REGULAMENTUL
PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A POPULAȚIEI A PERSOANELOR AL COMUNEI DRAGALINA
CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE
Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al comunei Dragalina, se organizează în subordinea Consiliului local al comunei Dragalina în temeiul art.1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr.84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 2 - (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001.
(2) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor se constituie ca structură subordonată Consiliului local Dragalina, fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local.
Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este acela de a exercita competențele ce ii sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor în sistem de ghișeu unic.
(2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor se desfășoară în interesul persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe baza și în executarea legii.
Art. 4 - Activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este coordonată și controlată metodologic în mod unitar de Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. și de Direcția Comunitară de Evidență a Persoanelor a județului Călărași, denumită în continuare D.C.E.P. a jud. Călărași.
Art. 5 - (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidența și eliberarea actelor de stare civilă, a cărților de identitate, a cărților electronice de identitate, a cărților de identitate provizorii și a dovezii de reședintă.
(2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne și cooperează cu autoritățile publice, precum și cu persoane fizice și persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare.
CAPITOLUL II - ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR
Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcții și regulamentul de organizare și funcționare ale serviciului public comunitar local de evidentă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al comunei Dragalina, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D. și al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.
(2) Statul de funcții pentru Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este prevăzut în anexa nr.3 la prezentul regulament.
(3) Organigrama Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament.
Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are atribuții pe linie de:
a) - evidență a persoanelor și eliberare a actelor de identitate
b) - stare civilă
c) - informatică
d) - analiză - sinteză, secretariat - arhivă și relații publice.
Art. 8 - (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor exercită atribuțiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competență.
(2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relații de autoritate (ierarhice, funcționale), de cooperare, de coordonare și de control, potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte.
(3) Relațiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor și structurile subordonate acestuia în scopul menținerii, păstrării și perfecționării stării de funcționalitate a serviciului. Același tip de relații se stabilesc între șef și personalul subordonat acestuia.
Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Dragalina este organizat la nivel de compartiment și are în componență structura de evidență a persoanelor și cea de stare civilă.
(2) La nivelul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, activitatea de control și coordonare este atributul conducerii și se realizează prin intermediul șefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control pe linii specifice de muncă, șeful de serviciu poate angrena și alt personal specializat din cadrul structurilor proprii.
(3) În cadrul compartimentului sunt stabilite relații de autoritate funcționale între personalul cu funcția cea mai mare și restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării și îmbinării în mod unitar a activităților acestora, a echilibrării sarcinilor și a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unității de acțiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse.
Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor primește și soluționează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din comuna Dragalina în care funcționează serviciul.
(2) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor primește și soluționează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din comuna Dragalina.
(3) Modificare arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor se stabilește prin hotărâre a consiliului județean, la propunerea Direcției Comunitare de Evidență a Persoanelor a județului Călărași, cu avizul prealabil al Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrare a Bazelor de Date.
Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este asigurată de persoana delegată prin Dispoziția primarului, sub coordonarea persoanei desemnată în acest sens de către Consiliul Local.
(2) Șeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor este numit sau eliberat din funcție prin hotărâre a consiliului local, în condițiile legii, cu avizul prealabil al Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrare a Bazelor de Date, în conformitate cu prevederile art.9 alin.2 din HG 2104/2004, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 12 - (1) Persoana delegată cu atribuții de conducere a serviciului reprezintă Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor Dragalina în relațiile cu șefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu șefii (comandanții) unităților din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituțiile și organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor interne, potrivit competențelor legale.
(2) În aplicarea ordinelor și instrucțiunilor de nivel superior, conducătorul instituției emite dispoziții și note interne obligatorii pentru tot personalul din cadrul Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, în conformitate cu prevederile legale.
(3) În condițiile legii și reglementărilor specifice, șeful Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor poate delega unele atribuții din competența sa altor persoane din subordine.
Art. 13 - (1) Conducătorul compartimentului și persoana desemnată de Consiliul Local să coordoneze activitatea desfășurată de Serviciul Public comunitar local de evidență a persoanelor răspund în fața Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfășoară, potrivit prevederilor fișei postului.
(2) Personalul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfășoară, în fața primarului și a persoanei desemnate de Consiliul Local cu coordonarea structurii.
CAPITOLUL III - ATRIBUȚIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR
Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuții principale:
a) Întocmește, ține evidența și eliberează certificatele de stare civilă;
b) Înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum și mențiunile și modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condițiile legii;
c) Întocmește și păstrează registrele de stare civilă, în condițiile legii;
d) Întocmește, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă și orice mențiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condițiile legii;
e) Constată desfacerea căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorțul și nu au copii minori, nascuți din căsătorie sau adoptați;
f) Analizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor, cu datele de identificare și adresele cetățenilor care au domiciliul sau reședința în raza de competență teritorială a serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor;
g) Utilizează și verifică Registrul Național de Evidență a Persoanelor;
h) Furnizează, în cadrul Sistemului național informatic de evidență a populației, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor;
i) Furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autoritățiile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenții economici și către cetățeni;
j) Primește, în sistem de ghișeu unic, cererile și documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate;
k) Primește de la structurile competente cărțile de identitate, pașapoartele simple electronice, permisele de conducere, certificatele de inmatriculare și plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor, pe care le eliberează solicitanților;
l) Ține registrele de evidență pentru fiecare categorie de documente eliberate;
m) Constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii;
n) Îndeplinește și alte atribuții specifice activității de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative.
SECȚIUNEA I
ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ȘI ELIBERAREA ACTELOR DE IDENTITATE
Art. 15 - În domeniul evidenței persoanelor și eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuții principale:
a) primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței și înmânează solicitanților documentele în cauză;
b) primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate în România;
c) primește și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unitățile sanitare și de protecție socială, precum și ale celor aflate în locurile de reținere și de arest preventiv din cadrul unităților de poliție sau în penitenciarul din zona de responsabilitate și înmânează documentele solicitate;
d) înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;
f) desfășoară activități de primire, examinare și rezolvare a petițiilor cetățenilor;
g) furnizează, în condițiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenți economici și către cetățeni;
h) efectuează verificări în Registrul Național de Evidență a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condițiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua;
i) colaborează cu unitățile de poliție, participând la acțiunile și controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri și alte unități de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidență a persoanelo, precum și a celor urmărite în temeiul legii, precum și cu poliția locală potrivit atribuțiilor ce le revin pe linie de evidență a persoanelor;
j) asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
k) soluționează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.I., Justiție, Parchet, M.A.P.N., privind verificarea și identificarea punctuală a persoanelor fizice;
l) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;
m) formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
n) întocmește situațiile statistice și analizele activităților desfășurate lunar, trimestrial și anual în cadrul serviciului;
o) asigură gestiunea cărților de identitate provizorii și întocmește procesele-verbale de scădere din gestiune;
p) răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei specifice;
q) organizează, asigură conservarea și utilizează, în procesul muncii, evidențele locale manuale;
r) asigură protecția datelor cu caracter personal și a informațiilor clasificate, precum și securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispozițiile legale;
s) sesizează dispariția, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidență a persoanelor și raportează dispariția acestora pe cale ierarhică;
t) răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legale, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidență a persoanelor;
u) constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii;
v) îndeplinește și alte atribuții specifice activității de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative.
SECȚIUNEA II
ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ
Art. 16 - Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuții principale:
a) Întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de saștere, de căsătorie și de deces, în dublu exemplar și eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare, privind actele și faptele de stare civilă înregistrate;
b) Înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimite comunicări de mențiuni pentru înscrierea în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz. exemplareul II, în condițiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă;
c) Eliberează, gratuit, la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, precum și ale Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
d) Eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
e) Trimite, structurilor de evidență a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetățenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidență a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu;
f) trimite centrlor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidență militară aflat asupra cetățenilor incorporabili sau recruților;
g) Comunică, în scris, camerei notarilor publici în a cărei rază administrativă se află lista actualizată a actelor de deces înctocmite;
h) Trimite, structurilor de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
i Întocmește buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces, în conformitate cu normele Institutului Național de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii utmătoare înregistrării, la Direcția Județeană de Statistică;
j) Dispune măsurile necesare păstrării registrelor și certificatelor de stare civilă în condiții care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariției acestora și asigură spațiul necesar destinat desfășurării activității de stare civilă;
k) Atribuie codurile numerice personale, denumite in continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează și arhivează în condiții de deplină securitate;
l) Propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimante auxiliare și cerneală specială, pentru anul următor, și îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul D.C.E.P. a jud. Călărași;
m) Reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parțial sau total - prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare și aplicarea sigiliului și parafei;
n) Primește cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă și documentele prezente în motivare, pentru a fi transmise spre verificare serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;
o) Primește cererile de înscriere de mențiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate în statutul civil al persoanei, determinate de divorț, adopție, schimbare de nume și/sau prenume, precum și documentele ce susțin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D, în vederea avizării înscrierii mențiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
p) Primește cererile de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl inaintează, împreună cu întreaga documentație, în vederea avizării prealabile de către D.C.E.P a jud. Călărași în coordonarea cărora se află;
q) primește cererile de rectificare a actelor de stare civilă și efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a mențiunilor înscrise pe acestea, întocmește documentația și referatul cu propunere de aprobare sau respingere și le inaintează D.C.E.P. a jud Călărași pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziției de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unității administrative- teritoriale competente;
r) Primește cererile de reconstituire și întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmește documentația și referatul prin care se propune primarului unității administrativ-teritoriale emiterea dispoziției de aprobare sau respingere cu avizul prealabil al D.C.E.P. a jud. Călărași;
s) Înscrie în registrele de stare civilă, de îndată mențiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul D.C.E.P. a jud. Călărași;
ș) Transmite, după înscrierea mențiunii corespunzătoare în actul de naștere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, Direcției Generale de Pașapoarte din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, Direcției Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române și Direcției Generale a Finanțelor Publice Județene din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală de la locul de domiciliu al solicitantului;
t) Înaintează D.C.E.P. a jud. Călărași exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate mențiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;
u) Sesizează imediat D.C.E.P. a jud Călărași în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;
v) Eliberează la cererea persoanelor fizice îndreptățite, certificate care să ateste componența familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
w) Efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire și de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetățenii români și persoanele fără cetățenie domiciliate în România;
x) Efectuează verificări și întocmește refetate cu propuneri în vederea avizării de către D.C.E.P. a jud Călărași a cererilor de transcriere a certificatelor/ extraselor de stare civilă eliberate de autoritățile străine, precum și a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
y) Efectuează verificări și întocmește referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă și a mențiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariției și a morții unei persoane, precum și înregistrarea tardivă a nașterii;
z) Asigură colaborarea și schimbul permanent de informații cu unitățile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative și de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
aa) Formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
bb) Răspunde de activitățile de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei;
cc) Execută acțiuni și controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formațiunile de ordine publică, în unitățile sanitare și de protecție socială, în vedereadepistării persoanelor a căror naștere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă și a persoanelor cu identitate recunoscută;
dd) Colaborează cu formațiunile de poliție pentru identificarea unor cadavre și persoane cu identitate recunoscută, precum și a părinților copiilor abandonați;
ee) Răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legale, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;
ff) Îndeplinește și alte atribuții specifice activității de stare civilă, reglementate prin acte normative.
SECȚIUNEA III
ATRIBUȚII PE LINIE INFORMATICĂ
Art. 17 - Pe linie informatică, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuții principale:
a) Actualizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor denumit în continuare R.N.E.P., cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere și alte autorități ale administrației publice centrale și locale, precum și a documentelor prezentate de cetățeni cu ocazia soluționării cererilor acestora;
b) Actualizează Registrul Național de Evidență a Persoanelor cu mențiunile operative precum și cu informațiile preluate din comunicările primite și extrage din R.N.E.P. situații statistice pe linie de evidență a persoanelor, utilizând aplicațiile informatice puse la dispoziție de D.E.P.A.B.D.;
c) Preia în Registrul Național de Evidență a Persoanelor datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor cu vârsta de 0-14 ani, precum și datele privind persoanele decedate;
d) Preia în sistem informatizat imaginea cetățenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau care solicită înscrierea mențiunii de stabilire a reședinței în buletinul de identitate;
e) Operează în Registrul Național de Evidență a Persoanelor data înmânării cărților de identitate și a cărților de identitate provizorii;
f) Clarifică neconcordanțele dintre nomenclatorul arterelor de circulație și situația din teren, respectiv din documentele cetățenilor;
g) Operează corecții asupra neconcordanțelor înregistrate în Registrul Național de Evidență a Persoanelor (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alți utilizatori);
h) Colaborează cu primarul localității în vederea actualizării listelor electorale permanente;
i) Desfășoară activități pentru administrarea rețelei locale de calculatoare, precum și a utilizatorilor la nivel de sistem de operare ( parole, drepturi de acces, etc.);
j) Execută activități pentru întreținerea preventivă a echipamentelor din dotare;
k) Evidențiază incidentele de aplicație și le soluționează pe cele referitoare la hardware și sistem de operare;
l) Participă operații de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază și de aplicație pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiștii Biroului Județean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor Călărași, respectiv Serviciul de Administrare a Bazelor de Date Privind Evidența Persoanelor București - din cadrul D.E.P.A.B.D.;
m) Asigură înlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service;
n) Asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate și secrete de serviciu;
o) Formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
p) Îndeplinește și alte atribuții privind actualizarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor, reglementate prin acte normative.
SECȚIUNEA IV
ATRIBUȚII PE LINIE DE ANALIZĂ-SINTEZĂ, SECRETARIAT ȘI RELAȚII CU PUBLICUL
Art. 18 - În domeniul analiză-sinteză, secretariat și relații cu publicul, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuții:
a) Ptrimește, înregistrează și ține evidența ordinelor, dispozițiilor, instrucțiunilor, regulamentelor, stampilelor și sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;
b) Verifică modul în care se aplică dispozițiile legale cu privire la apărarea secretului de stat și de serviciu, modul de manipulare și de păstrare a documentelor secrete;
c) Organizează și asigură întreținerea, exploatarea și selecționarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului în conformitate cu dispozițiile legale în materie;
d) Asigura înregistrarea intrării/ieșirii tuturor documentelor și clasarea acestora în vederea arhivării;
e) Repartizează și expediază corespondența după executarea operațiunilor de înregistrare în registrele special destinate;
f) Asigură primirea și înregistrarea petițiilor și urmărește rezolvarea acestora în termenul legal;
g) Organizează și desfășoară activitatea de primire în audiență a cetățenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat;
h) Centralizează principalii indicatori realizați, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse și întocmește sintezele, situațiile comparative și analizele activităților desfășurate periodic;
i) Transmite D.C.E.P. ajud. Călărași sintezele și analizele întocmite;
j) Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului din documentele rezultate din activitatea de profil.
CAPITOLUL IV - DISPOZIȚII FINALE
Art. 19 - (1) Atribuțiile personalului angajat în cadrul Serviciului public comunitar de evidență a persoanelor sunt prevăzute în fișele posturilor.
(2) În raport cu modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, fișele posturilor vor fi actualizate.
(3) Pe baza extraselor din prezentul regulament persoana desemnată de consiliul local să coordoneze activitatea Serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor întocmește fișele posturilor pentru toate funcțiile din structură, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale.
Art. 20 - Personalul serviciului public comunitar va fi incadrat în grupa de muncă corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare.
Art. 21 - Personalul serviciului public comunitar local este obligat să cunoască și să aplice întocmai prevederile prezentului regulament în părțile ce-l privesc.