Serviciul Programe Dezvoltare din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Deva, analizând Referatul de aprobare la proiectul de hotărâre privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de a proiectului “Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructura educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolară” - cod SMIS 125418, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității acestora, în scopul asigurării finalizării integrale din fonduri proprii, iniţiat de Primarul municipiului Deva, domnul Lucian Ioan RUS, supune atenţiei următoarele:

              Municipiul Deva a semnat la data de 31.03.2020 cu Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Regional 2014-2020, Organismul Intermediar Agenția pentru Dezvoltare Regională a Regiunii Vest contractul de finanțare nr.5206 a proiectului “Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructura educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolară”, cod SMIS 125418, Axa prioritară 4 - Sprijinirea dezvoltarii urbane durabile, Prioritatea de investitii 4.4- Investițiile în educație, și în formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea  de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educație și formare, Obiectiv specific 4.4- Creșterea calității infrastructurii  în vederea asigurării accesului sporit la educație timpurie și sprijinirea participării părinților pe piața forței de muncă. Durata contractului de finanțare nr. 5206/31.03.2020, cu modificările ulterioare a fost până în data de 31.12.2023. 

Prin Hotărârea Consiliului local nr.30/2019, cu modificările și completările ulterioare, s-a aprobat cererea de finanțare și cheltuielile aferente proiectului “Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructura educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolară”, cod SMIS 125418. 

Prin Hotărârea Consiliului local nr.420/2021, cu modificările și completările ulterioare, au fost aprobați indicatorii tehnico economici - faza PT pentru investiția “Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructură educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolar”.

În cadrul procesului de implementare a proiectului și în conformitate cu clauzele contractuale au fost încheiate toate contractele de achiziție, însă derularea în integralitate a activităților prevăzute în proiect nu s-a putut realiza până la data de 31.12.2023.

Municipiul Deva a solicitat încadrarea proiectului ca nefinalizat, a completat Anexa 16 – Obligații beneficiar proiect nefinalizat, a transmis Memoriul justificativ, Raportul de progres actualizat și Hotărârea Consiliului local al municipiului Deva nr.584/22.12.2023 privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de proiectul ,,Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructura educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolară", cod SMIS 125418, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în scopul asigurării finalizării integrale a acestuia din fonduri proprii.

Astfel, prin Hotărârea Consiliului local nr.526/2023 a fost aprobată  noua durată și a cheltuielilor estimate a proiectul “Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructura educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolară”, cod SMIS 125418.

Prin adresa nr.41339/20.12.2023 ADR Vest ne-a transmis NOTA OI privind modificarea contractului nr.506/31.03.2020, cod SMIS 125418 Beneficiar UAT Municipiul Deva prin care ne-a confirmat încadrarea solicitării în dispozițiile Instrucțiunii AMPOR nr.207/31.10.2023 și ne-a comunicat că proiectul se încadrează ca nefinalizat, iar termenul estimat de finalizare integrală a activităților proiectului este 31.12.2024. 

Instrucțiunea nr.216/18.09.2024 prevede modificarea unor termene menționate în cuprinsul Instrucțiunii AMPOR nr. 207/31.10.2023 (Acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderea Programului Operațional Regional 2014-2020).

Ca urmare a Solicitării de clarificare nr.40, transmisă de către ADR Vest cu adresa nr.2024NOF015162/18.11.2024 și înregistrată la Primăria municipiului Deva sub nr.114974/121 din 18.11.2024, ADR Vest ne informează că durata de implementare a proiectului poate fi prelungită cel mult până la data de 31.07.2025, dacă solicitarea este temeinic justificată. Totodată solicită transmiterea unui memoriu justificativ, documente suport, Anexa 16 – Obligații Beneficiar – Proiect nefinalizat și Hotărârea Consiliului local privind aprobarea noii durate în scopul finalizării integrale a proiectului.

             Luând în considerare faptul că s-au efectuat toate demersurile necesare în vederea implementării proiectului, dar finalizarea acestuia nu se va realiza până la 31.12.2024, întrucât mai sunt necesare a se desfășura activități precum recepția lucrărilor, informare și publicitate, audit financiar, dirigenție de șantier, asistență tehnică din partea proiectantului și raportări, pe o perioadă prelungită cu încă 3 luni, se impune adoptarea unei hotărâri privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de proiectul ,,Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructura educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolară", cod SMIS 125418, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în scopul asigurării finalizării integrale a acestuia din fonduri proprii, respectiv până la data de 31.03.2025.

            În temeiul prevederilor Ordonanței de urgență nr.36/2023 privind stabilirea cadrului general pentru închiderea programelor operaţionale finanţate în perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare, ale Instrucțiunii nr.207/31.10.2023 a Autorității de Management Programul Operațional Regional 2014-2020 privind acțiunile AM/OI de pregătire în vederea închiderii Programului Operațional Regional 2014-2020, ale Ordinului nr.4008/23.10.2023 emis de Ministrul investițiilor și proiectelor europene privind modificarea Anexei 10.8 ”Model orientativ contract de finanțare” la Ghidul solicitantului, Condiții generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, aprobat prin Ordinul Ministrului Dezvoltării regionale și administrației publice nr. 1021/2015 și a Instrucțiunea nr.216/18.09.2024 privind modificarea unor termene menționate în cuprinsul Instrucțiunii AMPOR nr. 207/31.10.2023 (Acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderea Programului Operațional Regional 2014-2020),

În conformitate cu prevederile art.129 alin.2 lit.“b” și ”d”, alin.7 lit.”a” și lit.”k”, alin.14 şi ale art.139 alin.1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, 

Supunem atenţiei comisiilor de specialitate şi plenului Consiliului local, proiectul de hotărâre privind modificarea Hotărârii Consiliului local nr.526/2023 pentru aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de proiectul “Reabilitare/reconversie/extindere/construire infrastructura educațională în Deva, Aleea Viitorului nr.9, în vederea modernizării și echipării infrastructurii educaționale pentru educație timpurie preșcolară” - cod SMIS 125418, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în scopul asigurării finalizării integrale a acestuia din fonduri proprii.

Direcţia juridică și administrație publică locală  Direcția economică                   Direcția Tehnică

Director executiv,                                                     Director executiv,                      Director executiv,                                                                                                 

Bogdan Ciprian BĂLAN                                     Claudia Maria STOICA                 Manuela STANCIU                                                                                    

    Șef Serviciu evidență proiecte,                                                      

  investitori, relații externe,                                                            Șef Serviciu programe dezvoltare                                    

          Claudia PĂTRU                                                                                    Mariana CODRIN                                                              

Manager financiar,                                                                                       Manager proiect,                           

       Monica IORGONI                                                                                            Isabela DUD