SPECIFICAȚIE

Informații generale privind postul

Denumire

Șef de Serviciu

Nivel

De conducere

Scop

Conducerea operatorului Serviciul Public GosLoc Făcăeni

Obiectiv

Funcționarea corespunzătoare a operatorului, din punct de vedere tehnic și managerial

Organizarea și coordonarea întregului proces de furnizare/prestare a serviciilor comunitare de utilități publice date în administrarea/exploatarea operatorului

Se subordonează

Consiliului Local Făcăeni

Subordonează

Subdiviziunile organizatorice din cadrul operatorului Serviciul Public GosLoc Făcăeni

Nume, prenume

Drept

de semnătură

Intern

Da

Extern

Da

Relații

funcționale

Intern

Cu toate resorturile organizatorice

Extern

Cu toate entitățile precizate de actele normative incidente activității

Condiții specifice pentru ocuparea postului

Studii

Studii superioare tehnice de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă 

Perfecționări

După caz, în domeniul specific

Abilități, calități

Organizare, coordonare, analiză și sinteză, comunicare

Competență managerială

Profesionalism specific serviciilor comunitare de utilități publice, capacitate organizatorică, de conducere, sinteză și de coordonare 

Operare PC

Word, Excel, programe de baze de date

Atribuțiile, responsabilitățile și sarcinile postului

Asigură obținerea, și menținerea în stare de valabilitate, documentelor constitutive ale cadrului juridic local de furnizare/prestare a serviciilor de utilități publice din comuna Făcăeni

Asigură cunoașterea, implementarea, aplicarea și respectarea, de către tot personalul din subordine, prevederilor documentelor constitutive ale cadrului juridic local de furnizare/prestare a serviciilor de utilități publice din comuna Făcăeni

Asigură, și urmărește, implementarea, aplicarea și respectarea prevederilor documentelor constitutive ale cadrului juridic aplicabil serviciilor de utilități publice din administrarea/exploatarea operatorului

Emite decizii în toate problematicile aflate în portofoliul/competența funcției de Șef de Serviciu

Conduce și

coordonează:

furnizarea/prestarea serviciului de alimentare cu apă și de canalizare din comuna Făcăeni

Asigură,

în

conformitate

cu

prevederile

legale,

conducerea

activităților

de:

captare, tratare și distribuție a apei

administrare și exploatare a sistemului public aferent serviciului de alimentare cu apă din comuna Făcăeni

colectare, transport și epurare a apelor uzate

evacuare în emisar a apelor uzate epurate

administrare și exploatare a sistemului public aferent serviciului de canalizare din comuna Făcăeni

Emitere facturi utilizatorilor serviciului de alimentare cu apă și de canalizare din comuna Făcăeni

Încasarea contravalorii facturilor emise utilizatorilor serviciului de alimentare cu apă și de canalizare din comuna Făcăeni

Coordonează monitorizarea, înregistrarea

și realizarea:

utilizarea eficientă, în integralitatea sa, a timpului de muncă

tuturor parametrilor economico-financiari și tehnici caracteristici serviciilor de utilități publice, pe fiecare serviciu de utilitate publică, și activitate componentă a acestuia

bazei date a fiecărui serviciu de utilitate publică, în vederea materializării, și menținerii în stare de valabilitate, a tuturor informațiilor constitutive ale gestiunii distincte a acestora, a autorizațiilor de construire/desființare și a avizelor de principiu și definitive, eliberate   

tuturor categoriilor de raportări și statistici, prevăzute de cadrul juridic local aplicabil serviciilor de utilități publice, cu frecvența specifică, către entitățile competente

tuturor formelor, și modalităților, de informare a utilizatorilor serviciilor aflate în administrarea/exploatarea operatorului

respectării clauzelor contractului colectiv de muncă, a contractului individual de muncă și a regulamentului intern

păstrării secretului de serviciu, stipulat în contractul individual de muncă

Răspunde de asigurarea continuității, din punct de vedere al furnizării/prestării, și calității serviciilor de utilități publice aflate în administrarea/exploatarea operatorului

Concepe, implementează, aplică și  respectă strategii și politici de dezvoltare a activității operatorului

Coordonează

lucrările de:

realizare/inlocuire rețele de distribuție apa și canalizare pe aria de operare a operatorului

realizare a reparațiilor accidentale și reviziilor programate la componentele sistemelor publice aflate în administrarea/exploatarea operatorului

Reprezintă operatorul în relația cu terții și încheie documente, în numele și pe seama acestuia, în conformitate cu prevederile legislației aplicabilă,  în vigoare

Organizează activitatea de efectuare a recepţiilor şi preluării obiectivelor de investiţii în sistemele publice aflate în administrarea/exploatarea operatorului, întocmind, toate documentele necesare

Prezintă lunar, anual sau ori de câte ori se solicită de către consiliul local Făcăeni, situații privind serviciile de utilități publice administrate/exploatate și starea tehnică a sistemelor  publice aferente

Dispune,

verifică

și aprobă:

propuneri de modificare a Regulamentului de Organizare și Funcționare, și a Regulamentului Intern, al operatorului 

rapoartele de necesitate

programul de lucru al personalului operatorului

programul de efectuare a concediilor de odihnă și     a zilelor de recuperare

pontajele, lunare, aferente realizării statelor de plată

toate modificările documentelor aplicabile serviciilor și operatorului, aflate în competența sa de realizare, atunci când cadrul juridic, național, impune aceste acțiuni 

întocmirea bugetului anual de venituri și cheltuieli al operatorului, pe care îl va supune analizei și aprobării consiliului local Făcăeni

efectuarea vizitelor medicale, anuale, salariaților operatorului

Inițiază, organizează, realizează, monitorizează și verifică acțiunile aferente procedurilor de instruire porfesională, periodică, a salariaților operatorului 

Realizează instructajele, periodice, de SSM și PSI

Inițiază, coordonează, urmărește și definitivează procesul de achiziţii publice

Urmărește realizarea ritmică a aprovizionării cu toate materialele planificate şi menţinerea stocurilor normate pentru asigurarea continuităţii procesului de furnizare/prestare a serviciilor de utilități publice

Execută orice alte sarcini hotărâte de consiliul local Făcăeni, respectiv, de primar, prin dispoziții de punere în aplicare a hotărârilor consiliului local Făcăeni, privind activitățile operatorului

Suportă consecințele legale în cazul provocării de pagube material, și morale produse operatorului din vina sa, în legatura cu munca desfășurată

Sfera relațională a titularului postului

Sfera

relaționară

internă:

relații ierarhice:

subordonat față de consiliul local Făcăeni

superior pentru salariații operatorului 

relații functionale: 

colaborare cu toate resorturile organizatorice ale operatorului

relații de reprezentare:

reprezintă operatorul în relația cu:

autoritatea administrației publice a comunei Făcăeni

utilizatorii serviciilor

instituțiile statului competente în domeniul serviciilor

Sfera

relaționară

externă:

cu autorități/instituții publice:

reprezintă operatorul în limita competențelor delegate de consiliul local Făcăeni

cu organizații internaționale:

cu persoane fizice/juridice private:

Întocmit de:

Nume și prenume:

Roșu Nuți

Functia publică:

Primar

Semntură:

Data întocmirii:

Avizat pentru legalitate

Nume și prenume

Marcu Georgiana Elena

Functia publică:

Secretar General al comunei Făcăeni

Semntură:

Data avizării:

Luat la cunoștință de către ocupantul postului:

Nume și prenume:

Semntură:

Data: