REGULAMENT PIRVIND DESFĂŞURAREA LICITAŢIILOR
ŞI NEGOCIERILOR DE VÂNZARE A MATERIALULUI
LEMNOS PE PICIOR Comuna Corbi, jud. Arges
Art. 1. Masa lemnoasă destinată agenţilor economici se valorifică prin licitaţii şi negocieri de material lemnos pe picior.
Art. 2. Prezentul regulament este conceput în vederea bunei desfăşurări a licitaţiilor şi negocierilor de material lemnos pe picior.
Art. 3. Pentru desfăşurarea licitaţiilor şi negocierilor Primarul comunei Corbi va emite o dispozitie privind constituirea comisiei de licitatie, iar realizarea acestor procese se va face prin grija compartimentului de achizitii publice din cadrul Primariei comunei Corbi. La licitaţii şi negocieri pot participa şi membrii Consiliului Local al comunei Corbi.
Art. 4. Înscrierea ofertanţilor la licitaţii şi depunerea plicurilor cu documentele necesare se face cu 2 zile inainte data si ora anunţate pentru începerea licitaţiei.
Art. 5. Masa lemnoasa neadjudecata la două licitaţii consecutive, se va putea adjudeca prin negocieri directe între vânzător, respectiv Comuna Corbi şi ofertant/ofertanţi. În cazul în care pentru o partidă (lot) există mai multe solicitări de negociere, se va organiza licitaţie deschisă cu strigare.
Art. 6. Preţul de pornire a licitaţiei va fi supus aprobării Consiliului Local al comunei Corbi.
Art. 7. Masa lemnoasă neadjudecată la prima licitaţie va putea să aibă la licitaţiile următoare preţul unitar de pornire diminuat cu pâna la cel mult 10% faţă de preţul primei licitaţii, preţ care va rămâne valabil ca preţ de pornire şi pentru următoarele licitaţii sau negocieri.
Art. 8. Pentru a participa la licitaţii sau negociere ofertantul va fi de acord cu prezentul regulament, va lua cunoștință de prevederile caietului de sarcini prin mijloace electronice sau direct de la sediul primăriei, gratuit, acesta fiind publicat in prealabil pe site-ul propriu wwwprimariacorbi.com, va achita taxa de participare (100 Ron), garanția de contractare care se constituie de catre operatorul economic, la inscrierea la licitatie, in scopul de a garanta organizatorului ca va incheia contractul pentru volumul de masa lemnoasa pe picior pentru partizile atribuite, in caz de adjudecare (5% din valoarea fara TVA a partizii stabilita in baza HCL Corbi) şi îşi va însuşi sub semnătură prevederile acestor documente. După semnarea contractului, granția de contractare se transforma automat in garanție de bună execuție, pentru cei a căror ofertă a fost declarată inacceptabilă sau necâștigătoare, se va restitui, la cerere.
Art. 9. Achitarea taxelor de mai sus şi prezentarea dovezii de plată de către ofertant (O.P. vizat de bancă sau plată numerar – chitanță semnata de casier) se fac pana la data depunerii ofertelor și se includ in plicul exterior sigilat.
În cazul adjudecării masei lemnoase, garanţia de participare la licitaţie se transforma in garanţie contractuala, care rămâne in contul la dispoziția vânzătorului până la lichidarea partizilor adjudecate, după care, in cazul in care nu apar alte prejudicii, se returează cumpărătorului, iar in caz de prejudicii, contravaloarea cestora se recuperează de către vânzător din cuantumul garanței, eliberându-se cumpărătorului diferența. Pentru masa lemnoasa neadjudecata garanţia se returnează, de asemenea și ofertanților a căror ofertă a fost necâștigătoare, inadmisibilă sau neconformă.
Art. 10. Dacă o partidă are mai multe oferte valabile, ea va fi adjudecată de către ofertantul care a depus oferta cu prețul de cumpărare cel mai mare. Prevederile art.10 se aplică şi în cazul art.5. În cazul renunţării sau retragerii ofertei de către ofertantul câştigător acesta pierde garantia de participare iar partida va fi adjudecată de ofertantul ce a depus o ofertă valabilă și a fost clasat pe locul imediat inferior.
Art. 11. În cazul de oferte egale, se procedează la adjudecarea partizilor, prin procedura licitației deschise cu strigare. In acest caz, pasul licitației va fi de 2.000 lei.
Art. 12. În cazul in care se constată că s-au depus mai multe oferte și numai una dintre acestea a indeplinit condițiile de valabilitate, partida/partizile se consideră adjudecată/adjudecate ofertantului care a depus această ofertă.
Art. 13. Se consideră valabilă oferta în care preţul unitar oferit este cel puţin egal cu preţul unitar de pornire, iar ofertanții inscrisi se obligă să îl ofere.
Art. 14. Procedura de desfasurare a licitaţiilor :
„Selectie de oferte” – ofertele vor fi depuse intr-un colet ce va contine doua plicuri sigilate tip plic in plic, un original si o copie, si vor cuprinde obligatoriu formulare mentionate in fisa de date;
Pe colet va fi lipită adresa de inaintare care va cuprinde obligatoriu denumirea firmei ofertante, adresa, date de contact, numar si data adresei de inaintare, pe o copie a acesteia aplicandu-se si confirmarea de primire a coletului de catre primaria comunei Corbi, care va cuprinde nr. de inregistrare, data si ora depunerii;
Criteriul de atribuire „Pretul cel mai ridicat al ofertei calculat pentru intreaga cantitate de material ce se comercializeaza” – in acest sens la evaluarea ofertei se pornește de la pretul total minimal al ofertei, netinandu-se cont de preturile minimale per APV-uri (partide), acestea fiind orientative.
Art. 15. Ofertele celor care nu au depus in plicul original și copia acestuia toatae documentele solicitate, prin caietul de sarcini, fisa de date si prezentul regulament, sau acestea sunt incomplete, vor fi declarate inadmisibile, numai dacă in urma solicitărilor de clarificări, in termen de 48 ore de la primirea solicitării, ofertantul nu transmite răspuns sau răspunsul acestuia este incomplet.
Plicul interior in care se află oferta de preț, se va desigila după declararea ofertei ca fiind admisibilă.
Modul de ofertare fiind in plic, pretul oferit nu este conditionat de pasi ai licitatiei ci numai de pretul minim unitar de pornire la licitatie ( nu se permite a se oferi un pret mai scazut, in acest caz oferta fiind considerată inacceptabilă sau neconformă).
Art. 16. Negocierile se fac direct între vânzător, Comuna Corbi, şi ofertanţi, iar in cazul licitației deschise cu strigare, pasul va fi de 2.000 lei, raportat la intreaga cantitate de masă lemnoasă scoasă la licitație.
Art. 17. Pentru masa lemnoasă adjudecată se încheie contract de vânzare-cumpărare de masă lemnoasă pe picior în termen de 5 zile calendaristice de la aceasta, dupa data înregistrării procesului verbal de evaluare si dupa comunicarea unei copii a acestuia catre ofertanti, in termen de 24 ore de la sedinta de evaluare, cu confirmare de primire.
Art. 18. Încheierea contractului va avea loc la sediul Primariei comunei Corbi la data stabilită până la orele 16,00.
Art. 19. Firmele care şi-au adjudecat masă lemnoasă la licitaţie/negociere şi nu au încheiat contract de vânzare-cumpărare în termen de 5 zile calendaristice de la data adjudecării masei lemnoase, pierd garanţia de contractare depusă, dreptul asupra masei lemnoase adjudecate precum şi dreptul de a participa la următoarele licitaţii/negocieri efectuate de către Comuna Corbi.
Art. 20. Pretul ofertat care a condus la castigarea licitatiei, va fi platit de firma declarata castigatore, integral, in termen de 5 zile de la data incheierii contractului, anterior obtinerii autorizatiei de expoatare, sub sancțiunea declarării unilaterale a contractului ca fiind reziliat. Neplata acestuia in termenul stabilit conduce la rezilierea contractului in mod unilateral pierderea garanţiei de contractare depusă, dreptul asupra masei lemnoase adjudecate precum şi dreptul de a participa la următoarele licitaţii/negocieri efectuate de către Comuna Corbi.