Art. 1. Se aprobă necesitatea, oportunitatea și utilitatea socio-economică a investiției și implementarea Proiectului „Digitalizarea serviciilor publice în Comuna Florești, județul Mehedinți” și se solicită finanțarea acestuia în cadrul Planului Strategic PAC 2023–2027 – FEADR, prin Grupul de Acțiune Locală (GAL) ȚINUTUL CLOȘANI.
Art. 2. Cheltuielile aferente Proiectului se prevăd în bugetul local pentru perioada de realizare a investiției, în cazul obținerii finanțării prin Planul Strategic PAC 2023–2027 – FEADR, prin GAL ȚINUTUL CLOȘANI potrivit legii.
Art. 3. U.A.T. Comuna Florești își asumă angajamentul de a suporta cheltuielile de întreținere, funcționare și/sau reparare a investiției pe o perioadă de minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăți aferente proiectului.
Art. 4. Caracteristici tehnice ale investiției: Se aprobă caracteristicile tehnice principale ale investiției, constând într-o soluție software integrată pentru digitalizarea și automatizarea proceselor, care va cuprinde următoarele capacități și funcționalități minime:
- Modul Automatizare și gestionare procese de lucru: definirea și adaptarea fluxurilor de documente interne;
- Modul Registratură generală electronică: înregistrarea, gestionarea și urmărirea documentelor (intrare/ieșire);
- Modul Arhivă digitală și gestiune documente: stocare, identificare și arhivare electronică;
- Modul Formulare online și portal cetățean: acces securizat (inclusiv integrare ROeID si ROeIDAS), depunere cereri online și vizualizare status dosare în timp real;
- Modul Programări online: calendar instituție pentru audiențe, stare civilă și întâlniri cu funcționarii;
- Module specifice pe domenii de activitate(cu formulare dedicate):
- Registru Agricol;
- Urbanism;
- Relații Publice și Legea 544/2001;
- Asistență Socială;
- Secretariat.
- Sistem de notificare și comunicare bidirecțională cu cetățenii (emitere acte administrative semnate electronic).
Art. 5. Se aprobă includerea activelor corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectului în categoria activelor proprii ale U.A.T. Comuna Florești și utilizarea acestora pentru activitatea care a beneficiat de finanțare nerambursabilă pentru o perioadă de minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăți.
Art. 6. Populația deservită Proiectul deservește populația Comunei Florești, județul Mehedinți, respectiv un număr de 2311 locuitori .
Art. 7. Se certifică faptul că proiectul nu va fi generator de venituri. Serviciile digitale vor fi puse la dispoziția cetățenilor în scopul îndeplinirii atribuțiilor autorității publice.
Art. 8. Se nominalizează domnul Pasare Radu, având funcția de Primar al Comunei Florești, ca reprezentant legal al comunei pentru relația cu AFIR și GAL ȚINUTUL CLOȘANI în derularea proiectului.
Art. 9. Prezenta Hotarare anuleaza prevederile Hotărârii Consiliului local Floresti nr.30/08.12.2025 privind aprobarea implementării proiectului ”Digitalizarea serviciilor publice în Comuna Florești, județul Mehedinți” din cadrul Intervenției „Sat inteligent, comunitate digitalizată” prin Grupul de Acțiune Locală ȚINUTUL CLOȘANI;
Art. 10. Ducerea la îndeplinire Primarul Comunei Florești, prin aparatul de specialitate, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 11. Comunicarea Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul Secretarului General al Comunei, în termenul prevăzut de lege: