REGULAMENTUL
privind modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei DUMBRAVA, judeţul Prahova, funcționari publici și personal contractual
Art.1:(1)Prezentul Regulament are ca obiect stabilirea procedurlor si a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariatilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Dumbrava, între localitatea de domiciliu/resedinţă si localitatea unde se află locul de muncă al acestora.
(2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație:
a) beneficiari - functionarii publici si personalul contractual din cadrul familiei ocupationale „Administratie“ din aparatul de specialitate al primarilor comunelor si al institutiilor si serviciilor publice de interes local, infiintate in subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, indreptatiti la decontarea cheltuielilor de transport;
b) cheltuieli de transport - suma de bani achitata de beneficiar pentru deplasarea dus-intors din localitatea de domiciliu/resedinta in localitatea unde acesta isi are locul de munca.
Art.2:(1)Beneficiaza de decontarea cheltuielilor de transport salariatii care nu au domiciliul sau resedinta in localitatea unde acestia isi au locul de munca.
(2) Cheltuielile de transport se deconteaza doar atunci cand traseul ce trebuie parcurs zilnic depaseste limita teritoriala a localitatii in care se gaseste locul de munca.
Art.3:(1)In vederea decontarii lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executiva sau ordonatorul de credite analizeaza cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, avand in vedere urmatoarele elemente:
a) existenta cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicita decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integranta din prezenta anexa;
b) domiciliul/resedinta solicitantului dovedit(a) cu mentiunile cuprinse in cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
c) daca solicitantul are sau nu are domiciliul sau resedinta in localitatea unde are locul de munca, pe baza declaratiei pe propria raspundere;
d) distanta, in kilometri, intre localitatea de domiciliu/resedinta si localitatea in care se afla situat locul de munca;
e) mijloacele de transport cu care se deplaseaza solicitantul intre localitatea de domiciliu si localitatea in care se afla situat locul de munca;
f) aloarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport in comun;
g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai in urmatoarele situatii: pe ruta respectiva nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizeaza mai multe mijloace de transport in comun;
h)optiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat.
(2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se intocmeste in nume propriu si se depune la sediul institutiei unde isi desfasoara activitatea beneficiarul.
Art.4:In vederea stabilirii sumelor necesare decontarii cheltuielilor de transport, in perioada 1-31 ianuarie a fiecarui an, beneficiarii înstiintează, în scris, primarul unităţii administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite ca pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la si de la locul de munca, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.
Art.5(1) Beneficiarul face dovada efectuarii deplasarii cu documentele prevăzute în anexă.
(2) Decontarea cheltuielilor de transport:
a) se realizeaza proportional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar,
b) nu se realizeaza pe perioada concediilor de odihna sau a suspendarii rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de munca ale beneficiarilor.
Art. 6:(l)Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport
auto pentru angajaṭi se asigură la valoarea acestora.
(2).Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci cand beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun.
Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă.
Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, astfel:
a)distanța cea mai scurtă dintre localități este distanta calculată pe drumuri publice, pentru stabllirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute;
b)solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă.
(5).Primaria comunei Dumbrava are obligația efectuării plăți abonamentelor/biletelor/contravalorii transportulul efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
(6).Primaria comunei Dumbrava, prin Compartimentul buget contabilitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.
PRIMAR,
MARIAN APOSTOL