la proiectul de hotărâre pentru  modificarea Hotărârii Consiliului local nr.525/2023 privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de proiectul „Reabilitarea, modernizarea, extinderea și echiparea infrastructurii educaționale preșcolare la Grădinița cu program normal nr.2, Deva, Al. Salcâmilor”, cod SMIS 125417, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în scopul asigurării finalizării integrale a acestuia din fonduri proprii

Serviciul programe dezvoltare din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Deva, analizând Referatul de aprobare al proiectului de hotărâre privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de proiectul „Reabilitarea, modernizarea, extinderea și echiparea infrastructurii educaționale preșcolare la Grădinița cu program normal nr.2, Deva, Al. Salcâmilor”, cod SMIS 125417, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității acestora, în scopul asigurării finalizării integrale din fonduri proprii, supune atenției următoarele:

În data de 22.11.2019 a fost semnat contractul de finanțare nr.4917, între Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației și UAT Municipiul Deva pentru realizarea proiectului „Reabilitarea, modernizarea, extinderea și echiparea infrastructurii educaționale preșcolare la Grădinița cu program normal nr.2, Deva, Al. Salcâmilor”, cod SMIS 125417. Contractul de finanțare nerambursabilă a fost semnat în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4 - Sprijinirea dezvoltării urbane durabile, Prioritatea de investiții 4.4 – Investițiile în educație, în formare, inclusiv în formare profesională pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educație și formare, Obiectiv specific 4.4 – Creșterea calității infrastructurii în vederea asigurării accesului sporit la educație timpurie și sprijinirea participării părinților pe piața forței de muncă. Durata contractului de finanțare nr.4917/22.11.2019, cu modificările ulterioare a fost până în data de 31.12.2023. 

În cadrul procesului de implementare a proiectului și în conformitate cu clauzele contractuale au fost încheiate toate contractele de achiziție, însă derularea în integralitate a activităților prevăzute în proiect nu s-a putut realiza până la data de 31.12.2023.

Prin urmare, Municipiul Deva a solicitat încadrarea proiectului ca nefinalizat, a completat Anexa 16 – Obligații beneficiar proiect nefinalizat, a transmis Memoriul justificativ, Raportul de progres actualizat și Hotărârea Consiliului local al municipiului Deva nr.525/28.11.2023 privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de proiectul „Reabilitarea, modernizarea, extinderea și echiparea infrastructurii educaționale preșcolare la Grădinița cu program normal nr.2, Deva, Al. Salcâmilor”, cod SMIS 125417, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în scopul asigurării finalizării integrale a acestuia din fonduri proprii.

Prin adresa nr.41317/20.12.2023 ADR Vest ne-a transmis NOTA OI privind modificarea contractului nr 4917/22.11.2019, cod SMIS 125417, Beneficiar UAT Municipiul Deva prin care ne-a confirmat încadrarea solicitării în dispozițiile Instrucțiunii AMPOR nr.207/31.10.2023 și ne-a comunicat că proiectul se încadrează ca nefinalizat, iar termenul estimat de finalizare integrală a activităților proiectului este 31.12.2024. 

Instrucțiunea nr.216/18.09.2024 prevede modificarea unor termene menționate în cuprinsul Instrucțiunii AMPOR nr. 207/31.10.2023 - Acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderea Programului Operațional Regional 2014-2020.

Urmare a Solicitării de clarificare nr.42 transmisă de către ADR Vest cu adresa nr.2024NOF015165/18.11.2024 și înregistrată la Primăria municipiului Deva sub nr.114896/61/18.11.2024, ADR Vest ne informează că durata de implementare a proiectului poate fi prelungită cel mult până la data de 31.03.2025, dacă solicitarea este temeinic justificată. Totodată solicită transmiterea unui memoriu justificativ, documente suport, Anexa 16 – Obligații Beneficiar – Proiect nefinalizat și Hotărârea Consiliului local privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate în scopul finalizării integrale a proiectului.

Luând în considerare faptul că s-au efectuat toate demersurile necesare în vederea implementării proiectului, dar finalizarea acestuia nu se va realiza până la 31.12.2024, întrucât mai sunt necesare a se desfășura activități precum recepția lucrărilor, dirigenție de șantier, asistență tehnică, informare și publicitate, audit financiar și raportări, pe o perioadă prelungită cu încă 3 luni, se impune adoptarea unei hotărâri privind aprobarea noii durate a proiectului „Reabilitarea, modernizarea, extinderea și echiparea infrastructurii educaționale preșcolare la Grădinița cu program normal nr.2, Deva, Al. Salcâmilor”, cod SMIS 125417, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în scopul asigurării finalizării integrale a acestuia din fonduri proprii, respectiv  până la data de 31.07.2025.

În temeiul prevederilor Ordonanței de urgență nr.36/2023 privind stabilirea cadrului general pentru închiderea programelor operaționale finanțate în perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare, ale Instrucțiunii nr.207/31.10.2023 a Autorității de Management Programul Operațional Regional 2014-2020 privind acțiunile AM/OI de pregătire în vederea închiderii Programului Operațional Regional 2014-2020, a Ordinului nr.4008/23.10.2023 emis de Ministerul investițiilor și proiectelor europene privind modificarea Anexei 10.8 ”Model orientativ contract de finanțare” la Ghidul solicitantului, Condiții generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltării regionale și administrației publice nr.1021/2015 și a Instrucțiunea nr.216/18.09.2024 privind modificarea unor termene menționate în cuprinsul Instrucțiunii AMPOR nr. 207/31.10.2023 - Acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderii Programului Operațional Regional 2014-2020),

În temeiul prevederilor art.129 alin.2 lit.“b” și lit.”d”, alin.7 lit.”a” și lit.”k”, alin.14 din Ordonanța de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

Supunem atenției comisiilor de specialitate și plenului Consiliului local, proiectul de hotărâre pentru modificarea Hotărârii Consiliului local nr.525/2023 privind aprobarea noii durate și a cheltuielilor estimate legate de proiectul „Reabilitarea, modernizarea, extinderea și echiparea infrastructurii educaționale preșcolare la Grădinița cu program normal nr.2, Deva, Al. Salcâmilor”, cod SMIS 125417, în vederea finalizării activităților și asigurării funcționalității sale, în scopul asigurării finalizării integrale a acestuia din fonduri proprii.

Direcţia juridică și administrație publică locală                  Direcția economică                  Direcția Tehnică

                  Director executiv                                                           Director executiv                   Director executiv                                                                                                 

             Bogdan Ciprian BĂLAN                                                 Claudia Maria STOICA                Manuela STANCIU                                                                                   

    Șef Serviciu evidență proiecte,                                                      

   investitori, relații externe,                                                            Șef Serviciu programe dezvoltare                                    

           Claudia PĂTRU                                                                                     Mariana CODRIN    

Manager financiar                                                                                        Manager proiect                             

Mădălina JORZA                                                                                                  Cristian ȚOC