REGULAMENT

PRIVIND DECONTAREA CHELTUIELILOR CU NAVETA

PENTRU FUNCTIONARI PUBLICI SI PERSONALUL CONTRACTUAL DIN

CADRUL PRIMARIEI COMUNEI DRAGOESTI

Art. 1

Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor si a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum si a rolului autoritatilor administratiei publice locale, in vederea decontrii cheltuielilor cu efectuarea navete functionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului comunei DRAGOESTI, judetul Valcea .

In intelesul prezentului regulament. termenii si expresiile folosite au urmatoarea semnificatie:

a)beneficiari - functionarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei DRAGOESTI, indreptatiti la decontarea cheltuielilor de naveta, care nu detin locuinta in localitate unde au locul de muncă;

b)localitate - in conformitate cu dispozitile art.2 alin.(2) din Legea nr.351/2001 privind aprobarea Planului de amenare a teritoriului national, sectiunea IV-a - Reteaua de localitati, cu modificãrile si completarile ulterioare, prin localitate se intelege: capitala României, municipii, orase, sate resedinia de comuna, sate componente ale comunelor si sate apartinând municipiilor si oraselor;

c)localitatea de domiciliu/resedina – localitatea din mediul urban sau din mediul rural in care

persona are domiciliul/resedinta, potrivit documentelor de evidenta a populatiei;

d) naveta - deplasarea dus-intors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/resedinta intr-o alta localitate unde acestia isi au locul de muncã;

Art.2

(1) Autoritatile administratiei publice locale cuprind in bugetul local, sume destinate decontarii cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei DRAGOESTI, care nu dispun de locuinta in localitate unde au locul de muncã.

(2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevazuti la alin.(1) se asigura din bugetul local al comunei Dragoesti , judetul Valcea .

Art.3

(1) Beneficiaza de decontarea cheltuielilor cu naveta functionarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului acestia isi au locul de muncã în comuna DRAGOESTI, care nu deţin locuinta in localitate unde au locul de muncã.

(2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se deconteaza doar atunci când distanta ce trebuie parcursa zilnic depaseste limita teritorialã a localitatii in care se gaseste locul de muncã.

Art.4.

(1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuata cu:

a)autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de catre autoritatile administratiei publice locale, in măsura in care este posibil acest lucru;

b)mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport in comun: microbuze, autobuze);

c)autoturismul proprietate personala sau deţinute legal cu orice titlu (contract comodat, procura notarialã, etc.)

d)mijloacele de transport in regim taxi sau mijloacele de transport alternative efectuate de un operator de transport alternativ autorizat;

(2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparţin autoritatii administratiei publice locale se efectueaza gratuit.

Art.5

In vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executiva sau ordonatorul de credite analizeaza cererile pentru decontarca cheltuielilor de transport, având in vedere urmatoarele elemente:

a) existenta cererii prin care se solicita decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului

prevazut in anexa la prezentul regulament, care face parte integrant din acesta;

b)domiciliul/resedinta solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse in cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicata, cu modificarile ulterioare:

c)daca solicitantul deţine sau nu o locuinta in localitatea unde are locul de muncã, pe baza declaratiei pe propria raspundere:

d)distanta, in kilometri, intre localitatea de domiciliu/resedinã si localitatea in care se afla situat locul de muncă:

e) mijloacele de transport in comun cu care se deplaseaza solicitantul intre localitatea de domiciliu si localitatea in care se aflã situat locul de munca:

f)valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport in comun:

g)valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai in urmatoarele situaţii: pe ruta respectiva nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizeaza mai multe mijloace de transport in comun;

h)optiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevazute la art.4, opţiune care este prioritara;

i)respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevazute la art. 7.

(2)Autoritate executiva sau ordonatorul de credite analizeaza si verifica solicitarile, aproba lunar cererile solicitantilor si deschide credite pentru efectuarea platilor.

(3)In cazul in care exista indicii că solicitantul detine locuinta in localitatea in care isi are locul de muncã, primarul dispune efectuarea unei verificãri in cazul solicitantului respectiv si, pe baza raportului intocmit de catre persoanele cu atributii in acest sens, emite o dispozitie prin care aprobă sau respinge decontarea.

(4)Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se intocmeste in nume propriu si se depune la sediul institutiei unde si desfasoara activitatea beneficiarul.

Art. 6

 În vederea stabilirii sumelor necesare decontarii cheltuielilor de transport, in perioada 1- 31 ianuarie a fiecãrui an, beneficiarii instiinteaza in scris primarul unitatii administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite cã pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la si de la locul de muncã, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.

Art. 7 

(1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigura la valoarea acestora.

(2)Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai in situatiile in care pe ruta respectiva nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizeaza mai multe mijloace de transport in comun.

(3)Distanta pentru care se deconteaza abonamentul/biletul si care este inscrisã pe documentul

justificativ este distanta dintre localitatea de domiciliu/resedinta a beneficiarului si localitatea in care se afla locul de munca.

(4)Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport in regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise.

(5)Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasarii se face pentru autoturismul proprietate personala sau deţinută legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distantei celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcursi. Distanta cea mai scurta dintre localitaţi este distanta calculata pe drumuri publice. Pentru stabilirea distantelor se va utiliza un calculator de rute.

(6)Beneficiarul face dovada efectuarii deplasării cu documentele prevazute in Cerere pentru decontarea lunara a deplasarii, anexa la prezentul regulament.

(7)Primarul unitatii administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite are obligatia efecturii platii abonamentelor/biletelor si contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personala sau depinut legal eu orice titlu, in luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.

(8) Compartmentul de specialitate din cadrul Primäriei comunei Dragoesti , raspunde de arhivarea si pastrarea documentelor justificative prezentate la decont.

(9) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei:

a)se realizeaza proportional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

b)nu se realizeaza pe perioada concediilor de odina sau a suspendarii rapoartelor de serviciu ale beneficiarilor.