conserva si pune la dispozitia utilizatorilor colectiile de carti , publicatii si alte documente de biblioteca pentru a facilita utilizarea acestora in scop de informare, cercetare, educatie sau recreere;

 b) achizitioneaza , constituie si dezvolta baze de date , organizeaza cataloage si alte instrumente de comunicare a colectiilor, in sistem traditional si informatizat;

 c) faciliteaza, potrivit resurselor si oportunitatilor, accesul utilizatorilor si la alte colectii sau baze de date , prin imprumutul interbibliotecar.

 d) asigura servicii de imprumut la domiciliu si de consultare in sala de lectura a documentelor de biblioteca:

 e) intocmeste rapoarte de activitate anuale pe care le prezinta institutiilor in subordinea carora se afla respectiv - Biblioteca Judeteana Covasna si Consiliul local Cernat.

f) intocmeste rapoarte statistice pe care le transmite prin Biblioteca Judeteana, Institutului National de Statistica privind activitatea metodologica a bibliotecii;

 g) asigura cu sprijinul autoritatilor locale , activitati de igienizare a spatiilor de biblioteca, de protectie si paza a intregului patrimoniu;

 h) elimina periodic documentele uzate fizic sau moral ;

 i) indeplineste si alte atributii stabilite de Primar; 

CAPITOLUL III

Colectiile Bibliotecii

 Art. 5.- Colectiile Bibliotecii Cernat pot fi formate din urmatoarele categorii de documente:

a) carti;

b) publicatii seriale;

c) manuscrise;

d) microformate;

e) documente cartografice;

f) documente de muzica tiparite ;

g) documente audiovizuale;

h) documente grafice;

i) documente electronice;

j) documente arhivistice;

k) alte categorii de documente, indiferent de suportul material

 Art. 6. – Documentele aflate in Biblioteca Comunala Cernat au statut de bunuri culturale commune nu sunt mijloace fixe si au regim de obiecte de inventar ;

 Art. 7.- Colectiile bibliotecii se constituie si se dezvolta prin diferite forme din care cea mai utilizata este achizitia prin cumparare- mai poate fi –prin transfer, donatie sau sponsorizare;

 Art. 8.-(1) Intrarea sau iesirea documentelor din evidenta bibliotecii se face pe baza unui act insotitor: factura, specificatie, proces verbal, chitanta, act de imputatie..etc.

 (2) Pentru documentele primite de biblioteca fara act insotitor de provenienta este obligatorie intocmirea unui proces-verbal de intrare cu borderou in anexa; 

(3) Receptia cantitativ-valorica a documentelor intrate in biblioteca se face , indiferent de modalitatea procurarii sau primirii acestora, in maximum 48 de ore;

 Art. 9.- Unitatea de evidenta a documentelor din categoria publicatii este volumul de biblioteca , prin care se intelege fiecare exemplar de publicatie carte, indiferent de numarul

de pagini.

Art.10.- Evidenta documentelor de biblioteca se face in sistem traditional siautomatizat conform unor norme biblioteconomice obligatorii pentru toate bibliotecile publice , astfel:

(1) Evidenta documentelor de biblioteca in sistem traditional se efectueaza pe formulare tipizate, astfel:

 a) evidenta globala – pe registrul de miscare a fondului (RMF), in care se inregistreaza fiecare stoc de publicatii sau alte categorii de documente intrate sau iesite ;

 b) evidenta individuala – pe registrul de inventar (RI) cu numerotare de la 1 la infinit, in care se inregistreaza fiecare volum de biblioteca;

 c) evidenta preliminara pentru publicatii seriale- pe fise tipizate, pana la constituirea lor in unitati de biblioteca;

 d) toate documentele intrate in patrimoniu bibliotecii se marcheaza cu stampila , conform prevederilor biblioteconomice;

 e) numarul din Registrul de inventar este numarul unic de identificare al fiecarui volum de biblioteca si se inscrie pe acesta in vecinatatea stampilei;

 f) fiecare stoc de publicatii sau alte documente trebuie prelucrat si pus la dispozitie publicului in maximum 30 de zile lucratoare de la primirea acestuia;

 (2)Evidenta documentelor in sistem automatizat se efectueaza cu respectarea tuturor elementelor de structura si identificare prevazute de RMF si RI precum si a necesitatii de transpunere pe suport traditional. Modificarile intervenite in evidenta individuala realizata in sistem automatizat, inclusiv iesirile din evidenta , se opereaza similar celor in sistem traditional.

Art. 11.- Documentatia Bibliotecii Cernat, se constituie in gestiune, conform legislatiei in vigoare;

Art. 12.- Bibliotecarul comunal nu este obligat sa constituie garantie gestionara, dar raspunde material pentru lipsurile din inventar;

Art. 13.- In gestiunea in care este permis accesul liber la raft, bibliotecarul beneficiaza , in conditiile legii,de un coeficient anual de 0,3% scadere din fondul

incredintat, reprezentand pierdere materiala datorata unor cauze care nu puteau fi  inlaturate, ori unor pagube prevazute de riscul minim al serviciului.

Art.14-In cazuri de forta majora, incendii, calamitati naturale si alte situatii , forul

tutelar dispune scoaterea din evidenta a documentelor distruse.

Art 15- Documentele din categoria bunurilor culturale comune uzate fizic sau moral, pot fi eliminate din colectiile bibliotecii , in conditiile legii, la minimum 6 luni de la achizitie.

Art. 16.- Inventarierea fondului de carte a Bibliotecii comunale Cernat se va face conform prevederilor legale , odata la 4 ani;

Art. 17.- Inventarierea gestiunii Bibliotecii Cernat se face de catre o comisie numita prin dispozitie scrisa a Primarului comunei. In dispozitie se precizeaza : componenta comisiei, responsabilitati individuale, termenul calendaristic pentru desfasurarea inventarului; responsabilul si membrii comisiei semneaza de luare la cunostinta si la incheierea inventarului aduc la cunostinta in scris autoritatii care a dispus inventarierea , rezultatele acestei operatiuni. Comisia mentioneaza actele de gestiune utilizate , situatia cantitativa si valorica a fondului inventariat, situatia documentelor nerestituite de cititori, ori neinregistrate, ori lipsa ori uzate fizic sau moral, cu consemnarea distincta in borderouri;

Art. 18.- Primarul comunei stabileste in functie de rezultatele actiunii de inventariere , modalitatea de finalizare a inventarierii si de recuperare a eventualelor lipsuri, conform legii;

Art. 19- Documentele , bunuri culturale comune, gasite lipsa din inventar , se recupereaza fizic prin inlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi, la care se adauga o suma echivalent cu de 1-5 ori fata de pretul astfel calculat.

Art. 20- Cresterea anuala a colectiilor bibliotecii trebuie sa fie de minimum 50 de documente specifice la 1000 de locuitori.

Art. 21-(1) Biblioteca trebuie sa asigure cel putin un document specific pe cap de locuitor;

 (2) Consiliul local controleaza si asigura conditii optime de pastrare a colectiilor si de acces la acestea;

CAPITOLUL IV

Personalul Bibliotecii

 Art. 22.- Pe postul de bibliotecar comunal pot fi angajate persoane cu studii medii sau superioare de profil.Pot fi angajate si personae cu studii medii sau superioare de alt profil, cu obligatia de a urma intr-o perioada de maximum 2 ani, una din formele depregatire profesionala prevazute de lege.

Art. 23.- Atributiile si competentele bibliotecarului comunal se stabilesc prin fisa postului, programele de activitate si sarcinile de serviciu conform cap. II – Atributii si activitati specifice.

Art. 24.- Promovarea, sanctionarea , eliberarea din functie si destituirea bibliotecarului comunal se realizeaza in conformitate cu prevederile legale si se va solicita coordonare metodologica , Biblioteca judeteana Covasna ”Bod Peter”.

Art. 25.- Consiliul local Cernat asigura fonduri pentru formarea profesionalacontinua a bibliotecarului comunal, cursuri organizate prin Biblioteca Judeteana de catre Ministerul Culturii si Cultelor.

Art. 26.- In conformitate cu prevederile Legii 334/2002 in fiecare comuna este obligatorie existenta unei biblioteci publice pentru asigurarea accesului liber egal si gratuit fara nici o discriminare, a tuturor cetatenilor la informatie. In fiecare comuna se stabileste un post de bibliotecar.

Art. 27.- Conducerea activitatii Bibliotecii Cernat, este asigurata de un responsabil de biblioteca cu norma intreaga;

 Art.28.- Salarizarea bibliotecarului comunal se face in conformitate cu Legea 153/2017-Legea cadru privind salarizarea personalului platit din fonduri publice (Anexa III/ CAP.II .)

 Art.29.- Bibliotecarul poate beneficia de distinctii si premii in conditiile legii.

Drepturile si obligatiile utilizatorilor (cititorilor)

 Art. 30.- Biblioteca Comunala Cernat, va aduce la cunostinta utilizatorilor, in scris

, la loc vizibil urmatoarele:

- orarul de functionare, servicii oferite;

- conditiile in care se incheie un contract de imprumut;

- suma platita conform legii pentru deteriorarea sau pierderea cartilor;

- cate volume se imprumuta si termenul de restituire;

Art. 31.- Pentru utilizatorii minori, raspunderea morala si materiala revine reprezentantilor legali care vor semna contractul de imprumut si care are rol de titlu executoriu.

Art. 32- (1) Nerestituirea la termen a documentelor de biblioteca imprumutate de catre utilizatori se sanctioneaza cu plata unei sume aplicata gradual pana la 50 % din valoarea medie de achizitie a documentelor de biblioteca din anul precedent.

 (2) Distrugerea sau pierderea documentelor , bunuri culturale comune, de catre utilizatori se sanctioneaza prin recuperarea fizica a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi, la care se adauga o suma echivalenta cu de 1-5 ori fata de pretul astfel calculat.

CAPITOLUL VI

Dispozitii tranzitorii si finale

Art. 33. –Anual bibliotecarul comunal intocmeste rapoarte de evaluare a activitatii care se prezinta Consiliului Local.

Art. 34. – Situatiile statistice anuale se transmit Bibliotecii Judetene ”Bod Peter” Covasna.

Art. 35. – Prezentul regulament se completeaza de drept cu legile si actele normative in vigoare;

Art. 36. –Orice modificare a prezentului regulament se face cu aprobarea Consiliului Local Cernat.