REGULAMENT
privind aprobarea modalității de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administratie” din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Ciulnița. Județul Ialomița.
Art.1 (1) Prezentul Regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Ciulnița.
(2) În înțelesul prezentului Regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație
a) beneficiari – salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Ciulnița, județul ialomița, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă care au domiciliul / reședința în altă localitate decât cea în care se află locul de muncă, locuiesc efectiv în altă localitate și nu dețin în proprietate locuință în localitatea unde au locul de muncă;
b) localitate – în conformitate cu dispozițiile art.2, alin.(2) din Legea nr.351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului national, secțiunea a IV – a Rețeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege capital României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municpiilor și orașelor;
c) localitate de domiciliu – localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidență a populației;
d) localitate de reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are reședința, potrivit documentelor de evidență a populației;
e) navetă – deplasarea dus – întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/ reședință într – o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă;
Art.2.(1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariaţii care nu au domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde aceştia îşi au locul de muncă.
(2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă.
Art.3.(1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente:
a) existenţa cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă;
b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere;
d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă;
e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă;
f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;
g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;
h) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat.
(2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu şi se depune la sediul instituţiei unde îşi desfăşoară activitatea beneficiarul.
(3)Autoritatea executivă analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților.
(4)În cazul în care exista indicii că solicitantul deține locuință în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care aprobă sau respinge decontarea.
Art.4. În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1-31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiinţează, în scris, primarul comunei Ciulnițța, că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.
Art.5.Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:
a)autovehiculele destinate transportului de persoane detinute/asigurate de către autoritățile administrației publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru;
b)mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze);
c)autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu.
Art.6. (l)Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariatii din cadrul aparatulul de speclalltate al primarulul comunei Ciulnița se asigură la valoarea acestora.
(2)Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci cand beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun.
(3)Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă.
Art.7.Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, astfel:
(l) Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5/% carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă.
(2)Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanta calculată pe drumuri publice, pentru stabllirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.
(3) Valoarea lunară a decontului pentru naveta efectuată cu autoturismul proprietate personală/familială nu poate depăși 7,5% .
(4) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cererea pentru decontarea lunară a navetei.
Art.8.(1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în anexă.
(2) Decontarea cheltuielilor de transport:
a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/ contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.
Art.9.Primaria comunei Ciulnița are obligația efectuării plăți abonamentelor/biletelor și contravalorii transportulul efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
Art.10.Primaria comunei Ciulnițța, prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.
Anexă la Regulametul de decontare a cheltuielilor de transport
Domnului Primar
Subsemnatul/Subsemnata, ......................................., posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ........ nr. ..........., CNP ....................................., angajat(ă) în cadrul ....................................., având funcţia de ...................., solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna .............. anul .............., în cuantum de ................... lei, reprezentând contravaloarea:
[ ] abonamentului;
[ ] biletelor de călătorie;
[ ] facturilor emise de firma transportatoare;
[ ] bonurilor de carburant.
Ataşez următoarele documente doveditoare:
– dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:
[ ] copie a B.I./C.I.;
[ ] abonament;
[ ] bilete de călătorie;
– dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul personal:
[ ] copie a B.I./C.I.;
[ ] copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului) sau altă dovadă a proprietăţii asupra mijlocului de transport;
[ ] împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);
[ ] contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);
[ ] bonuri de carburant;
– dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:
[ ] facturile emise de firma transportatoare.
Data ........................
Semnătura .......................