REGULAMENTUL
 DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL

CENTRULUI  CULTURAL “DRĂGAN MUNTEAN”  DEVA

CAPITOLUL I
 Dispoziții generale

Art.1. Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva este o instituție publică cu personalitate juridică, fiind organizat de către Consiliul Local al Municipiului Deva şi în subordonarea directă a acestei autoritaţi publice locale.

Activitatea instituției publice se desfaşoară în conformitate cu prevederile prezentului regulament de organizare şi funcţionare   precum şi a legislaţiei în materie.

Art.2. Centrul Cultural “Drăgan Muntean”  Deva are sediul în imobilul situat în Deva str. Piața Victoriei nr. 7, județul Hunedoara. Toate actele, facturile, anunțurile, publicațiile etc. vor conține denumirea completă a instituției publice și indicarea sediului.

CAPITOLUL II
  Scopul și obiectul de activitate

Art.3. Centrul Cultural “Drăgan Muntean”   Deva  inițiază și desfășoară proiecte și programe culturale, sportive și de tineret, în domeniul educației permanente și a culturii tradiționale, urmărind cu consecvență:

-    elaborarea unor activități, proiecte și programe culturale, artistice, educative, cultural-   religioase, sportive și de tineret, în aer liber (parcuri, grădini publice, piațete, bulevarde etc), în instituții publice, în instituții private și în locațiile Centrului Cultural „Drăgan Muntean”;

• păstrarea și cultivarea specificului zonal sau local;
• stimularea creativității și talentului;
• promovarea literaturii, a muzicii, a artelor plastice și a sportului;
• cultivarea valorilor și autenticității creației populare contemporane și artei interpretative neprofesioniste, în toate genurile - muzică, coregrafie, teatru etc.;
• dezvoltarea schimburilor culturale pe plan județean, național și internațional.

Centrul Cultural “Drăgan Muntean”  Deva funcționează,  organizează și facilitează desfășurarea activităților educative, cultural-artistice și sportive prin: simpozioane, sesiuni de comunicări științifice, mese rotunde, lectorate, conferințe, expuneri, colocvii, dezbateri, festivaluri, concursuri, cenacluri literar artistice, expoziții și saloane de artă și carte, spectacole, târguri, seri muzical-literare etc. Toate aceste manifestări au ca scop satisfacerea celor mai diverse opțiuni culturale și artistice ale membrilor comunității orașului nostru.

Art.4. Centrul Cultural “Drăgan Muntean”  Deva elaborează și desfășoară activități și proiecte în domeniile:

a) formativ-educativ și cultural artistic și sportiv prin:

- cursuri  de inițiere de dezvoltare a aptitudinilor creative (individuale și de grup);

- activități specifice de stimulare a creației și interpretării în domeniul literaturii, artelor

plastice, muzicale și coregrafice;

            - realizarea unor activități de organizare evenimente cu caracter umanitar în toate domeniile, în nume propriu sau în colaborare cu Primăria Municipiului Deva, instituțiile din subordinea Consiliului Local al Municipiului Deva, organizații non-guvernamentale, instituții de caritate, fundații și asociații, etc.;

            - organizarea de vernisaje, susținerea și promovarea expozițiilor de arta plastică sau moderna (pictură, sculptură, grafică, fotografie, etc.);

b) divertisment și petrecerea timpului liber prin: spectacole, seri distractive, baluri, discoteci, videoteci, reuniuni artistice, muzicale, spectacole artistice și distractive, activități de club specifice domeniului de activitate, etc.

c) alte activități specifice.

Art.5. Centrul Cultural “Drăgan Muntean”  Deva oferă condiții pentru organizarea de reuniuni, întruniri, festivaluri etc., participând la conceperea și desfășurarea evenimentelor cultural-științifice, istorice și sociale ale comunității orașului nostru.

Art.6. În realizarea activităților sale specifice, instituția publică colaborează prin parteneriate cu fundații, asociații, ligi și societăți cultural-artistice, instituții, organizații (sindicate), agenți economici, asociații profesionale etc., fără a exprima interesele niciunei formațiuni sau grupări politice.

Art.7. Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva realizează schimburi culturale, științifice, artistice, profesionale și metodologice cu instituții similare din țară și străinătate, turnee artistice interne și externe, festivaluri interjudețene, naționale și internaționale, manifestări organizate în cooperare, vizite și schimburi de delegați.

Art.8. În îndeplinirea atribuțiilor, serviciul public colaborează cu instituții și centre științifice de profil, instituții de învățământ superior, instituții de cultură, instituții de cult, muzee, instituții profesionale de artă, școli și licee de artă, fundații și societăți culturale, publicații și edituri, mijloace de comunicare în masă și altele.

Art. 9. Centrul Cultural “Drăgan Muntean”   Deva  are următoarele atribuții principale:

- Educarea științifică și artistică a publicului prin programe specifice;

- Sprijinirea tinerilor cercetători și artiști valoroși în afirmarea lor;

- Elaborarea și editarea de studii, publicații și materiale documentare;

- Închirierea spațiilor pe care Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva le are în administrare;

- Îmbogățirea patrimoniului instituției publice prin donații, achiziții, organizarea de tabere de creație și expoziții de artă și alte forme;

- Marcarea prin mijloace cultural-artistice a celor mai importante aniversări și evenimente din istoria și cultura națională și locală.

Art.10. Pentru exercitarea atribuțiilor care îi revin și realizarea activităților specifice, instituția publică colaborează cu instituții de specialitate, organizații neguvernamentale, persoane juridice de drept public și/sau privat, precum și cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.).

Art.11. Modificarea activităţii instituției publice se va putea face numai cu acordul Consiliului Local al Municipiului Deva, prin hotărâre aprobată în acest sens.

CAPITOLUL III
 Patrimoniul

Art.12.(1) Patrimoniului Centrului Cultural “Drăgan Muntean”  Deva   este format din drepturi și obligații asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică sau privată a statului și/sau a unității administrativ-teritoriale, după caz, pe care le administrează în condițiile legii, precum și asupra unor bunuri aflate în proprietatea privată a instituției publice;

(2) Patrimoniul Centrului Cultural “Drăgan Muntean”   Deva  poate fi îmbogățit și completat prin achiziții, donații, precum și prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părților, de bunuri, din partea unor instituții publice ale administrației publice centrale și locale, a unor persoane juridice de drept public și/sau privat, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate.

(3) Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva are în administrare Centrul Naţional de Informare si Promovare Turistică Deva, Căminul Cultural din Sântuhalm, Căminul Cultural din Cristur, Căminul Cultural Petofy Șandor, Clădirea administrativ-culturală Archia si Clădirea administrativ -culturală  Conacul Barcsay Acatiu – Monument istoric Bârcea Mica.

(4) Bunurile mobile și imobile aflate în administrarea instituției publice  se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea instituției publice fiind obligată să aplice măsurile de protecție prevăzute de lege în vederea protejării acestora.

(5) Patrimoniul instituției este indivizibil, netransmisibil și garantat prin lege.

CAPITOLUL IV
 Personalul și conducerea

Art.13.  (1) Personalul Centrului Cultural “Drăgan Muntean”  Deva se structurează în personal de conducere, personal de specialitate și personal de execuție.

(2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcție, precum și încetarea raporturilor de muncă ale personalului instituției publice se realizează în condițiile legii.

(3) Salarizarea personalului Centrului Cultural „Drăgan Muntean” se face în conformitate cu reglementările legale în vigoare privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice și a celorlalte reglementări legislative în vigoare.

Art.14.  (1) Structura organizatorică a Centrului Cultural “Drăgan Muntean” Deva se stabileşte şi se modifică prin hotărâre a Consiliului Local Deva.

(2) Atribuțiile personalului încadrat în cadrul instituției publice sunt cele prevăzute în fișele de post.

Art.15.  Structura organizatorică este stabilită în ordinea statului de funcții, astfel:

• 1.       Serviciul programe culturale, administrativ
  • 1.1   Compartimentul Proiecte și Programe Culturale
  • Compartiment administrativ

2.Compartimentul Financiar - Contabil și Resurse Umane

3. Compartimentul Juridic, Derulare Contracte și Achiziții

4. Compartimentul Centrul Național de Informare și Promovare Turistică

Art.16. În exercitarea sarcinilor ce-i revin, Directorul Centrului Cultural “Drăgan Muntean”  Deva răspunde de organizarea şi conducerea întregii activităţi, având urmatoarele atribuţii principale:

- Este ordonator terţiar de credite;

- Asigură condițiile de îndeplinire și respectare a criteriilor de autorizare a instituției publice;

- Propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Deva regulamentul de organizare și funcţionare, organigrama și statul de funcţii pentru Centrul Cultural “Drăgan Muntean”  Deva;

- Stabileşte și reactualizează atribuţiile și sarcinile personalului din subordine, în raport cu   modificările intervenite în competențele instituției/serviciului/compartimentului prin aprobarea fișelor de post;

- Supervizează evaluările anuale a performanțelor profesionale individuale pentru fiecare salariat al unității;

- Aprobă participarea personalului din subordine la programele de instruire și perfecţionare;

- Face propuneri privind fundamentarea bugetului de venituri și cheltuieli necesar desfăşurării activităţii instituției publice

- Numește, sancționează și dispune suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de muncă în condițiile legii, pentru personalul din cadrul Centrului Cultural “Drăgan Muntean”  Deva;

- Reprezintă Centrul Cultural “Drăgan Muntean”  Deva în relaţia cu terţii;

- Promovează imaginea Centrului Cultural “Drăgan Muntean”  Deva pe plan intern și extern;

- În exercitarea atribuțiilor sale, Directorul emite decizii;

- În absența Directorului Centrul Cultural “Drăgan Muntean”  Deva este condus de o persoană din cadrul instituției publice, desemnată de Director prin decizie scrisă;  

-Răspunde de respectarea legilor, hotărârilor Guvernului, hotărârilor Consiliului Local și a dispoziţiilor Primarului;

- Colaborează cu celelalte Servicii Publice și cu compartimentele funcţionale ale aparatului de specialitate al Primarului,  cu  instituţiile publice  ale judeţului, cu alte instituţii descentralizate și cu organizaţii neguvernamentale;

- Asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Deva  și a dispoziţiilor Primarului Municipiului Deva, care au legătură cu domeniul de activitate a instituției publice;

Art.17 Compartiment Financiar - Contabil și Resurse Umane:

Se află în subordinea Directorului și are următoarele atribuții:

- Asigură și răspunde de organizarea și desfășurarea activitaților financiar-contabile a instituției publice în concordanță cu reglementările existente în domeniu;

- Întocmește lucrările de planificare financiară și de execuție bugetară a instituției publice;

             - Elaborează bilanțurile anuale și trimestriale, precum și situațiile lunare privind studiu de realizare a principalilor indicatori economico-financiari;

             - Angajează prin semnătură, alături de director  în toate operațiunile patrimoniale;

            - Răspunde de achitarea la timp a chiriilor și a altor operațiuni financiare datorate instituției publice;

            - Coordonează activitatea financiar-contabilă și de salarizare;

            - Exercită controlul financiar propriu, prin viza de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

            - Organizează și răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;

            - Organizează și răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituției publice;

            - Propune măsuri pentru îmbunătățirea activității financiar-contabile a instituției publice;

- Participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli a instituției publice;

            - Întocmeşte lunar salariile;  

            - Întocmeşte şi transmite lunar declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitul pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate (declaraţia 112);

            - Îndeplinește orice alte atribuții specifice funcției pe care o ocupă, potrivit legii;

            - Întocmeşte Organigrama, Statul de funcţii şi fişele de evaluarea posturilor;

            - Organizează, conform legislației în vigoare, concursurile pentru ocuparea posturilor vacante în cadrul Centrului Cultural “Drăgan Muntean” Deva;

            -Urmărește și răspunde de respectarea legalității privind angajarea și acordarea tuturor drepturilor prevăzute în legislația muncii pentru personalul Centrului Cultural “Drăgan Muntean”  Deva;

            - Întocmește cu respectarea prevederilor legale în vigoare, documentele necesare pentru numirea, încadrarea, salarizarea, detașarea, delegarea, sancționarea, încetarea, precum și alte acte referitoare la modificarea raporturilor de muncă sau a contractului individual de muncă;

            - Întocmeşte contractele individuale de muncă, actele adiţionale la contractele individuale de muncă;

            - Eliberează adeverințe privind calitatea de salariat, la solicitarea salariaților;

            -Înregistrează personalul nou angajat și modificările intervenite în activitatea celui existent în aplicația REVISAL în format electronic și transmite la Inspectoratul Teritorial de Muncă;

            - Îndeplinește și alte sarcinii specific trasate de Director.      

Art. 18.Compartimentul Juridic, Derulare Contracte și Achiziții

Se află în subordinea Directorului și are următoarele atribuții:

- Reprezintă Centrul Cultural “Drăgan Muntean”   Deva pentru aplicarea prevederilor legii în fața instanțelor judecătorești;

- Avizează legalitatea documentelor și a procedurilor privind activitatea instituției publice, precum și legalitatea oricăror măsuri care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a serviciului public sau să aducă atingere drepturilor sau intereselor legitime ale acestuia sau a angajaților săi;

            - Întocmește și colaborează la întocmirea oricăror acte cu caracter juridic, proiecte de  hotărâre;

            - Rezolvă cereri cu caracter juridic în toate domeniile dreptului;

            - Redactează proiecte de contracte și negociază clauzele legale contractuale;

            -Redactează, avizează și contrasemnează acte juridice, verifică identitatea părților, consimțământul, conținutul și data actelor încheiate;

            -Verifică legalitatea actelor cu caracter juridic și administrative  primite spre avizare;

- Analizează, după caz, propunerile de achiziții de bunuri și servicii ale Centrului Cultural Drăgan Muntean;

- Întocmirea programului anual al achizițiilor;

            - Primirea şi analizarea referatelor de necesitate,  primirea și analizarea caietelor de sarcini;

            - Alegerea procedurii de achiziție publică;

            - Elaborarea, înaintarea spre semnare şi punerea la dispoziţia potenţialilor ofertanţi a documentaţiilor de atribuire/fișelor de date;

            - Elaborarea şi înaintarea spre semnare a referatelor și deciziilor pentru constituirea Comisiei de evaluare și numirea comisiei;

            - Participarea la negocierea clauzelor contractuale, dacă este cazul;

            - Primirea şi soluţionarea solicitărilor de clarificare la documentaţia de atribuire;

            - Participarea la şedinţele Comisiei de verificarea propunerilor tehnice și financiare;

            - Primirea şi înaintarea în vederea soluţionării și redactarea actului prin care Comisia de evaluare soluţionează contestaţiile;

            -  Elaborarea si înaintarea spre semnare a contractelor de achiziţie publică;

            - Întocmirea notelor interne pentru restituirea garanțiilor de participare către ofertanții căștigători și necâștigători;

            -Preluarea de la com partimentele de specialitate a proceselor verbale de recepție parțială și finală;

            - Îndeplinește și alte sarcinii specific trasate de Director.

Art.19. Serviciul programe culturale, administrativ

- Este condus de un Șef serviciu și are următoarele atribuții:

    19.1 Compartiment proiecte și programe culturale

- Se află în subordinea Șefului de serviciu și are următoarele atribuții:

- Participarea la conceperea programelor de activități culturale;

- Întocmirea referatelor privind cheltuielile care sunt necesare pentru activitatea instituției publice;

- Răspund nemijlocit de buna organizare și funcționare  a activităților;

- Asigură procedura de vânzare a biletelor de spectacole aferente activităților instituției publice;

- Urmăresc și ajută la desfășurarea tuturor activităților instituției publice;

- Întocmesc și țin evidența documentelor specifice domeniului de care răspund (registru de activitate, program și proiecte de activitate, condica de prezență și activitatea lectorilor, materiale privind conceperea manifestărilor cultural-artistice, materiale publicitare etc.).

- personalul din cadrul compartimentului are obligaţia de a participa la toate acțiunile de mare amploare organizate de Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva sau alte instituții cu care colaborează;

- În cadrul compartimentului funcționează trupa de teatru de amatori PRO SCENIUM, Ansamblul Folcloric de amatori SILVANA  și cercul de dans modern pentru copii.

- Îndeplinește și alte sarcini specifice  trasate de Șeful serviciu și Director.

 19.2. Compartimentul Administrativ:

Se află în subordinea Șefului de serviciu și are următoarele atribuții:

 Administratorul:

- Organizează și coordonează întreaga activitate a personalului de deservire;

- Asigură instruirea personalului din subordine;

- Răspunde funcțional de toate bunurile mobile și imobile;

Personalul auxiliar:

- Se îngrijește de curățenia instituției;

- Amenajează spațiile existente în funcție de caracterul manifestărilor care au loc;

- Realizează mici reparații potrivit calificării lor și a atribuțiilor  prevăzute în fișa postului;

- Răspunde de buna funcționalitate a instalației de căldură, a instalației de apă etc.

- Îndeplinește și alte sarcini specific trasate de Șef serviciu / Director.

            Art.20.  Compartimentul Centrul Național de Informare și Promovare Turistică

Se află în subordinea Directorului  și are următoarele atribuții:

- Instituirea prin existența Centrului de Informare și Promovare Turistică a unui punct local de interes și acţiune pentru dezvoltarea durabilă a turismului în zonă;

- Punerea în valoare a potenţialului zonei și creşterea vizibilităţii pentru obiectivele deja cunoscute;

- Crearea și punerea în valoare a unei oferte turistice autentice, originale, bazată pe specificul local (turism cultural, recreere, religios);

- Promovarea imaginii reale a Cetății Devei și implicit a orașului, atât pe plan naţional cât și pe plan internaţional;

- Realizarea unor reţele parteneriale și lansarea de pachete turistice în parteneriat cu toţi factorii relevanţi;

- Abordarea sistematică a pieţei și infrastructurii existente, care să grupeze într-un cadru coerent, pe o bază locală și zonală, a strategiilor de dezvoltare ale tuturor actorilor publici și privaţi implicaţi în turism;

- Identificarea resurselor turistice antropice și naturale, al căror grad de exploatare este scăzut și înaintarea de propuneri în vederea introducerii a acestora în circulaţia turistică;

- Cooperarea cu instituţiile locale și regionale în domeniul turismului (autorităţi ale administraţiei publice locale, Camere de Comerţ, Agenţia pentru Dezvoltare Regională);

- Cooperarea cu autoritatea publică centrală pentru turism și furnizarea de date statistice referitoare la circulaţia turistică locală și regională, de date referitoare la evenimente cu rol în creşterea circulaţiei turistice care se realizează pe plan local și regional, precum și furnizarea altor informaţii referitoare la activităţile turistice și oferta turistică pe plan local și regional;

- Efectuarea de activităţi de cercetare de piaţă pe plan local și regional, de analiză, planificare, structurare și elaborare de propuneri de dezvoltare turistică locală și regională, de marketing turistic, în colaborare cu autorităţile administraţiei publice locale și cu autoritatea publică centrală pentru turism;

- Instituirea unui model adaptat tehnologiilor moderne în ceea ce priveşte promovarea în mediul online prin intermediul website-ului, a paginilor social-media și aplicaţiile mobile.

- Îndeplinește și alte sarcini specific trasate de Director.

Art.21. Atribuţiile personalului desemnat pentru a răspunde de Căminele Culturale din subordinea serviciului public   sunt prevăzute în fișa postului.

Art.22. Personalul  are obligaţia să-și îndeplinească obligaţiile de serviciu, potrivit programelor de activitate, fișei postului, în conformitate cu prezentul Regulament de Organizare și Funcţionare și Regulamentul de Ordine Interioară.

Personalul beneficiază de toate drepturile salariale, precum și de celelalte drepturi care decurg din calitatea de angajat într-o instituție publică potrivit reglementărilor legale în vigoare.

Evaluarea performanţelor profesionale individuale se face anual, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

CAPITOLUL V
  Bugetul de venituri si cheltuieli

Art.23. Cheltuielile curente și de capital ale Centrului Cultural “Drăgan Muntean” Deva se finanțează din venituri proprii și din subvenții acordate de la bugetul local, prin Consiliul Local al Municipiului Deva.

Art.24. Veniturile proprii se realizează din activități realizate direct de Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva, și anume, din:

- Încasări din spectacole, proiecții filme, expoziții, alte manifestări culturale;

- Închirieri de spații și bunuri mobile;

- Valorificarea unor lucrări realizate în cadrul taberelor de creație, cercurilor aplicative, altor  activități culturale și de educație permanentă;

- Editarea și difuzarea unor publicații proprii sau de altă producție, pe orice fel de suport, din domeniul culturii populare, educației permanente, științei și literaturii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

- Prestarea unor servicii și/sau activități culturale în conformitate cu obiectivele și atribuțiile serviciului public, potrivit legii;

- Derularea unor activități culturale în parteneriat sau în colaborare cu alte instituții din țara și din străinătate;

- Prestarea altor servicii ori activități, în conformitate cu obiectivele și atribuțiile serviciului public și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

CAPITOLUL VI
  Dispoziții finale

Art. 25.  (1) Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva dispune de ștampilă și sigiliu proprii.

(2) Centrul Cultural “Drăgan Muntean” Deva are arhiva proprie în care se păstrează, conform prevederilor legale:

- actul normativ de înființare;

- documentele financiar-contabile, planul și programul de activitate, dări de seamă și situații statistice;

- corespondența;

- alte documente, potrivit legii.

Art. 26. (1) Prezentul regulament se completează, de drept, cu actele normative în vigoare.

(2) În temeiul prezentului regulament și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, Directorul elaborează Regulamentul de Ordine Interioară al unității.

(3) Orice modificare și completare a prezentului regulament vor fi propuse de către Director, în vederea aprobării de către Consiliul Local al Municipiului Deva.

                                                    Deva, _______________________ 2023

              Inițiator,                                                                                                 Avizează, 

               Primar                                                                                             Secretar general

 Nicolae – Florin Oancea                                                                         Florina - Doris Visirin