Regulamentul privind aprobarea conditiilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Conop, județul Arad
Art.1(l) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltulelilor cu efectuarea navetei personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Conop.
(2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație:
a) beneficiari - salariatii din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Conop, îndreptățiți la decontarea cheltulelilor de naveta care au domiciliul sau resedința într-o altă localitate decât cea în care se află locul de muncă;
b) cheltuieli de transport – suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă.
c) localitate - în conformitate cu dispozițiile art. 2, alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, sectiunea a IV•a • Reteaua de localități, cu modificările și completările utterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor;
d) Localitate de domiciliu/reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidență a populației; d)navetă - deplasarea dus-întors a beneficlarilor din localltatea de domiciliu / reședință într-o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă;
Art. 2. (1).Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceștia își au locul de muncă.
(2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.
Art.3. (l)Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:
a) autovehiculele destinate transportului de persoane detinute/asigurate de către autoritățile administrației publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru caz in care cheltuielile revin in totalitate administratiei locale fară ca beneficiarii să mai poată solicita decontarea separata a navetei .
b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze);
c) autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu.
Art. 4.(1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare a cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente:
a) existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă;
b)domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
c) dacă solicitantul are sau nu domiciliul sau reședința în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere;
d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă;
e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă;
f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;
g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;
h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat;
(2) Autoritatea executivă analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererlle solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților.
(3) În cazul în care exista indicii că solicitantul deține locuință în localltatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectlv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care aprobă sau respinge decontarea.
Art. 5. În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, beneficiarii înștiințează în scris primarul unității administrativ- teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.
Art. 6. (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariatii din cadrul aparatulul de specialitate al primarulul comunei Conop se asigură la valoarea acestora.
(2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci cand beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun
(3) Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă.
(4) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, astfel:
- Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă.
- Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanta calculată pe drumuri publice, pentru stabllirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.
- Valoarea lunară a decontului pentru naveta efectuată cu autoturismul proprietate personală/familială nu poate depăși 7,5% litri la 100 km .
(5) Primaria comunei Conop are obligația efectuării plăți abonamentelor/biletelor și contravalorii transportulul efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
(6) Primaria comunei Conop, prin compartimentul de specialitate, “financiar-contabil “ răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.
Art.7. Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în cererea, anexă la prezentul regulament.
Art.8. Decontarea cheltuielilor de transport:
a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
b) nu se realizează pe perioada concediilor de orice fel sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor
Art.9. Dispozitii finale si tranzitorii.
(1) Pentru anul 2024 înstiintarea prevazuta la art. 5 se depune în termen de maxim 15 zile calendaristice dupa data aprobarii hotărârii de consiliu de decontarea a chetuielilor cu naveta.
(2) Prezentul Regulament se completeaza cu legislatia specifica decontarii navetei functionarilor publici si persoanlului contractual din cadrul familiei ocupationale “Administratie” , iar in cazul in care exista dispozitii contrarii se aplică prevederile din legislatia specifică .
PREŞDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ,
SECRETAR GENERAL,
Anexă la REGULAMENT
CERERE
pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport (model)
Domnule Primar
Subsemnatul/Subsemnata, __________________ ,posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ____ Nr. __________,CNP_________________, angajat/ă în cadrul _____________având funcția de ____________________, solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna _______________anul _______ , în cuantum de _______lei, reprezentând contravaloarea:
|_| abonamentului;
|_| biletelor de călătorie;
|_| facturilor emise de firma transportatoare;
|_| bonurilor de carburant.
Atașez următoarele documente doveditoare:
- dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:
|_| copie a B.I./C.I.;
|_| abonament;
|_| bilete de călătorie;
- dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcațiunea personală:
|_| copie a B.I./C.I.;
|_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcațiunii (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului) sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport;
|_| împuternicire notarială (dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatriculat/ă pe numele altei persoane);
|_| contract de comodat (dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatriculat/ă pe numele altei persoane);
|_| bonuri de carburant.
- dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:
|_| facturile emise de firma transportatoare;
Data ................... Semnătura..................
Domnului Primar al comunei Conop , județul Arad