A.Indicatori tehnico-economici aferenți proiectului „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Cornu, județul Prahova”
Indicatori maximali, respectiv valoarea totală a obiectului de investiţii, exprimată în RON, cu TVA şi, respectiv, fără TVA, din care construcţii-montaj (C+M), în conformitate cu devizul general;
Valoarea totală a obiectivului de investiţii, inclusiv TVA: 2.994.397,00 RON
Valoarea totală a obiectivului de investiţii, fără TVA: 2.516.300,00 RON
Indicatori minimali, respectiv indicatori de performanţă - elemente fizice/capacităţi fizice care să indice atingerea ţintei obiectivului de investiţii - şi, după caz, calitativi, în conformitate cu standardele, normativele şi reglementările tehnice în vigoare;
Toate funcţionalităţile Sistemului Informatic Integrat și Interoperabil au fost implementate conform cerinţelor.
Au fost dezvoltate softuri pentru integrarea și interoperarea datelor;
Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil are capacitatea de a se integra şi interacţiona cu alte sisteme şi aplicaţii existente în cadrul Primăriei.
Datele pot fi transferate eficient şi în siguranţă între diferitele părţi ale sistemului.
Datele introduse şi stocate în sistem sunt precise şi fără erori.
Au fost implementate măsurile necesare de securitate.
Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil respectă toate cerinţele legale şi reglementările aplicabile în domeniul administrativ.
Indicatori financiari, socio-economici, de impact, de rezultat/operare, stabiliţi în funcţie de specificul şi ţinta fiecărui obiectiv de investiţii;
Indicatori financiari:
Costurile totale ale investiţiei: 2.516.300 + TVA
Costuri de întreţinere anuală: 30.000,00 RON + TVA
Indicatori socio-economici:
În faza de implementare a proiectului, va fi creat în jur de 1 loc de muncă.
Gradul de creșterea de maturitate digitală a solicitantului crește cu 65%
Gradul de creșterea de utilizatori de servicii, produse și procese digitale publice noi și optimizate crește cu 70% de la momentul elaborării documentației.
Proiectul propune tehnologii de tip IoT
Proiectul propune dezvoltarea și implementarea de soluții bazate pe inteligența artificială
Proiectul propune aplicații digitale de tip cloud computing
Soluțiile de digitalizare propuse prin proiect sunt scalabile, transparente și pot fi replicate și în alte adminstrații
Gradul de satisfacţie a utilizatorilor şi beneficiarilor proiectului este peste 75%.
Gradul de reducere a timpului necesar pentru rezolvarea cererilor cetăţenilor este de 45%
Indicatori de impact:
Gradul de reducere a birocraţiei în procesele administrative creşte cu cel puţin 35%.
Gradul de îmbunătăţire a transparenţei şi a accesului la informaţii publice creşte 35%.
Gradul de eficienţă sporită în procesele administrative este de 40%.
Gradul de reducere a erorilor în procesele administrative este de 45%.
Gradul de creştere a eficienţei în furnizarea de servicii publice este de 40%.
Indicatori de rezultat/operare:
Gradul de reducere a timpului necesar pentru procesare a cererilor administrative este de 75%.
Gradul de aderenţă la noile proceduri sau tehnologii în instituţie este de 75%.
Gradul de disponibilitate a sistemului în timpul orelor de lucru este de aproximativ 99%.
Gradul de rezolvare a problemelor tehnice într-un timp acceptabil este de 99%.
Durata de realizare a obiectivului de investiţii, exprimată în luni:
Durata de execuţie a obiectivului de investiţii, exprimată în luni, este estimată la 24 luni. Această perioadă include toate etapele necesare pentru implementarea completă a proiectului, de la planificare şi proiectare până la punerea în funcţiune a sistemului. Durata de 24 luni a fost calculată în conformitate cu planul de execuţie şi necesităţile proiectului, asigurând respectarea termenelor stabilite pentru finalizare.
Eşalonarea investiţiei pe ani este adaptată la durata proiectului, care este de 24 luni. Bugetul alocat pentru implementarea proiectului se concentrează în totalitate pe această perioadă. Deoarece proiectul este planificat să fie finalizat în 17 luni, alocările financiare distincte pentru fiecare an, vor fi planificate pentru a fi cheltuite în funcție de data semnării contractului de finanțare.
B.Descrierea sumară a obiectivului „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Cornu, județul Prahova”
Sistemul Informatic Integrat se referă la:
1.Modul cadastru: hărți, corelare automată/interactivă cu registrul agricol, publicitare, import/export, generator de rapoarte, integrarea cu alte sisteme;
2.Arhivarea electronică cu servicii de retrodigitalizare: import și procesare documnete retro-digitalizare, rezultate livrabile și structurare, funcționalități principale, cerințe tehnice, compatibilitate legislativăî, implementare și livrabile;
3.Modul patrimoniu cu platformă informatică și servicii incluse: gestionarea utilizatorilor și structurii organizaționale, importul și integrarea datelor, actualizarea datelor din teren, arhivă digitală și documentare fotografică, exportul datelor, vizualizarea și partajarea patrimoniului, analiză și raportare, evaluare vizulă rapidă, securtizarea datelor;
4.Modul monitorizare/implementare proiecte/obiective de investiții: gestionrea contractelor, automatizarea acțiunilor specifice, managementul documentelor proiectului, monitorizarea execuției lucrărilor, gestionarea rapoartelor automate, drepturi de acces personaliozate, raporate către Curtea de Conturi;
5.Modulul „Permise liberă trecere”: aduce o serie de funcționalități utile pentru gestionarea eficientă și facilă a procesului de emitere a permiselor de liberă trecere.
Sumarul funcționalităților principale:
5.1. Precompletarea informațiilor utilizatorilor autentificați:
o Modulul completează automat datele din contul utilizatorului la inițierea cererii.
o Datele pot fi modificate de utilizator la nevoie.
5.2. Selectarea autovehiculelor/remorcilor din SPV:
o Vehiculele înregistrate anterior în SPV pot fi selectate direct, fără a fi nevoie de introducere manuală.
5.3. Calcul automat al taxei:
o Algoritmul utilizează datele introduse de utilizator pentru a calcula taxa necesară eliberării permisului.
o Administratorii pot modifica formula de calcul pentru a reflecta modificări locale sau legislative.
5.4. Atașarea automată a documentelor:
o Actele autovehiculelor selectate (certificat de înmatriculare, CUI) sunt preluate din SPV și atașate cererii.
5.5. Integrare cu Registratura:
o Cererea primește automat un număr de înregistrare din modulul de Registratură.
5.6. Generarea automată a permisului:
o Dacă toate datele sunt complete și taxa a fost achitată, permisul este generat și trimis prin e-mail utilizatorului.
5.7. Scanarea permisului:
o Permisul include un cod QR care poate fi utilizat de autorități pentru verificarea valabilității.
5.8. Gestionare cereri la primărie:
o Administratorii sau operatorii cu rol special pot adăuga manual cereri pentru cetățenii care solicită permisul la sediu.
5.9. Prelungirea permisului:
o Utilizatorii autentificați pot solicita prelungirea permisului după achitarea unei taxe adiționale.
5.10. Verificarea valabilității:
o Permisul poate fi verificat prin completarea.
Echipamente hardware necesare vor fi:
-infochioșc;
-server ( cu două procesoare) +UPS: server, UPS, switch, Wireless AP;
-rack;
-NAS pentru backup;
-licență SQL;
-SQL CAL;
-multifuncțională A3 color;
-stație grafică mobilă;
-Laptop i7 cu W11 și office;
-Plotter iPhone;
-telefoane iPhone;
-tabletă;
-sistem discuții cu vot;
-scaner mare viteză A3;
-dronă;
-echipament stocare date;
-camere identificare numere înmatriculare auto tip LPR: aparat foto, obiectiv, dori (Detectare, Observare, Recunoaștere, Identificare), iluminator, video, compresie video, audio, imagine, interfață, funcția de învățare profundă, general.
Au fost analizate două scenariilor/opțiunilor propuse, din punct de vedere tehnic, economic, financiar, al sustenabilității și riscurilor și s-a optat pentru opțiunea 1 care are următoarele avantaje: complexitate medie de dezvoltare, cost redus de implementare, lipsa dependenţelor. Opţiunea 1 propune implementarea unui Sistem Informatic Integrat cu o abordare hibridă bazată pe arhitectura microserviciilor. Această abordare vizează flexibilitatea şi scalabilitatea. Analiza costurilor pentru această opţiune va include următoarele aspecte: costuri de echipamente hardware, costuri de sistem şi de aplicaţii (software), costurile utilizării serviciilor Cloud, costuri de implementare a opţiunii 1.