Anexa la Proiect nr._______/2023

Regulamentul de organizare și funcționare al Direcției de asistență socială Deva, se modifică, după cum urmează:

1. Art.31 pct.I Birou economico-financiar, pct. I.1. Compartiment contabilitate va avea următorul conținut:

”I.1. Compartiment Contabilitate

• Fundamentează și întocmește, în colaborare cu compartimentele din cadrul instituției, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, atât pentru sumele provenite din alocaţii bugetare, cât şi din alte surse, precum și propunerile de rectificare a acestuia pentru finanţarea măsurilor de asistenţă socială, pentru a putea fi înaintat spre aprobare ordonatorului principal de credite;
• Urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate;
• Asigură înregistrarea cronologică și sistematică a operațiunilor patrimoniale;
• Asigură înregistrarea mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar în evidenţele contabile;
• Respectarea disciplinei de casă prin ţinerea la zi a registrului de casă, a încadrării în plafonul de casă; 
• Urmărește operarea la zi în actele de bancă, actele de casă și alte documente contabile;
• Urmărește contabilitatea cheltuielilor pe feluri de cheltuieli după natura sau destinația lor;
• Asigură înregistrarea plăților de casă și a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasificației bugetare potrivit bugetului aprobat;
• Întocmirea lunară a balanţei de verificare şi a conturilor de execuţie bugetară; 
• Întocmirea lunară a contului de execuție bugetară;
• Întocmește raportările financiare lunare, trimestriale, anuale și le depune la organul ierarhic superior la termenele stabilite de acesta;
• Întocmește raportările financiare lunare, trimestriale, anuale și le depune online în sistem FOREXEBUG;
• Trimestrial şi anual întocmeşte situaţii financiare care cuprind: bilanţ, cont de execuţie şi anexe;
• Organizează, participă şi controlează inventarierea anuală a mijloacelor materiale şi băneşti;
• Înregistrează documentele primite pentru acordarea vizei de control financiar preventiv;
• Întocmește ordinele de plată;
• Întocmește cec-urile pentru ridicarea de numerar din conturile instituției;
• Întocmește dispozițiile de încasări și plăți prin caserie;
• Primește și verifică extrasele de cont ale băncilor cu documentele însoțitoare privind mișcarea corectă și exactitatea datelor înscrise în extrase cu cele din documentele însoțitoare;
• Prezintă documentele de plată la Trezorerie și efectuează plăți din creditele deschise de către ordonatorul principal de credite;
• Întocmește propunerile de angajare a unor cheltuieli, angajamentele bugetare individuale / globale și ordonanțările de plată;
• Întocmește, lunar, statele de plată și situaţia recapitulativă privind plata salariilor pentru angajații Direcției și asistenții personali;
• Întocmește situația reținerilor din salarii pentru a putea efectua viramentele acestora;
• Întocmește și transmite, lunar, la bănci situația privind efectuarea plății salariilor pe card;
• Întocmeşte şi depune, lunar, declaraţiile privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate (D112, D100);
• Întocmește, lunar, Prestajul pentru plata drepturilor salariale acordate asistenților personali ai persoanelor cu handicap grav;
• Întocmește, lunar, cererea de finanțare pentru asigurarea sumelor necesare drepturilor de personal și a cheltuielilor pentru medicamente și materiale sanitare pentru baremul de dotare către Direcția de Sănătate Publică a județului Hunedoara;
• Întocmește lunar decontul privind utilizarea sumelor alocate de D.S.P. Hunedoara pentru cabinetele de medicină generală și dentară din unitățile de învățământ;
• Întocmește și transmite situațiile statistice privind drepturile salariale;
• Asigură plata la termen a sumelor care constituie obligațiile instituției față de Bugetul de Stat, Bugetul asigurărilor Sociale și altor obligații față de terți;
• Întocmește notele de fundamentare pentru deschiderea creditelor bugetare pe capitole și titluri de cheltuieli urmărind totodată încadrarea în prevederile bugetare aprobate;
• Participă, împreună cu structura cu atribuții în acest sens stabilită prin dispoziția directorului executiv la proiectarea, documentarea, implementarea, menținerea, monitorizarea, și îndrumarea metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern conform prevederilor legale în vigoare;
• Soluţionează în termenul prevăzut de lege corespondenţa repartizată;
• Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul instituției, pentru îndelinirea atribuțiilor;
• Păstrează confidenţialitatea datelor din cadrul compartimentului;
• Răspunde de arhivarea anuală a documentelor compartimentului şi predarea acestora la arhiva direcţiei;
• Îndeplineşte orice alte măsuri şi acţiuni de asistenţă socială stabilite de legislaţia în vigoare, hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului sau ale directorului executiv al DAS Deva;
• Îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local, dispoziții ale Primarului, dispoziții ale directorului executiv sau orice alte sarcini încredințate de șefii ierarhici superiori îndeosebi cele ce vizează activitatea DAS Deva și răspunde de modul de îndeplinire a acestora;

• Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite de conducere.”

1. Art.31 pct.IV Serviciul resurse umane, pct. IV.1. Compartiment resurse umane va avea următorul conținut:

”IV.1.Compartimentul resurse umane 

• Întocmește, gestionează și răspunde de dosarele profesionale ale funcționarilor publici, dosarele personale ale personalului contractual și ale asistenților personali și urmărește dinamica personalului Direcției; 
• Solicită și centralizează declarațiile de avere și de interese pentru funcționarii publici din cadrul direcției și le transmite anual Agenției Naționale de Integritate, în termenul prevăzut de lege; 
• Întocmeşte actele administrative privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu sau raportului de muncă prin contractul individual de muncă, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din cadrul Direcției;
• Răspunde de stabilirea, reducerea drepturilor salariale, după caz, avansarea în grad, gradaţie, a diferenţelor de salarii, regularizărilor acestora, conform legii, a personalului Direcției și a asistenților personali;
• Asigură întocmirea formalităţilor privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, trepte profesionale și răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor;
• Întocmeşte, completează și transmite Registrul general de evidenţă al salariaţilor pe portalul Inspecției Muncii;
• Întocmește, completează și actualizează baza de date privind evidenţa funcţionarilor publici și a funcției publice existența pe portalul A.N.F.P., conform legislaţiei în vigoare;
• Colaborează cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
• Întocmește documentația necesară pentru modificarea structurii organizatorice și a regulamentului de organizare și funcționare al Direcției de Asistență Socială Deva, pe care o înaintează Biroului resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al municipiului Deva pentru a fi aprobată prin hotărâre de consiliu local;
• Întocmește actele administrative pentru încadrarea în muncă a asistenților personali pentru persoanele cu handicap grav, conform legislației în vigoare;
• Întocmește și eliberează adeverințe solicitate de personalul angajat sau de foștii salariați ai instituției, referitoare la calitatea de persoană încadrată, salarizare, vechime în muncă și vechime în specilitate, aprecieri și calificative obținute sau după caz, recomandări asupra activității desfășurate în instituție; 
• Întocmește, lunar, pontajul pentru angajații Direcției;
•  Întocmește, lunar, statele de personal; 
• Operează și gestionează în programul de salarizare al Direcției toate datele privind angajații;
• Realizează programarea anuală a concediilor de odihnă pentru angajații Direcției și ține evidența concediilor de odihnă, având în vedere efectuarea acestora până la sfârșitul anului;
• Generează și transmite, formularul L153 – formular aferent procedurii de transmitere a datelor privind veniturile salariale pentru personalul plătit din fonduri publice pentru personalul din cadrul Direcției de Asistență Socială Deva;
• Întocmește și transmite situațiile statistice privind posturile din cadrul instituției;
• Elaborează, anual, planul de perfecționare profesională a funcționarilor publici pe care îl transmite către A.N.F.P.;
• Întocmește și transmite, lunar, către DGASPC raportul statistic privind fluctuația asistenților personali;

• Realizează demersurile necesare în vederea încheierii contractelor de voluntariat pentru persoane fizice, cetăţeni români sau străini, care doresc să presteze activităţi de voluntariat în cadrul Directiei;
• Soluţionează în termenul prevăzut de lege corespondenţa repartizată;
• Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul instituției, pentru îndelinirea atribuțiilor;
• Fundamentează proiectele de dispoziții ale directorului executiv, proiectele de dispoziții ale primarului precum și proiectele hotărârilor pe care Direcția le supune spre aprobare Consiliului Local Deva, în domeniul său de activitate;
• Participă, împreună cu structura cu atribuții în acest sens stabilită prin dispoziția directorului executiv la proiectarea, documentarea, împlementarea, menținerea, monitorizarea, și îndrumarea metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern conform prevederilor legale în vigoare;
• Păstrează confidenţialitatea datelor din cadrul compartimentului;
• Răspunde de arhivarea anuală a documentelor compartimentului şi predarea acestora la arhiva direcţiei;
• Îndeplineşte orice alte măsuri şi acţiuni de asistenţă socială stabilite de legislaţia în vigoare, hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului sau ale directorului executiv al Direcţiei;
• Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite de conducere.”

                                                                                  Deva, la ____________2023

                                  INIȚIATOR,                                                                                             AVIZEAZĂ,

                                     Primar                                                                                               Secretar general

                        Nicolae – Florin OANCEA                                                                        Florina-Doris VISIRIN