REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI FLORESTI

Cap.I –Dispoziţii generale

      Art.1 Comuna Floresti este unitate adminsitrativ-teritorială cu personalitate juridică,care deţine patrimoniu şi are iniţiativă în ce priveşte administrarea intereselor publice locale.

     Adminsitraţia publică a comunei Floresti se întemeiază pe  principiile descentralizării autonomiei locale,deconcentrării serviciilor publice, eligibilitătii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.

     Autorităţile administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală la nivelul  comunei               sunt Consiliul local,ca autoritate deliberativă şi primarul comunei ca autoritate executivă,alese conform legii.

       Primarul,viceprimarii,secretarul comunei, împreună cu aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcţională,cu activitatea permanentă,denumită Primăria comunei Floresti                       care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului,soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

      Art.2 Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative,primarul beneficiază de un aparat de specialitate,pe care îl conduce.Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale.Numirea şi eliberarea din funcţie a personalului din aparatul de specialitate se face de către primar în condiţiile legii.

      Art.3   În funcţie de natura atribuţiilor stabilite în competenţa sa,personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului are statut de funcţionar public sau personal contractual.

      Art. 4    Aparatul de specialitate al primarului comunei Floresti este organizat în compartimente,constituite în conformitate cu organigrama aprobata ,după cum urmează:

1.     Compartiment Administraţie  publică locală, agricol, secretariat si resurse umane;

2.     Compartimentul Buget -Finanţe, impozite, taxe si achizitii publice ;

3.     Compartimentul stare civila;

4.     Compartimentul asistenta sociala;

5.     Compartimentul cultura;

Cap.II  ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR APARATULUI DE   SPECIALITATE AL PRIMARULUI        

Art. 5. Atribuţiile compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului Comunei  Floresti   sunt următoarele : 

A.PRIMARUL

Atributii: 

a) atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in conditiile legii;

b) atributii referitoare la relatia cu consiliul local;

c) atributii referitoare la bugetul local;

d) atributii privind serviciile publice asigurate cetatenilor;

e) alte atributii stabilite prin lege.

(2) In temeiul atributiilor de la lit. a), primarul indeplineste functia de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara si asigura functionarea serviciilor publice locale de profil, atributii privind organizarea si desfasurarea alegerilor, referendumului si a recensamantului. Primarul indeplineste si alte atributii stabilite prin lege.

(3) In exercitarea atributiilor prevazute la lit. b), primarul:

a) prezinta consiliului local, in primul trimestru, un raport anual privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale;

b) prezinta, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informari;

c) elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale si le supune aprobarii consiliului local;

(4) In exercitarea atributiilor prevazute la lit. c), primarul:

a) exercita functia de ordonator principal de credite;

b) intocmeste proiectul bugetului local si contul de incheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local;

c) initiaza, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi si emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale;

d) verifica, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar.

(5) In exercitarea atributiilor prevazute la lit. d), primarul:

a) coordoneaza realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publica de interes local;

b) ia masuri pentru prevenirea si, dupa caz, gestionarea situatiilor de urgenta;

c) ia masuri pentru organizarea executarii si executarea in concret a activitatilor din domeniile prevazute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr 215/2001, respectiv :

1. educatia;

2. serviciile sociale pentru protectia copilului, a persoanelor cu handicap, a persoanelor varstnice, a familiei si a altor persoane sau grupuri aflate in nevoie sociala;

3. sanatatea;

4. cultura;

5. tineretul;

6. sportul;

7. ordinea publica;

8. situatiile de urgenta;

9. protectia si refacerea mediului;

10. conservarea, restaurarea si punerea in valoare a monumentelor istorice si de arhitectura, a parcurilor, gradinilor publice si rezervatiilor naturale;

11. dezvoltarea urbana;

12. evidenta persoanelor;

13. podurile si drumurile publice;

14. serviciile comunitare de utilitate publica: alimentare cu apa, gaz natural, canalizare, salubrizare, energie termica, iluminat public si transport public local, dupa caz;

15. serviciile de urgenta de tip salvamont, salvamar si de prim ajutor;

16. activitatile de administratie social-comunitara;

17. locuintele sociale si celelalte unitati locative aflate in proprietatea unitatii administrativ-teritoriale sau in administrarea sa;

18. punerea in valoare, in interesul comunitatii locale, a resurselor naturale de pe raza unitatii administrativ-teritoriale;

19. alte servicii publice stabilite prin lege;

20. acordarea unor sporuri si altor facilitati, potrivit legii, personalului sanitar si didactic;

21. sprijinirea , in conditiile legii, a activitatatii cultelor religioase;

22. activitatea organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publica de interes local;

d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr 215/2001 republicata, ce sunt mentionate mai sus, precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale;

e) numeste, sanctioneaza si dispune suspendarea, modificarea si incetarea raporturilor de serviciu sau, dupa caz, a raporturilor de munca, in conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si pentru conducatorii institutiilor si serviciilor publice de interes local;

f) asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobarii Consiliului Local si actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;

g) emite avizele, acordurile si autorizatiile date in competenta sa prin lege si alte acte normative;

h) asigura realizarea lucrarilor si ia masurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana in domeniul protectiei mediului si gospodaririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.

(6) Pentru exercitarea corespunzatoare a atributiilor sale, primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatea administrativ- teritoriala, precum si cu Consiliul Judetean.

(1) In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara si de ofiter de stare civila, a sarcinilor ce ii revin din actele normative privitoare la recensamant, la organizarea si desfasurarea alegerilor, la luarea masurilor de protectie civila, precum si a altor atributii stabilite prin lege, primarul actioneaza si ca reprezentant al statului in localitate.

(2) In aceasta calitate, primarul poate solicita prefectului, in conditiile legii, sprijinul conducatorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativteritoriale, daca sarcinile ce ii revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Atributiile de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara pot fi delegate si secretarului unitatii administrativ-teritoriale sau altor functionari publici din aparatul de specialitate cu competente in acest domeniu, potrivit legii.

In exercitarea atributiilor sale primarul emite dispozitii cu caracter normative sau individual. Acestea devin executorii numai dupa ce sunt aduse la cunostinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate, dupa caz.

B. VICEPRIMARUL

- Viceprimarul îndeplineste urmatoarele atributii:

- este subordonat primarului si are relatii de colaborare cu secretarul;    

 -este înlocuitorul de drept al primarului, primul colaborator al acestuia,

pentru realizarea obiectivelor si sarcinilor administratiei publice locale si îl reprezinta când este cazul, din dispozitia acestuia, în relatiile cu persoanele fizice si juridice;

- îndruma si coordoneaza activitatea personalului din aparatul de specialitate al primarului , aflat în subordinea sa, conform structurii organizatorice aprobate;

- raspunde si informeaza periodic primarul si Consiliul local de activitatea desfasurata.

Atributii delegate prin dispozitia primarului:

- îndruma si supravegheaza activitatea gardienilor publici, conform angajamentelor contractuale;

- controleaza igiena si salubritatea localurilor publice si a produselor alimentare puse în vânzare pentru populatie, cu sprijinul serviciilor de specialitate;

- asigura repartizarea locuintelor sociale pe baza hotarârii consiliului local;                                                                                                              - exercita controlul asupra activitatilor din târguri, piete, oboare, locuri si parcuri de distractie si ia masuri pentru buna functionare a acestora;

-raspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public si domeniului privat al comunei;

-urmareste modul de organizare a evidentei lucrarilor de constructii si punerea la dispozitia autoritatilor administratiei publice centrale a rezultatelor acestor evidente;

-ia masuri pentru controlul depozitarii deseurilor menajere industriale sau de orice fel, pentru igienizarea malurilor cursurilor de apa, precum si a decolmatarii vailor locale si a podetelor;

- face propuneri de finantare a obiectivelor de investitii de interes public si urmareste realizarea acestora conform documentatiilor aprobate;

- colaboreaza cu compartimentul de urbanism în vederea realizarii lucrarilor de investitii si reparatii precum si a achizitiilor publice;

- asigura întretinerea si buna functionare a imobilelor apartinând Primariei si a instalatiilor aferente;

- verifica si confirma lunar situatiile de lucrari în vederea efectuarii platilor si raspunde de corectitudinea efectuarii acestora;

- organizeaza selectia de oferte si adjudecarea acestora pentru achizitii de bunuri, servicii si lucrari, conform legislatiei în vigoare, întocmeste si avizeaza contractele încheiate precum si dosarul achizitiei publice cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare;

- pregateste toate documentele legate de receptia lucrarilor, terminarea lor si receptia finala, participând la receptia lucrarilor;

- urmareste executarea lucrarilor conform contractelor încheiate;

- verifica modul de asigurare a calitatii lucrarilor contractate si procedurile folosite;

- raspunde de intretinerea si repararea drumurilor de pe teritoriul comunei;

-constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute în Ordonanta Guvernului 43/1997 privind regimul drumurilor, republicata;

-.organizeaza licitatii publice privind concesionarea terenurilor pentru constructii si închirierea terenurilor cu alta destinatie decât cea de locuinte;

- întocmeste planul anual privind volumul si felul lucrarilor de reparatii curente si capitale ce urmeaza a se efectua la imobilele proprietatea domeniului public, valoarea lucrarilor ce trebuie executate în strânsa concordanta cu masurile impuse de lege cu privire la siguranta în exploatare a imobilului;

-urmareste si raspunde de realizarea programului anual de reparatii capitale si curente;

- întocmeste fisele lucrarilor de investitii si listele anexa la bugetul propriu si modificarea lor în situatia rectificarilor de buget;

- întocmeste trimestrial si transmite la Consiliul Judetean situatia realizarii investitiilor si platii acestora;

- întocmeste si transmite lunar catre Garda Nationala de Mediu si Sistemul de Gospodarire a Apelor situatia realizarilor la investitii;

- raporteaza situatia vânzarii spatiilor;

- transmite Compartimentului Urbanism datele privind situatia investitiilor pentru statistica;

-reactualizeaza periodic, în functie de evolutia preturilor devizele generale pentru obiectivele de investitii aprobate;

-înregistreaza corespondenta si acorda raspunsuri în vederea solutionarii în termen legal a problemelor repartizate, inclusiv a notelor de audienta sau a interpelarilor formulate de catre consilierii locali;

-asigura obtinerea avizelor legale la documentatiile de executie pentru lucrarile proprii în vederea obtinerii autorizatiei de construire;

-supravegheaza agentii economici asupra prevenirii eliminarii accidentale de poluanti în mediul înconjurator;

-identifica si întocmeste programe pentru eliminarea depozitarilor necontrolate de deseuri, participa la dezafectarea unor amenajari improvizate si improprii pentru cresterea animalelor în zone locuite si alte activitati (puncte critice identificate, urmarire cantitati de deseuri evacuate);

- propune si urmareste realizarea lucrarilor de curatire si întretinere a cursurilor de apa (evacuari deseuri, decolmatari, operatii de degajare a albiilor cursurilor de apa) în colaborare cu S.G.A.;

- propune si urmareste realizarea masurilor de adoptare a unui system integrat de management al deseului solid, cu implementarea unui system organizat de colectare selectiva a deseurilor;

- are atributii de control al generarii, colectarii, stocarii, transportului si tratarii deseurilor menajere si de constructii si implementarea planului local de gestiune a acestora, si a instalatiilor pentru stocarea si neutralizarea deseurilor menajere si de construcie si a celor pentru eliminarea deseurilor industriale si periculoase;

-actioneaza în scopul mentinerii si cresterii capacitatii de colectare a deseurilor menajere, stradale si industriale, a cresterii capacitatii de transport al deseurilor menajere si stradale;

-propune solutii pentru organizarea colectarii animalelor moarte si a activitatii de ecarisaj amenajare put sec/cimitir de animale;

-initiaza si participa la actiuni de voluntariat privind mediul înconjurator în scopul implicarii cetatenilor în actiunile de gospodarire si înfrumusetere a localitatii;

-urmareste respectarea normelor de igiena si sanatate publica, raspunde reclamatiilor în acest domeniu; solutioneaza cererile adresate de cetateni si repartizate de conducere;

- lucreaza pentru asigurarea masurilor necesare pentru protectia sanatatii publice, cu sprijinul si sub supravegherea conducerii si a organelor de specialitate;

- urmareste asigurarea masurilor corespunzatoare pentru conservarea si protectia mediului si prevenirea poluarilor accidentale a mediului sau a surselor si cursurilor de apa prin depozitarea necontrolata a deseurilor de catre agentii economici si cetateni;

- colaboreaza cu Garda Nationala de Mediu, Inspectoratul de Protectia mediului, Sistemul National de Gospodarirea Apelor si alte organisme neguvernamentale interne si internationale de profil;

-întocmeste si realizeaza proiecte de protectia mediului cu autoritatile si institutiile din strainatate pe baza de parteneriate;

- initiaza si sustine actiuni de educare a populatiei privind protectia mediului, valorificarea deseurilor refolosibile;

- urmareste respectarea prevederilor legale în domeniul mediului, a normelor legale de igiena si sanatate publica;

- urmareste realizarea cadrului legal de functionare a tuturor obiectivelor si activitatilor desfasurate de catre Primarie cu toate sectiile apartinatoare, respectiv elaboreaza documentatiile necesare obtinerii autorizatiilor de functionare, precum si pentru alte avize necesare pe proiecte de infrastructura locala;

- dezvolta programe în domeniul protectiei mediului si a serviciilor de utilitate publica;

- participa la elaborarea materialelor de sinteza privind serviciile de interes public.

-elaborează planul anual de  infiintare parcuri si gradini publice, reabilitare alei pietonale in zonele verzi si de refacere a covorului asfaltic in parcurile existente pe raza com.                                              , în conformitate cu obiectivele şi necesitatile prevăzute în legislaţie ;

-  asigura indrumarea si controlul executiei lucrarilor in parcuri, gradini publice si scuaruri, verifica corectitudinea aplicarii tarifelor si intocmeste procesul-verbal de receptie a lucrarilor spre decontare lunara; 

- asigura evidenta suprafetelor precum si inventarierea speciilor de arbori si arbusti din zonele verzi de pe raza municipiului si tine evidentele prevazute in legislatia in vigoare; 

- realizarea prevederilor din planurile de urbanism si   amenajarea teritoriului,în acord cu necesitatile populatiei, in ceea ce priveste caile de acces, tinand cont de prevederile legislative.

- propune şi organizează programe de promovare a unei atitudini corespunzătoare a

       comunităţii în legătură cu importanţa mentinerii  spatiilor verzi in viata urbei;

-        propune si urmareste realizarea de noi zone verzi, de spatii de joaca in com.                        si participa la intocmirea proiectelor de amenajare peisajera a parcurilor si scuarelor ;

- controlează modul de aplicare şi respectare a legislaţiei specifice în ceea ce priveştemenţinerea stării de curăţenie şi salubritate pe raza com.Floresti, de către persoanele fizice şi juridice, in zonele verzi si in imediata lor apropiere;

- raspunde, potrivit prevederilor legale, de mentinerea suprafetelor ocupate de zonele verzi in municipiu si actioneaza in vederea cresterii permanente a suprafetelor ocupate de parcuri, gradini si scuaruri, in conformitate cu dezvoltarea urbei;

- raspunde de intretinere si toaletarea arborilor si arbustilor existenti de-a lungul cailor de acces prin firme specializate - urmarind in permanenta starea de sanatate a acestora.

- răspunde de efectuarea controlului activităţii comerciale şi de prestări servicii desfăşurată de agenţii economici, asigurând aplicarea dispoziţiilor legale din actele normative, care reglementează acest domeniu, precum şi din hotărîrile cu caracter normativ emise de Consiliul Local şi dispoziţiile emise de Primar pentru desfăşurarea unui comerţ civilizat;

- atribuţii privind autorizarea agenţilor economici ce comercializează produse şi servicii de piaţă pe raza comunei, în conformitate cu reglementarile legale;

- întocmirea de referate şi proiecte de hotărâre specifice serviciului;

- evidenţa agenţilor economici care datorează taxe pentru ocuparea temporară sau permanentă a terenurilor şi urmărirea încasării acestora;

- atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor publice;

- întocmirea abonamentelor şi urmărirea încasării taxelor pentru agenţii economici ce ocupă domeniul public şi privat al statului;

- întocmirea de contracte conform legislaţiei în vigoare şi hotărîrilor Consiliului Local;

- întocmirea şi elaborarea abonamentelor de funcţionare pentru agenţii economici ce desfăşoară activităţi comerciale sau prestări servicii în puncte de lucru de pe raza com.                               ;

- întocmirea şi eliberarea avizelor de principiu în vederea autorizării (aviz de mediu, aviz de colectare deşeuri industruale reciclabile);

Art.6 Viceprimarul îndeplineste si alte atributii încredintate de catre

primar sau Consiliul local.

Art.7 În caz de vacanta a functiei de primar, precum si în caz de

suspendare din functie a acestuia, atributiile sale vor fi exercitate de drept,

de catre viceprimar, pâna la validarea mandatului noului primar, sau, dupa

caz, pâna la încetarea suspendarii.

C.    Compartiment Administraţie  publică locală, agricol, secretariat si resurse umane;

Atribuţii Secretar:

• asigură buna organizare a lucrărilor consiliului local,precum şi soluţionarea altor aspecte din activitatea acestuia,prin aplicarea dispoziţiilor actelor normative care stabilesc competenţele autorităţii deliberative a administraţiei publice locale;
• asigură, pregătirea materialelor şi a şedinţelor consiliului local; 
• asigură : multiplicarea materialelor de şedinţă; întocmirea şi înaintarea consilierilor locali a dosarelor de şedinţă/materialelor de şedinţă în format electronic,la termenele prevăzute în regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului local; 
• asigură convocarea consilierilor locali în vederea desfăşurării şedinţelor comisiilor de specialitate,precum şi a şedinţelor ordinare şi extraordinare ale consiliulu local şi reprezentanţilor compartimentelor de specialitate, după caz ;
• aduce la cunoştinţă ordinea de zi, precum şi data, ora şi locul de desfăşurare a şedinţelor

     Consiliului Local prin afişarea la sediul instituţiei, inserarea in site-ul Primăriei şi 

      transmiterea acestora către mass – media;

• publică proiecte de hotărâri într-un spaţiu accesibil publicului, pe site-ul instituţiei şi le transmit persoanelor care au depus o cerere pentru primirea acestor informaţii;
• asigură relaţia cu societatea civilă şi primirea propunerilor, sugestiilor şi opiniilor persoanelor

       interesate cu privire la proiectul de hotărâre propus;

• asigură întocmirea şi arhivarea proceselor-verbale (minutelor) ale şedinţelor Consiliului Local ;
• asigură, după fiecare şedinţă a Consiliului Local, sigilarea hotărârilor adoptate în şedinţele de consiliu ;
• comunică hotărârile adoptate de Consiliul Local, Institutiei Prefectului judetului Mehedinti;
• ţine evidenţa interpelărilor formulate de către consilierii locali în cadrul şedinţelor şi le transmite compartimentelor de specialitate ale Primăriei pentru formularea răspunsurilor,      precum şi petiţiile adresate de cetăţeni Consiliului Local;
• înregistrează, păstrează, arhivează şi comunică compartimentelor de specialitate hotărârile Consiliului Local ;
• asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere,de interese şi de incompatibilităţi ale aleşilor locali,conform actelor normative în materie;
• primeşte cereri,petiţii,sesizări şi reclamţii,înregistrate la sediul primăriei şi adresate consilierilor locali,consiliului local sau comisiilor de specialitate,de diverse persoane fizice sau juridice;
• asigură, în condiţiile legii, folosirea documentelor pe care le are în păstrare, eliberarea copiilor şi extraselor de pe orice act solicitat din arhiva Consiliului Local;
• îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţia Primarului care prin natura lor fac obiectul şi specificul compartimentului.
• ţine evidenţa şi comunică tuturor compartimentelor interesate actele normative nou apărute privind admnistraţia publică locală şi probleme de interes general;
• organizeaza şi gestioneaza depozitul de arhiva al institutiei;
• asigură organizarea activităţii de sistematizare şi coordonare a actelor normative administrative, precum şi conţinutul şi forma juridică adecvate pentru fiecare act normativ.

·       primeşte de la compartimentele funcţionale şi ţine evidenţa dispoziţiilor primarului, într-un registru special;

·       multiplică şi distribuie dispoziţiile primarului pentru ducerea la îndeplinire, către compartimentele funcţionale şi persoanele interesate;

·       comunică Instituţiei prefectului judeţului Mehedinţi, în termenul prevăzut de lege, dispoziţiile primarului, în vederea exercitării controlului de legalitate;

·       întocmeşte referate şi redactează dispoziţii ale primarului şiurmăreşte ducerea la îndeplinire a acestora;

• întocmeşte periodic informări privind executarea hotărârilor adoptate de Consiliul Local ;
• întocmeşte situaţii centralizatoare referitoare la actele administrative, urmărind modul de îndeplinire a tuturor dispoziţiilor şi hotărârilor emise de autorităţile administraţiei publice a com.                                                                     ;
• organizează şi asigură asistenţa tehnică şi juridică a şedinţelor comisiilor de specialitate ; 
• privitor la organizarea alegerilor locale, generale şi consultarea prin referendum a populaţiei:

o   coordonează lucrările pentru alegerile locale, camerei deputaţilor, senatului şi preşedintelui;

o   face propuneri privind delimitarea secţiilor de votare;

o   face propuneri privind stabilirea locurilor de afişaj electoral, a celor pentru organizarea adunărilor publice şi a sediilor secţiilor de votare;

o   asigură efectuarea copiilor de pe listele electorale permanente pe secţii de votare, pentru scrutinurile stabilite şi le predă preşedinţilor acestora;

o   asigură condiţiile necesare consultării de către cetăţeni a listelor electorale;

o   păstrează listele electorale permanente şi asigură actualizarea acestora împreună cu Serviciul Public  Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei.

·       comunică din oficiu informaţiile de interes public prezentate într-o formă accesibilă şi concisă 

      care să faciliteze contactul persoanei interesate cu autoritatea publică ;

·       publică şi actualizează anual un buletin informativ care  cuprinde:

o   actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau 

          instituţiei publice;

o   structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor, programul de funcţionare, 

         programul de audienţe al autorităţii;

o   numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii şi ale funcţionarului public 

         responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;

o   denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de 

         Internet;

o   sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;

o   programele şi strategiile proprii;

o   lista cuprinzând documentele de interes public;

o   lista cuprinzând categoriile de documente produse şi gestionate potrivit legii;

o   modalităţi de contestare a dispoziţiilor şi deciziilor autorităţii publice în situaţia când o 

         persoană se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes 

      public solicitate.

·     să dea din oficiu publicităţii un raport periodic de activitate al autorităţii,

·   să rezolve solicitările privind informaţiile de interes public şi să organizeze funcţionarea punctului de informare-documentare,

·       să primească solicitările privind informaţiile de interes public (verbale sau scrise) înregistrându-le şi eliberând solicitantului confirmare scrisă cu data şi numărul de înregistrare a cererii,

·       să realizeze o evaluare primară a solicitării stabilind dacă informaţia solicitată este o informaţie comunicată din oficiu, furnizată la cerere sau exceptată de la liberul acces:

o     dacă informaţia solicitată este deja comunicată din oficiu, informează solicitantul de îndată, dar nu mai târziu de 5 zile, despre acest lucru precum şi sursa unde poate fi găsită;

o      dacă informaţia solicitată nu este comunicată din oficiu, solicitarea se transmite compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii publice, pentru a verifica dacă  informaţia este exceptată de la accesul liber al cetăţenilor, potrivit legii;

o      dacă informaţia solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber la informaţie, se asigură în termen de 5 zile de la înregistrare, informarea solicitantului despre acest lucru;

o      dacă informaţia nu este exceptată de la accesul liber al cetăţenilor, compartimentul de informare şi relaţii publice redactează răspunsul către solicitant împreună cu informaţia de interes public sau cu motivaţia întârzierii ori a respingerii solicitării; răspunsul se înregistrează şi se transmite persoanei interesate, pe suportul solicitat, în termen legal;

o      dacă solicitarea nu se încadrează în competenţele autorităţii publice locale, în termen de 5 zile de la primire compartimentul relaţii publice trimite solicitarea către instituţiile sau autorităţile competente şi informează solicitantul despre aceasta;

·       să realizeze organizarea şi funcţionarea punctelor de informare-documentare ;

·  asigură disponibilitatea în format scris (la afişier, sub formă de broşuri  sau electronic) a informaţiilor comunicate din oficiu ;

·  organizează în cadrul punctului de informare-documentare al instituţiei accesul publicului la informaţiile furnizate din oficiu;

·       întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile publice care  va cuprinde:

o   numărul total de solicitări de informaţii de interes public;

o   numărul total de solicitări pe domenii de activitate;

o   numărul de solicitări rezolvate favorabil;

o   numărul de solicitări respinse;

o   numărul de solicitări adresate in scris:

                                      - pe suport de hârtie

                                      - pe suport electronic

o   numărul de solicitări adresate de persoane fizice;

o   numărul de solicitări adresate de persoane juridice;

o   numărul de reclamaţii administrative:

                                       - rezolvate favorabil

                                       - respinse

o   numărul de plângeri în instanţă.

                                        - rezolvate favorabil 

                                        - respinse

                                        - în curs de soluţionare

o   costurile totale ale compartimentului de informare şi relaţii publice şi sumele total încasate pentru serviciile de copiere a informaţiilor de interes public solicitate;

o   numărul estimativ de vizitatori ai punctului de informare-documentare;

·       acest raport va fi adresat conducătorului autorităţii şi va fi făcut public

·       să identifice şi să actualizeze informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii.

·       îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de autoritatea deliberativă şi executivă.

·       aplicarea prevederilor Legii nr. 52/2003, privind transparenţa decizională – asigură relaţia cu societatea civilă privind propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative propuse, conform cerinţelor legii privind transparenţa decizională în administraţia publică;:

• înregistrează în registrul special petiţiile – cererile,reclamaţiile,sau propunerile formulate în  scris de cetăţeni sau organizaţii legal constituite, adresate Primărie - înregistrate la      

       registratura Primăriei şi repartizate compartimentului,soluţionare petiţii de secretarul ;

• înaintează petiţiile înregistrate compartimentelor de specialitate,în funcţie de obiectul acestora,cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului ;
• răspunde la petiţiile şi sesizările repartizate şi redactează răspunsul în termen;
• prezintă conducerii Primăriei răspunsurile pentru însuşire şi semnare,după care le expediază        către petiţionari,în termenul prevăzut de lege ;
• se ocupă de clasarea şi arhivarea petiţiilor ;
• trimite,în termen de 5 zile de la înregistrare,petiţiile greşit adresate Primăriei,autorităţilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate şi înştiinţează petiţionarul despre aceasta ;
• petiiţiile primite de la alte autorităţi sau instituţii publice se solutionează în termen de 30 de zile de la înregistrarea în cadrul Primăriei ;
• clasează petiţiile anonime sau pe cele în care nu sunt trecute datele de identificare a petiţionarului ;
• în situaţia în care petiţiile necesită o cercetare mai amănunţită,solicită conducătorului instituţiei prelungirea termenului se soluţionare cu cel mult 15 zile ;
• în cazul în care un petiţionar adresează mai multe petiţii, sesizând aceiaşi problemă,acestea se vor conexa petentul urmând să primească un singur răspuns ;
• dacă după trimiterea răspunsului se primeşte o nouă petiţie cu acelaşi conţinut,aceasta se claseză la numărul iniţial,făcându-se menţiunea despre faptul că s-a răspuns ;
• atenţionează conducătorii serviciilor din aparatul de specialitate al primarului despre  eventualele reclamaţii ale cetăţenilor nemulţumiţi de răspunsurile primite;
• trimestrial prezinta conducerii Primăriei un raport privind modul de soluţionare a petiţiilor.

·       primeşte şi înregistrează corespondenţa  adresată direct,prin poştă sau în format electronic Primăriei şi Consiliului local, în raport cu conţinutul ei pe care o repartizează conducerii primăriei ;

·       distribuie corespondenţa compartimentelor,conform rezolutiilor puse de conducerea primăriei,pe bază de semnătură şi asigură,în termen;

·       urmăreşte circuitul documentelor între compartimente,şi rezolvarea acestora,descărcând din registrul de intrare - iesire corespondenţa rezolvată ;

·       expediază corespondenţa de răspuns şi cea creată din oficiu,pe care o depune la poştă,în termen ;

·       ridică de la poştă corespondenţa,coletele poştale şi alte materiale sosite pe adresa Primăriei ;

·       operează în registre şi condici datele cerute de formularistică,referitoare la corespondenţa expediată ;

·       împreună cu ceilalţi funcţionari din cadrul primariei urmăreşte termenul de soluţionare  a petiţiilor înregistrate ;

·       răspunde de gestionarea corectă a valorilor materiale ( timbre,plicuri) şi justificarea acestora ;

• întocmeşte pe baza propunerilor celorlalte compartimente        nomenclatorul arhivistic al instituţiei,termenele de păstrare şi urmăreşte aplicarea acestora în conformitate cu prevederile Legii nr.16/1996- Legea Arhivelor Naţionale ;

·       verificarea si preluarea dosarelor constituite de la compartimente, pe baza de inventare;

• întocmeşte registrele de evidenţă curentă (pentru fiecare spaţiu de arhivă în parte);
• asigură aranjarea documentelor pe criterii de temporalitate şi specificitate; 
• asigură păstrarea documentelor în arhivă în condiţii optime pentru a evita degradarea acestora;
• la solicitarea compartimentelor din cadrul instituţiei sau a altor solicitanţi, eliberează copii după pe actele arhivate cu caracter public şi răspunde în termen la cererile cetăţenilor repartizate ;
• întocmeşte adeverinţe privind vechimea în muncă a angajaţilor instituţiilor ale căror evidenţe se află spre păstrare în arhiva Primăriei;
• asigură aplicarea unitară a legislaţiei în vigoare şi urmăreşte modificările legislative care survin;
• pune la dispozitie, pe baza de semnatura, si tine evidenţa documentelor        imprumutate compartimentelor creatoare; verifică la restituire integritatea documentelor

imprumutate ;

• întocmeşte documentele necesare pentru aprobarea organigramei, a numărului de personal şi a statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al primarului şi serviciile publice fără personalitate juridică de sub autoritatea consiliului local;
• redactează Regulamentul de organizare si funcţionare a aparatului de specialitate al primarului şi Regulamentul de ordine interioară, în colaborare cu conducerea direcţiilor şi compartimentelor independente din structura acestuia ;
• întocmeşte anual, în colaborare cu compartimentele aflate în structura aparatului de specialitate al primarului proiectul Planului de ocupare a funcţiilor publice, care va fi supus spre aprobare consiliului local, la iniţiativa primarului,cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
• asigură încadrarea în numărul de personal stabilit potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate şi asigură întocmirea şi acualizarea bazei de date ;
• întocmeşte lucrările necesare pentru numirea/angajarea, avansarea/promovarea, trecerea/mutarea temporară sau definitivă în cadrul altui compartiment, transferarea, delegarea de atribuţii şi încetarea raportului de serviciu sau a contractului individual de muncă, dupa caz, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi din serviciile publice fără personalitate juridică;  
• pe baza  organigramei şi a statelor de funcţii aprobate, întocmeşte statele de personal pe care le supune aprobării ordonatorului principal de credite ; 
• asigură aplicarea corectă şi la timp a actelor normative cu privire la stabilirea,majorarea sau indexarea salariilor de bază pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului şi serviciilor publice fără personalitate juridică; 
• păstrează şi ţine la zi carnetele de muncă ale salariaţilor, operând toate modificările intervenite ca urmare a schimbării funcţiei, clasei, gradului /treptei profesionale,modificării salariului, până la înmânarea acestora către titulari;
• înregistrarea personalului nou angajat şi a modificărilor intervenite în activitatea celui existent

      în “Registrul general de evidenţă a salariaţilor” în format electronic ;

·       operează în  registrul de evidenţă a funcţionarilor publici toate modificare intervenite în cariera functionarilor publici ;     

·       ţine evidenţa funcţiilor şi a funcţionarilor publici şi comunică Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici orice modificare intervenită în baza de date;

·       gestionează declaraţiile de avere ale funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor publice fără personalitate juridică ;

·       gestionează şi înregistrează declaraţiile de interes ale funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor publice fără personalitate juridică în “Registrul declaraţiilor de interes”;

·       monitorizează perioada de stagiu a funcţionarilor publici debutanţi şi urmăreşte respectarea procedurii privind definitivarea în funcţie publică a acestora ;

• întocmeşte, completează şi ţine evidenţa dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici  si personalului contractual asigurând confidenţialitatea datelor cuprinse în acestea;eliberează titularului dosarului, la cerere, copii ale actelor existente la dosar;
• ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare aplicate funcţionarilor publici şi personalului contractual ; transmite preşedintelui comisiei de diciplină a funcţionarilor publici toate documentele solicitate;
• gestionează fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul încadrat cu contract individual de muncă şi rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici ;
• întocmeşte proiectul Planului anual de perfecţionare profesională şi urmăreşte derularea programelor de perfecţionare;întocmeşte rapoartele trimestriale şi  anuale privind formarea profesională;
• gestionează programarea concediilor de odihnă şi efectuarea acestora, acordarea şi evidenţa altor categorii de concedii(concediile pentru evenimente familiale deosebite, suplimentare, de studii, fără plată etc), evidenţa concediilor medicale, de maternitate, pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 sau 3 ani, dupa caz;

·       eliberează adeverinţe privind calitatea de salariat, la solicitarea salariaţilor ;

·       răspunde de depunerea în termen a dosarele de pensionare pentru limită de vârstă şi invaliditate de către angajaţii care îndeplinesc condiţile prevăzute de legeşi ;

·       întocmeşte raportările statistice specifice evidenţei de personal;

·       răspunde de rezolvarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor care revin în competenţa

       compartimentului;

·       îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar,care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului;

• reprezinta Consiliul Local si Primăria com. Floresti in fata instantelor de judecata, in litigiile cu terte persoane ;
• depune intampinari, cereri reconventionale sau de chemare in garantie atunci cand institutia publica e chemata in calitate de parata si pune concluzii orale sau scrise in fata instantelor de judecata ;
• formuleaza cereri de chemare in judecata a unor persoane fizice sau juridice pentru apararea drepturilor si intereselor Consiliului Local, respectiv ale Primăriei com.                                  , pentru recuperarea creantelor si restabilirea legalitatii ;  
• acordă consultanta juridică de specialitate tuturor serviciilor şi compartimentelor din cadrul Primăriei co.                                            (consilierii juridici sunt repartizaţi pe servicii prin dispoziţia primarului);
• verifică legalitatea actelor cu caracter juridic si administrativ, primite spre avizare 
• avizeaza si contrasemneaza actele cu caracter juridic, in conditiile legii;
• asigură repartizarea legislaţiei specifice catre serviciile şi compartimentele care urmează să aplice reglementările legale respective in masura intrarii lor in vigoare  
• ţine evidenta actelor normative in vigoare, ale caror prevederi trebuie puse in aplicare de serviciile din cadrul Primăriei com.                                                                 

·       asigură interpretarea şi aplicarea unitară a actelor normative, dand indrumari serviciilor din  cadrul Primăriei com.                                                               ;

·       sprijină serviciile de specialitate în întocmirea   documentaţiilor, referatelor şi proiectelor de hotărâre, în vederea respectării reglementărilor legale în materie ;

·       colaborează la întocmirea proiectelor de hotărâri şi de dispoziţii;

·       avizează pentru legalitate referatele cu propuneri pentru hotărâri sau dispoziţii;

• prezintă informări săptămânale conducerii Primăriei com.                                              cu privire la modul de soluţionare a litigiilor aflate pe rolul instantelor judecatoresti ;
• urmăreşte punerea în executare a hotărârilor judecătoreşti rămase definitive  şi investite cu formula executorie, colaborând în acest sens  cu serviciile  specializate din cadrul Primăriei com.                                                                  ;
• participa la solutionarea notificarilor depuse in baza Legii nr.10/2001 privind restituirea unor imobile preluate abuziv in perioada 1945-1989.
• îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţia Primarului care prin natura lor fac obiectul şi specificul compartimentului.

·       întocmeste si verifica dosarele privind darile de seama anuale si generale ale tutorilor, curatorilor si face propuneri de aprobare sau respingere a darilor de seama cheltuielilor privind cheltuielile efectuate cu întretinerea minorilor si a adultilor bolnavi;

·       întocmeste si tine evidenta lucrarilor ce revin autoritatii tutelare privitoare la încredintarea minorilor în actiunile de desfacere a casatoriilor la instantele judecatoresti si face propuneri referitoare la modul de exercitare a drepturilor si a îndatoririlor parintesti în legatura cu persoana minorului cu privire la reincredintarea si stabilirea modalitatii de vizitare

·       tine evidenta minorilor infractori fata de care s-a luat o masura administrativa sau de alta natura si urmareste acest lucru in temeiul art. 108 din Codul Familiei

·       întocmeste anchete sociale pentru minorii care comit diferite fapte antisociale si tine legatura cu organele de politie, parchetul si instantele judecatoresti, cu conducerile scolilor;

·       întocmeste anchetele sociale referitoare la persoanele care au savârsit fapte penale, în vederea întreruperii executarii pedepsei penale ;

·       întocmeste anchetele sociale pentru acordarea dispensei de vârsta în vederea casatoriei;

·       tine evidenta si urmareste actele juridice incheiate de persoanele lipsite de exercitiu sau capacitate de exercitiu restrânsa, precum si a persoanelor care, desi se bucura de capacitate de exercitiu, datorita unor anumite împrejurari prevazute de lege, nu-si pot apara interesele în mod corespunzator, instituind masuri corespunzatoare

·       întocmeste documentatiile si lucrarile necesare pentru ocrotirea unor categorii de minori in vederea reprezentarii si ocrotirii lor

·       întocmeste lucrarile necesare instituirii tutelei pentru persoanele puse sub interdicţie, curatelei,   luarii celorlalte masuri de ocrotire, încuviintarii unor acte de administrare si dispozitie a bunurilor minorilor, da instructiuni tutorilor,curatorilor, urmareste aplicarea lor si ia masurile ce se impun

·       întocmeste lucrarile ce revin autoritatii tutelare privitoare la încredintarea copiilor minori, stabilirea, schimbarea domiciliului acestora, a felului de învatatura;

·                                  îndeplineste si alte atributii stabilite prin acte normative sau încredintate de autoritatea deliberativa si executiva.

·                                  în baza Legii nr.17 /2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice,asistă persoanele vârstnice la încheierea actelor juridice de înstrăinare,cu titlu oneros sau gratuit, a bunurilor ce le aparţin,în scopul întreţinerii sau îngrijirii lor şi verifică ori de câte ori este nevoie,îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din actul încheiat  ;

·                                  intocmeste documentatii si propuneri cu privire la ocrotirea persoanelor bolnave psihic

·       intocmeste documentatii si propuneri cu privire la declararea disparitiei unor persoane sau declararea pe cale judecatoreasca a mortii

·       îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţia Primarului care prin natura lor fac Obiectul şi specificul compartimentului.

·       răspunde în termen la sesizările formulate de cetăţeni care au ca obiect problemele edilitar gospodăreşti ;

·       asigură repartizarea legislaţiei specifice catre compartimentele din cadrul direcţiei  

      care urmează să aplice reglementările legale respective in masura intrarii lor in vigoare ; 

·       ţine evidenta actelor normative in vigoare, ale caror prevederi trebuie puse in aplicare de direcţia tehnica;

·       asigură interpretarea şi aplicarea unitară a actelor normative, dand indrumari compartimetelor din cadrul direcţiei tehnice;

·       redactaează referate cu privire la aspectele legale ce privesc activitatea direcţiei tehnice;

·       redactarează  proiectele de contracte şi asigură negocierea clauzelor legale contractuale; 

·       asigură asistenta, consultanţa şi reprezentarea juridică a compartimentului tehnic în raporturile cu alte persoane fizice şi juridice; 

·       avizează şi contrasemnează actele cu caracter administrativ ale direcţiei; 

·       întocmeşte referatele şi proiectele de dispoziţie care privesc activitatea direcţiei; 

întocmeşte documentaţiile, referatele şi proiectelor de hotărâre, care privesc activitatea direcţiei;

D.Agricultura si urbanism :

• primeşte cererile privind reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor ce fac obiectul legilor fondului funciar şi întocmeşte documentaţiile necesare soluţionării  acestora,verifica datele din evidenţe şi alte documente,care atestă dreptul de proprietate;
• pregateşte documentaţia        necesară pentru comisia municipală de fond funciar  în vederea soluţionarii cererilor şi contestaţiilor şi formulării de        propuneri pentru comisia judeţeană de fond funciar ;
• asigură convocarea comisiei municipale de aplicare a legilor fondului funciar,asigurând secretariatul comisiei ;
• transmite comisiei judeţene de fond funciar,spre validare, propunerile comisiei municipale şi comunică solicitanţilor hotărârea comisiei judetene de fond funciar ;
• stabileşte lunar balanţa terenurilor aflate la rezerva comisiei de fond funciar şi a terenurilor solicitate de cetăţeni pentru a fi restituite în baza legilor fondului funciar ;
• participă împreună cu membrii comisiei de fond funciar la punerea în posesie cu terenurile pentru care s-au eliberat  titluri de proprietate şi întocmeşte procesul verbal de punere în posesie;
• comunică Comp. impozite şi taxe locale datele privind suprafeţele impozabile de teren;
• organizează,conduce şi ţine evidenta la zi a registrelor agricole,cu respectarea prevederilor legale în vigoare ;
• întocmeşte şi eliberează documente care atestă înscrierile şi radierile din registrul agricol;
• ţine evidenta declaraţiilor date de deţinătorii de bunuri, conf.O.U.G. 28/2008;
• sprijină comisia de recensământ agricol ;
• completează şi elibereaza certificatele  de producator agricol cu respectarea procedurii legale  şi a verificărilor din teren ;
• eliberează la cerere bilete de proprietate pentru animale, pe baza evidenţelor din registrul agricol;
• furnizează date din registrul agricol cu respectarea prevederilor legale;
• elibereza la cerere adeverinte de venit agricol pentru şomaj sau alte instituţii;
• răspunde la cereri,sesizări şi reclamaţii care intră în competenţa compartimentului;
• soluţionează în termen corespondenţa repartizată şi transmite răspunsul persoanelor interesate ;
• colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului în vederea soluţionării corecte şi legale a cererilor formulate de cetăţeni ;
• îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului.
• prezentarea rapoartelor de activitate ale Comp. urbanism  ;
• prezentarea rapoartelor de specialitate  în cadrul şedinţelor Consiliului Local şi al Comisiilor de 

       specialitate ;

• coordonarea activităţii        compartimentelor aflate în structura comp. urbanism;
• relaţionarea cu celelalte direcţii din cadrul primăriei ;
• participarea în comisii tehnice sau de licitaţie pentru lucrări ce privesc comp. urbanism ;
• stabilirea de contacte cu organizaţiile profesionale ale proiectanţilor în vederea sincronizării şi

       clarificării procedurilor specifice activităţii ;

• participarea în diverse comisii care vizează strategia de dezvoltare urbană a comunei;
• verificarea tuturor documentaţiilor elaborate de compartimentele din cadrul comp. urbanism ;
• asumarea responsabilităţii pentru documentele emise de comp. urbanism prin semnătură;
• elaborarea de programe şi documentaţii necesare bunei funcţionări a structurii pe care o conduce ;
• coordonarea şi legătura cu elaboratorii Planului Urbanistic General – document de referinţă pentru activitatea comp. urbanism;
• promovarea unor P.U.Z.-uri pentru a reglementa modul de intervenţie în zone protejate în vederea păstrării şi punerii în valoare a moştenirii culturale şi edilitare a com. ;
• coordonarea tuturor activităţilor privitoare la ocuparea şi gestionarea domeniului public din com.;

·       Urmăresc respectarea întocmai a certificatelor de urbanism şi autorizaţiile de construcţii atăt de către persoanele fizice si cele juridice şi aplică sancţiuni prevăzute de Legea nr.50/1991,în cazul nerespectării;

·       Asigură regularizarea taxelor pentru autorizare la finalizarea lucrărilor de construcţii în raport cu costul final al lucrărilor;

·       Ţine evidenţa lucrărilor provizori(chioşcuri,tonete,garaje) amplasate pe domeniul public şi privat al Consiliului în baza unor contracte de închiriere cu respectarea prevederilor Legii nr.50/1991 privind autorizarea construcţiilor,modificate ;

·       Verifică prin inspectorii de zona construcţiile provizorii amplasate ilegal pe domeniul public şi privat şi iau măsurile corespunzătoare pentru desfiinţarea acestora(cale administrativă) ;

·       Constată contravenţii şi propun aplicarea de sancţiuni contravenţionale în cazul constatării unor construcţii fara autorizaţii sau cu nerespectarea prevederilor din documentaţie ;

·       Actualizeaza taxa de autorizare şi asigură încasarea acesteia la finalizarea lor pentru care s-au eliberat autorizatii de construire ;

·       Verifică existenţa şi respectarea documentaţiilor de execuţie aprobatepentru lucrările ce se realizeaza pe teritoriul municipiului şi modul în care se respectă documentaţiile aprobate ;

·       Exercită controlul cu privire la disciplina în domeniul urbanismului,amenajării teritoriului,controleaza existenţa,valabilitatea şi respectarea autorizaţiilor de construire  de catre persoanele fizice şi juridice ;

·       Constată abaterile care constituie contravenţii la legea privind autorizarea executarii construcţiilor şi unele masuri pentru realizarea locuinţelor,întocmeşte procesul-verbal de constatare a contravenţiilor şi le transmite primarului sau viceprimarului pentru aplicarea sancţiunilor ;

·       Asigură aplicarea întocmai a Planului Urbanistic General şi al Regulamentului de urbanism aprobat la nivelul com.                                          .

·       Face studii şi propuneri motivate Consiliului Local pentru reactualizarea P.U.G, prin P.U.Z-uri şi P.U.D-uri.

·       Asigură condiţii necesare pentru aplicarea întocmai a acestor documentaţii pentru întreg teritoriu administrativ al municipiului.

·       Asigură elaborarea unor studii, planuri de dezvoltare si modernizare urbanistică a teritoriului administrativ al municipiului.

·       Ţine evidenţa cererilor pentru certificate de urbanism şi autorizaţii de construcţii sau  demolare pe care le soluţtineaza în termenele legale.

·       Verifică documentaţiiile tehnice care stau la baza eliberarii certificatelor de urbanism şi autorizaţii de construcţii,de către primar.

·       Ţin evidenţa certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construcţii eliberate percepand taxele stabilite de Consiliul local pentru eliberarea acestora.

·       Propun valorificarea eficientă a acestor terenuri prin concesiune,închiriere,vanzare,etc.

·       Organizează licitaţii publice privind concesionarea sau închirierea acestor terenuri dacă au regimul juridic cunoscut,fiind revendicabile.

·       Conduce evidenţa monumentelor istorice de pe teritoriul municipiului;asigură punerea în valoare a monumentelor istorice şi de arhitectură,a clădirilor şi lucrărilor construite în stil specific local şi face propuneri pentru protejarea,conservarea sau repararea lor şi stabilirea normelor de protecţie,controlează respectarea măsurilor luate în acest scop.

·       Întocmeşte şi eliberează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire cu respectarea prevederilor legale şi a documentaţiilor de urbanism aprobate.

·       Întocmeşte teme de proiectare în vederea elaborarii documentaţiilor de urbanism.

·       Conduce evidenţa nomenclatorului stradal al municipiului şi localitaţilor componente.

·       Atribuie numere la imobile.

·       Urmăreşte îmbunătaţirea continuă a aspectului comunei şi localităţilor componente, din punct de vedere urbanistic.

·       ţine evidenţa în registru separat a imobilelor(terenurilor) care au fost concesionate, cât şi a contractelor de concesiune încheiate

·       ţine evidenţa terenurilor proprietate de stat aflat pe teritoriul comunei (atât domeniul public-separat domeniul privat) şi iau masuri pentru cunoasterea  situaţiei juridice a acestora.

·       participă împreună cu specialiştii Oficiului Judeţean de cadastru şi geodezie la aflarea limitelor teritoriale ale municipiului şi localitaţile componente precum şi la delimitarea intravilanelor acestora.

·       întocmeşte planurile cadastrale necesare elaborării planurilor de amenajare urbanistică a municipiului.

·       asigură trasarea aliniamentelor reţelelor  de drumuri prevăzute în planurile urbanistica.

·       face propuneri privind atribuirea în proprietate a terenurilor aferente apartamentelor cumpărate din fondul locativ de stat şi imobilelor cumpărate conform Legii nr.12/1995 şi a hotărârilor Consiliului Local şi le prezintă în Comisia locala de fond funciar.

·       întocmeşte note de constatare pentru imobile-construcţii din fondul locativ de stat,precum şi pentru imobile proprietate privată a cetăţenilor în vederea înscrierii acestora în evidenţele CF.

·       fac propuneri privind încadrarea terenurilor pe zone ,în vederea stabilirii impozitului pe acestea.

·       întocmeşte notele de constatare pentru imobilele proprietate a municipiului şi asigură actualizarea în CF a acestora.

·       întocmeşte documentaţiile privind atribuirea sau schimbarea de denumiri,potrivit reglementărilorlegale pentru parcuri,pirţe,cartiere,străzi,staţiile mijloacelor de transport din municipiu,precum şi alte obiective de interes local.

• acţionează pe baza unor programe de perspectivă cu privire la îmbunătăţirea dotărilor stradale,

       înfrumuseţarea teritoriului administrat, extinderea reţelelor de electricitate, a surselor de alimentare cu apă potabilă, a reţelelor de aducţiune şi a celor de canalizare, a drumurilor şi a altor lucrări publice necesare în comuna;

• realizează strategii şi planuri de măsuri pentru prevenirea efectelor fenomenelor meteorologice periculoase (inundaţii, înzăpeziri etc.) şi pentru rezolvarea operativă a problemelor legate de deszăpeziri, calamităţi ;
•  urmăreşte utilizarea şi conservarea domeniului public conform destinaţiilor stabilite prin programul de sistematizare a teritoriului, prin dispoziţii şi hotărâri ale autorităţilor executive şi deliberative ale administraţiei locale ;
•  întocmeşte şi urmăreşte derularea programelor de perspectivă cu privire la efectuarea studiilor de fezabilitate şi a studiilor de amenajări teritoriale şi dotări edilitar- urbane .

E.Guardul

• Are urmatoarele atributii:
• -se ingrijeste de executarea curateniei in interiorul primariei ;
• - se ingrijeste de executarea curateniei in curtea primariei si in imprejurimile acesteia;
• - in sezonul rece asigura incalzirea birourilor ;
• - raspunde de inventarul din cadrul fiecarui birou;
• - indeplineste si alte sarcini date de catre primar, viceprimar, secretar, consiliul local;
• - trebuie sa cunoasca si sa respecte cu strictete regulile de protectia muncii ;
• -  Sa cunoasca locurile si punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricaror fapte de natura sa aduca prejudicii unitatilor pazite ;
• - Sa pazeasca obiectivul, bunurile si valorile primite in paza si sa asigure integritatea acestora ;
• - Sa permita accesul in obiectiv numai in conformitate cu relementarile legale si iesirea din incinta unitatii a persoanelor, mijloacelor de transport, materialelor, documentelor ai altor bunuri
• - Sa nu permita acccesul in obiectivele pazite persoanelor aflate in stare de ebrietate ;
• - Sa opreasca si sa legitimeze persoanele despre care exista date sau indicii ca au savarsit infractiuni sau alte fapte ilicite in obiectivul 35 pazit, pe cele care incalaca normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar in cazul infractiunilor flagrante, sa opreasca si sa predea politiei pe faptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectivul infractiunii sau al altor fape ilicite, luand masuri pentru conservarea ori paza lor, intocmind totodata un proces – verbal despre luarea acestor masuri ;
• - Sa incunostiinteze de indata , conducerea unitatii si pe seful ierarhic despre producerea oricarui eveniment in timpul executarii serviciului si despre masurile luate ;
• - In caz de avarii produse la instalatii, conducte sau rezervoare de apa, combustibili ori de substante chimice, la retelele electrice sau telefonice si in orice alte imprejurari care sunt de natura sa produca pagube, sa aduca de indata la cunostinta celor in drept asemenea evenimente si sa ia primele masuri imediat dupa constatare ;
• - In caz de incendii, sa ia imediat masuri de stingere si de salvare a persoanelor, a bunurilor si a valorilor, sa sesizeze pe pompieri si sa anunte conducerea unitatii si politia ;
•  - Sa ia primele masuri pentru salvarea persoanelor, a bunurilor si a valorilor in caz de calamitati ;
• -  Sa sesizeze politia in legatura cu orice fapta de natura a prejudicia patrimoniul unitatii si sa dea concursul pentru indeplinirea misiunilor ce-i revin politiei pentru prinderea infractorilor ;
• - Sa pastreza secretul de stat si cel de serviciu, daca, prin natura atributiilor are accces la asemenea date si informatii ;
• - Sa poarte in timpul serviciului armamentul cu care este dotat si sa faca uz de arma numai in cazurile si conditiile prevazute de lege ;
• - Sa poarte uniforma si insemnele distinctive numai in timpul serviciului ;
• - Sa nu se prezinte la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice si nici sa nu consume astfel de bauturi in timpul serviciului, sa nu absenteze fara motive temeinice si fara sa anunte in prealabil, conducerea unitatii despre aceasta ;
•  - Sa execute intocmai dispozitiile sefilor ierarhici si sa fie respectuos in raporturile de serviciu ;
• -  Sa execute, in raport cu specificul obiectivului, bunurilor sau valorilor pazite, orice alte sarcini care i-au fost incredintate potrivit planului de paza ;
• -  Indeplineste orice alte sarcini incredintate de conducere ;
• - Raspunde dupa caz, disciplinar, material, civil, contraventional sau penal pentru incalcarea cu vina a obligatiilor ce ii revin .     

F.    Compartimentul Buget -Finanţe, impozite, taxe si achizitii publice 

          Atributii:                                        

·       elaboreaza proiectul bugetului local pe care il supune spre aprobare Consiliului Local.

·       întocmesate deschiderile de credite bugetare pe ordonatori de credite( principali si tertiari)  si tine evidenta acestoa pe : invatamint, sanatate, asistenta sociala, arta, cultura, gospodarie comunala, administratie locala, aparare civila, subventii,  investitii,politie comunitara, evidenta informatizata a persoanelor.

·       propune Consiliului Local rectificarea bugetului ,in cursul anului, ori de cite orii    se impune acest lucru  conform Lefii 273/2006 privind finantele publice locale.

·       înocmeste acte justificative privind transferul de la bugetul de stat ;

·       întocmeste contul de incheiere a exercitiului buget anual pe care il supune spre aprobare Consiliului Local ;

·       elaboreaza studii financiare pentru fundamentarea cheltuielilor bugetare in functie de necesitatile  si spiritul de economicitate;

·       întocmeste bilantul trimestrial si anual si contul de executie al bugetului primariei precum si centralizarea bilanturilor serviciilor publice si institutiilor publice subordonate;

·       verifică lunar balanta , conturile de venituri  conform .OMF nr.520/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii venbiturilor bugetare si cheltuieli ;

·       utilizeaza corespunzator sistemul IT si aplicatiile acestui sistem, luind masuri de administrare corespunzatoare a datelor, de stocare a acestora, de informare in cazul aparitiei unor defectiuni.

·       utilizarea in totalitate a sistemului informatic pentru toate operatiunile si verifica situatiile iesite din baza de date;

·       asigura securitatea sistemelor informationale prin parole, incuierea birourilor, salvarea periodica a datelor,contractarea service-ului atit pentru hard cit si pentru soft;

·       urmareste actualizarea softurilor in conformitate cu reglementarile aparute si frace propuneri conducerii institutiei pentru perfectionarea sistemului informatic.

·       întocmeste prognozele bugetare;

·       întocmirea statelor de plata pentru personalul propriu;

·       întocmeste anexele privind monitorizarea cheltuielilor de personal pentru aparatul propriu si centralizeaza cheltuielile de personal pentru toate institutiile si serviciile publice din subordine.

·       urmarirea si verificarea garantiilor gestionare precum si a garantiile de buna executie pentru lucrarile de investitii;

·       întocmirea  si depunerea declaratiilor privind viramentele la bugetul consolidat al statului;

·       ridicarea si depunerea zilnica a incasarilor   la Trezoreria Baia de Arama ;

·       întocmirea si inregistrarea tuturor notelor contabile (banca, casa,cheltuieli, venituri, salarii ) conform aplicatiilor IT;

·       centralizarea datelor din contabilitate si intocmirea trimestriala a executieii bugetare, conform aplicatiilor IT;

·       angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor bugetare conform OMF nr.1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,lichidarea,ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice.

·       ţine evidenta patrimoniului public si privat ;

·       urmareste evidenta miscarii mijloacelor fixe si obiectelor de inventar precum si inregistrarea amortizarii patrimoniului conf.OG 3/2005 pentru modificarea OG 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in patromoniul institutiilor publice,aprobata prin Legea 80/2005 si OMF 1487/2003.

·       participa la inventarierea anuala a patrimoniului ;

·       ţine evidenta cheltuielilor de investitii si a decontarii situatiilor de lucrari ;

·       efectueaza platile si incasarile  inclusiv salariile  si retinerile din salarii ;

·       alte sarcini stabilite de  Consiliul Local si executivul primariei.

·       înregistreaza,verifica  si urmareste   cheltuielile si platile realizate pe proiectele cu finantare europeana precum si cotele de cofinantare.

• analizarea legalitãtii si oportunitãtii angajãrii unor împrumuturi de pe piata financiarã internã si externã, pe termen scurt, mediu si lung;
• pregãtirea materialelor necesare contractãrii împrumuturilor de pe piata internã si externã, în limitele  stabilite prin dispozitii legale, având drept scop demararea si realizarea unor proiecte care sã contribuie la dezvoltarea infrastructurii com.                                            
• urmãrirea derulãrii contractelor de credit încheiate, în ceea ce priveste rambursarea ratelor de credit conform graficelor de rambursare si plata dobânzilor si comisioanelor la termenele scadente;
• urmãrirea derulãrii emisiunii de obligatiuni municipale în ceea ce priveste alimentarea contului bancar cu sumele necesare plãtii ratelor de principal si dobânzilor;
• întocmirea si tinerea Registrului de evidentã a datoriei publice locale;
• rambursarea datoriei publice locale conform acordurilor încheiate, din resursele aflate la dispozitia  unitãtii administrativ – teritoriale,la termenele scadente si a dobânzilor aferente;
• refinantarea datoriei publice locale;
• raportarea si înregistrarea datoriei publice locale în conformitate cu Normele metodologice emise de Ministerul Finantelor Publice;
• fundamentarea bugetului local în ceea ce priveste asigurarea resurselor financiare pentru rambursarea  împrumuturilor si plãtii dobânzilor si a altor costuri aferente;
• comunicarea lunară la MFP a rambursării ratelor dobânzilor şi comisioanelor referitoare la împrumuturile locale;
• înregistrarea în contabilitate a împrumuturilor locale şi verificarea legalităţii plăţilor efectuate din împrumuturi;
• efectuarea punctajelor cu banca finanţatoare privind tragerile şi rambursările;
• publicarea pe pagina de internet a datoriei publice locale şi a rambursărilor efectuate;
• înregistreaza,verifica  si urmareste  cheltuielile si platile realizate pe proiectele cu finantare europeana precum si cotele de cofinantare.
• elaborarea proiectelor de hotãrâri pecifice domeniului de activitate al compartimentului ;

·       Incasarea impozitelor si taxelor;

·       Verifica corectitudinea borderourilor de debitare – scadere;

·       Tine evidenta debitelor pe categorii de impozite si taxe;

·       Ia masurile necesare corectarii anomaliilor aparute in baza de date;

·       Intretine, administreaza, arhiveaza si exploateaza baza de date conform legislatiei in vigoare si a documentatiei programului informatic pentru evidenta si incasarea impozitelor;

·       Asigura securitatea informatiilor in timpul prelucrarii;

·       Intretine si asigura buna functionare a intregului echipament  informatic din cadrul Compartimentului de Impozite si Taxe;

·       Pasteaza confidentialitatea datelor aflate in baza de date.

·       Incaseaza veniturile din impozite, taxe, amenzi si alte venituri in numerar nemijlocit de la contribuabili, in conformitate cu dispozitiile legale;

·       Introduce in baza de date a institutiei actele de impunere, de modificare a masei impozabile si de scoaterea din evidenta a bunurilor impozabile sau taxabile;

·       Elibereaza Certificate fiscale;

·       Opereaza borderourile de debitare/scadere

·       Inregistreaza si tine evidenta tuturor proceselor verbale de amenda primite prin posta sau registratura apartinand persoanelor fizice destinate institutiei in vederea urmaririi acestora de catre serviciiile de specialitate; 

·       Verifica corectitudinea intocmirii proceselor verbale de amenda primite de catre institutie, in conformitate cu legislatia in vigoare; 

·       Introduce in baza de date a programului de impozite si taxe procesele verbale de amenzi apartinand persoanelor fizice ; 

·       Asigura sortarea proceselor verbale de amenda in vederea repartizarii pe sedii spre a fi transmise catre serviciile de urmarire din cadrul institutiei; 

·       Intocmeste procese verbale de predare a amenzilor catre serviciile de urmarire pentru persoane fizice ;

·       Pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate si raspund pentru legalitatea actiunilor intreprinse;

·       Organizeaza si raspunde de buna functionare si corectitudinea sistemelor informatice de calcul si a bazelor de date in sistem electronic al institutiei; 

·       Gestioneaza programul de impozite si taxe locale in centrele institutiei; 

·       Stocheaza informatiile pe suport magnetic si asigura arhivarea lor; 

·       Asigura primul nivel de interventie in cazul defectarii echipamentelor (calculatoare, imprimante) si contacteaza firmele de service in cazul defectarii acestor echipamente; 

·       Raspunde de respectarea legislatiei in domeniul tehnicii de calcul si al soft-lui; 

·       Asigura functionarea cu licenta a programelor implementate; 

·       Gestioneaza baza de date si programele aplicatiei pentru evidenta taxelor si impozitelor locale (actualizare date, setare drepturi utilizatori, modificari constante fiscale); 

·       Administreaza reteaua (instalare cabluri UTP, prize retea, configurare) si server-ul (creeare utilizatori, grupuri, partajare resurse in resurse - imprimante, cd-rom); 

·       Instaleaza sisteme de operare, software, imprimante, etc

·       Zilnic verifica dosarele cu acte conform extraselor de cont in vederea conducerii evidenţei contabile analitice pe persoane fizice si juridice pentru impozite şi taxe locale;

• Întocmeşte lunar balanţa de verificare a veniturilor ;
• Trimestial intocmeşte situaţia financiară pentru sursele de venituri ale I.T.L.
• Conduce evidenţa borderourilor manuale de debite şi scădere verificînd operarea corectă a acestora in evidenţa nominală şi centralizată.
• Pe baza referatelor de virare întocmite de serviciul constatare persoane juridice şi fizice, face virări de la un cont la altul.
• Pe baza referatelor de restituire intocmite de serviciul constatare persoane fizice si juridice sau a cererilor de restituire depuse de contribuabili pentru taxe judiciare, taxe notariale se intocmeşte incheierea de restituire.
• Se intocmeşte pe baza cererilor de restituire, borderourile de restituire, pentru plata sumelor restituite contribuabililor.
• Ţine evidenţa imprimatelor cu regim special (chitanţiere,procese verbale de contraventie,etc).
• Ţine evidenţa verificărilor gestionare.
• Lunar verifică concordanţa validărilor efectuate  de Compartimentul Incasare impozite si taxe cu execuţia transmisă de Trezorerie 
• Întocmeşte orice alte situaţii privind veniturile solicitate de conducerea instituţiei sau de alte organe.
• La inceputul anului urmareşte deschiderea evidenţelor contabile conform clasificaţiei bugetare privind ramăşiţele, suprasolvirile si debitele iniţiale.

·       Lunar verifică registrul partizi intocmit pentru persoane fizice si juridice cu centralizarea lunară a validarilor şi cu execuţia transmisă de Trezorerie în vederea înlaturării eventualelor neconcordanţe.

• Anual stabileşte soldul contabil, iar în cazul constatării unor deficienţe împreună cu administratorul bazei de date procedează la verificarea şi corectarea acestora.
• Ţine evidenţa centralizaţa a insolvabililor.
• Colaborează cu toate serviciile si birourile din cadrul I.T.L. pe probleme specifice atribuţiilor de serviciu.
• Colaborează cu alte organisme si autorităţi publice.
• Asigura securitatea informatiilor in timpul prelucrarilor;
• Acordarea asistentei pentru inregistrare fiscala a platitorilor de impozite;
• Acordarea asistentei privind termenele de depunere a declaratiilor si penalitatile aplicate pentru depunerea cu intarziere a acestora;
• Acordarea asistentei pe linia completarii declaratiilor estimative, speciale si de venit global, modul de completare a rubricilor din formulare;
• Acordarea asistentei pe linia noutatilor legislative privind obligatiile fisclae,solutionarea spetelor referitoare aplicarii legislatiei fisclae in domeniul impozitelor aplicabile persoanelor fizice;
• Acordarea asistentei in legatura cu achitarea obligatiilor la bugetul de stat, termene de plata, majorarile si penalitatile aplicate in caz de intarziere a platii impozitelor, modalitatea de plata(prin casierie sau prin virament), modul de stingere a creantelor bugetare prin alte modalitati(compensare,lichidare,s.a.);
• Acordarea asistentei in domeniul aplicarii facilitatilor fiscale prevazute de Codul Fiscal;
• Primirea contestatiilor;
• Verificarea dosarului contestatiei inaintat de organele care au incheiat actul administrativ contestat;
• Solicitarea de la contestatar a documentelor necesare completarii acestora;
• Solicitarea punctului de vedere a organului emitent al actului alocat;
• Se verifica daca s-a indeplinit procedura pentru a fi documentul(se analizeaza din punct de vedere procedural);
• Se va tine cont de punctele de vedere ale partilor, de probele administrate,de normele legale aplicate la situatia de fapt stabilita, raspunzandu-se la fiecare capat de cerere;
• Redacteaza decizia de solutionare a contestatiei cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare la data emiterii intr-un numar de exemplare corespunzator(de obicei 4-5 exemplare)
• Calculeaza si stabileste impozitele si taxele locale prevazute de lege, datorate de persoanele fizice si juridice din raza sa de activitate, stabilite de Consiliul Local in baza Codului Fiscal;
• Intocmeste borderourile de debite si scaderi, urmareste operarea lor in evidentele sintetice si analitice si transmiterea spre executare la organele de incasare;
• Urmareste intocmirea si depunerea in termenele cerute de lege a declaratiilor de impunere de catre contribuabili;
• Gestioneaza documentele referitoare la impunerea fiecarui contribuabil, grupate intr-un dosar fiscal;
• Aplica sanctiunile prevazute de actele normative tuturor persoanelor fizice si juridice ce incalca legislatia fiscala si ia toate masurile ce se impun pentru inlaturarea deficientelor constatate;
• Tine evidenta debitelor din impozite si taxe si din modificari de debite initiale, analizeaza fenomenele rezultate de aplicarea legislatiei fiscale si informeaza conducerea asupra problemelor deosebite, propunand masurile ce se impun;
• Verfica persoanele fizice si juridice cu privire la declaratiile de impunere si intocmeste nota de constatare privind corecta stabilire si achitare a impozitelor si taxelor locale, conform legislatiei in vigoare;
• Elibereaza la cerere „certificate de atestare fiscala” si „certificate de nesechestrare” pentru bunurile supuse impozitarii;

·       Intocmeste dosarul cuprinzand documentele necesare efectuarii compensarilor si restituirilor de obligatii bugetare si le inainteaza spre aprobare;

• Analizeaza, cerceteaza si solutioneaza cererile cu privire la stabilirea impozitelor si taxelor locale conform Codului Fiscal aprobat prin Legea nr.571/2003;
• Instiinteaza la inceputul anului si ori de cate ori este nevoie contribuabilii asupra sumelor datorate bugetului local conform dispozitiilor legale;
• Centralizeaza datele statistice privind activitatea serviciului, pe baza carora intocmeste si transmite informatiile si raportarile Consiliului Local;
• Intocmeste pe baza datelor  detinute centralizatorul listelor de ramasite si de- suprasolvire, pe tipuri de impozite si taxe;

·       Realizeaza activitatea de constatare, stabilire si intocmirea a borderourilor de debite si scaderi a impozitelor si taxelor datorate bugetului local de catre contribuabili persoane fizice: impozitul pe  cladiri, impozitul pe terenuri , taxa asupra mijloacelor de transport, etc.; 

·       Exercita controlul fiscal  verificând persoanele fizice posesoare de bunuri impozabile asupra veridicitatii declaratiilor de impunere, asupra modificarilor intervenite, modificând unde este cazul impunerile initiale si luând masuri pentru încasarea diferentelor de impozit stabilite;

·       Analizeaza, solutioneaza si opereaza în baza de date cererile de scutire de la plata impozitelor si taxelor locale, în conformitate cu prevederile legale în domeniu;

·       Constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute de actele normative pentru nedepunerea declaratiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen;

·       Efectueaza rectificari de rol, impuneri si încetari de rol, efectueaza analize si întocmeste informari în legatura cu verificarea, constatarea si stabilirea impozitelor si taxelor în sarcina persoanelor fizice; 

·       Verifica documentele privind cererile de restituire în numerar privind existenta plusului de încasari la unele debite din impozite si taxe, la care nu mai apar termene de plata si opereaza în baza de date aceste restituiri;

·       Intocmeste referatul de restituire pentru sumele platite de catre contribuabil în plus sau eronat la bugetul local; 

·       Pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate;

·       Raspunde pentru legalitatea si eficienta operatiunilor prezentate în documente;

·       Consiliaza contribuabilii în vederea întocmirii declaratiilor de impunere si în orice alte probleme în legatura cu impozitele si taxele locale;

·       Intocmeste documente pe suport material sau magnetic privind modificarile zilnice efectuate în baza de date;

·       Verifica la sfirsitul anului, listele de ramasite si pe baza acestora efectueaza inventarierea masei impozabile pentru persoane fizice.

·       Realizeaza activitatea de constatare si stabilire a impozitelor si taxelor datorate bugetului local de catre persoanele juridice: impozitul pe cladiri si terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat în alte scopuri decât pentru agricultura sau silvicultura, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa pentru folosirea mijloacelor de publicitate, afisaj si reclama, impozitul pe spectacole, taxe speciale etc.;

·       Intocmeste borderourile de debitare, modificare a masei impozabile si de scoatere din evidenta a bunurilor impozabile sau taxabile;

·       Analizeaza si solutioneaza cererile contribuabililor persoane juridice privind restituirea sau compensarea unor sume nedatorate, platite în plus sau eronat la bugetul local;

·       Gestioneaza toate documentele referitoare la impunerea contribuabililor persoane juridice;

·       Efectueaza controlul fiscal verificând persoanele juridice din punct de vedere al masei impozabile, precum si calculul impozitelor si taxelor datorate bugetului local;

·       Analizeaza si verifica corectitudinea documentelor si declaratiilor privitoare la impunere;

·       Solicita si verifica documente, înscrisuri, registre sau evidente contabile ale persoanelor juridice controlate, necesare realizarii obiectului controlului;

·       Stabileste în sarcina contribuabililor persoane juridice diferente de impozite si taxe pentru nerespectarea obligatiilor fata de bugetul local si calculeaza, potrivit legii, majorari de întârziere pentru neplata în termenele legale a impozitelor datorate;

·       Verifica persoanele juridice din punct de vedere al încadrarii în perioadele de scutire, conform prevederilor actului normativ în baza caruia au fost aprobate;

·       Asigura aplicarea unitara a legislatiei cu privire la impozitele si taxele locale datorate de persoanele juridice;

·       Efectueaza actiuni de control în vederea verificarii modului de declarare, stabilire, constatare, impunere si achitare a obligatiilor de plata catre bugetul local, a identificarii si impunerii cazurilor de evaziune fiscala;

·       Constata contraventiile si infractiunile din punct de vedere al obligatiilor catre bugetul local si ia masuri, conform legislatiei în vigoare;

·       Analizeaza aspectele si fenomenele rezultate din aplicarea legislatiei fiscale si informeaza operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate, luând sau propunând masurile care se impun;

·       Ia masuri pentru verificarea constatarilor facute de organele de specialitate prin stabilirea sau, dupa caz, modificarea impunerilor stabilite în sarcina contribuabililor persoane juridice;

·       Analizeaza si prezinta organelor competente avize sau propuneri în legatura cu acordarea de amânari, esalonari, reduceri, scutiri si restituiri de impozite si taxe, precum si majorari de întârziere;

·       Efectueaza analize si întocmeste informari în legatura cu verificarea, constatarea si stabilirea impozitelor si taxelor în sarcina persoanelor juridice, rezultatele actiunilor de verificare si impunere, masurile luate pentru nerespectarea legislatiei fiscale, cauzele care genereaza fenomenele de evaziune fiscala în sectorul de care se ocupa si propune masuri pentru îmbunatatirea legislatiei de impozite si taxe locale;

·       Verifica la sfirsitul anului, listele de ramasite si pe baza acestora efectueaza inventarierea masei impozabile pt.persoane juridice

·       Pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate;

·       Raspunde pentru legalitatea si eficienta operatiunilor prezentate în documente;

·       Asigura aplicarea unitara a legislatiei cu privire la impozitele si taxele locale datorate de persoanelefizice si   juridice;

·       Ia masuri pentru verificarea constatarilor facute de organele de specialitate prin stabilirea sau, dupa caz, modificarea impunerilor stabilite în sarcina contribuabililor persoane fizice si juridice;

·       Analizeaza si prezinta organelor competente avize sau propuneri în legatura cu acordarea de amânari, esalonari, reduceri, scutiri si restituiri de taxe speciale;

·       Efectueaza analize si întocmeste informari în legatura cu verificarea, constatarea si stabilirea  taxelor speciale aflate  in sarcina persoanelor fizice si juridice, rezultatele actiunilor de verificare si impunere, masurile luate pentru nerespectarea legislatiei fiscale, cauzele care genereaza fenomenele de evaziune fiscala în sectorul de care se ocupa si propune masuri pentru îmbunatatirea legislatiei de  taxe locale;

·       Verifica la sfirsitul anului, listele de ramasite si pe baza acestora efectueaza inventarierea masei impozabile pt.persoane juridice

·       Pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate;

·        Raspunde pentru legalitatea si eficienta operatiunilor prezentate în documente;

·        Urmareste si incaseaza taxele speciale stabilite prin hotaririle de Consiliul Local;

·       Intocmeste actele necesare aplicarii procedurii de executare silita, inclusiv titlul executoriu pentru creantele constate 

·       Asigura si organizeaza, atunci cand este cazul, ridicarea si depozitarea bunurilor sechestrate;

·       Numeste custodele si administratorul sechestrului;

·       Efectueaza sau solicita evaluarea bunurilor sechestrate;

·       Organizeaza si asigura in conditiile legii valorificarea bunurilor sechestrate;

·       Colaboreaza cu organele Ministerului de Interne, Oficiul Registrului Comertului , organele Ministerului Justitiei, si alte organe ale administratiei publice, precum si cu organele bancare, in vederea realizarii creantelor bugetare prin executare silita sau alte modalitati.

·       Intocmeste dosarul cuprinzand documentele necesare efectuarii compensarilor si restituirilor de obligatii bugetare ale debitorilor in vederea inaintarii spre aprobare;

·       Intocmeste nota de constatare si nota privind compensarea obligatiilor bugetare, varsate in plus la buget;

·       Dispune, pe baza conventiilor incheiate cu debitorii sau cu terte persoane juridice ori fizice, transmiterea sau stingerea obligatiilor bugetare, prin modalitatile prevazute de lege;

·       Intocmeste documentatile si propunerile privind debitori insolvabili cu avizul comp. juridic si e prezinta spre aprobare conducerii sau face cercetari suplimentare;

·       Verifica periodic contribuabili inscrisi in evidenta separa si urmareste starea de insolvabilitate pentru acestia in cadrul termenului de presecriptie;

·       Repartizeaza sumele realizate prin executare silita potrivit ordinii de preferinta prevazuta de lege, in cazul in care, la executarea silita participa mai multi creditori;

·       Participa, impreuna cu juristii unitatii, in cauze referitoare la contestatiile la executare, infintarea masurilor asiguratorii, aplicarea dispozitiilor privind ordonanta presidentiala , precum si in alte cauze care au ca obiect realizarea creantelor bugetare;

·       Solutioneaza cererile platitorilor prin care se solicita relatii referitoare la aplicarea executarii silite si a modalitatilor de stingere a creantelor bugetare;

·       Elaboreaza, pe baza datelor detinute, informari si situatii privind realizarea creantelor bugetare, solicitate de organele ierarhic superioare;

·       Elaboreaza informari referitoare la modul de solutionare a unor probleme deosebite intampinate in realizarea creantelor bugetare;

·       Asigură, potrivit  legii, reprezentarea instituţiei si a Consiliului local   la  instanţele judecătoreşti precum şi în raporturile cu persoanele juridice sau fizice interesate ;

·       Intocmeste evidenta debitelor primite spre executare ;

·       Intocmeste si asigura comunicarea somatiilor catre debitorii impotriva carora s-a demarat executarea silita;

·       Efectueaza identificarea bunurilor mobile si imobile care urmeaza a fi sechestrate, intocmeste procesele-verbale de identificare a bunurilor imobile si procesele-verbale de sechestru a bunurilor imobile; 

·       Identifica tertii, persoane fizice care au datorii catre debitorii urmariti in vederea efectuarii popririlor;

·       Identifica bancile si conturile bancare la care debitorii au conturi  si deruleaza operatiuni in vederea blocarii   si executarii silite;

·       Intocmeste documentele pentru efectuarea de popriri si blocari de conturi in banca  pentru debitorii rau platnici;

·       Organizeaza evaluarea  bunurilor si numesc administratorii  bunurilor pe perioada sechestrului;

·       Asigura ridicarea  bunurilor sechestrate, valorificarea bunurilor sechestrate dupa ce  s-a efectuat evaluarea acestora;

·       Urmareste indeplinirea masurilor legale de publicitate cerute in cazul executarii silite ;

·       Intocmeste dosarul de organizare a sedintelor de licitatie(stabileste data licitatiei impreuna cu comisia de licitatie si procedeaza la publicarea anuntului de licitatie);

·       Dupa incheierea licitatiei intocmeste procesul-verbal privind cheltuielile de executare  

·       si procedeaza la distribuirea sumelor incasate in urma licitatiei; 

·       Realizeaza ridicarea sechestrului , a popririlor  si a blocarilor de conturi pentru debitorii care si-au achitat integral obligatiile fata de buget;

·       Intocmeste documentele necesare declararii starii de insolvabilitate pentru debitorii aflati in executare.Tine evidenta insolvabililor pana la scaderea definitiva din evidente conform legii;

·       verifica adresele si ia masuri  de identificare a debitorilor aflati in executare silita care si-au schimbat adresele, obtine datele necesare urmaririi debitelor de la Registrul Comertului, banci, organele Ministerului de Interne, ale Ministerului de Justitie etc.;

·       Verifica la sfirsitul anului, listele de ramasita si ia masurile ce se impun, in conditiile legii, in vederea lichidarii pozitiilor de rol cu datorii ; 

·       Transmite spre urmarire debitele, organelor teritoriale competente pentru debitorii aflati in executare ce si-au schimbat domiciliul;

·       Verifica corecta intocmire a titlurilor executorii transmise spre executare institutiei noastre si efectueaza adresele de retur pentru cele care nu intrunesc conditiile legale de punere in executare silita.

·       Intocmeste borderourile de debite -scaderi pentru creantele aflate in executare silita  in baza dovezilor de plata sau a documentelor legale de anulare a creantei fiscale.

·       Se deplaseaza in teren pentru incasarea creantelor aferente bugetului local, pentru intocmirea notelor de constatare si verificare a exactitatii starii de fapt a contribuabililor.

·       Intocmeste dosarele pentru persoanele fara venituri sau bunuri urmaribile in vederea transmiterii la instantele de judecata pentru schimbarea masurilor contraventionale : « in munca in folosul comunitati » .

·        Intocmeste evidenta debitelor primite spre executare silita ;

·       Intocmeste si asigura comunicarea somatiilor si a titlurilor executorii catre debitorii impotriva carora s-a demarat executarea silita;

·       Efectueaza identificarea bunurilor mobile si imobile care urmeaza a fi sechestrate, intocmeste procesele-verbale de identificare a bunurilor imobile si procesele-verbale de sechestru a bunurilor imobile; 

·       Identifica tertii, persoane juridice care au datorii catre debitorii urmaritii in vederea efectuarii popririlor;

·       Identifica bancile si conturile bancare la care debitorii au conturi  si deruleaza operatiuni in vederea   executarii silite prin poprire;

·       Efectueaza procedurile preliminare pentru  vanzarea la licitatie a bunurilor sechestrate , organizeaza evaluarea   bunurilor si numesc administratorii   bunurilor pe perioada sechestrului;

·       Asigura ridicarea  bunurilor sechestrate si intocmesc documentele necesare;

·       Urmareste indeplinirea masurilor legale de publicitate cerute in cazul executarii silite ;

·       Dupa incheierea licitatiei intocmeste procesul-verbal privind cheltuielile de executare  si procedeaza la distribuirea sumelor incasate in urma licitatiei; 

·       Realizeaza ridicarea sechestrului , a popririlor  si a blocarilor de conturi pentru debitorii care si-au achitat integral obligatiile fata de buget;

·       Intocmeste documentele necesare declararii starii de insolvabilitate pentru debitorii aflati in executare.Tine evidenta insolvabililor pana la scaderea definitiva din evidente conform legii;

·       verifica adresele si ia masuri  de identificare a debitorilor aflati in executare silita care si-au schimbat adresele, obtine datele necesare urmaririi debitorilor de la Registrul Comertului, banci, organele Ministerului de Interne, ale Ministerului de Justitie etc.;

·       Verifica la sfirsitul anului listele de ramasita si ia masurile ce se impun, in conditiile legii, in vederea lichidarii pozitiilor de rol cu datorii ; 

·       Transmite spre urmarire debitele, organelor teritoriale competente pentru debitorii aflati in executare ce si-au schimbat domiciliul ;

• respectarea normelor legale cu privire la :
  • existenta, integritatea, pastrarea si paza bunurilor si valorilor de orice fel detinute cu orice titlu;
  • utilizarea valorilor maeriale de orice fel,declasarea si casarea de bunuri;
  • efectuarea ,în numerar sau prin cont a încasarilor si platilor, în lei si valuta,de orice natura, inclusiv a salariilor si a retinerilor din acestea si a altor obligatii fata de salariati; 
  • întocmirea si circulatia documentelor  primare, documentelor tehnic-operative si contabile;

·       întocmeşte lista cu obiectivele de investitii aprobate;

·       pentru obiectivele de investitii aprobate, asigura dirigentia de santier, sarcinile si atributiile specifice fiind cuprinse in Legea investitiilor si Legea asigurarii calitatii in constructii nr.10/1995;

·       elaboreaza documentatia de specialitate pentru proiecte de hotarari ce se aproba de Consiliul Local;

·       întocmeste memorii justificative;

·       întocmeste impreuna cu executantul, graficul de executie corelat cu durata de executie aprobata si cu termenele de punere in functiune a obiectivelor;

·       urmareste in executie, respectarea solutiilor tehnico-economice propuse prin proiect sau note de santier de catre proiectantul de specialitate;

·       verifica si semneaza documentatia tehnica de executie, liste de cantitati, liste cu valori, conform reglementarilor legale;

·       verifica in teren stadiile de executie si incadrarea in graficul de executie;

·       întocmeste in scris lista cu lucrari restante de executat, cat si alte observatii tehnice si de calitate asupra lucrarilor executate, in vederea receptiei de punere in functiune;

·       conform notei de serviciu transmisa de primar care coordoneaza serviciul, supravegheaza lucrarea ce-i revine in directa raspundere si impreuna cu seful de serviciu si dirigintele de santier o urmareste din punct de vedere a executiei calitative si a respectarii graficelor fizice de executie;

·       pentru neregulile ce le constata in derularea lucrariilor propune solutii de rezolvare a problemelor aparute;

·       înspecteaza toate unitatile de invatamant din municipiu unde lucrarile de reparatii, instalatii (apa, canal termic) se fac de catre centrele bugetare scolare cu fonduri de la primarie, prezentand un raport anual (pana la 01.09 a anului in curs), cu stadiul reparatiilor la instalatii si modernizari, in vederea autorizarii unitatilor din punct de vedere sanitar;

·       participa la comisiile de licitatii si analiza a ofertelor, in conformitate cu dispozitia Primarului;

·       participa la receptii la terminarea lucrarilor si la receptiile finale la obiectivele de investitii;

·       întocmeste documentatiile de achizitii conformreglementarilor legale, pentru obiectivele ce-i revin din lista de investitii anuala;

·       întocmeste situatiile statistice legate de investitii;

·       participa la intocmirea Programului anual de investitii publice;

·       Intocmeste raportari lunare, trimestriale si anuale, referitoare la investitiile derulate;

·       Rezolva corespondenta specifica serviciului de investitii;

·       urmareste starea tehnica a cladirilor si modul de conservare din punct de vedere al rezistentei si stabilitatii, pe baza celor constatate intocmind dupa caz programe de consolidare sau reparatii;

·       elaboreaza programe si prognoze referitoare la investitiile ce urmeaza sa se realizeze pe raza comunei pe termen lung si in perspectiva;

·       analizeaza impreuna cu Serviciul buget finante sursele de finantare a lucrarilor de investitii noi  propuse in lista.

·       reactualizeaza periodic devizele generale pentru obiectivele de investitii;

·       urmareste comportarea in exploatare a obiectivelor de investitii in perioada de garantie si dupa aceea, propune masurile ce se impun in cazul unor vicii ascunse;

·       Intocmeste documentatii de obtinere a autorizatiilor de constructii pentru obiectivele de investitii;

·       coordoneaza investitiile in sectorul urban;

·            participa la planificarea corespunzatoare a  resurselor financiare alocate investitiilor ;

·       asista autoritatea publica in procesul de accesare si atragere a fondurilor pentru investitii,inclusiv cele europene;

·       monitorizeaza si coordoneaza implementarea strategiilor locale a planurilor de implementare aferente in cazul oraselor in colaborare cu structurile asociative ale autoritatilor administratiei publice locale organizate teritorial;

·            organizeaza baza de date pentru investitiile administratiei publice locale;

·            controleaza modul de derulare a investitiilor si cheltuire a fondurilor alocate;

·       participa la pregatirea portofoliului de proiecte eligibile pentru dezvoltarea localitatii urbane pentru diverse programe de finantare(buget de stat si fonduri europene)

·            exercita si alte atributii stabilite prin lege sau dispozitii ale primarului;

• participa la elaborarea programului anual al achizitiilor,pe baza necesitatilor si prioritatilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul primăriei;
• elaboreaza sau ,dupa caz,coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire ori in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs,in cazul atribuirii contractelor de produse si servicii ;
• indeplineste obligatiile referitoare la publicitate,astfel cum sunt acestea prevazute de Ordonanta de Urgenta nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare ;
• aplica si finalizeaza procedurile de atribuire ;
• elaboreaza o nota justificativa in toate situatiile in care procedura de atribuire propusa pentru a fi aplicata este alta decat una dintre cele prevazute la art.20,alin1 din OUG nr.34/2006 sau,in cazul atribuirii unui contract sectorial,la art.251,alin 1 din OUG 34/2006;
• intocmeste note (referate) privind determinarea valorii estimate,fara TVA a contractelor de achizitie publica cu justificarea aplicarii procedurii pentru atribuirea contractelor de achizitie publica ;
• transmite spre publicare anunturile de intentie,de participare si de atribuire catre operatorul SEAP.;
• asigura relatia cu Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice si Consiliului National de Solutionare a ontestatiilor,conform legii ;
• participa la comisiile de inventariere ;
• tine evidenta contractelor economice incheiate de primaria com. la concesiunile de lucrari publice sau de servicii transmite spre publicare anunturile de participare catrea operatorul SEAP sau JOUE intr-o limba oficiala a limbii europene ;
• participa cu membrii comisiei la deschiderea ofertelor si a altor documente care insotesc oferta, verifica indeplinirea criteriilor de calificare de catre ofertanti,din punct de vedere al modului in care acestea corespund cerintelor minime din caietul de sarcini ;
• verfica propunerile tehnice si financiare prezentate de ofertanti ;
• elaboreaza in colaborare cu Compartimentul contencios juridic propunri de anulare a procedurii de atribuire si a raportului procedurii de atribuire ,potrivit legii ;
• transmite spre publicare in SEAP informatii referitoare la identiataea ofertantului castigator,la serviciile sau lucrarile publice care fac obiectul contractului de concesiune ;
• intocmeste raportul anual privind contractele atribuite in anul anterior si le transmite catre ANRMAP ;
• tine evidenta contractelor incheiate in cadrul primariei;
• urmareste stadiul decontarii lucrarilor;
• urmareste derularea contractelor si respectarea clauzelor contractuale;
• anunata biroul achizitii de finalizarea contractelor in vederea intocmirii notelor  de constatare a indeplinirii contractelor ce se transmit la ANRMAP;
• intocmeste informari si referate cu privire la activitatea specifica compartimentului;
• solutioneaza impreuna cu serviciul Juridic sesizarile refertoare la inchiderea,executarea, incetarea si rezilierea contractelor din partea celorlalte parti contractante sau a tertilor;
• intocmeste acte aditionale referitoare la modificarea clauzelor contractuale;
• in urmarirea contractelor propune masuri de regularizare financiara,aplicarea de penalizari pentru neindeplinirea clauzelor contractuale;
• indeplineste si alte sarcini date de superiori pe cale ierarhica;

G. COMPARTIMENTUL ASISTENTA SOCIALA 

• stimularea participarii etniei romilor la viata economica, sociala, educationala, culturala si politica a societatii;
• asigurarea conditiilor pentru garantarea de şanse egale pentru etnicii romi;
• elaborarea şi implementarea programelor specifice de finantare a unor activitati generatoare de venit si a micilor afaceri pentru familii si comunitati de romi;
• asigură desfăşurarea de programe de informare şi educare civică a etnicilor romi;

·       colaborează cu biroul judeţean pentru romi,în organizarea activităţilor ce trebuie desfăşurate la nivel local,în vederea aplicării strategiei de îmbunătăţire a situaţiei romilor;

·       întocmeşte planul local privind îmbunătăţirea situaţiei romilor,pe baza evaluării principalelor nevoi ale comunităţii locale de romi ; 

·       face propuneri pentru implementarea proiectelor/programelor de sprijinire a romilor ;  

·       organizează periodic întîlniri ale primarului cu liderii comunităţii de romi în vederea identificării şi rezolvării problemelor acestora ;

·       colaborează cu comp. de asistenţă şi protecţie socială în rezolvarea problemelor ridicate de aceştia;

·       colaborarează cu organele de ordine publică pentru rezolvarea operativă a stărilor tensionate sau conflictuale,care pot genera violenţă ;

·       asigură dezvoltarea unei relaţii de parteneriat cu poliţia locală,în vederea prevenirii şi combaterii infracţionalităţii în rândul cetăţenilor de etnie romă ;

·       în colaborare cu organizaţiile neguvernamentale colaborează la derularea unor proiecte de sprijin de urgenţă (alimente,îmbrăcăminte,rechizite) pentru copii proveniţi din familii cu venituri scăzute;

·       evaluarea,în colaborare cu organizaţiile neguvernamentale,a fenomenului copiii străzii şi prezentarea unor proiecte locale de intervenţie socială;

·       sprijină comp. de asistenţă socială în desfăşurarea programelor de prevenire a abandonului, a abuzului  şi neglijenţei copilului;

·       în vederea reducerii abandonului şcolar, acolo unde este cazul, organizează întâlniri ale părinţilor cu cadrele didactice din instituţiile de învăţământ mediind încurajarea frecventării şcolii;

·       întocmeşte în colaborare cu  Comp. de asistenţă şi protecţie socială şi Comp. public comunitar de evidenţă a persoanelor,situaţia cetăţenilor de etnie romă care nu au documente de identitate şi stare civilă şi îi ajută la obţinerea acestora ;

• răspunde la cereri,sesizări şi reclamaţii care intră în competenţa compartimentului;
• îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, sau de biroul judeţean pentru romi care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului.

 H.COMPARTIMENTUL STARE CIVILA

• inregistreaza actele si faptele de stare civila in registrul de nastere, casatorie si decese, inclusiv inscrierea filiatiei, divortului, schimbarii numelui si eliberarea certificatelor de nastere, de stare civila, la inregistrare si la cererea celor interesati, asigura oficierea casatoriilor intr-un cadru solemn;
• intocmeste buletine statistice de nastere, casatorie si decese si le comunica Directiei Judetene de Statistica. Deasemenea comunica orice modificare survenita in statutul civil al unei persoane;
• asigura reconstituirea registrelor de stare civila, pierdute sau distruse  total sau partial;
• efectueaza mentiuni de retragere, sau renuntare la cetatenie romana si elibereaza certificate de nastere sau casatorie de pe actele de stare civila, care poarta aceste mentiuni;
• inainteaza organelor de politie si Centrului Militar buletine de indentitate si respectiv livretele militare ale celor decedati;
•  inainteaza organelor de politie date nominale cu privire la inregistrarea nasterii cetatenilor domiciliati pe teritoriul Romaniei;
• primeste cereri de schimbare a numelui si inainteaza organului de politie competent dosarele respective;
• intocmeste lucrarile de reconstituire a actului de nastere, casatorie sau deces;
• face propruneri de a se introduce, din oficiu, actiuni la instanta judecatoreasca pentru rectificarea, completarea sau anularea unor inregistrari din registrul de stare civila;
• asigura si raspunde de securitatea certificatelor de stare civila, pastrarea si conservarea, registrelor, cat si a celorlalte documente de stare civila ; 
• inainteaza, dupa completare, registrul de stare civila exemplarul II la Consiliul Judetean  Mehedinti;
• propune necesarul de registru, certificate de stare civila si formulare auxiliare;
• sesizeaza organele de politie, asupra eventualelor cazuri de disparitie a certificatelor de stare civila necompletate;
• atribuie coduri numerice personale la actele de nastere si le inainteaza la Directia Judeteana de Statistica;
• intocmeste darile de seama statistice si asigura transmiterea lor;
• intocmeste anexele;
• nu permite accesul si/sau stationarea in compartimentul de stare civila a oricarei persoane care nu-si justifica prezenta;
• alte atributii dispuse de catre primar sau viceprimar.
• cooperează cu Serviciul de Protecţie Civilă din cadrul Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă şi cu Celulele de urgenţă ale instituţiilor şi agenţilor economici din municipiu pentru limitarea si inlaturarea urmarilor produse de situatiile de urgenta ;
• asigură evaluarea şi centralizarea datelor privind solicitările de ajutoare şi de despăgubiri în cazul situaţiilor de urgenţă ;
• gestionează,depozitează şi menţine în stare de funcţionare aparatura şi mijloacele din dotare;
• urmăreşte aplicarea actelor normative în acest domeniu, inclusiv a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
• îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar,care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile serviciului

I.Compartimentul cultura 

·       1.Bibliotecar atributii :                                                                                                          

•  verificarea stocului de carte si a actelor insotitoare in cazul cand nu se face procurarea de carti si stampilarea acestora. 
•  înregistrarea tuturor cartilor intrate in biblioteca prin cumparare si donatii si inscrierea numarului de inventar pe fiecare carte; 
• redactarea fiselor topografice si a fisei de evidenta cu inscrierea numarului de inventar; 
• efectuarea operatiunilor in registrul de inventar in cazul primirii de carti platite de cititori carti depasite moral sau schimb intre biblioteci; 
•  organizarea colectiilor la raftul liber; 
• supravegheaza sala pentru a preveni sustragerile de publicatii; 
• întocmeste formalitatile pentru recuperarea publicatiilor de la cititorii restantieri; 
• verifica starea cartilor la inapoierea acestora de catre cititori; 
• participa la activitati culturale organizate in cadrul Caminului Cultural; 
• reprezinta biblioteca in relatiile oficiale , profesionale ca institutii si alte autoritati publice cu asociatia profesionala a bibliotecarilor, cu alte organizatii. 
• îndeplineste orice alte sarcini stabilite de primar ori de Consiliul Local.  
• administreaza în bune conditii cladirea Caminului Cultural împreuna cu bunurile de inventar aflate în dotare 
• se ocupa de organizarea activitatii cultural -artistice în cadrul Caminului Cultural si comunica periodic Consiliului Local despre realizarea acestor activitati. 
• organizeaza actiuni culturale împreuna cu cadrele didactice din scolile si gradinitele comunei . 
• reprezinta Caminul Cultural în relatiile cu institutiile de cultura la nivel judetean si national , participa la întrunirile organizate de acestea 
• tine în permanenta un registru cu evidenta tuturor activitatilor culturale , artistice si educative ce se desfasoara la Caminul Cultural
• îndeplineste orice alte sarcini stabilite de primar ori de Consiliul Local.        

     CAP.III     DISPOZIŢII FINALE

    Art.8   Sefii de compartimente, pe baza atribuţiilor cuprinse în prezentul regulament –vor stabili sau completa, după caz,în funcţie de legislaţia în vigoare, prin fişa postului, în termen de 30 de zile de la aprobarea acestuia, sarcinile de serviciu pentru fiecare post în parte,urmărind o repartizare echilibrată a acestora, conform pregătirii profesionale şi funcţiei.

   Art.9      Sefii de compartimente vor studia, analiza şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea permanentă a activităţii, reducerea timpului de circulaţie a documentelor,în vederea creşterii operativităţii fundamentării dispoziţiilor emise de primar.

    Art.10  Sefii de compartimente vor propune măsuri de perfecţionare a pregătirii

profesionale a salariaţilor din subordine, întocmind totodată şi aprecierile anuale (evaluarea performanţelor) pentru persoanele din structura coordonată.    

    Art.11   Personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului com.  Floresti are următoarele obligaţii :

• să  îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios  îndatoririlor de serviciu ce îi revin;
• să se abţine de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei ;
• să păstreze secretul stat,de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele,informaţiile sau documentele de care iau cunoştinţă în exrcitarea funcţiei,în condiţiile legii,cu excepţia informaţiilor de interes public ;
• să răspundă personal pentru conţinutul,forma şi legalitatea actelor şi a materialelor pe care le întocmesc în cadrul compartimentelor lor ;
• să răspundă, potrivit prevederilor legale, de furnizarea corectă şi completă a datelor transmise petenţilor ;

Art.12  Conducătorii structurilor funcţionale sunt obligaţi să asigure cunoaşterea şi respectarea de către întreg personalul a prezentului regulament.

                     PRIMAR                                                                                                                 SECRETAR 

                Ing. Pasare Radu                                                                                                Draghici Ion Dorian