ACORD DE PARTENERIAT

Art. 1.  PĂRŢILE

1. UAT JUDEȚUL IAȘI - CONSILIUL JUDEȚEAN IAȘI, cu sediul în municipiul Iași, strada Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 69, județul Iași, telefon 0232/235100, cod fiscal 4540712, reprezentată prin Costel ALEXE, având funcția de PREȘEDINTE, în calitate de beneficiar al contractului de finanțare aferent apelului de proiecte „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, finanțat prin Programul Național de Redresare și Reziliență -   Componenta C15 Educație, Reforma 6; Investiția 10

1. UAT Comuna Costuleni -, cu sediul în sat Costuleni, comuna Costuleni ,județul Iași, cod poștal 707115 , telefon 0232291600   , e-mail: registratura@comunacostuleni.ro    cod fiscal 4540631, reprezentat legal prin d-l Mirică Dodan ,   având funcția de PRIMAR, pe de altă parte, denumite în continuare individual „Partea” și împreună „Părțile”,

Având în vedere:

• Planul Național de Redresare și Reziliență al României (PNRR) prin care este urmărită asigurarea unui echilibru optim între prioritățile Uniunii Europene și necesitățile de dezvoltare ale României prin realizarea unor programe și proiecte esențiale, care să sprijine reziliența, nivelul de pregătire pentru situații de criză, capacitatea de adaptare și potențialul de creștere, prin reforme majore și investiții cheie cu fonduri din Mecanismul de Redresare și Reziliență;
• Ordinul Ministrului Educației nr.4269/18.05.2023 de aprobare a Ghidului Solicitantului aferent Programul Național de Redresare și Reziliență - Componenta C15 Educație, Reforma 6; Investiția 10
• Apelul de proiecte „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6;Investiția 10
• Intenția UAT Comuna Costuleni  - Consiliul Local al Comunei Costulnei , de a crește capacitatea de reziliență a sistemului educațional rural prin modernizarea infrastructurii educaționale și a dotării aferente, în corelare cu nevoile prezente și viitoare ale pieței forței de muncă, în vederea asigurării participării la un proces educațional de calitate, modern și incluziv și de a crește accesul grupurilor țintă la actul educational calitativ, prin utilizatorul final  Școala Gimnazială Costuleni; 
• Prevederile art. 2146 - 2157 Cod Civil privind contractul de împrumut de folosință/contractul de comodat;
• Prevederile art.89(8) și art. 129 alin.(9) din O.U.G nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

Au convenit încheierea prezentului Acord de parteneriat, după cum urmează:

Art. 2. OBIECTUL

Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ”ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUDEȚUL IAȘI”, finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență - Componenta C15 Educație, Reforma 6, Investiția 10, prin UAT Comuna Costuleni - Consiliul Local al Comunei Costuleni , în calitate de beneficiar al Proiectului, pentru achiziționarea unui nr. de 1 microbuz electric cu capacitatea 16+1 locuri. 

Valoarea maximă alocată, fără TVA, la nivelul Județului Iași pentru realizarea Proiectului ”ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUDEȚUL IAȘI ”, finanțat prin Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6, Investitia 10 este de maximum 6.097.560,97 Euro, respectiv 30.172.560 Lei la un curs InfoEuro aferent lunii aprilie 2023 de 1 euro=4,9483 lei;

1. Pentru o distribuție echitabilă a microbuzelor electrice pe teritoriul Județului Iași astfel încât să se asigure accesul elevilor la un transport școlar către și dinspre școală, numărul total de microbuze electrice achiziționate se repartizează prin aplicarea de către Consiliul Județean Iași a criteriilor de prioritizare prevăzute în Ghidul Solicitantului și descrise la acest alineat:

Criteriile de prioritizare a distribuției microbuzelor electrice ce trebuie respectate la nivelul fiecărui UAT solicitant, în vederea finanțării, sunt următoarele: 

1. Inaccesibilitate la transport școlar (valoarea maximă pentru acest criteriu este de 40 de puncte).

1. Amplasarea unității de învățământ preuniversitar în mediul rural/urban, izolat sau într-­o zonă defavorizată din perspectiva geografică sau socio-demografică - (valoarea maximă pentru acest criteriu este de max. 50 de puncte).

1. Existența stațiilor de încărcare (valoarea maximă pentru acest criteriu este de 10 puncte).

În cererea de finanțare, solicitantul eligibil trebuie să calculeze punctajul acordat fiecărei unități administrativ-teritoriale eligibile din Anexa 13 din Ghidul Solicitantului. Distribuirea microbuzelor de către UAT solicitant către UAT beneficiar se va realiza în ordinea descrescătoare a punctajelor.

Art. 3. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

            Rolurile şi responsabilităţile partenerilor sunt descrise şi corespund prevederilor din cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului, precum şi din anexele sale, după cum urmează:

3.1.– Drepturile și obligațiile UAT JUDEȚUL IAȘI - CONSILIUL JUDEȚEAN IAȘI

1. Va depune și implementa, pentru UAT Comuna Costuleni - Consiliul Local al Comunei Costuleni , aplicația de finanțare pentru apelul de proiecte „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, finanțat prin Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6, Investiția 10, pentru achiziționarea unui nr. de 1 microbuz electric cu capacitatea de 16+1 locuri.
   1. În cadrul Proiectului va achiziționa bunuri – microbuz  electric  pentru elevi pe care îl va înmatricula și va încheia cu UAT Comuna Costuleni  - CONSILIUL LOCAL al COMUNEI  COSTULENI contract de comodat, în condițiile art. 2146 - 2157 Cod Civil precum și proces-verbal de predare-primire pentru darea în folosință gratuită a Școlii Gimnaziale Costuleni, documente care vor fi puse la dispoziția instituțiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acestora.
   2. Își dă acordul ca bunurile achiziționate în conformitate cu prevederile alin.(2) să facă obiectul unui contract de comodat și proces-verbal de predare-primire încheiat între UAT Comuna Costuleni  - CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI COSTULENI și utilizatorul final Școala Gimnazială Costuleni .
      1. Poate solicita în scris punctul de vedere al Ministerului Educației, cu privire la identificarea unor aspecte de natură să afecteze buna implementare a Proiectului.
      2. Are obligația să deschidă contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului în conformitate cu HG nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 124/2021 și de a le notifica ME.
      3. Are obligația de a asigura accesul neîngrădit al autorităților naționale și europene cu atribuții de verificare, control și audit, în limitele competențelor ce le revin, în cazul în care acestea le efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită în scris declarații, documente, informații.
   3. Are obligația de a păstra documentele aferente Proiectului pe perioada prevăzută de art. 132 din Regulamentul (UE) nr. 241/2021 al Parlamentului European si al Consiliului din 12 februarie 2021 de instituire a Mecanismului de redresare si reziliență, respectiv timp de 5 ani de la data plății soldului sau, iar în absența unei astfel de plăți, de la data efectuării ultimei raportări.
   4. Are obligația de a transmite datele și informațiile cu privire la Beneficiarii reali ai fondurilor alocate în cadrul Proiectului, conform Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European și al Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 a Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și al Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și a legislației naționale incidente, înaintea semnării contractelor de achiziție și a contractelor comerciale.
   5. Își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației naționale și comunitare.
   6. Are obligația de a finaliza Proiectul  ”ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUDEȚUL IAȘI ”  în perioada de eligibilitate a cheltuielilor.
   7. Are obligația să realizeze măsurile de informare și publicitate în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală PNRR.

3.2. – Drepturile și obligațiile UAT Comuna Costuleni  - Consiliul Local al Comunei Costuleni 

1. Colaborează cu UAT Județul Iași – Consiliul Județean Iași în vederea depunerii și implementării aplicației de finanțare pentru apelul de proiecte „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, finanțat prin Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6, Investiția 10, pentru achiziționarea unui nr. De 1 microbuz  electric  cu capacitatea 16+1 locuri.
2. Are obligația de a încheia cu UAT Județul Iași – Consiliul Județean Iași contract de comodat și proces-verbal de predare-primire pentru bunurile – microbuze electrice pentru elevi, achiziționate de UAT Județul Iași în cadrul Proiectului, documente care vor fi puse la dispoziția instituțiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acestora.
3. Are obligația de a încheia cu Școala Gimnazială Costuleni, utilizator final  al bunurilor – microbuze electrice pentru elevi achiziționate prin Proiectul ”ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUDEȚUL IAȘI ” , pentru o durată medie de funcționare a acestora de minim 7 ani, conform prevederilor legale în vigoare,  contract de comodat și proces-verbal de predare-primire pentru toate bunurile achiziționate - microbuze electrice, conform prevederilor Proiectului și primite de la UAT Județul Iași, prin care se asigură de utilizarea microbuzelor electrice în condiții de siguranță pentru evitarea sustragerii/degradării acestora înainte de data expirării duratei normale de utilizare; aceste documente vor fi puse la dispoziția instituțiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acestora.
4. Are obligația verificării periodice pentru că toate microbuzele electrice pentru elevi și date în folosință gratuită către Școala Gimnazială Costuleni  vor fi utilizate, exclusiv, pentru scopul pentru care au fost achiziționate.
5. Are obligaţia, în relația cu utilizatorii finali Școala Gimnazială Costuleni  de a asigura funcţionarea microbuzelor electrice -acolo unde este cazul- ce au făcut obiectul finanţării nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. 
6. În cazul în care se realizează verificări la fața locului, are obligația să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea Proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor Ministerului Educației.
7. Are obligația de a lua măsuri de informare și publicitate proprii în sensul că va afișa pe site ul propriu informări privind Proiectul.
   1. Are obligația  de a înființa, a instala și a pune în funcțiune o stație de încărcare pe raza teritorială proprie, într-un loc public, stație specializată pentru a alimenta bateriile microbuzelor electrice, care necesită  o capacitate mai mare de încărcare, până la data de 31.12.2024, sens în care își va lua angajamentul printr-o declarație pe proprie răspundere, în conformitate cu prevederile pct.16-Anexele cererii de finanțare, pag.19 din Ghidul Solicitantului, care va constitui anexă la cererea de finanțare.
   2. Are obligația de a asigura, pe o durată de minimum 4 ani, resursa umană (șofer), costurile de reparații și întreținere a microbuzelor, precum și costurile de alimentare, sens în care își va lua angajamentul printr-o declarație pe proprie răspundere, în conformitate cu prevederile pct.16 - Anexele cererii de finanțare, p.19 din Ghidul Solicitantului.

3.3. Plăți

Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către UAT Județul Iași – Consiliul Județean Iași din contul deschis distinct al proiectului.

Art. 4. PERIOADA DE VALABILITATE A ACORDULUI

Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării acestuia și până la sfârșitul perioadei de implementare/monitorizare, așa cum va fi precizat în contractul de finanțare.

Art. 5. FORȚA MAJORĂ

1. Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte în condiţiile legii. 
2. Forţa majoră constituie împrejurări mai presus de voinţa părţilor, a căror înlăturare este peste puterile acestora, după cum sunt totodată de neînlăturat de către oricine s-ar afla într-o astfel de situaţie.
3. Nici una din părţi nu poate fi socotită răspunzătoare de neîndeplinirea obligaţiilor contractuale în caz de forţă majoră, constând în: calamităţi, incendii, inundaţii, alte evenimente naturale, blocaje economice, greve şi conflicte de muncă, răscoale, război civil, invazii, ostilităţi, conflicte industriale/economice, stări de necesitate, faliment, acte guvernamentale sau alte instrumente emise de guvern şi/sau altă autoritate locală şi/sau de stat, ordin sau hotărâre judecătorească – lista împrejurărilor de forţă majoră definite aici nefiind limitativă, şi în general, orice cauză mai presus de controlul raţional al părţii în cauză.
4. Îndeplinirea protocolului de colaborare va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile care li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
5. Partea care invocă situaţia de forţă majoră pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale trebuie să informeze de îndată cealaltă parte, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la apariţia situaţiei şi să o dovedească în termen de 15 zile de la producere.

Art. 6. PROPRIETATEA

La solicitarea scrisă a UAT Comuna Comuna Costuleni- CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI Costuleni , UAT Județul Iași – Consiliul Județean Iași poate transmite către aceasta dreptul de proprietate asupra microbuzelor electrice achiziționate în cadrul apelului de proiecte „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6, Investiția 10, în conformitate cu legislația în vigoare la acea dată.

7. ALTE CLAUZE

1. Părţile pot conveni şi alte măsuri comune pentru optimizarea şi creşterea eficienţei activităţilor precizate în protocol.
2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adiţional Ia solicitarea oricăreia dintre părţile semnatare, cu acordul celeilalte părţi.
3. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către părți. 
4. Părţile îşi vor comunica reciproc, în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului.

Încheiat astăzi, ………., în 2 (două) exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte.           

Secretar General al comunei                                                                Secretar General al Județului 

Loredana – Manuela Anchidim                                                   Lăcrămioara VERNICĂ - DĂSCĂLESCU

Compartiment financiar –contabil                              Direcția Economică, Șef Serviciul Fonduri Speciale,

Inspector,                                                            Sinteză și Recuperare Creanțe

Carmen- Mariana Bîrlescu                                                                        Elena - Adriana MĂRGĂRINT

Vizat pentru control financiar preventiv propriu

Consilier juridic,                                                                      Direcția Economică, Director Executiv,

Luminița Arusandei                                                                                                        Elena ARVINTE

Răspund în privița realității, regularității și legalității

Direcția Economică, Șef Serviciul Financiar Contabil,

Mihaela DOROBĂȚ

Răspund în privința realității, regularității și legalității

Direcția Juridică, Director Executiv,

Gabriela ALUNGULESEI

Direcția Proiecte și Dezvoltare Durabilă, Director Executiv,

Marieta AFILIPOAIE

Direcția Juridică, 

consilier juridic Simona DRAGOMIR