PRIMĂRIA COMUNEI FĂRCĂȘEȘTI
REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI FĂRCĂȘEȘTI |
Cuprins:
CAP I. DISPOZIŢII GENERALE, BAZA LEGALA DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
CAP II. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI FĂRCĂȘEȘTI,
CAP III. OBLIGAȚIILE CONDUCERII PRIMARIEI COMUNEI FĂRCĂȘEȘTI ȘI OBLIGAȚIILE SALARIATILOR
CAP IV. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A PRIMARIEI COMUNEI FĂRCĂȘEȘTI
CAP V. ATRIBUȚIILE PRINCIPALE ALE PRIMARULUI
CAP VI. ATRIBUȚIILE PRINCIPALE ALE VICEPRIMARULUI
CAP VII. ATRIBUȚIILE PRINCIPALE ALE SECRETARULUI GENERAL
CAP VIII. COMPARTIMENTUL CABINET PRIMAR
CAP. IX COMPARTIMENTUL ACHIZIȚII PUBLICE ȘI ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI
CAP X. COMPARTIMENTUL IMPOZITE SI TAXE LOCALE
CAP XI. COMPARTIMENTUL CONTABILITATE
CAP XII. COMPARTIMENTUL URBANISM
CAP XIII. COMPARTMENT TOPOGRAFIE ȘI CADASTRU
CAP XIV. COMPARTIMENTUL REGISTRATURA, RESURSE UMANE ȘI RELAȚII CU PUBLICUL
CAP XV. COMPARTIMENTUL AGRICOL
CAP XVI. COMPARTIMENT ASISTENȚĂ SOCIALA
CAP XVII. COMPARTIMENTUL ASISTENȚĂ MEDICALĂ COMUNITARĂ
CAP XVIII. ATRIBUȚIILE ALTOR COMPARTIMENTE CU FUNCȚII COMUNE DIN SECTORUL BUGETAR (PERSONALUL CARE DESFĂŞOARĂ ACTIVITATE DE GOSPODĂRIRE, ÎNTREŢINERE-REPARAŢII ŞI DE DESERVIRE PRECUM SI A UNITĂŢILOR AFLATE ÎN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL.
CAP XIX. DISPOZIȚII COMUNE APLICABILE FUNCȚIONARILOR PUBLICI ȘI PERSONALULUI CONTRACTUAL
CAP XX. PROCEDURI DE LUCRU GENERAL
CAP XXI. DISPOZIȚII FINALE
.
Art. 1. (1) Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare (R.O.F) este actul administrativ care detaliază modul de organizare al aparatului de specialitate al primarului Comunei Fărcășești, stabileşte regulile de funcţionare, politicile, procedurile şi atribuţiile ce revin compartimentelor de muncă din cadrul structurii organizatorice aprobate conform legii.
(2) Prin R.O.F. se reglementează modul de organizare a serviciilor şi compartimentelor de muncă din primărie, precum şi relaţiile ierarhice şi de colaborare.
(3) Dispozitiile prezentului regulament se aplică atât funcţionarilor publici cât şi personalului contractual.
(4) Autorităţile administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală în Comunei Fărcășești sunt: Consiliul Local, ca autoritate deliberativă şi Primarul, ca autoritate executivă.
(5) Funcţia de Primar şi funcţia de Viceprimar sunt funcţii de demnitate publică.
(6) Structura de conducere a Primăriei este constituită din Primar – autoritate executivă, viceprimar, secretar general, conducătorii şi compartimentelor funcţionale, aşa cum sunt definite în structura organizatorică aprobată, conform legii.
(7) Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Fărcășești funcţionează în temeiul OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile și completările ulterioare, în organizarea acestuia urmărindu-se realizarea condiţiilor de operativitate şi eficienţă.
(8) Primarul, personalul din cadrul cabinetului acestuia și viceprimarul nu fac parte din aparatul de specialitate.
CAPITOLUL II - APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI FĂRCĂȘEȘTI
Art. 2. (1) Aparatul de specialitate al primarului Comunei Fărcășești este structurat pe compartimente funcţionale, conform organigramei aprobate prin Hotărâre a Consiliului Local.
(2) Structura aparatului de specialitate al primarului și numărul de personal sunt stabilite în concordanță cu specificul activităţii, conform competențelor stabilite prin lege, în limita mijloacelor financiare de care dispune şi cu respectarea dispoziţiilor legale.
(3) Aparatul de specialitate al primarului cuprinde două categorii de personal, după cum urmează:
a) funcţionari publici cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
b) personal contractual angajat pe bază de contract individual de muncă sau contract de management, care nu are calitatea de funcţionar public şi căruia îi sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr. 53/2003- Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare şi ale Ordonanţei de urgenta nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
Art. 3. Prin atribuţiile şi responsabilităţile stabilite de lege şi în condiţiile prezentului regulament, aparatul de specialitate al primarului îndeplineşte, în principal, următoarele funcţii:
a) de strategie, prin care asigură elaborarea strategiei de dezvoltare locală, a planurilor de acţiune sectorială şi a proiectelor prioritare;
b) de coordonare a serviciilor publice pentru punerea în aplicare a strategiei de dezvoltare locală;
c) de administrare a bugetului aprobat de Consiliul Local;
d) de colaborare cu serviciile deconcentrate ale statului, alte instituţii publice locale, precum şi cu societatea civilă;
e) de execuţie, prin care se aduc la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale;
f) de monitorizare şi control privind modul de aplicare a hotărârilor Consiliului Local şi dispoziţiilor primarului în teritoriu.
Art. 4. Structura organizatorica a Primariei comunei Farcasesti cuprinde urmatoarele functii, compartimente:
- Primar comuna Fărcășești;
- Viceprimar comuna Fărcășești ;
- Secretar general comuna Fărcășești;
- Compartiment Cabinet Primar;
- Compartiment Achiziții Publice,Patrimoniu și Întreținere
- Compartiment Taxe și Impozite
- Compartiment Contabilitate
- Compartiment Urbanism
- Compartiment Topografie și Cadastru
- Compartiment Registratură, Resurse Umane și Relații Cu Publicul
- Compartiment Agricol
- Compartiment Asistență Socială
- Compartiment Asistență Comunitara
- Compartiment Club Sportiv Vulturii Fărcășești
- Compartiment Gospodarire Comunală
- Compartiment Microbuz Școlar.
Art. 5. Principiile generale care guvernează conduita profesională a funcționarilor publici din cadrul Primariei comunei Fărcășești sunt urmatoarele:
a) supremația Constituției și a legii, principiu conform căruia funcționarii publici au îndatorirea de a respecta Constituția și legile țării;
b) prioritatea interesului public, principiu conform caruia funcționarii publici au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decat interesul personal, în exercitarea funcției publice;
c) asigurarea egalității de tratament a cetățenilor în fața autorităților și instituțiilor publice, principiu conform căruia funcționarii publici au îndatorirea de a aplica același regim juridic în situații identice sau similare;
d) profesionalismul, principiu conform căruia funcționarii publici au obligația de a îndeplini atribuțiile de serviciu cu responsabilitate, competență, eficiență, corectitudine și constiinciozitate;
e) impartialitatea și independența, principiu conform căruia funcționarii publici sunt obligați să aibă o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea funcției publice;
f) integritatea morală, principiu conform căruia funcționarilor publici le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alții, vreun avantaj ori beneficiu în considerarea funcției publice pe care o detin sau să abuzeze în vreun fel de această funcție;
g) libertatea gândirii și a exprimării, principiu conform căruia funcționarii publici pot să-și exprime și să-și fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept și a bunelor moravuri;
h) cinstea și corectitudinea, principiu conform căruia în exercitarea funcției publice și în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu funcționarii publici trebuie să fie de bună-credință;
i) deschiderea și transparența, principiu conform căruia activitățile desfasurate de funcționarii publici în exercitarea funcției lor sunt publice și pot fi supuse monitorizării cetățenilor.
Art.6. (1) Funcționarii publici au obligația de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetățenilor, prin participarea activa la luarea deciziilor și la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competențelor instituției publice.
(2) În exercitarea funcției publice, funcționarii publici au obligația de a avea un comportament profesionist, precum și de a asigura, în condițiile legii, transparența administrativă, pentru a câștiga și a menține încrederea publicului în integritatea, imparțialitatea și eficacitatea autorităților și instituțiilor publice.
Art. 7. (1) Funcționarii publici au obligația de a apăra în mod loial prestigiul Primăriei comunei Fărcășești, precum și de a se abține de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.
(2) Funcționarilor publici le este interzis:
a) sa exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legatură cu activitatea Primăriei comunei Fărcășești, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;
b) să facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de solutionare și în care Primaria comunei Făcășești are calitatea de parte;
c) să dezvaluie informații care nu au caracter public, în alte condiții decat cele prevăzute de lege;
d) să dezvaluie informațiile la care au acces în exercitarea funcției publice, dacă aceasta dezvaluire este de natura sa atraga avantaje necuvenite ori sa prejudicieze imaginea sau drepturile institutiei ori ale unor functionari publici, precum si ale persoanelor fizice sau juridice;
Art. 8. (1) În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, functionarii publici au obligatia de a respecta demnitatea functiei publice detinute, coreland libertatea dialogului cu promovarea intereselor Primariei comunei Farcasesti.
(2) In activitatea lor, functionarii publici au obligatia de a respecta libertatea opiniilor si de a nu se lasa influentati de considerente personale sau de popularitate. In exprimarea opiniilor, functionarii publici trebuie sa aiba o atitudine concilianta si sa evite generarea conflictelor datorate schimbului de pareri.
Art. 9. În exercitarea funcției publice, functionarilor publici le este interzis:
a) sa participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;
b) sa furnizeze sprijin logistic candidatilor la functii de demnitate publica;
c) sa colaboreze, in afara relatiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donatii ori sponsorizari partidelor politice;
d) sa afiseze, in cadrul Primariei comunei Farcasesti, insemne ori obiecte inscriptionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidatilor acestora.
Art. 10. Functionarii publici nu trebuie sa solicite ori sa accepte cadouri, servicii, favoruri, invitatii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, parintilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relatii de afaceri sau de natura politica, care le pot influenta impartialitatea in exercitarea functiilor publice detinute ori pot constitui o recompensa in raport cu aceste functii.
CAP II. OBLIGATIILE CONDUCERII PRIMARIEI COMUNEI FARCASESTI
Art.11. Conducerii Primariei Farcasesti ii revin urmatoarele obligatii:
a) Asigurarea dotarilor necesare desfasurarii activitatii salariatilor (spatiu in birouri, mobilier, tehnica de calcul, rechizite, diverse materiale), asigurarea conditiilor normale de munca si igiena, de natura sa le ocroteasca sanatatea si integritatea fizica si psihica si urmarirea utilizarii eficiente a timpului de munca.
b) Acordarea drepturilor ce decurg din actele normative in vigoare tuturor salariatilor, in raport cu functia detinuta si munca efectiv prestata, contractul colectiv de munca si acordul colectiv de munca.
c) Asigurarea de sanse si tratament intre salariati, femei si barbati, in cadrul relatiilor de munca de orice fel.
Art.12. Conducerea instituţiei este asigurată de Primarul comunei Farcasesti şi viceprimar, aleşi în condiţiile legii şi de Secretarul comunei Farcasesti.
Art. 13. Primarul comunei Farcasesti, în calitatea sa de şef al administraţiei publice locale şi al aparatului de specialitate asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei şi ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului local al comunei Farcasesti.
Art. 14. (1) Conducerea instituţiei are datoria să ia toate măsurile necesare pentru:
a) asigurarea condiţiilor corespunzătoare desfăşurării normale a muncii,
b) asigurarea unui control eficient al îndeplinirii sarcinilor în toate compartimentele,
c) îmbunătăţirea continuă a condiţiilor de muncă,
d) organizarea şi asigurarea perfecţionării pregătirii profesionale a persoanelor încadrate în
muncă, conform prevederilor legale.
(2) Conducerea instituţiei este obligată:
a) să examineze cu atenţie şi să ia în considerare sugestiile şi propunerile salariaţilor în
b) vederea îmbunătăţirii activităţii în toate compartimentele şi să-i informeze asupra modului de rezolvare a lor;
c) să acorde salariaţilor toate drepturile ce decurg din legile în vigoare, inclusiv din contractul/raportul colectiv de muncă încheiat la nivel de instituţie; drepturile salariale legale nu vor putea face obiectul vreunei tranzacţii sau limitări;
d) să plătească înaintea oricăror alte obligaţii salariile, contribuţiile şi impozitele aflate în
e) sarcina lor;
f) să elibereze la cerere toate documentele care atestă calitatea de salariat al instituţiei;
g) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal al salariaţilor;
h) să asigure egalitatea de şanse şi tratament între femei şi bărbaţi;
i) să se consulte cu sindicatul în privinţa deciziilor susceptibile să afecteze substanţial
drepturile şi interesele acestora;
Art. 15. Conducerea instituţiei va asigura:
a) crearea condiţiilor necesare ridicării calităţii şi eficienţei întregii activităţi, care să corespundă schimbărilor determinate de progresul tehnico-ştiinţific, de noile cerinţe manageriale;
b) stabilitatea în muncă a fiecărui salariat, încadrarea şi promovarea în muncă a personalului în raport de pregătirea profesională, cu respectarea criteriilor valorice de competenţă şi probitate civică şi profesională, stabilirea competenţelor şi atribuţiile acestuia, exercitarea controlului permanent asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu.
Art. 16. Conducerea instituţiei va lua măsuri pentru:
a) folosirea raţională a forţei de muncă , în vederea realizării sarcinilor ce îi revin;
b) întocmirea, completarea şi ţinerea la zi a cărţilor de muncă, întocmirea şi înaintarea
c) dosarelor de pensii în termenele legale;
d) punerea la dispoziţie a spaţiului corespunzător bunei desfăşurări a activităţii şi asigurarea curăţeniei şi ordinii la toate locurile de muncă;
e) efectuarea instructajului in domeniile SSM si PSI introductiv general, la locul de muncă, periodica si speciala, potrivit legislatiei in vigoare;
f) eliberarea de legitimaţii şi ecusoane tuturor persoanelor încadrate în muncă cu indicarea
g) funcţiei şi a locului de muncă.
CAP III. OBLIGATIILE SALARIATILOR
Art.17. Salariatii Aparatului , functionarii publici sau cu contract individual de munca, indiferent de locul de munca unde își desfasoară activitatea, în concordanță cu prevederile legale în vigoare, au urmatoarele obligatii:
a) sa indeplineasca cu fidelitate, constiinciozitate si la termenele prevazute indatoririle de serviciu stabilite prin fisa postului si sa se abtina de la orice fapta care ar putea aduce prejudicii institutiei publice, persoanelor fizice sau juridice, ori celorlalti salariati.
b) sa nu desfasoare in incinta institutiei activitati cu caracter politic, in sprijinul partidelor politice, organizatiilor sau asociatiilor de acest fel, in timpul programului.
c) functionarii publici au obligatia sa prezinte, in conditiile legii, conducatorului autoritatii declaratia de avere la numirea intr-o functie publica sau la incetarea raportului de serviciu si sa respecte intocmai, regimul juridic al conflictului de interese si al incompatibilitatilor, stabilite potrivit legii.
c) sa respecte legislatia in vigoare, hotarârile Consiliului Local si dispozitiile conducerii acestuia si sa aduca la indeplinire sarcinile primite din partea conducerii.
d) sa-si perfectioneze continuu nivelul de pregatire profesionala, atât prin studiul individual, cât si prin cursurile organizate de catre Primarie, de catre Institutul National de Administratie sau cu alte institutii abilitate potrivit legii (Centrul Regional de Formare
e) sa pastreze secretul de serviciu in activitatile de primire, intocmire, multiplicare, difuzare si pastrare a documentelor cu caracter secret.
f) sa respecte programul de munca stabilit in institutie, urmarind folosirea cu eficienta maxima a timpului de munca pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu.
g) sa se prezinte la serviciu intr-o tinuta vestimentara decenta si adecvata si sa manifeste un comportament civilizat si demn in relatiile cu colegii si ceilalti salariati din institutie; sa manifeste solicitudine si respect in relatiile cu persoanele din afara institutiei.
h) sa nu se prezinte la serviciu sub influenta alcoolului; persoanele aflate in aceasta situatie vor fi obligate sa paraseasca institutia, urmând a se lua masuri de sanctionare a lor.
i) pentru interese personale, iesirea din institutie se va face numai cu aprobarea conducerii directiei sau serviciului, dupa caz.
j) sa-si insuseasca si sa respecte normele legale de prevenire si stingere a incendiilor, normele de sanatae si securitate a muncii si cele igienico-sanitare.
k) sa pastreze in conditii corespunzatoare toate bunurile mobile si imobile din dotarea institutiei si sa foloseasca in mod judicios rechizitele.
l) sa anunte imediat pierderea legitimatiei de serviciu persoanelor insarcinate cu realizarea atributiilor privind activitatea de resurse umane, pentru luarea masurilor ce se impun.
m) sa asigure corecta utilizarea a bunurilor din dotare: aparatura de calcul, masini de scris, mobilier, etc.
n) sa deconecteze la sfârsitul programului de lucru aparatura electrica, electronica sau alte instalatii electrice din dotare.
o) pentru pastrarea in siguranta a documentelor, acestea vor fi inchise la sfârsitul programului de lucru in fisete.
Art.18. Functionarii publici au urmatoarele indatoriri exprese, distincte de cele prevăzute pentru funcţia specifică a fiecărui funcţionar:
a) obligatia de a asigura un serviciu public de calitate in beneficiul cetatenilor, prin participarea activa la luarea deciziilor si la transpunerea lor in practica, in scopul realizarii competentelor institutiei publice;
b) bligatia de a avea un comportament profesional, precum si de a asigura, in conditiile legii, transparenta administrativa, pentru a castiga si a mentine increderea publicului in integritatea, impartialitatea si eficacitatea institutiei publice;
c) obligatia ca prin actele si faptele lor, sa respecte Constitutia, legile tarii si sa actioneze pentru punerea in aplicare a dispozitiilor legale, in conformitate cu atributiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale;
d) trebuie sa se conformeze dispozitiilor legale privind restrangerea exercitiului unor drepturi, datorata naturii functiilor publice detinute;
e) obligatia de a apara in mod loial prestigiul autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea, precum si de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia;
f) le este interzis sa exprime in public aprecieri neconforme cu realitatea in legatura cu activitatea institutiei publice in care isi desfasoara activitatea, cu politicile si strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;
g) este interzis sa faca aprecieri neautorizate in legatura cu litigiile aflate in curs de solutionare si in care autoritatea publica in care isi desfasoara activitatea are calitate de parte;
h) este interzis sa dezvaluie informatii care nu au caracter public, in alte conditii decat cele prevazute de lege;
i) este interzis sa dezvaluie informatiile la care au acces in exercitarea functiei, daca acasta dezvaluire este de natura sa atraga avantaje necuvenite ori sa prejudicieze imaginea sau drepturile institutiei publice ori ale altor functionari, precum si ale persoanelor fizice sau juridice;
j) este interzis sa acorde asistenta si consultanta persoanelor fizice sau juridice in vederea promovarii de actiuni juridice ori de alta natura impotriva statului sau autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea;
k) prevederile lit. f) – I) se aplica si dupa incetarea raportului de serviciu, pentru o perioada de 2 ani, daca dispozitiile din legi speciale nu prevad alte termene;
l) dezvaluirea informatiilor care nu au caracter public sau remiterea documentelor care contin asemenea informatii, la solicitarea reprezentantilor unei alte autoritati ori institutii publice, este permisa numai cu acordul conducatorului autoritatii publice in care functionarul respectiv isi desfasoara activitatea;
m) in indeplinirea atributiilor de serviciu, functionarii publici au obligatia de a repecta demnitatea functiei publice detinute, coreland libertatea dialogului cu promovarea intereselor autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea;
n) in activitatea lor, functionarii publici au obligatia de a respecta libertatea opiniilor si de a nu se lasa influentati de considerente personale sau de popularitate. In exprimarea opiniilor, functionarii publici trebuie sa aiba o atitudine concilianta si sa evite generarea conflictelor datorate schimbului de pareri;
o) relatiile cu mijloacele de informare in masa se asigura de catre functionarii publici desemnati in acest sens de conducatorul autoritatii publice, in conditiile legii;
p) functionarii publici desemnati sa participe la activitati sau dezbateri publice, in calitate oficiala, trebuie sa respecte limitele mandatului de reprezentare incredintat de conducatorul autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea;
r) in cazul in care nu sunt desemnati in acest sens, functionarii publici pot participa la activitati sau dezbateri publice, avand obligatia de a face cunoscut faptul ca opinia exprimata nu reprezinta punctul de vedere oficial al autoritatii publice in cadrul careia isi desfasoara activitatea;
Art. 19. (1). In exercitarea functiei publice, functionarilor publici le este interzis :
a) sa participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;
b) sa furnizeze sprijin logistic candidatilor la functii de demnitate publica;
c) sa colaboreze, in afara relatiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donatii ori sponsorizari partidelor politice;
d) sa afiseze, in cadrul autoritatii publice, insemne ori obiecte inscriptionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidatilor acestora;
e)in considerearea functiei publice detinute, functionarilor publici le este interzis sa permita utilizarea numelui sau imaginii proprii in actiuni publicitare pentru promovarea unei activitati comerciale, precum si in scopuri electorale.
f)in relatiile cu personalul din cadrul autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea, precum si cu persoanele fizice sau juridice, functionarii publici sunt obligati sa aiba un comportament bazat pe respect, buna – credinta, corectitudine si amabilitate.
(2)Functionarii publici au obligatia de a nu aduce atingere onoarei, reputatiei si demnitatii persoanelor din cadrul autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea, precum si persoanelor cu care intra in legatura in exercitarea functiei publice, prin :
a) intrebuintarea unor expresii jignitoare;
b) dezvaluirea unor aspecte ale vietii private;
c) formularea unor sesizari sau plangeri calomnioase;
(3)Functionarii publici au obligatia sa respecte principiul egalitatii cetatenilor in fata legii si a autoritatii publice, prin :
a) eliminarea oricaror forme de discriminare bazate pe aspecte privind nationalitatea, convingerile religioase si politice, starea materiala, sanatatea, varsta, sexul sau alte aspecte;
b) promovarea unor solutii similare sau identice raportate la aceeasi categorie de situatii de fapt;
(4) Functionarii publici care reprezinta autoritatea publica in cadrul unor organizatii internationale, institutii de invatamant, conferinte, seminarii si alte activitati cu caracter international au obligatia sa promoveze o imagine favorabila tarii si autoritatii publice pe care o reprezinta.
(5) Functionarii publici nu trebuie sa solicite ori sa accepte cadouri, favoruri sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, parintilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relatii de afaceri sau de natura politica, care le pot influenta impartialitatea in exercitarea functiilor publice detinute ori pot constitui o recompensa in raport cu aceste functii.
In procesul de luare a deciziilor, functionarii publici au obligatia sa actioneze conform prevederilor legale si sa isi exercite capacitatea de apreciere in mod fundamentat si impartial.
(6)Functionarilor publici le este interzis sa promita luarea unei decizii de catre autoritatea publica, de catre alti functionari publici, precum si indeplinirea atributiilor in mod privilegiat.
(7) In exercitarea atributiilor specifice functiilor publice de conducere, functionarii publici au obligatia sa asigure egalitatea de sanse si tratament cu privire la dezvoltarea carierei in functia publica pentru functionarii publici din subordine.
(8) Functionarii publici cu functie de conducere au obligatia sa examineze si sa aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competentei profesionale pentru personalul din subordine, atunci cand propun sau aproba avansari, promovari, transferuri, numiri sau eliberari din functii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluzand orice forma de favoritism ori discriminare.
(9)Se interzice functionarilor publici de conducere sa favorizeze sau sa defavorizeze accesul ori promovarea in functia publica pe criterii descriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile prevazute de art. 3 din Legea nr. 7/2004, republicata cu completarile si modificarile ulterioare, privind Codul de conduita a functionarilor publici.
(10) Este interzisa folosirea de catre functionarii publici, in alte scopuri decat cele prevazute de lege, a prerogativelor functiei publice detinute.
(11) Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de elaborare a proiectelor de acte normative sau de participare la anchete ori actiuni de control, functionarilor publici le este interzisa urmarirea obtinerii de foloase sau avantaje in interes personal ori producerea de prejudicii materiale sau morale altor persoane.
(12) Functionarilor publici le este interzis sa foloseasca pozitia oficiala pe care o detin sau relatiile pe care le-au stabilit in exercitarea functiei publice, pentru a influenta anchetele interne ori externe sau pentru a determina luarea unei anumite masuri.
(13) Functionarilor publici le este interzis sa impuna altor functionari publici sa se inscrie in organizatii sau asociatii, indiferent de natura acestora, ori sa le sugereze acest lucru, promitandu-le acordarea unor avantaje materiale sau profesionale.
(14) Functionarii publici sunt obligati sa asigure ocrotirea proprietatii publice si private a statului si a unitatii administrativ – teritoriale, sa evite producerea oricarui prejudiciu, actionand in orice situatie ca un bun proprietar.
(15)Functionarii publici au obligatia sa foloseasca timpul de lucru, precum si bunurile apartinand autoritatii publice numai pentru desfasurarea activitatilor aferente functiei publice detinute.
(16) Functionarii publici trebuie sa propuna si sa asigure, potrivit atributiilor care le revin, folosirea utila si eficienta a banilor publici, in conformitate cu prevederile legale.
(17) Functionarilor publici care desfasoara activitati publicistice in interes personal sau activitati didactice le este interzis sa foloseasca timpul de lucru ori logistica autoritatii publice pentr realizarea acestora.
(18) Orice functionar public poate achizitiona un bun aflat in proprietatea privata a statului sau a unitatii administrativ – teritoriale, supus vanzarii in conditiile legii, cu exceptia urmatoarelor cazuri :
a) cand a luat cunostinta, in cursul sau ca urmare a indeplinirii atributiilor de serviciu, despre valoarea ori calitatea bunurilor care urmeaza sa fie vandute;
b) cand a participat, in exercitarea atributiilor de serviciu, la organizarea vanzarii bunului respectiv;
c) cand poate influenta operatiunile de vanzare sau cand a obtinut informatii la care persoanele interesate de cumpararea bunului nu a avut acces;
Dispozitiile anterioare se aplica si in cazul concesionarii sau inchirierii unui bun aflat in proprietatea publica ori privata a statului sau unitatii administratv – teritoriale.
Functionarilor publici le este interzisa furnizarea informatiilor referitoare la bunurile proprietate publica sau privata a statului ori a unitatii administrativ – teritoriala, supuse operatiunilor de vanzare, concesionare sau inchiriere, in alte conditii decat cele prevazute de lege.
Art.20. Personalul contractual are urmatoarele obligatii :
a) au obligatia de a asigura un serviciu public de calitate in beneficiul cetatenilor, prin participarea activa la luarea deciziilor si la transpunerea lor in prectica, in scopul realizarii competentelor institutiei publice, in limitele atributiilor stabilite prin fisa postului;
b) au obligatia de a avea un comportament profesionist, precum si de a asigura, in conditiile legii, transparenta administrativa, pentru a castiga si a mentine increderea publicului in integritatea, impartialitatea si eficacitatea institutiei publice;
c) au obligatia ca prin actele si faptele lor, sa respecte Constitutia, legile tarii si sa actioneze pentru punerea in aplicare a dispozitiilor legale, in conformitate cu atributiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale;
d) trebuie sa se conformeze dispozitiilor legale privind restrangerea exercitiului unor drepturi, datorata naturii functiilor detinute;
e) au obligatia de a apara in mod loial prestigiul autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea, precum si de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia;
f)le este interzis sa exprime in public aprecieri neconforme cu realitatea in legatura cu activitatea institutiei publice in care isi desfasoara activitatea, cu politicile si strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;
g)este interzis sa faca aprecieri in legatura cu litigiile aflate in curs de solutionare si in care autoritatea publica in care isi desfasoara activitatea are calitate de parte, daca nu sunt abilitati in acest sens;
h)este interzis sa dezvaluie informatii care nu au caracter public, in alte conditii decat cele prevazute de lege;
i)este interzis sa dezvaluie informatiile la care au acces in exercitarea functiei, daca acasta dezvaluire este de natura sa atraga avantaje necuvenite ori sa prejudicieze imaginea sau drepturile institutiei publice ori ale unor functionari publici sau angajati contractuali, precum si ale persoanelor fizice sau juridice;
j)este interzis sa acorde asistenta si consultanta persoanelor fizice sau juridice in vederea promovarii de actiuni juridice ori de alta natura impotriva statului sau autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea;
k)prevederile lit. f) – I) se aplica si dupa incetarea raportului de munca, pentru o perioada de 2 ani, daca dispozitiile din legi speciale nu prevad alte termene;
l)dezvaluirea informatiilor care nu au caracter public sau remiterea documentelor care contin asemenea informatii, la solicitarea reprezentantilor unei alte autoritati ori institutii publice, este permisa numai cu acordul conducatorului autoritatii publice in care functionarul public respectiv isi desfasoara activitatea;
m)in indeplinirea atributiilor de serviciu, angajatii contractuali au obligatia de a respecta demnitatea functiei detinute, coreland libertatea dialogului cu promovarea intereselor autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea;
n)in activitatea lor, angajatii contractuali au obligatia de a respecta libertatea opiniilor si de a nu se lasa influentati de considerente personale sau de popularitate. In exprimarea opiniilor, personalul contractual trebuie sa aiba o atitudine concilianta si sa evite generarea conflictelor datorate schimbului de pareri;
o)relatiile cu mijloacele de informare in masa se asigura de catre persoanele desemnate in acest sens de conducatorul autoritatii publice, in conditiile legii;
p)angajatii contractuali desemnati sa participe la activitati sau dezbateri publice, in calitate oficiala, trebuie sa respecte limitele mandatului de reprezntare incredintat de conducatorul autritatii publice in care isi desfasoara activitatea;
r)in cazul in care nu sunt desemnati in acest sens, angajatii contractuali pot participa la activitati sau dezbateri publice, avand obligatia de a face cunoscut faptul ca opinia exprimata nu reprezinta punctul de vedere oficial al autoritatii publice in cadrul careia isi desfasoara activitatea;
Art.21. In exercitarea functiei detinute, personalului contractual ii este interzis :
a) sa participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;
b) sa furnizeze sprijin logistic candidatilor la functii de demnitate publica;
c) sa colaboreze, atat in cadrul relatiilor de serviciu, cat si in afara acestora cu persoanele fizice sau juridice care fac donatii ori sponsorizari partidelor politice;
d) sa afiseze, in cadrul autoritatii publice, insemne ori obiecte inscriptionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidatilor acestora;
(1)In considerearea functiei pe care o detine, personalul contractual are obligatia de a nu permite utilizarea numelui sau imaginii proprii in actiuni publicitare pentru promovarea unei activitati comerciale, precum si in scopuri electorale.
(2)In relatiile cu personalul contractual si functionarii publici din cadrul autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea, precum si cu persoanele fizice sau juridice, angajatii contractuali sunt obligati sa aiba un comportament bazat pe respect, buna – credinta, corectitudine si amabilitate.
(3) Personalul contractual are obligatia de a nu aduce atingere onoarei, reputatiei si demnitatii persoanelor din cadrul autoritatii publice in care isi desfasoara activitatea, precum si persoanelor cu care intra in legatura in exercitarea functiei , prin :
a) intrebuintarea unor expresii jignitoare;
b) dezvaluirea aspectelor vietii private;
c) formularea unor sesizari sau plangeri calomnioase;
(4) Personalul contractual trebuie sa adopte o atitudine impartiala si justificata pentru rezolvarea clara si eficienta a problemelor cetatenilor.
(5) Personalul contractual are obligatia sa respecte principiul egalitatii cetatenilor in fata legii si a autoritatii publice, prin :
a) eliminarea oricaror forme de discriminare bazate pe aspecte privind nationalitatea, convingerile religioase si politice, starea materiala, sanatatea, varsta, sexul sau alte aspecte;
b) promovarea unor solutii coerente, conform principiului tratamentului nediferentiat, raportate la aceeasi categorie de situatii de fapt;
(6) Personalul contractual care reprezinta autoritatea publica in cadrul unor organizatii internationale, institutii de invatamant, conferinte, seminarii si alte activitati cu caracter international au obligatia sa promoveze o imagine favorabila tarii si autoritatii publice pe care o reprezinta.
(7) In relatiile cu reprezentantii altor state, angajatii contractuali au obligatia de a nu exprima opinii personale privind aspecte nationale sau dispute internationale.
In deplasarile in afara tarii, personalul contractual este obligat sa aiba o conduita corespunzatoare regulilor de protocol si le este interzisa incalcarea legilor si obiceiurilor tarii gazda.
(8) Angajati contractuali nu trebuie sa solicite ori sa accepte cadouri, favoruri sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, parintilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relatii de afaceri sau de natura politica, care le pot influenta impartialitatea in exercitarea functiilor detinute ori pot constitui o recompensa in raport cu aceste functii.
(9) In procesul de luare a deciziilor, angajatii contractuali au obligatia sa actioneze conform prevederilor legale si sa isi exercite capacitatea de apreciere in mod fundamentat si impartial.
(10) Angajatii contractuali au obligatia de a nu promite luarea unei decizii de catre autoritatea publica, de catre alti functionari publici, precum si indeplinirea atributiilor in mod privilegiat.
(11) In exercitarea atributiilor specifice functiilor de conducere, angajatii contractuali au obligatia sa asigure egalitatea de sanse si tratament cu privire la dezvoltarea carierei in functia publica pentru personalul contractual din subordine.
(12) Personalul contractual de conducere are obligatia sa examineze si sa aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competentei profesionale pentru personalul din subordine, atunci cand propun sau aproba avansari, promovari, transferuri, numiri sau eliberari din functii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluzand orice forma de favoritism ori discriminare.
(13) Personalul contractual de conducere are obligatia de a nu favoriza sau defavoriza accesul ori promovarea in functiile contractuale pe criterii descriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile prevazute de art. 3 din Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice.
(14) Personalul contractual are obligatia de a nu folosi atributiile functiei detinute in alte scopuri decat cele prevazute de lege.
(15) Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de evaluare sau de participare la anchete ori actiuni de control, personalul contractual nu poate urmaririi obtinerea de foloase sau avantaje in interes personal ori producerea de prejudicii materiale sau morale altor persoane.
(16) Angajatii contractuali au obligatia de a nu interveni sau influenta vreo ancheta de orice natura, din cadrul institutiei sau din afara acesteia, in considerarea functiei pe care o detin.
(17) Angajatii contractuali au obligatia de a nu impune altor angajati contractuali sau functionari publici sa se inscrie in organizatii sau asociatii, indiferent de natura acestora, ori sa le sugereze acest lucru, promitandu-le acordarea unor avantaje materiale sau profesionale.
(18) Personalul contractual este obligat sa asigure ocrotirea proprietatii publice si private a statului si a unitatii administrativ – teritoriale, sa evite producerea oricarui prejudiciu, actionand in orice situatie ca un bun proprietar.
(19) Personalul contractual are obligatia sa foloseasca timpul de lucru, precum si bunurile apartinand autoritatii publice numai pentru desfasurarea activitatilor aferente functiei detinute.
(20) Personalul contractual trebuie sa propuna si sa asigure, potrivit atributiilor care ii revin, folosirea utila si eficienta a banilor publici, in conformitate cu prevederile legale.
(21) Personalul contractual care desfasoara activitati publicistice in interes personal sau activitati didactice le este interzis sa foloseasca timpul de lucru ori logistica autoritatii publice pentru realizarea acestora.
(22) Orice angajat contractual poate achizitiona un bun aflat in proprietatea privata a statului sau a unitatii administrativ – teritoriale, supus vanzarii in conditiile legii, cu exceptia urmatoarelor cazuri :
a) cand a luat cunostinta, in cursul sau ca urmare a indeplinirii atributiilor de serviciu, despre valoarea ori calitatea bunurilor care urmeaza sa fie vandute;
b) cand a participat, in exercitarea atributiilor de serviciu, la organizarea vanzarii bunului respectiv;
c) cand poate influenta operatiunile de vanzare sau cand a obtinut informatii la care persoanele interesate de cumpararea bunului nu a avut acces;
(23) Dispozitiile anterioare se aplica si in cazul concesionarii sau inchirierii unui bun aflat in proprietatea publica ori privata a statului sau unitatii administratv – teritoriale.
(24) Angajatilor contractuali le este interzisa furnizarea informatiilor referitoare la bunurile proprietate publica sau privata a statului ori a unitatii administrativ – teritoriala, supuse operatiunilor de vanzare, concesionare sau inchiriere, in alte conditii decat cele prevazute de lege.
(25) Prevederile anterioare se aplica in mod corespunzator si in cazul realizarii trazactiilor prin interpus sau in situatia conflictului de interese.
CAP IV. STRUCTURA ORGANIZATORICA A PRIMARIEI COMUNEI FARCASESTI
Art. 22. Aparatul propiu al primarului comunei Farcasesti este organizat pe compartimente, conform organigramei aprobate de Consiliul Local, care face parte integrantă din prezentul regulament. Primarul, viceprimarul, secretarul general şi aparatul propriu al primarului constituie primăria, structură funcţională cu activitate permanentă care aduce la indeplinire efectivă hotărarile Consiliului Local şi soluţionează problemele curente ale comunei.
Art. 23. Intreaga activitate a primăriei este organizată şi condusă de către primar, compartimentele, fiind subordonate direct primarului, viceprimarului și secretarului general care asigură şi răspund de realizarea atribuţiilor ce revin acestora în condiţii de legalitate şi eficienţă.
Art. 24.Compartimentele nu au capacitate juridică administrativă distinctă de cea a autorităţilor în numele cărora acţionează. Compartimentul este un mediu organizatoric de bază căruia îi sunt în componenţă un număr restrans de activităţi care, presupun coordonarea unui şef ierarhic. Structura organizatorică permanentă se aprobă anual prin hotărare al Consiliului Local.
Art. 25. Primarul comunei Fărcășești, autoritate publică executivă care asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui Romaniei, a hotărarilor şi ordonanţelor Guvernului, conduce aparatul propriu şi serviciile publice locale.
Art. 26. Structura organizatorica a Primariei comunei Farcasesti cuprinde urmatoarele functii, compartimente:
- Primar comuna Farcasesti;
- Viceprimar comuna Farcasesti ;
- Secretar comuna Farcasesti;
-Compartiment Cabinet Primar;
-Compartiment Achizitii Publice,Patrimoniu si Intretinere;
- Compartiment Taxe Si Impozite;
- Compartiment Contabilitate;
- Compartiment Urbanism;
- Compartiment Topografie Si Cadastru;
- Compartiment Registratura ,Resurse Umane Si Relatii Cu Publicul;
- Compartiment Agricol;
- Compartiment Asistenta Sociala;
- Compartiment Asistenta Comunitara;
- Compartiment Club Sportiv Vulturii Farcasesti;
- Compartiment Gospodarire Comunala;
- Compartiment Microbuz Scolar.
Art. 27. Viceprimarul comunei Farcasesti exercită atribuţii delegate de primarul comunei Fărcășești prin dispoziţie, cu respectarea prevederilor legale. Coordonează compartimentele din cadrul aparatului propriu potrivit competenţelor delegate de primar:
CAP V. ATRIBUTIILE PRINCIPALE ALE PRIMARULUI
PRIMARUL
Art. 28 (1) Primarul comunei Fărcășești, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administraţiei publice locale, reprezintă Comuna Fărcășești în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum şi în justiţie, potrivit art. 154, alin. (6) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Reprezentarea în justiţie a unităţii administrativ- teritoriale se asigură de către primar.
Primarul stă în judecată în calitate de reprezentant legal al unităţii administrativ- teritoriale, pentru apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale acesteia, şi nu în nume personal, in conformitate cu prevederile art. 109 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Atribuţia de reprezentare în justiţie poate fi exercitată în numele primarului de către un avocat angajat în condiţiile legii.
(4) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii.
(5) Primarul conduce instituţiile publice de interes local, precum şi serviciile publice de interes local.
(6) Primarul participă la şedinţele consiliului local şi are dreptul să îşi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi, precum şi de a formula amendamente de fond sau de formă asupra oricăror proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor iniţiatori.
(7) Punctul de vedere al primarului se consemnează, în mod obligatoriu, în procesul- verbal al şedinţei.
(8) Primarul comunei Fărcășești, îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii, conform prevederilor art. 155, alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:
a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;
b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;
c) atribuţii referitoare la bugetul local al unităţii administrativ-teritoriale;
d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local;
e) alte atribuţii stabilite prin lege. (9) Potrivit prevederilor art. 157, alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Primarul Comunei Fărcășești poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarilor, secretarului general al unității administrativ-teritoriale sau personalului din aparatul de specialitate, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.
10) Atribuţiile de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară pot fi delegate şi Secretarului general al Comunei Fărcășești sau altor funcţionari publici din aparatul de specialitate cu competenţe în acest domeniu, potrivit legii.
11) În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, primarul emite dispoziţii.
12) Este reprezentantul de drept în adunările generale ale asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară şi în adunările generale ale operatorilor regionali şi locali de către primari.
(13) Primarul este ordonatorul principal de credite.
(14) Primarul poate delega această calitate înlocuitorilor de drept sau altor persoane împuternicite în acest scop.
(1) Asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului, a hotărârilor consiliului local; dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii.
(2) Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative, primarul beneficiază de un aparat de specialitate, pe care îl conduce.
(3) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii.
(4) Primarul conduce serviciile publice locale.
(5) Primarul reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române ori străine, precum şi în justiţie.
CAP VI. ATRIBUTIILE PRINCIPALE ALE VICEPRIMARULUI
Art. 29. (1) Comunele, oraşele şi municipiile au câte un primar şi câte un viceprimar, iar municipiile reşedinţă de judeţ au câte un primar şi câte 2 viceprimari, aleşi în condiţiile legii.
(2) Viceprimarul este subordonat primarului şi, în situaţiile prevăzute de lege, înlocuitorul de drept al acestuia, situaţie în care exercită, în numele primarului, atribuţiile ce îi revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atribuţiile sale viceprimarului.
(3) Durata mandatului viceprimarului este egală cu durata mandatului consiliului local. În cazul în care mandatul consiliului local încetează sau încetează calitatea de consilier local, înainte de expirarea duratei normale de 4 ani, încetează de drept şi mandatul viceprimarului, fără vreo altă formalitate.
(4) Viceprimarul Comunei Fărcășești îndeplinește atribuţiile delegate de către primar, prin dispoziţie şi coordonează direct activitatea structurilor funcţionale ale administraţiei locale, precum şi a instituţiilor publice şi societăţilor aflate în subordinea consiliului local, în limita Regulament de Organizare si Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Fărcășești, delegarii de atributii, după cum urmează:
a. Conducerea, coordonarea şi urmărirea punerii în aplicare a prevederilor legale, hotărârilor consiliului local, dispoziţiilor primarului, în calitate de preşedinte/vicepreşedinte în comisiile de specialitate desemnate prin dispoziţie a primarului sau hotărâre a consiliului local;
b. Propunerea criteriilor de performanţă profesională ale funcţionarilor publici din subordine, în vederea evaluării anuale;
c. Propunerea sancţiunilor disciplinare pentru personalul din subordine;
d. Urmărirea îndeplinirii prevederilor hotărârilor consiliului local în domeniile delegate;
e. Organizarea primirii, distribuirii şi semnării corespondenţei aferente domeniilor de activitate delegate, cu excepţia avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor prevăzute de lege, aflate în competenţa exclusivă a primarului
f. Iniţierea, prin direcţiile de specialitate, a proiectelor de hotărâri pentru domeniile delegate ;
g. Luarea măsurilor pentru organizarea audienţelor în domeniile delegate şi verificarea modului de realizare a acestora;
h. Îndeplinirea oricăror atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de consiliul local sau de primar.
CAP VII. ATRIBUTIILE PRINCIPALE ALE SECRETARUL GENERAL
SECRETARUL GENERAL
Art. 30. Fiecare unitate administrativ-teritorială are un secretar general salarizat din bugetul local, funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice, administrative sau ştiinţe politice, ce asigură respectarea principiului legalităţii în activitatea de emitere şi adoptare a actelor administrative, stabilitatea funcţionării aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale între compartimentele din cadrul acestora.
Art. 31. Secretarul general al unităţii administrativ nu poate fi soţ, soţie sau rudă până la gradul al II-lea cu primarul sau cu viceprimarul, sub sancţiunea eliberării din funcţie.
Art. 32. Secretarul General al Comunei Fărcășești coordonează, îndrumă şi controlează structurile aparatului de specialitate al primarului comunei Fărcășești, conform atribuţiilor delegate de către primarul comunei Fărcășești, în conformitate cu prevederile art. 243 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 33. In conditiile OUG nr.57/2019, secretarul general al Comunei Fărcășești îndeplinește urmatoarele atributii:
a. Avizeaza proiectele de hotarari si contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului și hotărârile consiliului local;
b. Participă la ședințele consiliului local;
c. Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local și prima, precum și între aceștia și prefect;
d. Coordoneaza organizarea arhivei si evidența statistică a hotărârilor consiliului local si a dispozițiilor primarului;
e. Asigura transparența și comunicarea către autoritățile, institutiile publice și persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a);
f. Asigură procedurile de convocare a consiliului local și efectuarea lucrarilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al ședințelor consiliului local și redactarea hotărârilor consiliului local;
g. Asigură pregatirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de specialitate ale acestuia;
h. Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, aprobată cu modificari și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, actul constitutiv și statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează;
i. Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;
j. Efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședințele consiliului local;
k. Numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de sedinta, sau, dupa caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
l. Informează președintele de ședință, sau, dupa caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul și la majoritatea necesară pentru adoptarea fiecarei hotărâri a consiliului local;
m. Asigura întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;
n. Urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotarari ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în situațiile ce fac parte din sfera regimului general aplicabil conflictului de interese pentru aleșii locali; informează președintele de ședință, sau, dupa caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unității administrativ-teritoriale;
p. Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. k) şi l), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
q. Alte atribuţii prevăzute de lege sau sarcini date de consiliul local sau de primarul comunei Fărcășești.
r. Asigură secretariatul comisiei locale de aplicare a Legii fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
s. Semnează certifcatele de urbanism şi autorizaţiile de construire, conform Legii nr. 50/1991, republicată, privind autorizarea executării construcţiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinţelor cu modificările si completările ulterioare;
t. Participă la diverse comisii în cadrul cărora este numit.
u. Cooperează cu celelalte servicii din cadrul instituţiei în vederea formulării de apărări adecvate în dosarele aflate pe rolul instantelor;
v. Are obligaţia de a păstra secretul profesional cu privire la toate activităţile sale;
z. Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz.
x. Comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu.
Art. 34. Indeplineste atributiile stabilite prin lege sau alte acte normative privind organizarea si desfasurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale, europarlamentare, a referendumurilor si a recensamantului.
Art. 35. În perioadele în care este absent din instituţie, în condiţiile legii, deleagă executarea atribuţiilor funcţionale.
CAP VIII. COMPARTIMENTUL CABINET PRIMAR
Art. 36. (1) Cabinetul Primarului sunt constituite conform art. 158 și art. 544 - 548 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, conform căruia, Primarii pot înfiinţa, în limita numărului maxim de posturi aprobate, cabinetul primarului, în condiţiile legii.
(2) Numărul maxim de posturi din cadrul cabinetului primarului este de 1 post.
(3) Personalul din cadrul Cabinetului Primarului este numit şi eliberat din funcţie de către primar, Acesta îşi desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului primarului.
CAP. IX COMPARTIMENTUL ACHIZITII PUBLICE, PATRIMONIU SI INTRETINERE
Art. 37. Atributiile compartimentului achizitii publice sunt:
a. Detine baza legislatiei in domeniul atribuirii contractelor de achizitii publice, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;
b. Cunoaste si respectă legislatia in domeniul atribuirii contractelor de achizitii publice, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;
c. Primeste si centralizează referatele de necesitate transmise de birourile/compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului comunei Farcasesti, in vederea elaborării si finalizării Programului anual al achizitiilor publice;
d. Elaboreaza si finalizeaza Programul anual al achizitiilor publice, care se supune aprobării conducătorului autoritătii contractante, cu viza Biroului Contabilitate;
e. Operează modificări si completări în Programul anual al achizițiilor publice pe baza Referatelor de necesitate transmise de birourile/ compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului comunei Farcasesti, modificări/completări care se supun aprobării conducătorului autoritătii contractante, cu viza Biroului Contabilitate;
f. Primeste Caiete de sarcini/ Teme de proiectare/Documentatii descriptive, după caz, întocmite de către birourile/compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului comunei Farcasesti, aprobate de conducatorul autoritătii contractante și transmise în vederea inițierii procedurilor deatribuire a contractelor de achizitii publice;
g. Inițiază, aplică și finalizează proceduri de atribuire a contractelor de achiziții publice, a contractelor de concesiune de lucrari publice și a contractelor de concesiune de servicii;
h. Colaborează cu birourile/compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului comunei Farcasesti, care au obligatia de a spijini activitatea, în funcție de specificul documentației de atribuire și de complexitatea problemelor de rezolvat în contextul aplicării procedurilor de atribuire;
i. Verifică existenta procedurilor de atribuire a contractelor de produse/servicii/lucrări in Programul anual al achizitiilor publice;
j. Pune în corespondență produsele, serviciile și lucrările ce fac obiectul contractului de achiziție publică cu sistemul de grupare si clasificare utilizat în Vocabularul comun al achizitiilor publice (CPV);
k. Verifică asigurarea surselor de finanțare, a fondurilor aprobate si a posibilitatilor de atragere a altor fonduri, necesare derularii contractelor de achizitii publice repartizate;
l. Elaboreaza Documentația de atribuire/descriptiva (Fisa de date a achizitiei, Clauze contractuale, Modele de formulare), în mod corect și explicit și cu respectarea legislației în vigoare, și o supune avizării/aprobării;
m. Elaboreaza nota justificativa privind determinarea valorii estimate a contractului de achizitii publice pe baza documentelor justificative transmise de serviciile/birourile/ compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Farcasesti (referate de necesitate, studii de fezabilitate/indicatori tehnicoeconomici/ devize generale aprobate, contracte de finantare, etc.);
n. Elaborează nota justificativă de alegere a procedurii, în situația în care procedura de atribuire aleasă este alta decat licitația deschisă sau licitația restransă, precum și în cazul cumpărării directe;
o. Elaborează calendarul procedurii cu respectarea termenelor impuse de legislația în domeniu;
p. Elaborează note justificative privind motivarea cerințelor minime de calificare referitoare la situația economică și financiară ori la capacitatea tehnică si/sau profesională , precum și a modului în care a fost stabilită ponderea factorilor de evaluare, cu respectarea legislației în domeniu;
q. Înainte de transmiterea spre publicare în S.E.A.P. a anuntului/invitației de participare, va transmite documentația de atribuire și notele justificative în SEAP, semnate cu semnătura electronică, în vederea evaluării de catre ANRMAP a conformității documentelor;
r. Asigură transparența atribuirii contractelor de achiziții publice, prin transmiterea spre publicare în Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice și, dupa caz, în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și/sau Monitorul Oficial al Romaniei – partea a VI-a, a anunțurilor de intenție, a anunțurilor de participare și a anunțurilor de atribuire, precum și a invitațiilor de participare, asa cum este prevazut în legislatia în domeniu;
s. Are obligația de a asigura obtinerea documentației de atribuire de către orice operator economic, în condițiile prevăzute de legislația în domeniul achizițiilor publice;
t. Pentru procedurile de atribuire a contractelor de achiziții publice, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, selectate de Ministerul Economiei si Finanțelor - UCVAP în vederea verificarii aspectelor procedurale, va lua toate măsurile pentru a asigura accesul neîngradit al observatorilor desemnați la toate documentele și informațiile legate de procedura de achiziție publică supusă verificării și va informa de îndată observatorii asupra oricaror modificări ulterioare aduse, în condițiile legii, a documentelor care au fost prezentate;
u. Elaborează procese verbale de deschidere, procese verbale intermediare, procese verbale de de negociere, rapoarte ale procedurii, comunicari privind rezultatul procedurilor de atribuire, cu respectarea legislației în domeniu;
v. Comunică ofertanților rezultatul aplicării procedurilor de atribuire, cu respectarea legislației în domeniu;
w. Elaborează proiectul de contract, ce se va încheia cu ofertantul declarat câstigator, și urmarește semnarea acestuia de către părti, cu respectarea termenelor prevăzute de legislatia în domeniu;
x. În cazul primirii unei notificari privind contestarea unei proceduri de atribuire asigură îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislația în domeniu;
y. Transmite un exemplar al contractelor încheiate catre serviciile/birourile/compartimentele de specialitate din aparatului de specialitate al Primarului comunei Farcasesti, care au solicitat achizitiile respective, insoțite de propunerea tehnică și financiară a ofertantului declarat castigător;
z. Constituie si păstrează dosarul achizitiei publice, așa cum este solicitat de legislatia în vigoare.
aa. Verifică și asigură trasabilitatea dosarului achiziției publice privind nota pentru determinarea valorii estimate; anunțul de intenție și dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este cazul; anunțul de participare și dovada transmiterii acestuia spre publicare și/sau, dupa caz, invitația de participare; documentația de atribuire și dovada transmiterii acestuia spre publicare; nota justificativă privind alegerea procedurii de atribuire, în cazul în care procedura aplicată a fost alta decat licitația deschisă sau licitația restrânsă; nota justificativă privind accelerarea procedurii de atribuire, daca este cazul; procesul-verbal al ședinței de deschidere a ofertelor; formularele de oferta depuse în cadrul procedurii de atribuire; solicitările de clarificari, precum și clarificările transmise/primite de autoritatea contractantă; raportul procedurii de atribuire; dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii; contractul de achiziție publică/acordul-cadru, semnat; anunțul de atribuire și dovada transmiterii acestuia spre publicare; contestațiile formulate în cadrul procedurii de atribuire, dacă este cazul; raportul de activitate și, după caz, notele intermediare și avizul consultativ emis în conformitate cu prevederile legale, referitor la funcția de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publică, dacă este cazul; documentul constatator care conține informații referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant;
bb. Pentru atribuirea contractelor de achiziții publice, funcționarii din cadrul serviciului sunt numiți persoane responsabile pentru aplicarea procedurii;
cc. Funcționarii din cadrul serviciului participă în comisiile de evaluare a ofertelor, atunci când sunt desemnati prin dispoziție a Primarului comunei Fărcășești sau când se solicită de către instituțiile subordonate;
dd. Acordă asistentă de specialitate compartimentelor din aparatului propriu de specialitate al Primarului comunei Fărcășești și instituțiilor subordonate;
ee. Întocmește diverse situații privind achizițiile publice;
ff. Întocmește raportul anual privind achizițiile publice din anul anterior și îl transmite către Autoritatea Nationala pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice, conform obligațiilor prevăzute de legislația în domeniu;
Art. 38. ATRIBUȚIILE COMPARTIMENTULUI ADMINISTRAREA PATRIMONILUI
a) Ține la zi jurnalul service al Sistemului de Alarmă Împotriva Efracției;
b) Raspunde de curățenia clădirilor, curților, spațiilor verzi și a trotuarelor din jurul clădirilor;
c) Asigură obținerea și reînnoirea Autorizației de Funcționare a clădirilor încredințate.
d) Fiind membru în comisiile de recepție a lucrărilor de construcții își dă avizul sau contesta calitatea lucrărilor efectuate.
e) Preia și analizează toate sugestiile și reclamațiile personalului din Primaria Fărcășești, referitoare la patrimoniul încredințat, privind condițiile de lucru și de curățenie;
f) Se preocupă de efectuarea la termen și în bune condiții a dezinsecției și a deratizării;
g) Se preocupă de bună desfășurare a acțiunilor de dezăpezire;
h) Este resposabil cu Protecția Muncii și va avea în vedere luarea tuturor măsurilor pentru evitarea accidentelor de munca. In cazul producerii acestora va sesiza imediat structurile competente ierarhic conform procedurii de anuntare a accidentelor de munca si a situatiilor de urgenta (incendii, calamitati);
i) Este responsabil cu Prevenirea si Stingerea Incendiilor în cladirea de care raspunde. În cazul producerii incendiilor la locul de munca sau a oricarui pericol iminent actionează și asigură toate mijloacele din dotare (hidranți, stingătoare, furtune etc.) pentru stingerea incendiului.
j) Verifică mijloacele de prevenire și stingere a incendiilor, solicitând completarea lor, unde este cazul, precum și reîncarcarea stingătoarelor la termenele legale.
k) Asigură dotarea cu truse sanitare și urmăreste completarea lor periodică cu medicamente și materiale medicale;
l) Va urmari respectarea curățeniei și asigurarea condițiilor de igienă conform standardelor solicitate de Direcția de Sănătate Publică;
m) Are obligația de a depune toate eforturile pentru bunul mers al activității din clădire, respectarea disciplinei în muncă, promovarea unui climat corespunzator de muncă și studiu;
n) Administratorul de patrimoniu va avea un comportament civilizat în relatia cu angajatii din subordine, colegii, cu angajatii celorlalte servicii.
o) Are obligația permanentă de a-și imbunătăți cunostințele profesionale de profil sau inrudite (inclusiv operare calculator) pentru creșterea nivelului de eficiență a serviciului.
p) Colaboreaza cu personalul Societatii Gospolocafar SRL. si cu celelalte structuri administrative;
q) Aduce la indeplinire dispozitiile primite din partea primarulu în legatură cu activitatea serviciului;
r) Are obligatia de a informa corect si prompt primarul de orice eveniment deosebit care se produce în zona lui de responsabilitate;
s) Elaborarea documentelor de proiectare a activității conform specificului postului și corelarea acestora cu documentele de proiectare ale unității .
t) Elaborează planul de muncă anual şi semestrial pentru compartimentul patrimoniu şi îl aduce la cunoştinţă primarului.
u) Rezolvă, cu aprobarea Primarului toate problemele ce revin sectorului administrativ-gospodăresc .
v) Distribuie materiale de curăţenie şi întreţinere personalului din subordine pe baza bonurilor de consum aprobate de Primar.
w) Răspunde de buna planificare şi întrebuinţare a materialelor şi instalaţiilor pe care le are în subordine.
x) Implicarea în elaborarea documentelor de proiectare a activității compartimentului funcțional.
y) Întocmeşte referat de necesitate pentru acţiuni de dotare, aprovizionare materială, lucrări .
z) Folosirea tehnologiei informării și comunicării (TIC) în activitatea de proiectare.
aa) Tehnoredeactează toate materialele folosind tehnologia informaţiei
bb) Elaborarea tematicii și graficului de control ale activității personalului din subordine.
cc) Urmăreşte aplicarea şi respectarea normelor de igienă
dd) Ia măsurile necesare pentru a se efectua la local şi la mobilierul deteriorate lucrările necesare
ee) Identificarea și aplicarea soluțiilor optime, prin consultare cu conducerea unității, pentru toate problemele ce revin sectorului administrativ.
ff) Face propuneri de înlocuire a bunurilor ce nu mai pot fi folosite (propuneri de casare) la timp. Se preocupă de procurarea materialelor pentru efectuarea curăţeniei şi dezinsecţiei, precum şi a unor obiecte de inventar pentru desfăşurarea activităţilor educative, cultural sportive .
gg) Respinge documentele de mişcare a valorilor materiale (obiecte de inventar , mijloace fixe) ce nu corespund realităţii, informând conducerea unitatii.
hh) Organizarea și gestionarea bazei materiale a Primariei Farcasesti.
ii) Gestionează şi răspunde de păstrarea bunurilor mobiliare şi de inventar ale instituţiei, pe care le repartizează pe sub gestiuni şi ţine evidenţa acestora pe surse de finanţare.
jj) Elaborarea documentației necesare, conform normelor în vigoare, pentru realizarea de achiziții publice în vederea dezvoltării bazei tehnico-materiale a unității.
kk) Se preocupă de elaborarea documentelor necesare conform normelor în vigoare, pentru realizarea de achiziţii publice în vederea dezvoltării bazei tehnoco-materiale cu aprobarea conducerii unităţii şi consultarea contabilului unităţii.
ll) Gestionarea inventarului mobil și imobil al unității în registrul inventar al acesteia și în evidențele contabile.
mm) Efectuează înregistrări lunar în fişele de magazie cu excepţia documentelor neaprobate.
nn) Realizează împreună cu comisia de inventariere a patrimoniului din unitate, inventarierea anuală a bazei unitatii si documentele specifice.
oo) Elaborează şi ţine evidenţa bonurilor de transfer din unitatea predătoare şi primitoare
pp) Coordonează activităţi de remediere a pagubelor materiale de orice fel din unitate cu proces verbal.
qq) Coordonează activităţi de igienizare, reparaţii (început de an , semestrial, diferite activităţi la nivelul unitatii) cu proces verbal
rr) Îndeplineste în condițiile legii și alte sarcini trasate de conducătorul instituției;
ss) Pentru abateri în exercitarea sarcinilor si atributiilor de serviciu sau pentru indeplinirea lor defectuoasă raspunde disciplinar, contraventional, material sau penal, dupa caz;
tt) Raspunde de păstrarea secretului professional și de serviciu, precum și de confidențialitatea datelor și informațiilor privind activitatea compartimentului ;
uu) Promovează respectul reciproc, colaborarea și transparența în interiorul instituției precum și în relațiile cu persoanele din afara acesteia ;
CAP X. COMPARTIMENTUL IMPOZITE SI TAXE LOCALE
Art. 39. Biroul Impozite si Taxe Locale, are ca activitate principală administrarea impozitelor și taxelor locale.
Art. 40 (1) Conform prevederilor legale, administrarea impozitelor și taxelor presupune: inregistrarea fiscală; declararea, stabilirea, verificarea și colectarea impozitelor și taxelor; soluționarea contestațiilor împotriva actelor administrative fiscale.
(2) Un loc important in asezarea impozitelor și taxelor locale îl ocupă impunerea, constatarea și controlul care are ca sarcini principale impunerea contribuabililor, verificarea acestora precum și constatarea eventualelor abateri de la legislatia fiscală în vederea corectarii lor.
Art.41. Prin activitatea pe care o desfasoară, compartimentul realizează asezarea impozitelor și taxelor locale, participând astfel la realizarea veniturilor bugetului local, prin date certe, pe baza cărora se vor putea estima veniturile fiscale ale bugetului local. De asemenea, prin acțiunile de control, supraveghează asupra modului în care contribuabilii iși respectă obligațiile pe care le au față de bugetul local în ceea ce priveste calcularea, declararea și virarea impozitelor și taxelor locale în termen și atrage venituri suplimentare la bugetul local.
Art.42. În vederea unei bune desfășurări a activitații în cadrul compartimentului și în vederea realizării scopului propus de Codul de Procedura Fiscală se impune colaborarea și cu alte compartimente, servicii, autoritati publice, institutii publice, și de interes public, centrale si locale. O colaborare importantă o are constatarea, impunerea, controlul cu contribuabilul, astfel, conform Codului Fiscal, “organul fiscal indrumă contribuabilul în aplicarea prevederilor legislației fiscale. Îndrumarea se face fie ca urmare a solicitaării contribuabililor, fie din inițiativa organului fiscal”.
Art. 43. Atributii referitoare la constatare, impunere, control fiscal:
a) stabilire, constatare, impunere, control fiscal, persoane fizice, persoane juridice, concesiuni, chirii, amenzi și alte venituri fiscale și nefiscale.
b) încasarea veniturilor de la persoanele fizice, persoanele juridice, din concesiuni și alte venituri și executarea debitorilor ;
c) înmatriculari/radieri din baza de date mijloace de transport persoane fizice și juridice.
d) transmiterea la inceputul fiecarui an fiscal a inștiințărilor de plată sau a deciziilor de impunere.
e) urmarește întocmirea și depunerea în termenele cerute de lege a declarașiilor de impunere de către contribuabili.
f) sanctionează contribuabilii pentru nedepunerea declarațiilor în termenul legal și pentru alte contraventii costatate.
g) gestionează documentele referitoare la impunerea fiecărui contribuabil grupate într-un dosar fiscal unic.
h) solutionare cereri, sugestii, reclamatii și sesizări contribuabili persoane fizice și juridice.
i) analizează și intocmește documentația necesară și prezintă propuneri privind reeșalonarea, amânarea, reducerea sau scutirea la plata unor obligații sau anexe la obligații ale persoanelor fizice si juridice către bugetul local și conduce evidența facilităților acordate.
j) analizează și propune, conform legii, restituiri sume persoane fizice sau juridice, compensarea altor debite, între impozitele si taxele locale.
k) dispune prin borderou de debite-scaderi înregistrarea ori scăderea din baza de date persoane fizice, persoane juridice , concesionări a unor sume, cu respectarea dispozitiilor legale în vigoare, în baza documentelor justificative și a vizelor și aprobărilor legale ce se impun.
l) verifica periodic sinceritatea declarțiilor depuse de contribuabili, stabilind dupa caz diferențe față de impunerea inițială, efectuând impunerea pe baza datelor constatate.
m) realizează inspecția fiscală asupra tuturor persoanelor fizice și juridice, indiferent de forma de organizare, care au obligații de plată a impozitelor și taxelor locale.
n) comunică contribuabililor decizia de impunere în urma finalizării Raportului de inspecție fiscală.
o) gestionează împreună cu salariații baza de date în care poate efectua operațiuni cu aprobarea șefului ierarhic și a ordonatorului principal de credite, în baza documentelor justificative prevazute de lege.
p) întocmește , la finele fiecărei perioade de raportare fișa soldurilor și listele de rămășițe persoane fizice, persoane juridice, concesiuni și închirieri.
q) contribuie, alături de biroul contabilitate, la întocmirea propunerilor de buget pentru perioada fiscală urmatoare sau pentru realizarea rectificărilor bugetare, periodice.
r) elibereaza adeverințe, certificate, copii documente, răspunsuri la cereri și sesizări, etc.
s) întocmește și asigură gestionarea dosarelor fiscale și a celorlalte acte referitoare la stabilirea obligațiilor fiscale în sarcina contribuabililor.
t) asigură și raspunde de operarea corectă` în rolurile unice a declarațiilor de impunere;
u) răspunde pentru toate înregistrarile, corecțiile și modificările din rolurile unice din evidența fiscală, fiind singurul birou cu acces la operare în baza de date;
v) introduce datele, asigură și urmărește prelucrarea corectă a informațiilor după documentele primare din cadrul dosarului fiscal;
w) introduce datele personale ale contribuabililor, verifică și răspunde de corecta înregistrare a acestora în baza actelor și documentelor autentice prezentate;
x) răspunde direct de corecta operare a informațiilor introduse și stocate în baza de date;
y) verifică permanent și raspunde de modul de exploatare a programului privind calculul debitelor si majorărilor cu respectarea tuturor reglementarilor din acest domeniu;
z) răspunde de luarea masurilor ce se impun pentru operarea imediata în program a tuturor reglementărilor normative pe linia stabilirii impozitelor și taxelor locale și a accesoriilor aferente;
aa) verifică permanent și ia măsuri specifice imediate pentru înlăturarea tuturor disfuncționalităților din programul gestionat privind calculul și evidența impozitelor și taxelor locale;
bb) raspunde pentru toate operațiunile efectuate făra documente legal întocmite la rolurile contribuabilor care conduce la diminuarea ori majorarea sumelor de plată (borderouri debitare sau scadere);
cc) asigură și răspunde de corecta operare în sistem a reglementărilor care constituie baza pentru calculul impozitelor și taxelor locale anuale;
dd) soluționează și rezolvă orice alte lucrari privind realizarea creanțelor bugetare, evidența contribuabililor, calcularea și evidenta pe contribuabili a obligațiilor către bugetul local, administrate în cadrul biroului;
ee) face propuneri și acționează pentru îmbunatățirea activității și performanțelor programelor aflate în administrare – exploatare.
ff) colaborează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei în vederea corectării erorilor din evidența fiscală și realizarea creanțelor bugetare.
gg) urmarește permanent situația debitelor și întreprinde măsurile legale pentru încasarea acestora.
hh) indosariază și arhivează toate documentele ce au făcut obiectul activității desfașurate;
ii) asigură și răspunde de integritatea, confidențialitatea și securitatea datelor din documentele conținute de fiecare dosar fiscal.
Art. 44. Atributii referitoare la activitatea de control comercial :
a) intocmeste autorizatii provizorii pentru desfasurarea de activitati promotionale .
b) intocmeste autorizatii provizorii pentru terasele estivale cu profil de alimentatie publica, amenajate in fata magazinelor proprii.
c) verifica exactitatea datelor si informatiilor furnizate de agentii economici,a tuturor avizelor si autorizatiilor.
d) urmareste respectarea masurilor stabilite prin procesele verbale.
e) colaboreaza cu alte institutii publice pentru solutionarea diverselor probleme, incheind protocoale de colaborare in acest sens.
f) sprijina si indruma asociatiile de proprietari.
g) urmareste dezvoltarea ordonata a comertului si desfasurarea activitatilor comerciale in locuri autorizate de primarie .
h) controleaza respectarea normelor legale privind comercializarea produselor agroalimentare si industriale in piete si targ.
i) sprijina organele de control sanitar, sanitar-veterinare si protectia consumatorilor in exercitarea atributiilor de serviciu.
j) Intocmeste la inceputul fiecarui an fiscal matricola pentru impozit cladiri, teren, persoane fizice si persoane juridice.
k) Intocmeste notele contabile pe baza evidentelor analitice a biroului si a altor compartimente/birouri/servicii cu atributii in gestionarea veniturilor bugetului local precum si balanta de verificare pentru veniturile bugetului local .
CAP XI. COMPARTIMENTUL CONTABILITATE
Art. 45. Biroul Contabilitate asigură contabilitatea sintetica și analitică privind execuția bugetului local, constituirea și utilizarea mijloacelor extrabugetare și a fondurilor cu destinație specială cu ajutorul conturilor sintetice și analitice atât pentru Primarie, cât și pentru unitățile subordonate; exercită controlul asupra documentelor de plăți ale ordonatorului principal de credite și ale ordonatorilor terțiari asigurând respectarea incadrării acestora în limita creditelor bugetare aprobate pe subdiviziunile clasificatiei bugetare potrivit structurii aprobate din Legea bugetului de stat; În vederea bunei desfășurări a activității, copartimentul Contabilitate va colabora cu serviciile de specialitate din cadrul Primariei comunei Fărcășești , asigurând buna gospodarire a fondurilor bănești și materiale.
Art.46. Atribuțiile Biroului Contabilitate :
a) participă la întocmirea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli al comunei Fărcășești precum și a anexelor prevăzute de metodologia elaborată de Ministerul Finanțelor Publice sub coordonarea ordonatorului principal de credite;
b) întocmește lista de investiții, fișa obiectivului de investiții, detalierea bugetului pe activități finanțate de la bugetul local, finanțate parțial de la bugetul local, precum și pentru cele autofinanțate; prezintă bugetul înpreună cu anexele la DGFP Gorj pentru verificare și avizare și depune un exemplar avizat la Trezoreria Fărcășești;
c) întocmește execuția zilnică a contului de cheltuieli conform clasificației bugetare elaborate de Ministerul de Finanțe;
d) întocmește raportul privind contul de executie a bugetului local;
e) supune aprobării Consiliului Local contul de cheltuieli al exercitiului bugetar;
f) întocmește prognozele bugetare;
g) realizează baza de date necesară intocmirii bugetului și prognozelor;
h) asigură și răspunde de buna organizare și desfășurare a evidenței contabile privind execuția bugetului propriu al Primariei, urmarește execuția bugetului de venituri si cheltuieli;
i) organizează și conduce evidența contabilă a sumelor primite în bugetul local conform bugetului aprobat;
j) centralizează propunerile de virări de credite de la instituțiile finanțate din bugetul local, le analizează și daca nu contravin dispozitiilor legale, întocmește referate de specialitate privind aprobarea acestor virări de credite ordonatorului principal;
k) asigură și răspunde de întocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale, a bilanțurilor trimestriale și anuale precum și a situațiilor statistice cerute;
l) trimestrial, primesșe dările de seamă contabile de la instituțiile care sunt finanțate din bugetul local, le verifică dacă sunt în concordanță cu cifrele aprobate și nu există depășiri de credite, dacă sunt completate conform instrucțiunilor Ministerului Finanțelor; asigură centralizarea acestora și întocmirea dării de seama proprii, pe care le depune la termenele fixate la Direcția Generală a Finanțelor Publice, împreuna cu referatul explicativ asupra bilanțului contabil;
m) întocmește documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare;
n) întocmește documentul pentru efectuarea, începand cu trimestrul III, a virărilor de credite de la un capitol la altul al clasificației bugetare;
o) întocmește documentul pentru efectuarea virărilor de credite între subdiviziunile clasificatiei bugetare, pentru bugetul propriu al ordonatorului principal de credite și centralizează virările de credite primite de la entitățile din subordine;
p) asigură onorarea la timp și corectă a obligațiilor financiare ale instituției către terți și a acestora față de instituție, cu respectarea priorităților, potrivit legii;
q) asigură documentele și sumele necesare pentru deplasările efectuate de personalul propriu în interes de serviciu, în țară și străinatate.
r) întocmește ori de cate ori este nevoie, în condițiile stabilite de lege, actele și documentele necesare pentru rectificarea bugetului, pe care le supune spre aprobare Consiliului Local; prezintă bugetul rectificat la DGFP Gorj pentru verificare si avizare și depune un exemplar avizat la Trezoreria Fărcășești;
s) participă la organizarea sistemului informațional al instituției, urmărind folosirea cât mai eficientă a datelor contabilității.;
t) exercită controlul preventiv pentru plățile efectuate din bugetul propriu al comunei Fărcășești, conform deciziei de exercitare al controlului financiar preventiv emisă de ordonatorul principal de credite;
u) asigură și răspunde pentru lichidarea operațiunilor de plată ale instituției;
v) propune spre aprobare Consiliului Local modul de utilizare a rezervei bugetare și intocmește actele necesare (ordinele de plată) pentru efectuarea cheltuielilor din acest fond;
w) efectuează punctajele cu Trezoreria, în baza contului de executie emis de aceasta, cu contabilitatea veniturilor și cheltuielilor, de câte ori este necesar și obligatoriu la sfarșit de lună, trimestru, semestru, an;
x) informează conducerea instituției asupra situațiilor deosebite, propunând măsuri de soluționare a acestora;
y) angajează instituția prin semnatură, alături de conducatorul instituției, în toate operațiunile de patrimoniu și răspunde de legalitatea acestora;
z) organizează și asigură urmărirea execuției bugetare pentru toate activitățile finanțate din bugetul local, din surse extrabugetare , fonduri nerambursabile, din fonduri speciale si împrumuturi.
aa) conduce evidența plăților și cheltuielilor efectuate din bugetul local, conduce evidența cheltuielilor efectuate din bugetul autofinantat, din bugetul fondurilor nerambursabile, din fonduri speciale și împrumuturi;
bb) pe baza bugetului aprobat, propune repartizarea creditelor bugetare conform clasificației și a normelor metodologice, întocmind în acest sens comunicările de deschidere de credite pe care le înaintează la Trezorerie;
cc) întocmește dispozițiile bugetare (ordinele de plată) pentru repartizarea creditelor bugetare, pentru furnizori, ordonantari de plată, propuneri și angajamente de plată;
dd) întocmește dispoziția bugetară de retragere și cea de repartizare, în situația virării între unitățile subordonate și borderoul centralizator al acestor documente;
ee) întocmește note justificative privind transferul bugetului de stat;
ff) ține evidența si verifică creditele bugetare aprobate;
gg) în concordanță cu prevederile bugetare întocmește lunar cererile de sume defalcate și transferuri din bugetul de stat (pentru investiții, fonduri speciale) pe care le supune avizării DGFP si Controlului Financiar de Stat;
hh) întocmește și răspunde de evidența contabilă –sintetică și analitică a materialelor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe, pentru activitatea extrabugetară, a fondurilor nerambursabile, a bonurilor valorice, răspunde de virarea sumelor încasate pe destinațiile și în termenele stabilite de lege, întocmește și răspunde de evidența contabilă –sintetică și analitică privind execuția de casă a bugetului local, verifică permanent situația încasărilor pe surse și corelarea execuției de casă cu extrasele de conturi;
ii) urmarește și evidențiază în conturile contabile plățile zilnice ale facturilor emise de furnizorii de mărfuri, materiale, lucrari și servicii, pe subdiviziuni ale executiei bugetare la partea de cheltuieli;
jj) întocmeste si comunică la Trezorerie cererile de admitere la finanțare a obiectivelor de investitii și celelalte anexe prevăzute în metodologia elaborată de MFP;
kk) asigură și răspunde de intocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a balanțelor de verificare lunare, a bilanțurilor trimestriale și anuale precum și a situațiilor statistice cerute;
ll) lunar, întocmește balanța de verificare sintetică, asigură concordanța între evidența sintetică și analitică a furnizorilor, creditorilor, decontărilor cu salariile, decontărilor cu bugetul statului și decontărilor cu bugetul asigurarilor sociale;
mm) efectuarea operațiilor de punctaj între informațiile înregistrate în contabilitatea sintetică și informațiile înregistrate în contabilitatea analitică; efectuează punctajul evidențelor contabile privind veniturile din impozite și taxe locale la finele lunii, trimestrului, semestrului sau anului financiar – fiscal și de câte ori se impune;
nn) întocmește dispoziții de plată către casierie în vederea acordării de avansuri și a dispozițiilor de încasare către casierie în vederea achitării de catre angajat a avansurilor neconsumate, debitelor datorate, penalități la deconturi;
oo) verifică încadrarea tuturor plăților efectuate în fondurile prevăzute cu această destinație.
pp) elaborează lucrările premergătoare întocmirii dării de seamă trimestriale și anuale (bilanțuri) și contului de profit și pierderi: balanță de verificare a conturilor pe partea de cheltuieli ale bugetului local, unificarea cu balanțele similare de verificare a conturilor sintetice și analitice de venituri și cheltuieli extrabugetare, a fondurilor nerambursabile, stabilirea rezultatelor execuției bugetare, anexele la bilanț, etc;
qq) participă la întocmirea darilor de seamă, realizând Anexa 14 (detalierea cheltuielilor pe capitole și subcapitole);
rr) întocmește execuția cheltuielilor bugetului local, atât evidența plăților de casă, cât și a cheltuielilor efective pe structura clasificației bugetare;
ss) întocmește situațiile statistice;
tt) tine evidența deschiderilor de credite (cont 940 ) pe total Primarie, pe fiecare unitate de învațământ, sănătate, asistență socială, cultură, administrație locală, apărare civilă, investiții;
uu) ține evidența contului 410 de cheltuieli efective pe fiecare capitol, subcapitol, articol și alineat, completandu-l în Anexa 14 –detalierea cheltuielilor;
vv) organizează evidența analitică a furnizorilor unității, a debitorilor și creditorilor unității, a cheltuielilor de investiții pe obiective în conformitate cu listele de investiții, anexe la bugetul de venituri și cheltuieli, în așa fel încât să se cunoască în permanență situația reală a acestora;
ww) organizează pregătirea și desfășurarea lucrărilor de inventariere, efectuează valorificarea inventarelor și face propuneri pentru recuperarea pagubelor constatate, dupa caz;
xx) organizează evidența analitică a cheltuielilor de investiții pe obiective în conformitate cu listele de investiții, anexe la bugetul de venituri și cheltuieli;
yy) asigură și răspunde de întocmirea, circulația și pastrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;
zz) participă la intocmirea bugetului local;
aaa) participă la întocmirea dărilor de seama lunare, trimestriale și anuale și depunerea acestora la Direcția Finantelor Publice;
bbb) răspunde de întocmirea la termen și cu respectarea cadrului legal a raportarilor contabile;
ccc) răspunde de înregistrarea cronologică a tuturor operațiunilor privind mișcarea bunurilor și valorilor patrimoniale;
ddd) răspunde de înregistrarea corectă în patrimoniu a tuturor valorilor materiale și bănești pe baza de documente legal întocmite;
eee) ține permanent legatura cu D.G.F.P. și cu Trezoreria Fărcășești în vederea verificării, încadrării cheltuielilor în creditele aprobate ;
fff) întocmește dispoziții de plată și încasare;
ggg) verifică deconturile privind deplasările interne și externe ale salariaților;
hhh) conduce evidența operativă privind execuția de casă a bugetului local la partea de venituri. conduce evidența veniturilor încasate pe surse și conturi de venituri;
iii) se ocupă de înregistrarea fondurilor, veniturilor, alte operații economice;
jjj) efectuează contabilitatea fondurilor cu destinație specială;
kkk) întocmește situații de sinteză lunare, trimestriale și /sau anuale cu privire la veniturile bugetului local, alte venituri și venituri cu destinație specială, precum și cu privire la cheltuielile bugetului local;
lll) participă la întocmirea dărilor de seamă , realizand Anexa 12 (contul de executie a bugetului local);
mmm) efectuează punctajul zilnic, periodic și lunar al încasărilor și plăților prin casă;
nnn) realizează regularizarea diferențelor rezultate în urma punctajelor ori în urma constatărilor proprii sau în urma constataăilor șefului ierarhic sau ale organelor de control abilitate de lege; regularizarea se va efectua prin viramente interne între conturi sau prin alte metode legale, specifice domeniului financiar fiscal;
ooo) participă la efectuarea încasărilor și plăților în baza documentelor legal întocmite de serviciile Primariei și vizate de cei în drept;
ppp) verifică documentele de încasare în numerar și prin virament a veniturilor bugetului local, din punct de vedere legal, termene de plată, încadrare corectă pe subdiviziunile clasificației bugetare;
qqq) urmarește încadrarea corectă pe surse de venituri, în conformitate cu legislația în vigoare și cu conturile deschise în acest sens;
rrr) conduce evidența computerizată a jurnalului de casă (încasari și plăți), prin aplicațiile specifice implementate pe calculator;
sss) urmareste încasarea impozitelor și taxelor locale și informează din timp conducerea Primăriei despre realizarea sau nerealizarea acestora, prin comparație cu bugetul aprobat;
ttt) rezolvă corespondența, redactează raspunsurile;
uuu) asigură păstrarea confidențialității lucrărilor executate și a informațiilor deținute.
CAP XII. COMPARTIMENTUL URBANISM
Art. 47. Atribuțiile în domeniul urbanismului sunt:
a) Supraveghează aplicarea prevederilor Planului de Urbanism General si ale Regulamentului local de urbanism.
b) Participă la recepția construcțiilor autorizate conform legii în vederea stabilirii valorii impozabile și regularizează taxele de autorizare.
c) Participă la trasarea lucrărilor de construcții autorizate legal.
d) Analizează sesizările cetățenilor, agenților economici și instituțiilor privind problemele legate de dezvoltarea urbanistică a localității.
e) Analizează și întocmește autorizații de racorduri/branșamente de orice fel.
f) Propune nominal proiectele de urbanism necesare teritoriului administrativ al comunei Fărcășești
g) Urmăreşte starea construcţiilor, monumentelor de arhitectură şi a zonelor de rezervaţii şi protecţie de arhitectură.
h) Face propuneri pentru conservarea, repararea, restaurarea şi punerea în valoare a monumentelor de arhitectură.
i) Organizează şi întocmeşte banca de date de urbanism şi amenajarea teritoriului în vederea trecerii lor pe calculator.
j) Întocmeşte propuneri pentru atribuirea sau schimbarea denumirilor de străzi.
k) Asigură formarea bazei de date scrise şi desenate prin crearea unor evidenţe privind: cadastrul localităţii cu date referitoare la tipul de proprietate asupra imobilelor; date referitoare la intravilanul localităţii, borne, denumiri de străzi, numere poştale pe străzi; zone protejate, monumente istorice de arhitectură, artă, cultură, ansambluri arhitecturale; zone de interdicţie temporare sau definitive de construire; reţele utilitare de apă, canalizare, energie electrică şi termică, gaz, telefon, documentaţiile de urbanism aprobate, dezmembrări, unificări, parcelări, concesionări terenuri .
l) Întocmeşte certificate de urbanism pentru: evidenţieri, dezmembrări, certificare intravilan,nomenclatură stradală, adresă, pentru întocmirea de documentaţii de urbanism.
m) Propune modalităţi de rezolvare la sesizările cetăţenilor referitoare la problemele de urbanism şi amenajarea teritoriului.
n) Întocmeşte referate şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului.
o) Asigură arhivarea actelor care le instrumentează.
p) Asigură informarea cetăţenilor şi dă relaţii acestora cu privire la problemele de urbanism şi amenajarea teritoriului.
q) Eliberează Autorizaţii de construire pentru:
§ lucrări de construire, reconstruire, modificare, extindere sau reparare a clădirilor de orice fel;
· lucrări de construire, reparare, protejare, restaurare, conservare, precum şi orice alte lucrări,indiferent de valoarea lor, ce urmează a fi efectuate la construcţii reprezentând monumente şi ansambluri istorice, arheologice, de arhitectură, artă sau cultură, inclusiv cele din zonele lor de protecţie;
· lucrări de construire, reconstruire, modificare, extindere sau reparare privind căi de comunicaţie,dotări tehnico-edilitare subterane şi aeriene, împrejmuiri şi mobilier urban, amenajări de spaţii verzi, parcuri, pieţe şi celelalte lucrări de amenajare a spaţiilor publice;
· foraje şi excavări necesare studiilor geotehnice şi ridicărilor topografice, exploatări de cariere,balastiere, sonde de gaze şi petrol, precum şi alte exploatări;
· construcţii provizorii de şantier necesare execuţiei lucrărilor de bază, dacă nu au fost autorizate odată cu acestea;
· organizarea de tabere de corturi, căsuţe sau de rulote;
· lucrări cu caracter provizoriu: tonete, cabine, spaţii de expunere situate pe căile şi în spaţiile publice, corpuri şi panouri de afişaj, firme şi reclame.
r) Eliberează autorizaţii de desfiinţare şi certificate de urbanism pentru lucrările menţionate mai sus.
s) Eliberează avize către Consiliul Judeţean privind lucrările care se realizează în extravilanul localităţii sau investiţii care se aprobă de către Guvern cu excepţia lucrărilor de foraje şi excavări necesare studiilor geotehnice şi ridicărilor topografice, exploatări de cariere, balastiere, sonde de gaze şi petrol precum şi alte exploatări.
t) Aduce la cunoştinţa persoanelor interesate autorizaţiile eliberate.
u) Întocmeşte referate şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în domeniul de activitate al compartimentului .
v) Efectueaza control pe strazile comunei urmărind respectarea de catre cetateni a curațeniei pe rigole, șanțuri și a împrejurimilor precum și amplasarea construcțiilor provizorii.
w) Propune studii de amenajarea teritoriului, urmand aplicarea acestora dupa aprobarea autorităților locale.
x) Duce la îndeplinire Hotararile Consiliului Local si Dispozitiile Primarului comunei Fărcășești ;
y) Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează.
CAP XIII. COMPARTMENT TOPOGRAFIE SI CADASTRU
Art.48. Atributiile compartimentului topografie si cadastru :
a) verifică anexele privind reconstituirea în baza Legii nr. 18/1991 şi participă la întocmirea anexelor modificatoare cuprinzând modificări de suprafeţe prin vânzări - cumpărări , modificări de nume autori şi moştenitori.
b) întocmeşte anexe suplimentare în baza legilor fondului funciar.
c) se deplasează în teren împreună cu membrii Comisiei Locale şi proprietarii de terenuri pentru identificarea amplasamentelor şi executarea măsurătorilor care stau la baza întocmirii planurilor parcelare;
d) raportează şi calculează pe planurile cadastrale conform datelor din teren;
e) parcelează terenurile în vederea punerilor în posesie a proprietarilor cu suprafeţele de teren reconstituite şi constituite, conform deciziilor luate de catre membrii Comisiei Locale de aplicare a legilor fondului funciar;
f) înscrie în evidenţele cadastrale datele rezultate în urma parcelărilor şi altor operaţiuni effectuate în teren;
g) completează procesele verbale de punere în posesie în vederea eliberării titlurilor de proprietate;
h) înaintează către Comisia Judeţeană de Fond Funciar şi Oficiul Judeţean de Cadastru documentaţia necesară emiterii titlurilor de proprietate (anexe, procese verbale de punere în posesie, planuri cadastrale).
i) efectuează măsurători în vederea aplicării legilor fondului finciar.
j) efectueaza delimitarile necesare pentru masuratori, stabilirea vecinatatilor pe temeiul schitei, ampasamentului stabilit si intocmeste documente constatatoare prealabile punerii in posesie si eliberarii titlurilor de proprietate conform Legii nr. 18 /1991;
k) primeste, analizeazã si solutioneazã corespondenta specificã.
l) prezintã, la cererea Consiliului local si a Primarului, rapoarte si informãri privind activitatea serviciului, in termenul si forma solicitata.
CAP XIV. COMPARTIMENTUL REGISTRATURA,RESURSE UMANE SI RELATII CU PUBLICUL
Art.49. Atributiile compartimentului registratura ,resurse umane si relatii cu publicul :
a) Asigura primirea si inregistrarea petitiilor cetatenilor, a solicitarilor, a memoriilor adresate Primariei si Consiliului Local; distribuirea acestora catre compartimentele de specialitate, in vederea solutionarii in termenele legale, tinand astfel evidenta intrarilor si iesirilor de corespondenta la nivelul institutiei;
b) Inainteaza petitiile inregistrate catre serviciile, birourile sau compartimentele de specialitate, in functie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului;
c) Urmareste circuitul corespondentei si prezinta saptamanal informari cu privire la stadiul rezolvarii acestora secretarului general al comunei Farcasesti;
d) Urmareste solutionarea si redactarea in termen a raspunsului catre petitionar;
e) Urmareste si trimite in termen de 5 zile de la inregistrare petitiile gresit adresate institutiei, instiintand totodata si petitionarul despre aceasta;
f) Claseaza petitiile anonime sau cele in care nu sunt trecute datele de identificare ale petitionarului;
g) Asigura informarea cetatenilor cu privire la actele necesare eliberarii documentelor solicitate, precum si cu privire la programul de audiente si de lucru cu publicul;
h) Informeaza si indruma publicul, referitor la atributiile si competenta compartimentelor primariei, dând informatii primare pentru diverse solicitari;
i) Contribuie la promovarea imaginii institutiei in relatia cu cetatenii;
j) Afisarea diferitelor comunicari la avizierul Primariei;
k) Arhivarea si inventarierea pe termene de pastrare, conform Nomenclatorului arhivistic a documentelor create la nivelul primăriei;
m) Expedieaza raspunsurile la petitiile adresate Primarului;
n) Intocmeste semestrial un raport privind activitatea proprie de solutionare a petitiilor din cadrul Primariei comunei Fărcășești.
o) Asigură informarea publicului asupra metodologiei de lucru a Primariei cu privire la intocmirea dosarelor de obtinere a autorizatiilor de functionare (privatizare), certificate de urbanism, autorizatii de constructii diverse si a locuintelor, probleme de fond funciar, audiențe ,ajutoare sociale, etc.;
p) Raspunde de buna desfasurare a activitatii Comp.Registratura;
q) Gestioneaza plinurile si timbrele necesare activitatii de registratura;
r) Raspunde de pastrarea secretului profesional de serviciu, precum si de confidentialitatea datelor si informatiilor privind activitatea biroului.
s) Urmareste in permanenta si pune in aplicare Hotararile Consiliului Local Farcasesti, dispozitiile primarului comunei Farcasesti si actele normative emise de Guvernul Romaniei.
t) Indeplineste, dupa caz, si alte sarcini trasate de conducatorul institutiei.
Art. 50. Atributiile compartimentului resurse umane, in ceea ce priveste salarizarea sunt:
a) Intocmeste statul de functii si statul de personal, organigrama pentru aparatul de specialitate al Primarului si le supune spre aprobare Consiliului Local anual sau ori de cate ori se impun modificări in structura de personal;
b) Intocmeste referate si dispozitii pentru: stabilire salarii de bază pentru noii angajati, promovări în clasă, avansare în grade și trepte profesionale a personalului;
c) Verifică fundamentarea cheltuielilor de personal;
d) Se ocupă de organizarea concursurilor pentru functiile publice de executie și de conducere vacante, bibliografii pentru concurs și transmitere către Agentia Natională a Functionarilor Publici Bucuresti, obtinere avize și publicare în Monitorul Oficial partea a III-a și urmărește derularea concursului/examenului;
e) Verifica conținutul dosarului candidaților pentru participarea la concursurile organizate;
f) Ține evidenta dosarelor de personal si dosarelor profesionale, completarea acestora cu toate documentelor impuse de prevederile legale în vigoare;
g) Întocmește programul de efectuare a concediilor de odihnă la funcționarii publici și personalul contractual și urmărește derularea acestei activități pe tot parcursul anului;
h) Centralizează foile de prezentă colectivă pentru personalul aparatului propriu;
i) Tine evidentă concediilor fără salariu, învoiri, concedii medicale și operarea acestora în condică și în pontaj;
j) Calculul sporului de vechime și stabilirea salariului de bază;
k) Întocmirea dosarelor de pensionare în condițiile legii;
l) Organizarea concursurilor de încadrare și promovare pentru personalul contractual;
m) Realizează monitorizarea numărului de posturi si a cheltuielilor de personal pentru aparatul propriu ;
n) Utilizarea bazelor de date distribuite;
o) Tehnoredactarea formularelor de concurs atat pentru funcționarii publici cât si pentru personal contractual;
p) Întocmirea documentației privind organizarea și desfăsurarea concursurilor și promovare în grad profesional și în clasă profesională;
q) Soluționarea corespondenței repartizată în domeniu;
r) Gestionează fișele de post la nivelul instituției;
s) Răspunde de implementarea prevederilor legale privind declarațiile de avere și de interese depuse de funcțonarii publici și personalul de conducere și control care își desfăsoară activitatea în cadrul autorității administrației publice locale și a instituțiilor publice de intere local;
t) Elaborează planul anual de perfectionare a functionarilor publici din cadrul autoritătii publice locale și monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională;
u) Urmarește respectarea actelor normative privind salarizarea personalului din aparatul propriu;
v) Întocmeste ștatele de plata;
w) Stabilește drepturile lunare brute (CO, concedii de boală, concedii de maternitate, concedii pentru accidente de muncă și boli profesionale);
x) Stabilește sporurile aferente fiecarui salariat;
y) Calculeaza reținerile pe stat: CAS, CASS, contribuțiile pentru somaj, impozit salarii, deduceri personale de baza, deduceri suplimentare, asigurări facultative, rate credit, sindicat, CAR, garanții.
z) Actualizează lunar modificările de salarii de baza când este cazul, sporuri de vechime, deduceri suplimentare;
aa) Întocmește și raportează DJS dări de seamă statistice lunare, trimestriale, anuale,referitor la fondul de salarii, ancheta locurilor de munca vacante;
bb) Întocmeste lunar Declaratia 112;
cc) Pe baza fișelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale, stabilește salariul de baza, indemnizația de conducere, dupa caz și alte elemente de salarizare pentru personalul contractual din cadrul aparatului propriu și le supune spre aprobare ordonatorului principal de credite (primarului), întocmind în acest sens, referatul și proiectul dispoziției;
CAP XV. COMPARTIMENTUL REGISTRUL AGRICOL
Art. 51. Principalele atributii ale compartimentului agricol sunt :
a) completează, ține la zi si centralizează datele din regsitrul agricol pentru comuna Farcasesti în termenele și modalitatea prevazute de OG nr.1/1992;
b) asigură și participă efectiv la aplicarea prevederilor legilor fondului funciar, ia masuri în condițiile legii pentru evidența, apararea, conservarea si folosirea completă și rațională a terenurilor agricole aparținând producătorilor agricoli privați și a terenurilor din admnistratrea Consiliului Local , răspunde, alături de factorii obligați, de întocmirea corectă, potrivit legii, a evidenței specifice din registrul agricol;
c) întocmește și eliberează adeverințe de registru agricol, certificate de producator, bilete de proprietate asupra provenienței și sănătății animalelor;
d) furnizează date din evidențele agricole numai persoanelor indreptatite (titular, moștenitori legali, testamentari, abilitați prin hotarare judecătorească, producatori sau instituțiile publice).
e) aduce la cunostință cetățenilor obligațiile cu privire la registrul agricol;
f) culege prin sondaj de la gospodării informații cu privire la producția vegetală și animală;
g) verifică prin sondaj corectitudinea datelor declarate pentru înscrierea în registrul agricol;
h) controlează și determină aplicarea legislației cu privire la creșterea, exploatarea și ameliorarea animalelor, folosirea rațională și eficientă a culturilor furajere și suprafețelor de pajisti naturale;
i) sprijină personalul sanitar-veterinar abilitat pentru respectarea legislației cu privire la prevenirea, depistarea și combaterea bolilor la animale, precum și asigurarea unei stari corespunzatoare de salubritate a produselor agricole, animale și vegetale;
j) colaborează, conlucrează și sprijină efectiv Comisia de aplicare a legilor fondului funciar;
k) întocmeste dări de seama statistice;
l) repartizează și păstrează corespondența rezolvată conform nomenclatorului artivistic. La sfarsitul fiecarui an corespondența se predă la arhivă.
m) oferă sprijin de specialitate producatorilor agricoli pentru cultivarea terenurilor și creșterea animalelor;
n) tine evidența cadastrului funciar al comunei Farcasesti;
o) efectuează delimitarile necesare pentru măsurători, stabilirea vecinătăților pe temeiul schitei, ampasamentului stabilit și întocmește documente constatatoare prealabile punerii în posesie și eliberării titlurilor de proprietate conform Legii nr.18/ 1991, republicată și modificată;
p) verificarea dosarelor respectiv a documentelor anexate cererilor depuse în vederea recontituirii dreptului de propietate asupra terenurilor .
q) întocmirea dosarelor și înaintarea proceselor verbale de punere în posesie catre OCPI Gorj cu respectarea condițiilor de fond și forma prevazută de legislatia în domeniu, întocmirea diferitelor adrese, comunicări, corespondențe, legate de aplicarea legilor fondului funciar.
r) Punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 18/1991 Legea Fondului Funciar
s) Punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 247 din 19 iulie 2005 privind reforma în domeniile proprietăţii şi justiţiei, precum şi unele măsuri adiacente
t) Punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.1 din 11 ianuarie 2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr.18/1991 şi ale Legii nr.169/1997
u) Punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 169/1997 pentru modificarea și completarea Legii fondului funciar nr. 18/1991
v) Întocmirea dosarelor si înaintarea împreună cu secretarul comisiei locale spre aprobare și validare comisieii județene împreună cu documentația necesară precum și punctul de vedere al comisiei locale.
w) Participă la toate măsuratorile și operațiile de punere în posesie efectuate de comisia locala pentru stabilirea dreptului de propietate asupra terenurilor agricole si forestiere și semnează procesele verbale de punere în posesie .
x) Punerea în aplicare a prevederilor Hotărârii de Guvern Nr.890/2005 cu modificările aduse de Hotarirea 1120/2005) Hotarirea 1832/2005 ) REGULAMENT din 4 august 2005 privind procedura de constituire, atributiile si funcționarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor, a modelului și modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum și punerea în posesie a proprietarilor.
CAP XVI. COMPARTIMENT ASISTENTA SOCIALA
Art. 52. Principalele atributii ale compartimentului asistentă socială sunt:
a) asigura soluționarea cererii de acordare a ajutorului social in termenul stabilit prin O.G.nr.27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, modificata si completata prin Legea nr.233/2002 si Legea nr. 486/2003 pentru aprobarea O.U.G.nr. 27/2003 privind procedura aprobarii tacite. Îndrumă cetațenii cu privire la actele necesare și verifică documentația depusă;
b) urmarește periodic respectarea conditiilor legale pentru acordarea ajutorului social, conform LEGE nr. 196 din 31 octombrie 2016 privind venitul minim de incluziune.
c) asigură efectuarea anchetelor sociale și a referatelor sociale dispuse de Primarul comunei Fărcășești ;
d) primeste și verifică intrunirea condițiilor legale de către cererile de ajutor de urgență;
e) primește, verifică, solutionează și pastrează dosarele privind plata drepturilor salariale pentru asistenții personali ai persoanelor cu handicap, conform Normelor metodologice privind încadrarea, drepturile și obligațiile asistentului personal al persoanei cu handicap.
f) eliberează adeverințe necesare beneficiarilor de ajutor social;
g) întocmește dosare pentru plata alocației de stat pentru copiii cu varste cuprinse între 0-7 ani;
h) realizează obiectivele necesare în domeniul prevenirii și combaterii violentei în familie;
i) primește și solutionează cererile privind acordarea indemnizației de naștere;
j) întocmește dosare pentru plata alocației familiale complementară și alocația de susținere monoparentală, potrivit O.U.G nr. 105/2003 modificata prin Legea 161/2009;
k) întocmește dosare pentru acordarea ajutorului pentru încalzirea locuinței cu energie termică furnizată în sistem centralizat și gaze naturale, conform prevederilor OUG.nr.81/2003 modificata prin Legea 525/2003, HG1206/2003;
l) primește, verifică, solutionează și pastrează dosarele privind plata drepturilor salariale pentru asistenții persoanelor vârstnice, în conditiile Legii nr. 17/2000 republicata, privind asistența socială a persoanelor vârstnice , modificată și completată prin Legea 281/2006 ;
m) organizează și controlează activitatea stabilită prin hotararile consiliului local privind locurile subvenționate în cadrul programului de ocupare temporara a forței de muncă din randul șomerilor, conform Legii nr.76/2002 cu modificările și completările ulterioare.
Art. 53 In conformitate cu art.5 pct.6 din Legea nr. 448 din 6 decembrie 2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, asistentul personal al persoanei cu handicap grav este persoana care supraveghează, acordă asistenţă şi îngrijire copilului sau adultului cu handicap grav, pe baza planului de recuperare pentru copilul cu handicap, respectiv a planului individual de servicii al persoanei adulte cu handicap.
(1) Poate fi încadrată cu contract individual de muncă în funcţia de asistent personal persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:
a) are vârsta minimă de 18 ani împliniţi;
b) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni care ar face-o incompatibilă cu exercitarea ocupaţiei de asistent personal;
c) are capacitate deplină de exerciţiu;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare, atestată de medicul de familie sau pe baza unui examen medical de specialitate;
e) a absolvit cel puţin cursurile învăţământului general obligatoriu, cu excepţia rudelor şi afinilor până la gradul al IV-lea inclusiv ale persoanei cu handicap grav, precum şi cu excepţia soţului sau soţiei, după caz; în situaţii excepţionale, la propunerea asistentului social din cadrul aparatului propriu al consiliului local Farcasesti
(2) Nu pot deţine calitatea de asistent personal persoanele care beneficiază de concediu pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, de până la 7 ani.
Art. 54. (1) Pe perioada îngrijirii şi protecţiei persoanei cu handicap grav, pe baza contractului individual de muncă, asistentul personal are următoarele drepturi:
a) salariu de bază stabilit potrivit dispoziţiilor legale privind salarizarea asistentului social, in conditiile legii;
b) program de lucru care să nu depăşească în medie 8 ore pe zi şi 40 de ore pe săptămână;
c) concediu anual de odihnă, potrivit dispoziţiilor legale aplicabile personalului încadrat în instituţii publice;
(2) Pe perioada concediului de odihnă, angajatorul are obligaţia de a asigura persoanei cu handicap grav un înlocuitor al asistentului personal, inclusiv în cazul în care asistentul personal este rudă până la gradul al IV-lea inclusiv a acesteia.
(3) În situaţia în care angajatorul nu poate asigura un înlocuitor al asistentului personal, persoanei cu handicap grav i se acordă o indemnizaţie echivalentă cu salariul net al asistentului personal sau găzduirea într-un centru de tip respiro.
Art. 55. Asistentul personal are următoarele obligaţii principale:
a) să participe, o dată la 2 ani, la instruirea organizată de angajator;
b) să semneze un angajament, ca act adiţional la contractul individual de muncă, prin care îşi asumă răspunderea de a realiza integral planul de recuperare pentru copilul cu handicap grav, respectiv planul individual de servicii al persoanei adulte cu handicap grav;
c) să presteze pentru persoana cu handicap grav toate activităţile şi serviciile prevăzute în contractul individual de muncă, în fişa postului şi în planul de recuperare pentru copilul cu handicap grav, respectiv în planul individual de servicii al persoanei adulte cu handicap grav;
d) să trateze cu respect, bună-credinţă şi înţelegere persoana cu handicap grav şi să nu abuzeze fizic, psihic sau moral de starea acesteia;
e) să comunice direcţiilor generale de asistenţă socială şi protecţia copilului judeţene, în termen de 48 de ore de la luarea la cunoştinţă, orice modificare survenită în starea fizică, psihică sau socială a persoanei cu handicap grav şi alte situaţii de natură să modifice acordarea
drepturilor prevăzute de lege.
Art. 56. (1) Contractul individual de muncă al asistentului personal se încheie cu primăria Farcasesti sau reşedinţă a persoanei cu handicap grav, în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării cererii.
(2) Contractul individual de muncă se întocmeşte în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă, iar cel de-al treilea exemplar se transmite direcţiilor generale de asistenţă socială şi protecţia copilului judeţene, în termen de 5 zile de la încheierea acestuia.
(3) Modalităţile şi condiţiile de încheiere, modificare şi încetare a contractului individual de muncă al asistentului personal se completează cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare.
(4) Contractul individual de muncă al asistentului personal încetează de drept în cazul decesului persoanei cu handicap grav.
Art. 57. Primaria comunei Fărcășești si Consiliul Local au obligaţia să prevadă şi să garanteze în bugetul local sumele necesare din care se suportă salarizarea, precum şi celelalte drepturi cuvenite asistentului personal, potrivit legii.
Art. 58. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către asistentul personal a obligaţiilor prevăzute de dispoziţiile legale în sarcina lui, precum şi a celor prevăzute în contractul individual de muncă atrage răspunderea disciplinară, civilă sau, după caz, penală a acestuia, în condiţiile legii.
CAP XVII. COMPARTIMENTUL ASISTENȚĂ MEDICALĂ COMUNITARĂ
Art. 59. Principalele atributii ale compartimentului asistență medicală comunitară
a) Identifică familiile cu risc crescut din cadrul comunităţii;
b) Determina nevoile medico-sociale ale populaţiei cu risc;
c) Culege date despre starea de sănătate a familiilor din teritoriul unde îşi desfăşoară activitatea;
d) Pledează pentru starea sănătăţii populaţiei şi stimulează acţiuni destinate protejării sănătăţii;
e) Planifica si monitorizează programe de sănătate;
f) Identifica, urmăreşte şi supraveghează medical gravidele cu risc medico-social in colaborare cu medicul de familie si asistenta din cadrul CMI pentru asigurarea in familie a condiţiilor favorabile dezvoltării nou nascutului;
g) Viziteaza la domiciliu lăuzele, recomandand masurile necesare de protectie a sanatatii mamei si nou nascutului;
h) In cazul unei probleme sociale ia legatura cu serviciul social din primarie si din alte structuri, cu mediatorul sanitar din comunitatile de romi pentru prevenirea abandonului;
i) Supravegheaza in mod activ starea de sanatate a sugarului si copilului mic;
j) Promoveaza alaptatea si practicile corecte de nutritie;
k) Participa, in echipa, la desfasurarea diferitelor actiuni colective, pe teritoriul comunitatii: vaccinari, programe de screening populational, implementarea programelor nationale de sanatate;
l) Participa la aplicarea masurilor de lupta impotriva focarelor;
m) Indruma toti contactii depistati pentru controlul periodic;
n) Semnaleaza medicului de familie cazurile suspecte de boli transmisibile constatate cu ocazia activitatilor in teren;
o) Viziteaza sugarii cu risc medico-social tratati la domiciliu si urmareste aplicarea masurile terapeutice recomandate de medic;
p) Urmareste si supravavegheaza, in mod activ, copiii din evidenta speciala (TBC, HIV/SIDA, prematuri, anemici, etc.);
q) Identifica persoanele neinscrise pe listele medicilor de familie si contribuie la inscrierea acestora; preia din maternitate si supravegheaza activ nou nascutii ale caror mame nu sunt pe listele medicilor de familie sau din zonle in care nu exista medici de familie;
r) Organizeaza activitati de consiliere si demonstratii practice pentru diferite categorii populationale;
s) Colaboarează cu ONG-uri și alte institușii pentru realizarea programelor ce se adresează unor grupuri șintă (vârstnici, alcoolici, consumatori de droguri, persoane cu tulburari mintale si de comportament) în conformitate cu strategia națională;
t) Identifică persoanele de varsta fertila; diseminează informații specifice de planificare familială și contracepție;
u) Identifică cazurile de violență domestică, cazurile de abuz, persoanele cu handicap, bolnavii cronici din familiile vulnerabile;
v) Efectuează activități de educație pentru sanatate în vederea adoptării unui stil de viata sănătos;
Art. 60. Asistentul Medical Comunitar are urmatoarele responsabilităţi:
a) Respecta normele eticii profesionale, asigurand pastrarea confidentialitatii;
b) Are responsabilitatea tuturor actelor si hotararilor luate în conformitate cu pregătirea profesională și limitele de compentență;
c) Își imbunatateste nivelul cunostintelor profesionale prin studiu individual sau alte forme de educatie continua;
d) Ține evidența și completează la zi documentele cu care lucrează (registre, fișe de planificare a vizitelor la domiciliu, etc.).
Art. 61. Asistentul Medical Comunitar are responsabilităţi în conformitate cu prevederile legislația în vigoare.
CAP XVIII. ATRIBUTIILE ALTOR COMPARTIMENTE CU FUNCȚII COMUNE DIN SECTORUL BUGETAR (PERSONALUL, CARE DESFĂŞOARĂ ACTIVITATE DE, GOSPODĂRIRE, ÎNTREŢINERE-REPARAŢII ŞI DE DESERVIRE PRECUM SI A UNITĂŢILOR AFLATE ÎN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL.
ART.62. ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI CLUB SPORTIV VULTURII FĂRCĂȘEȘTI
Reprezintă ca delegat Consiliului de Administratie al Clubului Sportiv Vulturii Farcasesti în relatiile cu organismele sportive interne și/sau internaționale cu celelalte instituții publice sau private, organisme jurisdicționale, organizații sau agenți economici, precum și cu persoane fizice și juridice române și/sau straine;;
a) Aproba Regulamentul de ordine interioara al clubului și asigură respectarea acestuia de către personalul salariat;
b) Reprezintă personal sau prin delegat, clubul în relațiile cu organismele sportive interne și/sau internaționale, cu celelalte instituții publice sau private, organe jurisdicționale, organizații sau agenți economici, precum și cu persoanele fizice și juridice române și străine. Contactul cu conducatorii autoritatilor publice locale este asigurat de catre administratorul clubului.
c) Elaborează programele de dezvoltare pe termen mediu și scurt ale clubului;
d) Negociază și semnează contracte și alte acte juridice de angajare a clubului;
e) Coordonează și controlează activitatea desfasurată în cadrul sectiilor pe ramura de sport din cadrul clubului, precum și a antrenorilor în vederea realizarii scopului și obiectului de activitate al clubului;
f) Asigură aplicarea și respectarea dispozițiilor legale în vigoare;
g) În calitate de ordonator terţiar de credite îndeplinește atribuțiile ce îi revin, conform dispozitiilor legale în vigoare și răspunde potrivit legii de:
· utilizarea creditelor bugetare;
· realizarea veniturilor;
· folosirea cu eficiență și eficacitate a sumelor primite de la bugetul de stat;
· integritatea bunurilor încredințate clubului;
· organizare și ținerea la zi a contabilității;
· prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile asupra executiei bugetare;
h) Stabileşte şi deleagă atribuţii pe trepte ierarhice și funcții avand în vedere Regulamentul de organizare și funcționare propriu, Regulamentul de ordine interioară şi structura organizatorică;
i) Răspunde, potrivit reglementarilor legale in vigoare, de încadrarea personalului salariat din subordine;
j) Organizează controlul indeplinirii sarcinilor de catre personalul din subordine, urmărind aplicarea măsurilor pe care le dispune şi organizează sistemul de control managerial intern;
k) Aplică, in conditiile legii, sanctiuni disciplinare salariaților, în cazul săvârșirii de abateri disciplinare și dispune repararea prejudiciilor produse;
l) Aprobă planurile de pregatire prezentate de antrenorii clubului;
m) Analizează periodic, impreună cu antrenorii, stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite și rezultatele realizate de sportivii legitimați la club;
n) Aprobă calendarul competițional intern și internațional al clubului și urmarește derularea acestuia;
o) Urmarește pregătirea și participarea sportivilor la competițiile prevazute în calendarul competițional intern și internațional al clubului, precum și organizarea competițiilor proprii și acțiunilor de selecție;
p) Participă la principalele competiții interne și internaționale ale clubului;
q) Stabilește pentru fiecare antrenor, prin fișa postului, numarul de grupe de sportivi, pe niveluri valorice si numarul minim de sportivi legitimați sau nelegitimați cuprinși în pregatire;
r) Asigură constituirea şi actualizarea permanentă a fondului documentar și a băncii de date ale clubului, respectiv:
· acte normative in vigoare privind activitatea sportiva;
· regulamentul de organizare si functionare propriu;
· regulamentul de ordine interioara;
· ordinele ministrului educatiei, cercetarii si tineretului repartizate clubului;
· statutele si regulamentele federatiilor sportive la care clubul este afiliat;
· reglementările Federaţiei Sportului Şcolar;
· programele de dezvoltare pe termen mediu si scurt ale clubului;
· evidenta sportivilor legitimati si clasificati pe ramuri de sport;
· rezultatele obtinute de sportivi în competițiile interne și internaționale.
s) Dispune masuri pentru promovarea spiritului de fair-play și pentru combaterea și prevenirea violenței și dopajului în activitatea clubului;
t) Asigură și răspunde de integritatea, intretinerea și funcționarea în condiții optime a bazei materiale sportive din patrimoniul clubului;
u) Orice alte atributii, cu exceptia celor, date potrivit reglementarilor legale, in competenta altor organe;
v) verifică și avizează planurile de pregătire, anuale, de etapă, saptaminale, zilnice întocmite de antrenori, le supune aprobării Consiliului de Adminisțratie al Clubului Sportiv Vulturii Fărcășești. Urmarește respectarea acestora și evidența muncii efectuate în așa fel încât realizarea obictivelor intermediare și finale să fie atinse;
w) stabilește pentru antrenori (pentru echipa pe care o pregatesc) obiective de clasament la sfirsitul sezonului competițional, cât și obiective pentru pregătirea fizică a echipei și individual la componenții acesteia,în planul de pregătire și le supune aprobării Consiliului de Administrație al Clubului Sportiv Vulturii Fărcășești ;
x) aduce la cunostinta Consiliului de Administratie al Clubului Sportiv Vulturii Fărcășești dacă obiectivele stabilite au fost atinse, propune acordarea de premii pentru indeplinirea acestora și sanctionări cu până la rezilierea contractului/conventiei civile sau altui asemenea act pentru cei vinovati de neîndeplinirea obiectivilor;
y) organizează selecția continuă a sportivilor necesari pentru îmbunatațirea randamentului la echipele și sportivii sporturile individuale ale Clubului Sportiv Vulturii Farcasesti;
z) întocmește planuri cu masuri pentru combaterea dopajului promovarea spiritului de fair-play, a respectarii legislatiei in vigoare (Legea nr. 4/2008 privind prevenirea si combaterea violentei cu ocazia competitiilor si a jocurilor sportive) si le supune aprobarii Consiliului de Administratie al Clubului Sportiv Vulturii Farcasesti
aa) coordonează şi controlează activitatea desfăşurată în cadrul secţiilor pe ramură de sport din cadrul clubului, precum şi a antrenorilor, în vederea realizării scopului şi obiectului de activitate al clubului;
bb) analizează, periodic, împreună cu antrenorii şi personalul tehnic stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite şi rezultatele realizate de sportivii legitimaţi la club;
cc) urmăreşte pregătirea şi participarea sportivilor la competiţiile prevăzute în calendarul competiţional intern şi internaţional al clubului, precum şi organizarea competiţiilor proprii şi acţiunilor de selecţie;
dd) întocmește pentru fiecare antrenor, prin fişa postului, numărul de grupe de sportivi pe niveluri valorice şi numărul minim de sportivi legitimaţi sau nelegitimaţi cuprinşi în pregătire și le supune aprobării Consiliului de Administratie al Clubului Sportiv Vulturii Fărcășești;
ee) elaborează şi coordonează programe de colaborare cu toate structurile sportive din Clubului Sportiv Vulturii Fărcășești, precum şi cu alte grupări sportive;
ff) Îndeplinește în condițiile legii și alte sarcini trasate de conducatorul instituției;
gg) Pentru abateri în exercitarea sarcinilor și atribuțiilor de serviciu sau pentru îndeplinirea lor defectuoasă raspunde disciplinar, contravențional, material sau penal, dupa caz;
hh) Răspunde de păstrarea secretului profesional și de serviciu, precum și de confidențialitatea datelor și informațiilor privind activitatea compartimentului ;
ii) Promovează respectul reciproc, colaborarea și transparența în interiorul institutiei precum și în relațiile cu persoanele din afara acesteia .
ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI DE
GOSPODARIE COMUNALA
Art. 63. Compartimentul de Gospodarie Comunala are in principal urmatoarele atribuții:
a) amenajarea si intretinerea zonelor verzi, a parcurilor si gradinilor publice, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement si a terenurilor de joaca pentru copii.
b) colectarea si evacuarea apelor pluviale;
c) precolectare, colectare si transportul deseurilor comunale vegetale și din construcții;
d) măturat, stropit, spalat si intretinerea curateniei pe caile publice;
e) curatatul si transportul zapezii de pe caile publice, mentinerea în stare de funcționare a acestora pe timp de polei și înghet;
f) construirea, modernizarea, exploatarea și întreținerea străzilor, drumurilor, podurilor;
g) amenajarea, organizarea și exploatarea parcărilor, a locurilor.
h) exploatare mijloace și utilaje, reparații și întretinerea acestora;
i) lucrări de întreținere a domeniului public și privat;
ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI MICROBUZ ȘCOLAR
Art. 64. Compartimentul Microbuz Școlar are în principal urmatoarele atribuții:
1. respectarea regulamentului intern ;
2. respectarea codului de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice.
3. respectă normele specifice de protecţie şi securitate a muncii;
4. respectarea programului de lucru şi al normelor de protecţie şi securitate a muncii ;
5. să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice şi nici să nu consume astfel de băuturi în timpul serviciului ;
6. să nu absenteze fără motive temeinice şi fără să anunţe în prealabil conducerea unităţii despre aceasta ;
7. este obligat sa se prezinte la serviciu la ora fixată în program, odihnit, în ținută corespunzătoare și să respecte programul stabilit;
8. participă la pregătirea programului și la instructajele NTS si PSI;
9. se preocupă permanent de îmbunătățirea cunoștințelor sale profesionale și legislative în domeniul transporturilor;
10. păstreaza certificatul de inmatriculare, licența de executie si copia licenței de transport, precum și actele mașinii în condiții corespunzatoare, le prezintă la cerere organelor de control;
11. nu părăsește locul de muncă decât în cazuri deosebite și numai cu aprobarea coordonatorului de trafic;
12. nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influența alcoolului, drogurilor, medicamentelor, etc, care reduc capacitatea de conducere;
13. șoferul va respecta cu strictețe intinerariul și instrucțiunile primite de la coordonatorului de trafic;
14. se comportă civilizat în relațiile cu elevii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control;
15. atât la plecare cât și la sosirea din cursă, verifică starea tehnică a autovehicului, inclusiv anvelopele.
16. nu pleacă în cursă dacă constată defecțiuni / nereguli ale autovehiculului și anunță imediat superiorul pentru a se remedia defecțiunile;
17. la sosirea din cursă predă coordonatorului de trafic direct Foaia de Parcurs completată corespunzator, însoțită de diagramele tahograf;
18. la parcarea autovehiculului șoferul va lua toate măsurile pentru asigurarea masinii,
19. comunică imediat coordonatorului de trafic direct telefonic sau prin orice alt mijloc orice eveniment de circulație în care este implicat;
20. îndeplineşte orice alte atribuţii şi sarcini primite din partea primarului sau coordonatorului de trafic.
RESPONSABILITATI ÎN FUNCŢIA DE MANAGER DE TRANSPORT PERSOANE
1. Va cunoaste si va respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice, in trafic intern si international de marfuri;
2. Planifica, organizeaza si controleaza activitatile legate de transport;
3. Administreaza flota auto si bugetul alocat;
4. Coordoneaza echipa care intocmeste toate documentele si obtine toate actele necesare pentru circulatia legala pe drumurile publice;
5. Asigura derularea activitatilor de inmatriculari si radieri;
6. Coordoneaza si supravegheza activitatea conducatorilor auto;
7. Programeaza si optimizeaza rute;
8.Urmareste modul de intretinere si exploatare a masinilor, starea tehnica si de curatenie;
9.Stabileste necesarul de piese de schimb si consumabile auto;
10. Mentine relatia cu societatea de asigurari si urmareste dosarele de dauna;
11. Pastreaza legatura cu autoritatile rutiere si furnizorii relevanti;
12. Obtinerea licentelor de transport si a celor de executie pentru autovehicule;
13.Reprezentarea societatii in raport cu ARR, RAR, Politie;
14.Preluarea cererilor de oferte si a comenzilor din partea clientilor;
15. Primirea si confirmarea comenzilor de transport;
16. Gasirea solutiilor optime de desfasurare a transporturilor si comunicarea solutiilor alese catre clienti;
17.Organizarea transporturilor in cele mai bune conditii, cu respectarea calitatii si termenelor cerute de standardele firmei;
18.Optimizeaza costurilor legate de transport;
19.Realizarea rapoartelor de activitate si prognozarea cheltuielilor aferente departamentului.;
20.Va duce la indeplinire orice alte dispozitii primite de la seful sau ierarhic.
CAPITOLUL XIX. DISPOZITII COMUNE APLICABILE FUNCȚIONARILOR PUBLICI ȘI PERSONALULUI CONTRACTUAL
Art. 65. Toate compartimentele vor studia, analiza şi propune măsuri pentru rezolvarea eficienta a lucrărilor, simplificarea evidenţei, sporirea vitezei de circulaţie a documentelor, urmărind fundamentarea legală a lucrărilor.
Art. 66. Toți salariații au obligaţia de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului instituţiei şi a dotărilor, luând măsuri de reducere la minimum a cheltuielilor materiale.
Art. 67 Toţi salariaţii au obligaţia de a îndeplini şi alte atribuţii din domeniul de activitate a compartimentelor din care fac parte, care decurg din actele normative în vigoare, precum şi sarcinile de serviciu dispuse de conducerea Primăriei Municipiului Craiova, menite să concure la realizarea integrală a atribuţiilor instituţiei, la îmbunătăţirea activităţii acesteia, atât în timpul programului de lucru.
Art. 68 Tot personalul are obligaţia să asigure şi să păstreze confidenţialitatea datelor, actelor şi a informaţiilor de care iau cunoşttinţă în exercitarea funcţiei şi a atribuţiilor de serviciu.
Art. 69 Tot personalul are obligaţia de a respecta circuitul documentelor în instituție, de a soluționa numai lucrările care le sunt repartizate și de a arhiva documentele.
Art. 70 Tot personalul are obligaţia de a cunoaște și respecta normele de sănătate și Regulament de Organizare si Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Fărcășești108 securitate în muncă, protecție civilă și PSI.
Art. 71 (1) Neîndeplinirea integrală şi în termenul legal a sarcinilor de serviciu constituie abatere disciplinara si se sancţionează conform legislaţiei în domeniu.
(2)Personalul răspunde material, disciplinar si/sau administrativ, în conditiile legiilor in vigoare, pentru neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor din fisa postului sau nerespectarea documentelor organizatorice.
Art. 72 Obligații comune ale funcționarilor publici și personalului contractual:
1. periodic, să participe la instruirile privind securitatea si sănătatea în muncă
2. să respecte programul de lucru și să semneze condica de prezență la începutul și sfârșitul acestuia;
3. în caz de neprezentare la muncă pe motiv de boală sau alte situații deosebite, să anunțe angajatorul în cel mai scurt timp posibil, în caz contrar fapta va fi încadrată ca abatere disciplinară, fiind considerați absenți nemotivat.
4. lucrul peste program în instituție este posibil numai cu acordul sau la solicitarea șefului ierarhic.
5. pentru desfășurarea unor activități de serviciu în afara programului de lucru, șeful ierarhic are obligația de a întocmi un referat din care să rezulte numărul de ore lucrate și motivul, orele fiind transmise la nivelul Serviciului Resurse Umane, în vederea acordării de timp liber corespunzător, sau atunci când legislația permite, plata orelor suplimentare;
6. să aducă la cunoștința Serviciului Resurse Umane orice modificare intervenită în starea civilă, studii, situație militară, număr de copii, domiciliu,etc ;
7. să păstreze secretul de serviciu, precum şi secretul datelor cu caracter personal sau confidenţial, deţinute sau la care are acces, ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;
8. să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu;
9. să se abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii de orice natură instituţiei;
10. să realizeze la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin conform legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportare a modului de realizare;
11. răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor şi informaţiilor stipulate în documentele întocmite;
12. să-şi exercite atribuţiile stabilite în fişa postului.
CAPITOLUL XX.
REGULI ȘI PROCEDURI GENERALE
Art. 73. Procedurile de lucru generale – operaţionale sau de sistem - stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente din aparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a anumitor sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de funcţionare care trebuie respectate întocmai de către tot personalul pentru a asigura implementarea şi respectarea Sistemului de Management al Calităţii şi al Sistemului de control intern/managerial pentru buna funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului Comunei Farcasesti. Tipul procedurii respectiv procedură de sistem sau procedură operaţională se stabilește astfel: - Procedură operaţională - procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entități publice;
- Procedura de sistem - descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul Regulamentului de Organizare si Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Fărcășești aplicabil majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o entitate publică;
Art. 74. Procedurile operaţionale:
(1) Toate activităţile din structurile aparatului de specialitate al Primarului Comunei Fărcășeștise organizează, se normează, se desfăşoară, se controlează şi se evaluează pe baza procedurilor operaţionale, elaborate şi descrise detailat pentru fiecare operaţiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate, în baza modelului stabilit prin dispoziţia primarului, care fac parte integrantă din documentele Sistemului de control intern/managerial.
(2) Procedurile operaţionale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte, se avizează de Compartimentul Control Intern şi se aprobă de catre primar, se actualizează permanent în funcţie de modificările intervenite în organizarea şi desfăşurarea activităţii şi completează de drept prevederile prezentului Regulament.
CAPITOLUL XXI.
DISPOZIŢII FINALE
Art. 75. (1) Personalului din aparatul de specialitate al primarului, funcționari publici și personal contractual, le sunt aplicabile dispozitiile Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, avand obligaţia să depună sau să actualizeze declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese anual, cel mai târziu la data de 15 iunie.
(2) Declaraţiile de avere se întocmesc după cum urmează: pentru anul fiscal anterior încheiat la 31 decembrie, în cazul veniturilor, respectiv situaţia la data declarării pentru celelalte capitole din declaraţie, potrivit anexei nr. 1 la Legea nr. 176/2010. Persoanele suspendate din exerciţiul funcţiei sau al demnităţii publice pentru o perioadă ce acoperă integral un an fiscal vor actualiza declaraţiile în termen de 30 de zile de la data încetării suspendării.
(3) În termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii mandatului sau a încetării activităţii, persoanele prevăzute de Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, au obligaţia să depună noi declaraţii de avere şi declaraţii de interese.
Art. 76. Pentru informarea cetățenilor și a personalului, Direcția Relații Publice și Management Documente are obligația de a asigura publicitatea și de a afișa Regulamentul de organizare și funcționare într-un loc vizibil și de a asigura postarea acestuia pe site-ul oficial al instituției.
Art. 77 .Prezentul regulament intră în vigoare la data aprobării, data de la care orice alte prevederi contrare se abrogă.
Art. 78. Prin grija Serviciului Resurse Umane, conținutul acestuia va fi adus la cunoștința întregului personalul și afișat la loc vizibil.
Art. 79. Prezentul regulament se completează, de drept, cu orice alte prevederi cuprinse în legislaţie care privesc probleme de organizare, sarcini şi atribuţii noi pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului Comunei Farcasesti.
Art. 80. În scopul modificării/completării prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare, şefii structurilor vor înainta Serviciului Resurse Umane propunerile de modificare/completare a regulamentului, fiind direct răspunzători de conţinutul, corectitudinea şi legalitatea informaţiilor furnizate.
Art. 81. Structurile aparatului de specialitate al Primarului Comunei Fărcășeștivor aduce la îndeplinire orice alte sarcini dispuse de conducere în legătură cu activitatea acestora şi care nu sunt cuprinse în prezentul regulament.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE:
Ovidiu PRIPOREANU SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI FĂRCĂȘEȘTI
Ramona OIȚĂ-BĂDOIU