ART.1 Se aprobă decontarea contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de muncă al acestora pentru funcționarii publici și personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Floresti si  al instituțiilor și serviciilor publice de interes local înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local, conform Regulamentului prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

                 (2).Sumele vor fi decontate din bugetul local al comunei Floresti  in baza documentelor justificative conform Regulamentului pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de muncă al acestora pentru funcționarii publici și personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Floresti  si  al instituțiilor și serviciilor publice de interes local înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local.

ART.2. Stabilirea contravalorii cheltuielilor de transport prevăzute la art.1 se realizează de către ordonatorul de credite, cu încadrarea în cheltuielile de personal prevăzute in bugetul aprobat.

ART.3.Cu ducerea la indeplinire a prevederilor prezentei hotarari se incredinteaza Primarul comunei Floresti  si Biroul Buget Finante.

ART.4 Prezenta hotarare se comunica Institutiei Prefectului Judetului Prahova,Primarului comunei Floresti  si se aduce la cunostinta publica de catre Secretarul General  comunei Floresti.

                                                                   REGULAMENT

pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de muncă al acestora pentru funcționarii publici și personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Floresti  si  al instituțiilor și serviciilor publice de interes local înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local

Art. 1. (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum  şi a rolului autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei personalului  din aparatul de specialitate al primarului comunei Floresti  si al instituțiilor și serviciilor publice de interes local înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local.

(2).În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație:

a) beneficiari - funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarului comunei Floresti și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de transport;

b) cheltuieli de transport – suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă cu mijloace de transport auto sau ambarcațiuni.

Art. 2.(1) Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local sume destinate cheltuielilor de transport ale beneficiarilor, care nu dispun de locuință în localitatea unde au locul de muncă.

          (2) Sumele destinate deplasării beneficiarilor prevăzuți la alin. (1) se asigură din veniturile proprii ale bugetului local.

Art. 3.(1) .Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu dețin locuință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă.

          (2) .Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.

Art. 4.(1) Transportul beneficiarilor poate fi efectuat cu:

a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze, etc.); 

b)  autoturismul proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu.

Art. 5. (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, ordonatorul de credite analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente:

a) existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta;

b) domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art.91 din   Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare;

c) daca solicitantul are sau nu are domiciliul sau resedinta in localitatea unde are locul de munca, pe baza declaratiei pe propria raspundere;

d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă;

e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă;

f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;

g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;

h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4;

i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la art. 7.

   (2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se intocmeste in nume propriu si se depune la sediul institutiei unde isi desfasoara activitatea beneficiarul.

Art. 6.(1). În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport,  beneficiarii înștiințează în scris primarul comunei Floresti  că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de munc,cu specificarea nivelului estimate al valorii totale.

Art. 7. . (1) Beneficiarul face dovada efectuarii deplasarii cu urmatoarele documentele :

   A. daca deplasarea se efectueaza cu mijloc de transport in comun:

•      copie a B.I./C.I.

•       abonament;

•       bilete de calatorie;

   B. daca deplasarea se efectueaza cu autoturismul/ambarcatiunea personal/personala:

•      copie a B.I./C.I.;

•       copie a certificatului de inmatriculare al autoturismului/ambarcatiunii (daca este inmatriculat(a) pe numele persoanei solicitante sau al sotului) sau alta dovada a proprietatii asupra mijlocului de transport;

•       imputernicire notariala (daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatricula(a) pe numele altei persoane);

•      contract de comodat (daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatriculat(a) pe numele altei persoane);

•      bonuri de carburant;

  C. daca transportul se efectueaza cu mijloacele de transport in regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:

•      facturile emise de firma transportatoare.

                (2). Decontarea cheltuielilor de transport:

a)      se realizeaza proportional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

b)       nu se realizeaza pe perioada concediilor de odihna sau a suspendarii rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de munca ale beneficiarilor.

Art. 8 Decontarea cheltuielilor de transport pentru functionarii publici si /sau personalul contractual care fac naveta cu mijloacele de transport in comun se va face la contravaloarea abonamentului sau biletelor de transport public de persoane pe ruta respectiva.

       Art. 9. In cazul deplasarii cu autoturismul functionarii publici si personalul contractual  din aparatul de specialitate al primarului comunei Floresti  si  al instituțiilor și serviciilor publice de interes local înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local deconteaza contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta dintre localitati.

Art. 10. Cererea de decontare se intocmeste lunar si se depune  impreuna cu documentele justificative  la Biroul Buget Finante pana la data de 5 a lunii urmatoare .

Art. 11 Verificarea documentelor justificative si calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se realizeaza de catre  Biroul Buget Finante din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei  Floresti , fiind aprobate de primarul comunei  Floresti. 

ANEXA

CERERE

pentru decontarea lunara a cheltuielilor de transport

   Catre: Primarul comunei  Floresti, judetul Prahova

         Subsemnatul/Subsemnata, ........................................................, posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ........ nr…………............,CNP ................................................, angajat(a) in cadrul .................................................., avand functia de ………………………....................., solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna ……............ anul .............., in cuantum de ........................... lei, reprezentand contravaloarea:

   |_| abonamentului;

   |_| biletelor de calatorie;

   |_| facturilor emise de firma transportatoare;

   |_| bonurilor de carburant.

   Atasez urmatoarele documente doveditoare:

   – daca deplasarea se efectueaza cu mijloc de transport in comun:

   |_| copie a B.I./C.I.;

   |_| abonament;

   |_| bilete de calatorie;

   – daca deplasarea se efectueaza cu autoturismul/ambarcatiunea personal/personala:

   |_| copie a B.I./C.I.;

   |_| copie a certificatului de inmatriculare al autoturismului/ambarcatiunii [daca este inmatriculat(a) pe numele persoanei solicitante sau al sotului] sau alta dovada a proprietatii asupra mijlocului de transport;

   |_| imputernicire notariala [daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatricula(a) pe numele altei persoane];

   |_| contract de comodat [daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatriculat(a) pe numele altei persoane];

   |_| bonuri de carburant;

   – daca transportul se efectueaza cu mijloacele de transport in regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:

   |_| facturile emise de firma transportatoare.

   Data ............................

   Semnatura .......................