REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE 

A PRIMĂRIEI COMUNEI CRUCEA, JUDEȚUL CONSTANȚA ȘI SERVICIILOR PUBLICE

CAPITOLUL I

DISPOZITII GENERALE

Art.1 - Administrația publică în unitațile administrativ teritoriale se organizează și funcționeaza în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizarii serviciilor publice, eligibilitații autoritaților administrației publice locale, legalitații si al consultarii cetațenilor în soluționarea problemelor locale de interes deosebit.

Art.2 – Institutia primarului comunei Crucea, judetul Constanta, formata din primar, viceprimar, secretar general al comunei si aparatul de specialitate al primarului, se organizeaza si funcționeaza ca o structura funcționala cu activitate permanenta, care duce la îndeplinire hotarârile Consiliului Local si dispozițiile primarului, în vederea soluționarii problemelor curente ale colectivitații locale.

Art.3 - Sediul primariei este în comuna Crucea, loc. Crucea, Soseaua Constantei nr. 45, jud. Constanta, tel./fax –   0241/874.825.

Art.4 - Structura aparatului de specialitate al primarului si numarul de personal sunt stabilite în concordanța cu specificul instituției, în limita mijloacelor financiare de care dispune, cu respectarea dispozițiilor legale. Personalul din aparatul de specialitate are statut de funcționar public si personal contractual. Acesta se numeste si se elibereaza din funcție de catre primarul comunei Crucea, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

CAPITOLUL II

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ  A

APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

Art.5 - Structura organizatorica a personalului primariei se grupeaza în categorii de funcționari publici, personal contractual si demnitari publici locali, alcatuind urmatoarea structura organizatorica:

a) primar

b) viceprimar

c) secretar general al comunei

d) aparatul de specialitatate al primarului :

1. compartiment contabilitate

2. compartiment impozite, taxe locale și executări silite

3. compartiment achiziții publice

4. compartiment urbanism și programe de dezvoltare

5. compartiment resurse umane și salarizare

6. compartiment registru agricol

7. compartiment cadastru și fond funciar

8. compartiment registratură, relații cu publicul

9. serviciul public comunitar local de evidența persoanelor

a) compartiment stare civilă,

b) compartiment evidența persoanelor

10. compartiment administrativ

11. compartiment învățământ

12. compartiment cămine culturale

13. compartiment servicii de asistență socială:

a) prestații/beneficii sociale

b) Centrul de îngrijire persoane vârstnice Stupina

c) asistenți personali

14. centru comunitar integrat pentru furnizarea serviciilor medico-sociale

15. compartiment postimplementare centrală electrică eoliană și biogaz

Art.6 - Primarul conduce activitatea Primariei comunei Crucea si a instituțiilor si serviciilor subordonate consiliului local cu sprijinul viceprimarului si al secretarului general al comunei, precum si al aparatului de specialitate din subordine.

Art.7 – Secretarul general al comunei îndeplineste atribuțiile prevazute de O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ, coordoneaza compartimentele asa cum sunt prevazute în organigrama primariei comunei Crucea, jud. Constanta.

Art.8 – Funcționarii publici și ceilalti angajați ai primăriei colaboreaza permanent în vederea îndeplinirii în termen legal a atribuțiilor ce intra în competența lor, precum si a altor sarcini primite din partea conducatorilor instituției (respectiv primar, viceprimar, secretar general al comunei).

CAPITOLUL III

ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTELOR APARATULUI DE

SPECIALITATE  AL   PRIMARULUI

Art. 9 -   Atribuțiile secretarului general al comunei Crucea:

 (1) Secretarul general al comunei Crucea îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții:

a) avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului si hotărârile consiliului local;

b) participă la ședințele consiliului local;

c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local și primar, precum și între aceștia și prefect;

d) coordonează organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului;

e) asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);

f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului- verbal al ședințelor consiliului local, și redactarea hotărârilor consiliului local;

g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, și comisiilor de specialitate ale acestuia;

h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, actul constitutiv și statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează;

i) poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;

j) efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședințele consiliului local, a consilierilor locali;

k) numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;

l) informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul și la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;

m) asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;

n) urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispozițiile art. 228 alin. (2) din Codul administrativ ( În exercitarea funcției, consilierul local aflat în una dintre situațiile prevăzute la alin. (1) are obligația să anunțe la începutul ședinței consiliului local, interesul personal pe care îl are la adoptarea hotărârii respective, anunț care se consemnează în mod obligatoriu în procesul-verbal al ședinței); informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;

o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva comunei Crucea;

p) alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local si de primar.

(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, în situațiile prevăzute la art. 147 alin. (1) și (2) din Codul administrativ sau, după caz, la art. 186 alin. (1) și (2), secretarul general al comunei  îndeplinește funcția de ordonator principal de credite pentru activitățile curente.

(3) Secretarul general al comunei, comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum și oficiului de cadastru și publicitate imobiliară, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:

a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situația în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;

b) la data luării la cunoștință, în situația în care decesul a survenit pe raza altei unități administrativ-teritoriale;

c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competență teritorială se află imobilele defuncților înscriși în cărți funciare înființate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.

(4) Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde:

a) numele, prenumele și codul numeric personal ale defunctului;

b) data decesului, în format zi, lună, an;

c) data nașterii, în format zi, lună, an;

d) ultimul domiciliu al defunctului;

e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidențele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;

f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume și adresa la care se face citarea.

(5) Atribuția prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuții delegate de ofițer de stare civilă, prin dispoziția primarului la propunerea secretarului general al comunei.

(6) Primarul urmărește îndeplinirea acestei atribuții de către secretarul general al comunei, după caz, de către ofițerul de stare civilă delegat, în condițiile alin. (5).

(7) Neîndeplinirea atribuției prevăzute la alin. (3) atrage sancționarea disciplinară și contravențională a persoanei responsabile.

(8) Secretarul general al comunei unde nu funcționează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părților, următoarele acte notariale:

a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părți, în vederea acordării de către autoritățile administrației publice locale de la nivelul comunelor a beneficiilor de asistență socială și/sau serviciilor sociale;

b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părți, cu excepția înscrisurilor sub semnătură privată.

2) Indeplineste si alte atribuții stabilite expres prin lege sau alte acte normative, precum si cele dispuse de primar;

3) Deleaga din atribuțiile sale personalului de execuție, cu aprobarea primarului.

 Art.10 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului contabilitate:

a) Întocmește documentele justificative pentru orice operație care afectează patrimoniul unității; 

b) Constituie comisiile și subcomisiile de inventariere anuala a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar de scurta durata și mica valoare, bunurilor materiale, confruntând rezultatele obținute cu evidența contabila și realizând operațiunile contabile ce se impun, înregistrând minusurile și plusurile din inventar; 

c) Inventariază patrimoniul unității; 

d) Asigura gestionarea patrimoniului Primăriei în conformitate cu prevederile legale în vigoare; 

e) Întocmește bilanțul contabil; 

f) Asigura legătura permanenta cu Trezoreria Hirsova pentru ordonanțarea cheltuielilor; 

g) Organizează și conduce evidența contabila privind efectuarea cheltuielilor prevăzute prin bugetul de venituri și cheltuieli, a valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloace bănești, a decontărilor cu debitorii și creditorii; 

h) Verifica gestiunea magaziei și a casieriei lunar, privind: numerarul existent, materialele existente în magazie, ține evidența imprimatelor cu regim special (chitanțiere, cecuri, foi de vărsământ); 

i) Elaborează și supune aprobării Consiliului Local Crucea, proiectul bugetului de venituri și cheltuieli; 

j) Întocmește periodic situația execuției bugetare și urmărește încadrarea acesteia în limitele de cheltuieli aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli; 

k) Întocmește și prezintă consiliului local contul anual de execuție al bugetului; 

l) Completează ordonanțările de plata privind disponibilul din contul de angajamente bugetare și răspunde de datele înscrise; 

m) Întocmește ordonanțările de plata privind drepturile salariale; 

n)  Întocmește ordine de plata pentru plata contribuțiilor la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul asigurărilor sociale de sănătate precum și a altor rețineri din statul de plata; 

o) Efectuează prin casierie operații de încasări și plați pe baza documentelor aprobate și supuse controlului financiar preventiv propriu; 

p) Realizează evidența garanțiilor de gestiune pentru salariații primăriei; ține evidența reținerilor: rate, CEC, rate imobiliare, popriri chirii, garanții; 

q) Face plăți  în ceea ce privește ajutoarele sociale, indemnizațiile de naștere precum și a altor ajutoare bănești și indemnizații cuvenite unor cetățeni ai comunei; 

r)  Aduce la cunoștința conducerii și informează organele abilitate ori de câte ori constata fapte care constituie infracțiuni conform prevederilor legale; 

s). Îndeplinește orice alte atribuții rezultate din Hotărârile Consiliului Local Crucea și din dispozițiile primarului; 

ș)  Întocmește referate de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziții ale primarului și de hotărâri ale consiliului local, specifice activității compartimentului; 

t) Colaborează cu toate compartimentele primăriei precum și cu instituțiile și serviciile din subordinea consiliului local; 

ț) Colaborează cu diverse instituții, precum: Ministerul Finanțelor; Direcția Generala a Finanțelor Publice; Administrația Financiara; etc. 

u) Participa la ședințele comisiilor de specialitate ale consiliului local, prezentând situațiile 

v) Organizează și conduce evidența contabilă completă a instituției, asigurând respectarea legislației financiare în vigoare. 

x). Înregistrarea cronologică a operațiunilor,

y) Întocmirea bugetului local, 

z) execuția plăților și elaborarea situațiilor financiare lunare, trimestriale și anuale;

w) răspunde de conducerea corectă și la zi a contabilității instituției publice, conform legii.

 aa) Operează toate încasările, plățile, mișcările de stocuri și modificările de patrimoniu în baza documentelor justificative. 

bb) Participă la efectuarea inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii și înregistrează rezultatele. 

cc) Întocmește și urmărește execuția bugetului de venituri și cheltuieli al comunei. 

dd) Verifică documentele de plată, asigurându-se că există credite bugetare disponibile și respectă normele de control financiar preventiv.

ee) Sprijină conducerea primăriei (primarul) în elaborarea proiectului de buget pentru anul următor și a rectificărilor bugetare. 

ff) Verifică și operează statele de plată pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului, asistenții personali și alte categorii finanțate de la bugetul local.

gg) Întocmește și transmite la termenele legale declarațiile privind obligațiile de plată către bugetul de stat și bugetele asigurărilor sociale

hh)  Elaborează lunar, trimestrial și anual dările de seamă contabile (situațiile financiare) și le transmite către Trezorerie și Direcția Generală a Finanțelor Publice (DGFP).

ii) Efectuează operațiuni zilnice prin conturile deschise la Trezoreria Statului.

jj)  Răspunde de arhivarea în siguranță a tuturor documentelor financiar-contabile (facturi, ordine de plată, etc.) conform normelor în vigoare.

 Art. 11 Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului impozite, taxe locale și executări silite:

a) Inventariază întreaga masa impozabilă existentă la nivelul comunei privind stabilirea impozitelor și taxelor locale aferente persoanelor fizice/juridice;

b) Elaborează documentațiile necesare pentru stabilirea impozitelor, taxelor, tarifelor și taxelor speciale date în competența administrației publice locale pentru persoanele juridice/fizice;

c) Întocmește registrul de rol pentru impozite și taxe locale, pentru fiecare contribuabil persoană juridică/fizică în parte;

d) Urmărește încasarea impozitelor și taxelor datorate de contribuabili, persoane juridice;

e)  Preia și înregistrează declarațiile de impunere depuse de contribuabili;

f) Trimite înștiințări persoanelor juridice cu debit față de bugetul local;

g) Eliberează adeverințe și certificate fiscale pentru persoanele juridice în baza registrelor fiscale, la termenele și cu respectarea prevederilor legale, privind valoarea de impozitare a bunurilor imobile;

h) Ține evidența înlesnirilor la plată, acordate contribuabililor, persoane juridice;

i) Emite borderouri de debite pentru persoanele juridice, având la bază referatul aprobat de primar;

j) Răspunde de identificarea deținătorilor de bunuri pentru care se datorează impozite și taxe locale și de întocmirea corespondenței legale pentru declararea și înregistrarea bunurilor;

k) Aplica sancțiunile prevăzute de  actele normative tuturor contribuabililor persoane juridice care încalcă legislația fiscală și ia toate măsurile pentru înlăturarea deficiențelor constatate;

l) Analizează, cercetează și soluționează cererile cu privire la stabilirea impozitelor și taxelor  persoanelor  juridice;

m) Operează plățile zilnice înregistrate prin programul ,, ghiseul.ro”

n) Descărcarea sumelor încasate prin transfer bancar în programul de impozite și taxe;

o) Efectuează centralizările, borderoul și corelarea încasărilor prin POS cu extrasele de cont;

p) Asigură și realizează activitatea de constatare și stabilire a impozitelor, taxelor și altor contribuții datorate bugetului local de către contribuabili persoane fizice/juridice și înregistrarea lor în evidenta fiscală pentru: impozitul pe clădiri și terenuri, taxa pentru folosirea clădirilor sau terenurilor proprietate de stat,  taxa asupra mijloacelor de transport,  taxe speciale, etc.; 

q) Utilizează programul informatic privind impozitele și taxele locale;

r)  Întreține baza de date specifică în vederea menținerii datelor la nivelul realității prin efectuarea de operațiuni de actualizare a datelor existente aferente unui contribuabil,

s) Asigură emiterea și comunicarea către contribuabilii persoane fizice/juridice a deciziilor de impunere;

ș) Asigură analizarea și soluționarea sau înaintarea spre soluționarea organelor competente, a contestațiilor sau obiecțiunilor formulate împotriva deciziilor de impunere, a actelor administrative fiscale asimilate deciziilor de impunere, ale contribuabililor - persoane fizice referitoare la impozitele și taxele stabilite;  

t) Asigură întocmirea de referate de specialitate în vederea elaborării de hotărâri ale Consiliului Local al Comunei Crucea.

ț) Emite sau întocmește, în conformitate cu prevederile legale in vigoare, certificate care atestă situația fiscală a contribuabililor persoane fizice/juridice și le propune spre aprobare conducerii;  

u) Analizează și soluționează cererile contribuabililor - persoane fizice/juridice care au ca obiect impuneri, modificări de impuneri și acordări de facilități fiscale - scutiri, amânări, eșalonări, reduceri de la plata impozitelor, taxelor locale și a altor contribuții, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; 

v) Verifică persoanele fizice din punct de vedere al încadrării în perioadele de scutire, conform prevederilor actului normativ în baza căruia au fost aprobate;  

x) Analizează și soluționează cererile contribuabililor persoane fizice, privind restituirea sau compensarea unor sume nedatorate, plătite in plus sau eronat la bugetul local; 

y) Stabilește în sarcina contribuabililor persoane fizice și juridice diferențele de impozite și taxe pentru nerespectarea obligațiilor față de bugetul local și calculează, potrivit legii, majorări de întârziere pentru neplata în termenele legale ale impozitelor datorate;  

z) Asigură aplicarea unitară a legislației cu privire la impozitele și taxele locale datorate de persoanele fizice și juridice; 

w) Aplică sancțiuni contravenționale în cazurile prevăzute de lege;

aa) Efectuează rectificări, impuneri, încetări de rol și radieri auto; 

bb) Consiliază contribuabilii în vederea întocmirii declarațiilor de impunere și in orice alte probleme în legătură cu impozitele și taxele locale;

cc) Confirmă debitele transmise de către alte organe fiscale;

dd) Colaborează cu organele de control, întocmește situații fiscale solicitate de acestea privind: stabilirea, încasarea, urmărirea și executarea creanțelor bugetului local, răspunde de modul de implementare a măsurilor trasate pentru respectarea recomandărilor din actele de control ;

ee) Întocmește adrese de răspuns la adresele primite de la alte organe sau servicii descentralizate, lichidatori, poliție, parchet, experți, executori, judecătorești, notari publici, instanțe;

ff) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; 

gg) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și de păstrarea secretului datelor și al informațiilor cu caracter personal/confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu; 

hh) Modifică și actualizează Nomenclatorul stradal, împreună cu referentul registru agricol;

ii) Ține evidența contabilă pentru execuția părții de venituri;

jj) Întocmește registrul de venituri urmărind execuția bugetară;

kk) Colaborează cu inspectorul contabil la întocmirea bugetului local pentru partea de venituri

ll) Transmite altor organe de urmărire titlurile executorii provenind din amenzi contravenționale care nu sunt în competența de urmărire și executare a Comunei Crucea

mm) Propune scăderea din evidența fiscală a debitelor provenite din amenzi pe baza documentelor justificative de scădere depuse de către debitor (contribuabil); 

nn) Înființează popriri pe veniturile realizate de debitori, urmărește respectarea popririlor înființate asupra terților popriți, precum și societăților bancare și stabilește, după caz, măsurile legale pentru executarea acestora;

oo) Desfășoară activitate de executare silită a persoanelor fizice și juridice și cea de stingere a creanțelor conform prevederilor legale în vigoare;

pp) Solicită pentru eliberare de numerar un document justificativ semnat de persoana care primește numerarul eliberat (stat/lista de plată, ordin de plată către casierie, chitanță, etc).

rr) Întocmește zilnic borderoul cu încasările privind impozite și taxe locale;

qq)  Verifică, numără și împachetează corespunzător numerarul încasat, întocmește zilnic documentele de casă;

ss) Conduce evidenta intrărilor și ieșirilor de numerar, stabilește soldul de casă zilnic, confruntă soldul zilnic din jurnalul de casă cu cel faptic existent în casierie;

șș) Asigură integritatea, securitatea numerarului existent în casierie în timpul zilei operative;

tt) Îndosariază și arhivează toate documentele care au făcut obiectul activității (chitanțe, documente de casă, borderouri, rapoarte, etc.)

țț) Urmărește încadrarea corectă pe surse de venit și bugete în conformitate cu legislația în vigoare cu clasificația bugetară aprobată și cu conturile deschise în acest sens;

uu) Întocmește foile de vărsământ, depunând sumele încasate , pe destinații bugetare, la Trezoreria Hârșova, în termenele legale;

vv) Ridică numerar de la Trezorerie pentru plata salariilor, indemnizațiilor și a altor cheltuieli materiale;

xx) Efectuează plata: salariilor, indemnizațiilor, ajutorului la încălzirea locuinței, ajutorului de urgență acordat persoanelor care se afla în situații de necesitate, ajutorului de înmormântare acordat persoanelor din familiile beneficiare de ajutor social, precum și alte plăti conform legislației și a hotărârilor adoptate de consiliul local;

 Art.12 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului   achizitii publice:

a) Organizează și coordonează activitatea de achiziții publice de produse/servicii/lucrări, în conformitate cu prevederile Legii 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare;

b) Respectă regulile și principiile care stau la baza atribuirii contractelor de achiziție publică/acorduri cadru, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii;

c) Elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs și a strategiei de contractare, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;

d) Operează în SICAP, în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic, toate documentele necesare a fi întocmite în cadrul procedurilor de atribuire, conform prevederilor legale;

e)  Îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare sau după caz Legea 100/2016;

f) Inițiază prin publicarea în SICAP a unui anunț privind consultarea, anunț publicitar;

g) Notifică în SICAP operatorii economici în baza referatelor transmise de compartimentele inițiatoare;

h) Asigură pregătirea documentelor necesare desfășurării achizițiilor publice (proceduri și achiziții directe) de produse, de natura prestărilor de servicii și răspunde de desfășurarea procedurilor de achiziții și a achizițiilor directe în condițiile reglementărilor în vigoare la data organizării, respectiv eleborează instrucțiunile pentru ofertanți, inițiază procedurile de achiziție publică prin transmiterea anunțului de participare/invitații de participare/anunțuri de participare simplificate în SICAP, astfel cum sunt prevăzute de Legea 98/2016, HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare;

i) Realizează aachizițiile directe conform procedurii interne pentru achiziția directă;

j) După adjudecarea achizițiilor publice, transmite o copie a dosarului de achiziție către Compartimentul Contabilitate;

k) Verifică dacă actele normative care reglementează achizițiile publice prevăd ca , anterior lansării documentațiilor pentru efectuarea achizițiilor, acestea să fie studiate de anumite instituții și organisme, asigurând îndeplinirea acestei condiții;

l) Asigură protejarea proprietății intelectuale și/sau a secretelor comerciale ale participanților, precum și protejarea intereselor insituției și a confidențialității, în limitele prevăzute în cadrul legal și/sau cel intern existent, la organizarea licitațiilor și pe parcursul desfășurării lor;

m) nÎntocmește Planul Anual de Achiziții Publice conform legii;

n) Transmite comunicările privind rezultatul procedurii de atribuire a contractelor, semnate de conducătorul autorității contractante;

o) Transmite spre publicare anunțurile de atribuire, cu respectarea termenului stabilit prin actele normative din domeniul achizițiilor publice;

p) Formulează propuneri privind componența comisiilor de evaluare pentru fiecare contract ce urmează să fie atribuit;

r) Când este numit prin dispoziție de primar, participă în comisiile de evaluare a ofertelor și îndeplinește atribuțiile prevăzute de legislație;

q) După numirea în comisia de evaluare a ofertelor, are obligația de a semna declarația de imparțialitate și confidențialitate;

s) Urmărește și asigură respectarea prevederilor legale privind păstrarea confidențialității documentelor de achizișie și a securității acestora;

ș) Asigură constituirea și păstrarea dosarului de achiziție publică;

t) Solicită compartimentelor de specialitate de a transmite, în termenul legal, documentele constatatoare care conțin informații referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant;

ț) Întocmește dosarul achiziției publice pentru fiecare contract atribuit sau acord-cadru încheiat;

u) Când autoritatea contractantă este supusă procedurilor de supraveghere de către ANAP, pregătește echipei de control toate documentele și actele solicitate în termenele stabilite;

v) Păstrează dosarul de achiziție publică, precum și ofertele însoțite de documentele de clarificare și selecție atât timp cât contractul de achiziție publică/acordul-cadru produce efecte juridice, dar nu mai puțin de 5 ani de la data finalizării contractului respectiv. În cazul anulării procedurii de atribuire, dosarul se păstrează cel puțin 5 ani de la data anulării respectivei proceduri;

x) Colaborează cu structurile aparatului de specialitate în vederea îndeplinirii obiectivului general al instituției, în ceea ce privește derularea procedurilor de achiziție și atribuirii contractelor de achiziție publică/acordurilor cadru;

y) Gestionează documentele din activitatea proprie și asigură păstrarea și arhivarea corespunzătoare;

Art. 13 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina  compartimentului urbanism si programe de dezvoltare:

Urbanism:

a) Gestioneaza Planul Urbanistic General (P.U.G.) al Comunei Crucea ;

b) Inițiaza si propune spre aprobarea Consiliului Local proiecte de hotarâri la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.);

c) Asigura prezentarea si promovarea documentațiilor urbanistice la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.);

d) Participa la rezolvarea reclamațiilor si a sesizarilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul (obiectul) de activitate;

e) Emite în baza documentațiilor de urbanism, aprobate de organele competente, certificate de urbanism si autorizatii de construire, conform competențelor;

f) Identifica posibilitați si avanseaza propuneri pentru dezvoltarea urbanistica a comunei;

g)  Urmareste realizarea lucrarilor de constructii autorizate, verifica în teren declarația de începere a lucrarilor, asigurând reprezentare la recepția de finalizare a lucrarilor respective;

h) Participa la sedințele Consiliului local, la Comisia de amenajarea teritoriului, urbanism, juridica si de disciplina si asigura informațiile solicitate;

i) Intocmeste si prezinta materiale, rapoarte referitoare la activitatea compartimentului;

j) Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul instituției, implicate în activitatea de urbanism;

k) Emite în baza legii certificate de urbanism, autorizații de construire, avize (panouri publicitare mobile - pliante, benere, panouri montate pe vehicule special montate, grafica cu autocolante pe geam - vitrine peste 1mp), pentru firme si reclame publicitare;

l) Executa în permanența controale privind respectarea disciplinei în construcții;

m) Controleaza respectarea normelor privind autorizarea construcțiilor;

n) Rezolva si raspunde în scris la sesizarile si audiențele cetațenilor referitoare la semnalarea cazurilor de abatere privind disciplina în construcții;

o) Acționeaza pentru prevenirea cazurilor de indisciplina în construcții prin avertizarea cetațenilor care intenționeaza sa execute lucrari fara obținerea prealabila a avizelor si autorizațiilor de construcții;

p) Verifica si ia masurile care se impun privind obligațiile santierelor de construcții în conformitate cu prevederile Legii 50/1991, modificată, privind autorizarea executarii lucrarilor de construcții modificata si completata prin Legea 453/2001, Legea 401/2003;

r) Participa împreuna cu alte organe specializate la verificarea amplasarii construcțiilor provizorii de pe domeniul public, luând masuri legale ce se impun (amenda, desființare, demolare);

q) Intocmeste somații si procese-verbale de contravenție persoanelor fizice sau juridice care încalca prevederile legale privind disciplina în construcții, informând, acolo unde este cazul, Inspecția de Stat în Construcții;

s) In colaborare cu organele de poliție si alte servicii publice trece la executarea în baza hotarârilor judecatoresti definitive si irevocabile investite cu titlu executoriu, privind cazurile de încalcare a prevederilor Legii 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de construcții modificata si completata prin Legea 453/2001, Legea 401/2003;

ș)  Intocmeste referate de specialitate în vederea elaborarii proiectelor de dispoziții ale Primarului si de hotarâri ale Consiliului Local specifice activitații serviciului;

-t)Colaboreaza pentru realizarea activitații cu diferite instituții.

Programe de dezvoltare

a) Colaboreaza cu membrii echipelor de implementare a proiectelor, nominalizate prin dispozitii de primar, in vederea implementarii proiectelor in conformitate cu prevederile Contractelor de finantare;

b) Participa impreuna cu membrii echipelor de implementare a proiectelor nominalizate prin dispozitii de primar, in vederea implementarii proiectelor finantate din fonduri nerambursabile prin activitati specifice managementului tehnic al acestora, precum si la elaborarea rapoartelor tehnice pe tot parcursul derularii acestora;

c) Participa la vizitele de monitorizare si post monitorizareaferente proiectelor finantate;

d) Colaboreaza cu functionarul public al compartimentului in intocmirea lucrarilor ce ii sunt atribuite.

e) Raspunde de calitatea documentatiilor de raportare pe proiecte

f) Pastraza confidentialitatea lucrarilor, datelor si informatiilor;

g) Cunoaste si respecta prevederile actelor normative in vigoare aplicabile la nivelul structurii postului, Regulamentul intern, normele de conduit a personalului contractualsi a dispozitiilor interne cu impact asupra activitatii proprii;

Responsabilitati de informare si consultare a publicului cu privire la elaborarea si revizuirea planurilor de urbanism sau amenajarea teritoriului, si anume:

a)coordoneaza redactarea documentului de planificare a procesului de participare a publicului, pe baza Regulamentului local adoptat si in functie de complexitatea planului de urbanism sau amenajare a teritoriului;

b) raspunde de redactarea cerintelor specific care vor fi incluse in documentele de selectare si desemnare a elaboratorului pentru documentatiile de urbanism si amenajare a teritoriului initiate de autoritatile administratiei publice locale;

c) reaspunde de redactarea propunerilor de cerinte specific necesar a fi incluse in avizul pralabil de oportunitate pentru documentatiile de urbanism initiate de investitori private, persoane fizice sau juridice;

d) gestioneaza activitatile de informare si consultare a publicului pe tot parcursul documentatiei, pana la aprobare;

e) este persoana de contact din partea administratiei publice locale pentru activitatile de informare si consultare a publicului in privinta proiectului respectiv.

Art. 14 - Atribuțiile de administrație publică în sarcina compartimentului resurse umane, salarizare:

a) aplică reglementarile legale in vigoare privind salarizarea personalului din aparatul de specialitate al primarului;

b) întocmește și prezinta spre aprobare organigrama, statele de functii si de personal ale aparatului de specialitate al primarului;

 c) organizeaza concursuri pentru angajarea salariatilor, promovarea in clase si grade profesionale;

d) In colaborare cu serviciul contabilitate, stabileste necesarul fondului de salarii si alte drepturi de personal, in vederea intocmirii proiectului de buget;

e) efectueaza lucrari privind evidenta si miscarea personalului din aparatul de specialitate al primarului;

f) administreaza baza de date privind evidenta functiilor si functionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate si transmite modificarile intervenite Agentiei Nationale a Functionarilor Publici;

g) monitorizeaza procesul de evaluare a performantelor profesionale individuale a functionarilor publici si a personalului contrctual, acordand asistenta de specialitate evaluatorilor si functionarilor publici si personalului contractual care urmeaza sa fie evaluati;

h) întocmeste, completeaza si pastreaza dosarele profesionale ale functionarilor publici din aparatul de specialitate;

i) întocmeste contractele de munca ale personalului din aparatul  de specialitate care nu are statut de functionar public;

î) întocmeste dosarele de pensionare pentru personalul din aparatul  de specialitate;

j) întocmeste, completeaza si pastreaza dosarele asistentilor personali;

k) gestioneaza REGES ((Registrul General de Evidență a Salariaților);

 l) întocmeste statele de plata si orice document privind salarizarea.

m) întocmește și transmite la termenele legale declarațiile privind obligațiile de plată către bugetul de stat și bugetele asigurărilor sociale (ex. declarația 112).

 Art.15 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului registru agricol :

a) Inregistreaza in registrele agricole bunurile mobile si imobile, animalele, pasarile, famililile de albine si alte bunuri detinute de persoane juridice. 

b) Centralizarea datelor din registrele agricole in registrul centralizator.

c) Opereza modificarile ce survin pe parcursul anului in legatura cu:numarul de persoane, evolutie efective de animale,  modul de folosire a suprafetelor de teren,productii obtinute, imobile ( locuinte ).

d) Impreuna cu referentul registru agricol intocmeste darile de seama statistice agricole.

e) Elibereaza inscrisuri cu datele existente in registrul agricol.

f) Verifica periodic in teren sinceritatea declaratiilor facute de cetateni in legatura cu datele inscrise in registrul agricol.

g) Elibereaza documentele de adeverire a proprietatii animalelor in vederea vanzarii acestora.

h) Elibereaza Certificatele de producator agricol.

i) Participa ca delegat din partea Primariei la constatari si evaluari de pagube in agricultura;

j) Asigura asistenta tehnica de specialitate asociatiilor agricole familiale si producatorilor agricoli.

k) Tine evidenta pe culturi a suprafetelor însămânțate de producatorii agricoli particulari si asociatiile agricole, si opereaza miscarile in registrul agricol impreuna cu referentul agricol.

l) Urmareste productiile obtinute de catre asociatile agricole si producatorii agricoli , întocmind, impreuna cu specialistii camerei agricole, darile de seama statistice cu privire la folosirea terenului si productile obtinute.

m) Intocmeste adeverinte producatorilor agricoli, necesare la APIA Constanta.

n) Indeplineste orice alte atributii stabilite de primarul si secretarul general al comunei.

 Art.16 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului cadastru și fond funciar :

a) Ținerea evidenței cadastrale a întregului fond funciar de care dispune  comuna.

b) Operarea mutațiilor ce intervin în cadrul proprietăților.

c) Ținerea evidenței tuturor parcelelor de teren din intravilanul localităților  comunei.

d) Ținerea la zi a evidenței parcelelor de teren viran din intravilanul  localităților.

e) Întocmirea și ținerea la zi a indexului alfabetic al proprietarilor, registrul proprietarilor.

f) Întocmește documentațiile pentru concesionarea și închirierea imobilelor din domeniul privat al comunei – pășuni, în conformitate cu prevederile legale

g) Participă la fixarea limitelor acestora, prin borne, și la controlul acestora trimestrial.

h) Ține evidența suprafețelor de izlaz al comunei.

i) Identificarea proprietăților în teren.

j) Participarea efectivă la punerea în aplicare a legilor fondului funciar.

k) Fixarea limitelor teritoriului cadastral al comunei Crucea, prin borne, și controlul acestora anual.

l)  Participarea efectivă la măsurătorile cadastrale efectuate de persoanele autorizate, pe teritoriul comunei Crucea, județul Constanța.

m) Analizeaza cererile formulate pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului prezentând propuneri pentru rezolvarea lor, în conformitate cu prevederile Legilor fondului funciar;

n) Elibereaza documentațiile de punere în posesie a solicitanților, în vederea eliberării titlurilor de proprietate emise în baza legilor fondului funciar;

o) Participa la expertize tehnice ale Judecatoriei atunci când exista solicitare;

p) Elibereaza adeverințe care atesta dreptul de proprietate asupra terenurilor;

r) Identifica, masoara terenurile si pune în posesie proprietarii acestor terenuri;

q) Intocmeste liste, anexe cu persoanele îndreptațite sa li se atribuie teren conform legilor fondului funciar; Inainteaza Comisiei județene contestațiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar;

s) In urma validarii lucrarilor de catre comisia județeana, participa împreuna cu membrii comisiei locale la punerea în posesie a persoanelor îndreptațite sa primeasca terenuri;

ș) Intocmeste procese - verbale de punere în posesie;

t) Propune comisiei locale și Intocmeste documentatia necesară în vederea depunerii proceselor-vebale de punere în posesie, la comisia județeneană cu privire la fisele de punere în posesie la care se constată modificări între suprafața validată și suprafața măsurată în teren;

ț) Ține evidența hotărârilor comisiei județene, privind modificările pozițiilor validate în anexe, întocmind un opis al acestor hotărâri și operează modificările în anexe;

u) Ține evidența fișelor de punere în posesie întocmite și a titlurilor de proprietate eliberate, înmânează titlurile de proprietate la persoanele îndreptățite;

v) Întocmește și ține evidența planurilor parcelare la nivel de comună;

y) Raspunde în termen legal sesizarilor cetațenilor, privind activitatea de fond funciar;

z) Inainteaza Direcției Județene de Statistica rapoartele statistice în materie.

Art. 17 - Atribuțiile în sarcina compartimentului registratură, relații cu publicul:

- Asigura redactarea proceselor verbale ale sedințelor publice desfasurate în cadrul instituției, referitoare la adoptarea de hotărâri cu caracter normativ.

- Asigura dactilografierea altor documente primite de la nivelul ierarhic superior;

- Intocmeste lucrari de secretariat;

- Asigura aplicarea prevederilor legii nr.52/2003 cu privire la transparența decizionala;

- Repartizeaza si expediaza corespondența, raspunde de difuzarea actelor normative si a corespondenței la compartimente interesate;

- Conduce evidența si soluționarea notelor de audiența înregistrata care au ca obiect probleme sociale sau aspecte cu caracter civic;

- Urmareste, potrivit legii, împreuna cu, compartimentele interesate, întocmirea, aprobarea si respectarea nomenclatorului dosarele si a termenelor de pastrare a fondului arhivistic;

- Asigura folosirea documentelor si eliberarea de certificate, copii si extrase de pe documentele de arhiva în condițiile prevazute de dispozițiile legale;

- Indeplineste si alte atribuții legale specifice primite de la nivelul ierarhic imediat superior sau conducerea instituției si cele stabilite prin hotarâri ale consiliului local. 

asigură relaţionarea dintre Consiliul local, Primar și societatea civilă;

• soluţionează petiţiile, cu sprijinul serviciilor/birourilor/compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului, în termenele legale;
• gestionează registrul de evidenţă al petiţiilor;
• întocmeşte semestrial raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;
• organizează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
• gestionează registrul de evidenţă al solicitărilor privind liberul acces la informaţii;
• întocmeşte raportul anual privind informaţiile de interes public;
• soluţionează corespondenţa repartizată de şeful de serviciu;
• efectuează operațiunile de intrare-ieșire 
• afişează şi întocmeşte procese verbale de afişare pentru citaţiile comunicate spre afişare, publicaţiile de vânzare, precum şi pentru orice alte documente înaintate Primăriei spre afişare la sediul instituției;
• asigură efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor;
• întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii;
• primeşte, distribuie, colectează corespondenţa clasificată prin poşta specială;
• se implică în buna organizare a şedinţelor, întrevederilor, întâlnirilor, acţiunilor de îndrumare şi control, precum şi alte asemenea evenimente, ale Primarului, Viceprimarului, Secretarului şi ale serviciilor din aparatul de specialitate al Primarului;
• asigură activitatea de protocol pentru aceste evenimente;
• asigură relaţionarea telefonică cu alte instituţii pentru Primar, Viceprimar şi Secretar
• convoacă telefonic consilierii locali ori de câte ori este necesar;
• convoacă telefonic alte persoane (conducători instituţii publice, oameni din mediul de afaceri, etc.) ori de câte ori este nevoie;
• transmite documentele în termen (fax);
• gestionează registrul de intrări – ieşiri corespondenţă fax;
• primeşte şi înregistrează corespondenţa fax, o repartizează compartimentelor de specialitate pe baza rezoluţiei primarului, viceprimarului sau secretarului, după caz;
• asigură tipărirea registrelor de intrare/ieșire a corespondenței, constituirea dosarelor de registratură şi arhivarea lor conform normelor legale;
• ține evidenţa cererilor cetăţenilor, adreselor instituţiilor, asigură transmiterea lor potrivit repartizării făcute;
• verifică şi preia actele, cererile şi documentaţiile depuse de cetăţeni pentru eliberarea autorizaţiilor, certificatelor, adeverinţelor, a altor acte emise de autoritatea locală;
• pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate prevăzute de lege;
• preia orice cereri şi sesizări în legătura cu activitatea instituţiei şi privitoare la problemele comunei adresate diferitelor compartimente, precum şi conducerii instituţiei;
• participă la activitatea de relaţii publice asigurând informarea cetăţenilor prin furnizarea pe loc a informaţiilor de interes public solicitate verbal;
• transmite pe bază de semnătură corespondenţa internă din compartimentele instituţiei;
• transmite zilnic conducerii instituţiei cererile adresate acesteia, care, după analiză şi repartizare, sunt preluate din nou la compartimentul relaţii publice şi distribuite compartimentelor în funcţie de rezoluţia stabilită;
• asigură în permanenţă o evidenţă corectă a circuitului documentelor în instituţie;
• înregistrează, distribuie şi expediază corespondenţa întregului aparat de specialitate al Primarului către toate instituţiile;
• efectuează lucrările de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;Distribuie solicitanţilor documentele întocmite şi semnate, în condițiile legii;
• asigură relaţiile cu societatea civilă pentru a primi propunerile, sugestiile și opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus;
• gestionează registrul general de intrări ieşiri corespondenţă generală şi cel de corespondenţă cu Instituţia Prefectului;
• întocmeşte necesarul şi gestionează  efectele poştale (timbre, plicuri etc.) pentru corespondenţă şi le decontează pe borderoul de expediere, confirmat de oficiul poştal local;
• primeşte, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului  corespondenţa din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la serviciile/birourile/compartimentele specializate;
• scade din registrul de intrare-ieşire corespondenţa din ziua precedentă  şi o repartizează 
• întocmește actele de expediere a corespondenţei prin poştă şi curier;
• asigură expedierea corespondenţei, zilnic, pe destinaţiile înscrise de serviciile/birourile/ compartimentele de resort sau date de primar, secretar şi viceprimar;
• asigură menţinerea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei în bune condiţii şi arhivarea lor conform normelor legale;
• gestionează timbrele poştale necesare corespondenţei;
• efectuează lucrări de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;Întocmeşte diferite situaţii la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale;
• responsabilităţi SCIM conform OSGG nr. 600/2018;
• respectă normele de securitate în muncă precum şi măsurile de aplicare a acestora
• asigură arhivarea documentelor create.

Art.21  Atributii legate de arhiva

a) prelucrarea documentelor  create de compartimentele creatoare de documentele din cadrul Primariei Crucea la arhiva, aceasta activitate presupune  verificarea dosarelor preluate astfel incat  acestea sa fie in conformitate cu Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale;

 b)  dupa verificarea si preluarea acestor documente acestea vor fi ordonate arhivistic pe rafturi;

d) selectionarea documentelor cu termen de pastrare expirat in vederea inlaturarii acestora, ca nefolositoare, pentru aceasta operatiune se intruneste comisia de selectionare a Primariei Crucea numita prin dispozitia primarului din randul specilistilor proprii care analizeaza dosarele propuse pentru eliminare  si isi dau  acordul in acest sens. In urma unor verificari prealabile  de catre Arhivele Nationale se emite un aviz de catre aceasta institutie pentru predarea dosarelor cu termen de pastrare expirat unui centru de colectare a maculaturii;

e) in urma cererilor adresate de persoane fizice sau juridice care solicita eliberarea de copii, extrase sau certificate ale actelor pe care le creaza sau le detine Primaria Crucea si intocmeste raspunsurile necesare;

f) selectionarea documentelor cu termen de pastrare permanent in vederea predarii   acestora  spre pastrare permenenta la Directia Judeteana a Arhivelor Nationale-Filiala Constanta(conform Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale, aceste documente se predau dupa 30 de ani de la creearea lor de catre Arhivele Nationale, sau directiile judetene ale acestora, in vederea pastrarii permanente);

g) intocmeste inventare pentru  documentele aflate in depozit, care nu sunt inventariate;

h) pentru desfasurarea bunei activitati a institutiei, pune la dispozitia angajatilor Primariei documente aflate in arhiva  pentru consulltarea acestora;

i)  intocmeste registre de evidenta pentru documentele gasite in depozit fara acestea.

 Art. 18 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului de stare civilă:

Ofițerii de stare au următoarele atribuții:

1.  întocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naștere, de căsătorie și de deces, în dublu exemplar, și eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare privind actele și faptele de stare civilă înregistrate;

2. înscriu mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimit comunicări de mențiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă – exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condițiile prezentei metodologii;

3. eliberează gratuit, la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Legii nr. 677/2001, cu modificările și completările ulterioare;

4.  eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă;

5.  trimit structurilor de evidență a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetățenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidență a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;

6.  trimit centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidență militară aflat asupra cetățenilor incorporabili sau recruților, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10;

7.  trimit structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;

8.  întocmesc buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces, în conformitate cu normele Institutului Național de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcția Județeană de Statistică 

9.  dispun măsurile necesare păstrării registrelor și certificatelor de stare civilă în condiții care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariției acestora și asigură spațiul necesar destinat desfășurării activității de stare civilă;

10. atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează și le arhivează în condiții de deplină securitate;

11. propun necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare și cerneală specială, pentru anul următor, și îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul D.G.E.P. Constanța.;

12. reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse – parțial sau total –, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare și aplicarea sigiliului și parafei;

13. primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă și documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;

14. primesc cererile de înscriere de mențiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorț, adopție, schimbare de nume și/sau prenume, precum și documentele ce susțin cererile respective, pe care le înaintează D.G.E.P București, în vederea avizării înscrierii mențiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;

15. primesc cererile de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentație, în vederea avizării prealabile de către D.G.E.P Constanța, în coordonarea cărora se află;

16. primesc cererile de rectificare a actelor de stare civilă și efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a mențiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentația și referatul cu propunere de aprobare sau respingere și le înaintează D.G.E. P Constanta, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziției de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unității administrativ-teritoriale competente;

17. primesc cererile de reconstituire și întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentația și referatul prin care se propune primarului unității administrativ-teritoriale emiterea dispoziției de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al D.G.E.P.

18. înaintează D.G.E.P Constanța. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate mențiunile din registrul de stare civilă – exemplarul I;

19. sesizează imediat D.G.E.P. București – D.S.C., în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special.

20. eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptățite, certificate care să ateste componența familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate

21. efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire și de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetățenii români și persoanele fără cetățenie domiciliate în România; 

22. efectuează verificări și întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către D.G.E.P. 

Constanța a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autoritățile străine, precum și a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă; 

23. efectuează verificări și întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă și a mențiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariției și a morții unei persoane, precum și înregistrarea tardivă a nașterii;

 24. înscriu în registrele de stare civilă, de îndată, mențiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia română, în baza comunicărilor primite de la D.G.E.P  București prin structura de stare civilă din cadrul D.G.E.P Constanta; 

25.efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă; 

26. colaborează cu direcțiile de sănătate județene și a municipiului București și cu maternitățile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută și a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuți și neînregistrați la starea civilă;

27. colaborează cu unitățile sanitare, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului, denumită în continuare D.G.A.S.P.C., și reprezentanții serviciului public de asistență socială, denumit în continuare S.P.A.S., și unitățile de poliție, după caz, pentru cunoașterea permanentă a situației numerice și nominale a persoanelor cu situație neclară pe linie de stare civilă și de evidență a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum și pentru clarificarea situației persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută; 

 28. transmit lunar la D.G.E.P Constanta situația indicatorilor specifici, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7; 

29. transmit semestrial la D.G.E.P Constanta situația căsătoriilor mixte; 

30. constată desfacerea căsătoriei prin acordul soților;

31. înregistrează cererea de divorț pe cale administrativă;

32. eliberează certificatele de divorț în urma divorțului pe cale administrativă.

33.  Indeplineste si alte atribuții specifice dispuse de conducerea primariei.

 Art.18a  - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului de evidența persoanelor:

1. PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate precum și pentru stabilirea sau schimbarea domiciliului ori a reședinței, după caz, în conformitate cu prevederile legale; 

b) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în 

conformitate cu prevederile legale; 

c) răspunde de înscrierea corectă a datelor preluate din documentele primare şi înscrise în 

formularele necesare eliberării actelor de identitate;          

d) colaborează cu poliția locală și poliția națională în vederea identificării persoanelor a căror acte de identitate au expirat; 

e) înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora; 

f) actualizează Registrul Național de Evidenţă a Persoanelor cu informaţiile din cererile cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege; 

g) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; 

î) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; 

i) întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual; 

j) răspunde de activităţile de selecţionare, creere, folosire şi păstrare a arhivei specifice; 

k) asigură securitatea documentelor S.P.C.L.E.P.;

l) se deplasează la B.J.A.B.D.E.P.Constanța în vederea ridicării cărților de identitate produse.

2. PE LINIE DE INFORMATICĂ

 a) actualizează datele pentru Registrul Național de Evidenţă a Persoanelor; 

b) preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate ; 

c) actualizează datele şi pregăteşte lotul în vederea producerii cărţilor de identitate ; 

d) operează în baza de date data înmânării actului de identitate; 

e) execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare; 

f) rezolvă erorile din baza de date constatate cu ocazia unor verificări; 

g) întocmeşte listele electorale permanente; 

h) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de 

informaţii clasificate şi secrete de serviciu ; 

i) execută alte atribuții dispuse de către primarul comunei sau transmise de către secretarul general al comunei. 

3. PE LINIE DE SECRETARIAT-ARHIVĂ ŞI RELAŢII CU PUBLICUL 

a) primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, a dispoziţiilor, a instrucţiunilor, a regulamentelor și a oricăror alte acte normative care reglementează domeniul de activitate al S.P.C.L.E.P., precum și a sigiliilor și a ştampilelor/parafelor;

b) verifică modul în care se aplică dispoziţiilor legale cu privire la protecția informațiilor clasificate; 

c) înregistrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit legii; 

d) primește corespondenţa și expediază corespondența; 

e) asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal; 

f) centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic; 

g) transmite Direcției Generale de Evidență a Persoanelor – Constanța sintezele şi 

analizele întocmite, solicitate de către aceasta ori stabilite prin acte normative ; 

h) răspunde de evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor create sau deţinute, în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decât cele prevăzute de lege; 

i) grupează, anual, documentele în unităţi arhivistice, potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă, care se întocmeşte la nivelul comunei Crucea, în calitatea acesteia de persoană juridică, creatoare și deținătoare de documente, potrivit legii. 

4. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale; 

5. Asigură buna întreţinere a mobilierului, obiectelor şi bunurilor, precum şi buna funcţionare a aparaturii electrice , electronice şi informatice date în responsabilitate şi cuprinse în fişa de inventar, iar în cazul unor deteriorări sau defecţiuni anunţă cu celeritate 

6. Creează rapoarte, documente, situaţii, studii, evaluări referitoare la activitatea specifică; 

7. Depune la depozitul arhivei, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire documentele create în cursul unui an calendaristic, grupate în dosare, potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor; 

8. Se preocupă în permanenţă de pregătirea sa profesională, întocmind o listă care să cuprindă  actele normative care reglementează activitatea din sfera atribuţiilor sale, inclusiv pe cele prin care se modifică/completează/aprobă acestea; 

9. Asigură promovarea imaginii administraţiei publice locale potrivit atribuţiilor date în competenţa sa;  10. Îndeplineşte oricare alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către primarul comunei. 

11. Îndeplinește atribuțiunile inspectorului pe linie de stare civilă pe perioada absenței acestuia. 

12. Îndeplinește atribuțiile coordonatorului S.P.C.L.E.P. pe perioada absenței acestuia.

13. Operează în aplicația informatică Registrul electoral al unității adminsitrativ-teritoriale Comuna Crucea.

14. Constantă și aplică contravenții conform art. 42 lit. a) - c) din OUG nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români.

15. Inventariază și constată rebuturile CI/CA rezultate în urma activităților specifice de evidența persoanelor. 

16. Face parte din comisia de distrugere semestrială a cărților de identitate și a cărților provizorii de identitate.

 Art.19-Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului administrativ:

a) Administrarea și întreținerea facilităților bazei sportive

b) Monitorizarea stării tehnice, verificarea periodică a suprafețelor de joc (gazon, parchet, pistă), vestiarelor și instalațiilor.

c) Menținerea terenurilor, grupurilor sanitare și spațiilor comune conforme cu normele de sănătate publică.

d) Asigurarea că echipamentele sportive sunt sigure și că spațiul respectă reglementările PSI (Prevenirea și Stingerea Incendiilor) și de prim-ajutor.

e) Organizarea calendarului de închirieri, antrenamente și competiții pentru a evita suprapunerile.

f) Gestionarea materialelor sportive, a consumabilelor și a echipamentelor de întreținere 

g) Se prezintă la serviciu în deplină capacitate de muncă, odihnit, fără a fi sub influența băuturilor alcoolice, a substanțelor psihoactive sau a medicamentelor care afectează reflexele.

h) Execută cursele aprobate pe baza ordinelor de serviciu, respectând cu strictețe Codul Rutier și normele de siguranță rutieră.

i) Asigură transportul în siguranță al angajaților instituției, delegațiilor oficiale sau altor persoane autorizate.

j) Adaptează stilul de conducere pentru asigurarea confortului pasagerilor și protejarea integrității bunurilor transportate 

k) Verifică zilnic starea tehnică a autovehiculului înainte de plecarea în cursă (nivelele de lichide, presiunea în pneuri, instalația electrică și de iluminat, sistemul de frânare).

l) Menține curățenia interioară și exterioară a autovehiculului aflat în primire.

m) Monitorizează valabilitatea documentelor obligatorii: asigurarea RCA, rovinieta, ITP-ul, reviziile tehnice periodice și notifică șeful ierarhic cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea acestora.

n) Semnalează imediat în scris șefului ierarhic orice defecțiune apărută și predă autovehiculul în service-urile autorizate în baza aprobărilor obținute.

o) Completează corect și la zi foile de parcurs pentru fiecare deplasare, menționând: data, ora plecării/sosirii, traseul parcurs, indexul kilometrajului și cantitatea de carburant alimentată.

p) Justifică lunar consumul de carburant pe baza foilor de parcurs și a bonurilor fiscale / cardurilor de combustibil primite, încadrându-se în normele de consum stabilite de instituție.

r) Predă la compartimentul financiar-contabil foile de parcurs și documentele justificative în termenele stabilite prin regulamentele interne.

q) Asigură activități de curierat prin transportul și predarea corespondenței oficiale către Prefectură, Consiliul Județean, instanțe, ANAF sau alte instituții publice.

s) Participă la manipularea, încărcarea și descărcarea materialelor de birotică, consumabilelor sau altor bunuri achiziționate pentru uzul administrativ al instituției.

ș) Execută lucrări de reparații curente la instalațiile sanitare, termice sau de tâmplărie din sediul primăriei 

t) Remediază rapid defecțiunile apărute (băi înfundate, scurtcircuite, țevi sparte, broaște defecte).

ț) Realizează lucrări de zugrăvire, tencuire, zidărie sau montare de gresie/faianță în spațiile instituției.

u) Verifică periodic starea tehnică a clădirilor și sistemelor de încălzire înainte de sezonul rece.

v) Răspunde de uneltele, utilajele și materialele primite în inventar, asigurând depozitarea și utilizarea lor corectă.

x) Asigură suportul fizic, curățenia și logistica zilnică din curtea și spațiile administrative încarcă, descarcă și transportă manual materiale de birotică, lemne de foc, mobilier, produse de curățenie sau ajutoare sociale. 

y) Mătură curtea primăriei, trotuarele aferente, strânge gunoaiele, golește coșurile de gunoi și menține ordinea în zonele publice exterioare, 

z) Tunde iarba, curăță curtea de frunze, toaletează și udă plantele din jurul instituției, îndepărtează zăpada și gheața de pe căile de acces, scările primăriei și trotuare, împrăștiind material antiderapant (sare/nisip) și ajută muncitorii calificați la diverse lucrări (mutat materiale, săpături manuale, transport de moloz).

Art.20 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului învățământ:

ȘOFER MICROBUZ SCOLAR

 a) Este obligat să se prezinte la serviciu la ora fixata in program, odihnit, in tinuta corespunzatoare si sa respecte programul stabilit;

b) Participa la pregatirea programului si la instructajele NTS  si PSI;

c) Va cunoaste si va respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice, in trafic intern si international de marfuri;

d) Pastreaza certificatul de inmatriculare, licenta de executie si copia licentei de transport, precum si actele masinii in conditii corespunzatoare, le prezinta la cerere organelor de control;

e) Nu paraseste locul de munca decat in cazuri deosebite si numai cu aprobarea sefului direct;

f) Nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influenta alcoolului, drogurilor, medicamentelor, etc., care reduc capacitatea de conducere;

g) Soferul respecta cu strictete itinerariul si instructiunile primite de la seful ierarhic;

h) Soferului ii este interzis sa vorbeasca in numele institutiei cu orice client al acesteia fara avizul prealabil al sefului coordonator;

i) Se comporta civilizat in relatiile cu elevii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control;

j) Atat la plecare cat si la sosirea din cursa, verifica starea tehnica a autovehiculului, inclusiv anvelopele;

k) Nu pleaca in cursa daca constata defectiuni/nereguli ale autovehiculului si anunta imediat superiorul, pentru a remedia defectiunile;

l) La sosirea din cursa preda sefului direct Foaia de Parcurs completata corespunzator;

m) La parcarea autovehiculului soferul va lua toate masurile pentru asigurarea masinii;

n) Comunica imediat sefului direct, telefonic sau prin orice alt mijloc, orice eveniment de circulatie in care este implicat;

o) Soferul va duce la indeplinire orice alte dispozitii primite de la seful ierarhic.

p) Soferul raspunde personal de: integritatea autovehiculului pe care il are in primire, întretinerea autovehiculului, ceea ce presupune:

exploatarea autovehiculului in conformitate cu instructiunile prevazute in cartea tehnica a acestuia.

MEDIATOR ȘCOLAR

ATRIBUŢIILE POSTULUI :

a) facilitează dialogul școală-familie-comunitate;

b) contribuie la menținerea și dezvoltarea încrederii și a respectului față de școală în comunitate și a respectului școlii față de comunitate;

c)  monitorizează copiii de vârstă preșcolară din comunitate, care nu sunt înscriși la grădiniță, și sprijină familia/susținătorii legali ai copilului în demersurile necesare pentru înscrierea acestora în învățământul preșcolar;

d) monitorizează copiii de vârstă școlară din circumscripția școlară, care nu au fost înscriși niciodată la școală, propunând conducerii școlii soluții optime pentru recuperarea lor și facilitând accesul acestora la programele alternative de învățământ (înscrierea în învățământul de masă la cursuri de zi sau la cursuri cu frecvență redusă, includerea în Programul „A doua șansă“ etc.);

e) asigură consiliere educațională elevelor gravide și elevilor părinți;

f) desfășoară consiliere administrativă cu privire la drepturile educaționale și cele privind starea de sănătate, inclusiv cu sprijinul unui mediator sanitar;

g) asigură participarea tuturor copiilor din comunitate la învățământul preuniversitar obligatoriu, încurajând implicarea părinților în educația copiilor și în viața școlii și facilitând colaborarea dintre echipa comunitară integrată, familie, comunitate și școală;

h) se implică în informarea și susținerea familiilor pentru accesarea burselor și a altor forme de sprijin financiar acordat elevilor prin unitățile de învățământ;

i)  monitorizează copiii de vârstă preșcolară din comunitate care nu sunt înscriși la grădiniță și sprijină familia/susținătorii legali ai copilului în demersurile necesare pentru înscrierea acestora în învățământul preșcolar;

j)  monitorizează copiii de vârstă școlară, din circumscripția școlară, care nu au fost înscriși niciodată la școală, propunând conducerii școlii, în colaborare cu membrii echipei comunitare integrate, soluții optime pentru recuperarea lor și facilitând accesul acestora la programele alternative de învățământ (înscrierea în învățământul de masă la cursuri de zi sau la cursuri cu frecvență redusă, includerea în Programul „A doua șansă“ etc.);

k) sprijină organizarea de programe-suport pentru îmbunătățire performanțe școlare (programe de recuperare, programe de intervenție personalizată, programe de tip „A doua șansă“ „Școala de după școală“ etc.);

l)  furnizează alte tipuri de intervenții care sunt în relație cu aria medierii școlare pentru eliminarea/reducerea stării de sărăcie și excluziune socială

Alte atribuții Specifice 

a) derularea de activități de identificare a persoanelor vulnerabile, prin diverse mecanisme –screening, sesizări, referire;

b) elaborarea de rapoarte lunare de activitate, după modelul furnizat de UJSS, privind implementarea activității de mediere școlară în cadrul ECI;

c) participarea la schimburi de experiență și întâlniri locale între lucrătorii comunitari, diverși profesioniști, membri ai structurilor comunitare consultative, reprezentanți ai primăriilor etc;

d)identificarea de inițiative complementare derulate la nivel comunitar în sfera de activitate, precum și facilitarea cooperării cu alți actori de pe plan local;

e) participarea la întâlniri periodice (lunare/trimestriale) de instruire și supervizare a membrilor echipei comunitare (în ceea ce privește implementarea instrumentului informatic SCI de identificare și monitorizare a persoanelor vulnerabile, centralizarea și validarea datelor culese la nivel local prin aplicația SCI și raportarea lor lunară în cadrul rapoartelor lunare de activitate; asigurarea managementului de caz și furnizării de servicii sociale cu precădere a celor din pachetul minim de servicii generat de aplicația SCI și în maniera integrată cu ceilalți prestatori de servicii); crearea, activarea și mobilizarea structurilor comunitare consultative (SCC), prin susținerea implicării membrilor SCC în soluționarea cazurilor identificate prin aplicația SCI;

f)  participarea la evenimentele de informare și comunicare organizate în cadrul proiectului; facilitarea diseminării informațiilor cu privire la proiect și a instrumentelor elaborate în cadrul proiectului la nivelul DGASPC / AJPIS/CJRAE/DSP și a rezultatelor aplicării acestora;

g) asigurarea aplicării la nivel județean a mecanismului operațional de colaborare interinstituțională și de coordonare a   serviciilor comunitare integrate (având în  vedere prevederile Ordinului nr. 2.555/2023/25.017/2.485/4.490/2024 privind modificarea Ordinului ministrului muncii și justiției sociale, al ministrului sănătății și al ministrului educației naționale nr. 393/630/4.236/2017 pentru aprobarea Protocolului de colaborare în vederea implementării serviciilor comunitare integrate necesare prevenirii excluziunii sociale și combaterii sărăciei);

h) comunicarea cu reprezentanții autorităților administrației publice locale pentru a se asigura de sustenabilitatea activităților din proiect, prin participarea la identificarea unor oportunități de finanțare nerambursabilă și scrierea de proiecte la nivel local.

Art.21 -  Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului cămine culturale:

a) Răspunde de gestiunea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in gestiunea Caminelor Culturale Crucea, Galbori, Stupina, Siriu si Crisan;

b) Procedeaza la predarea si primirea spatiilor in care functioneaza caminele culturale de pe raza comunei Crucea si a bunurilor aferente acestora in cazul inchirierii cu ocazia diferitelor evenimente organizate in aceste   spatii (nunti,baluri,manifestari culturale);

c) Asigură delurarea, în conditii corespunzatoare a  spectacolelor și manifestarilor organizate în caminele culturale;

d) Organizeaza manifestari culturale, tine legatura cu organizatii si institutii culturale;     

e) Întocmeste proiecte si cereri de finantare pentru activitati culturale;

f) Informeaza semestrial primarul comunei despre  activitatile culturale  desfasurate;

g) Promovează activitățile culturale organizate in cadrul instituției;

h) Creează condițiile pentru asigurarea continuității manifestărilor și evenimentelor culturale traditionale;

i) Conservarea si transmiterea valorilor morale, artistice ale comunitatii locale, ale patrimoniului cultural national si universal;

j) Inițiază relații profesionale cu persoanele interesate sa participle la programe derulate;

k) Elaborează proiecte si/sau programe culturale-artistice si de educatie permanentă;

l) Participă în mod activ la evenimentele culturale organizate de alte unitati administrative teritoriale, la care a primit invitatie;

m) Face propuneri privind achizitionarea materialelor necesare pentru buna desfasurare a activitatii in din cadrul caminelor culturale de pe raza comunei Crucea;

n) Mătură, spală, aspiră și dezinfectează sălile de spectacole, holurile, grupurile sanitare, birourile și culisele înainte și după fiecare eveniment sau repetiție.

o) Întreține curtea căminului cultural, curăță trotuarele aferente, tunde iarba, adună frunzele și golește coșurile de gunoi exterioare.

p) Colectează deșeurile din clădire, le depozitează în spațiile special amenajate.

r) Îndepărtează zăpada și gheața de pe scările de acces și de pe aleile instituției, împrăștiind material antiderapant pentru siguranța cetățenilor.

q) Execută lucrări simple de reparații la instalațiile sanitare (schimbat baterii, robineți) sau de tâmplărie (reparat broaște, balamale).

s) Raportează imediat conducerii defecțiunile tehnice complexe care necesită intervenția unor firme specializate (probleme la acoperiș, defecțiuni majore de rețea).

ș) Instalează, mută, așază și strânge scaunele, mesele, decorurile sau scenele improvizate pentru adunări publice, spectacole, nunți, repetiții sau alte evenimente.

t) Răspunde de integritatea bunurilor din dotare (aparatură audio-video, costume populare depozitate, mobilier, unelte de lucru) pentru a preveni deteriorarea sau furtul lor.

ț) Încuie și descuie ușile căminului cultural conform programului stabilit, verifică ferestrele și se asigură că toate luminile și aparatele electrice sunt stinse la plecare.

u) Verifică periodic să nu fie blocate căile de evacuare (ieșirile de urgență) și monitorizează termenul de valabilitate al extinctoarelor din clădire.

v) Respectă normele de protecție a muncii în timpul utilizării substanțelor de curățenie, a echipamentelor electrice sau a uneltelor din dotare.

x) Îndeplineste si alte atributii prevazute de lege sau încredintate de primar și viceprimar.

Art.22 - Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului servicii de asistență socială: 

Centrul de îngrijire persoane vârstnice Stupina:

Asigurarea unui trai decent pentru batranii care au nevoie de serviciile Centrului, prin alimentatie, conditii de igiena, caldura, asistenta medicala, etc.. Respectarea Regulamentului de functionare a Centrului.

Asistenți personali

 Atribuții și responsabilități ale postului

a) să ajute persoana cu handicap la igiena personală (spălare, îmbrăcare, pieptănat, etc.);

b) să ajute la mobilizare, transfer (pat/scaun, deplasare cu ajutorul mijloacelor adaptate);

c) să ofere sprijin la alimentație (pregătirea mesei, hrănirea, dacă este cazul);

d) să asigure administrarea corectă a tratamentelor prescrise;

e) să monitorizeze starea generală de sănătate și să anunțe imediat medicul sau familia în cazuri de urgență;

f) să asigure un mediu sigur, fără obstacole, pericole fizice sau emoționale;

g) să însoțească persoana cu handicap la consultații medicale, tratamente, sau alte activități necesare;

h) să mențină curățenia în spațiul de locuit al persoanei asistate;

i) să ajute la gestionarea resurselor (cumpărături, plata facturilor, aprovizionare cu medicamente sau alimente);

j) să ofere sprijin în menținerea relațiilor sociale (vizite, telefon, corespondență, etc.);

k) să susțină moral persoana cu handicap, să încurajeze autonomia și participarea la viața socială;

l) să respecte demnitatea, intimitatea și confidențialitatea persoanei asistate;

m) să colaboreze cu familia, asistenții sociali, cadrele medicale sau alți specialiști implicați;

n) să întocmească și să mențină evidențe zilnice/lunare ale activităților desfășurate;

o) să informeze angajatorul (de regulă, autoritatea locală) asupra stării persoanei și progresele sau dificultățile apărute;

p) să participe la instruiri sau evaluări periodice, la solicitarea angajatorului;

r) să respecte cu strictețe regulile de protecția muncii și P.S.I. din obiectivul unde desfășoară serviciul;

s) să acorde ajutor, atât cât este rațional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situație de pericol;

ș) să aducă la cunoștință imediat administratorului, accidentele de muncă suferite de propria persoană sau de alți angajați;

t) să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau alți colegi;

ț) să informeze de îndată administratorul despre orice deficiență constatată sau eveniment petrecut;

u) să respecte atribuțiile stabilite în fișa postului, precum și alte sarcini stabilite de conducătorul ierarhic superior;

v) să respecte confidențialitatea informațiilor obținute cu ocazia exercitării atribuțiilor și sarcinilor de serviciu.

x) să coopereze cu angajatorul și/sau angajații cu atribuții specifice în domeniul securității în muncă, atât timp cât este necesar pentru a da angajatorului posibilitatea să se  asigure că toate condițiile de muncă sunt corespunzătoare și nu prezintă riscuri pentru securitate și sănătate la locul său de muncă;

y) să coopereze cu angajatorul, atât cât este necesar pentru realizarea oricărei sarcini sau cerințe impuse de autoritatea competentă pentru prevenirea accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale.

Art. 23 Atribuțiile de administrație publica în sarcina Centrului Comunitar Integrat pentru furnizarea serviciilor medico-sociale:

Asistenții medicali comunitari au următoarele atribuții:

a) realizează catagrafia populației din colectivitatea locală din punctul de vedere al determinanților stării de sănătate și identifică gospodăriile cu persoanele vulnerabile și/sau cu risc medicosocial din cadrul comunității, cu prioritate copiii, gravidele, lăuzele și femeile de vârstă fertilă;

b) identifică persoanele neînscrise pe listele medicilor de familie și sprijină înscrierea acestora pe listele medicilor de familie;

c) semnalează medicului de familie persoanele vulnerabile din punct de vedere medical și social care necesită acces la servicii de sănătate preventive sau curative și asigură sau c) c)facilitează accesul persoanelor care trăiesc în sărăcie sau excluziune socială la serviciile medicale necesare, conform competențelor profesionale;

d) participă în comunitățile în care activează la implementarea programelor naționale de sănătate, precum și la implementarea programelor și acțiunilor de sănătate publică județene sau locale pe teritoriul colectivității locale, adresate cu precădere persoanelor vulnerabile din punct de vedere medical, social sau economic;

e) furnizează servicii de sănătate preventive și de promovare a comportamentelor favorabile sănătății copiilor, gravidelor și lăuzelor, cu precădere celor provenind din familii sau grupuri vulnerabile, în limita competențelor profesionale;

f) furnizează servicii medicale de profilaxie primară, secundară și terțiară membrilor comunității, în special persoanelor care trăiesc în sărăcie sau excluziune socială, în limita competentelor profesionale;

g) informează, educă și conștientizează membrii colectivității locale cu privire la menținerea unui stil de viață sănătos și implementează sesiuni de educație pentru sănătate de grup, pentru promovarea unui stil de viață sănătos împreună cu personalul din cadrul serviciului de promovare a sănătății din cadrul direcțiilor de sănătate publică județene și a municipiului București, iar pentru aspectele ce țin de sănătatea mintală, împreună cu personalul din cadrul centrelor de sănătate mintală;

h) administrează tratamente, în limita competențelor profesionale, conform prescripției medicului de familie sau a medicului specialist, cu respectarea procedurii de manipulare a deșeurilor medicale, respectiv depozitarea deșeurilor medicale rezultate din administrarea tratamentelor prescrise de medic; țin evidența administrării manevrelor terapeutice, în limita competențelor profesionale;

i)anunță imediat medicul de familie sau serviciul județean de ambulanță, atunci când identifică în teren un membru al comunității aflat într-o stare medicală de urgență;

j) identifică persoanele, cu precădere copiii diagnosticați cu boli pentru care se ține o evidență specială, respectiv TBC, prematuri, anemici, boli rare etc., și le îndrumă sau le însoțesc, după caz, la medicul de familie și/sau serviciile de sănătate de specialitate;

k) supraveghează în mod activ bolnavii din evidențele speciale - TBC, prematuri, anemici, boli rare etc. - și participă la administrarea tratamentului strict supravegheat al acestora, în limita competențelor profesionale;

l) realizează managementul de caz în cazul bolnavilor cu boli rare, în limita competențelor profesionale, conform modelului de management de caz, adoptat prin ordin al ministrului sănătății, în termen de 180 de zile de la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice;

m) supraveghează tratamentul pacienților cu tuberculoză și participă la administrarea tratamentului strict supravegheat (DOT/TSS) al acestora, în limita competențelor profesionale;

n) pentru pacienții cu tulburări psihice contribuie la realizarea managementului de caz organizat de centrele de sănătate mintală din aria administrativ-teritorială, ca parte a echipei terapeutice, în limita competențelor; identifică persoanele cu eventuale afecțiuni psihice din aria administrativ-teritorială, le informează pe acestea, precum și familiile acestora asupra serviciilor medicale specializate de sănătate mintală disponibile și monitorizează accesarea acestor servicii; notifică imediat serviciile de urgență (ambulanță, poliție) și centrul de sănătate mintală în situația în care identifică beneficiari aflați în situații de urgență psihiatrică; monitorizează pacienții obligați la tratament prin hotărâri ale instanțelor de judecată, potrivit prevederilor art. 109 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare și notifică centrele de sănătate mintală și organele de poliție locale și județene în legătură cu pacienții noncomplianți;

o) identifică și notifică autorităților competente cazurile de violență domestică, cazurile de abuz, alte situații care necesită intervenția altor servicii decât cele care sunt de competența asistenței medicale comunitare;

p) participă la aplicarea măsurilor de prevenire și combatere a eventualelor focare de infecții;

q) în localitățile fără medic de familie și/sau personal medical din cadrul asistenței medicale școlare efectuează triajul epidemiologic în unitățile școlare la solicitarea direcțiilor de sănătate publică județene și a municipiului București, în limita competențelor profesionale;

r) identifică, evaluează și monitorizează riscurile de sănătate publică din comunitate și participă la monitorizarea intervenției și evaluarea impactului, din perspectiva medicală și a serviciilor de sănătate;

s) întocmesc evidențele necesare și completează documentele utilizate în exercitarea atribuțiilor de serviciu, respectiv registre, fișe de planificare a vizitelor la domiciliu, alte documente necesare sau solicitate și conforme atribuțiilor specifice activităților desfășurate;

ș) elaborează raportările curente și rapoartele de activitate, în conformitate cu sistemul de raportare definit de Ministerul Sănătății, și raportează activitatea în aplicația on-line AMCMSR.gov.ro, cu respectarea confidențialității datelor personale și a diagnosticului medical al beneficiarilor;

t) desfășoară activitatea în sistem integrat, prin aplicarea managementului de caz, cu ceilalți profesioniști din comunitate: asistentul social/tehnicianul în asistență socială, consilierul școlar și/sau mediatorul școlar, pentru gestionarea integrată a problemelor medicosocioeducaționale ale persoanelor vulnerabile, și lucrează în echipă cu moașa și/sau mediatorul sanitar, acolo unde este cazul;

ț) participă la realizarea planului comun de intervenție al echipei comunitare integrate/planului de servicii, conform legislației în vigoare, din perspectiva serviciilor de sănătate, și coordonează implementarea intervențiilor integrate dacă prioritatea de intervenție este medicală și de acces la serviciile de sănătate; participă la monitorizarea intervenției și evaluarea impactului asupra beneficiarului, din perspectivă medicală și a serviciilor de sănătate;

u) colaborează cu alte instituții și organizații, inclusiv cu organizațiile neguvernamentale, pentru realizarea de programe, proiecte și acțiuni care se adresează persoanelor sau grupurilor vulnerabile/aflate în risc din punct de vedere medical, economic sau social;

v) realizează alte activități, servicii și acțiuni de sănătate publică adaptate nevoilor specifice ale comunității și persoanelor din comunitate aparținând grupurilor vulnerabile/aflate în risc, în limita competențelor profesionale

Art.24- Atribuțiile de administrație publica în sarcina compartimentului postimplementare centrală electrică eoliană și biogaz:

a) selectează şi foloseşte corect aparatura pentru determinarea curentului, tensiunii şi rezistenţei electrice;

b) interpretează corect schemele electrice, simbolurile şi legile electrice de bază;

c) scoate de sub tensiune echipamentele electrice conform normelor tehnice de securitate a muncii şi PSI;

d) exercită verificări asupra instalațiilor electrice, vizual, auditiv sau cu ajutorul aparatelor de măsură, prin proceduri adecvate, în vederea respectării normelor PSI;

e) identifică echipamentele şi componentele defecte, în vederea remedieriі;

f) alege sculele, materialele şi aparatele de măsură conform schemei de lucru;

g) înlocuieşte/repară echipamentul electric defect;

h) reface izolaţia circuitului şi legăturile de împământare conform normelor tehnice;

i) repune sub tensiune instalația electrică în vederea verificării calității lucrării;

j) remediază eventualele defecte şi prezintă lucrarea pentru recepție.

k) alege materialele, dispozitivele, echipamentele şi aparatele de măsură conform specificațiilor din schemă;

l)  pune sub tensiune instalația şi utilizează aparate, tehnici şi proceduri specifice pentru verificarea funcţionării acesteia;

m) repară sau înlocuieşte eventualele echipamente defecte, conductori, izolaţii etc. conform cerinţelor.

n) execută inspecţii periodice şi revizii tehnice ale instalațiilor tehnice;

o) identifică şi verifică calitatea materialelor şi curăță părţile accesibile ale instalaţiei electrice;

p) stabileşte necesitatea reparației în funcție de starea tehnică a instalaţiei electrice şi execută reparații curente;

r)  asigura paza sistemului eolian si a instalatiei de biogaz;

q) asigura  intretinerea   sistemului eolian si a instalatiei de biogaz;

s) supravegheaza functionarea in parametri normali a sistemului eolian si a instalatiei de biogaz;

ș) anunta, persoanelor abilitate, orice modificare in functionarea sistemului eolian si a instalatiei de biogaz.

Soferul raspunde personal de:

-  integritatea autovehiculului pe care il are in primire;

-  intretinerea autovehiculului, ceea ce presupune:

 - efectuarea la timp a reviziilor, schimburilor de ulei si filtre,

 - gresarea elementelor ce necesita aceasta operatiune,

- exploatarea autovehiculului in conformitate cu instructiunile prevazute in cartea tehnica a acestuia;

- tine evidenta valabilitatii tuturor documentelor si verificarilor vehiculului;

- raspunde in fata legii pentru pagubele cauzate institutiei.

B. Obligatii:

- este obligat sa se prezinte la serviciu la ora fixata in program, odihnit, in tinuta corespunzatoare de lucru si a respecte programul stabilit;

- participa la instructajele NTS si PSI;

- va cunoaste si va respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice;

- nu paraseste locul de munca decat in cazuri deosebite si numai cu aprobarea sefului ierarhic;

- nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influenta alcoolului;

- se comporta civilizat in orice situatie;

- atat la plecare cat si la sosire din cursa, verifica starea tehnica a autovehiculului;

- asigura transportul in bune conditii a materiei prime necesara functionarii instalatiei de biogaz;

-colaboreaza cu persoana responsabila cu paza si intretinerea sistemului eolian si a instalatiei de biogaz;

 Art.25. Serviciul Voluntar pentru Situatii de Urgenta Crucea

 Atributiile serviciului voluntar pentru situatii de urgenta sunt:

a) planifica si desfasoara controale, verificari si alte actiuni de prevenire privind modul de aplicare a prevederilor legale si stabileste masurile necesare pentru cresterea nivelului de securitate al cetatenilor si bunurilor;

b) desfasoara activitati de informare publica pentru cunoasterea de catre cetateni a tipurilor de risc specifice zonei de competenta, masuri;or de prevenire, precum  si a conduitei de urmat pe timpul situatiilor de urgenta; 

c) participa la elaborarea reglementarilor specifice zonei de competenta in domeniul prevenirii si interventiei in situatii de urgent

d) monitorizeaza  si evalueaza tipurile de risc;

e) participa la elaborarea si derularea programelor  pentru pregatirea autoritatilor, serviciilor de urgenta voluntare si private, precum si a populatiei; 

f) organizeaza pregatirea personalului propriu;

g) asigura interventia pentru stingerea incendiilor, salvarea, acordarea primului ajutor si protectia persoanelor, animalelor si a bunurilor pereclitate de incendii sau in alte situatii de urgenta;

h) participa la identificarea resurselor umane si a materialelor disponibile pentru raspuns in situatii de urgenta si tine evidenta acestora;

i)  stabileste conceptia  de interventie si elaboreaza/coordoneaza elaborarea documentelor operative de raspuns.

Pe linie de protectie civila:

a) asigura coordonarea planificarii si realizarii masurilor de protectie civila;

b) participa la pregatirea Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta, Serviciul Vountar pentru Situatii de Urgenta, salariatilor  si a populatiei;

c)  intocmeste tematica de pregatire si asigura instruirea salariatilor din primarie si activitatile anexe pe linie de situatii de urgenta;

d) intocmeste planurile de prevenire si protectie(planul de analiza si acoperire a riscurilor,planul de aparare la cutremur,planul de evacuare in cazul producerii unei situatii de urgenta, planulde inundatii,planul de deszapezire,etc.)

e) intocmeste planurile de pregatire pe linie de situatii de urgenta pentru toate categoriile de personal si le supune aprobarii;

f) participa la toate activitatile de instruire organizate(inatructaje, sedinte, cursuri, etc

g) tine evidenta materialelor de protecti civila;

h) participa la sedintele Comitetului   Local pentru Situatii de Urgenta, consiliaza membrii comitetului asupra problemelor  tehnice si de specialitate,asigura documentatia tehnica  de specialitate;

i) studiaza actele normative  din domeniu si face propuneri conducatorului primariei pentru aplicarea  acestora;

j) indruma activitatea de prevenire in domeniul situatiilor de urgenta la unitatile de invatamant si cele subordonate primariei;

k) pregateste si desfasoara concursurile cu elevii;

l) participa la elaborarea si aplicarea conceptiei de aparare impotriva incendiilor la nivelul institutiei;

m) controleaza aplicarea normelor de aparare impotriva incendiilor;

n) propune includerea in buget a fondurilor necesare organizarii activitatii de aparare impotriva incendiilor, dotarii cu mijloace tehnice pentru apararea impotriva incendiilor si echipamente de protectie specifice;

o) sprijina pregatirea si participarea serviciului voluntar la concursurile profesionale

Art.26  REGULI SI PROCEDURI GENERALE

     Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea in care mai multe compartimente din cadrul Primariei conlucreaza in vederea aducerii la indeplinire a unor sarcini. De asemenea, prin procedurile de lucru generale se stabilesc reguli generale de functionare, care trebuie respectate intocmai de toti salariatii pentru a se asigura bunul mers al lucrurilor.

A. Procedura gestionarii si comunicarii informatiilor de interes public.

(1) In conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de intere public; prin informatie de interes public se intelege orice informatie care priveste activitatile unei autoritati publice sau institutii publice, indiferent de suportul ori forma sau modul deexprimare a informatiei.

(2) Pentru a asigura informarea eficienta si corecta a cetatenilor care se adreseaza primariei prin intermediul compartimentului care desfasoara activitati de relatii cu publicul, compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului au obligatia de a comunica acestora , din oficiu toate informatiile de interes public, pentru a fi puse la dispozitia cetatenilor, precum si toate modificarile care apar pe parcursul timpului.

(3) Vor fi exceptate de la comunicare informatiile privind activitatile comerciale sau financiare, daca publicitatea acestora aduce atingere dreptului de proprietate intelectuala orin industriala, precum si principiului concurentei loiale, potrivit legii, informatiile cu privire la datele personale, potrivit legii, informatiile privind procedura in timpul anchetei disciplinare, daca se pericliteaza rezultatul anchetei, se dezvaluie surse confidentiale ori se pun in pericol viata, integritatea corporala, sanatatea unei persoane in urma anchetei efectuate sau in curs de desfasurare si informatiile a caror publicare prejudicieaza masurile de protectie a tinerilor.

B. Procedura privind audientele

    Orice persoana se poate inscrie la audientele organizate de conducerea primariei, la compartimentul relatii cu publicul, in ziua stabilita pentru audiente, in registrul special de evidenta. Programul audientelor se afiseaza la loc vizibil la sediul institutiei, si se aduce la cunostinta prin mijloace de informare mass-media.

C. Procedura privind comunicarea modului de solutionare a sesizarilor telefonice primite de la populatie

    Functionarii care au ca obligatie inregistrarea sesizarilor si reclamatiilor inregistrate prin telefonul verde pus la dispozitie in acest sens, intocmesc zilnic un raport pe care il supun atentiei conducerii institutiei, defalcat pe domenii.

D. Procedura privind publicarea anunturilor in mijloacele mass-media.

    Pentru orice anunt care trebuie publicat in mijloacele de comunicare in masa este necesar un referat al compartimentului emitent, aprobat de primar, in care sa se specifice clar data aparitiei, publicatiile, numarul de aparitii si zilele aparitiei, precum si alte detalii referitoare la modul de mediatizare. Referatul aprobat, impreuna cu textul in clar al anuntului, semnat de emitent, se supune aprobarii, cu cel putin doua zile inainte de data primei aparitii, pentru a avea timpul minim necesar pentru pregatirea publicarii.

E. Reguli generale privind utilizarea tehnicii de calcul aflata in dotarea primariei

          Salariatii primariei au obligatia de a utiliza tehnica de calcul din dotare numai in interes de serviciu, in scopul implinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.

           Este interzisa permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara aparatului de specialitate din cadrul primariei.

       In cazul aparitiei unor defectiuni in functionarea aparaturii, salariatii au obligatia de a anunta telefonic, personal sau in scris conducerii, astfel incat activitafara instiintarea si/sau acordul specialistilor.tea sa nu fie perturbata.

      Este interzisa instalarea oricaror programe sau aplicatii fara instiintarea si/sau acordul specialistilor.Este interzisa instalarea programelor pentru care primaria nu a achizitionat licenta.

           Este interzisa instalarea si utilizarea jocurilor pe calculator. Accesul la internet se face numai in interes de serviciu.

           Este interzis accesul neautorizat la bazele de date, sau utilizarea altui nume de utilizator si parola fara acceptul utilizatorului care are acces de drept; salariatii au obligatia de a pastra confidentialitatea propriilor parole de acces la diferite aplicatii.

           Este interzisa listarea sau copierea de documente in interes personal.

F. Reguli generale privind utilizarea telefoanelor si autoturismelor din dotare

    Telefoanele mobile, fixe, precum si autoturismele din dotare se pot utiliza numai in interes de serviciu, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Contravaloarea depasirilor telefonice se va suporta de fiecare salariat in parte sau de catre toti membrii unui compartiment care au acces la un telefon fix.

  Toate convorbirile internationale se vor consemna intr-un registru special destinat acestui scop.

G. Reguli generale privind circulatia si operarea documentelor in cadrul primariei

     Toate documentele care circula in si intre diferitele compartimente ale primariei vor primi un numar de inregistrare de la registratura generala a institutiei.

         Intre diferite compartimente documentele vor circula pe baza de semnatura de predare/primire.

      Fiecare compartiment in parte va stabili care este circuitul normal al fiecarui tip de document, astfel incat sa se elimine pe cat posibil intarzierea nejustificata a rezolvarii unei probleme, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare.

      Circuitul unui tip de document se moate modifica in functie de necesitati, de catre fiecare compartiment in parte, prin stabilirea unor reguli interne.

        Inregistrarea documentelor se face numai de catre salariati special desemnati si instruiti in acest scop.

      Functionarii desemnati cu evidenta si circulatia actelor au obligatia daca constata ca un act are caracter de urgenta sa-l comunice imediat compartimentului responsabil cu intocmirea raspunsului, pentru inacdrarea in termen.

       Prevederile acestei sanctiuni se completeaza cu cele ale regulamentului de circulatie a documentelor in cadrul primariei.

CAPITOLUL IV

ATRIBUTII COMUNE TUTUROR COMPARTIMENTELOR

 Art.27 - Toți salariații au obligația de a manifesta o preocupare permanenta pentru pastrarea patrimoniului instituției si a dotarilor, luând masuri de reducere la minimum a cheltuielilor materiale.

Art.28 - Salariații vor studia legislația specifica domeniului de activitate si vor raspunde de aplicarea corecta a acesteia.

Art.29 - Salariații au obligația de a pune la dispoziția consilierilor locali informațiile publice, necesare ducerii la îndeplinire a mandatului pentru care au fost alesi.

CAPITOLUL V

DISPOZITII FINALE

Art.30 - Programul de lucru al aparatului  de specialitate al primarului este:

 - de luni pâna vineri de la  ora 8:00 pâna la ora 16:00.

Art.31 - Fisa postului va cuprinde atribuțiile si responsabilitațile postului, din prezentul regulament si din necesitațile bunei funcționari a instituției, în condițiile personalului existent.

Art.32 - Dispozițiile prezentului regulament se completeaza cu prevederile din O.U.G. nr.57 privind Codul administrativ.

Art.33 - Nerespectarea prezentului Regulament de organizare si funcționare, atrage dupa sine raspunderea administrativa sau civila a funcționarului sau angajatului.

Art.34 -   Normele si regulile stabilite prin regulament se aplica tuturor salariaților din aparatul  de specialitate, din serviciile publice si din instituțiile subordonate consiliului local, indiferent de durata contractului de munca sau a raporturilor de serviciu si funcțiile pe care le dețin.

Art.35- Drepturile si îndatoririle salariaților sunt prevazute în atribuțiile din Fisa postului,  in Codul administrativ,  în Codul Muncii si în regulament.

Art.36 -   In exercitarea funcției publice pe care o dețin , funcționarii publici vor respecta principiile si condițiile reglementate de Statutul funcționarilor publici din  Codul administrativ cu privire la îndatoriri, incompabilitate, disciplina, competența, formare profesionala etc.

Art.37 -   Personalului contractual i se aplica prevederile Legii nr.53/2003 privind Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si prevederile din Codul administrativ.

Art.38 - Prevederile prezentului regulament se completeaza si/sau modifica prin dispozitia primarului.

Art.39 - Prevederile prezentului regulament se considera modificate de drept în momentul apariției de dispoziții legale contrarii.

Art.40 - Se interzice fumatul în sediul primariei comunei Crucea, fiind loc public, atât pentru personalul primariei cât si pentru persoane care se adreseaza instituției.

Art.40 (1) - Conducerea primariei va aduce la cunostința tuturor salariaților prezentul regulament, în cadrul unei sedințe de lucru , care îsi produce efectele fața de salariați din momentul luarii la cunostința, sub semnatura.

 (2) - In cazul noilor angajați, în Contractul individual de munca sau în dispoziția de numire se va menționa luarea la cunostiința de catre acestia a prevederilor prezentului regulament de organizare si funcționare.

Art.41 -  Regulamentul se afiseaza la sediul primariei și pe pagina de internet a primăriei.

Art.42 - Contractele individuale de munca se vor întocmi cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.

Art.43 – Coordonarea, indrumarea si controlul activitatii compartimentelor functionale ale primariei se realizeaza de catre primarul comunei Crucea, potrivit prerogativelor legale, prin intermediul viceprimarului, secretarului general al comunei.

Art.44 – Secretarul general al comunei asigura indeplinirea atributiilor prevazute de O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ si indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau incredintate de primar sau de Consiliu local.

Art.45- Toate compartimentele aparatului de specialitate ale primarului comunei Crucea vor respecta prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica si a legislatiei privind aprobarea tacita.

Art.46 - Prezentul Regulament, completat și modificat, intra în vigoare pe data adoptării.

  PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,                                          CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE:

               Mariana   IOSIF                                                 SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI CRUCEA,

                                                                                                           Reveicuța GURGU