ANEXĂ la hotărârea nr. 68 din 25.09.2025

 

ROMÂNIA 

JUDEȚUL IALOMIȚA 

COMUNA FĂCĂENI       

                                                             Anexa  la P.H.C.L.Făcăeni nr. 68/25.09.2025  

 

 

 

 

 

 

 

GHID 

privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor 

sportive, iniţiate de către structurile sportive de drept public, în cadrul programelor sportive de utilitate 

publică 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

CUPRINS 

 

CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE 

  1. Temeiul legal 
  2. Semnificația unor termeni
  3. Principiile care stau la baza finanțării nerambursabile
  4. Programul sportiv
  5. Scop și domeniu de aplicare

 

CAPITOLUL II  - CRITERII DE ELIGIBILITATE  

  1. Criterii de eligibilitate solicitanți
  2. Categorii de eligibilitate

 

CAPITOLUL III – PROCEDURA DE DEPUNERE A PROIECTELOR 

  1. Procedura de depunere a proiectelor
  2. Documente necesare depunerii proiectelor

 

CAPITOLUL IV- PROCEDURA DE SELECȚIE A PROIECTELOR 

  1. Precizări generale
  2. Criteriile de evaluare
  3. Etapele sesiunii de selecție  
  4. Comisia de evaluare și selecție a proiectelor sportive
  5. Contestații
  6. Comunicări

 

CAPITOLUL V – PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE 

  1. Precizări generale
  2. Obligațiile beneficiarului

 

CAPITOLUL VI -  PROCEDURA DE DECONTARE 

  1. Cheltuieli eligibile 
  2. Cheltuieli neeligibile
  3. Modalități de decont
  4. Efectuarea plăților

 

CAPITOLUL VII – SANCȚIUNI 

 

CAPITOLUL VIII – DISPOZIȚII FINALE

ANEXE 

   

 

 

 

 

CAPITOLUL I – INFORMAȚII GENERALE 

Temeiul legal 

Finanțările pentru activitățile sportive nonprofit, de interes general, se acordă în conformitate cu prevederile:

  • Legea nr. 69/2000 a educației fizice și sportului, cu modificările și completările ulterioare,
  • Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispozițiilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare
  • Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare,
  •  OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ,  
  • Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările și completările ulterioare  
  • Hotărârii de Guvern nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fondurile publice, cu modificările și completările ulterioare,
  • Ordinului nr. 664 din 6 septembrie 2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive,
  • Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale,

 

          Semnificația unor termeni 

             

 În înțelesul prezentului GHID termenii și expresiile de mai jos au următoarea semnificație:

  1. activitate sportivă – complex de acțiuni care au ca scop comun îndeplinirea unor obiective cu caracter sportiv. Categoriile de acțiuni care constituie activitate sportivă sunt: acțiunile de pregătire sportivă, competițiile sportive și alte acțiuni sportive, denumite împreună acțiuni sportive;  
  2. autoritate finanțatoare – Consiliul Local al comunei Făcăeni;
  3. beneficiar – solicitantul  căruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabilă în urma aplicării procedurii selecției publice de proiecte aprobate prin Hotărâre a

Consiliului Local Făcăeni;

  1. bugetul proiectului  - reprezintă totalitatea surselor de finanțare necesare realizării proiectului și a cheltuielilor aferente, detaliate pe categorii de cheltuieli, conform normelor legale în vigoare;
  2. categorie de eligibilitate – categorie în cadrul căreia trebuie să se înscrie proiectele pentru a fi eligibile;
  3. cerere de finanțare - document completat de către solicitant în vederea obținerii finanțării printr-o propunere de proiect,   conform modelului (Anexa nr. 1);  

 

  1. cheltuieli eligibile - sunt considerate eligibile cheltuieli care reflectă costuri necesare și rezonabile, sunt oportune și justificate, sunt efectuate pe perioada de desfășurare a proiectului în conformitate cu perioadele asumate prin contract, sunt legate în mod direct de obiectul contractului de finanțare și trebuie să fie prevăzute în formularul de buget, identificabile și verificabile, sunt susținute de acte și documente justificative originale corespunzătoare, conform Ordinului nr. 1792/2002;
  2. contract de finanțare nerambursabilă - contract încheiat, în condițiile legii între autoritatea finanțatoare și beneficiar;  
  3. finanțare nerambursabilă – alocare financiară din fonduri publice pentru materializarea proiectelor/programelor structurilor sportive de drept privat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005, cu modificările şi completările ulterioare, cu dispoziţiile Ordinului nr. 664/2018 şi cu celelalte dispoziţii legale în materie pentru programele sportive de utilitate publică;
  4. fonduri publice - sume alocate din bugetul local pentru finanţarea proiectelor/programelor sportive, în condiţiile legii;
  5. perioada de desfășurare a proiectului - perioada înscrisă în contractul de finanțare de la data începerii primei activități și până la data depunerii dosarului de decont final asumată prin contractul de finanțare;

 

  1. solicitant structură sportivă înfiinţată în condiţiile legislaţiei în vigoare, instituţie sau organizaţie îndreptăţită să solicite finanţarea şi să depună o cerere de finanţare pentru un proiect/program sportiv;
  2. activitate generatoare de profit – activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică sau juridică
  3. participanți la acțiuni sportive sau/și competiții sportive – la competițiile sportive interne și internaționale, în afară de sportivi, pot participa antrenori, medici, asistenți medicali, fizioterapeuți, operatori video, arbitrii, observatori, alți specialiști, precum și alte persoane din cadrul autorității, instituției sau structurii sportive participante ori din afara acesteia, care contribuie la asigurarea condițiilor tehnice și administrative necesare efectuării deplasării, participării sportivilor în competiție și realizării obiectivelor propuse.
  4. program sportiv - complex de acţiuni care au ca scop comun îndeplinirea unor obiective de performanţă cu caracter sportiv pentru un eveniment sportiv secvenţial sau un sezon competiţional, cu caracter administrativ (de implementare, întreţinere şi modernizare) în cazul programului de dezvoltare a infrastructurii sportive. Categoriile de acţiuni care constituie activitatea sportivă din cadrul unui program sportiv sunt: acţiunile de pregătire sportivă, competiţiile sportive şi alte acţiuni sportive, denumite împreună acţiuni sportive. Categoriile de acţiuni care stau la baza materializării unui program de construire, modernizare, întreţinere de infrastructură sportivă sunt: studiul de fezabilitate, actul de proprietate al terenului şi bazei sportive, dacă este cazul, schiţa cadastrală, procesul-verbal de predare/primire, dacă este cazul, devizul, caietul de sarcini, proiectul arhitectural, avizele şi autorizaţiile de construcţie, dovada cofinanţării lucrărilor, în ordinea etapizată stabilită de legislaţia în vigoare, şi autoritatea finanţatoare. Programele sportive aprobate de către autoritatea deliberativă sunt denumite „programe sportive de utilitate publică“;
  5. proiect sportiv - plan sau intenţie de a întreprinde/ organiza un complex de activităţi cu caracter sportiv ce vizează testarea, selecţia, iniţierea, pregătirea de sportivi într-o anumită ramură sau disciplină sportivă, eveniment sportiv secvenţial din cadrul unui program/calendar al unei structuri sportive

 

Principiile care stau la baza finanțării nerambursabile

Principiile care stau la baza acordării de finanțare nerambursabilă sunt:  

  1. libera concurență, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca structurile sportive de drept public sau privat să aibă dreptul de a deveni, în condițiile legii, beneficiari:
  2. eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurențial și a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor și a specificațiilor tehnice și financiare pentru atribuirea contractelor de finanțare;
  3. transparența, respectiv punerea la dispoziția tuturor celor interesați a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractelor de finanțare;
  4. tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecție și a criteriilor pentru atribuirea contractelor de finanțare, astfel încât orice structură sportivă de drept public sau privat să aibă șanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
  5. excluderea cumulului, în sensul că aceeași activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare de la aceeași autoritate finanțatoare în decursul unui an fiscal;

 

 

 

  1. neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor financiare unei activități a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanțare, cu excepția fondurilor financiare cheltuite de beneficiar pentru continuarea programului sportiv aflat în derulare;
  2. cofinanțarea, în sensul că atribuirea finanțării trebuie însoțită de o contribuție din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a finanțării;
  3. anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanțarea, pentru evenimente sportive secvențiale;
  4. sezonalitatea, în sensul derulării procedurii de finanțare, în cadrul sezoanelor competiționale sportive desfășurate pe perioada a mai multor ani calendaristici la jocurile sportive în care s-a acordat finanțarea, dar pentru care se vor încheia contracte de finanțare secvențiale în fiecare an fiscal.                                                                        

În vederea finanțării programelor sportive se va avea în vedere dezvoltarea bazei de selecție, respectiv atragerea de către club a unui număr cât mai mare de copii și tineri către sport și mărirea numărului de sportivi legitimați, baza de selecție fiind un factor important în obținerea rezultatelor sportive, cât și obiectivele de performanță, respectiv nivelul de îndeplinire al acestora.  

Programele sportive de utilitate publică finanțate 

Programele sportive de utilitate publică finanțate conform legii din fonduri publice  sunt Promovarea sportului de perfomanță.

Programele sportive de utilitate publică finanțate din bugetul propriu al Consiliul Local Făcăeni, în cursul anului 2025, în cadrul cărora se pot depune, în vederea finanțării, proiecte sportive, sunt Promovarea sportului de perfomanță.

Pentru a putea participa la procedura privind atribuirea contractului de finanțare solicitanții trebuie să fie persoane juridice fără scop patrimonial care desfășoară activități neeconomice sau care desfășoară activități economice care nu depășesc 20% din totalul activității desfășurate anual, respectiv  

  • Cluburi sportive de drept public înființate și cu sediul pe raza unității

administrativ - teritoriale;

  • Asociațiile sportive școlare și universitare pentru finanțarea programelor sportive ale unităților și instituțiilor de învățământ, înființate pe raza autorității administrativ-teritoriale;

Solicitanții trebuie să îndeplinească toate cerințele Legii nr. 69/2000 a educației fizice și sportului, cu modificările și completările ulterioare și să nu facă parte din categoria celor pentru care finanțarea activității sportive implică ajutor de stat conform Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 77/2014 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, precum și pentru modificarea și completarea Legii concurenței nr. 21/1996 aprobată prin Legea nr. 20/2015.

Alocarea sumelor în vederea finanțării activităților sportive se va face în limita bugetului aprobat.

Modul de folosire a sumelor alocate de către Consiliul Local Făcăeni pentru programele sportive va fi verificat anual de către Biroul de Audit Public Intern al Consiliului Județean.

Scop și domeniu de aplicare 

Scopul ghidului este dezvoltarea activității sportive în comuna Făcăeni, prin susținerea disciplinelor și probelor sportive care au tradiție la nivel local și rezultate naționale și internaționale.

Astfel, pentru Programul „Promovarea sportului de performanță“ scopul este valorificarea aptitudinilor individuale într-un sistem organizat de selecție, pregătire și competiție care să asigure autodepășirea continuă, realizarea de recorduri naționale și internaționale, precum și obținerea victoriei.

Programul încurajează promovarea practicării și dezvoltării sportului de performanță având ca ca scop comun îndeplinirea unor obiective de performanță cu caracter sportiv pentru un eveniment sportiv secvențial sau un sezon competițional, pentru o competiție organizată pe o perioadă stabilită printr-un regulament.

Obiectivele în cadrul acestui program sunt:

 

 

 a)evidențierea contribuției semnificative și constante a sportului de performanță la reprezentarea și sporirea prestigiului comunităților locale și ale României pe plan internațional;

b)susținerea și dezvoltarea ramurilor sportive, în funcție de tradiția și de gradul

de dezvoltare a fiecăreia la nivel național și internațional;

c)susținerea și dezvoltarea activității de performanță la nivelul copiilor și

juniorilor, dezvoltarea sportului școlar și a sportului universitar;

d)perfecționarea sistemelor de selecție, pregătire și competiționale pentru fiecare

ramură de sport;

e)mărirea numărului de practicanți și sportivi legitimați, dezvoltarea masei critice pentru aplicarea criteriilor specifice de selecție pe ramură de sport, identificarea de sportivi valoroși care să obțină rezultate sportive notabile pentru comunitatea locală și țara noastră pe plan internațional;

f)susținerea procesului de redresare a jocurilor sportive, în funcție de valoarea,

tradiția și gradul de dezvoltare a fiecăruia la nivel național și internațional;

g)susținerea ramurilor de sport de tradiție, care au adus rezultate notabile țării

noastre, participarea activă a comunităților locale la dezvoltarea acestor sporturi.

Pentru aceeași activitate sportivă un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare de la Consiliul Local Făcăeni, în decursul unui an fiscal.

Potrivit ghidului nu se acordă finanțări nerambursabile pentru activități ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului. 

 

CAPITOLUL II   - CRITERII DE ELIGIBILITATE 

 

Criterii de eligibilitate solicitanți 

 

(1) Pentru a participa la selecția de oferte, solicitanții trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții:

  1. să fie o structură sportivă de drept public recunoscută în condițiile legii cu sediul pe raza unității administrativ – teritoriale;
  2. să facă, după caz, dovada afilierii la federația sportivă națională de specialitate și/sau la asociația pe ramură de sport județeană, după caz;
  3. să facă dovada depunerii situației financiare la data de 31 decembrie a anului precedent, la organul fiscal competent;
  4. să nu aibă obligații de plată exigibile din anul anterior la bugetul local Făcăeni căruia îi solicită atribuirea unui contract de finanțare;
  5. să nu aibă obligații de plată exigibile privind impozitele și taxele către bugetul de  stat, precum și contribuțiile către asigurările sociale de stat;
  6. să nu se afle în litigiu cu UAT și Consiliul Local Făcăeni căruia îi solicită atribuirea unui contract de finanțare;
  7. să nu furnizeze informații false în documentele care însoțesc cererea de finanțare;
  8. să nu se afle în situația de nerespectare a dispozițiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum și a legii;
  9. să nu facă obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori să nu se afle deja în stare de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
  10. să depună cererea de finanțare completă în termenul stabilit de autoritatea finanțatoare.

 (2) Este exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă, respectiv nu este eligibil, solicitantul care se află în oricare din următoarele situații:

  • nu și-a îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către bugetul de stat și bugetul local, precum și a contribuției către asigurările sociale de stat;
  • furnizează informații false în documentele prezentate;

 

 

  • a comis o gravă eroare în materie profesională sau nu și-a îndeplinit obligațiile asumate printr-un alt contract de finanțare, în măsura în care autoritatea finanțatoare poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens conform art. 21, al. 1 din Legea nr. 350/2005
  • face obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
  • nu prezintă declarațiile pe propria răspundere necesare de anexat cererii de finanțare,  
  • cererea de finanțare nu este semnată în original;
  • cererea de finanțare are ca obiect activități nerelevante pentru obiectivele programului;
  • cererea de finanțare și /sau documentele sunt depuse după termenul limită anunțat de Consiliul Local Făcăeni;
  • proiectul sportiv nu respectă condițiile și criteriile de finanțare.

 (3) Autoritatea finanțatoare are dreptul de a cere solicitanților prezentarea de documente care dovedesc eligibilitatea precum și documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

 

CAPITOLUL III – PROCEDURA DE DEPUNERE A PROGRAMELOR 

Procedura de depunere a programelor sportive 

(1) În vederea depunerii programelor solicitantul trebuie să urmeze următoarea procedură:

  1. Completarea integrală a cererii de finanțare tip, cerere care trebuie semnată de reprezentantul legal și de către reprezentantul financiar al solicitantului (Anexa nr. 1);
  2. Cererea de finanțare se va depune într-un exemplar tipărit și pe suport stick în format editabil;
  3. Dosarul se va depune la sediul Consiliului Local Făcăeni, în termenul stabilit de autoritatea finanțatoare;  
  4. Modificarea modelelor standard (eliminarea, renumerotarea secțiunilor, etc.) sau omiterea informațiilor înscrise în câmpurile formularului pot conduce la respingerea cererii de finanțare pe motiv de neconformitate administrativă.
  5. Documentele transmise prin orice alte mijloace (fax, e-mail) sau transmise la alte adrese, ori depuse peste termenul limită indicat în anunțul de participare, nu vor fi luate în considerare și vor fi declarate neeligibile. Orice solicitare depusă după data limită de depunere, chiar dacă are data poștei anterioară datei limită, va fi declarată neeligibilă.

(2) Solicitările de finanțare vor fi transmise Consiliului Local Făceni, în calitate de autoritate finanțatoare după aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli anual.

Faze operaționale:

  1. Aprobarea ghidului;
  2. Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli al Consiliului Local Făcăeni;
  3. Depunerea proiectelor sportive;
  4. Aprobarea finanțării structurilor sportive care sunt declarate eligibile prin Hotărâre de Consiliul Local Făcăeni;
  5. Încheierea contractului de finanțare;
  6. Virarea sumelor eligibile pe baza documentelor justificative.

 

Bugetul se întocmește având în vedere următoarele cerințe: 

  • bugetul este corect, corespunde cu limitele legale raportate pe categorii de cheltuieli;
  • bugetul acoperă toate cheltuielile aferente programului sportiv, cu relevarea tuturor sumelor de finanțare inclusiv suma solicitată Consiliului Local Făcăeni;
  • bugetul reflectă costuri necesare și rezonabile pentru realizarea programului sportiv;
  • bugetul se va întocmi în lei, iar toate activitățile din programul sportiv sunt acoperite cu categorii de cheltuieli corespunzătoare;
  • cheltuielile sunt oportune și justificate cu documentele prevăzute de lege;
  • cheltuielile sunt efectuate pe perioada de desfășurare a programului sportiv;
  • cheltuielile sunt identificabile și verificabile;
  • cheltuielile sunt susținute de acte și documente justificative corespunzătore;

 

  • toate categoriile de cheltuieli sunt incluse în totaluri;
  • Consiliului Local Făcăeni i se solicită numai cheltuieli eligibile potrivit legislației în materie.

  În propunerea de program sportiv solicitantul finanțării are obligația de a notifica:

  1. contribuția financiară a unor sponsori terți;
  2. contribuția financiară a Consiliului Local.
  3. Propunerea de program sportiv are caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conținutului și trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către reprezentantul legal al solicitantului sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.
  4. La completarea cererii de finanțare solicitanții au obligația de a furniza detalii suficiente pentru a asigura claritatea programului sportiv, în special cu privire la modul în care vor fi atinse obiectivele, schimbarea pozitivă generată de programul sportiv și modul în care programul propus este relevant pentru contextul local, național și internațional.
  5. Cererile de finanțare scrise de mână nu vor fi acceptate.
  6. Nu vor participa la selecția de programe dosarele incomplete sau cele care conțin documente întocmite incorect.

           Documente necesare depunerii programelor sportive 

(1) Dosarul de participare la selecția de oferte trebuie să conțină, pentru Promovarea sportului de performanță,  următoarele documente: 

  1. Cerere de finanțare tip – într-un exemplar, care va fi înregistrată în momentul depunerii (Anexa nr. 1) și pe suport stick și Declaratie anexa la cererea de finantare
  2. Completarea proiectului sportiv – (Anexa  nr. 9)
  3. Copie după actul constitutiv, statut și orice alte acte doveditoare ale dobândirii personalității juridice (hotărâre judecatorească) - semnate și ștampilate cu mențiunea “conform cu originalul”;  
  4. Dovada sediului beneficiarului – copie;
  5. Adeverinta de la federatia sportivă sau sau entitățile reprezentante ale acestora la nivel județean care să cuprindă următoarele informații: clubul este afiliat la federatia de profil pentru sportul pentru care se solicita finantare, rezultatele din ultimii 3 ani (titluri de campion, locuri 1, 2 și 3) obținute în campionatele naționale/europene/mondiale ale echipei/sportivului; contractele de activitate sportivă (CAS) pe care clubul le are încheiate cu sportivii legitimați; specifică faptul că în cadrul entității sportive care depune programul sportiv în vederea finanțării se practică “sportul de performanță” în înțelesul și conform definiției date în Ordinul Ministerului Tineretului și Sportului nr. 664/2018 Anexa nr. 1, pct. II, lit. A “Promovarea sportului de performanță”.
  6. Bilanțul pe ultimii 2 ani vizat de instituția financiară - copie;  
  7. Certificat de grefă sau orice alt document care atestă faptul că beneficiarii nu se află în stare de lichidare sau dizolvare sau alt document emis de o autoritate competentă care atestă acest aspect ;
  8. Certificat de atestare fiscală eliberat de Direcția Generală a Finanțelor Publice care să ateste situația privind plata taxelor și impozitelor la bugetul general consolidat, valabil la data prezentării acestuia, în original;
  9. Certificat de atestare fiscală eliberat de Direcția Fiscală Locală și Direcțiile Fiscale Locale ale unității administrativ teritoriale în care își au sediul/ domiciliul/ reședința solicitanții, care să ateste situația privind plata taxelor și impozitelor la bugetul local, valabile la data prezentării acestora, în original;
  10. Dovada legitimării sportivilor, vizată la zi– copie; adeverință cu sportivii legitimați de la federație sau de la asociația județeană, poate fi anexată adeverinței de la punctul f)
  11. Programul de pregătire (locul, ziua și orele de desfășurare a antrenamentelor);
  12. Certificat de identitate sportivă, cu mențiunea sportului pentru care se solicită finanțarea, după caz.

    

                            CAPITOLUL IV- PROCEDURA DE SELECȚIE A PROIECTELOR 

 

 

Precizări generale 

  1. Atribuirea contractelor de finanțare se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte în condițiile prevăzute Ordinul nr. 664 din 6 septembrie 2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor care stau la baza finanțării.
  2. Programele sportive de interes public vor fi selecționate pentru finanțare, în limita unui fond anual aprobat de către Consiliul Local Făcăeni, pentru această destinație, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea și raportarea bugetului județului.   
  3. Finanțările nu se acordă pentru activități generatoare de profit.
  4. Selecția constă în ierarhizarea ofertelor depuse în funcție de importanța și reprezentativitatea pentru domeniul căruia i se adresează, pe baza punctajului acordat de comisie.

 

Criteriile de evaluare 

Criteriile generale de evaluare sunt:  

  1. programele sportive sunt de interes public local și național, dacă promovează și contribuie la dezvoltarea domeniului sportiv în comuna Făcăeni; 
  2. calitatea și anvergura (națională, regională sau locală), importanța programului;  
  3. numărul, diversitatea și aria geografică a participanților  ale căror nevoi urmează a fi satisfăcute prin aceste programe sportive;
  4. numărul de ramuri sportive finanțate în cadrul programului sportiv;
  5. numărul de acțiuni finanțațe în cadrul programului
  6. performanțele obținute
  7. măsuri de protecție a mediului

 

Etapele sesiunii de selecție 

 Sesiunea de selecție a ofertelor sportive  se va desfășura conform Ordinului nr. 664 din 6 septembrie 2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive, astfel:

  1. publicarea anunțului de participare, pe site-ul Consiliului Local Făcăeni, precum și în două cotidiene locale, cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor sportive;

 

  1. verificarea îndeplinirii condițiilor de participare la selecție, verificare care se va efectua la sediul Consiliului Local Făcăeni; se va urmări ca documentația depusă să fie completă și să îndeplinească criteriile de eligibilitate;  

  

CAPITOLUL V – PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI  DE FINANȚARE  

Precizări generale 

  1. Solicitanții selectați vor fi înștiințați de rezultatul procedurii de selecție prin postarea pe site-ul instituției a procesului verbal de selecție și a hotărârii de consiliu local privind aprobarea finanțării unor structuri sportive.  
  2. Contractul de finanțare va fi completat în concordanță cu activitățile și obiectivele menționate de operatorul sportiv în Cererea de finanțare tip, cerere care a făcut obiectul selecției Comisiei de evaluare și selecție a programelor sportive.
  3. Solicitanții ale căror programe au fost selectate li se va propune un model cadru de contract de finanțare ( Anexa nr. 3), ce va fi publicat pe site-ul instituției.
  4. Contractul de finanțare va fi completat de către beneficiar (inclusiv anexele la contractul de finanțare); contractul va fi semnat de către reprezentantul legal și de către responsabilul financiar al beneficiarului.            

Obligațiile beneficiarului 

Beneficiarul finanțării are următoarele obligații

  1. Să notifice în scris, Consiliul Local Făcăeni cu privire la orice modificare pe care intenționează să o aducă acțiunilor din cererea de finanțare. În caz contrar finanțarea alocată acțiunii nu va fi decontată.
  2. Să nu ascundă Consiliului Local Făcăeni acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe finanțator să nu selecteze programul spre finanțare.
  3. Să nu comunice date, informații, înscrisuri false sau eronate.
  4. Să distribuie toate materialele publicitare înaintea sau în timpul desfășurării evenimentului din cadrul programului sportiv.
  5. Să ofere reprezentanților mass-media toate informațiile și materialele necesare unei bune informări cu privire la programul realizat.
  6. Să depună la sediul Consiliului Local Făcăeni în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea programului sportiv, documentele justificative pentru bugetul total – atât pentru suma alocată de Consiliul Local Făcăeni, pe fiecare linie bugetară în parte (din fiecare factură eligibilă), conform bugetului din cererea de finanțare depusă, dar nu mai târziu de termenul limită de depunere a decontului stipulat în contract și cu activități a căror derulare se desfășoară până la acest termen.   
  7. Să realizeze programul cu toată atenția, eficiența și transparența, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat.
  8. Să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării programului.  
  9. Să implementeze programul pe propria răspundere și în concordanță cu descrierea din cererea de finanțare, cu scopul de a atinge obiectivele menționate.
  10. Să nu utilizeze finanțarea pentru activități generatoare de profit.  
  11. Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea programului  în legătură cu modul de utilizare a fondurilor.
  12. Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru suma alocată de către Consiliul Local Făcăeni;
  13. Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la programul sportiv în mod gratuit.
  14. Să acorde înlesniri ale accesului la programul sportiv pentru pensionari, studenți și persoanele cu dizabilități, conform legii.

 

CAPITOLUL VI -  PROCEDURA DE DECONTARE  

Cheltuieli eligibile 

  1. Categoriile de cheltuieli eligibile pentru acțiunile sportive sunt: 
    1. cheltuieli de transport;
    2. cheltuieli de cazare;
    3. cheltuieli de masă;
    4. cheltuieli privind plata arbitrilor, medicilor și a altor persoane;
    5. cheltuieli pentru achiziționarea de materiale și echipament sportiv;
    6. cheltuieli medicale și pentru controlul doping,
    7. cheltuieli taxe de înscriere și/sau de participare la acțiunile sportive, taxe de organizare a acțiunilor, în condițiile stabilite de organizatori, taxe de formare, taxe de legitimare și transfer, prestări servicii impresariat și reprezentare sportivă;
    8. cheltuieli medicale și control pentru doping;
    9. cheltuieli ordine/pază (asigurarea serviciilor medicale, a ordinii publice și a respectării normelor de pază și protecție contra incendiilor, la locul de desfășurare a acțiunilor sportive);
    10. cheltuieli cu medicamente;
    11. cheltuieli de recuperare și refacere;
    12. cheltuieli premiile, indemnizațiile, veniturile contractuale (CAS) ale participanților la activitatea sportivă, primele și indemnizațiile sportive, alte drepturi;

 

  1. cheltuieli privind asigurarea persoanelor, materialelor și a echipamentului sportiv și a altor bunuri
  2. cheltuieli de închiriere spații/bunuri (închiriere de locuințe pentru cazare sportivi și personal tehnic participant la acțiunile de pregătire și participare la competiții, la prețul pieței libere. Pentru participarea la acțiuni de pregătire (cantonamente, turnee, alte acțiuni) sau acțiuni sportive din calendarul oficial pe ramură de sport se vor deconta doar cazări în locații cotate cu maximum 3 stele; servicii de închiriere de baze sportive, săli de conferință, spații, aparatură birotică și alte bunuri necesare organizării acțiunilor);
  3. cheltuieli pentru activități culturale;

 

  1. Finanțarea se acordă numai pentru cheltuielile care au fost contractate în perioada executării contractului de finanțare, doar pentru participanții la acțiunile sportive așa cum sunt definiți de art. 6, alin (1), din H.G. nr. 1447/2007.
  2. Finanțările nu pot fi utilizate pentru activități generatoare de profit, sens în care solicitantul va da o declarație pe propria răspundere.  

 

Cheltuieli neeligibile 

  1. Categoriile de cheltuieli neeligibile pentru acțiunile sportive sunt următoarele:
    1. costurile de pregătire a proiectului
    2. costuri administrative - chirie sediu și utilități: apă, canal, electricitate, telefon, internet, gaze, costuri de încălzire, excepție făcând chiria pentru spații necesară desfășurării proiectului;
    3. cheltuieli salariale;
    4. cheltuieli pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor;
    5. cheltuieli cu întreținerea și reparația mijloacelor fixe;
    6. achiziții de terenuri;
    7. achiziția, reabilitarea, construirea, renovarea de clădiri;
    8. achiziția de vehicule sau componentele acestora (anvelope, părți caroserie etc.

cu excepția celor destinate concursului), reparații și servicii de întreținere;

  1. băuturi alcoolice și tutun, room service și minibar;
  2. achiziționarea de mobilier, aparatură birotică, precum și obiecte de inventar de natura acestora;
  3. carburant, cu excepția celui destinat mijloacelor de transport utilizate în scopul deplasarii sportivilor sau stafului tehnic la acțiunile sportive;
  4. datorii și provizioane pentru posibile pierderi sau datorii viitoare;
  5. dobânzi datorate;
  6. cheltuieli finanțate din alte surse;
  7. pierderi de schimb valutar;
  8. aporturi care reprezintă contribuție în natură;
  9. elemente deja finanțate prin alte proiecte/finanțări;
  10. credite la terțe   părți;
  11. cheltuieli pentru dezvoltarea infrastructurii solicitantului;
  12. cheltuieli privind mijloacele fixe (orice imobilizare corporală, care este deținută pentru a fi utilizată în producția sau livrarea de bunuri sau în prestarea de servicii, pentru a fi închiriată terților sau în scopuri administrative, dacă are o durată normală de utilizare mai mare de un an și o valoare mai mare decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului).

 

  1. În vederea depunerii decontului de cheltuieli pentru programele sportive beneficiarul va prezenta Consiliului Local Făcăeni următoarele documente, după caz:
    • Adresă de înaintare (Anexa nr. 9);  
    • Documente justificative ale cheltuielii: facturi fiscale, contracte, state de plată, chitanțe, O.P., extrase de cont, etc., după caz  – în copie, ștampilate și semnate cu mențiunea “conform cu originalul”;
    • Listă de participanți   (Anexa nr. 5);
    • Pentru a fi aprobată, o cheltuială trebuie să fie eligibilă; stabilirea eligibilității unei cheltuieli se face în conformitate cu prevederile H.G. nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, precum și actelor normative incidente privind cheltuielile publice, a Ordinului nr. 664 din 6 septembrie 2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive precum și a Ordinului nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidenta și raportarea angajamentelor bugetare și legale.
    • În ceea ce privește achiziția de bunuri/servicii/lucrări în vederea implementării programului sportiv, este obligatorie respectarea legislației naționale în domeniul achizițiilor publice.
    • Decontarea cheltuielilor se va face luând în considerare următoarele aspecte:  
      • cheltuiala a fost realizată pentru program (este dovedită legătura directă cu programul sportiv);  
      • cheltuiala a fost efectuată pe perioada de desfășurare a programului, pentru activități și plăți realizate după semnarea contractului de finanțare;
      • beneficiarul prezintă toate documentele justificative de plată, pentru fiecare tip de cheltuială, în copie, semnate și ștampilate, cu mențiunea ‚,conform cu originalul”;
      • beneficiarul a dovedit realizarea activității pentru care a fost efectuată cheltuiala în cauză;
      • facturile sunt emise pe numele beneficiarului finanțării;  
      • facturile sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al conținutului - detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate;
      • facturile sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei – numărul și data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, semnate.

Modalități de decont 

 

Bugetul rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de finanțare. Orice modificări ulterioare semnării contractului de finanțare între liniile bugetare sau termenele de depunere a deconturilor menționate în Anexa nr. 2 atrage rezilierea contractului. Nedepunerea deconturilor la termenele prevăzute în Anexa nr. 2 la contractul de finanțare atrage după sine pierderea finanțării și interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

La fiecare decont (avans sau tranșă) beneficiarul are obligația să depună certificate de atestare fiscale de la administrația publică locală și de la ANAF, care trebuie să fie valabile la data plății finanțării.

Decontarea unei tranșe care urmează avansul se va efectua doar după decontarea avansului și plata eventualelor penalități și dobânzi. Nu se admit plăți efective pentru tranșă, decât după deducerea integrală a avansului.

Beneficiarul se obligă să evidențieze în mod distinct în contabilitatea analitică atât finanțarea primită de la Consiliul Local Făcăeni, cât și cheltuielile aferente programului în conformitate cu declarația notarială depusă. Mai mult, pentru finanțarea activităților sportive ale tinerilor și copiilor trebuie să existe o distincție clară între fluxurile financiare aferente activităților sportive derulate de secția de copii și tineret și cele aferente activităților sportivilor profesioniști.

Beneficiarul își asumă documentele depuse la înregistrarea decontului, completările ulterioare nefiind luate în considerare.

       La toate cheltuielile efectuate cu ordin de plată se va anexa și extrasul de cont cu privire la cheltuiala efectuată.  

           În vederea depunerii decontului financiar – contabil beneficiarul finanțării va prezenta următoarele documente justificative:  

  1. pentru decontarea achiziționării bunurilor, serviciilor și lucrărilor se vor depune în copie, documentele care fac dovada respectării procedurii stabilite în legislația românească privind achizițiile publice:

 

 

  • factura fiscală;
  • dovada plății pentru bunurile/serviciile/lucrările achiziționate (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont);
  • notă de recepție și bon de consum, în cazul bunurilor;
  • contract sau comandă în cazul achiziției directe online realizate prin intermediul SEAP sau contract în cazul achiziției directe realizate offline;
  • oferte, după caz, în funcție de modul de achiziție;
  • notă justificativă privind selectarea procedurii de atribuire directă online

(SEAP) sau offline, însoțită de referatul de necesitate ;

  • document achiziție SICAP;
  • proces verbal de recepție al serviciilor, asumat de prestator și beneficiar.

 

  1. pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea, conform art. 12 din H.G. nr.

1447/2007 se vor prezenta, după caz:

  • ordin de deplasare
  • dispoziție plată a alocației zilnice de cazare, conform Hotărârii de Guvern nr. 714/2018 sau
  • factura fiscală (detaliată nr. persoane x nr. zile x valoare /zi, valoare totală);
  • tabel persoane – diagrama de cazare asumată de prestator;
  • dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont)
  • contract de închiriere.    

În cazul în care cazarea s-a făcut într-o structură de primire turistică de confort superior celei de 3 stele, sau suma specificată pentru a fi decontată depășește limită maximă prevăzută de HG. nr. 714/2018, suma decontată va fi în limita maximă admisă de HG. Nr. 714/2018, fără acceptarea majorării alocației de cazare.

Cazarea nu se poate deconta pentru persoane care au domiciliul în localitatea în care se efectuează cazarea.

Cazarea participanților la activitățile sportive organizate în țară se poate face, după caz:  

  1. în unitățile de cazare pentru sportivi;  
  2. în cămine școlare sau studențești;  
  3. în locuințe închiriate în condițiile legii;   
  4. în structuri de primire turistică cu funcțiune de cazare, până la categoria de 3

stele inclusiv sau echivalent.

Cluburile sportive care au echipe sau grupe de copii și juniori pot acorda acestora în ziua antrenamentului, pentru compensarea efortului depus, alimente constând în produse lactate, fructe, miere sau alte produse cu efect nutritiv similar, în limita sumei de până la 15 lei/sportiv.

 

Nr. crt.

Acțiune

Limită max.

pe persoană

Lei/zi

1.

Competiții sportive interne:

  • de nivel comunal, orășenesc sau municipal
  • de nivel județean
  • de nivel zonal sau interjudețean
  • de nivel național     

 

până la 45

 

până la 50

 

până la 60

 

până la 70

2.

Acțiuni de pregătire sportivă și alte acțiuni sportive desfășurate în țară, organizate și sau finanțate, după caz, de:

  • cluburi sportive, asociațiile județene și a municipiului București pe ramură de sport, direcțiile pentru sport județene și ale municipiului București  
  • federațiile sportive naționale, alte organizații sportive naționale, Comitetul Olimpic și Sportiv Român, instituții publice de nivel național

 

 

până la 85

 

 

până la 100

 

3.

Competiții sportive și alte acțiuni sportive internaționale desfășurate în țară, organizate și sau finanțate de:

  • cluburile sportive, asociațiile județene și ale municipiului București pe ramura de sport, direcțiile pentru sport județene și ale municipiului București  
  • federațiile sportive naționale și alte organizații sportive naționale
  • Agenția Națională pentru Sport, C.O.S R, ministerele și alte instituții publice de nivel național

 

 

până la 90

 

 

până la 100

 

până la 110

  1. pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea unor bunuri/ servicii/ spații, conform art. 22 alin. 1 lit. a) din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:  
    • notă justificativă privind selectarea procedurii de atribuire directă online

(SEAP) sau offline, însoțită de referatul de necesitate;

  • oferte, după caz, în funcție de modul de achiziție;
  • contract de închiriere;
  • pontaj, după caz;
  • factura fiscală;
  • dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont);
  • proces verbal de recepție al serviciului, asumat de prestator și beneficiar; proces verbal de predare - primire.
  1. pentru decontarea cheltuielilor privind materiale consumabile, conform art. 22 alin. 1 lit. d) din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:
    • notă justificativă privind selectarea procedurii de atribuire directă online

(SEAP) sau offline însoțită de referatul de necesitate;

  • oferte, după caz, în funcție de modul de achiziție;
  • contract sau comandă în cazul achiziției directe online realizate prin intermediul SEAP sau contract în cazul achiziției directe realizate offline;
  • factura fiscală;
  • notă de recepție;
  • bon de consum;
  • dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont)
  • declarația reprezentantului legal că materialele achiziționate au fost consumate în cadrul acțiunii;  
  1. pentru decontarea cheltuielilor privind asistența medicală și serviciile de ambulanță, conform art.17 alin. 4 din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:

notă justificativă privind selectarea procedurii de atribuire directă online

(SEAP) sau offline, însoțită de referatul de necesitate;

  • oferte, după caz, în funcție de modul de achiziție;
  • contract sau comandă în cazul achiziției directe online realizate prin intermediul SEAP sau contract în cazul achiziției directe realizate offline;
  • pontaj medici/asistenți medicali, asumat de prestator și beneficiar;
  • factura fiscală emisă de serviciul ambulanță;
  • dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont);
  • decontarea cheltuielilor se va face in confomitate cu art. 17 alin. (4) din H.G. nr. 1447/2007 coroborat cu art.55 alin. (4) din Legea nr. 69/2000.
  1. pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea unor premii pentru sportivi, conform art. 29 alin. 1 și alin. 2 din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:

 

  • stat de plată/ procese verbale premiere;
  • diplome sau clasamente oficiale – federații de specialitate sau DJST;
  • dovadă plată impozit;
  • criterii de acordare a premiilor cu mențiunea sumelor acordate pe fiecare categorie de premiu – loc 1, 2 sau 3 ;
  • declaratie pe propria răspundere a beneficiarului premierii, cu mențiunea că nu este   premiat de către o altă instituție/organizatie/club/federație.
  1. pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea unor premii pentru antrenori/tehnicieni, conform art. 32 din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:
    • stat de plată/procese verbale premiere;
    • diplome sau clasamente oficiale – federații de specialitate sau DJST;
    • dovadă plată impozit;
    • criterii de acordare a premiilor;
    • declaratie pe propria răspundere a beneficiarului premierii, cu mențiunea că nu este   premiat de către o altă instituție/organizatie/club/federație.
  2. pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea de materiale și echipamente sportive, conform art. 19 din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:
    • notă justificativă privind selectarea procedurii de atribuire directă online

(SEAP) sau offline însoțită de referatul de necesitate;

  • oferte detaliate pe produs, după caz, în funcție de modul de achiziție;
  • contract sau comandă în cazul achiziției directe online realizate prin intermediul SEAP sau contract în cazul achiziției directe realizate offline;
  • factura fiscală detaliată /produs;
  • nota de recepție;
  • bon de consum;
  • dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont);
  • tabel distribuție sportivi cu semnaturi;
  • declarația reprezentantului legal că materialele achiziționate au fost consumate în cadrul acțiunii;
  1. pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea de vitamine și susținătoare de efort, medicamente și materiale sanitare, unguente pentru procesul de refacere și recuperare, conform art. 20 alin. 2 din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:
    • notă justificativă privind selectarea procedurii de atribuire directă online

(SEAP) sau offline însoțită de referatul de necesitate;

  • oferte după caz, în funcție de modul de achiziție;
  • contract sau comandă în cazul achiziției directe online realizate prin intermediul SEAP sau contract în cazul achiziției directe realizate offline; factura fiscală detaliată /produs;
  • dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont);
  • pontaj semnat de club și asumat de medicul specialist privind distribuția;
  • prescripție nominală de la medicul specialist.
  1. pentru decontarea cheltuielilor privind taxe de înscriere și /sau participare la acțiunile sportive, taxe de organizare a acțiunilor, în condițiile stabilite de organizatori, conform art. 22 alin. 1 lit. c) din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:
    • invitație, sau regulamentul competiției sau al federației;
    • traducere, dacă este cazul;
    • factura fiscală detaliată - număr participanți, nume;
    • dovada plății – (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont);
    • ordin de deplasare.
    • dispoziție de plată casierie.  
  2. pentru decontarea cheltuielilor pentru indemnizații sportiveconform art. 47 alin. 3 din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:
    • stat de plată;

 

 

  • document privind criteriile stabilite de club pentru acordarea indemnizației sportive;
  • OP virament bancar, după caz, registru de casă, extras de cont;
  • Pontaj, OP plată impozit;

Decontarea cheltuielilor pentru indemnizația sportivă se efectuează doar pentru perioada în care sportivul se află în pregătire sportivă sau participă la competițiile sportive aprobate prin contractul de finanțare.

  1. pentru cheltuielile pentru activități culturaleconform art. 22 din H.G. nr. 1447/2007 se vor prezenta:
    • dovada plății (ordin de plată sau chitanță și registru de casă sau extras de cont);
    • tabel cu sportivii asumat de sportivi și reprezentantul clubului.  

Documentele financiare justificative vor avea aplicate (pe documentul original și după aceea se face copia xerox) următoarele ștampile, după caz:  

  • „Bun de plată” data și semnătura - aplicată și semnată de reprezentantul legal
  • pe  facturile de achiziție de produse sau servicii în original, bonurile fiscale de achiziții (se decontează doar acele bonuri cu valoare de până la 400 lei care conțin obligatoriu codul fiscal al beneficiarului introdus electronic de furnizor), stat de plată, dispoziție de plată;
  • „Certificat în privința realității, legalității și regularității” - aplicată și semnată de către responsabilul de program sau o altă persoană desemnată de acesta –  pe facturile de achiziție de produse sau servicii în original, pe statul de plată de colaborare, pe ordinul de deplasare, pe bonuri fiscale de achiziții, pe chitanță, pe dispoziția de plată;
  • „Vizat pentru control financiar preventiv”(în funcție de forma de organizare a beneficiarului finanțării – entitățile publice și alte instituții care, potrivit legii,   au obligația de a organiza activitatea de control financiar preventiv) data și semnătura - aplicată și semnată de persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv - pe contracte, comenzi,  facturile de achiziție de produse sau servicii în original, Statul de plată de colaborare, tabelul de diurnă,  bonurile fiscale de achiziții (se decontează doar acele bonuri cu valoare de până la 400 lei care conțin obligatoriu codul fiscal al beneficiarului introdus electronic de furnizor).
  • „Vizat oficiul juridic”- pentru beneficiarii, instituții în care există angajat un consilier juridic - se aplică și se semnează pe contractul de finanțare, contracte sau comenzi de achiziții publice. 

 

Efectuarea plăților 

  1. Consiliul Local Făcăeni va achita suma prevăzută în contract, în raport cu etapele de realizare a programului și în funcție de tranșele prevăzute în Anexa nr. 2 la contract, în baza actelor de justificare a cheltuielilor. Documentele justificative privind efectuarea  cheluielilor vor fi depuse în ordinea desfășurării acțiunilor și a liniilor bugetare prevăzute de Anexa nr. 2 la contract.  
  2. Cuantumul și eșalonarea tranșelor se fac în baza unui grafic de finanțare, în funcție de etapele de realizare, raportate la costurile organizatorice și/sau durata și evoluția în timp a activităților cuprinse în oferta sportivă evaluată, și se prevăd în contractul de finanțare.  
  3. Beneficiarul poate opta pentru ca acordarea finanțării să se efectueze într-un avans, de maxim 30% din valoarea totală a contractului și în maxim 3 tranșe, sau în maxim 4 tranșe dacă nu se solicită avans, în raport cu etapele de realizare a programului și cu cheltuielile aferente, în funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, de durata și evoluția în timp a activității finanțate ori de costurile interne de organizare și funcționare ale beneficiarului.  
  4. După acordarea avansului, tranșa următoare se pote acorda numai după justificarea prealabilă și integrală a avansului și a contribuției beneficiarului aferente acestuia.   
  5. Ultima tranșă a finanțării nu se va acorda decât ulterior validării raportului final de activitate și a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat să le depună la sediul autorității finanțatoare în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea programului sportiv, cu

 

 

 documentele justificative pentru decontul final, dar fără a depăși data finală de depunere a decontului.

  1. Justificarea fiecărei tranșe acordate în baza unui contract de finanțare se acceptă numai în măsura în care cheltuielile sunt eligibile și au fost efectuate în perioada executării contractului, conform perioadelor asumate prin contract, cu respectarea Ordinului nr. 1792/2002, pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice.
  2. Sumele reprezentând plăți în avans vor fi recuperate de către Consiliul Local Făcăeni  și se vor restitui bugetului din care au fost avansate.

 

  1. În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a părții de contract pentru care s-a acordat avans, recuperarea sumelor de către ordonatorul de credite se face cu perceperea dobânzilor și penalităților de întârziere existente pentru creanțele bugetare, calculate pentru perioada de când s-a acordat avansul și până în momentul recuperării.

 

CAPITOLUL VII – SANCȚIUNI 

  1. Contractul de finanțare este reziliat de plin drept în cazul în care beneficiarul nu își îndeplinește ori își îndeplinește în mod necorespunzător obligațiile contractuale, fără somație, punere în întârziere sau judecată (pact comisoriu de gradul IV), inclusiv în situația în care nu depune decontul în perioadele asumate prin contract.
  2. Utilizarea alocațiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în contractul de finanțare este interzisă și atrage rezilierea acestuia fără intervenția instanței judecătorești, beneficiarul urmând să fie obligat la plata daunelor-interese reprezentând atât contravaloarea finanțării cât și beneficiul nerealizat, raportat la prejudiciile de imagine dar și la cele materiale.
  3. În cazul în care contractul de finanțare este reziliat de plin drept, beneficiarul este obligat ca în termen de 15 de zile calendaristice să restituie Consiliului Local Făcăeni sumele primite.
  4. Odată cu restituirea sumelor primite beneficiarul datorează penalități de întârziere și dobânzi legale aferente în conformitate cu prevederile art.174. alin.(5) coroborat cu art.

176. alin. (2) din Codul de Procedură Fiscală, cu modificările și completările ulterioare, începând cu ziua acordării avansului și până la data stingerii sumei datorate inclusiv.

(5) Nerespectarea termenelor și prevederilor din contract duce la pierderea tranșelor ulterioare, precum și la interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.

CAPITOLUL VIII– DISPOZIȚII FINALE 

Programele și acțiunile sportive vor fi selecționate pentru finanțare în cadrul limitei de fonduri aprobate anual prin bugetul local al comunei Făcăeni cu această destinație.

Pentru aceeași activitate un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare de la aceeași autoritate finanțatoare în decursul unui an fiscal.

Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul GHID:

ANEXE 

Anexa nr.  1 Cerere de finanțare și declarație 

Anexa nr.  2 Contract de finanțare  

Anexa nr.  3 Solicitare avans

Anexa nr.  4 Lista de participanți

Anexa nr. 5 Declarație notariala pe propria răspundere  

Anexa nr. 6 Proiect sportiv  

Anexa nr. 7 Act adițional la contract

Anexa nr. 8 Adresă de înaintare 

Anexa nr. 9 Proces verbal de recepție a serviciilor

 

Prezentul ghid se completează cu prevederile actelor normative în vigoare incidente și

/sau cu prevederile actelor administrative adoptate în speță.