Anexă la H.C.L. nr.58  din 23.12.2025

                                                                                                                         ROMÂNIA

                                                                                                                    JUDEŢUL IAŞI

                                                                                                                             COMUNA CIOHORĂNI

                                                                                                                             CONSILIUL LOCAL

Regulament

de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului

-2025-

CAP. I – DISPOZITII GENERALE

 Art.1. (1) Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare (R.O.F) este actul administrativ care detaliază modul de organizare al aparatului de specialitate al primarului comunei Ciohorăni, stabileşte regulile de funcţionare, politicile,  procedurile  şi atribuţiile ce revin compartimentelor funcționale  din cadrul aparatului de specialitate al primarului..

(2)    Prin Regulamentul de organizare şi funcţionare se reglementează modul de organizarea  compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate, precum şi relaţiile ierarhice şi de colaborare.

(3)   Dispozitiile prezentului regulament se aplică atât funcţionarilor publici cât şi personalului contractual.

 Art. 2. Autoritatile administratiei publice prin care se realizează autonomia locală în la nivelul comunei Ciohorăni sunt: Consiliul Local, ca autoritate deliberativă și Primarul, ca autoritate executivă. 

Art.3. Primăria comunei Ciohorăni, este  structură funcţională fără personalitate juridică şi fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile autorităţii deliberative şi dispoziţiile autorităţii executive, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale, constituită din: primar, viceprimar, consilierul primarului şi aparatul de specialitate al primarului;

Art.4. (1) Primarul comunei Ciohorăni îndeplinește functia a de autoritate publică executivă. 

(2) Primarul asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor, a prevederilor Constituției, precum și punerea în aplicare a legilor, a decretelor Președintelui României, a hotărârilor și ordonanțelor Guvernului, a hotărârilor Consiliului local, dispune măsurile necesare și acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor și instrucțiunilor cu caracter normativ ale miniștrilor, ale celorlalti conducători ai autorităților administrației publice centrale, ale prefectului, precum și a hotărârilor consiliului judetean, în conditiile legii; 

(3) Reprezentarea în justiţie a unităţii administrativ- teritoriale se asigură de către primar. Primarul stă în judecată în calitate de reprezentant legal al unităţii administrativ-teritoriale, pentru apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale acesteia, şi nu în nume personal, în conformitate cu prevederile art.109 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

(4) Atribuţia de reprezentare în justiţie poate fi exercitată în numele primarului de către un avocat angajat în condiţiile legii.

Art.5. (1) Pentru punerea în  aplicare a activităților date în competența sa prin actele normative prevăzute la alin. (2), primarul beneficiază de un aparat de specialitate, pe care îl conduce. 

(2) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcționale, în condițiile legii. Compartimentele funcționale ale acestuia sunt încadrate cu funcționari publici și personal contractual, conform organigramei.

Art.6. (1) Primarul îndeplinește următoarele categorii principale de atribuții: 

a)      atribuții exercitate în calitate de reprezentant al statului, in  condițiile legii;

b)      atribuții referitoare la relația cu consiliul local;

c)      atribuții referitoare la bugetul local al unității administrativ-teritoriale;

d)      atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor, de interes local;

e)      alte atribuții stabilite prin lege.

(2) În temeiul alin. (1) lit. a), primarul: 

a) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;
b) îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului;
c) îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege. 

(3) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul:            

a) prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ - teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unităţii administrativ - teritoriale în condiţiile legii;
b) participă la şedinţele consiliului local şi dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora;
c) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;
d) elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ - teritoriale, le publică pe site-ul unităţii administrativ - teritoriale şi le supune aprobării consiliului local. 

(4) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul: 

a) exercită funcţia de ordonator principal de credite;

b) întocmeşte proiectul bugetului unităţii administrativ - teritoriale şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;

c) prezintă consiliului local informări periodice privind execuţia bugetară, în condiţiile legii;

d) iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ - teritoriale;

e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar. 

(5) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul: 

a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;
c) ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ - teritoriale;

e) numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;
g) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii, legalităţii şi de îndeplinire a cerinţelor tehnice;

h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor. 

(6) Primarul desemnează funcţionarii publici anume împuterniciţi să ducă la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de procedură, în condiţiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările ulterioare.

(7) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ - teritoriale, precum şi cu autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene.

(8) Numirea conducătorilor instituţiilor publice de interes local, respectiv ai serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului sau examenului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local la propunerea primarului, în condiţiile părţii a VI - a titlul II capitolul VI sau titlul III capitolul IV, după caz din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

Art.7. (1) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în comună.

(2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ - teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Art.8 Primarul poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unităţii administrativ - teritoriale, sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.

Art.9.  În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, primarul emite dispoziţii.

           Art.10. (1) Viceprimarul comunei Ciohorăni este subordonat primarului şi, în situaţiile prevăzute de lege, înlocuitorul de drept al acestuia, situaţie în care exercită, în numele primarului, atribuţiile ce îi revin acestuia. 

(2) Viceprimarul coordonează direct activitatea structurilor funcționale aflate în subordimnea sa, conform organigramei.

(3) Durata mandatului viceprimarului este egală cu durata mandatului consiliului local. În cazul în care mandatul consiliului local încetează sau încetează calitatea de consilier local, înainte de expirarea duratei normale de 4 ani, încetează de drept şi mandatul viceprimarului, fără vreo altă formalitate.

Art. 11. (1) Cabinetul primarului este constituit potrivit dispozițiilor art.158 și art. 544 - 548 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Personalul din cadrul Cabinetului primarului este numit şi eliberat din funcţie de către primar. Acesta îşi desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului primarului.    

 (3) Personalul din cadrul Cabinetului primarului îndeplinește  următoarele atribuţii principale: 

1.       asigură consilierea primarului pe anumite probleme specifice  administratiei publice locale; 

2.       participă la   audienţele organizate săptămânal de primar, consemnează obiectul audienţei şi urmăreşte modul de rezolvare al plângerilor, reclamaţiilor, sesizărilor formulate cu ocazia audienţei; 

3.       primeşte reclamaţiile şi sesizările persoanelor, adresate direct primarului, urmăreşte modul de rezolvare a acestora în termen; 

4.       pregateste informări,  rapoarte materiale, realizează analize;

5.       întocmeste  note de fundamentare, expuneri de motive pentru proiectele de hotărari initiate de primar;

6.       colaborează cu compartimentele din cadrul aparatului de specialitate in vederea   indeplinirii corespunzatoare si la timp a atributiilor de serviciu;

7.       asigură desfăsurarea actiunilor si manifestarilor organizate de primarie si de consiliu 

      local;

8.       prezintă zilnic primarului corespondenta si mapele compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului ;

9.       participă la audientele primarului si se preocupă de evidenta si solutionarea acestora;

10.    îndeplineste atributii de protocol si reprezentare;

11.   reprezintă primarul  la ceremonii si solemnitati;

12.    întocmește  lucrările necesare pentru primiri de vizite, delegatii sau  oficialitati;

13.   asigură relaţia cu mass-media;

14.   informează primarul cu privire la sesizările si aspectele critice referitoare la atributiile 

autoritatii publice locale,  apărute in mass-media;

15.   transmite  dispozitiile si rezolutiile primarului,  urmăreste modul  de solutionare si informează despre stadiul executarii lor;

16.   păstrează confidentialitatea asupra informatiilor şi documentelor de care ia cunostintă în exercitarea atribuţiilor de serviciu, potrivit legislatiei in vigoare;

17.   duce la indeplinire orice alte atributiuni date de primar sau cele care rezultaădin actele normative in vigoare. 

Art. 12. (1) Aparatul de specialitate al primarului comunei Ciohorăni este structurat pe compartimente funcţionale, conform organigramei aprobate prin hotărâre a Consiliului Local.

(2) Structura aparatului de specialitate al primarului si numărul de personal sunt stabilite în concordantă cu specificul activităţii, conform competentelor stabilite prin lege, în limita mijloacelor financiare de care dispune şi cu respectarea dispoziţiilor legale.

(3) Aparatul de specialitate al primarului cuprinde două categorii de personal, după cum urmează:

a) funcţionari publici cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei de urgentă nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

b) personal contractual angajat pe bază de contract individual de muncă, care nu are calitatea de funcţionar public şi căruia îi sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr. 53/2003- Codul Muncii, republicată, cu modificările si completarile ulterioare, şi ale Ordonanţei de urgentă nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare;

CAP. II – ORGANIGRAMA APARATULUI DE SPECIALITATE AL

PRIMARULUI COMUNEI CIOHORĂNI

Art.13.  Organigrama si  statul de funcții a aparatului  de specialitate al primarului  se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local, la propunerea primarului.

 Art.14. Aparatul de specialitate al primarului comunei Ciohorăni este structurat în  compartimente funcționale, fără personalitate juridică, precum și secretarul general al comunei,  a căror conducere este asigurată de către primarul, viceprimarul si  secretarul comunei, potrivit organigramei.

Art.15. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului comunei Ciohorăni, se prezintă astfel:

-     Secretar general;

-          Compartiment stare civilă si resurse umane;

-          Compartiment financiar, contabil si patrimoniu;

-          Compartiment taxe si impozite locale;

-          Compartiment asistenta socială - centru de îngrijire;

-          Compartiment urbanism, management proiecte si investiții și achiziții;

-          Compartiment registru agricol si fond funciar;

-          Compartiment registratură, relații publice, casierie si proceduri administrative;

-          Compartiment situații de urgentă, sănătatea si securitatea muncii, arhivă;

-          Compartiment administrativ și gospodărire locală;

-          Serviciului public local  de transport de persoane (compartiment) ;

            Art. 16. Aparatul de specialitate al primarului comunei Ciohorăni îndeplinește următoarele atribuții principale:

1.      Secretar general

Secretarul general al comunei Ciohorăni, îndeplinește următoarele atribuții:

a)      avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, și hotărârile consiliului local;

b)      participă la şedinţele consiliului local;

c)       asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;

d)      coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;

e)      asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);

f)       asigură procedurile de convocare a consiliului local, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului - verbal al şedinţelor consiliului local, şi redactarea hotărârilor consiliului local;

g)      asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;

h)      poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ - teritorială;

i)       poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;

j)       efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, a consilierilor locali;

k)      numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă;

l)        informează preşedintele de şedinţă,  cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;

m)    asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;

n)      urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din O.U.G. nr.57/2019 privin Codul administrativ ; informează preşedintele de şedinţă cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;

o)      certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii administrativ - teritoriale;

p)      acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni;

q)       alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar. 

r)       prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ,cu modificările și completările ulterioare,   secretarul general al unităţii administrativ - teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.

s)      Secretarul general al comunei comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu: 

1.  în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;

2. la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ - teritoriale;

3. la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.

 t)  îndeplinește, la cererea părţilor, următoarele acte notariale: 

- legalizeaza semnăturile de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunei a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;

- legalizeaza copii de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată. 

2.      Compartiment stare civilă si resurse umane

2.1.Personalul din cadrul compartimentului îndeplinește următoarele atribuții principale:

a)      atributii cu privire la activitatea de stare civilă

1.      întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite potrivit dispoziţiilor art. 10 alin.(1) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la solicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;

2.      primește şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;

3.      înscrie menţiuni în actele de stare civilă şi trimit electronic comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II

4.       primește   cererile de divorţ prin acordul soţilor pe cale administrativă şi le soluţionează în conformitate cu prevederile prezentelor norme metodologice;

5.      primește  şi înregistrează cererile de înregistrare tardivă a naşterii şi de înregistrare a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile locale străine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României acreditate să exercite funcţii consulare în ţara unde a avut loc, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către S.P.C.J.E.P. şi, ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul  comunei;

6.      primește cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de documentele ce le susţin, efectuează verificările şi întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere, pe care îl transmit electronic, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea emiterii avizului conform de către şeful S.P.C.J.E.P.  şi, ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul unităţii administrativ - teritoriale competente;

7.      primeste cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă, verifică documentele prezentate în motivare şi întocmesc referatul prevăzut la art. 41⁹ alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru a fi transmise electronic, spre soluţionare, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv structurii de stare civilă din cadrul D.G.E.P.M.B. la care este arondată unitatea administrativ - teritorială;

8.      primeste cererile de ortografiere/traducere în limba maternă a numelui persoanelor fizice, verifică documentele prezentate şi le supun aprobării primarului unităţii administrativ - teritoriale;

9.      primeste  cererile de rectificare a actelor de stare civilă sau se sesizează din oficiu şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau al menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către şeful S.P.C.J.E.P. şi, ulterior, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a rectificării de către primarul unităţii administrativ - teritoriale competente;

10.  efectuează verificări în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, precum şi pentru declararea judecătorească a morţii unei persoane;

11.  primesste  şi înregistrează cererile de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmite electronic S.P.C.J.E.P., pentru emiterea avizului conform, iar ulterior în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a cererii de către primarul comunei, pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;

12.  reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise, prin semnare;

13.  înscrie  în registrele de stare civilă exemplarul I, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau pierderea cetăţeniei române;

14.   primeste cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei şi cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă sau cu privire la regimul matrimonial ales în faţa autorităţilor/instituţiilor străine, precum şi documentele ce susţin cererile respective şi le transmit electronic spre aprobare S.P.C.J.E.P.;

15.  eliberează, la cererea titularilor, a reprezentanţilor legali sau persoanelor împuternicite cu procură specială ori împuternicire avocaţială, adeverinţă cu privire la statutul civil, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 18; adeverinţa în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;

16.   eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 19; certificatul în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;

17.   distrug certificatele de stare civilă/extrasele multilingve ale actelor de stare civilă/certificatele de divorţ anulate la completare sau retrase, evidenţiate într-un procesul - verbal, prin tocare ireversibilă, nu mai târziu de un an de la anularea/retragerea acestora;

18.   asigură îndreptarea actelor de stare civilă sau a menţiunilor în cadrul procesului de constituire în format electronic a Registrului de stare civilă exemplarul II; 

19.   eliberează, în mod gratuit, la cererea autorităţilor publice prevăzute la art. 69 alin. (1) - (3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679;

20.   eliberează, la cererea persoanelor fizice prevăzute la art. 69 alin. (3¹) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi a autorităţilor publice prevăzute la art. 69 alin. (1) din aceeaşi lege, fotocopii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului (UE) 2016/679;

21.  asigură păstrarea registrelor şi hârtiei speciale în condiţii care să evite deteriorarea sau dispariţia acestora într-un spaţiu adecvat desfăşurării activităţii de stare civilă;

22.  propun necesarul de registre, hârtia specială necesară tipăririi actelor şi certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi certificatelor de divorţ, pentru anul următor, şi îl comunică anual S.P.C.J.E.P.;

23.   trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor încorporabili sau recruţilor;

24.  sesizează imediat unitatea de poliţie competentă şi informează S.P.C.J.E.P. în cazul pierderii sau furtului hârtiei speciale utilizate pentru tipărirea actelor de stare civilă, a certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ, în vederea dării acesteia în urmărire;

25.  transmite de îndată structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P. extras pentru uz oficial de pe actul de stare civilă anulat în baza sentinţei judecătoreşti rămase definitivă, în vederea dării în urmărire a certificatelor de stare civilă eliberate în baza acestuia atunci când nu pot fi retrase;

26.  în cazul identificării documentelor prevăzute la pct.24 si pct 25 informează de îndată S.P.C.J.E.P. în vederea revocării ordinului de dare în urmărire;

27.  colaborează cu direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi cu maternităţile pentru verificarea identităţii persoanelor internate fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou - născuţi şi neînregistraţi la starea civilă şi verifică lunar certificatele medicale constatatoare ale naşterii neridicate, netransmise sau neînregistrate electronic, pentru a se proceda la înregistrarea naşterii;

28.  colaborează cu unităţile sanitare, S.P.A.S. şi unităţile de poliţie, după caz, verifică situaţia persoanelor beneficiare de măsuri de asistenţă socială privind punerea în legalitate pe linie de stare civilă şi asigură sprijinul de specialitate până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei cadavrelor cu identitate necunoscută;

29.   verifică şi validează actele de stare civilă în condiţiile art. 28 alin. (4) din Normele metodologice;

30.  primește  cererile cetăţenilor români privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau înscrierii eronate ori în cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetăţenia română sau sunt decedate şi cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. şi le transmit electronic spre avizare S.P.C.J.E.P. 

31.  raspunde disciplinar, contravențional, material, civil sau penal după caz pentru încălcarea cu vinovătie a îndatoririlor de serviciu;

32.  răspunde disciplinar, contraventional, material, civil sau penal dupa caz, pentru încalcarea cu vinovatie a îndatoririlor de serviciu; 

33.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri  ale Consiliului Local si dispoziţii ale primarului;

34.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul ;

35.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate;

36.  întocmește proiecte de dispoziții hotărâri în domeniul de activitate;

37.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b)     atributii cu privire la activitatea de resurse umane

1.      întocmește,   rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri  ce au ca obiect aprobarea organigramei, numarului de personal și statului de funcții pentru aparatul de specialitate al primarului ;

2.      întocmeşte referate şi proiecte de dispoziţii pentru: stabilire salarii de bază, acordare sporuri, premii şi indemnizaţii, promovare în clasă, promovare în grad profesional, precum şi alte drepturi salariale stabilite conform prevederilor legale, pentru  personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

3.      acordă asistență compartimentelor funcționale din cadrul aparatului de specialitate al primarului cu privire la întocmirea Regulamentul de Organizare și Funționare al aparatului de specialitate al primarului;

4.      urmărește încadrarea în numarul de personal stabilit potrivit legislatiei în vigoare, organigramei și statului de funcții aprobat;

5.      întocmește statul de functii/personal cu modificările care intervin cu privire la: structura organizatorică, numarul și categoria functiilor, numarul de angajati, drepturile salariale,   angajari/numiri/încetari a rapoartelor   de serviciu sau de muncă;

6.      asigură aplicarea prevederilor legale cu privire la stabilirea salariilor de bază pentru personalului contractual, a funcționarilor publici, precum și stabilirea indemnizatiilor pentru demnitari;

7.      organizează examene/concursuri conform documentatiilor aprobate pentru ocuparea posturilor vacante/temporar vacante, din cadrul aparatului de specialitate;

8.      organizează examene/concursuri conform documentatiilor aprobate, pentru promovarea în clasă și grade profesionale pentru functionarii publici și  grad și trepte profesionale pentru personalul contractual;

9.      asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante/temporar vacante, precum şi a comisiilor de promovare în grad profesional sau clasă;

10.  întocmeşte documentele privind numirea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu şi/sau a contractului individual de muncă pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

11.  întocmeşte rapoarte şi proiecte de dispoziţii pentru funcţionarii publici ale căror raporturi de serviciu se suspendă sau încetează, precum şi pentru funcţionarii publici care îşi reiau activitatea;

12.  întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual din cadrul instituţiei, conform prevederilor legale;

13.  gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de muncă şi a actelor adiţionale, conform legii;

14.  înregistrează Revisal contractele individuale de muncă ;

15.  operează actele administrative privind modificările intervenite în situaţia funcţiilor şi a funcţionarilor publici, în portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici al Agenţiei Naţionale a Funcționarilor Publici;

16.  gestionează şi răspunde de întocmirea dosarelor demnitarilor instituţiei - primar şi viceprimar, modificări ale indemnizaţiilor, eliberarea adeverinţelor, la cererea acestora;

17.  asigură întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar;

18.  asigură evidenţa   concediilor de odihnă, medicale, de studii sau fără plată şi concedii cu plata pentru evenimente familiale deosebite, aprobate conform prevederilor legale;

19.  eliberează, la cerere, adeverinţe privind vechimea în muncă/specialitate, precum și orice alt tip de adeverinte care intra in sfera de activitate a compartimentului;

20.  asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate. Eliberează angajaţilor, la îndeplinirea condiţiilor legale, actele necesare depunerii documentaţiei de pensionare;

21.  urmăreşte întocmirea rapoartelor de evaluare anuale pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului, pe care le centralizeaza;

22.  elaborează planul anual de perfecţionare a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii publice locale şi monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională;

23.  răspunde de evidenţa cursurilor de formare profesională sau orice alte forme de perfecţionare profesională; 

24.  întocmeşte referate şi proiecte  de dispoziţii ale primarului privind sancţionarea disciplinară a salariatilor din aparatul de specialitate al primarului, precum si radierea sancțiunilor disciplinare, cu respectarea prevederilor legale; 

25.  păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursurile de recrutare sunt în contradicţie cu principiul trasparenţei;

26.  răspunde disciplinar, contraventional, material, civil sau penal după caz, pentru încălcarea cu vinovatie a îndatoririlor de serviciu; 

27.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

28.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate;

29.  întocmește proiecte de dispoziții hotărâri în domeniul de activitate ;

30.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

3.      Compartiment financiar-contabil și patrimoniu

3.1.Compartimentul financiar, contabilitate si patrimoniu este subordonat direct primarului şi desfaşoară următoarele activităţi : 

a)      atribuții cu privire la  activitatea financiară

1.      răspunde de legalitatea operațiunilor economice si respectarea disciplinei financiare;

2.      răspunde de deschiderea de conturi bugetare, extrabugetare si speciale;

3.      răspunde de decontarea sumelor prin bancă si prin casierie, întocmind instrumentele de plată, pentru plățile pe care le efectuează în cadrul serviciului, cu ordin de plată sau cu numerar, pentru toate capitolele din clasificația bugetară;

4.      răspunde de întocmirea statelor de plată pentru salariații din cadrul instituției;

5.      răspunde de plata la timp a drepturilor de natura salarială, a viramentelor către bugetul de stat;

6.      răspunde de evidența si de efectuarea plăților de natură salarială pentru aparatul propriu în baza documentelor semnate, vizate, aprobate si înaintate de compartimentele de specialitate;

7.      răspunde de întocmirea declarației pentru eliberarea drepturilor salariale;

8.      organizează si răspunde de evidența cheltuielilor de personal, pe structura clasificației bugetare;

9.      răspunde de evidența si de efectuarea plăților din donații si sponsorizări, în condițiile legii, în baza documentelor întocmite de compartimentele de specialitate cât si a disponibilităților  în valută, a deplasărilor  în străinătate;

10.  răspunde de evidența cheltuielilor de deplasare in tara, atât pentru transport, cât si pentru cazare si diurnă, în conformitate cu prevederile legale;

11.  răspunde de remedierea eventualelor neconcordante existente în extrasele de cont, pentru toate conturile a căror evidentă este asigurată la compartimentul financiar contabil, pentru care efectuează plata;

12.  răspunde de evidența garanțiilor materiale pentru gestionarul instituției în baza contractelor de garanție verificând întocmirea și actualizarea acestora ori de câte ori intervin modificări, în baza comunicărilor de la persoanele responsabile cu evidenta gestiunilor;

13.  răspunde de controlul inopinat al casieriei, întocmind procese verbale de verificare și care să fie prevăzute eventualele diferențe, măsurile luate si sancțiunile aplicate;

14.  verifică întocmirea zilnică a registrului de casă si soldul casei, atât în lei cât si în valută, în baza registrului de casă întocmit zilnic de casieria instituției;

15.  răspunde de depunerea în termen a încasărilor în numerar zilnic, prin întocmirea  la casieria instituției  a foilor de vărsământ, pe fiecare cont bancar;

16.  răspunde de ridicarea cu CEC a numerarului (lei si valută) de la Trezoreria municipiului Pașcani si de la instituțiile bancare, în vederea efectuării de plăți dispuse de ordonatorul principal de credite;

17.  reprezintă instituția în relațiile de decontare cu Trezoreria si cu alte unități bancare după caz, atât pentru plăți cu numerar cât si prin virament;

18.  aduce la cunoștință conducerii instituției eventualele încălcări ale disciplinei de casă, propunând măsuri de remediere a acestora;

19.  răspunde de întocmirea corectă si la timp a declarațiilor lunare privind salariile;

20.   exercită control financiar preventiv pentru operațiunile prevăzute în dispoziția internă;

21.  răspunde de plata tuturor operațiunilor înaintate de compartimentele de specialitate din instituție cu respectarea legislației specifice, cât și existenta semnăturilor, vizelor si aprobărilor persoanelor autorizate cu numerar si ordin de plată;

22.  răspunde de utilizarea creditelor bugetare în conformitate cu destinația pentru care sunt prevăzute în buget;

23.  răspunde de întocmirea corectă si la timp a necesarului de numerar pentru luna următoare pe conturi si zile, pentru luna următoare, în conformitate cu prevederile legale privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului;

24.  răspunde de ducerea la îndeplinire a masurilor din graficele de implementare ca urmare a recomandărilor auditorilor interni cât si ai auditorilor financiari ai Curții de Conturi,

25.  răspunde de întocmirea lunară si corectă a balanței de verificare (pentru conturile a căror evidenta este asigurata în cadrul compartimentului);

26.  răspunde de întocmirea anexelor la bilanț;

27.  răspunde de evidenta debitorilor si creditorilor din relații nefiscale (sintetic si analitic) dând relații terților (interni si externi) în legătură cu plata efectuată; se preocupă de recuperarea debitorilor, de evidențierea și urmărirea oricăror avansuri plătite și a decontării lor;

28.  răspunde de întocmirea documentelor necesare închiderii anului financiar contabil în baza normelor de lichidare emise de Ministerul Finanțelor Publice;

29.  în vederea generării în mod automat din Sistemul național de raportare FOREXEBUG a situațiilor financiare, vor or fi întocmite în format electronic următoarele formulare:

-          balanța de deschidere;

-          cont de execuție non-trezor;

-          balanța de verificare;

-          plăți restante și situația numărului de posturi;

-          situația plăților efectuate și a sumelor declarate pentru cota-parte aferentă cheltuielilor finanțate din FEN post aderare;

-          situația plăților efectuate din fonduri externe nerambursabile (FEN) post   aderare (titlul 56 și titlul 58);

-          situația plăților efectuate la titlul 65 "Cheltuieli aferente programelor cu finanțare rambursabilă"

-          situația activelor și datoriilor financiare;

-          balanța deschisă luna 12;

-          acțiuni și alte participații deținute de entitățile publice, în numele statului român, la societăți, companii naționale, precum și în capitalul unor organisme internaționale și companii străine;

-          acțiuni/alte participații deținute direct/indirect de entitatea publică la operatorii economici;

-          situația modificărilor în structura activelor nete/capitalurilor proprii;

-          situația activelor fixe corporale;

-          situația activelor fixe necorporale;

-          situația stocurilor.

30.  răspunde de legalitatea si realitatea datelor înscrise în documentele pe care le emite si 

le semnează;

31.  sesizează eventualele nereguli referitoare la buna gospodărire si utilizare a creditelor bugetare;

32.  răspunde de întocmirea situațiilor de analiza a indicatorilor economico-financiari ai instituției privind:

-   gradul de îndatorare;

-   lichiditate si solvabilitate;

-   bugete cash – flow;

-   situația încasărilor;

-   situația furnizorilor;

33.  răspunde de întocmirea documentației de contractare a împrumuturilor în condițiile legii;

34.  întocmește rapoarte de specialitate în domeniul de activitate, pentru proiectele de hotărâri, în vederea  promovării în consiliul local;

35.  asigură păstrarea, si predarea în vederea arhivării a documentelor create la nivelul compartimentul;

36.  respectă normele de conduită profesională;

37.  îndeplinește  și alte atribuții stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local, dispoziții ale primarului.

38.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

39.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate;

40.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

41.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b)     atribuții cu privire la  activitatea bugetară

1.       răspunde de întocmirea si supunerea spre dezbatere si aprobare a bugetului de venituri si cheltuieli ;

2.      verifică bugetul de venituri si cheltuieli aprobat si repartizarea pe trimestre, urmărește execuția bugetară pe parcursul anului bugetar;

3.      întocmește materialele si anexelor pentru rectificările de buget din cursul anului si pentru aprobarea execuției bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul precedent;

4.      asigură centralizarea trimestrială a situațiilor financiare activității proprii ;

5.      asigură deschiderea si repartizarea de credite bugetare;

6.      răspunde de urmărirea si întocmirea execuției bugetului local pe parcursul unui an bugetar in condițiile de echilibru bugetar pe subdiviziunile clasificației bugetare;

7.      răspunde de evidența conturilor de evidentă în  partida simplă: 8060 "Credite bugetare"; 8066 "Angajamente bugetare" și 8067 "Angajamente legale";

8.      prin intermediul Sistemului național de raportare FOREXEBUG se asigură verificarea, monitorizarea, raportarea și controlul situațiilor financiare, angajamentelor legale și bugetelor entității publice;

9.      răspunde de utilizarea creditelor bugetare în conformitate cu destinația pentru care sunt prevăzute în  buget;

10.  asigură modificarea repartizării pe trimestre si pe subdiviziuni ale clasificației bugetare, a creditelor aprobate inclusiv prin virări de credite in condițiile legii;

11.  asigură evidenta creditelor pentru deschideri si finanțări lucrări si obiective prevăzute a se suporta  din fondurile de investiții;

12.  verifică notele cantabile si asigură transpunerea datelor în calculator pentru prelucrarea automată;

13.  verifică zilnic execuția emisă de Trezoreria Municipiului Pașcani si rezolvă eventualele neconcordante;

14.  prezintă ordonatorului de credite disponibilul existent în conturile de la Trezorerie;

15.  stabilește la finele anului sinteza încasării veniturilor pe surse si a cheltuielilor pe capitole;

16.  întocmește raportul de analiză pe baza de bilanț cu privire la execuțiile bugetului local cu ocazia întocmirii situațiilor financiare trimestriale si anuale;

17.  efectuează modificărilor ce intervin în structura bugetului local ca urmare a aprobării unor acte normative în sfera finanțelor publice;

18.  asigură lucrările de închidere a anului financiar contabil în baza normelor emise de Ministerul Finanțelor Publice;

19.  ține evidența deschiderii de credite pe capitole, destinații, cu respectarea bugetului aprobat si a legislației în domeniu;

20.  răspunde de finanțarea unităților din subordine în baza sumelor aprobate cu respectarea destinației si prevederilor legale;

21.  respectă procedurile de aprobare a virărilor de credite si înaintează spre aprobare a solicitărilor subunităților, cu respectarea legislației;

22.  asigură respectarea legalității tuturor operațiunilor economice;

23.  verifică necesarul de cheltuieli în baza notei de fundamentare pentru deschiderea de credite în limita bugetului aprobat pe capitole si activități, precum si încadrarea în creditele repartizate pe trimestre;

24.  verifică bugetul de venituri si cheltuieli aprobat, repartizarea pe trimestre și urmărește executarea lui pe parcursul anului bugetar;

25.  verifică întocmirea materialelor si anexelor pentru rectificările de buget din cursul anului si pentru aprobarea execuției bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul precedent;

26.   centralizează trimestrial situațiilor financiare ale activității proprii și a instituțiilor din subordine;

27.  întocmește balanțelor lunare si bilanțului contabil;

28.  sesizează eventualele nereguli referitoare la buna gospodărire si utilizare a creditelor bugetare;

29.  depune situațiile financiare centralizate, execuția bugetului local, a bugetului creditelor interne/externe si a bugetului din activități autofinanțate, atât la partea de venituri cât si la partea de cheltuieli, cu viza Trezoreriei Municipiului Pașcani, la Direcția Generală Regionala a Finanțelor Publice a Județului Iași;

30.  răspunde de planificarea, coordonarea și organizarea evidentei contabilității generale si bugetare;

31.  răspunde de legalitatea tuturor operațiunilor contabile;

32.  răspunde de întocmirea lunară si corectă a balanței de verificare;

33.  răspunde de înregistrarea în contabilitate a operațiunilor cronologic si sistematic potrivit planului de conturi si Normelor emise de Ministerul Finanțelor folosind modelele Registrelor si formularelor comune privind activitatea contabila respectând normele metodologice privind întocmirea si utilizarea acestora;

34.  răspunde de înregistrarea contabilă pe baza de documente justificative, înaintate de compartimentele de specialitate cu vizele si aprobările persoanelor autorizate si cu respectarea normelor interne privind angajarea, lichidarea si ordonanțarea cheltuielilor;

35.  răspunde de organizarea contabilității sintetice si analitice a mijloacelor fixe, de întocmirea fișei mijloacelor fixe, evidențierea și înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor și a amortizărilor mijloacelor fixe;

36.  răspunde de calculul amortizării, a planului de amortizare si reevaluarea bunurilor ori de câte ori se impune prin acte normative;

37.  răspunde de organizarea contabilității sintetice si analitice a stocurilor cât si a bunurilor aflate în administrare cu utilizarea conturilor si procedurilor contabile în vigoare;

38.  organizează contabilitatea patrimoniului atât pentru domeniul  privat cât si pentru domeniul  public;

39.   organizează evidența conturilor de ordine si evidenta în afara bilanțului: Contul 8060 Credite bugetare aprobate, Contul 8066 Angajamente bugetare, Contul 8067 Angajamente legale;

40.  răspunde de legalitatea si realitatea datelor înscrise în documentele pe care le emite si le semnează;

41.  respectă prevederile privitoare la întocmirea, manipularea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor cu care operează, asigurând securitatea acestora si secretul de serviciu;

42.  respectă normele de conduită profesională;

43.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

44.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate;

45.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

46.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

c)      atribuții cu privire la  activitatea contabilă

1.      asigură activitatea de verificare a legalității, regularității operațiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, înainte de aprobarea acestora de ordonatorul de credite sau persoanele desemnate pentru operațiunile si documentele prevăzute în dispoziția de organizare a controlului financiar preventiv propriu;

2.      asigură finalizarea operațiunilor de inventariere anuală a patrimoniului ;

3.      asigură completarea scripticului in listele de inventariere si însușirea în contabilitate a rezultatelor inventarierii (+,-);

4.      întocmește notelor contabile si asigură transpunerea datelor în calculator în vederea preluării automate;

5.      asigură si răspunde de înregistrarea achizițiilor, consumului si stocului de materiale necesar instituției;

6.      întocmește documentele de închidere a anului financiar în baza Normelor emise de Ministerul Finanțelor;

7.      răspunde de legalitatea si realitatea datelor înscrise în documentele pe care le emite si le semnează;

8.      păstrează secretul de serviciu și confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință în  exercitarea funcției;

9.      efectuează ori de câte ori este necesar punctajul între evidenta contabilă și extrasele de cont emise de trezorerie, în vederea identificării și corectării eventualelor diferențe in timp util;

10.  asigură modul de implementare a măsurilor trasate ca urmare a recomandărilor din acte de control  în termenul prevăzut;

11.  asigură baza de date pentru transpunerea în sistemul informatic a tuturor datelor care privesc activitatea gestionată;

12.  respectă prevederile privitoare la  circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor cu care operează, asigurând securitatea acestora și secretul de serviciu;

13.  răspunde de îndeplinirea corectă și la termen a sarcinilor stabilite, colaborează cu celelalte compartimente în scopul realizării activității de înregistrare a creanțelor fiscale;

14.  întocmește rapoarte de specialitate în domeniul de ac, în vederea  promovării lor în consiliul local;

15.  respectă normele de conduită profesională;

16.  asigură păstrarea si  arhivarea documentelor ;

17.  răspunde de legalitatea si realitatea datelor înscrise în documentele pe care le emite si le semnează;

18.  efectuează ori de cate ori este necesar punctajul intre evidenta contabila și extrasele de cont emise de trezorerie, în vederea identificării și corectării eventualelor diferențe;

19.  implementează măsurilor trasate ca urmare a recomandărilor din acte de control în  termenul prevăzut ;

20.  asigura baza de date pentru transpunerea în sistemul informatic a tuturor datelor care privesc activitatea gestionata;

21.  respectă normele de conduită profesională;

22.  respectă prevederile privitoare la întocmirea, manipularea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor cu care operează, asigurând securitatea acestora si secretul de serviciu, 

23.   acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

24.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate;

25.  întocmește proiecte de dispoziții în domeniul de activitate ;

26.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

d)     atribuții cu privire la patrimoniu

1.      organizează și tine evidenta tehnic-operativă a bunurilor imobile proprietate publică și privata a comunei;

2.      actualizează evidenta tehnic-operativă  a bunurilor imobile, proprietate publică și privată a comunei, in funcție de modificările impuse de actualizarea datelor tehnice specifice;

3.      redactează, în baza modelelor stabilite prin legislația specifică și /sau aprobate prin hotărâri ale Consiliului Local, protocoalele de dare în administrare și contractele ce privesc concesionarea, închirierea, darea în folosință gratuită a bunurilor imobile, proprietatea comunei;

4.      redactează  documentațiile de atribuire necesare (caietul de sarcini, fisa de date a procedurii, modelul contractului-cadru conținând clauze contractuale obligatorii, formulare și modele de documente), rapoartele de specialitate, participă împreună cu cei care le propun cu sprijinul secretarului general și a compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului la elaborarea proiectelor de hotărâri privind organizarea licitațiilor publice  pentru concesionarea, închirierea sau vânzarea bunurilor imobile proprietatea comunei;

5.      sprijină derularea de către comisiile de evaluare, constituite în acest scop, a procedurilor de licitație publică pentru închirierea și concesionarea bunurilor imobile din patrimoniul public sau privat al comunei;

6.      sprijină derularea de către comisiile de evaluare constituite în acest scop a procedurilor de licitație publică pentru vânzarea bunurilor imobile aparținând patrimoniului privat al comunei;

7.      urmărește încheierea contractelor de vânzare a bunurilor imobile proprietate privata a a comunei în formă autentică;

8.      participă la predarea -primirea bunurilor ce fac obiectul contractelor de concesiune, închiriere, dare în folosință gratuită și a protocoalelor de dare în administrare a bunurilor imobile proprietate publică și /sau privată;

9.      gestionează și tine evidenta  protocoalelor de dare în administrare și a contractelor ce privesc concesionarea, închirierea, darea în folosință gratuită a bunurilor imobile în  conformitate cu prevederile actelor normative, procedurilor și instrucțiunilor de lucru specifice;

10.  redactează documentația necesară și pune în aplicare măsurile ce se impun a fi luate în vederea actualizării, modificării și completării protocoalelor și contractelor administrativ-comerciale gestionate la nivelul compartimentului, ulterior încheierii ;

11.  monitorizează îndeplinirea condițiilor specifice prevăzute în conținutul protocoalelor de dare în administrare și în conținutul contractelor încheiate pentru concesionarea, închirierea, darea în folosință gratuită a bunurilor imobile proprietate publică și /sau privata ;

12.  verifică dosarele cu cererile adresate de tinerii care solicită atribuirea de terenuri in vederea construirii unei locuințe proprietate personală potrivit prevederilor Legii nr. 15/2003, privind sprijinul acordat tinerilor pentru construirea unei locuințe proprietate personală, și asigură secretariatul Comisiei privind identificarea și inventarierea terenurilor pentru punerea în aplicare a prevederilor acestei legi;

13.  participă împreună cu inițiatorii și compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, cu sprijinul secretarului general, la elaborarea proiectelor de hotărâri ce privesc atribuirea terenurilor în vederea construirii ei locuințe proprietate personală potrivit Legii nr. 15/2003;

14.  participă la predarea terenurilor atribuite în vederea construirii de locuințe proprietate personală în conformitate cu prevederile Legii nr. 15/2003, către beneficiari, urmărește realizarea scopului final de către beneficiarii terenurilor atribuite pentru construirea unei locuințe;

15.  respectă normele de conduită profesională;

16.  asigură păstrarea si  arhivarea documentelor ;

17.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

18.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

19.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

20.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

4.  Compartimement taxe și impozite locale

    4.1. Personalul din cadrul compartimentului își desfasoară activitatea în conformitate cu principiile bugetare,  cu prevederile legislatiei specifice administratiei publice locale și finantelor publice locale și desfășoară următoarele activităși principale:

a) – cu privire la stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea si încasarea impozitelor si taxelor locale (impozitul pe cladiri, impozitul pe terenuri, impozitul  asupra mijloacelor de transport), precum si a altor   venituri la bugetul local datorate de către contribuabilii persoane fizice ce au proprietati pe raza comunei Ciohor[ni.

1.      aplică în mod corect și cu profesionalism legislația fiscală cu privire la impozitele și taxele locale și alte venituri ale bugetului local datorate de persoanele fizice;

2.      stabilește, urmărește și încasează impozitele și taxele locale datorate de persoanele fizice conform prevederilor Codului fiscal, Codului de procedura fiscala și hotărârilor Consiliului Local;

3.      prelucrează automat datele referitoare la rolul contribuabilului persoana fizică;

4.      ține evidenta obligațiilor la bugetul local rezultate din raporturi juridice contractuale care au ca obiect închirierea/concesionarea bunurilor aparținând domeniului public sau privat al comunei;

5.      încasează  chiriilor aferente contractelor de închiriere a bunurilor aparținând domeniului public sau privat al comunei, conform prevederilor contractuale;

6.      realizează încasarea redevențelor aferente contractelor de concesiune a bunurilor aparținând domeniului public sau privat al comunei, conform prevederilor contractuale;

7.      verifică la persoanele fizice deținătoare de bunuri supuse impozitării sau taxării valabilitatea și legalitatea documentelor și declarațiile privitoare la impunere, sancționând nedeclararea în termenul legal a bunurilor supuse impozitelor și taxelor;

8.      organizează și răspunde de gestionarea dosarelor fiscale ale contribuabililor și a celorlalte documente referitoare la rolul fiscal al persoanelor fizice;

9.      organizează și răspunde de întocmirea situațiilor statistice și a informărilor privitoare la activitatea de control fiscal;

10.  aplică sancțiunile contravenționale prevăzute de Codul fiscal referitoare la impozitele si taxele locale

11.  efectuează debitările și scăderile pentru impozitele și taxele datorate de persoanele fizice stabilite ca debite suplimentare sau ca impozite și taxe nedatorate;

12.  calculează în sarcina persoanelor fizice accesoriile pentru neplata la timp a debitelor stabilite prin activitatea de impunere;

13.  urmărește în evidenta fiscală debitele neachitate după data expirării termenului de plata și identifică contribuabilii restanțieri;

14.  organizează, realizează și conduce, prin evidenta nominală, activitatea de umărire și încasare la bugetul local a veniturilor fiscale neplătite în termen de către persoanele fizice, cu privire la impozitul/taxa pe clădiri, impozitul/taxa pe teren, impozitul pe mijloacele de transport, amenzi, alte impozite și taxe datorate la bugetul local, cu majorările aferente;

15.  pentru toate categoriile de impozite și taxe locale datorate bugetului local și neachitate în termen de către persoanele fizice, aplică în condițiile legii, măsuri de executare silită în conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul de procedura fiscală;

16.  întocmește titluri executorii și somații de plată pentru creanțele fiscale restante și le comunică contribuabililor persoane fizice;

17.  organizează, verifică și efectuează activitatea de urmărire silită a bunurilor și veniturilor persoanelor fizice pentru realizarea impozitelor, taxelor și a altor creanțe neachitate în termen, cuprinse în titlurile executorii și care intră în competenta organelor fiscale ale autorității administrației publice locale;

18.  înființează poprirea asupra sumelor urmăribile reprezentând venituri, disponibilități bănești, ale contribuabililor persoane fizice care înregistrează restante la plata impozitelor și taxelor locale;

19.  colaborează cu instituțiile bancare, cu alte instituții publice ce gestionează fonduri bănești, cu executorii judecătorești, cu lichidatorii judiciari și cu agenții economici publici sau privați în vederea obținerii informațiilor necesare identificării veniturilor sau disponibilităților bănești deținute de contribuabilii persoane fizice, care înregistrează restante la plata impozitelor și taxelor locale;

20.  aplică, cu respectarea prevederilor legale, sechestrul pe bunurile urmăribile potrivit legii, aparținând contribuabililor supuși executării silite, în măsura necesară realizării creanțelor fiscale neachitate în termen și constatate prin titluri executorii, întocmind procesul verbal de identificare a bunurilor, procesul verbal de sechestru și anexa la procesul verbal de sechestru;

21.  înaintează conducerii referate prin care propune constituirea comisiilor de organizare a licitației pentru valorificarea bunurilor sechestrate;

22.  întocmește documentele prevăzute de lege cu privire la publicitatea vânzării bunurilor sechestrate;

23.  evidențiază sumele încasate în urma aplicării masurilor de executare silită, în vederea aplicării prevederilor legale;

24.  realizează distribuirea sumelor realizate din valorificarea bunurilor sechestrate în conformitate cu Legea nr. 227/2015 privind Codul de procedura fiscală, în cazul în  care în procedura de executare silită participă mai multi creditori;

25.  colaborează cu organele fiscale din cadrul celorlalte autorități ale administrației publice locale, în  vederea efectuării procedurilor privind competenta fiscala și de efectuare a executării silite prevăzute de Legea nr.227/2015 privind Codul de procedura fiscală;

26.  analizează, verifică și prezintă conducerii, în cadrul atribuțiilor și competentelor specifice, propuneri pentru eșalonări la plata, scutiri de impozite și taxe locale, sau accesoriile aferente acestora, restituiri pentru sumele achitate în  plus din impozitele și taxele locale, având în vedere fie obținerea vizelor de specialitate, fie aprobarea consiliului local, în  funcție de situație;

27.  efectuează cercetarea, verifică documentațiile și întocmește procesele verbale de declarare a insolvabilității în cazul contribuabililor persoane fizice, cu propunerea înregistrării în  evidenta separată sau a păstrării în evidenta curentă, după caz;

28.  cercetează pe perioada prevăzuta de lege persoanele fizice declarate insolvabile aflate în evidența separată sau curentă și întocmește, dacă este cazul, procesul-verbal adițional la procesul-verbal de insolvabilitate;

29.  verifică rolul fiscal, întocmește și semnează certificatele de atestare fiscală eliberate la cererea contribuabililor persoane fizice;

30.  30. preia 111 debit procesele verbale de constatare a contravenției transmise 111 termenul legal de către organele constatatoare și efectuează colectarea creanțelor rezultate din acestea;

31.  păstrează secretul de serviciu și confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință în exercitarea funcției;

32.  preia cererile, sesizările, solicitările contribuabililor persoane fizice adresate organului fiscal și răspunde acestora în termenul prevăzut de lege;

33.  efectuează ori de câte ori este necesar punctajul între evidenta fiscală și extrasele de cont emise de trezorerie, în vederea identificării și corectării eventualelor diferențe în timp timp util;

34.  asigură modul de implementare a măsurilor trasate ca urmare a recomandărilor din acte de control  în termenul prevăzut;

35.  asigură baza de date pentru transpunerea în sistemul informatic a tuturor datelor care privesc activitatea gestionată;

36.  respectă prevederile privitoare la întocmirea, manipularea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor cu care operează, asigurând securitatea acestora si secretul de serviciu, nefurnizând date ce nu sunt destinate publicității;

37.  furnizează informații în scris, sub semnătura, referitor la obligațiile fiscale restante pentru eliberarea certificatelor fiscale sau altor documente solicitate de contribuabili;

38.  se conformează dispozițiilor date de șefii ierarhici, cu excepția cazurilor când le consideră ca fiind ilegale;

39.  respectă normele de conduită profesională;

40.  răspunde de îndeplinirea corectă și la termen a sarcinilor stabilite, colaborează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei, în scopul realizării activității de administrare a creanțelor fiscale;

41.  oferă contribuabililor persoane fizice informații și explicații în materia impozitelor și taxelor locale.

42.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

43.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

44.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate ;

45.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b) –  cu privire la activitatea  de stabilire, constatare, control, urmărire și încasare a impozitelor și taxelor locale (impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, impozitul asupra mijloacelor de transport deținute de persoane juridice, taxa pentru afișaj în scop de reclamă și publicitate, etc.), precum și a altor venituri ale bugetului local, în cazul contribuabililor persoane juridice.

1.      aplică în mod corect și cu profesionalism legislația fiscală cu privire la impozitele taxele locale și alte venituri ale bugetului local datorate de persoanele juridice;

2.      stabilește, urmărește și încasează impozitele și taxele locale datorate de persoanele juridice conform prevederilor Codului fiscal, Codului de procedură fiscala și hotărârilor Consiliului Local;

3.      prelucrează automat datele referitoare la rolul contribuabilului persoana juridică;

4.      tine evidenta obligațiilor la bugetul local rezultate din raporturi juridice contractuale care au ca obiect închirierea/concesionarea bunurilor aparținând domeniului public sau privat;

5.      realizează încasarea chiriilor aferente contractelor de închiriere a bunurilor aparținând domeniului public sau privat, conform prevederilor contractuale;

6.      realizează încasarea redevențelor aferente contractelor de concesiune a bunurilor aparținând domeniului public sau privat, conform  prevederilor contractuale;

7.      verifică la persoanele juridice deținătoare de bunuri supuse impozitării sau taxării valabilitatea și legalitatea documentelor și declarațiile privitoare la impunere, sancționând nedeclararea în termenul legal a bunurilor supuse impozitelor și taxelor;

8.      organizează și răspunde de gestionarea dosarelor fiscale ale contribuabililor și a celorlalte documente referitoare la rolul fiscal al persoanelor juridice;

9.      organizează și răspunde de întocmirea situațiilor statistice și a informărilor privitoare la activitatea de control fiscal;

10.  aplică sancțiunile contravenționale prevăzute de Codul fiscal referitoare la impozitele și taxele locale;

11.  efectuează debitările și scăderile pentru impozitele și taxele datorate de persoanele juridice stabilite ca debite suplimentare sau ca impozite și taxe nedatorate;

12.  calculează în sarcina persoanelor juridice accesoriile pentru neplata la timp a debitelor stabilite prin activitatea de impunere;

13.  urmărește în evidenta fiscală debitele neachitate după data expirării termenului de plată și identifică contribuabilii restanțieri;

14.  organizează, realizează și conduce, prin evidenta nominală, activitatea de urmărire și încasare la bugetul local a veniturilor fiscale neplătite  în termen de către persoanele juridice, cu privire la impozitul/taxa pe clădiri, impozitul/taxa pe teren, impozitul pe mijloacele de transport, amenzi, alte impozite și taxe datorate la bugetul local cu majorările aferente;

15.  pentru toate categoriile de impozite și taxe locale datorate bugetului local și neachitate în termen de către persoanele juridice, aplică în condițiile legii, masuri de executare silită în  conformitate cu prevederile Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscală;

16.  întocmește titluri executorii și somații de plată pentru creanțele fiscale restante și le comunică contribuabililor persoane juridice;

17.  organizează, verifică și efectuează activitatea de urmărire silită a bunurilor și veniturilor persoanelor juridice pentru realizarea impozitelor, taxelor și a altor creanțe neachitate în termen, cuprinse în titlurile executorii ți care intră în competenta organelor fiscale ale autorității administrației publice locale;

18.  înființează poprirea asupra sumelor urmăribile reprezentând disponibilități bănești ale contribuabililor persoane juridice care înregistrează restante la plata impozitelor și taxelor locale;

19.  colaborează cu instituțiile bancare, cu alte instituții publice ce gestionează fonduri bănești, cu executorii judecătorești, cu lichidatorii judiciari și cu agenții economici publici sau privați în vederea obținerii informațiilor necesare identificării disponibilităților bănești deținute de contribuabilii persoane juridice, care înregistrează restanțe la plata impozitelor și taxelor locale;

20.  aplică, cu respectarea prevederilor legale, sechestrul pe bunurile urmăribile potrivit legii, aparținând contribuabililor supuși executării silite, în măsura necesară realizării creanțelor fiscale neachitate în termen și constatate prin titluri executorii, întocmind procesul verbal de identificare a bunurilor, procesul verbal de sechestru și anexa la procesul verbal de sechestru;

21.  înaintează conducerii referate prin care propune constituirea comisiilor de organizare a licitației pentru valorificarea bunurilor sechestrate;

22.  întocmește documentele prevăzute de lege cu privire la publicitatea vânzării bunurilor sechestrate;

23.  evidențiază sumele încasate în urma aplicării măsurilor de executare silita, în vederea aplicării prevederilor legale;

24.  realizează distribuirea sumelor realizate din valorificarea bunurilor sechestrate în  conformitate cu Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscala, în cazul în care procedura  de executare silită participă mai mulți creditori;

25.  colaborează cu organele fiscale din cadrul celorlalte autorități ale administrației publice locale în vederea efectuării procedurilor privind competenta fiscala și de efectuare a executării silite prevăzute de Legea nr. 227/2015 privind Codul de procedură fiscală;

26.  analizează, verifică și prezintă conducerii, în cadrul atribuțiilor și competentelor specifice, propuneri pentru eșalonări la plată, scutiri de impozite și taxe locale, sau accesoriile aferente acestora, restituiri pentru sumele achitate în plus din impozitele și taxele locale, având în vedere fie obținerea vizelor de specialitate, fie aprobarea consiliului local, în funcție de situație;

27.  efectuează cercetarea, verifică documentațiile și întocmește procesele verbale de declarare a insolvabilității în cazul contribuabililor persoane juridice, cu propunerea înregistrării în evidenta separată sau a păstrării în evidenta curentă, după caz;

28.  cercetează pe perioada prevăzută de lege persoanele juridice declarate insolvabile aflate în evidența separată sau curentă și întocmește, dacă este cazul, procesul-verbal adițional la procesul-verbal de insolvabilitate;

29.  verifică rolul fiscal, întocmește și semnează certificatele de atestare fiscală eliberate la cererea contribuabililor persoane juridice;

30.  preia în debit procesele verbale de constatare a contravenției transmise în  termenul legal de către organele constatatoare și efectuează colectarea creanțelor rezultate din acestea;

31.  păstrează secretul de serviciu și confidențialitatea în  legătură cu faptele, informațiile  sau documentele de care ia cunoștință în exercitarea funcției;

32.  preia cererile, sesizările, solicitările contribuabililor persoane juridice adresate organului fiscal și răspunde acestora în termenul prevăzut de lege;

33.  efectuează ori de câte ori este necesar punctajul între evidenta fiscală și extrasele de cont emise de trezorerie, în vederea identificării și corectării eventualelor diferențe în  timp util;

34.  asigură modul de implementare a măsurilor trasate ca urmare a recomandărilor din acte de control în termenul prevăzut;

35.  asigură baza de date pentru transpunerea în sistemul informatic a tuturor datelor care privesc activitatea gestionată;

36.  respectă normele de conduită profesională;

37.  respectă prevederile privitoare la întocmirea, manipularea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor cu care operează, asigurând securitatea acestora si secretul de serviciu, 

38.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

39.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

40.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

41.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

c) atribuții cu privire la activitatea de introducere si prelucrare automată a datelor.

1.      asigură zilnic interfața între contribuabili și aplicația informatică care gestionează baza de date cu privire la evidenta tuturor contribuabililor și a materiei impozabile;

2.      eliberează chitanțele/notele de plată pentru plata impozitelor si taxelor locale;

3.      operează în baza de date încasările prin virament efectuate prin intermediul instituțiilor financiar-bancare pe baza extraselor de cont emise de trezorerie;

4.      validează zilnic încasările efectuate pe fiecare tip de venit bugetar și actualizează baza de date;

5.      verifică și operează/validează zilnic în baza de date tranzacțiile efectuate prin intermediul Sistemului  National Electronic de Plata sau al terminalului P.O.S.;

6.      preia și introduce în baza de date,  datele referitoare la contribuabili și debitele aferente pe tipuri de impozite și taxe locale;

7.      verifică situația  fiscală a contribuabililor înscrisa în baza de date în vederea eliberării  documentelor solicitate de către contribuabili;

8.      furnizează informații către contribuabili privind situația personală a creanțelor către bugetul local ( debite, încasări, restante, etc.) existentă în baza de date;

9.      operează în baza de date compensările, restituirile, scutirile de la plata impozitelor și taxelor locale, în baza comunicărilor primite de la personalul de specialitate;

10.  actualizează zilnic baza de date în baza declarațiilor fiscale, deciziilor de impunere, rapoartelor de inspecție fiscală si a proceselor-verbale în  urma controlului fiscal, când    s-au constatat diferențe, a proceselor-verbale/referatelor de scădere, precum și a documentelor de plată eliberate manual sau întocmite prin intermediul instituțiilor financiar-bancare ori prin intermediul Sistemul National Electronic de Plată;

11.  generează în format automat borderouri de debite și scăderi din evidenta fiscală și răspunde de actualitatea și exactitatea datelor furnizate;

12.  generează liste matricole pe materii impozabile, liste de ramășițe și suprasolviri, centralizatoare debite-încasări, rapoarte tip registru de rol, situații statistice și orice alte rapoarte editate de sistemul informatic;

13.  consultă baza de date pentru interogări, extragere de informații, căutare de date care să îndeplinească anumite condiții;

14.  asigură securitatea bazei de date și efectuarea de copii de siguranță, a informațiilor din sistem, inclusiv pe suport magnetic, gestionează suporturile magnetice și păstrează copiile de siguranță ale bazelor de date salvate;

15.  răspunde de exactitatea datelor introduse în baza de date și păstrează sub parola integritatea administrării bazei de date;

16.  verifică zilnic baza de date în vederea asigurării exactității informațiilor disponibile pentru restul personalului si pentru contribuabili și răspunde de realitatea datelor înscrise;

17.  elaborează și pune la dispoziția personalului pe suport de hârtie sau în format electronic, la cererea acestuia orice tip de rapoarte privind rolurile fiscale, materia impozabilă și creanțele datorate bugetului local;

18.  colaborează permanent cu personalul de specialitate pentru verificarea datelor din documentele fiscale primare în vederea preluării și prelucrării corecte a datelor;

19.  desfășoară în relația cu Sistemul National Electronic de Plata a impozitelor și taxelor locale activitățile prevăzute în Anexa la Ordinul privind aprobarea Normelor metodologice privind Sistemul National Electronic de Plată a taxelor și impozitelor utilizând cardul bancar;

20.  asigură comunicarea datelor și informațiilor în relația cu banca la care este deschis contul colector în vederea perceperii taxelor și impozitelor prin intermediul Sistemului National Electronic de Plata și al terminalului P.O.S.;

21.  efectuează operațiunile pregătitoare (introducere-validare date) în vederea efectuării operațiunii de închidere a anului fiscal;

22.  realizează împreună cu furnizorul programului informatizat de gestiune a bazei de date operațiunile de închidere/deschidere an fiscal;

23.  respecta normele de conduita profesionala a funcției publice;

24.  păstrează secretul de serviciu și confidențialitatea în legătură cu informațiile sau documentele de care ia cunoștință în exercitarea funcției;

25.  respectă normele de conduită profesională;

26.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

27.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

28.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

29.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

30.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

5.      Compartiment asistentă socială 

1.      Asistentă socială

5.1.Personalul din cadrul compartimentului îndeplinește următoarele atribuții principale:

a)  asistentul social 

1.      propune instituirea tutelelor, curatelelor, în conformitate cu prevederile Codului civil, efectuând anchete sociale pentru fiecare caz ;

2.      urmărește si verifica prezentarea anuala de către tutori a dărilor de seamă;

3.      efectuează anchete sociale necesare la instanțele judecătorești în următoarele cazuri: divorțuri, adopții, decăderi din drepturile părintești, amânarea executării pedepsei privative de libertate, reabilitare judecătorească, neînțelegeri între părinți cu privire la exercitarea drepturilor sau la îndeplinirea îndatoririlor părintești cu excepția situațiilor când legea acordă instanței judecătorești dreptul de a decide;

4.      instrumentează cazurile cu privire la stabilirea numelui copilului abandonat sau găsit cu părinti neidentificați;

5.      efectuează anchete sociale si realizează evidența pentru minorii aflați în situații de risc: plasament/încredințare într-o instituție de stat, plasament familial, plasament unui asistent maternal profesionist, plasament/încredințare in vederea adopției;

6.      efectuează anchete sociale necesare organelor de cercetare pentru minorii care au săvârșit infracțiuni si comit unele fapte antisociale;

7.      îndeplinesc sarcini de supraveghere si consiliere a minorilor cu tulburări comportamentale si tendința spre delicventa juvenila si participa la audierea minorilor împreună cu organele de cercetare penală;

8.      realizează evidenta la zi a minorilor lipsiți de ocrotire părintească aflați sub tutele, încredințați sau dați în plasament unor instituții de stat sau familii, a celor predispuși spre un comportament delicvent, a celor ce urmează a fi dezinstituționalizați precum si a persoanelor lipsite de posibilități materiale, participând la acțiuni de control, anchete sociale si alte acțiuni de autoritate tutelara in vederea soluționării problemelor acestei categorii de persoane;

9.      efectuează anchete sociale pentru minorii cu dificultăți fizice si psihice in vederea integrării în procesul educațional special;

10.  efectuează anchete sociale pentru elevii care provin din familii cu situatii materiale precare in vederea obținerii de burse școlare;

11.  efectuează anchete sociale in situațiile in care se solicita acordarea dispensei de vârstă la căsătorie;

12.  primește, verifică, înregistrează si transmite la AJPS. Iași, dosarele de alocații de stat pentru copii conform Legii nr.61/1993;

13.  colaborează cu instituțiile de învățământ, ocrotire si politie în vederea combaterii manifestărilor antisociale în rândul tinerilor, propunând masuri corespunzătoare în acest sens;

14.  sprijină si colaborează, după caz, cu unități si organizații culturale, organizații de tineret si sport, precum si cu organizații si reprezentanți ai minorităților si cultelor;

15.  efectuează anchete sociale pentru persoanele care prezinta o deficienta de sănătate in vederea stabilirii gradului de invaliditate de către Comisia de expertizare si recuperare a capacității de munca;

16.  efectuează anchete sociale pentru persoanele ce se încadrază într-un grad de invaliditate/handicap in vederea întocmirii dosarelor de pensionare;

17.  întocmește rapoarte la ancheta socială pentru încadrarea asistenților personali ai persoanelor cu handicap grav, care cuprind mențiuni cu privire la conduită morală a acestora;

18.  verifică periodic modul cum asistenții personali îsi îndeplinesc obligațiile prevăzute n contractul individual de munca si întocmește semestrial  rapoarte referitoare la activitatea desfașurată de asistenții personali;

19.  efectuează anchete sociale în vederea stabilirii unor măsuri de proțectie socială pentru persoanele vârstnice si cu handicap, respectiv internări/externări în/din centrele de îngrijire si asitentă medicală pentru recuperare si reabilitare;

20.  realizează reevaluări ale situației familiale si materiale pentru persoane vârstnice si cu handicap;

21.  face demersuri pentru eliberarea actelor necesare si colaborează cu compartimentul de stare civilă pentru înhumarea decedaților neidentificați si a celor ai căror urmași sunt lipsiti de posibilităti materiale;

22.  colaborează cu asociații si organizații neguvernamentale în vederea acordării de asistenta si protectie sociala persoanelor vârstnice si cu handicap;

23.  realizează evidenta persoanelor aflate în dificultate, întocmește anchete sociale;

24.  în baza cererilor primite, face propuneri pentru acordarea venitului minim de incluziune si calculează cuantumul acestuia în baza actelor doveditoare si îndeplinirii de către solicitanți a condițiilor prevăzute de lege; acordarea ajutorului social se face prin dispoziția primarului;

25.  transmite trimestrial, în format electronic, către agenţia teritorială pentru plăţi şi inspecţie socială evidenţa orelor de muncă efectuate, pentru activităţile şi lucrările de interes local, de către persoanele apte de muncă;

26.  transmite agenţiei teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă lista persoanelor apte de muncă, în termen de maximum 30 de zile de la înregistrarea solicitării de acordare a 

venitului minim de incluziune;

27.  transmite dispoziția primarului agenţiei teritoriale pentru plăţi şi inspecţie socială şi titularului dreptului în termen de 5 zile de la data emiterii acesteia;

28.  acordă consultantă de specialitate prin îndrumarea persoanelor si familiilor în vederea întocmirii actelor necesare, identifică peroanele si familiile îndereptătite să beneficieze de venit minim de incluziune;

29.  certifică prin ancheta socială existenta situatiilor  de necesitate si propune acordarea ajutoarelor de urgentă;

30.  verifică îndeplinirea de către solicitant a condițiilor de acordare a alocției pentru sustinerea familiei;

31.  verifică, prin ancheta socială, modificările intervenite cu privire la componenta familiei si/sau veniturilor realizate de membrii acesteia în cazul beneficiarilor de  de susținere;

32.  identifică persoanele si familiile care se găsesc  în situatie de marginalizare socială si propune măsuri în vederea  prevenirii marginalizării acestora;

33.  monitorizează cazurile de violenţă în familie si face parte din echipa mobila, culege informaţii asupra acestora, întocmeşte evidenţe separate, asigură accesul la informaţii la cererea organelor judiciare şi a părţilor sau reprezentanţilor acestora; 

34.    informează şi sprijină lucrătorii poliţiei care în cadrul activităţilor specifice întâlnesc situaţii de violenţă în familie; 

35.    identifică situaţiile de risc pentru părţile implicate în conflict şi le îndrumă spre servicii de specialitate; 

36.    colaborează cu instituţii locale de protecţie a copilului şi raportează cazurile de violenţă în familie, în conformitate cu legislaţia în vigoare; 

37.    efectuează anchete sociale pentru  pentru acordarea burselor sociale;

38.    efectuează anchete sociale cu privire la starea materiala a familiilor aflate în situații de dificultate ce le sunt necesare acestora la Crucea Rosie, fundații umanitare, scutirea de majorări pentru neplata la termen a impozitelor locale, etc.

39.    întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri ale Consiliului Local si proiecte de dispoziții ale primarului, specifice domeniului de activitate;

40.    răspunde disciplinar, contravențional, material, civil sau penal după caz pentru încălcarea cu vinovăție a îndatoririlor de serviciu;

41.    respectă normele de conduită profesională;

42.    asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

43.    acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate ;

44.    întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate ;

45.    întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate ;

46.    îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b) mediatorul sanitar   

2.        realizează catagrafia populaţiei din comunitatea deservită, precum comunităţile de etnie romă, cu prioritate copiii, gravidele, lăuzele şi femeile de vârstă fertilă;

3.        facilitează accesul acestora la servicii de sănătate, la măsuri şi acţiuni de asistenţă socială şi alte măsuri de protecţie socială şi servicii integrate adecvate nevoilor identificate;

4.        identifică membrii de etnie romă din comunitate neînscrişi pe listele medicilor de familie şi sprijină înscrierea acestora, inclusiv cu sprijinul serviciului public de asistenţă socială;

5.        semnalează medicului de familie persoanele care necesită acces la servicii de sănătate preventive sau curative şi asigură sau facilitează accesul acestora la serviciile medicale necesare;

6.        în colectivităţile locale în care activează participă la implementarea programelor naţionale de sănătate pe teritoriul administrativ respectiv, adresate cu precădere persoanelor vulnerabile din punct de vedere medical, social şi economic, împreună cu asistentul medical comunitar şi/sau moaşa şi cu personalul de specialitate din cadrul direcţiilor de sănătate publice judeţene;

7.         sprijină personalul medical care activează în unităţile de învăţământ în procesul de monitorizare a stării de sănătate a elevilor prin facilitarea comunicării dintre cadrele medicale şcolare şi părinţi;

8.         explică avantajele igienei personale, a locuinţei, a surselor de apă şi a sanitaţiei, promovează măsurile de igienă dispuse de autorităţile competente;

9.         informează membrii colectivităţii locale cu privire la menţinerea unui stil de viaţă sănătos şi organizează sesiuni de educaţie pentru sănătate de grup, pentru promovarea unui stil de viaţă sănătos, împreună cu asistentul medical comunitar şi/sau moaşa şi cu personalul din cadrul serviciului de promovare a sănătăţii din cadrul direcţiilor de sănătate publică judeţene ;

10.     participă, prin facilitarea comunicării, la depistarea activă a cazurilor de tuberculoză şi a altor boli transmisibile, sub îndrumarea medicului de familie sau a cadrelor medicale din cadrul direcţiei de sănătate publică sau al dispensarului de pneumoftiziologie;

11.     însoţesc cadrele medico-sanitare în activităţile legate de prevenirea sau controlul situaţiilor epidemice, facilitând implementarea măsurilor adecvate, şi explică membrilor colectivităţii locale rolul şi scopul măsurilor de urmărit;

12.    facilitează acordarea primului ajutor, prin anunţarea asistentului medical comunitar, moaşei, personalului cabinetului/cabinetelor medicului de familie, cadrelor medicale/serviciului de ambulanţă, şi însoţesc în colectivitatea locală echipele care acordă asistenţă medicală de urgenţă;

13.     facilitează comunicarea dintre autorităţile publice locale şi comunitatea din care fac parte şi comunicarea dintre membrii comunităţii şi personalul medicosocial care deserveşte comunitatea;

14.    întocmesc evidenţele necesare şi completează documentele utilizate în exercitarea atribuţiilor de serviciu, respectiv registre, fişe de planificare a vizitelor la domiciliu, alte documente solicitate, conform atribuţiilor;

15.    elaborează raportările curente şi rapoartele de activitate, în conformitate cu sistemul de raportare definit de Ministerul Sănătăţii, şi raportează activitatea în aplicaţia on-line AMCMSR.gov.ro, cu respectarea confidenţialităţii datelor personale şi a diagnosticului medical al beneficiarilor;

16.    desfăşoară activitatea în sistem integrat cu asistentul medical comunitar, moaşa, asistentul social/tehnicianul în asistenţă socială, consilierul şcolar şi/sau mediatorul şcolar pentru gestionarea integrată a problemelor medicosocioeducaţionale ale persoanelor vulnerabile;

17.    participă la realizarea planului comun de intervenţie a echipei comunitare integrate, din perspectiva serviciilor de mediere sanitară din cadrul serviciilor de asistenţă medicală comunitară;

18.    colaborează cu alte instituţii şi organizaţii, inclusiv cu organizaţiile neguvernamentale, pentru realizarea de programe, proiecte şi acţiuni care se adresează persoanelor sau grupurilor vulnerabile de etnie romă;

19.    realizează alte activităţi şi acţiuni de sănătate publică adaptate nevoilor specifice ale comunităţii şi persoanelor sau grupurilor vulnerabile de etnie romă;

20.    colaborează cu asistentul medical comunitar, asistentul social/tehnicianul în asistenţă socială, moaşa, cadrele didactice din unităţile şcolare din unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială;

21.     nu are dreptul de a efectua acte medicale curative. În caz de urgenţă, mediatorul sanitar anunţă imediat medicul de familie şi/sau apelează numărul unic de urgenţă 112;

22.    în exercitarea atribuţiilor de serviciu, mediatorul sanitar respectă normele eticii profesionale şi asigură păstrarea confidenţialităţii datelor la care are acces;

23.    respectă normele de conduită profesională;

24.    asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

25.    acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

26.    întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

27.    întocmește proiecte de dispoziții  în domeniul de activitate ;

28.    îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

5.2 Serviciul social Centru de îngrijire bătrâni  Cod serviciu social 8810 CZ-V-11 

        Pentru îndeplinirea activităţilor şi furnizarea de serviciilor sociale, personalul din cadrul Centrului de îngrijire  are următoarele atribuţii principale:

a) coordonatorul personalului  de specialitate exercită   în baza baza prevederilor H.G. nr.867/2016 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum şi a regulamentelor - cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale și a Regulamentului propriu de organizare şi funcţionare, următoarele atribuții:

1.       asigură coordonarea, îndrumarea şi controlul activităţilor desfăşurate de personalul serviciului şi propune organului competent sancţiuni disciplinare pentru salariaţii care nu îşi îndeplinesc în mod corespunzător atribuţiile, cu respectarea prevederilor legale din domeniul furnizării serviciilor sociale, codului muncii etc.;

2.      elaborează rapoartele generale privind activitatea serviciului social, stadiul implementării obiectivelor şi întocmeşte informări pe care le prezintă furnizorului de servicii sociale;

3.      propune participarea personalului de specialitate la programele de instruire şi perfecţionare;

4.      colaborează cu alte centre/alţi furnizori de servicii sociale şi/sau alte structuri ale societăţii civile în vederea schimbului de bune practici, a îmbunătăţirii permanente a instrumentelor proprii de asigurare a calităţii serviciilor, precum şi pentru identificarea celor mai bune servicii care să răspundă nevoilor persoanelor beneficiare;

5.      întocmeşte raportul anual de activitate;

6.      asigură buna desfăşurare a raporturilor de muncă dintre angajaţii serviciului/centrului;

7.       propune furnizorului de servicii sociale aprobarea structurii organizatorice şi a numărului de personal;

8.      desfăşoară activităţi pentru promovarea imaginii centrului în comunitate;

9.       ia în considerare şi analizează orice sesizare care îi este adresată, referitoare la încălcări ale drepturilor beneficiarilor în cadrul serviciului pe care îl conduce;

10.  răspunde de calitatea activităţilor desfăşurate de personalul din cadrul serviciului şi dispune, în limita competenţei, măsuri de organizare care să conducă la îmbunătăţirea acestor activităţi sau, după caz, formulează propuneri în acest sens;

11.  organizează activitatea personalului şi asigură respectarea timpului de lucru şi a regulamentului de organizare şi funcţionare;

12.  reprezintă serviciul în relaţiile cu furnizorul de servicii sociale şi, după caz, cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele fizice şi juridice din ţară şi din străinătate, precum şi în justiţie;

13.  asigură comunicarea şi colaborarea permanentă cu serviciul public de asistenţă socială de la nivelul primăriei şi de la nivel judeţean, cu alte instituţii publice locale şi organizaţii ale societăţii civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor;

14.  propune numirea şi eliberarea din funcţie personalul din cadrul serviciului, în condiţiile legii;

15.  întocmeşte proiectul bugetului propriu al serviciului şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar;

16.  asigură îndeplinirea măsurilor de aducere la cunoştinţă atât personalului, cât şi beneficiarilor a prevederilor din regulamentul propriu de organizare şi funcţionare;

17.  asigură încheierea cu beneficiarii a contractelor de furnizare a serviciilor sociale;

18.  respectă normele de conduită profesională;

19.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create;

20.  îndepliniește alte atribuţii prevăzute în standardul minim de calitate aplicabil.

b) asistentul social din cadrul Serviciului social Centru de îngrijire bătrâni

1.      asigură informarea potenţialilor beneficiari  cu privire la misiunea centrului, activităţile desfăşurate, serviciile oferite, condiţiile de admitere, drepturile şi obligaţiile beneficiarilor; 

2.      participă anual, sau ori de câte ori situația o impune, la realizarea de acţiuni de informare a comunităţii în ceea ce priveşte serviciile oferite, rolul centrului în comunitate, accesarea şi modul de funcţionare, relaţionarea şi complementaritatea cu alte servicii sociale, importanţa existenţei acestor servicii pentru persoanele varstnice  din comunitate şi familiile acestora; 

3.      întocmeste anchetele sociale în vederea internării persoanelor vârstnice în centru de ingrijire,  precum și alte  anchete pentru care este delegat de către primarul comunei ;

4.      realizează consiliere socială şi emoţională cu beneficiarii serviciilor oferite de centru ;

5.      realizează activităţi de terapie ocupaţională, activităţi de reintegrare socială, precum şi activităţi de socializare şi petrecere a timpului liber;

6.      întocmeste planul individualizat de asistenţă şi îngrijire;

7.      răspunde de evidenţa internărilor, raportând conducerii cazurile sociale deosebite;

8.      răspunde de evidenţa externărilor şi deceselor şi se ocupă de formalităţile de înmormântare atunci când decedatul nu are rude sau acestea nu îşi pot îndeplini aceste obligaţii;

9.      răspunde de întocmirea şi păstrarea în ordine a dosarelor personale ale beneficiarilor;

10.  tine în permanenţă legătura cu familiile beneficiarilor cu probleme de sănătate sau aflaţi în nevoie;

11.  organizează activităţi culturale,  recreative,  sportive etc.,  cu beneficiarii;

12.  informează persoanele nou-venite în centru  cu privire la normele prevăzute în  Regulamentul de ordine interioară al centrului, precum şi despre orice alte reguli care trebuie respectate în centru;

13.  ajută, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului, beneficiarul să-şi reglementeze situatia materială şi de familie;

14.  se implică în reintegrarea socială a beneficiarului, încurajează păstrarea legăturii cu familia, facilitează integrarea beneficiarului în colectivitate, organizează activităţi ocupaţionale şi susţine participarea beneficiarilor la programe culturale;

15.  informează medicul cu privire la situaţiile deosebite de sănătate ale beneficiarilor cu care intră în contact;

16.  veghează la respectarea demnităţii şi integrităţii beneficiarilor;

17.  răspunde de dosarele beneficiarilor şi de documentele acestora aflate în păstrare;

18.  întocmeşte şi ţine evidenţa intrărilor (internărilor) şi ieşirilor (externărilor)  beneficiarilor din centru ;

19.  întocmește statistici privind dinamica beneficiarilor;

20.  respectă termenele impuse de activităţile specifice;

21.  întocmeşte referate de anchetă socială cu propuneri, grila de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice, grila privind determinarea punctajului în vederea stabilirii priorităţii la admiterea în centru, etc.;

22.  stabileşte modalităţi concrete de acces la serviciile de asistenţă socială pe baza evaluării nevoilor persoanelor vârstnice;

23.  oferă consultaţii în probleme sociale şi conexe, în scopul unei mai bune valorificări a resurselor şi depăşirii dificultăţilor personale sau sociale;

24.  culege informaţii necesare acordării de consultaţii privind drepturile şi obligaţiile beneficiarilor;

25.  analizează situaţia persoanelor vârstnice şi propune măsuri de ajutorare sau recuperare a acestora;

26.  păstrează secretul profesional şi confidenţialitatea în legătură cu faptele şi documentele de care ia cunoştinţă; 

27.  în exercitarea atribuţiilor de serviciu respectă normele eticii profesionale şi asigură păstrarea confidenţialităţii datelor la care are acces.

28.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create;

29.  respectă normele de conduită profesională;

30.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

31.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

32.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate al compartimentului;

33.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

c)   personalul de îngrijire din cadrul Serviciului social Centru de îngrijire bătrâni

1.      efectuează zilnic și ori de câte ori este necesar îngrijirea, igienizarea și curățarea spatiilor din interiorul și exteriorul clădirii (camere, cabinete, bai, coridoare, holuri, oficii);

2.      respectă si se conformează observațiilor si solicitărilor șefului de centru in ceea ce privește obiectul activității sale; 

3.      stabilește corect necesarul de materiale pentru a asigura o activitate fluentă;

4.      răspunde de utilizarea și păstrarea în condiții bune a ustensilelor de curățenie (cărucioare, perii, lavete, etc) ce le are personal în grijă precum și a celor care le folosesc în comun și le depozitează în condiții de siguranță;

5.      folosește ustensilele potrivite și substanțe adecvate locului de dezinfectat și scopul urmărit; 

6.      poartă echipament de protecție care va fi schimbat ori de câte ori este nevoie;

7.      asigură întreținerea si igienizarea spatiilor exterioare clădirii - scări exterioare, alei de acces, garduri, spatii verzi precum spațiul exterior aferent centrului;

8.      curată si dezinfectează pubelele si coșurile în care se depozitează si transportă gunoiul;

9.      îngrijește spatiile verzi si plantele atât din curtea centrului cât si în exteriorul acestuia;

10.  anunță șeful direct despre deteriorarea sau lipsa ustensilelor si a materialelor necesare activității sale;

11.  păstrează curățenia în vestiare;

12.  anunță șeful de centru despre toate defecțiunile sau proasta funcționare a instalațiilor igienico-sanitare sau oricare alte deteriorări sau lipsuri din centru;

13.  sesizează conducerea  centrului despre orice tentative sau situație de abuz, neglijare sau exploatare a persoanelor vârstnice; 

14.  are o ținută corespunzătoare fată de colegi și beneficiari; 

15.  respectă normele legale privind protecţia muncii şi regulile de prevenire şi stingerea incendiilor; 

16.  respectă secretul de serviciu şi confidenţialitatea privind activitatea şi beneficiarii din centru;

17.  respectă normele de conduită profesională;

18.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

19.  respectă prevederile Regulamentului de organizare si funcţionare  al Serviciului social; 

20.  îndeplinește si alte sarcini trasate de șeful de centru, cu condiția ca acestea sa nu presupună o anumită calificare; 

   d)  asistentului   medical din cadrul Serviciului social Centru de îngrijire bătrâni

1.      asigură derularea etapelor procesului de acordare a serviciilor medicale cu respectarea prevederilor legii, a standardelor minime de calitate aplicabile si a regulamentului serviciului social;

2.      desfăsoară activități cu privire la educație, în vederea dobândirii deprinderilor privind igiena personală, alimentație sănătoasă, prevenirea îmbolnăvirilor, asistență medicală, îngrijire și igienă personală( deparazitare, igienizare, alimentație adecvată vârstei);

3.      verifică tensiunea, pulsul și menționează în fisa de observație

4.      asigură gestionarea materialelor sanitare şi a medicamentelor folosite din stocul de urgentă; 

5.      asigură necesarul de medicamente în corelatie cu stocul de urgentă aprobat;

6.      colaborează cu specialisti din alte centre în vederea solutionării cazurilor, identificarii de resurse etc.;

7.      monitorizeaza respectarea standardelor minime de calitate;

8.      sesizează conducerii centrului, situatiile care pun  în pericol siguranta beneficiarului, si situatiile de nerespectare a prevederilor regulamentului serviciului social,

9.      întocmeste rapoarte periodice cu privire la activitatea derulată;

10.  face propuneri de imbunatatire a activitatii in vederea cresterii calitatii serviciului si respectarii legislatiei;

11.  organizează si răspunde de activitatea de asistenta medicală acordată tuturor beneficiarilor centrului;

12.  efectuează examenul general al beneficiarilor la primirea în cadrul centrului, si consemneaza în fisa rezultatele examinărilor;

13.  urmăreste si răspunde de starea de sănatate a beneficiarilor din cadrul centrului, stabileste si efectuează examinari periodice în limita competentei, întocmeste fisele medicale pentru fiecare beneficiar in parte, prescrie medicamentatia în caz de urgentă iar in perioada imediat urmatoare anunta serviciul national de urgenta 112 si/sau medicul de familie pentru evaluare medicala;

14.  depistează, izolează si aduce la cunostinta conducerii centrului, orice boală infecto-contagioasă, rănire sau vatămare importantă, boaăa ce necesită spitalizare precum si abaterile de la normele sanitare, constatate, supraveghează aplicarea tratamentelor specifice conform scrisorilor medicale;

15.  efectuează ancheta epidemiologică preliminară in cazul aparitiei unor focare de boli transmisibile;

16.  informează conducerea centrului, despre orice imbolnavire a beneficiarilor, diagnosticul si medicatia prescrisă sau, dupa caz, unitatea spitalicească unde au fost internati acestia;

17.  face ocazional vizita beneficiarilor prezenti in centru si îi examineaza pe cei care prezinta semne de imbolnavire si recomandă masurile medicale necesare, în limita competenței verificand in acelasi timp si igiena individuala a acestora;

18.  controlează zilnic si raspunde de aplicarea masurilor de igiena si dezinfectie a tuturor incaperilor;

19.  notează in registrele de consultatii si tratamente;

20.  participă la aplicarea masurilor de prim ajutor;

21.  controlează si supravegheaza permanent curatenia din unitate, informeaza conducerea unitatii cu privire la abaterile constatate in acest sens;

22.  supraveghează și colectează materialele, instrumentarul de unică folosinţă utilizat si asigură  depozitarea, transportul, în vederea distrugerii, conform Ordinului M.S nr.1226/2012 pentru aprobarea Normelor tehnice privind gestionarea deşeurilor rezultate din activităţi medicale şi a Metodologiei de culegere a datelor pentru baza naţională de date privind deşeurile rezultate din activităţi medicale;

23.  împreună cu asistentul social al centrului, ia masuri ca reprezentantul legal sau rudele beneficiarilor sa fie informate în caz de îmbolnaviri grave ale acestora;

24.  întocmeste referate cu privire la necesarul de medicamente, materiale sanitare, echipamente medicale necesare bunei desfasurari a activitatii;

25.  acordă asistentă medicală curentă si de urgentă pentru beneficiari;

26.  participă la derularea de proiecte medicale si studii în vederea imbunatatirii stării de sănătate si a prevenirii mbolnavirii beneficiarilor;

27.  foloseste timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefii ierarhici;

28.  poartă echipamentul de protectie prevazut de normele in vigoare pentru pastrarea igienei si a aspectului estetic personal, in timpul serviciului;

29.  va aborda relatiile cu beneficiarii in mod nediscriminator, fără antipatii sau favoritisme, folosind un limbaj si formule de adresabilitate adecvate;

30.  sesizează conducerea centrului, despre orice tentativa sau situatie de abuz, neglijare sau exploatare a beneficiarilor,

31.  asigură, alaturi de tot personalul din centrului, realizarea masurilor privind siguranta si securitatea beneficiarilor;

32.  participa la toate sedintele in care se discuta problemele ce privesc starea de sanatate a beneficiarilor;

33.  asigura pastrarea rezultatelor investigatiilor la foaia de observatie si evidentele specifice acesteia;

34.  urmareste rezultatele controlului medical anual al salariatilor din cadrul centrului, si informeaza conducerea unitatii despre eventualele probleme;

35.  are un comportament etic cu restul personalului angajat, cu beneficiarii, apartinatorii acestora si colaboratorii;

36.  pastreaza confidentialitatea datelor cu caracter personal folosita in activitatea desfasurata;

37.  pastreaza secretul profesional, neimpartasind altar persoane in afara echipei in care lucreaza informatiile obtinute in urma executarii profesiei referitoare la un anumit beneficiar;

38.  raspunde de corectitudinea datelor pe care le consemnează în documentele specifice

39.  participa la diferite intalniri de specialitate daca este solicitat de conducere;

40.  este interzisa parasirea unitatii in timpul programului de lucru fara acceptul scris al conducerii centrului;

41.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create ;

42.  are obligatia să manifeste solicitudine si afectivitate in relatiile cu persoanele adulte ce intra sub incidenta asistentei sociale, precum si in relatiile cu alti cetateni, relatii legate de specificul si obiectul activitatii institutiei;

43.  respectă normele de conduită profesională;

44.  respectă prevederile Regulamentului de organizare si funcţionare  al Serviciului social; 

e)       paznicul   din cadrul Serviciului social Centru de îngrijire bătrâni

1.        cunoaște locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităţilor păzite;

2.        asigură păza obiectivului, a bunurile şi valorile nominalizate în planul de pază şi  asigură integritatea acestora;

3.        permite accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi cu dispoziţiile interne;

4.        oprește şi legitimeză persoanele despre care există date sau indicii că au săvârşit infracţiuni ori alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamentele proprii, iar în cazul infracţiunilor flagrante, prinde şi   prezintă poliţiei pe făptuitor,   opreaste şi  preda poliţiei bunurile ori valorile care fac obiectul infracţiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind totodată un proces - verbal pentru luarea acestor măsuri. Procesul - verbal astfel întocmit constituie act de sesizare a organelor de urmărire penală;

5.        încunoştinţezază de îndată şeful său ierarhic şi conducerea unităţii  despre producerea oricărui eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate;

6.        în caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apă, combustibili ori de substanţe chimice, la reţelele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, aduce de îndată la cunoştinţă celor în drept asemenea evenimente şi ia primele măsuri pentru limitarea consecinţelor evenimentului;

7.         în caz de incendii, ia imediat măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi a valorilor, sesizează pompierii şi anunţă conducerea unităţii şi poliţia;

8.        să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi de evacuare a bunurilor şi a valorilor în caz de dezastre;

9.        sesizeză poliţia în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul unităţii şi își dă concursul ori de câte ori este solicitat de către organele de urmărire penală sau de organele de poliţie;

10.    păstreză secretul serviciu, dacă, prin natura atribuţiilor, are acces la asemenea date şi informaţii;

11.    poarta e uniforma şi însemnele distinctive  în timpul serviciului;

12.    nu se prezintă la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice şi nici  nu consumă astfel de băuturi în timpul serviciului;

13.    nu absenteză fără motive temeinice şi fără să anunţe în prealabil conducerea unităţii despre aceasta;

14.    execută întocmai dispoziţiile şefilor ierarhici, cu excepţia celor vădit nelegale, şi are o atitudine  respectuoasă în raporturile de serviciu;

15.    execută, în raport de specificul obiectivului, bunurile sau valorile păzite, precum şi orice alte sarcini care i-au fost încredinţate, potrivit planului de pază;

16.    să respecta consemnul general şi particular al postului. 

6.      Compartiment urbanism, management proiecte, investitii și achizitii publice

6.1.Pentru îndeplinirea activităţilor personalul din cadrul compartimentului  are următoarele atribuţii principale:

a)      cu privire la activitatea de sistematizare – urbanism:

1.      inițiază și propune întocmirea Planului Urbanistic General (P.U.G.);

2.      inițiază și propune spre avizare structurilor de specialitate a documentațiile de urbanism cuprinse din planurile urbanistice de zona (P.U.Z) și planurile urbanistice de detaliu (P.U.D.), cu regulamentele aferente în scopul materializării strategiilor de amenajare și dezvoltare urbanistica a comunei;

3.      răspunde de respectarea și încadrarea în prevederile documentațiilor de urbanism aprobate (P.U.G. , P.U.Z, P.U.D.) a solicitărilor persoanelor fizice și juridice cu privire la execuția lucrărilor de construcție;

4.      urmărește actualizarea  planurilor urbanistice generale (P.U.G.) în funcție de modificările legislative în domeniu și cerințele tehnico-edilitare la momentul dat;

5.      ține evidenta și eliberează adeverințe referitor la denumirea de străzi și numerele de locuințe;

6.      întocmește documentația necesară atribuirii sau schimbării de denumiri potrivit legii;

7.      identifică terenurile din cadrul teritoriului administrativ ocupate de aşezări informale, stabileşte limitele acestora prin măsurători efectuate în sistem Stereografic 70 şi transmite documentaţia cadastrală în format electronic consiliului judeţean şi Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice pentru preluarea în Observatorul teritorial naţional;

8.      realizează şi actualizează baza de date cu privire la numărul de persoane ce locuiesc în aşezări informale, imobilele ocupate de acestea şi tipologia aşezărilor informale;

9.      informează locuitorii din aşezările informale cu privire la prevederile prezentei legi şi iniţiază un proces de consultare şi planificare participativă în vederea identificării de soluţii de intervenţie adaptate specificului aşezării informale şi nevoilor comunităţii;

10.   iniţiază şi coordonează demersurile necesare pentru identificarea regimului juridic şi economic al terenurilor ocupate de aşezările informale şi pentru reglementarea acestora;

11.   în cazul în care reglementarea prevede desfiinţarea parţială sau totală a aşezărilor informale respective, asigură relocarea locuitorilor acestora, în următoarele condiţii: oferirea de soluţii alternative de locuire, fie prin asigurarea de locuinţe sociale, fie prin sprijin în reconstrucţia locuinţelor pe terenuri echipate edilitar, identificate şi puse la dispoziţie de autorităţile administraţiei publice locale, în condiţiile legii; informarea şi consultarea prealabilă a locuitorilor aflaţi în situaţii de relocare cu privire la alternativele posibile şi obţinerea acordului acestora;

12.   iniţiază şi coordonează acţiunile necesare pentru limitarea extinderii aşezărilor informale, prin identificarea de terenuri disponibile pentru viitoare zone de locuit sau a unor soluţii locative alternative şi informarea locuitorilor aşezărilor informale cu privire la acestea;

13.  iniţiază şi coordonează acţiunile necesare pentru echiparea edilitară a zonelor în care se găsesc aşezări informale supuse regenerării sau restructurării urbane;

14.  cooperează cu comisia pentru coordonarea implementării măsurilor necesare pentru îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă a locuitorilor din aşezările informaleşi pune la dispoziţia acesteia toate datele şi informaţiile solicitate de către aceasta. 

15.  întocmește proiecte de  dispoziții ale primarului specifice domeniului de activitate, precum și rapoarte de specialitate în domeniul de activitate al compartimentului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor  în  Consiliul local;

16.  în exercitarea atribuţiilor de serviciu respectă normele eticii profesionale şi asigură păstrarea confidenţialităţii datelor la care are acces.

17.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

18.  respectă normele de conduită profesională;

19.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

20.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

21.  întocmește proiecte de dispoziții  în domeniul de activitate;

22.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b)     cu privire la autorizarea construcțiilor si amenajarea teritoriului - în baza  prevederilor Legii 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu modificările și completările ulterioare, personalul din cadrul compartimentului    îndeplinește  următoarele atribuții:

1.      asigură desfășurarea activității de relații cu publicul privitor la conținutul documentațiilor pentru eliberarea certificatelor de urbanism și autorizațiilor de construire;

2.      urmărește rezolvarea corespondentei  în conformitate cu legislația în vigoare;

3.      înștiințează persoanele fizice sau juridice interesate cu privire la modalitățile de completare sau refacere a documentațiilor ce stau la baza eliberării autorizațiilor de construire și certificatelor de urbanism, precum și a societăților de proiectare sau persoanelor fizice ce întocmesc astfel de documentații;

4.      verificarea documentațiilor ce au stat la baza emiterii certificatelor de urbanism;

5.      verificarea pe teren a legalității documentațiilor tehnice prezentate;

6.      eliberarea certificatelor de urbanism;

7.      eliberarea autorizațiilor pentru branșament și racorduri;

8.      eliberează certificate de nomenclatură stradală;

9.      eliberarea autorizației de construcție și a autorizației de desființare;

10.  verificarea documentației care a stat la baza eliberării autorizației  de construire/desființare cu respectarea conținutului cadru al proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire;

11.  întocmirea proceselor verbale de recepție la terminarea lucrărilor în cadrul comisiei de recepție aprobată conform dispoziției de primar;

12.  înregistrarea în registrele de evidenta speciale a autorizațiilor de construire, autorizațiilor de demolare, certificate de urbanism, procese verbale de recepție la terminarea lucrărilor;

13.  întocmirea situațiilor statistice privind stadiul fizic al lucrărilor autorizate pentru Direcția de Statistică a județului, Camera de conturi, Inspectoratul de Stat in Construcții, Consiliul județean Iași, Instituția Prefectului Iași;

14.  inventariază lucrărilor autorizate si pregătirea documentațiilor tehnice in vederea arhivarii;

15.  verifică situațiile de pe teren, la fata locului si fotografiază amplasamentele, după caz; studiază documentațiile de urbanism aprobate conform legii (P.U.G.) si (P.U.Z./P.U.D., după caz);

16.  preia cereri depuse de Consiliul Județean Iași pentru emiterea avizului primarului, in vederea autorizării investițiilor care se amplasează pe terenuri care depășesc limita administrativă sau investiții care se aprobă de Guvern;

17.  aplică prevederile Hotărârilor Consiliului local adoptate, care se refera la activitatea de amenajare a teritoriului si de urbanism;

18.  soluționează, în condițiile legii, sesizările adresate serviciului;

19.  asigură baza de date cu evidenta certificatelor de urbanism si a adeverințelor ( de încadrare în intra/extravilan si de atribuire a adreselor poștale);

20.  în exercitarea atribuţiilor de serviciu respectă normele eticii profesionale şi asigură păstrarea confidenţialităţii datelor la care are acces;

21.  asigură păstrarea si  arhivarea documentelor;

22.  respectă normele de conduită profesională;

23.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

24.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

25.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

26.  întocmește proiecte de dispoziții  în domeniul de activitate ;

27.  în baza dispozitiilor Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996 personalul din cadrul compartimentului,    îndeplinește  următoarele atribuții:

1.       eliberează    certificate de atestare a edificării/ extinderii construcției ;

2.      eliberează  adeverințe prin care se confirma desființarea construcției;

28.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

c)      cu privire la activitatea de  managementul proiectelor si investitiilor

                   I.            managementul proiectelor

1.      organizează şi derulează activităţi de identificare, selectare şi procurare a surselor informaţionale privitor la Programele U.E. sau a altor surse externe de finanţare nerambursabilă; 

2.      centralizează ofertele şi studiile de proiecte cu posibilităţi de finanţare de interes pentru comunitate;

3.      păstrează evidenţele tuturor materialelor legate de activitatea de derulare, urmărire programe cu finanţare externă;

4.      iniţiază şi dezvoltă unele contacte directe cu principalii finanţatori ai unor proiecte de dezvoltare locală;

5.      identifică problemele economice şi sociale ale municipiului care intră sub incidenţa asistenţei acordate de U.E;

6.      colaborează cu structurile asociative ale comunelor  (ACOR) şi Agenţia de Dezvoltare Regională Nord Est,  în vederea accesării şi dezvoltării de proiecte sau programe cu impact regional la nivel local; 

7.      elaborează, împreună cu instituţiile implicate a unor prognoze orientative şi programe de dezvoltare economico-socială locale şi le supune pe acestora spre aprobare Consiliului Local; 

8.      ţine şi răspunde de evidenţa tuturor actelor pe care le instrumentează;

9.      identifică obiectivele economice, sociale, de mediu şi sănătate publică care îndeplinesc criteriile şi cerinţele programelor de finanţare; 

10.  urmareste elaborarea documentaţiei necesara pentru obţinere de finanţări din surse interne şi externe, referitoare la înfiinţarea, restructurarea, organizarea şi dezvoltarea serviciilor de asistenţă socială (copii, persoane vârstnice, persoane cu dizabilităţi, orice persoane aflate în nevoie), dezvoltarea micii şi marii infrastructuri, dezvoltare economică locală, promovarea turismului, formarea resurselor umane, dezvoltare instituţională, cooperare .

11.  iniţiază procedura de achiziţie în vederea obţinerii documentaţiilor tehnice necesare promovării propunerilor de proiecte ce pot fi finanţate de către programele naţionale şi/sau internaţionale; 

12.  la solicitarea Agenţiei pentru Dezvoltare Regională înaintează propuneri privind elaborarea documentelor programatice, respectiv Strategia de Dezvoltare Regională Nord-Est; 

13.  colaborează cu celelalte servicii din cadrul aparatului propriu la elaborarea programelor şi proiectelor privind strategiile de dezvoltare a comunităţii;

14.  intocmeşte şi actualizează baza de date privind organismele care acordă finanţări de proiecte şi oportunităţile de realizare de programe (cereri de finanţare) cu finanţare externă; 

15.  intocmeşte rapoarte cu privire la programele iniţiate /derulate la nivelul comunităţii, le înaintează instituţiilor solicitante.

16.  întocmeşte rapoarte de specialitate, proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale Primarului specifice domeniului de activitate;

17.  întocmeşte rapoarte de specialitate în domeniul de activitate al compartimentului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul Local;

18.  iniţiază şi întocmeşte declaraţiile de parteneriat cu alte autorităţi publice locale pentru susţinerea unor proiecte de interes local, judeţean, regional.

19.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

20.  răspunde disciplinar, contraventional, material, civil sau penal dupa caz pentru incalcarea cu vinovăție a îndatoririlor de serviciu;

21.  respectă normele de conduită profesională;

22.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

23.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

24.  întocmește proiecte de dispoziții  în domeniul de activitate ;

25.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

                II.            cu privire la investiții 

1.      iniţiază impreuna cu ordonatorul principal de credite Programul de investiţii anual sau 

multianual; 

2.      propune întocmirea documentaţiilor tehnico-economice în vederea promovării de

                 noi investiţii, conform legislatiei  in vigoare;

3.      participă la  licitaţii sau selecţii de oferte  pentru achiziţii de servicii de proiectare şi 

lucrări;

4.      verifica si  receptioneaza in cadrul omisiilor de receptie,'' Cartea  Construcţiei ” pentru    

lucrările de investiţii contractate;

5.      actualizează impreuna cu proiectantii, cu prilejul elaborării şi contractării execuţiei 

lucrărilor, devizul general a fiecărui obiectiv de investiţii;

6.      urmăreşte respectarea graficelor de eşalonare a execuţiei lucrărilor, respectarea  soluţiilor 

tehnice şi constructive întocmite, in colaborare cu dirigintii de santier;

7.      participă la recepţia la terminarea lucrarilor  şi si mla receptia  finală a obiectivelor de 

investitii publice ;

8.      asigură realizarea corespondentei intre continutul documentaţiilor tehnice si materializarea în teren a lucrărilor de investiţii prin:   deschiderea finanţărilor, emiterea ordinului de incepere a lucrarilor , anuntul de incepere a lucrarilor, recepţionarea lunară a lucrărilor  executate, confirmarea situaţiilor de lucrări şi a proceselor verbale de recepţie , emiterea de dispozitii  de sistare a lucrarilor ;

9.      urmăreste comportarea în timp a construcţiilor aflate pe domeniul public şi privat al comunei, propune realizarea de  intervenţii, modificări, transformări, modernizări şi consolidări ale acestora – numai pe baza proiectelor întocmite  de persoane fizice  sau juridice  autorizate .

10.  răspunde disciplinar, contraventional, material, civil sau penal dupa caz pentru încalcarea cu vinovatie a îndatoririlor de serviciu;

11.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

12.  respectă normele de conduită profesională;

13.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

14.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

15.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate ;

16.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

d)     cu privire la activitatea de achiziții publice

1.      elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente  Programul anual al achizitiilor publice,

2.      pune în corespondentă cu sistemul de grupare și codificare utilizat in Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor și lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziție publică;

3.      verifică documentele și referatele aprobate în vederea întocmirii completărilor la program anual al achizițiilor publice;

4.      elaborează documentațiile de atribuire sau în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs, în colaborare cu  compartimentele care releva necesitatea și oportunitatea achiziției, pe baza referatului de inițiere și caietului de sarcini, aprobate de conducerea autorității contractante și transmise compartimentului de achiziții;

5.      verifică documentele necesare demarării procedurilor de achiziție (referate, note justificative, caiet de sarcini, model contract);

6.      alege procedura de achiziție în funcție de valoarea estimata a contractului/condiții speciale de atribuire a contractului;

7.      întocmește note justificative privind alegerea procedurii în toate situațiile în care procedura de atribuire propusă pentru a fi aplicată este alta decât licitația deschisă sau cea restrânsă, cu aprobarea conducătorului instituției și cu avizul compartimentului juridic;

8.      verifică  notele justificative privind determinarea valorii estimate;

9.      întocmește note justificative privind îndeplinirea cerințelor minime referitoare la situația economica și financiară a operatorilor economici;

10.  întocmește notelor justificative privind capacitatea tehnica și profesională solicitate operatorilor economici;

11.  întocmește  notele justificative privind criteriul de atribuire și a factorilor de evaluare la procedurile de atribuire;

12.  întocmirea în format electronic a Fisei de date a achiziției (format electronic pus la dispoziție de site-ul www.e-licitatie.ro );

13.  întocmește modele formulare pentru fiecare tip de procedura: furnizare, servicii, lucrări;

14.  semnează electronic fișierele care constituie documentele procedurii de achiziție inclusiv transmiterea / postarea acestora pe SEAP (www .e-licitatie.ro) în vederea validării de către reprezentanții ANAP;

15.  în cazul în care ANAP respinge documentația de atribuire transmisă spre validare, analiză motivelor respingerii documentației de atribuire si efectuarea remedierilor in vederea retransmiterii către ANAP;

16.  completează, încarcă pe SEAP (www.e-licitatie.ro) de anunțuri de licitații, invitații de participare la cererea de oferte și celelalte proceduri în urma validării documentației de atribuire·,

17.  întocmește, transmitere, Adresa MF/ ANAP- informare demarare negocieri;

18.  primește solicitările de clarificări referitoare la documentația de atribuire, respectiv Fisa de date a achiziției si redactează răspunsurile;

19.  încarcă pe SEAP   răspunsurile la solicitările de clarificări către operatorii economici interesați, cu semnătura electronică;

20.  întocmește proiectul de dispoziție privind de constituire a comisiei de evaluare ofertelor;

21.  întocmește declarații de confidențialitate si imparțialitate ;

22.    participă la ședința de deschidere ofertelor, întocmește, procesul verbal de deschidere a ofertelor;

23.  întocmește împreună cu președintele comisiei de evaluare a calendarul de evaluare a ofertelor;

24.  întocmește si  transmite  adresa ANAP (daca este cazul) – cu privire la stabilirea calendarului de evaluare;

25.  participă la ședințele comisiei de evaluare a ofertelor, respectiv ședințelor de analiză a documentelor de calificare, ofertelor tehnice, ofertei financiare și întocmirea și semnarea minutelor de analiză a documentelor de calificare, ofertei tehnice, ofertei financiare, de către membrii comisiei de evaluare;

26.  întocmește și transmite solicitări de clarificări către operatorii economici participanți la procedură, în urma evaluării ofertelor;

27.  întocmește note justificative de prelungire a perioadei de evaluare a ofertelor (dacă este cazul);

28.  întocmește fișe de punctaj general în vederea completării si semnării de către fiecare membru al comisiei de evaluare (dacă este cazul );

29.  întocmește Raportul procedurii, si asigură semnarea acestuia de către președintele și membrii comisiei de evaluare

30.  întocmește si transmite  adresele de comunicare a rezultatului procedurii de achiziție publică;

31.  întocmește și transmiterea de adrese de informare privind depunerea unei contestații, către operatorii economici, conform termenelor legale;

32.  participă   la  întocmirea  punctului de vedere pentru CNSC;

33.  transmite către CNSC documentele necesare soluționării contestațiilor conform termenelor legale;

34.  transmite operatorilor economici participanți la procedura de achiziție Decizia CNSC;

35.  întocmește în urma finalizării procedurii de achiziție, contractului / acordului cadru;

36.  completează în format electronic  anunțul de atribuire a contractului de achiziție publică;

37.  păstrează dosarului de achiziție publică;

38.  întocmește rapoarte și situații referitoare la achizițiile publice care s-au derulat anual sau ori de cate ori este nevoie;

39.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

40.  respectă normele de conduită profesională;

41.  răspunde disciplinar, contravențional, material, civil sau penal după caz pentru încălcarea cu vinovăție a îndatoririlor de serviciu;

42.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

43.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

44.  întocmește proiecte de dispoziții  în domeniul de activitate ;

45.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

7.      Compartiment registru agricol și fond funciar

7.1. Pentru îndeplinirea activităţilor personalul din cadrul compartimentului  are următoarele atribuţii principale:

a)      cu privire la  registrul agricol

1.      completează, actualizează și tine la zi Registrul agricol, în format electronic, privind gospodăriile populației și persoanele juridice înregistrate în registrul agricol, efectuând operațiuni solicitate de către cetățeni, pe baza   documentelor justificative a proprietății terenurilor, construcțiilor, animalelor și efectuarea modificărilor cu acordul scris al secretarului general  al comunei;

2.      verifică gospodăriile populației înscrise în evidentele Registrului agricol pentru constatarea eventualelor diferențe existente între datele declarate și realitatea din teren;

3.      urmărește înregistrarea în evidentele registrelor agricole a modului de utilizare a suprafețelor de teren (suprafețele de teren agricol primite în arendă,  în parte, în asociere, sau sub alte forme și suprafețele de teren agricole date în parte, în arendă, în asociere, sau sub alte forme);

4.      întocmește, tehnoredactează și eliberează certificate, adrese, adeverințe cu informații din evidentele registrului agricol privind suprafețele de teren, construcțiile, efectivele de animale și utilajele agricole înregistrate, atât persoanelor fizice cât și persoanelor juridice, necesare la instituțiile statului;

5.      soluționează adresele și petițiile în legătură cu activitatea compartimentului;

6.      asigură centralizarea datelor din Registrul agricol și comunicarea acestora către instituțiile de specialitate la termenele și în condițiile prevăzute de lege;

7.      întocmește rapoarte statistice, cu informații din Registrul Agricol - privind gospodăriile populației, construcțiile existente, utilajele agricole, terenurile aflate în proprietatea atât a persoanelor fizice cat și a persoanelor juridice;

8.      preia informații din teren privind producția vegetala și animală se ocupă de centralizarea lor pe total localitate și le comunica Direcției județene de Statistica și  Direcției Agricole;

9.      pune la dispoziția conducerii sau oricărei persoane îndreptățite, informațiile din registrele agricole;

10.  colaborează cu serviciul de compartimentul stare civilă și resurse umane la completarea Anexei 24, cu informații din Registrul agricol, în vederea deschiderii procedurii succesorale;

11.  înscrie în registrul agricol mențiunile cu privire la sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale;

12.  îndrumă și sprijină producătorii agricoli pentru obținerea de subvenții și facilități prevăzute de legislația în vigoare;

13.  acordă consultantă de specialitate producătorilor agricoli prin popularizarea ș1 afișarea la avizierul primăriei a actelor normative și a materialelor de informare;

14.  completează și eliberează atestate de producător și carnete de comercializare în termenele prevăzute de lege;

15.  verifică în evidențele Registrului Agricol și în teren existenta suprafețelor de teren cultivate, respectiv a efectivelor de animale pentru care se solicită eliberarea atestatului de producător;

16.  deschide și gestionează Registrul pentru evidenta Atestatelor de producator pe suport de hârtie și în format electronic;

17.  deschide și gestionează Registrul de evidență a Carnetelor de comercializare a produselor din sectorul agricol pe suport de hârtie și în format electronic;

18.  comunica trimestrial Agenției Naționale de Administrare Fiscala, informații cu privire la beneficiarii carnetelor de comercializare emise;

19.  operează în registrul agricol și ține la zi   evidența contractelor de arenda și actelor adiționale acestora întocmite potrivit Legii nr. 287/17.07.2009 privind Codul Civil, cu modificările si completările ulterioare;

20.  deschide și tine la zi registrul cu evidenta apicultorilor și a tuturor stupinelor existente pe  raza comunei Ciohorăni și a celor aflate în pastoral  pe raza comunei;

21.  deschide și tine la zi Registrul cu evidenta notificărilor transmise de administratorii de terenuri agricole în ceea ce privește aplicarea tratamentelor chimice la culturile agricole, în termenele prevăzute de lege;

22.  deschide și tine la zi Registrul de evidenta a pajiștilor, concesionate sau închiriate, proprietate privată a comunei;

23.  înregistrează în registrul agricol contractele de închiriere privind pășunea proprietate privata a comunei;

24.  înființează, organizează și gestionează Registrul de evidenta a ofertelor de vânzare a terenurilor agricole situate în extravilan, pe suport hârtie și în format electronic;

25.  întocmește toate documentele necesare vânzării terenurilor agricole situate în extravilan;

26.  transmite la structura centrală, respectiv la structurile teritoriale, după caz, documentele privind vânzarea terenurilor agricole situate în extravilan, în termenele prevăzute de lege;

27.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

28.  respectă normele de conduită profesională;

29.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

30.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

31.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

32.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b)     cu privire la activitatea de fond funciar

1.      participă la şedinţele Comisiei locale de fond funciar;

2.      asigură efectuarea lucrărilor de secretariat ale Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;

3.      participă împreună cu Comisia locală de fond funciar la aplicarea legilor proprietăţilor funciare;

4.      execută măsurători topografice, procese verbale de punere în posesie conform H.G. nr.890/2005,  pe baza referatelor şi a tabelelor cuprinzând ordinea în tarla, întocmite de reprezentanţii proprietarilor;

5.      întocmește și înaintează  la O.C.P.I. Iași documentațiile întocmite conform legislației fondului funciar necesare emiterii sau rectificării pe cale administrativă administrative a titlurilor de proprietate;

6.      întocmește și înaintează  la O.C.P.I. Iași documentațiile întocmite in vederea rectificării titlurilor de proprietate în baza sentințelor civile;

7.      ține evidenţa titlurilor de proprietate eliberate în registru special şi corelează datele din titlu cu cele din registru agricol;

8.      ține în registru special, evidenţa titlurilor de proprietate modificate;

9.       întocmeşte planuri parcelare cuprinzând proprietarii de teren şi participă împreună cu compartimentul urbanism la lucrările premergătoare Planului Urbanistic General şi Planului Urbanistic Zonal şi amplasării de noi obiective;

10.  organizează şi ţine la nivelul comunei o bază de date cuprinzând proprietarii şi proprietăţile funciare;

11.  soluționează și întocmește răspunsuri la petițiile și solicitările cetățenilor, în termenele legale;

12.  identifică terenurile agricole și forestiere aflate in domeniul public sau privat al comunei care pot face obiectul reconstituirii dreptului de proprietate;

13.  întocmește situația disponibilului de teren pe sectoare cadastrale

14.  verifică și propune spre avizare documentațiile întocmite de persoane fizice sau juridice autorizate in vederea înscrierii  în cartea funciara precum și a expertizelor judiciar din dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată;

15.  participă la constatarea şi evaluarea pagubelor produse de calamităţile naturale şi întocmeşte documentaţia necesară;

16.  colaborează împreună cu Direcţia Sanitar veterinară şi siguranţa alimentelor, informează populaţia şi deţinătorii de animale cu privire la măsurile de prevenire şi intervenţie în caz de apariţie a bolilor transmisibile de la animal la om;

17.  îndrumă şi sprijină producătorii agricoli pentru obţinerea de subvenţii şi facilităţi prevăzute de legislaţia în vigoare;

18.  acordă consultanţă de specialitate producătorilor agricoli prin popularizare şi afişare la avizierul primăriei şi localităţile componente a tuturor actelor normative şi a materialelor de informare;

19.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

20.  respectă normele de conduită profesională;

21.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

22.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

23.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

24.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

25.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

8.      Compartiment registratură, relații publice, casierie și proceduri administrative

8.1.Pentru îndeplinirea activităţilor personalul din cadrul compartimentului  are următoarele atribuţii principale:

a)      cu privire la activitatea de registratură:

1. primește si înregistrează în  registrul general intrare-ieșire corespondenta şi expediează actele        primite prin postă, cu respectarea        dispozițiilor legale privind păstrarea confidențialității informațiilor, datelor si documentelor deținute, care nu sunt destinate publicului;
2. înaintează documentele înregistrate în registrul general intrare-iesire către primar, viceprimar, respectiv  secretar;
3. distribuie  corespondenţa repartizată către compartimentele de specialitate, în funcţie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului.
4. primește răspunsurile de la compartimente  si comunică în termen a răspunsurile către petenți, instituții;
5. urmăreaște soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsurilor la petiții, adrese, circulare, sesizări, reclamații, propuneri sugestii, etc. ;
6. asigură expedierea răspunsului către petiţionar, se îngrijeşte şi de clasarea şi arhivarea petiţiilor;
7. transmite petiţiile greşit îndreptate, către autorităţile sau instituţiile publice care au în atribuţii rezolvarea problemelor sesizate, înştiinţând şi petiţionarul despre acest fapt, în condiţiile legii; 
8. întocmește situații privind corespondenta nesoluționată în termen si o înaintează spre analiză conducerii instituției;
9. urmăreşte respectarea circuitului documentelor;

10.  asigură comunicarea dispozițiilor/hotărârilor cu caracter individual către persoanele fizice/juridice prevăzute în dispozițiile finale ale actelor administrative;

11.  întocmește semestrial rapoarte cu privire la activitatea de soluționare a petițiilor

12.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

13.  duce la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de procedură, în condiţiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările ulterioare;

14.  afișează la sediul propriu   si/sau pe site-ul propriu   dispozițiile cu caracter normativ si întocmește  proces-verbal de afișare;

15.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

16.  respectă normele de conduită profesională;

17.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

18.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

19.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

20.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b)     - cu privire la activitatea de relatii publice

1.      pune la dispozția solicitantilor, gratuit, formulare tip de cerere si de reclamație administrativă prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public;

2.      înregistrează într-un registru special si indrumă solicitarile de informatii de interes public catre compartimentele de specialitate pentru rezolvarea temeinica si legala cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului;

3.      urmareste transmiterea in termen, de către compartimentele de specialitate, a răspunsurilor la solicitarile de informatii de interes public;

4.       comunică in scris raspunsurile solicitantilor de informatii de interes public, in termenele si forma prevazute de lege;

5.      ține evidenta răspunsurilor date solicitantilor;

6.      informeaza solicitantul, in termenele prevazute de normele in vigoare, in cazul in care informatia solicitata este deja comunicata din oficiu in una dintre formele precizate la art. 5 din Legea nr.544/2001, indicand si sursa unde informatia solicitata poate fi gasita;

7.      informeaza solicitantul, in termenele prevazute de normele in vigoare, in cazul in care informatia solicitata este identificata ca fiind exceptata de la accesul liber;

8.      în cazul în care solicitarea de informații implică realizarea de copii de pe documentele deținute de instituție, comunică solicitantului costul serviciilor de copiere si solicită dovada plătii înaintea eliberării documentelor;

9.      asigură în cadrul punctului de informare-documentare al institutiei accesul publicului la informatiile furnizate din oficiu;

10.  întocmește, anual, raportul privind accesul la informatiile de interes public;

11.  organizează primirea cetătenilor în audientă, înregistrează poroblemele cu care acestia se adresează celor care acordă audiente si urmăreste solutionarea lor, atunci când raspunsul nu poate fi dat pe loc;

12.  solutionează în limita competentelor sesizările si reclamatiile cetătenilor, conform atributiilor de serviciu;

13.  verifică, înregistrează si predă compartimentelor de specialitate, cererile si documentele depuse de cetăteni;

14.   asigura expedierea răspunsurilor la cererile si documentele depuse de cetăteni;

15.  prezintă primarului săptămânal, situatia cererilor, reclamatiilor, petitiilor care au fost înregistrate si nu au fost rezolvate în termenul legal;

16.  colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

17.  asigură publicarea la sediul institutiei si pe site-ul propiu si actualizarea anuală a informatiilor de interes public care se comunica din oficiu si consultarea acestora la sediul institutiei;

18.  întocmeste rapoarte către compartimentele care detin informatiile de interes public solicitate, in vederea punerii la dispozitie a acestora;

19.  oferă informatii cetătenilor cu privire la stadiul în care se află solutionarea cererii adresate institutiei;

20.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

21.  respectă normele de conduită profesională;

22.  răspunde disciplinar, contravențional, material, civil sau penal după caz pentru încălcarea cu vinovăție a îndatoririlor de serviciu;

23.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

24.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

25.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

26.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

c)      cu privire la activitatea de casierie

1.      organizează activitatea de casierie în baza normelor si instructiunilor specifice, precum si în baza legislatiei in vigoare; 

2.      încasează veniturile din impozite si taxe locale în numerar de la contribuabili persoane fizice si juridice în baza documentelor intocmite de personalul îndreptătit din cadrul compartimentului taxe și impozite locale;

3.      conduce corect si la zi evidenta intrărilor de numerar, întocmeste zilnic centralizatorul general privind încasarile pe surse de venit, stabileste soldul zilnic al casieriei; 

4.      întocmeste zilnic foile de vărsământ si asigură depunerea zilnică în  numerar a sumelor încasate în conturile de venituri ale comunei Ciohorăni deschise la Trezoreria  Pascani;

5.      preia chitantele de depunere a valorilor bănesti în trezorerie si le depune la compatimentul contabilitate;

6.      răspunde de integritatea numerarului primit si depus în conturile comunei Ciohorăni, deplasandu-se pentru depunerea valorilor banesti in trezorerie numai însotit ;

7.      răspunde de concordantă faptică între sumele predate prin centralizator si cele existente în executia bugetară;

8.      asigură si pastrează integritatea valorilor bănesti preluate de la compartimentul   taxe si impozite locale, pânl la predarea acestora la casieria generală a Trezoreriei Pascani;

9.      răspunde de toate plătile-restituiri de impozite şi taxe de la bugetul local efectuate prin casă în baza documentelor emise de compartimentele de specialitate; 

10.  asigură aplicarea măsurilor privind integritatea si securitatea numerarului existent in casieria proprie si sesizează conducatorul ierarhic superior în vederea adoptării măsurilor care se impun, despre orice potential pericol asupra valorilor bănesti; 

11.  asigură arhivarea centralizatoarelor zilnice de încasari si a documentelor justificative; 

12.  asigură respectarea si aplicarea intocmai a Regulamentului operatiunilor de casa si a prevederilor Legii nr. 22/1969 cu modificarile ulterioare; 

13.  răspunde de legalitatea si realitatea datelor inscrise în documentele pe care le emite si le semnează; 

14.  se conformează dispozitiilor date de conducatorul ierarhic superior cu exceptia cazurilor în care consideră că sunt ilegale, caz în care este obligat sa motiveze în scris acest lucru; 

15.  păstrează secretul de serviciu și confidentialitatea în legatură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștintă în exercitarea functiei; 

16.  răspunde disciplinar, contraventional, material, civil sau penal, dupa caz, pentru încalcarea cu vinovatie a îndatoririlor de serviciu; 

17.  propune compartimentului contabilitate, dacă este cazul, efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din cadrul compartimentului;

18.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

19.  respectă normele de conduită profesională;

20.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

21.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

22.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

23.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

d)     cu privire la monitorizarea procedurile administrative

1.      organizează Monitorul Oficial Local;

2.      asigură publicarea  în Monitorul Oficial Local a documentelor prevăzute la art.1 alin.(2) din Anexa nr.1 la ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 cu respectarea tuturor cerinţelor impuse de prevederile legislaţiei privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative;

3.      efectuează   procedurilor  specifice  privind    publicarea  si  comunicarea dispozițiilor de convocare a ședințelor Consiliului Local;

4.      publică  materialelor de ședintă  la sediul propriu si pe site-ul www.comunaciohorani.ro , asigură  distribuirea acestora  către consilierii locali si primar;

5.      înaintează proiectele de hotărâri comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local,  în vederea întocmirii avizelor;

6.      convoacă iniţiatorii proiectelor de hotărâre, în vederea susţinerii acestora, la şedinţele comisiilor de specialitate;

7.      asigură asistenţă la comisiile de specialitate ale Consiliului Local;

8.      redactează avizele  precum și  procesele – verbale ale şedinţelor comisiilor de specialitate; 

9.      pregăteste  materialele de ședintă, asigură multiplicarea acestora si întocmirea mapelor de sedință  pentru   primar si  consilierii locali;

10.  întocmeşte procesele – verbale ale şedinţelor consiliului local 

11.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

12.  respectă normele de conduită profesională;

13.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

14.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

15.  întocmește proiecte de dispoziții  în domeniul de activitate;

16.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

9.      Compartiment situații de urgentă, sănătatea și securitatea muncii, arhivă

9.1. Pentru îndeplinirea activităţilor personalul din cadrul compartimentului   are următoarele atribuţii principale:

a)       cu privire la activitatea în domeniul situațiilor de urgentă

1.      elaborează documente operative şi ţine la zi planul de   analiză si acoperire a riscurilor, planul de evacuare în situaţii de urgenţă, planul de aparare impotriva inundatiilor si planul de aparare in caz de cutremur si/sau alunecari de teren;  

2.      asigură încadrarea, înzestrarea şi pregătirea Serviciului voluntar pentru situaţii de urgenţă al comunei Ciohorăni;

3.      organizează înştiinţarea şi alarmarea populaţiei referitor la pericolele   cauzate de calamităţi naturale, catastrofe, inundaţii de mari proporţii, dezastre;

4.       planifică si desfăşoară, controale, verificări si alte acţiuni de prevenire privind modul de aplicare a prevederilor legale si stabileşte măsurile necesare pentru creşterea nivelului de securitate al cetăţenilor si bunurilor;

5.       desfăşoară activităţi de informare publică pentru cunoaşterea de către cetăţeni a tipurilor de risc specifice zonei de competenta, masurilor de prevenire, precum si a conduitei de urmat pe timpul situaţiilor de urgenta;

6.       participă la elaborarea reglementarilor specifice zonei de competentă în domeniul prevenirii si intervenţiei in situaţii de urgentă;

7.      monitorizează si evaluează tipurile de risc, existente în raza de competentă;

8.      participă la elaborarea si derularea programelor pentru pregătirea autorităţilor, serviciului voluntar pentru situatii de urgentă, precum si a populaţiei;

9.      elaborează tematica de instruire a membrilor S.V.S.U. şi efectuează instruirea în domeniul situaţiilor de urgenţă a angajaţilor din aparatului de specialitate al primarului;

10.  propune primarului şi consiliului local măsuri de îmbunătăţire a activităţii de prevenire a situaţiilor de urgenţă la nivelul unităţii administrativ-teritoriale şi a activităţii S.V.S.U.;

11.  acordă asistenţă tehnică de specialitate conducătorilor de unităţi subordonate;

12.  participă la identificarea resurselor umane si materialelor disponibile pentru răspuns în situaţii de urgentă si tine evidenta acestora;

13.  stabileşte modul de intervenţie si elaborează/ coordonează elaborarea documentelor operative de răspuns;

14.  planifică si desfăşoară exerciţii, aplicaţii si alte activităţi de pregătire, pentru verificarea viabilităţii documentelor operative;

15.  organizează evidenţa privind intervenţiile, analizează periodic situaţia operativa si informează C.L.S.U. ;

16.  participă la cercetarea cauzelor de incendiu, a condiţiilor si împrejurărilor care au determinat ori au favorizat producerea accidentelor si dezastrelor;

17.  stabileşte, împreună cu organele abilitate de lege, cauzele probabile ale incendiului;

18.  constată, încălcarea dispoziţiilor legale specifice,    în sectorul de competentă;

19.  organizează actiuni cu serviciul voluntar precum si acţiuni educative cu cercurile tehnico-aplicative din școală;

20.  acordă sprijin unităţilor de învăţământ  în organizarea şi desfăşurarea activităţilor de pregătire şi concursurilor de protecţie civilă;

21.  asigură informarea organelor competente si raportarea acţiunilor desfăşurate.

22.   asigură amenajarea, înzestrarea şi funcţionarea locurilor de protecţie în caz de situaţii de urgenţă la nivelul U.A.T. Ciohorăni;

23.  organizează, în caz de necesitate, punctul de comandă  si raspunde de înzestrarea acestuia;

24.   propune măsuri concrete ce revin pe linie de situaţie de urgenţă U.A.T. Ciohorăni şi urmăreşte îndeplinirea lor.

25.  răspunde de buna desfăşurare a activităţii de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă la nivelul Primăriei şi serviciilor publice de subordonate;

26.  realizează evidenţa militară a tuturor angajaţilor – rezervişti şi a celor fără obligaţii militare şi întocmeşte lucrările de M.L.M. (mobilizare la locul de muncă) pe care le trimite la C.M.Z. Iaşi;

27.  propune compartimentului financiar - contabil si patrimoniu, atunci când este cazul, efectuarea operaţiunilor specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din cadrul serviciului;

28.  răspunde disciplinar, contravențional, material, civil sau penal dupa caz pentru încălcarea cu vinovăție a îndatoririlor de serviciu;

29.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

30.  respectă normele de conduită profesională;

31.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

32.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

33.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

34.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

b)     cu privire la activitatea în domeniul sănătătii si securitatii muncii

1.      identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de    muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/ echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

2.      elaborarea, îndeplinirea, monitorizarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie;

3.      elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de  securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale unităţii,  precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru, şi difuzarea acestora în unitate numai    după ce au fost aprobate de către angajator;

4.      propunerea atribuţiilor şi răspunderilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului,  cu aprobarea angajatorului;

5.      verificarea însuşirii şi aplicării de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de  prevenire şi protecţie, a instrucţiunilor proprii, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor  ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stabilite prin fişa postului;

6.       întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a   lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

7.      elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea, în scris, a periodicităţii  instruirii adecvate pentru fiecare loc de muncă în instrucţiunile proprii, asigurarea   informării şi instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verificarea   însuşirii şi aplicării de către lucrători a informaţiilor primite;

8.      elaborarea programului de instruire -testare la nivelul Primăriei;

9.      asigurarea întocmirii planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent, conform  prevederilor art. 101-107 din Hotararea Guvernului nr.1425/2006, şi asigurarea ca toţi    lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui;

10.  asigură evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific prevăzute la art. 101-107 din Hotararea  Guvernului  nr.1425/2006;

11.  stabilește zonelor care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă, stabilirea    tipului de semnalizare necesar şi amplasarea conform prevederilor <LLNK 12006   971 20 301   0 33>Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau sănătate la  locul de muncă;

12.   asigură evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;

13.  asigură evidenta  posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicină   muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;

14.   monitorizează funcţionare sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi  control sau a altor instalaţii,  în mediul de muncă;

15.  verifică starea de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă,    precum şi a sistemelor de siguranţă;

16.  participă la cercetarea evenimentelor conform competenţelor prevăzute la art. 108-177 din Hotărârea Guvernului nr.1425/2006;

17.  elaborează rapoartelor privind accidentele de muncă suferite de angajatii primariei, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) lit. d) din Legea 319/2006;

18.  urmăreste realizărea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;

19.  colaborează cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, serviciile externe de prevenire şi  protecţie, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;

20.  răspunde disciplinar, contravențional, material, civil sau penal după caz pentru încălcarea cu  vinovăție a îndatoririlor de serviciu;

21.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

22.  respectă normele de conduită profesională;

23.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii  inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

24.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

25.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

26.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

c) cu privire la activitatea de arhivă

1. asigură efectuarea procedurilor specifice privind        evidenta, inventarierea, selectionarea, păstrarea si folosirea documentelor create si detinute de către unitate în conditiile prevederilor Legii 16/1996 si a Instructiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii si detinătorii de documente;
2. initiază si organizează activitatea de intocmire a Nomenclatorului arhivistic;
3. asigură legătura cu Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale în vederea verificării si confirmării Nomenclatorului dosarelor; urmarirea modului de aplicare al acestuia în cadrul fiecărui compartiment;
4. preia pe baza de inventare si procese        verbale de predare-primire, în anul următor creării lor, a  tuturor unitătilor  arhivistice constituite de fiecare compartiment;
5. inventariază  documentele fără evidentă aflate in depozitul de arhivă;
6. asigură evidenta tuturor documentelor intrate si ieșite din arhivă pe baza registrului de evidenta curentă si a registrului de depozit;
7. efectuează lucrările de secretariat în calitate de        secretar – raportor în cadrul comisiei de selectionare a documentelor;
8. înaintează propuneri privind  constituirea comisiei de selecționare în vederea analizării  unitatilor arhivistice care au termenele de păstrare depășite conform nomenclatoarelor aprobate si confirmate, anual sau ori de cate ori este necesar;
9. înaintează spre avizare comisiei din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale, a procesului- verbal de selecționare însoțit de inventarele documentelor propuse pentru scoaterea din evidentă;
10. asigură  predarea integrală a documentelor selecționate către centrele de valorificare a hârtiei, după obținerea avizului favorabil din partea Serviciului Județean al Arhivelor Naționale;
11. asigură  depunerea  spre păstrare permanentă la Serviciul Județean al Arhivelor Naționale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al României (documente fotografice, documente tehnice, acte de stare civilă, matricele sigilare confectionate din metal si documentele scrise cu valoare istorica),        dupa termenele prevzute în lege;
12. împrumută documente la solicitarea compartimentelor,        inregistrată în registrul de depozit;
13. eliberează, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice si juridice, certificate, copii si extrase din documentele pe care le creează si detine instituția;
14. pune la dispoziția reprezentantului Arhivelor Naționale toate documentelor solicitate cu prilejul acțiunii de control;
15. organizează depozitului de arhivă după criterii stabilite conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale si Normativului privind caracteristicele tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor aflate in administrarea creatorilor publici si privați de arhiva;
16. informează conducerea instituției si propunerea măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare a arhivei;
17. asigură numerotarea, sigilarea şi păstrarea registrelor de corespondenţă ale Primăriei și Consiliului  Local ;
18. răspunde disciplinar, contravențional, material, civil sau penal după caz pentru încalcarea cu vinovăție a îndatoririlor de serviciu;

19.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

20.  respectă normele de conduită profesională;

21.  acordă sprijin în vederea întocmirii proiectelor de hotărârii   inițiate de primar, consilierii locali sau cetățeni, în domeniul de activitate;

22.  întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri, în domeniul de activitate;

23.  întocmește proiecte de dispoziții   în domeniul de activitate;

24.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

10.  Compartiment administrativ și gospodărire locală 

Pentru îndeplinirea activităţilor personalul din cadrul compartimentului pe linie administartivă   are următoarele atribuţii principale:

1.      asigură aprovizionarea cu materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe,  necesare bunei desfăşurări a activităţilor în cadrul institutiei;

2.      asigurară paza   cladirilor institutiei;

3.      organizează şi răspunde de evidenta gestiunii mijloacelor fixe, rechizitelor, materialelor de întreţinere, obiectelor de inventar;

4.      supraveghează şi întreţin instalaţiilor termice, sanitare, electrice la cladirile aflate în   proprietatea comunei, semnalarea defecţiunilor în vederea remedierii lor;

5.      execută de lucari de întretinere si reparatii curente;

6.      asigură efectuarea zilnică a curăţeniei în birouri şi în celelalte spaţii (holuri, grupuri sanitare, curţile clădirilor);

7.      intocmeşte referatele de necesitate privind achiziţia unor bunuri materiale, prestări de servicii, lucrări, combustibil, necesare la nivel de instituţie şi servicii publice comunitare, le înaintează spre aprobare conducerii, iar după obţinerea aprobării le înaintează la compartimentului de specialitate pentru demarare a procedurii;

8.      execută reparațiile privind mobilierul, instalațiile aferente și celelalte mijloace fixe și obiecte de inventar aflate în administrarea instituției;

9.      supraveghează  modului de ridicare a deseurilor menajere de pe raza comunei, conform cauzelor contractuale;

10.  efectuează lucrări de amenajarea si întreţinerea spaţiilor verzi, parcurilor   si zonelor de agrement a terenurilor de   sport si a terenurilor de joacă pentru copii;

11.  asigură întretinerea străzilor, drumurilor, podurilor, podetelor, a șanturilor si rigolelor;

12.  efectuează lucrări îndepărtarea zăpezii si preîntâmpinarea formării poleiului și a gheții;

13.  asigură curăţenia şi salubrizarea digurilor şi a malurilor, a cursurilor de apă, asanarea terenurilor insalubre şi prevenirea poluării apelor;

14.  asigură efectuarea altor  activități care vizează gospodărirea domeniului public si privat al comunei;

15.  asigură arhivarea și predarea în arhivă a documentelor create la nivelul compartimentului;

16.  respectă normele de conduită profesională;

17.  duce la îndeplinire  măsurile organizatorice prilejuite de  zilelor festive, sărbătorile naţionale şi cele locale;

18.  îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului;

11.   Serviciului public de transport local de persoane (compartiment)

          Serviciul are ca scop organizarea și efectuarea transportului public local de persoane pentru locuitorii comunei Ciohorani, în condiții de siguranță, eficiență, continuitate și accesibilitate nediscriminatorie.  Personalul Serviciului este format dintr-un singur angajat – conducătorul auto, încadrat în aparatul de specialitate al primarului.

Atribuțiile generale ale Serviciului sunt:
- asigurarea transportului public pe traseele aprobate;
- respectarea programului de circulație;
- informarea cetățenilor asupra orarului și traseelor;
- menținerea siguranței și confortului pasagerilor;
       -  monitorizarea permanentă a activității și raportarea către Primar și Consiliul Local.

Conducătorul auto are următoarele responsabilități :

                -    respectă reglementările în vigoare privind transportul rutier;

            -    verifică zilnic starea tehnică a autovehiculului, inclusiv sistemele de frânare, direcție,         

                 iluminat, semnalizare și echipamentele obligatorii;

-          răspunde de întreținerea curățeniei vehiculului 

-           exploatează microbuzului in conformitate cu instructiunile prevazute în cartea tehnica a acestuia;  

-          are un comportament civilizat față de pasageri;

-          pastreaza certificatul de inmatriculare, licenta de transport si copia conformă, precum si actele masinii în conditii corespunzatoare;

-          pune la dispoziţia organelor de control a tuturor documentelor care atestă dreptul şi modalitatea de efectuare a operaţiunilor de transport rutier, precum şi a oricăror alte documente sau evidenţe solicitate în legătură cu activitatea de transport rutier

-          respectă traseul cu stațiile de îmbarcare si debarcare ale pasagerilor si programul de transport stabilit;

-          înscrie în foaia de parcurs, înainte de plecarea în cursă, ruta de urmat şi ora de plecare din capătul de linie

-          întocmește și predă documentele de transport: foaia de parcurs, rapoarte de activitate, registrul zilnic.

-          se asigură permanent că numărul de pasageri transportați într-o cursă nu depășește numărul locurilor; 

-          informează de îndată șeful direct in cazul producerii unor evenimente rutiere.

CAP.II – DISPOZITII FINALE

     Art.17. Prezentul regulament se completează cu orice alte prevederi cuprinse în actele nomative, atribuțiile prevăzute în prezentul regulament, nu sunt limitative și se completează de drept în funcție  de modificările legislative din domeniul de activitate al compartimentelor functionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului. 

   Art.18. Compartimentul stare civilă și resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului va aduce la cunosțintă personalului din cadrul aparatului de specialitate  prevederile prezentului regulament.

                                                                   Primar,

Ticu Simion 

                                                                                                                  Secretar general

                                                                                                                    Cristian Albu 

                                                                                                                       Consilier, 

                                                                                                                   Mihaela Turcu