Având în vedere:

-      Obiectivul de investiție: „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR  DIN COMUNA FEREȘTI, JUDEȚUL VASLUI”;

-      Procedura de aplicare: negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare pentru atribuirea contractului de achizitie publica de produse;

-      Referatul de necesitate nr. 680 din 25.02.2025.

În conformitate cu:

-      Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

-      Prevederile Art. 104, alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016.

În temeiul:

-      Prevederilor art. 155, alin. (1), lit. d), alin. (5), lit. a), art. 196, alin. (1), lit. b), art. 197, art. 199, art. 200 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

Sebastian ARTENI, primarul comunei Ferești, județul Vaslui, emite prezenta dispoziție.

Art. 1. Se numește Comisia pentru evaluarea ofertelor pe durata procedurii de negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare, în următoarea componență:

Nr.      Nume și prenume      Rolul în cadrul comisiei de evaluare

1.      ARTENI CARMEN      Președinte cu drept de vot

2.      ZAILIC GHIGHI      Membru

3.      DAVID CATALIN      Membru

4.      BRÎNZĂ VASILE      Membru

5.      HABET ALINA MIHAELA      Membru

Art. 2. Atribuțiile în cadrul comisiei de evaluare:

a.      deschiderea ofertelor şi, după caz, a altor documente care însoţesc oferta;

b.      verificarea îndeplinirii criteriilor de calificare de către ofertanţi/candidaţi;

c.      verificarea conformităţii propunerilor tehnice ale ofertanţilor cu prevederile caietului de sarcini;

d.      evaluarea propunerilor tehnice ale ofertanţilor în conformitate cu criteriile de atribuire;

e.      verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanţi, inclusiv verificarea conformităţii cu propunerile tehnice, verificarea aritmetică, verificarea încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv, precum şi, dacă este cazul, verificarea încadrării acestora în situaţia prevăzută la art. 210 din Lege;

f.      elaborarea solicitărilor de clarificări şi/sau completări necesare în vederea evaluării solicitărilor de participare şi/sau ofertelor;

g.      stabilirea solicitărilor de participare neadecvate, a ofertelor inacceptabile şi/sau neconforme, precum şi a motivelor care stau la baza încadrării acestora în fiecare din aceste categorii;

h.      stabilirea ofertelor admisibile;

i.      aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare, astfel cum a fost prevăzut în anunţul de participare/simplificat/de concurs;

j.      stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare sau, după caz, formularea propunerii de anulare a procedurii;

k.      elaborarea proceselor-verbale aferente fiecărei şedinţe, a rapoartelor intermediare aferente fiecărei etape în cazul procedurilor cu mai multe etape şi a raportului procedurii de atribuire.

Membrii comisiei de evaluare trebuie:

      să fie obiectivi, imparțiali, echidistanți și corecți în toate aspectele procesului de evaluare;

      să anunțe conducătorul autorității contractante imediat ce constată existența unei situații de conflict de interese în relație cu oricare parte implicată în procesul de achiziție, în special cu ofertanții, inclusiv subcontractanții și terții susținători ai acestora;

      să nu aibă, în mod direct sau indirect, nici un interes financiar personal în legătură cu ofertanții, subcontractanții sau terții susținători ai acestora;

      să semneze procesele verbale de evaluare pentru fiecare ședință de evaluare la care participă. În situația în care oricare membru al comisiei de evaluare are observații cu privire la procesul de evaluare a ofertelor, acesta trebuie să semneze procesul verbal de evaluare în cauză și să își prezinte punctul de vedere/observațiile în scris, elaborând în acest sens o notă individuală care devine anexă la procesul verbal de evaluare respectiv. 

      să semneze raportul procedurii. În situația în care oricare membru al comisiei de evaluare are observații cu privire la raportul procedurii, acesta trebuie să semneze raportul procedurii și să își prezinte punctul de vedere/observațiile în scris, elaborând în acest sens o notă individuală care devine anexă la raportul procedurii. 

Art. 3. Un membru al comisiei de evaluare poate fi inlocuit cu un membru de rezervă numai dacă persoana care urmează să fie înlocuită nu are posibilitatea, din motive obiective, de a-şi îndeplini atribuţiile care rezultă din calitatea de membru al comisiei de evaluare. După producerea înlocuirii, calitatea de membru al comisiei de evaluare este preluată de către membrul de rezervă, care îşi va exercita atribuţiile aferente până la finalizarea procedurii de atribuire.

Art. 4. Pe parcursul procesului de evaluare, în funcție de situațiile apărute, pot fi implicați experți cooptați în procesul de evaluare, în conformitate cu prevederile art. 126, alin. 3 din HG nr. 395/2016.

Nr.      Nume și prenume      Organizația din care face parte

1.      Ing. ILIESI ELENA      S.C. Y PROJECT S.R.L.

Atribuțiile expertului cooptat, sunt:

a)      în evaluarea informațiilor furnizate în DUAE cu privire la îndeplinirea criteriilor minime; 

b)      în timpul desfășurării procesului de evaluare a propunerilor tehnice și financiare;

c)      în aplicarea criteriului de atribuire;

d)      în evaluarea documentelor suport pentru demonstrarea informațiilor prezentate în DUAE;

e)      să participe la ședințele comisiei de evaluare, atunci când sunt convocați de președintele comisiei de evaluare;

f)      să pregătească raportul de expertiză cu privire la situațiile în care i s-au cerut opiniile prin analizarea punctuală a conținutului ofertelor și prezentarea corespondenței dintre acestea și solicitările din documentația de atribuire;

g)      să nu ia decizii în locul comisiei de evaluare și nici să nu intervină în deciziile luate de comisia de evaluare;

h)      experții cooptați au obligația să semneze o declarație de confidențialitate și imparțialitate, înainte de a întreprinde sarcinile de mai sus.

Art. 5. Scopul comisiei de evaluare este de a stabili ofertantul pentru atribuirea contractului de achiziție publică/încheierii acordului cadru. Deciziile comisiei de evaluare se bazează pe analiza și evaluarea ofertelor depuse.

Art. 6. Persoanele nominalizate care constată un conflict de interese cu un potențial ofertant, sau cu orice potențial subcontractant sau terț susținător al ofertantului, nu trebuie să facă parte din comisia de evaluare. Persoanele care constată că se află într-o situație de conflict de interese pe perioada cât fac parte din comisia de evaluare trebuie să notifice imediat autoritatea contractantă.

Art. 7. Prezenta dispoziție se comunică, prin intermediul secretarului comunei Ferești, în termenul prevazut de lege, Instituției Prefectului județul Vaslui, membrilor comisiei și se aduce la cunoștință publică prin publicarea pe pagina de internet la adresa: www.primariaferesti.ro.