Anexa  la HCL nr._____/__________

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

Nr.   409 /  08.03.  2023

Încheiat în temeiul prevederilor Legii nr 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general cu modificările şi completările ulterioare, a Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; 

Comuna Ciulnita, cu sediul în Comuna Ciulnita, Str. Matei Basarab, nr. 68, telefon/fax 0243 218 082, cod fiscal 4231903, reprezentata prin primar STELICA GHEORGHE  denumit în continuare AUTORITATE FINANŢATOARE

şi

Asociatia Ajutor Umanitar si Caritabil  cu sediul în  Ciulnita, Str. Matei Basarab,  nr. 41       cod fiscal 26171705,  reprezentată legal prin Mihai Ioana, denumita în continuare BENEFICIAR

au încheiat prezentul Contract de Finanţare a proiectului ACCES LA CULTURA IN CIULNITA, denumit în continuare PROIECT

Acest proiect a fost depus de catre beneficiar in cadrul apelului PNRR/2022/C11/MC-AFCN/I5-1/ Creșterea accesului la cultură în zonele defavorizate din punct de vedere cultural (I5-1) si a fost declarat in urma evaluarii eligibil pentru finantare.

Conform Ghidului Solicitantului aferent apelului PNRR/2022/C11/MC-AFCN/I5-1/ Creșterea accesului la cultură în zonele defavorizate din punct de vedere cultural (I5-1) partile prezentului contract de finantare au incheiat in data de 13.12.2022 un Acord de co-finantare prin care Comuna Ciulnita se obliga sa acorde o cofinantare in suma de 19828,60 ron in cazul in care proiectul mentionat mai sus era declarat castigator, diferenta urmand a fi asigurata prin PNRR.

In prezentul document prin dosar de finanțare se inteleg totalitatea documentelor depuse de solicitant în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C11/MC-AFCN/I5-1/ Creșterea accesului la cultură în zonele defavorizate din punct de vedere cultural (I5-1), conținând cererea de finanțare, documentele obligatorii și alte documente suport;

CAPITOLUL I – Obiectul şi valoarea contractului

Art.1 - Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect cofinanţarea de la bugetul local, a activităţilor pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul Proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanţare.

(2) Autoritatea Finanţatoare va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile alocate în vederea derulării activităţilor Proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract.

(3) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, Beneficiarul va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revine nemijlocit.

Art.2 - Valoarea contractului

(1) Valoarea contractului de finanțare nerambursabilă este de 19828,60 Lei TVA inclus, reprezentând suma totală alocată Proiectului de către Autoritatea Finanţatoare (din suma mentionata avem: suma fara TVA: 17557.19 ron, TVA: 2271.41 ron). 

(2) Eliberarea sumelor către beneficiar se va face in baza cererii beneficiarului in transe conform graficului de mai jos:

- Transa 1 (luna 1 proiect): 7000 ron

- Transa 2 (luna 6 proiect): 9500 ron

- Transa 3 (luna 11 proiect): 3328.60 ron 

(3) Pentru justificarea cheltuirii sumele eliberate se vor depune cereri de rambursare aferente sumelor eliberate insotite de rapoartele tehnice si financiare privind activitatea desfasurata. Aceste rapoarte vor fi insotite de documente justificative. 

Eliberarea sumelor de plata se va face ulterior justificarii sumelor eliberate anterior. Exceptie face prima plata din graficul de rambursare.

CAPITOLUL II – Durata contractului

Art. 3 – Intrarea în vigoare

(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți. Se încheie pentru perioada cuprinsă între data semnării acestuia şi finalizarea proiectului. 

(2) Prezentul contract produce efecte până la îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de către părți.

Art. 4 - Derularea proiectului

(1) Derularea Proiectului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în Dosarul de finanțare, adică in intervalul 01.04.2023 – 30.06.2024, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

 (2) Beneficiarul finanţǎrii are obligaţia sǎ finalizeze proiectul, inclusiv procedura de întocmire şi depunere a raportului final cu documentele justificative, în vederea verificării până cel târziu la data de 30.06.2024.  Completările cerute vor fi depuse în termen de 5 zile lucrătoare de la notificare. Validarea se va face în termen de cel mult 10 de zile de la depunerea de către beneficiar a raportului final de activitate cu documentele justificative/a completărilor cerute de către Autoritatea Finanțatoare. 

CAPITOLUL III – Obligaţiile părţilor

Art.5 - Obligaţiile beneficiarului sunt:

a) să implementeze activitățile proiectului așa cum sunt stipulate acestea în cererea de finanțare din cadrul dosarul de finantare;

b) să permită pe toată durata contractului accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii finanţatoare sau ai altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar;

c) să întocmească şi să predea Autorităţii Finanţatoare rapoartele tehnice si financiare impreună cu documentele justificative.

Art. 6 - Obligaţiile autorităţii finanţatoare sunt:

a) să vireze sumele alocate din bugetul local pentru finanţarea Proiectului, către Beneficiar conform Art. 2 din prezentul contract de finantare;

b) să urmărească activitatile proiectului cofinantat conform prevederilor prezentului contract de finantare referitoare la monitorizare si control;

CAPITOLUL IV – Cheltuielile eligibile

Art.7 - Cheltuielile eligibile

(1) Eligibilitatea cheltuililor este conform Ghidului Solicitantului aferent apelului PNRR/2022/C11/MC-AFCN/I5-1/ Creșterea accesului la cultură în zonele defavorizate din punct de vedere cultural (I5-1).

CAPITOLUL V – Cheltuieli 

Art. 8 - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

(1) Orice sumă primită ca finanţare de la Autoritatea Finanţatoare în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al proiectului din dosarul de finantare;

(3) Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută în Legea nr. 98/2016.

CAPITOLUL VI – Monitorizare şi control

Art. 9 – Prezentarea rapoartelor obligatorii si evaluarea

(1) Beneficiarul va transmite Autorităţii Finanţatoare informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop, Beneficiarul va prezenta Autorităţii Finanţatoare rapoarte tehnice si financiare periodice si un raport final. Raportarile vor fi insotite de documente justificative. 

(2) Autoritatea finanțatoare poate solicita clarificari. Beneficiarul va raspunde în termen de 5 zile lucrătoare la clarificarile solicitate. După depunerea completărilor solicitate, dosarul va fi evaluat, finalizat și decontat conform documentelor depuse in termen de 10 zile. Sumele incasate de beneficiar si nejustificate vor fi returnate.

Art. 10 – Monitorizarea

(1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii finanţatoare pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Proiectului.

CAPITOLUL VII – Răspundere contractuală

Art.11 - Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.12 - Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate autorităţii finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.

Art.13 – (1) Beneficiarul răspunde de legalitatea, conformitatea și exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

(2) Autoritatea finanţatoare nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

CAPITOLUL VIII – Subcontractarea sau cesiunea

Art.14 - Subcontractarea sau cesiunea contractului a unor părţi din acesta este interzisă.

CAPITOLUL IX – Modificarea contractului

Art.15 - Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi, sau de către împuterniciţi ai acestora. 

CAPITOLUL X – Rezilierea contractului

Art.16 - Autoritatea finanţatoare va rezilia contractul dacă beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.17 - Autoritatea finanţatoare va rezilia contractul dacă beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.18-  (1)Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă faptul că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. 

(2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile lucrătoare de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

CAPITOLUL XI – Forţa Majoră

Art.19 - Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.

Art.20 - Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art.21 - Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile lucrătoare de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile lucrătoare trebuie făcută o notificare scrisă.

Art.22 - Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării proiectului.

CAPITOLUL XII – Litigii

Art.23 - Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile lucrătoare de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti de drept comun.

CAPITOLUL XIII – Dispoziţii generale şi finale

Art.24 - Orice comunicare între părţi se va face în scris sau in format electronic, utilizând mijloace care permit evidenţa transmiterii şi primirii acestora. Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor transmite la adresele mentionate  cand au fost prezentate partile la inceputul prezentului contract. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

Art.25 - Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

Art.26 - Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.27- Prelucrarea datelor cu caracter personal

(1) Pentru bună derularea a Proiectului, Beneficiarul își exprimă acordul explicit și neechivoc privind utilizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal care au fost puse la dispoziție în orice format și pe orice suport de către Autoritatea Finanțatoare.

(2) Autoritatea Finanțatoare are obligația de a păstra confidențialitatea asupra datelor cu caracter personal pe care le prelucrează pe durata executării contractului, folosind aceste date strict în scopul derulării contractului, conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)

Art.28 - Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă juridică, dintre care un exemplar  pentru finanţator  şi unul pentru Beneficiar.

AUTORITATE FINANȚATOARE:                            BENEFICIAR:  

Comuna Ciulnita                                           Asociatia Ajutor Umanitar si Caritabil  

Gheorghe Stelica                                                              Mihai Ioana