Anexa nr.2 la Proiectul de Hotărâre nr. _______/2022         

ROMÂNIA                                                                                              

JUDEŢUL HUNEDOARA                                                               

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI DEVA

PROCEDURA

de acordare a ajutoarelor de urgență familiilor sau persoanelor, din bugetul local al municipiului Deva, precum și documentele necesare completării dosarelor

 Prezenta Procedură prevede modalitatea de întocmire a dosarelor și de acordare a ajutoarelor de urgență din bugetul local al municipiului Deva, în baza Legii nr.416/2001, privind venitul minim garantat, cu modificările și completările ulterioare, persoanelor singure sau familiilor aflate în situații deosebite cu domiciliul sau reședința în municipiul Deva și satele aparținătoare, stabilind totodată actele necesare pentru completarea dosarelor.

1. Ajutorul de urgenţă se acordă la cererea scrisă a persoanei îndreptăţite, a reprezentantului familiei sau a reprezentantului legal al persoanei îndreptăţite, conform formularului de cerere aprobat prin hotărâre a consiliului local. 

           2. Cererea este formularul tipizat care conţine date privind componenţa familiei, veniturile realizate de membrii acesteia, bunurile deţinute, precum şi informaţii referitoare la nevoile speciale şi situaţiile particulare în care aceştia se află.

            3. Cererea este însoţită, în copie, în mod obligatoriu de documentele doveditoare privind componenţa familiei, veniturile realizate de membrii acesteia sau de persoana singură, precum şi de orice alte documente privind situaţia membrilor familiei, prevăzute de lege, în funcţie de fiecare caz în parte, după cum urmează:

• actul de identitate al solicitantului și a tuturor membrilor de familie ( B.I, C.I, C.I.P);
• certificat de naștere pentru  copii;
• certificat de căsătorie ;
• dovezi de venit (adeverințe de salarizare, cupon de pensie, cupon ajutor șomaj, adeverință (cupon) beneficii de asistență socială, etc.);
• hotărârea judecătorească definitivă de încuviințare a adopției, de plasament familial al minorului, potrivit legii;
• hotărâre judecătorească de delegare a autorității părintești, potrivit legii;
• actul din care să rezulte calitatea solicitantului de tutore sau curator;
• certificat de încadrare într-un grad de handicap, eliberat potrivit legii,  de către Comisia de evaluare a persoanelor cu handicap pentru adulți/copii, respectiv acte care atestă încadrarea în gradul I sau II de invaliditate, pentru persoanele aflate în întreținere;
• certificat de deces (prezentat și în original);
• acte de stare civilă ale solicitantului din care să rezulte relaţia de rudenie cu decedatul sau, după caz, acte care atestă calitatea de moştenitor, tutore, curator;
• dovezi privind suportarea cheltuielilor cu înmormântarea (facturi fiscale însoțite de chitanțe, în original, pe numele celui care face solicitarea, care să reflecte cheltuielile de înmormântare);
• documente eliberate de autorităţile competente pentru constatarea calamităţilor naturale, incendiilor accidentelor, epidemiilor și epizootiilor;
• poliţa de asigurare împotriva dezastrelor naturale şi sau/înscrisul de constatare şi evaluare a prejudiciilor, precum şi de stabilire a cuantumului despăgubirii în cazul producerii riscului asigurat, potrivit prevederilor Legii nr. 260/2008 privind asigurarea obligatorie a locuinţelor împotriva cutremurelor, alunecărilor de teren şi inundaţiilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• acte medicale doveditoare ale stării de sănătate ( bilete de internare – externare din spital, certificate de încadrare în grad de handicap, decizie asupra capacității de muncă, rețete sau tratamente prescrise de medicul specialist, buletine de analize, scrisoare medicală eliberată de medicul de specialitate, specificându-se diagnosticul, tipul intervenției, tratamentul propus, durata tratamentului etc).
• adeverință eliberată de penitenciar în cazul persoanelor care au fost condamnate penal;
• alte documente la solicitarea reprezentanților Direcției de Asistență Socială Deva care efectuează anchetă socială, în funcție de situația constatată;
• acte justificative asupra capacității de muncă, dacă este sau nu apt de muncă, eliberate de medicul specialist, după caz; 
• angajament scris al solicitantului, prin care acesta arată că va folosi ajutorul de urgență în scopul pentru care a fost solicitat și că va depune acte justificative în acest scop, în termen de maxim 6 luni, de la acordarea ajutorului de urgență, în caz contrar nu va mai beneficia de un nou ajutor pe o perioadă de 2 ani. 

           4. Dosarul conţinând cererea, însoţită de documentele justificative  prevăzute la pct.3 în funcţie de fiecare caz în parte, se întocmește de către solicitant,  se depune și se înregistrează la Direcția de Asistență socială Deva.

          5. Personalul de specialitate din cadrul Direcției de asistență socială Deva verifică îndeplinirea condițiilor de eligibilitate pe baza documentelor ce însoțesc cererea, a informațiilor furnizate de celelalte baze de date deținute de autoritățile administrației publice locale, după caz, și va efectua  ancheta socială la domiciliul/reședința solicitanților de ajutor de urgență. În ancheta socială se evidențiază situația socio-economică și/sau medicală a familiei sau a persoanei singure, se constată situaţia de necesitate sau, după caz, situaţia deosebită în care se află familia sau persoana singură. 

            Totodată, în ancheta socială se consemnează membrul de familie cu capacitate de exercițiu deplină, indicat de către titularul ajutorului de urgență pentru ridicarea ajutorului de urgență, în cazul în care acesta se află în imposibilitate de a se prezenta personal.

6. În cazul în care solicitantul refuză să furnizeze actele necesare întocmirii dosarului sau informațiile necesare pentru realizarea anchetei sociale, se consideră că persoana/familia nu îndeplinește condițiile de acordare a ajutorului de urgență;

7. În vederea soluționării cererilor de acordare a ajutoarelor de urgență, prin dispoziția primarului municipiului Deva se va constitui o comisie, care va analiza fiecare dosar depus.

8. Dezbaterile din cadrul comisiei vor fi consemnate într-un proces verbal care va fi semnat de fiecare membru al comisiei, în care se face propunerea de aprobare sau de respingere a solicitării de acordare a ajutorului de urgenţă, de stabilire a valorii ajutorului de urgență pentru fiecare cerere în parte, în limita prevederilor bugetare aprobate cu această destinație în bugetul Direcției de asistență socială Deva.

9. Procesul-verbal al comisiei stă la baza întocmirii referatului de propunere motivată a acordării ajutorului de urgență pentru fiecare cerere, care va fi înaintat primarului în vederea emiterii dispoziției de acordare a ajutorului de urgență și stabilire a cuantumului acestuia. Dispoziția se comunică titularului în termen de 15 zile de la înregistrare.

            10. Pentru cererile care nu sunt aprobate de comisie, personalul de specialitate din cadrul Direcției de asistență socială Deva va înainta solicitantului o adresă prin care i se comunică faptul că cererea a fost respinsă și motivele respingerii.

           11. În baza dispoziției Primarului Municipiului Deva, compartimentul de specialitate din cadrul Direcției de asistență socială Deva va efectua plata ajutorului de urgenţă, pe bază de stat de plată, când e acordat în numerar sau va preda tichetele sociale pe bază de proces-verbal, când e acordat sub formă de tichete sociale. Titularul ajutorului de urgență va ridica acest beneficiu social în baza actului de identitate prezentat în original.

            12. Dacă titularul ajutorului de urgență se află în imposibilitatea de a se prezenta pentru ridicarea ajutorului de urgență, acesta poate fi ridicat de către reprezentantul legal al acestuia sau de către membrul de familie cu capacitate de exercițiu deplină, consemnat în ancheta socială sau de către alte persoane, legal împuternicite de titularul ajutorului de urgență.

           13. În cazul în care titularul ajutorului de urgență a decedat înainte de ridicarea ajutorului de urgență, acesta nu poate fi ridicat de către reprezentantul legal al titularului sau de către membrul de familie cu capacitate de exercițiu deplină, consemnat în anchetă socială sau de către alte persoane, legal împuternicite de titularul ajutorului de urgență sau de către moștenitori.

          14. Beneficiarii ajutorului de urgență au obligația de a prezenta în termenul stabilit prin dispoziția primarului de acordare a ajutorului de urgență, în termen de 6 luni, acte justificative din care să reiasă că ajutorul de urgență a fost folosit pentru scopul pentru care a fost acordat. Nerespectarea acestei obligații duce la neacordarea altui ajutor de urgență pe o perioadă de 2 ani. 

            15. Nu se pot acorda ajutoare de urgență persoanelor singure/familiilor care dețin unul sau mai multe din următoarele bunuri: cladiri sau alte spații locative în afara locuinței de domiciliu și a anexelor gospodărești; terenuri de împrejmuire a locuinței și curtea aferentă și alte terenuri intravilane care depășesc 1000 mp teren agicol în zona urbană și 2000 mp în zona rurală; autoturism/autoturisme și/sau motocicletă/motociclete cu o vechime mai mica de 10 ani cu excepția celor adaptate pentru persoanele cu handicap sau destinate transportului acestora sau persoanelor dependente, precum și pentru uzul persoanelor aflate în zone greu accesibile; mai mult de un autoturism/motocicletă cu o vechime mai mare de 10 ani; autovehicule: autoutilitare, autocamioane de orice fel cu sau fără remorci, rulote, autobuze, microbuze; depozite bancare și/sau disponibil în cont curent cu valoare de peste 3.000 lei (sens în care se va da o declarație pe propria răspundere în care se va face referire la dispozițiile art.326 din Codul penal cu privire la falsul în declarații), animale și/sau păsări.

            16. Nu se pot acorda ajutoare de urgență pentru plata cheltuielilor de întreținere (energie electrică, gaze naturale, apă-canalizare, salubritate); plata chiriei, restanțelor și penalităților privind chiria; amenzi și taxe de orice natură; datorii la bănci.

            17. Pentru a verifica situația bunurilor imobile deținute de către solicitanți, Direcția de Asistență Socială Deva va solicita serviciilor specializate din cadrul Primăriei Municipiului Deva, situația cu imobilele aflate în proprietate.

            Cu privire la veniturile realizate de către solicitanți, reprezentanții Direcției de Asistență Socială Deva vor verifica prin platforma PATRIMVEN, veniturile obținute din activităţi independente; venituri din cedarea folosinţei bunurilor; venituri din investiţii; venituri din premii şi jocuri de noroc; venituri din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal şi al dezmembrămintelor acestuia; venituri din alte surse etc.

                                                 Deva, la_____________2022

Inițiator,                                                                                               AVIZEAZĂ,

  Primar,                                                                                           Secretar general,

         Nicolae Florin OANCEA                                                                                Florina-Doris VISIRIN