CONVENȚIE DE COLABORARE

Părțile semnatare: 

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA, cu sediul în municipiul Timișoara, Bd. Vasile Pârvan nr. 4, județul Timiș, CIF 4250670, reprezentată prin doamna Marilen Gabriel Pirtea, în calitate de Rector, denumită în continuare Organizator de practică

și

DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ DEVA din subordinea Consiliului local al municipiului Deva, cu sediul în municipiul Deva, str. I. L. Caragiale nr. 4, județul Hunedoara, cod poștal 330014, CIF 15326502, e-mail dasdeva@primariadeva.ro, telefon 0254 218030, reprezentată prin domnul Alex Cosmin JURJA, în calitate de Director executiv, denumit în continuare Partener de practică

Preambul

Părțile convin la încheierea prezentei Convenții de colaborare, în vederea stabilirii condițiilor în care vor colabora pentru promovarea intereselor reciproce.

Prin semnarea prezentei Convenții de colaborare, părțile ăși exprimă deschiderea spre conceperea și implementarea unor acțiuni comune care se vor adresa studenților Facultății de Sociologie și Psihologie din cadrul Universității de Vest din Timișoara.   

Art. 1. Obiectul

Obiectul prezentei Convenții îl reprezintă colaborarea între organizator și partenerul de practică, prin stabilirea cadrului operațional ce permite studenților UVT din cadrul Facultății de Sociologie și Psihologie să efectueze stagiile de practică conform prevederilor Legii nr. 258/2007 privind practica elevilor și studenților, la locația Partenerului și/sau a serviciilor sociale subordonate, aflate în municipiul Deva, județul Hunedoara, pentru anii universitari 2023-2025.

Datele de desfășurare, comunicarea programelor, locațiile exact în care vor avea loc activitățile și celelalte aspecte de natură organizațională, vor fi convenite ulterior de către părți, prin încheierea unei Convenții privind efectuarea programului de practică, cu fiecare student practicant.

Art. 2. Principii de bună practică 

Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția stagiului de practică.

Părțile trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte.

Art. 3. Durata            

Prezenta Convenție de colaborare se încheie pentru o perioadă de 24 luni și intră în vigoare de la data semnării acesteia de către ambele părți, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, prin acordul părților.  

Art. 4. Încetarea 

Prezenta Convenție de colaborare încetează în următoarele situații:

• de drept, prin ajungerea la termen și neprelungirea prin act adițional;
• prin acordul părților;
• prin denunțarea acesteia, motivată de către una din părți, în condițiile legii, ca urmare a nerespectării prezentei convenții de către cealaltă parte, cu o notificare de 15 zile calendaristice;
• în cazul în care una din părți încetează să mai existe.

Art. 5. Obligațiile părților

5.1. Obligațiile Universității de Vest din Timișoara

• informează studenții, prin mijloace specifice, despre colaborarea cu Direcția de Asistență Socială Deva (broșuri de prezentare a specializărilor, newsletter periodic etc.), precum și cu privire la obiectul de activitate și a categoriilor de beneficiari aflați în evidența partenerului de practică;
• popularizează evenimentele comune organizate împreună cu Direcția de Asistență Socială Deva, pe site-ul insituției;
• aduce la cunoștința studentului și Direcției de Asistență Socială Deva, temele pentru stagiile de practică, în concordanță cu programa de practică specifică specializării, precum și numărul de ore care trebuie efectuate de către fiecare student participant, astfel încât să fie respectată durata practicii de specialitate stabilită prin planul de învățământ;
• pe durata derulării stagiului de practică, asigură respectarea de către practicanți, a prevederi-lor Regulamentului de ordine interioară al Direcției de Asistență Socială Deva, precum și a programului de lucru stabilit și executarea activităților specificate de tutore, în conformitate cu portofoliul de practică, în condițiile respectării cadrului legal cu privire la volumul și dificultatea acestora;
• pe durata derulării stagiului de practică, asigură respectarea de către practicanți, a normelor de securitate și sănătate în muncă, pe care aceștia și le-au însușit de la reprezentantul partenerului de practică, înainte de începerea stagiului de practică;
• asigură ca practicanții să nu folosească, în niciun caz, informațiile la care au acces în timpul stagiului de practică, despre Direcției de Asistență Socială Deva sau beneficiarii acesteia, pentru a le comunica terților sau pentru a le publica, chiar după finalizarea stagiului, decât cu acordul scris al partenerului de practică.

5.2. Obligațiile Direcției de Asistență Socială Deva

• să colaboreze și să susțină derularea activităților comune prin furnizarea de expertiză și resurse umane pentru activitățile în care este implicată, cu respectarea numărului de ore care trebuie efectuate de către ficecare student participant la stagiul de practică, astfel încât să fie respectată durata practicii de specialitate stabilită prin planul de învățământ comunicat de către Organizatorul de practică;
• să asigure logistica adecvată pentru desfăşurarea colaborării;
• să permită studenților din anul I vizitarea asistată online în grup a instituției cu scopul de a se familiariza cu serviciile sociale din comunitate;
• să stabilească un tutore pentru stagiul de practică, selectat dintre salariaţii proprii şi ale cărui obligaţii sunt menţionate în portofoliul de practică;
• în cazul nerespectării obligaţiilor de către practicant, tutorele va contacta cadrul didactic supervizor, aplicându-se sancţiuni conform regulamentului de organizare şi funcţionare al Universităţii de Vest din Timișoara, Facultatea de Sociologie și Psihologie;
• înainte de începerea stagiului de practică, Direcția de Asistență Socială Deva are obligaţia de a face practicantului instructajul cu privire la normele de securitate şi sănătate în muncă, în conformitate cu legislaţia în vigoare; 
• să ia măsurile necesare pentru securitatea şi sănătatea în muncă a practicantului, precum şi pentru comunicarea regulilor de prevenire asupra riscurilor profesionale;
• să pună la dispoziţia practicantului toate mijloacele necesare pentru dobândirea competenţe-lor precizate în portofoliul de practică;
• să asigure practicantului accesul liber la serviciul de medicina muncii, pe durata derulării pregătirii practice.

Art. 6. Răspunderea părților

Fiecare parte răspunde pentru executarea întocmai a obligaţiilor asumate în baza prezentei Convenții.

Părţile răspund individual pentru respectarea drepturilor de autor şi a drepturilor conexe în realizarea obiectului prezentei convenții.

Art. 7. Clauza de confidențialitate

În vederea respectării dispozițiilor Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, părțile se angajează să respecte confidențialitatea datelor cu caracter personal de care iau cunoștință în timpul derulării prezentei convenții și să adopte măsurile necesare privind securitatea acestor date.

Art. 9. Litigii

Orice problemă întâmpinată de către una dintre părți pe parcursul valabilității convenției va fi comunicată și celeilalte părți.

Toate litigiile care pot apărea din aplicarea sau interpretarea prezentei convenției de colaborare, pe care părțile nu le pot rezolva pe cale amiabilă, vor fi soluționate de către instanțele competente.

Art. 10. Dispoziţii finale

Prezenta Convenție de colaborare are caracterul unui document cadru şi acoperă întreaga activitate de realizare a obiectivelor comune convenite. Pentru derularea altor acţiuni derivate din obiectivele cadru, părţile vor încheia acte adiţionale la prezenta în care vor stabili responsabilităţile concrete. 

Orice modificare sau completare a prezentei convenții de colaborare se va putea face prin act adițional, cu acordul scris al ambelor părți.

Prezenta Convenție de colaborare s-a încheiat azi ___________________ în 2 (două) exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte.  

Deva, ____________________________