Art.1. - Se aprobă Regulamentul de Organizare și Functionarea al aparatului de specialitate al primarului Comunei FOCURI, judetul Iasi, prevăzut în anexa nr.1), anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre.

            Art.2. - Orice hotărâre similară emisă în acest sens, își încetează aplicabilitatea, începând cu data prezentei hotărâri.

            Art.3. – Ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Primarului comunei Focuri, judetul Iași, prin intermediul aparatului de specialitate.

            Art.4. - Copii de pe prezenta hotărâre se vor comunica de către secretarul general al comunei funcționarilor publici și personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei FOCURI, altor instituții interesate, pentru ducerea ei la îndeplinire;

            - Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi, compartiment controlul legalității actelor administrative;

            Art.5. - Hotărârea emisă de către Consiliul Local va fi adusă la cunoștința publică prin afișare la sediul Primăriei Comunei FOCURI și prin publicare pe site-ul instituției, e-mol.

Anexa nr.1)

la H.C.L.nr.6 din 29.01.2026

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ 

                                                        IGNAT Constantin

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI FOCURI, JUDEȚUL IAȘI

            CAPITOLUL I:    

            PREVEDERI GENERALE    

            Art. 1. - Definiție    

            (1) Regulamentul de Organizare si Functionare (R.O.F.) al Primăriei Comunei Focuri a fost elaborat în baza prevederilor:    

            - Ordonanţei de Urgenţă nr.57 din 2019 din 3 iulie 2019 -privind Codul Administrativ;    

            - Legii nr. 53/2003, Codul muncii,    

            - altor acte normative în temeiul cărora își desfăşoară activitatea.     

            (2) Regulamentul de Organizare și funcționare detaliază modul de organizare al autoritătii publice a comunei Focuri, defineşte misiunea și scopul acesteia, stabileşte regulile de funcționare, politicile şi procedurile autoritătii publice, normele de conduită, atribuțiile, statutul, autoritatea şi responsabilitatea personalului angajat, drepturile şi obligatiile acestuia.     

            Art. 2. Funcţia ROF    

            În cadrul autoritătii publice, Regulamentul de Organizare si Functionare a Primăriei îndeplineştc următoarelor functii:    

            •Funcţia de instrument de management: ROF este un mijloc prin care atât angajații, cât și cetăţenii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorității publice, iar obiectivele acesteia devin clare;    

            •Funcţia de legitimare a puterii și obligațiilor: fiecare persoană, membru al instituției, știe cu precizie unde    îi este locul, ce atribuții are, care îi este limita de decizie, care sunt relațiile de cooperare şi de subordonare;    

            •Funcţia de integrare socială a personalului: ROF conține reguli și norme scrise care reglează activitatea întregului personal care lucrează la realizarea unor obiective comune.    

            Art. 3. Persoanele vizate     

            Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru toti funcționarii publici, indiferent de funcţia pe care o dețin și pentru întregul personal încadrat cu contract individual de muncă din Primăria comunei Focuri.    

            Art. 4. - Documentele anexe la Regulament    

            Prezentul Regulament de Organizare şi Funcționare se completează cu documentele anexe, care cuprind documentele, descrierile, procedurile operaționale aprobate prin dispoziții ale Primarului şi care se actualizează permanent prin revizii sau ediții noi ale documentelor, funcție de schimbările legislative, organizatorice sau de personal care impun acestea.    

            Art. 5. Intrarea în vigoare 

            Prezentul Regulament de Organizare şi Funcționare este valabil de la data aprobării sale prin hotărare a Consiliului local al comunei FOCURI şi își produce efectele faţă de angajați din momentul încunostiintării acestora.    

            CAPITOLUL II:   

             ORGANIZAREA PRIMĂRIEI COMUNEI FOCURI    

            Art. 6. - Organizarea și misiunea    

            6.1. - Organizarea  

            Primăria Comunci FOCURI este o instituție publică organizată ca o structură funcțională cu activitate permanentă, formată din:    

            - Primar,    

            - Viceprimar,    

            - Secretarul general al Comunei;    

            - Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local al comunei Focuri şi dispozitiile Primarului, soluționând problemele curente ale colectivității locale, şi este compus din următoarele compartimente şi functii publice: 

Compartiment Secretariat;    

            - Consilier juridic,clasa I, grad profesional asistent – functionar public;

            - auditor, clasa I, grad profesional superior – funcționar public;

            - consilierul primarului, studii superioare;

            - referent, clasa III, grad profesional superior – funcționar public (registratură);    

            - referent, clasa III, grad profesional debutant – funcționar public;    

Compartiment Financiar, taxe și impozite:    

            - Consilier, clasa I, grad profesional superior – funcționar public, (contabil);

            - referent, clasa III, grad profesionar superior – funcționar public, (casier);

            - referent, clasa III, grad profesionar asistent – funcționar public (agent fiscal);    

            - consilier achiziții publice debutant, funcționar public ;

Compartiment asistență socială:   

            - consilier, clasa I, grad profesional superior – funcționar piblic (asistent social);    

            - Asistent comunitar principal – contractual salarizat prin DSP;

Compartiment agricol și cadastru:

            - referent de specialitate (topomotrist);

            - referent, clasa III, grad profesional superior – fucționar public (agent agricol);

 Compartiment gospodărire comunală:

• - referent studii medii, treapta II SVSU -  contractual;
• - muncitor calificat, studii generale -  întreținere - contractual;
• - muncitor calificat, studii generale – curățeni - contractual;
• - muncitor calificat, studii generale – buldoexcavator - contractual;
• - șofer, studii generale - contractual;

Compartiment cultură și bibliotecă comunală:

- bibliotecar, treapta profesională II studii medii - contractual;

- referent cultural studii medii, contractual;

ASISTENȚII PERSONALI              

            Primarul conduce activitatea primăriei comunei FOCURI și a instituțiilor subordonate, instituţiilor subordonate consiliului local cu sprijinul viceprimarului şi al secretarului general al Comunei, precum și al aparatului de specialitate din subordine.    

            Consiliul local al comunei Focuri, la propunerea primarului, aprobă organigrama şi statul de personal al aparatului propriu.    

            6.2. Misiunea Primariei Comunei Focuri    

            Misiunea Primăriei Comunei Focuri este aceea de a fi permanent în slujba nevoilor comunității locale pentru a rezolva problemele într-o manieră transparentă, echitabilă, competentă și eficienta cu respectarea prevederilor legale și în limita competenţelor pe care le are.    

            Art. 7.- Principii de funcţionare    

            (1)Administrația publică în comuna Focuri este organizată și funcționează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităților administrației publice locale, legalităţii şi al consultării cetățenilor în soluționarea problemelor locale de interes deosebit.    

            (2)Prin autonomie locală se înțelege dreptul şi capacitatea efectivă a autorităţilor administrației publice locale de a soluționa şi de a gestiona, în numele şi în interesul colectivităților locale pe care le reprezintă, treburile publice, în condițiile legii. Acest drept se exercită de consiliul local şi primar, autorități ale administraţiei publice locale alese prin vot universal, egal, direct, secret și liber exprimat.     

            (3)Autonomia locală conferă autorităților administrației publice locale dreptul ca, în limitele legii, să aibă iniţiative în toate domeniile, cu excepția celor care sunt date în mod expres în competenţa altor autorități publice.    

            Principiile generale care guvernează conduita profesională a funcţionarilor publici din cadrul Primăriei comunei FOCURI sunt următoarele:    

            a) supremaţia Constituţiei şi a legii, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile țării;    

            b) prioritatea interesului public, principiu conform căruia funcționarii publici au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea funcţiei publice;    

            c) asigurarea egalității de tratament a cetățenilor în faţa autorităţilor şi instituțiilor publice, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situații identice sau  similare;    

            d) profesionalismul, principiu conform căruia funcţionarii publici au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficiență, corectitudine şi conştiinciozitate;    

            e) imparţialitatea şi independenţa, principiu conform căruia funcţionarii publici sunt obligaţi să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea funcţiei publice;     

            f) integritatea morală, principiu conform căruia funcţionarilor publici le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alții, vreun avantaj ori beneficiu în considerarea funcţiei publice pe care o deţin sau să abuzeze în vreun fel de aceasta funcţie;    

            g) libertatea gândirii şi a exprimării, principiu conform căruia funcţionarii publici pot să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;    

            h) cinstea şi corectitudinea, principiu conform căruia în exercitarea funcţiei publice şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu funcţionarii publici trebuie să fie de bună-credință:    

            i) deschiderea şi transparența, principiu conform căruia activitățile desfăşurate de funcţionarii publici în exercitarea funcţiei lor sunt publice şi pot fi supuse monitorizării cetăţenilor.    

            Funcţionarii publici au obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cctăţenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor instituţiei publice.   

             În exercitarea funcţiei publice, funcţionarii publici au obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condițiile legii, transparența administrativă, pentru a câştiga și a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi instituțiilor publice.    

            Funcţionarii publici au obligația de a apăra în mod loial prestigiul Primăriei Comunei Focuri, precum şi de a se abține de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.    

            Funcţionarilor publici le este interzis:    

            a) să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea Primăriei comunei Focuri, cu politicile şi strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;    

            b) să facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi în care Primăria comunei Focuri are calitatea de parte;    

            c) să dezvăluie informații care nu au caracter public, în alte condiții decât cele prevăzute de lege;    

            d) să dezvăluie informațiile la care au acces în exercitarea funcţiei publice, daca această dezvăluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituției ori ale unor funcţionari publici, precum şi ale persoanelor fizice sau juridice;    

            În îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, funcţionarii publici au obligația de a respecta demnitatea funcţiei publice deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor Primariei comunei Focuri.    

            In activitatea lor, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta libertatea opiniilor şi de a nu se lăsa influenţaţi de considerente personale sau de popularitate. În exprimarea opiniilor, funcţionarii publici trebuie să aibă o atitudine conciliantă şi să cvite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri.    

            În exercitarea funcţiei publice, funcționarilor publici le este interzis:     

            a) să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;    

            b) să furnizeze sprijin logistic candidaţilor la funcţii de demnitate publică;    

            c) să colaboreze, în afara relaţiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaţii ori sponsorizari partidelor politice;   

             d) să afişeze, în cadrul Primăriei comunei Focuri, însemne ori obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirca partidelor politice ori a candidaților acestora.    

            Funcţionarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaţii de afaceri sau de natură politică, care le pot influența imparţialitatea în exercitarea funcţiilor publice deţinute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcţii.    

            Art. 8. Date de identificare    

            (1) Primăria comunei Focuri are sediul în localitatea FOCURI, Str.sector 5, nr.39,  judetul IAŞI, CUI 4540046.    

            (2) Activitatea de taxe si impozite functionează în cadrul Primăriei, în cadrul compartimentului financiar, taxe și impozite.    

            Art. 9. Structura

            (1) Structura, numărul de posturi şi statul de funcții al aparatului de specialitate al Primarului se aprobă de Consiliul local al comunei Focuri    

            (2) Structura de conducere a Primăriei este constituită din Primarul comunei, viceprimar, secretarul general al comunei şi compartimentele de specialitate aşa cum sunt definite în structura organizatorică aprobată conform legii.    

            Art. 10. - Activitatea Primăriei    

            Întreaga activitate a Primăriei comunei FOCURI este organizată si condusă de către primar, compartimentele fiind subordonate direct accstuia sau viceprimarului si secretarului general al comunei, care asigură şi răspund de realizarea atribuţiilor ce le revin acestora.    

            Art. 11. Primarul    

            (1)Primarul îndeplineste o functie de autoritate publică. El este şeful administraţiei publice locale şi al aparatului de specialitate al autorității administraţiei publice locale, pe care îl conduce şi îl controlează, 

            (2)Primarul reprezintă COMUNA în relațiile cu alte autorităti publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum si în justitie, conform art. 154 alin. (6) din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019-privind Codul Administrativ    

            (3)În relatiile dintre Consiliul local al comunei Focuri, ca autoritate deliberativă şi Primarul comunei Focuri ca autoritate executivă, nu există raporturi de subordonare.    

            Art. 12. – Atribuțiile primarului    

            (1) Primarul îndeplineste următoarele atributii principale:     

            a)atribuţii cxcrcitate în calitate de reprezentant al statului, în conditiile legii;    

            b)atribții referitoare la relatia cu consiliul local;    

            c)atribuţii referitoare la bugetul local al unitatii administrative-teritoriale;    

            d)atribuţii privind serviciile publice asigurate cetătenilor, de interes local;    

            e)alte atribuţii stabilite prin lege.    

            (2)În temeiul alin. (1), lit. a) art. 155 din Ordonanţa de Urgență nr.57/2019 din 3 iulie 2019-privind Codul Administrativ, Primarul îndeplinește funcția de ofiţer de stare civilă și de autoritate tutelară și asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil, atribuții privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului și a recensămantului.    

            (3)În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1), lit. b), art. 155 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 -privind Codul Administrativ, Primarul:    

            a)prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială si de mediu a comunei, care se publica pe pagina de internet a comunei, in conditiile legii;    

            b) participă la ședințele consiliului local si dispune masurile necesare pentru pregatirea si desfasurarca in bune condiții a acestora;     

            c) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informări;    

            d) elaborează, in urma consultarii publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială si de mediu a comunei si le supune aprobării consiliului local,    

            (4) În exercitarea atributiilor prevăzute la alin. (I,) lit. c), art. 155 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019-privind Codul Administrativ, Primarul:    

            a)exercită functia de ordonator principal de credite;    

            b)întocmeste proiectul bugetului unitatii administrativ-teritoriale si contul de încheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local, in conditiile si la termenele prevazute de lege;    

            c) prezinta consiliului local informari periodice privind executia bugetara, in conditiile legii;    

            d) initiază, în conditiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi si emiterea de titluri de valoare în numele unitatii administrativ-teritoriale;    

            e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar.    

            (5) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin.(1), lit.d), art. 155 din Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019-privind Codul Administrativ, Primarul:    

            a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publică de interes local:    

            b) ia măsuri pentru prevenirea si, după caz, gestionarea situatiilor de urgentă;    

            c) ia măsuri pentru organizarea executării si executarea în concret a activitătilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin(6) si (7);    

            d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspectiei și controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin(6) si (7), precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale;    

            e) numeste, sanctionează şi dispune suspendarea, modificarea si încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;    

            f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local și acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;    

            g) emite avizele, acordurile şi autorizațiile date în competenta sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctual de vedere al regularitatii, legalitătii;    

            h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protectiei mediului si gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetățenilor.    

            (6) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, Primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unitățile administrative-teritoriale, precum şi cu autoritățile administrației publice locale şi județene. 

            (7) Primarul mai îndeplinește și alte atribuții conform legilor în vigoare. 

            (8) În exercitarea atributiilor sale, primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunostinta publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.     

            Art. 13. - Alte atribuții ale primarului    

            (1) În exercitarea atributiilor de autoritate tutelară și de ofițer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensămant, la organizarea și desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecție civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează și ca reprezentant al statului în comună, în oraşul sau în municipiul în care a fost ales.   

             (2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condițiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.    

            Art. 14. - Viceprimarul    

1. Comuna Focuri are un viceprimar care înlocuieste primarul şi poate primi atribuţii 

delegate din partea acestuia.    

            Delegarea atribuţiilor conform art.157 din Ordonanţa de Urgență nr.57/2019 din 3 iulie 2019 – privind Codul Administrativ     

            Primarul poate delega, prin dispoziție, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrative teritoriale,    conducătorilor compartimentelor funcționale sau personalului din aparatul de    specialitate, administratorului public, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.    

            Dispoziția de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuţiile delegate şi limitele exercitării atribuţiilor delegate, sub sancţiunea nulităţii. Dispoziția de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuţiile prevăzute de lege în sarcina primarului. Delegarea de atribuţii se face numai cu informarca prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuţiile. Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2) exercită pe perioada delegării atribuţiile funcţici pe care o deţine, precum şi atribuțiile delegate; este subdelegarea atribuţiilor. interzisă Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2) răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârşite cu încălcarea legii în exercitarea acestor atribuţii. 

            (b) Atribuțiile viceprimarului sunt stabilite prin dispoziţie a primarului.     

            (c) Viceprimarul răspunde de modul de organizare a compartimentului agricol și cadastru cât și a compartimentului de gospodărire comunală şi de S.V.S.U., precum îndeplinirea de buna desfăşurare а activităților şi şi/sau atribuţiilor care le-au fost delegate prin dispoziţia Primarului comunei.    

            (d). 26. colaborează la întocmirea documentatiei privind arendarea terenurilor si circulatiei juridice a acestora, conform prevederilor Legii nr. 71/2011 pentru punerea in aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul Civil, astfel de prevederi privind arendarea bunurilor agricole se găsesc in Codul Civil;  

(e). Înregistrează contractele de arendă, a persoanelor fizice și juridice; 

             Exercitarea temporară a atribuțiilor primarului conform art.163 din Ordonanta de Urgenta 3 privind Codul Administrativ nr.57/2019 din iulie 2019    

            (1) În caz de vacanță a funcţiei de primar, în caz de suspendare din funcţie a acestuia, precum şi în situaţiile de imposibilitate de exercitare a mandatului, atribuțiile ce îi sunt conferite prin prezentul cod sunt exercitate de drept de viceprimar sau, după caz, de unul dintre viceprimari, desemnat de consiliul local în condiţiile art. 152 alin. (4), cu respectarea drepturilor şi obligațiilor corespunzătoare funcției. Pe perioada exercitării de drept a atribuţiilor de primar, viceprimarul îşi păstrează dreptul de vot în cadrul consiliului local şi primeşte 0 indemnizaţie lunară unică egală CLL cea a funcţiei de primar. 

            (2) Consiliul local poate hotărî înlocuirea viceprimarului care exercită primul calitatea de    înlocuitor de drept al primarului, ales în condiţiile art. 152 alin. (4). 

            (3) În situaţia prevăzută la alin. (1), consiliul local poate delega, prin hotărâre, din rândul membrilor săi, un consilier local care îndeplineşte temporar atribuţiile viceprimarului, cu respectarea drepturilor şi obligațiilor corespunzătoare funcţiei. Pe perioada exercitării funcţiei de viceprimar, consilierul local beneficiază de o unică indemnizație lunară egală  cu viceprimar. cea а    

            (4) În situaţia în care sunt suspendaţi din funcție, în acelaşi timp, atât primarul, cât și viceprimarul, precum şi în situațiile de imposibilitate de exercitare de către aceştia а mandatului, consiliul local deleagă un consilier local care îndeplineşte atât atribuţiile primarului, cât şi pe cele ale viceprimarului, până la încetarea situaţiei respective, cu respectarea drepturilor şi obligațiilor corespunzătoare funcției de primar. Pe perioada exercitării atribuţiilor de primar, precum şi de viceprimar, consilierul local beneficiază de o unică indemnizaţic lunară egală сu а funcţiei de primar. 

            (5) Dacă devin vacante, în acelaşi timp, atât funcţia de primar, cât şi cea de viceprimar, consiliul local alege un nou viceprimar, prevederile alin. (1) şi (3) aplicându-se până la alegerea unui nou primar.

            Art. 15. - Secretarul general al comunei     

            Atribuțiile secretarului general al comunei    

            (1) Secretarul general al comunei îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:    

            a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului județean, după caz; 

            b) participă la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;    

            c) asigură gestionarca procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;    

            d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean; 

            e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);    

            f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, şi redactarea hotărârilor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean; 

            g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi comisiilor de specialitate ale acestuia;     

            h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;    

            i) poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului judeţean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;    

            j) efectuează apelul nominal şi ţine evidența participării la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului    judeţean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni;    

            k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, respectiv preşedintelui consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;    

            1) informează preşedintele de şedinţă, respectiv preşedintele consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean;    

            m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora; 

            n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului    judeţean să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;     

            o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;    

            p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul județean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz.    

            (2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.    

            (3) Secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:    

            a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;    

            b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unități administrativ-teritoriale;    

            c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competență teritorială se află imobilele defuncţilor înscriși în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.   

             (4) Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde:    

            a) numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;     

            b) data decesului, în format zi, lună, an;    

            c) data naşterii, în format zi, lună, an;    

            d) ultimul domiciliu al defunctului;    

            e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;    

            f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea.     

            (5) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii    delegate de ofiter de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.    

            (6) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului sau, după caz, de către ofițerul de stare civilă delegat, în condițiile alin. (5).     

            (7) Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin. (3) atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile.    

            (8) Secretarii generali ai comunelor şi cei ai oraşelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părților, următoarele acte notariale:     

            a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;    

            b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.    

            (1) Secretarul general al comunei este functionar public de conducere, cu:     

            - studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în stiinte juridice sau stiinte administrative;    

            - vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice: minimum 5 ani, fiind numit în conformitate cu prevederile legislatiei privind functia publică si functionarii publici.     

            (2)Secretarul general al comunei mai îndeplineste, în conditiile legii, următoarele atribuţii:    

            - Participă la şedinţele consiliului local:    

            - Avizează proiectele de hotărâri ale consiliului local:    

            - Asigură efectuarea lucrărilor de secretariat   

             - Asigură convocarea Consiliului local   

             - Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local    

            - Comunică şi inaintează în termen de cel mult 10 zile lucrătoare, dacă legea nu prevede altfel autorităţilor şi persoanelor interesate, actele emise de Consiliul local sau de către primar:

             Asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor și dispoziţiilor de interes general.    

            - Eliberează extrase de copii de pe orice act din arhiva Consiliului local in afară de cele care sunt strict stabilite conform legii.     

            - Urmăreşte aplicarea hotărârilor, legilor, şi tuturor actelor normative, în acest sens organizează acţiuni de aducere la îndeplinire şi cunoștință a populaţiei pentru ca aceasta să acţioneze în conformitate cu ele    

            - Informează lunar cu privire la actele normative apărute şi pune la dispoziţia consilierilor în vederea studierii şi aplicării lor.    

            - Asigură primirea, evidența și transmiterea spre soluţionare a celor competenţi, a cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor precum și a propunerilor adresate de cetăţenii şi urmărește soluţionarea şi expedierea la timp a răspunsurilor.    

            - Întocmeşte lucrări pregătitoare privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor prezidenţiale, parlamentare şi locale, a refrendumurilor;   

             - Tine evidenţa listelor electorale permanente;    

            - Operează în Registrul Electoral;    

            - Coordonează compartimentul de stare civilă, are delegatie de ofiter de stare civilă,   autoritate tutelară de asistență socială și resurse umane, din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local;    

            - Prezintă informări în cadrul şedinţelor aparatului propriu pentru îndeplinirea sarcinilor din sectorul său de activitate.    

            - Întocmirea lucrărilor referitoare la deschiderea procedurii succesorale, la cerere.    

            - Ajută pe primar şi împuterniciţii acestuia conform dispoziţiilor legale privind constatarea şi sancţionarea contravenţiilor.    

            - la măsuri de aplicare a prevederilor legale referitoare la completarea, folosirea şi evidenţa sigiliilor şi ştampilelor.    

            - Asigură lucrările de secretariat;    

            -    Se ocupă de aplicarea prevederilor legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public să asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară în cadrul spatiului de lucru    

            - Legalizeaza semnături de pe înscrisuri prezentate de părți și confirmă autenticitatea lor cu actele originale, conform legii ;     

            - Întocmeşte dispozitii de încadrare, detașare, transfer și orice alte modificări apărute;   

             - Întocmeste situatiile solicitate de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici prin compartiment;    

            - Urmăreşte aplicarca hotărârilor, legilor, şi tuturor actelor normative, în acest sens organizeaza acțiuni de aducere la îndeplinire şi cunostință a populației pentru ca aceasta să acționeze în conformitate cu ele;   

             - Să nu absenteze fără motive temeinice şi fără să anunțe în prealabil conducerea unității despre aceasta   

             - Completerea propriei pregătiri profesionale    

            - Efectuarea lucrărilor proprii pe calculator   

             - Îndeplineşte orice atribuţiuni și sarcini stabilite de primar, viceprimar, consiliu local.    

             - Sclectarea şi arhivarea propriilor lucrări.   

             - Asigură redactarea proceselor verbale ale şedintelor publice desfăşurate în cadrul instituției, referitoare la adoptarea de hotărari cu caracter normativ.    

            - Asigură dactilografierea altor documente primite de la nivelul ierarhic superior;    

            - Întocmeşte lucrări de secretariat;    

            - Asigură aplicarea prevederilor legii nr. 52/2003 cu privire la transparența decizională;    

            (3) Secretarul general al comunei răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate și de buna desfăşurare a activităţilor, respectiv de îndeplinirea atribuţiilor care i-au fost delegate prin dispozitia Primarului comunei Focuri.    

            Atribuții specifice activității de resurse umane:    

            - întocmirea si supunerea spre aprobare conducerii institutiei a politicii privind resursele umane în cadrul institutiei;    

            - elaborarea Organigramei si a Statului de functii pentru aparatul de specialitate al primarului în concordantă cu legislatia în vigoare si propunerile înaintate de compartimente, înaintarea acesteia spre avizare către Agentia Natională a Functionarilor Publici;    

             - asigurarea asistenței la întocmirea organigramei, statului de functii pentru serviciile publice subordonate Consiliului local al comunei FOCURI;     

            - elaborarca Regulamentului de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al primarului comunei Focuri;   

            -  aducerea la cunostinta salariatilor a ROF-lui, postarea pe site-ul institutiei, initierea procedurii de actualizare a acestuia;    

            - întocmirea, completarea si păstrarea dosarelor profesionale/personale ale functionarilor publici, demnitarilor si personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului atat pe suport electronic cat si pe suport de hartie; asigură păstrarea confidentialitătii actelor si datelor din    dosarul profesional cu exceptiile prevăzute de H.G. 432/2004, actualizată;    

            - întocmeste si actualizează Registrul general de evidență al salariaților;    

            - coordonarea, monitorizarea procesului de întocmire al fiselor de post în colaborare cu şefii de compartimente; ia măsuri în vederea aprobării acestora de către conducătorul institutici; răspunde de gestionarea acestora si arhivarea lor;    

            - realizarea demersurile necesare organizării concursurilor în vederea ocupării posturilor vacante cu respectarea legislatiei în vigoare; asigură consultantă în acest domeniu serviciilor publice subordonate Consiliului local al comunei Focuri:    

            - urmărirea si realizarea corectei aplicări a prevederilor legale privind: încadrarea, numirea, stabilirea salariilor, modificarea raporturilor de serviciu, sens în care:    

            a) întocmeşte documentația de numire în funcție a salariaţilor;    

            b) ține evidenţa fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor    

            c) întocmeşte documentaţia privind promovarea în grade profesionale/ promovarea în clasă a salariatilor;     

            d)întocmeşte documentația în vederea modificării, suspendării, încetării raportului de serviciu/muncă și sancţionării personalului;    

            - coordonarea şi monitorizarea procesului de evaluare anuală a performanțelor profesionale individuale ale salariaţilor din cadrul instituției sens în care comunică angajatilor criteriile de performanță în baza cărora se realizează evaluarea; perioada în care se realizează evaluarea; modelul cadru stabilit de lege; asigură consultanţă salariatilor în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare; ia măsuri în vederea aprobării acestora de către conducătorul institutiei si păstrarea acestora, respectiv evidențierea calificativelor în dosarul profesional al salariatilor;    

            - elaborarea anuală a proiectului Planului de ocupare a functiilor publice vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei si al serviciilor publice subordonate consiliului local si le supuse analizei conducătorului institutiei:     

            -planificarea concediilor de odihnă; tinerea evidentei nominale si anuale a: concediilor de odihnă, a concediilor de incapacitate de muncă, a concediilor fără plată etc.;
             - întocmirea şi predarea către salariat a dosarului de pensionare (pentru muncă depusă și limită de varstă, pensionare anticipată, pensionare pe caz de boală); eliberează acestuia originalul dosarului profesional şi adeverinţa care atestă vechimea în instituţie;    

            - elaborarea/actualizarea Regulamentului Intern al aparatului de specialitate al primarului comunei FOCURI şi supune atenției conducătorului instituției aprobarea acestuia prin act administrativ; asigură aducerea la cunostinta salariatilor a prevederilor acestuia, respectiv postarea pe site-ul institutiei ;    

            - elaborarea şi prezentarea salariaților instituției materiale cu caracter informativ şi didactic pe probleme de specialitate cu privire la: etică, conduită, disciplină, legislatia specifică aplicabilă salariatilor, incompatibilități și conflict de interese, modificări majore ale legislatiei; asigurarea din oficiu sau la solicitarea scrisă/verbală salariatilor consultantă în aceste probleme;    

            - fundamentarea necesarului de fonduri anuale pentru cheltuielile cu personalul si cheltuielile cu pregătirea si formarea profesională;    

            - întocmirea si actualizarea anuală, în conlucrare cu sefii de compartimente, lista functiilor sensibile din cadrul institutiei precum şi a salariaţilor care în exercitarea atribuțiilor de serviciu sunt expusi la factori de risc:   

             -întocmirea propunerilor în vederea rotatiei salariatilor în cadrul comisiilor cu activităti specifice si determinate ca timp;    

            - asigurarea implementării si monitorizării codului de conduită al functionarilor publici; elaborarea unui ghid de bune practici în institutie.     

            - La cererea salariatilor si in conformitate cu prevederile legale elibereaza adeverinte.    

            - Intocmeşte foi de pontaj lunar.    

            - Actualizează periodic registrul de evidență al salariatilor.    

            - Urmareşte planificarea concediilor de odihnă.    

            - Transmiterea la biroul financiar contabil a modificarilor ce apar la salarizare 

( incadrari,desfaceri de contracte individuale de munca, etc.).    

            - Gestionarea dosarelor personale ale angajaților.    

            - Înregistrarea si transmiterea datelor in REVISAL.        

            - Tine evident dosarelor asistentilor personali si a indemnizatiilor lunare de handicap.    

            - Efectuează comunicările privind cresterea salariilor la persoancle beneficiare.    

            - Responsabil cu corespondența în sistem electronic,    

            Art.16. - Aparatul de specialitate al Primarului comunei Focuri    

            (1) Aparatul de specialitate al Primarului comunei Focuri este organizat în compartimente.    

            (2) Anumite compartimente sunt subordonate direct Primarului comunei Focuri, conform organigramei aprobate de Consiliul local.    

            (3) Anumite compartimente sunt subordonate direct viceprimarului, conform dispozițiilor primarului de delegare a sarcinilor către viceprimar.    

            (4) Organizarea aparatului de specialitate al Primarului comunei Focuri se aprobă prin hotărare a Consiliului local al comunei Focuri.    

            Art.17. - Structura funcţiilor publice    

            (1) Aparatul de specialitate al Primarului comunei FOCURI cuprinde un număr de 23 posturi, din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt 2 functii de demnitate publică, sunt 11 functii publice şi 10 funcții personal contractual.    

            Art.18. - Angajarea personalului    

            (1) Angajarea personalului în functiile publice sau contractuale din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei se face prin concurs, cu respectare reglementărilor legale în vigoare. 

            (2) Regimul general al raporturilor juridice dintre funcționarii publici şi Primăria comunei Focuri este reglementat de Ordonanţa de Urgență nr.57/2019 din 3 iulie 2019 ~privind Codul Administrativ. 

            (3) Salariații angajați cu contract individual de muncă îşi desfășoară activitatea în baza raporturilor de muncă conform prevederilor Legii nr. 53/2003 a Codului muncii, cu modificările si completările ulterioare. 

            (4) Normele de conduită profesională a functionarilor publici sunt reglementate de Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 din 3 iulie 2019 -privind Codul Administrativ și sunt obligatorii pentru funcţionarii publici, precum şi pentru persoanele care ocupă temporar o funcţie publică în cadrul Primăriei comunei FOCURI. 

            (5) Normele de conduită profesională a personalului contractual sunt reglementate de Ordonanța de urgență nr.57/2019 din 3 iulie 2019-privind Codul Administrativ    

            Art. 19. - Regulamentul Intern - angajații, funcționari publici sau contractuali, din aparatul de specialitate al primarului îsi desfășoară activitatea cu respectarea Regulamentului Intern al aparatului de specialitate al Primarului si al personalului contractual al comunei Focuri, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local FOCURI.    

            CAPITOLUL III :    

            SISTEMUL DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL DIN PRIMĂRIA COMUNEI Focuri    

            Art. 20. Sistemul de control intern/managerial 

            (1)Controlul intern/managerial este definit ca reprezentând ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entitătii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordantă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor publice în mod economic, eficient şi eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele si procedurile. 

            (2)Sistemul de control intern/managerial al Primăriei comunei (SCIM) reprezintă ansamblul de măsuri, metode şi proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul institutiei, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător si îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace şi eficient a politicilor adoptate.    

            (3)Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial al Primăriei comunei Focuri este elaborat în conformitate cu prevederile legale, în baza dispozitiilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 946/2005, cu modificările si completările ulterioare.    

            Art. 21. – Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial

             (1) Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul Primăriei comunei FOCURI sunt:   

             - realizarea atributiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace si eficient în conformitate cu legile, normele, standardele si reglementările în vigoare;   

             - dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare si difuzare a datelor si informatiilor financiare si de conducere;   

             - protejarea fondurilor publice.    

            (2)Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul Primăriei comunei Focuri sunt următoarele:

            - Intensificarea activitătilor de monitorizare în control desfăşurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente si utilizării cu eficientă а resurselor alocate. 

            - Dezvoltarea activitătilor de prevenire si control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.    

            - Îmbunătătirca comunicării între structurile Primăriei comunei FOCURI, în scopul asigurării circulatiei informatiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire si control intern.    

            - Proiectarea, la nivelul fiecărei structuri, a standardelor de performanță pentru fiecare activitate, în scopul utilizării acestora şi la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea resurselor alocate.    

            Art. 22. - Implementarea Sistemului de control intern/managerial    

            (1) Întreaga activitate a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei Focuri se organizează şi se desfășoară cu respectarca tuturor măsurilor, procedurilor şi structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern / managerial şi a implementării Standardelor de control intern/managerial.    

            (2)Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat si cade în sarcina conducătorilor de compartimente implementarea si respectarea acestuia.    

            (3)Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea primăriei privind implementarea Sistemului de control intern/managerial completează de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare.    

            Art. 23. - Procedurile operaționale    

            (1)Toate activităţile din compartimentele aparatului de specialitate al primarului se organizează, se normează, se desfăşoară, se controlează și se evaluează pe baza Procedurilor opcraționale, elaborate și descrise detaliat pentru fiecare operațiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate, în baza modelului stabilit prin dispozitie a primarului, care fac parte integrantă din documentele Sistemului de control intern/managerial.    

            (2)Procedurile operaționale fac parte integrantă din atribuţiile compartimentelor şi sunt anexe la fişa posturilor.    

            (3)Procedurile operaționale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte, se aprobă prin dispoziţia primarului/HCL, se actualizează permanent în funcție de modificările intervenite în organizarea și desfăşurarea activității și completează de drept prevederile prezentului Regulament.    

            Art. 24. - Procedurile de lucru generale (Procedurile de Sistem - P.S.)  Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente din aparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de functionare care trebuie respectate întocmai de către toti salariatii pentru a asigura implementarea si respectarea Sistemului de Management al Calitătii si al Sistemului de control intern/managerial pentru buna functionare a aparatului de specialitate al Primarului.    

            CAPITOLUL IV:    

            ATRIBUȚIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI     

            Proceduri generale de lucru și obligatorii    

            Art. 25. - Atribuții, competențe și răspunderi cu caracter general ce revin structurilor din aparatul de specialitate al primarului    

            (1) Compartimentele din structura aparatului de specialitatc al primarului au următoarele atribuţii generale, competente şi răspunderi comune:    

            - respectarea regulamentelor, a procedurilor de lucru si a standardelor Sistemului de control intern/managerial aprobate;    

            - întocmirea proiectelor de hotărari, a expunerilor de motive si a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate;    

            -cunoasterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu; 

            - realizarea la termen a tuturor acțiunilor şi activităților necesare implementării sistemelor şi programelor de informatizare ale instituției în domeniul propriu de activitate;    

            - realizarea la termen a programelor și activităților proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată; solutionarea şi transmiterea răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petițiile, reclamațiile sugestiile;

            -    repartizate: furnizarea promptă a informațiilor rezultate din activitatea proprie solicitate de către un alt compartiment; punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local din domeniul propriu de activitate; asigurarea inițierii procedurilor de achiziții publice de servicii/produse/lucrări la termen, astfel încât finalizarea procedurii prin încheierea contactului de achizitie să fie făcută la momentul oportun; 

            - elaborarea documentelor din cadrul documentatiei de atribuire a contractelor/acordurilor cadru de achizitie publică aferente lucrărilor, serviciilor si produselor specifice fiecărui compartiment de specialitate în vederea initierii si derulării procedurilor de achizitie, respectiv întocmirea contractelor/acordurilor cadru atribuite/încheiate la finalizarea acestora conform Procedurii de efectuare a achizitiilor publice de produse, servicii sau lucrări prin procedurile de achizitie publică asa cum sunt ele definite la art.18 din OUG 34/2006 actualizată si a Procedurii de elaborare, încheiere si urmărire a contractelor;    

            -    participarea din comisiile de evaluare a ofertelor, comisii desemnate pentru atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, precum și din colectivele de coordonare si supervizare desemnate în vederea elaborării documentatiei necesare în vederea initierii si derulării procedurilor de atribuire a contractelor de concesiune de lucrări publice sau servicii;    

            - furnizarea informațiilor de interes public, conform prevederilor legale;    

            - asigurarea, întocmirea şi sustinerea tuturor materialelor, informatiilor, documentelor tehnice, economice, juridice sau de altă natură necesare în actiunile în instantă din domeniul propriu de activitate în care este implicată autoritatea administratiei publice locale ale comunei Focuri;   

            - participarea în cadrul comisiilor de specialitate înființate în baza hotărârilor Consiliului local al comunci Focuri sau prin dispozitia Primarului comunei Focuri;    

            - perfecționarea permanentă a pregătirii profesionale;    

            - semnalarea către conducerea institutiei a oricăror probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care se ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităti si atributii;    

            - predarea responsabilă către arhivă a documentelor specifice    

            - îndeplinirea oricăror altor atribuţii, sarcini şi lucrări din domeniul propriu de activitate, încredinţate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către primar.     

            (2) Personalul de conducere al compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului are următoarele atribuţii, competenţe şi răspunderi comune, cu caracter general:    

            - asigurarea organizării întregii activităţi a structurii pe care o conduce în vederea realizării atribuţiilor şi pentru buna gestionare a resurselor umane şi a fondurilor materiale ale structurii;    

            - urmărirea respectării regulamentelor și a procedurilor de lucru și a standardelor Sistemului de control intern/managerial aprobate;     

            - inițierea şi revizuirea, ori de câte ori este necesar, a procedurilor de lucru aprobate din domeniul propriu de activitate: asigurarea elaborării proiectelor de hotărâri, și a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate. conform procedurilor corespunzătoare;    

            - urmărirea şi cunoașterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu şi informarea personalului din subordine cu privire la legislația în vigoare; 

            - întocmirea bugetelor proiectelor, programelor şi activităților proprii, respectiv fundamentarea acestora;

            - întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară şi de plată ale activităților proprii; 

            - întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie a structurilor pe care le coordonează, a programului comisiilor speciale pe care le coordonează și publicarea lor pe pagina oficială a comunei Focuri, conform regulamentului stabilit de primar întocmirea unui calendar cu activităţile anuale cu caracter permanent;    

            - participarea la Şedintele comisiilor de specialitate si ale plenului Consiliului local al comunei FOCURI ori de câte ori este necesar;     

            - analizarea și repartizarea în cadrul departamentului a corespondenței primite, urmărirea modului de soluţionare şi transmitere a răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petițiile, reclamațiile sau sugestiile sosite prin registratura primăriei, inclusive pe pagina oficială a comunei Focuri date spre competentă solutionare; 

            - furnizarea în limita competentei a informațiilor solicitate şi necesare celorlalte structuri din cadrul primăriei pentru asigurarea funcționării lor; 

            - urmărirea punerii în aplicare a hotărârilor consiliului local din domeniul propriu de activitate;

             - formularea de propuneri privind structura organizatorică, numărul maxim de posturi necesar funcţionării departamentului; întocmirea fiselor posturilor și a celor de evaluare profesională ale personalului din subordine, până la nivelul lor de competentă; stabilirea necesarului de formare profesională a salariatilor;    

            - realizarea instruirii din punct de vedere a securității muncii pentru personalul din subordine;    

            - verificarea, semnarea şi avizarea, după caz, a documentelor emise de structura din subordine;     

            - asigurarca initierii procedurilor de achizitii publice de servicii/produse/lucrări la termen, astfel încat finalizarea procedurii prin încheierea contactului de achizitie să fie făcută la momentul oportun;   

             - coordonare şi supravegherea realizării de către structurile din subordine a atributiilor cu caracter general și specific ce le revin acestora;    

            - evaluarea periodică a modului de îndeplinire a obiectivelor, sarcinilor şi activitătii departamentului;    

            - participarca ca membru în comisiile de specialitate constituite în cadrul Primărie comunei Focuri conform dispozițiilor primarului.    

            Art. 26. — Atributii specifice    

            (1) Compartimentele din structura aparatului de specialitate au atribuţii specifice, stabilite în prezentul Regulament.    

            (2) Secretarul general al comunei are obligația să stabilească în fişele posturilor și în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activitățile și răspunderile pentru îndeplinirea atribuțiilor generale şi specifice ale structurii din subordine.    

            Art. 27. – Compartimentul Financiar, taxe și impozite

            - desfășoară o activitate de interes public, ale cărui scopuri principale sunt administrarea corectă și eficientă a resurselor materiale şi financiare ale autorității publice locale la nivelul unității administrativ- teritoriale. Îndeplineşte următoarele atribuții:    

            Întocmeşte zilnic notele contabile privind veniturile şi cheltuielile bugetului local conform reglementărilor contabile în vigoarc şi operează în sistemul informatic;    

            Întocmeşte evidența contabilă a veniturilor bugetare, fonduri speciale, veniturilor extrabugetare conform     clasificațici bugetare și planului de conturi actualizat.    

            Întocmeşte balanța analitică a veniturilor bugetului local - termen de execuție 15 ale lunii următoare celei expirate.     

            Întocmeşte evidența contabilă a cheltuielilor bugetului local, cheltuielilor cu destinaţie specială extrabugetare, conform clasificaţiei bugetare și planului de conturi actualizat.    

            Întocmeşte balanţa analitică a cheltuielilor bugetului local-termen de execuţie 18 ale lunii expirate; Verifică zilnic extrasele de cont pe plătitor şi sursă, privind încasarea veniturilor şi efectuarea plăților din bugetul local, cheltuielile efectuate din conturi de disponibilități, balanța de verificare emisă de trezorerie.    

            Efectuează punctaj cu datele înregistrate în evidența contabilă şi datele din execuția de casă emisă de trezorerie şi întocmeşte note de corecții pentru eventualele necorelații, însoțite de note explicative.    

            Verifică corelaţiile din situațiile fiscale, prezentate de referentul de la taxe și impozite, pentru a fi înregistrate în evidenţa contabilă    

            Verifică în mod obigatoriu, decumentele de încasări și plăți predate de casier, precum și dacă soldul înscris în registrul jurnal de casă este stabilit corect.    

            Pentru operațiunile de încasări se verifică dacă sumele înscrise în registrul de casă corespund cu cele din duplicatele chitanțelor emise, din carnetele de cccuri sau alte documente specifice aprobate de organele competente.    

            Verifică dacă sumele încasate şi pentru care s-au emis chitanțe au fost depuse la trezorerie sau la celelalte instituții de credit, la termenele şi în condițiile stabilite.    

            Verifică înregistrările din registrul de casă, modul de întocmire a foilor de vărsământ și chitanțele de depunere.    

            Întocmeşte facturile fiscale privind încasarea veniturilor provenite din servicii, valorificarea bunurilor instituţiei.     

            Răspunde de realitatea, legalitatea și corectitudinea documentelor întocmite.    

            Semnează şi răspunde de întocmirea notelor contabile privind înregistrarea veniturilor bugetului local, facturile emise, balanțele analitice de venituri şi cheltuieli ale bugetului local şi orice alte documente contabile întocmite.    

            Asigură întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrării în    contabilitate, în conformitate cu circuitul documentelor financiar contabile.    

            Întocmeşte lunar sau ori de câte ori este cazul, contul de execuție al bugetului local, mijloacelor extrabugetare, împrumuturi, fonduri externe, alte surse.    

            Întocmeşte contul de execuție al cheltuielilor de capital.    

            Întocmeşte situaţia încasărilor şi plăților din contul de garanții;    

            Întocmeşte situaţia privind împrumuturile bancare, în vederea raportării la MFP şi DGRFP.    

             Întocmeşte situația încasărilor și virării acestor sume în contul "Ordinul și Uniunea Arhitecților”. 

            Întocmeşte lunar registrul jurnal.    

            Urmărește și răspunde de efectuarea cheltuielilor salariale, materiale cu respectarea disciplinei financiare, în conformitate cu actele normative în vigoare.    

            Verifică documentele justificative și confirmă pe propria răspundere că această verificare a fost realizată.    

            Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare, în conformitate cu    actele normative în vigoare.    

            Verifică, conform OMFP nr. 1792/2002 cu modificările şi completările ulterioare privind angajarea, lichidarca, ordonanțarea și plata cheltuielilor, dacă sunt îndeplinite toate condițiile privind lichidarea cheltuielilor, nr. înregistrare registratură, documentele care atestă obligaţia de plată cu viza "Bun de plată”, viza ce se acordă de persoana împuternicită sau înlocuitorul acesteia, conform dispoziției conducătorului    unităţii, angajament legal (contract, comandă, etc.) referat de necesitate, oportunitate, încadrarea în angajamentele legale şi bugetare.    

            Verifică existenţa angajamentelor și îndeplinirea condițiilor de eligibilitate a obligației.    

            Verifică dacă există angajament legal aprobat.    

            Verifică dacă există angajament bugetar aprobat.     

            Verifică dacă termenul de plată a obligației corespunde datelor cuprinse în angajamentele legale.                

            Verifică realitatea obligației de plată, dacă bunurile au fost livrate, executate şi serviciile prestate.    

            Ţine evidenţa angajamentelor bugetare şi legale din cadrul Primăriei Focuri.   

             Asigură plata cheltuielilor bugetului local precum și din alte bugete conform Legii finanţelor publice locale.    

            Întocmeşte situațiile financiare privind sumele primite din sponsorizări, utilizarea și disponibilul acestora.    

            Întocmeşte situațiile financiar-contabile, privind efectuarea cheltuielilor, anexe la bilanţ trimestrial, situații privind datoria publică lunar, trimestrial.
             Întocmeşte lunar informări asupra veniturilor şi cheltuielilor efectuate din bugetul local, sau din alte    bugete conform Legii finanţelor publice locale.    

            Arhivează documentele financiar-contabile din cadrul serviciului şi le predă pe bază de proces-verbal la arhiva instituției.     

            Verifică din oficiu modul de încasare a veniturilor bugetului local.    

            Urmăreşte rezolvarea corespondenței în conformitate cu legislația în vigoare. Prezintă la cererea şefului ierarhic rapoarte și informări cu privire la execuția veniturilor şi cheltuielilor bugetului local.     Propune și elaborează proceduri interne de înregistrare, evidența contabilă, analitică și sintetică a    veniturilor şi cheltuielilor bugetului.    

            Operează zilnic facturile de la furnizori pt. prestatii diverse, precum și a plăților către aceștia, 

            Verifică zilnic soldurile din bancă, casă și avansuri din trezorerie în lei;    

            Încadrează corect documentele contabile pe venituri şi cheltuieli.    

            Răspunde de evidența contabilă a stocurilor, a relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidenţa veniturilor și    cheltuielilor. 

             Înregistrează încasările și plățile în lei conform extrasului de cont;    

            Operează încasările și plățile în numerar conform registrului de casă;    

            Operează avansurile din trezorerie conform deconturilor;    

            Înregistrează intrări de marfă în baza documentelor primite de la magazine/caserie (facturi si NIR).    

            Înregistrează în contabilitate toate operaţiunile patrimoniale    

            Întocmeşte note contabile și prelucrează documentele din punct de vedere contabil folosind planul de    conturi pentru instituţii publice în vederea întocmirii dărilor de seamă contabile, trimestriale şi anuale şi le depune la termen; Lunar, verifică exactitatea soldurilor din posturile sintetice şi analitice ale balanţei din luna respectivă, componenţa acestora şi ia măsuri pentru ca acestea să fie analizate cu personalul de specialitate   

            Întocmeste situatii şi rapoarte financiar-contabile și verifică corelarea acestora:    

            Urmăreşte aplicarea normelor de închidere a exercițiului bugetar stabilite anual de Ministerul Economiei şi Finanţelor.    

            Colaborează cu toate compartimentele si serviciile din cadrul primăriei comunei Focuri în vederea elaborării unor lucrări;    

            Verifică adresele și sesizările repartizate și le rezolvă în termen;    

            Participă la elaborarea bugetului;    

            Ţine evidenţa mijloacelor fixe;    

            Tine evidenţa obiectelor de inventar;    

            Înregistreaza în contabilitate încasările şi distribuirea acestora pe conturi specific de venit şi capitol bugetare;    

Participă la efectuarea inventarierii şi a administrării bunurilor aparținând comunei; 

- dispoziții bugetare repartizate creditorilor bugetare activităților cuprinse în bugetul 

local;    

            Asigură onorarea la timp și corectă a obligațiilor financiare ale instituției către terți și a acestora faţă de instituție, cu respectarea priorităţilor, potrivit legii; 

            Să fie cinstit, loial şi disciplinat, dând dovadă în toate imprejurarile de o atitudine civilizată si corectă faţă     de toate persoanele cu care vine in contact;    

            Să informeze de îndată Primarul despre orice deficiență constatată sau eveniment petrecut;    

            Să execute alte activităti în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.    

            Îndosariază şi arhivează toate documentele ce fac obiectul activității;    

            Îndeplineste orice alte atributii prevazute de lege si sarcinile stabilite de conduccrea Primărie.    

            În îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin, conlucrează cu compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului sau însărcinări stabilite de primarul comunei Focuri.    

            Organizarea evidenței creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificației bugetare precum şi a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;    

            Organizarea evidenței angajamentelor bugetare si compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate si a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi angajate;     

            - reevaluarea la finele lunii a angajamentelor legale exprimate în alte monede decat moneda natională;    

            - angajarea şi ordonanțarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;    

            - întocmirca fisei obiectivului de investitie aflat în derulare, respectiv tinerea la zi a evidentei garantiilor de bună executic retinute si respectiv deblocate de către Primăria comunei Focuri;    

            - efectuarea deschiderilor de credite (finanțări), atât pentru conturile proprii cât şi pentru conturile unităţilor subordonate, urmare a verificarea încadrării acestora în planurile aprobate;     

            - înregistrarea, verificarea si centralizarea conturilor de executic lunare ale fiecărei unităti subordonate;    

            - întocmirea şi prezentarea spre aprobare a Consiliului local al comuneiFocuri, pană la data de 31 mai a fiecărui exercitiu financiar, a conturilor anuale de executie ale bugetului local, ale împrumuturilor interne si externe pentru anul bugetar anterior. a conturilor de executic ale institutiilor subordonate Consiliului local comunei Focuri;
             - întocmirea şi prezentarea spre aprobare a Consiliului local al comunei FOCURI a conturilor de executie ale bugetului local si a bugetelor institutiilor subordonate consiliului local în luna aprilie pentru primul trimestru, si respectiv lunile iulie, octombrie si decembrie pentru celelalte trimestre ale anului bugetar în curs de executie;    

            - urmărirea, respectarea și punerea în aplicare a hotărarilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferitele destinatii;    

            - urmărirca, respectarea și ținerea evidenţei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pe destinaţii precise stabilite prin legea bugetului de stat;    

            - întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Judetean IAȘI în situatia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învătămant, crcse, asistenti personali, persoane cu handicap, s.a.);    

            - întocmirea documentatiilor necesare pentru contractarea de împrumuturi de către institutie de la diferiti agenti de creditare;    

            - urmărirea derulării contractelor de credit, plata ratelor, a dobanzilor si a comisioanelor percepute; tinerea la zi a registrului datoriei publice;    

            - confruntarea nivelului deschiderilor de crcdite din evidenta serviciului buget cu cel din contul de executic emis de trezorerie;    

            - verificarea periodică a evoluției încasărilor pe fiecare categorie de venituri încasată, întocmirea unor situații comparative cu aceleaşi perioade ale anilor precedenți;    

            - întocmirea rapoartelor lunare privind serviciul datoriei publice locale către Ministerul Finantelor, conform Ordinului 1059/07.04.2008.    

            - transmiterea în format electronic a informatiilor ce fac obiectul prevederilor art. 76-1 din Legea nr.273/2006 privind Finantele publice locale, conform Ordinului 11/14.01.2011;    

            - întocmirca raportărilor lunare privind plătile efectuate din sursele 6 si 7, conform Ordinului nr.2941/2009;    

            - stabilirea, urmărirea si recuperarea atat pe cale amiabilă cat si ca urmare a derulării unor actiuni în instantă a unor creante fiscale la nivelul bugetului comunei Focuri;

             Urmăreşte şi evidențiază totalitatea investițiilor realizate din bugetul consolidat al Comunei Focuri, din alte surse, programe de finanțare nerambursabile, programe guvernamentale.    

            - Evidenţa Patrimoniului este gestionată de compartimentul Finaciar cu următoarele proceduri specifice    

            - administrarea, gestionarea, întretinerea şi valorificarea patrimoniului UAT, precum clădiri şi terenuri pentru ceea ce constituie patrimoniul public şi privat al Comunei Focuri;    

            - Ținerea evidenţei mijloacelor fixe, mobile si imobile, din patrimoniul public și privat al comunei FOCURI:    

            - clădiri aparţinând domeniului public, spatii cu altă destinatie decat aceca de locuintă, terenuri, bunuri mobile, păduri, rețele de utilităti, alte bunuri;

- coordonarea şi monitorizează inventarierii anuale a patrimoniului public şi privat al Comunei Focuri.

            Art.28. – Activitatea de Impozite și Taxe    

            ACTIVITĂŢI SPECIFICE     

            (1)Impozite și taxe locale reprezintă autoritatea în domeniul aplicării legislatiei în domeniul impozitelor şi taxelor locale;    

            (2)Impozitele şi Taxe Locale desfăsoară o activitate de interes public, scopuri principale fiind aplicarea corectă a legislatiei în domeniul taxelor si impozitelor locale reglementate prin Codul fiscal, încasarea veniturilor la bugetul locale stabilite din aceste surse la nivelul unitătiiadministrativ-teritoriale a comunei FOCURI .

   Atribuții:    

            - asigurarea constatării şi verificării materiei impozabile, impunerii tuturor contribuabililor, persoane fizice şi juridice, încasării veniturilor bugetare si a fondurilor extrabugetare de la populatie, acționarea prin mijloace specifice pentru combaterea evaziunii fiscale si organizarea evidentei sintetice şi analitice pe categorii de venituri;    

            - colaborarea cu principalele organe ale administratiei de stat pentru aducerea la îndeplinire a atribuțiilor ce-i revin prin lege, precum şi pentru combaterea evaziunii fiscale;     

            - întocmirea și prezentarea la termenele stabilite a proiectelor de hotărâri și a rapoartelor de specialitate privind aprobarea impozitelor si taxelor locale, a dărilor de seamă, situațiilor statistice, informărilor și rapoartelor cu privire la aşezarea impunerilor, execuţiei de casă a bugetului local, a fondurilor pe care le gestionează potrivit legii, precum si a rezultatelor verificărilor pe linie fiscală a persoanelor fizice si a agentilor economici.    

            - aşezarea impozitelor și taxelor locale, prin date certe, pe baza cărora se vor putea estima veniturile fiscale ale bugetului local;    

            - gestionarea analitică a poziţiilor la impozitele pe clădiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă si publicitate si mijloace auto:    

            - organizarea de acțiuni de verificare a declarațiilor făcute de contribuabilii, persoane fizice, în sensul depistării neconcordantelor existente între declaratiile făcute si situatia din teren a materiei impozabile de orice natură (teren, ocupare domeniu public, publicitate), nedeclarate;    

            - confruntarea autorizațiilor de construire emise cu baza de date a compartimentului de Impozite si Taxe Locale, pentru identificarea imobilelor nou construite, care nu au fost declarate după expirarea termenului de valabilitate a autorizațiilor de construire;    

            - verificarea persoanelor juridice, pe baza unui program de control lunar, pentru identificarea bunurilor impozabile nedeclarate, a omisiunilor în valorile impozabile declarate; stabilirea diferentelor între valorile declarate si cele faptice acolo unde este cazul, urmărindu-se si modul de aplicare a procentelor de impozitare la clădirile nereevaluate;    

            - organizarea de acțiuni tematice privind reclama şi publicitatea şi ocuparea domeniului public; identificarea în teren a bunurilor impozabile (firme montate, reclame, afise, precum bunuri care ocupă domeniul public) pentru care nu s-au achitat si taxele cuvenite, în vederea taxării;    

            - eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care acestia le efectuează;    

            - gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din comuna Focuri, atât persoane fizice cat si persoane juridice.    

            - efectuarea evidentei fiscale a veniturilor;    

            - efectuarea încasărilor în numerar de la contribuabili reprezentând impozite și taxe locale;     

            - efectuarea descărcării rolurilor contribuabililor care au efectuat plăți prin trezorerie;    

            - întocmirea situațiilor periodice, statistice sau comparative privind impozitele și taxele locale ;   

            - întocmirea referatelor de restituire şi compensare la solicitarea persoanelor fizice şi juridice efectuarea plăților reprezentând restituiri de sume;    

            - întocmirea ordinelor de plată pentru reglarca conturilor de venituri;     

            - întocmirea lunară a documentatiei în vederea constituirii fondului prevăzut de OUG 92/2003, actualizată;

            - realizarea operatiunilor prevăzute de legea bugetului de stat cu privire la acesta;    

            - colaborarea cu Directia Generală a Finantelor Publice a judetului IAȘI, pentru care întocmeşte trimestrial situația veniturilor neîncasate la bugetul local de către marii contribuabili;    

            - soluţionarea neconcordanţelor apărute cu contribuabilii persoane juridice în cazul plăților prin bancă a contribuabililor persoane juridice;     

            -Încasarea impozitelor și taxelor locale;    

            -Întocmirea borderourile de debitare;    

            -Întocmirea înştiinţărilor de plată;    

             - Tine evidenţa debitorilor şi a contractelor de închirieri, concesionări;    

            - Indexează anual cu rata inflației chiriile şi redevențele aferente contractelor de închiriere şi concesionare;   

             - Întocmeşte foi matricole în vederea debitării;    

            - Întocmeşte confirmări de debite;    

            - Calculează majorări de întârziere la debite restante;    

            - Întocmeşte scadentarul amenzilor şi cheltuielilor de judecată şi urmăreşte încasarea lor;    

            - Verifică centralizatoarele borderourilor desfăşurătoare;    

            - Verifică veridicitatea înscrisurilor în registrul agricol;     

            - Urmăreşte modul în care se încasează veniturile la bugetul local ;     

            - Întocmeşte dosarele pentru executare silită;    

            - Ține evidența convorbirilor telefonice şi efectuează legăturile telefonice către fiecare birou ; Copii xerox ;    

            - Face punctajul lunar cu execuţia de casă;    

            -Efectuează înregistrările în programul de impozite și taxe persoane fizice şi juridice;     

            -Înregistrează şi ţine evidența borderourilor de debitare şi scădere pe toate sursele de venit;    

            - Completează în programul impozite persoane fizice şi juridice date cu caracter personal;    

            - Înregistrează în matricolă acte notariale, hotărâri judecătoreşti ;    

            - Înregistrează procese verbale, contravenții, cu borderou debitare;    

            - Calculează accesorii pentru debite nedeclarate în termen;    

            - Întocmeşte, listează, expediază înștiințări de plată, somații, titluri executorii ;    

            - Întocmeşte popriri pentru debite restante neachitate de persoane fizice;    

            - Verifică, înregistrează, radiază (după caz) în matricola de mijloace transport pentru persoane fizice şi juridice;    

            - Lunar întocmeşte lista ramăşite persoane fizice;    

            - Întocmeşte centralizatoare cu privire la stadiul încasărilor și veniturilor ;    

            - Elibereză certificate fiscale;    

            - Pune la dispoziție informațiile solicitate numai în baza unei solicitări scrise și aprobate de conducătorul unităţii ;     

            - Întocmeşte lunar registrul partizi;    

            Atributii specifice executării silite:    

            - identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliție sau a Registrului     Comerţului, ori a instanţelor;    

            - aplicarea procedurii executării silite, prevăzută de actele normative în vigoare, pentru recuperarea debitelor restante de la contribuabili, prin întocmirea de somaţii şi titluri executorii în cazul neplății la termenele legale, iar în cazul depăşirii termenelor după deschiderea procedurii, trecerea la următoarele forme de executare silită şi anume: înființarea de popriri asupra conturilor contribuabililor persoane juridice, întocmirea de procese verbale de sechestru şi valorificarca bunurilor prin licitaţie;    

            - efectuarea situațiilor centralizatoare lunare, cu evidența încasărilor rezultate din executarea silită;    

            -întocmirea situatiilor centralizatoare analitice privind societătile, respectiv sumele rămase de recuperat;    

            - valorificarea bunurilor sechestrate prin modalități prevăzute de dispozițiile legale în vigoare;    

            - ţinerea evidenţei şi verificarea tuturor amenzilor de circulație, transport public local de călători, etc.;    

            - identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de politie, Registrului Comertului sau a instantelor;   

            - identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor si a Inspectoratului Teritorial de Muncă, pentru efectuarea popririlor pe salarii sau pe conturile bancare; efectuarea procedurilor de insolvabilitate ale debitorilor;    

            - evidenţa dosarelor de insolvabili;    

            - evidenţa încasărilor rezultate din executare silită amenzi;    

            - întocmirea situațiilor centralizatoare pentru amenzile aplicate/încasate.    

            - încasarea impozitelor și taxelor    

            - întocmirea foilor de vărsamânt    

            - deplasarea pe teren pentru încasarea impozitelor şi taxelor locale;    

            - înmânarea înştiinţărilor de plată;    

            - achitarea drepturilor salariale şi a ajutorului social, depuneri şi ridicări de numerar Trezoreria IAŞI;    

            - întocmeşte lunar, trimestrial și anual monitorizarea cheltuielilor de personal;    

             - întocmeşte CEC-uri pentru ridicarea de numerar;    

            - întocmeşte registrul de casă; aşează extrase de cont pe capitol și subcapitole la venituri şi cheltuieli;    

            - Întocmirea borderourile de debitare;    

            - Întocmirea înştiinţărilor de plată;    

            - Preda agenţilor fiscali înștiințările de plată;    

            - Tine evidenta debitorilor şi a contractelor de închirieri, concesionări;    

            - Indexează anual cu rata inflației chiriile şi redevențele aferente contractelor de închiriere și concesionare ;    

            - Întocmeşte foi matricole în vederea debitării ;     

            - Întocmeşte confirmări de debite ;    

            - Calculează majorări de întârziere la debite restanțe ;    

            - Întocmeşte scadentarul amenzilor şi cheltuielilor de judecata și urmăreşte încasarea lor;    

            - Verifică centralizatoarele borderourilor desfăşurătoare ;    

            - Verifică veridicitatea înscrisurilor în registrul agricol ;    

            - Urmăreşte modul în care se încasează veniturile la bugetul local ;    

            - Întocmeşte dosarele pentru executare silită;     

            - Tine evidenţa convorbirilor telefonice şi efectuează legăturile telefonice către fiecare birou ;    

            - Face punctajul lunar cu execuția de casă ;     

            - Evidenţa încasărilor rezultate din executare silită, amenzi;    

            - Eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care aceştia le efectuează    

            - Efectuarea încasărilor în numerar de la contribuabili reprezentând impozite și taxe locale;    

            - Îndeplineşte şi alte atribuții de lege sau stabilite prin dispoziții emise de primar .    

Art. 29. Compartimentul Asistenţă Socială    

            Activități specifice    

            - Efectuează anchete sociale cu privire la: modul de întreținere, creștere și educare a copiilor care urmează a fi încredințați unuia din părinți în caz de divort; 

            - situația materială a unor condamnați care solicită amânarea sau întreruperca executării pedepsei din motive familiale; persoanele care urmează a fi expertizate psihiatric de o comisie a Institutului de Medicina Legala, în vederea punerii sub interdictie, şi în alte cazuri;   

            - întocmeşte anual proiectul planului local de acțiune pentru persoanele apte de muncă beneficiare de ajutor social, pe care il supune spre aprobare Consiliului Local;    

            - stabileşte sistemul de monitorizare a activității de ocrotire a copilului, prevenţie si sprijin familial şi urmăreşte aplicarea lui de către toţi factorii implicațiîn protecția copilului și a familiei; se preocupă de aplicarea Convenției privind drepturile copilului    

            - colaborează cu serviciile descentralizate ale altor autorități organizate în localitate, cu atribuții în domeniul protecției minorilor şi al familiei, în vederea identificării situațiilor negative ce apar în acest domeniu, a cauzelor acestor situații și stabilirea măsurilor ce se impun;    

            -sprijină familiile în criză şi diversifică modalitațile de supraveghere, îngrijire şi ocrotire adecvate nevoilor copilului;     

            - sprijină comisia pentru protecția copilului în vederea emiterii de hotărâri, pe baza unor documentații. referitoare la situația copilului şi a familiei, argumentate şi susţinute profesional;    

            - organizează circuitul informaţional şi urmereşte indicatorii relevanți în domeniul ocrotirii copilului şi sprijinirea familiei;    

            - întocmeşte documentele necesare comisiei pentru protecția copilului pentru cazurile în care se impun luarea unor măsuri prevăzute de lege, pentru ocrotirea minorilor;    

            - coordonează acțiunile cu caracter umanitar ale organizațiilor neguvernamentale române şi străine, care au ca scop ocrotirea copilului şi a familiei :    

            - controlează modul în care sunt respectate drepturile şi interesele copilului în instituțiile de învăţământ din localitatea Focuri, precum şi în familiile de plasament şi de adopție și prezintă propuneri pentru înlăturarea oricăror abuzuri ;    

            - promovează măsuri pentru întărirea rolului familiei în creşterea şi educarea copilului şi de reintegrarea copilului abandonat în mediul familial;    

            - identifică cauzele abandonului copiilor de către unele familii şi promovează măsuri de eliminare a acestora;    

            - identifică familiile cu condiții optime de şi educare a copiilor şi evaluează posibilitățile de a devein asistenți maternali;    

            - identifică cazurile de delicvență juvenilăși propune măsuri pentru ocrotirea minorilor care au comis sau sunt predispuşi să comită fapte penale;    

            - stimulează ocrotirea copiilor prin adopția natională identificând şi evaluând posibilitățile familiilor doritoare de adopţii:    

            - va asista, la cerere sau din oficiu, persoanele vârstnice, în vederea încheierii unui act juridic de instrăinare sau gratuit a bunurilor ce le aparțin, de către notarul public;    

            - stabileşte modalitățile de sprijin material a unor familii aflate în situații deosebite;     

            - prezintă Consiliului Local şi primarului rapoarte şi informații cu privire la situația ocrotirii copilului şi sprijinirii familiilor din localitate;    

            - întocmeşte şi înaintează pentru avizare secretarului diagrama deplasărilor în teritoriu, la familiile cu probleme sociale;     

            - întocmeşte, în condițiile legii şi asigură înaintarea către instituțiile de drept, dosarcle privind alocația de stat. pentru copii, indemnizații de naştere, alocaţie de susţinere a familiei, ajutoarele ce se acorda persoanelor cu diverse probleme sociale (persoane cu handicap, ajutoare de urgență. plasamente familiale, încredinţare. ajutor de înmormântare);    

            - întocmeşte dosare privind venitul minim de incluziune garantat şi ajutorul acordat pentru încălzirea locuinței conform legislației în vigoare, cu modificările şi completările ulterioare;    

            - întocmeşte documentația necesară cu privire la plata ajutorului social, în colaborare cu personalul compartimentului contabilitate;       

            - efectuează anchete sociale pentru divorțuri, reîncredinţare minori, pentru poliție, pentru abandon minori, reevaluarea situaţiei sociale pentru copiii internați în şcoli speciale, pentru persoanele cu handicap şi însoţitori;    

            - întocmeşte împreună cu contabilul instituției darea de seama lunara privind cheltuielile sociale;    

            - asigura prezentarea darilor de seama a tutorilor cel puțin anual (adminstrarea bunurilor apartinand persoanelor ocrotite);    

            - face propuneri primarului privind numirea curatorilor şi tutorilor, cu avizul secretarului;    

            - întocmeşte dosare de încadrare a asistentului personal al persoanei cu handicap şi îl prezintă secretarului comunei pentru verificare şi avizare în vederea aprobării de către Consiliul Local;    -Alte atributii date de primar conducătorul instituției.    

            - îndosariază și arhivează toate documentele ce fac obiectul activităţii;     

            - îndeplineste orice alte atributii prevazute de lege si sarcinile stabilite de conducerea Primăriei.    

            - în îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin, conlucrează cu compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului.    

            - Eliberează lapte praf pentru nou născuți; 

            - Primeşte şi analizează dosare cu cererile pentru încălzirea locuinței;     

            Realizează lucrări de tehnoredactare, stabilite de către primar sau secretar;     

            - Informeaza în scris şi la termen, de câte ori este nevoie, persoanele, ce documente lipsesc din dosarele    de alocaţie, alocaţic complementară, ajutor social.    

            - Întocmeşte dosarele pentru internarea în centre, pentru persoanele fără susținători legali    

            - Întocmeşte dosare privind acordarea tichetelor sociale de grădiniţă;

            - întocmirea si comunicarea dispozitiilor pentru instituirea tutelei pentru minori si bolnavi,respectiv pentru     instituirea curatelei pentru minori, bolnavi sau persoane varstnice;    

            - întocmirea dispozitiilor privind încuviintarea vanzării, cumpărării de bunuri imobile pentru minori si persoane bolnave;     

            - numirea de curatori în cauze succesorale pentru minori, sau în orice altă situatie în care părintele este împiedicat să-l reprezinte, din cauza bolii sau din alte motive;    

            - verificarea în teren în vederea redactării anchetelor sociale pentru: divorturi, minori infractori, persoane varstnice, alocatii suplimentare, amanarea sau întreruperea executării pedepsei condamnatilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au domiciliul în localitate la solicitarea altor autorităti si institutii, etc;    

            - asistarea persoanelor varstnice la încheierea contractelor de întretinere;    

            - prelucrarea dosarelor în vederca obtinerii indemnizatici sau stimulentului pentru cresterea copilului pană la vârsta de 2 ani, respectiv 7 ani, în cazul copilului cu handicap;    

            - verificarea si întocmirea dispozitiilor în vederea obtinerii alocatiei nou născut;    

            - verificarea dosarelor privind acordarea alocaţiei de stat și transmiterea către Agenția de Plăți și Prestații Sociale IAŞI;    

            - întocmirea referatelor sociale pentru comisiile de expertiză medicală – copii si adulti - în vederea încadrării într-o categorie de persoane cu handicap;    

            - verificarca anuală sau ori de cate ori este nevoie a tutelei minorilor si persoanelor puse sub interdictie;     

            - întocmirea referatelor sociale pentru comisiile de expertiză medicală-copii si adulti- în vederea încadrării într-un grad de handicap;    

            - verificarea anuală sau ori de cate ori situatia o impune a tutorilor si curatorilor aflati în evidentă;    

            - întocmirea documentatiei în vederea acordării unor ajutoare de urgentă, precum si pentru înhumarea decedatilor neidentificati, a celor fără apartinători sau aflati într-o stare de dependentă socială;    

            - efectuarca de anchete sociale pentru persoanele cu dizabilităti în vederea beneficierii de scutiri la plata impozitului pe clădiri si automobile cu dispozitive adaptate. Estimarea valorii acestor scutiri în vederea estimării influentei asupra bugetului, reevaluare anuală a acestor scutiri;    

            - comunicarea cu compartimentul Impozite si Taxe Locale.    

            Art. 30. Compartimentul agricol și cadasru, atribuții specifice pentru referentul cu atribuții în completarea registrelor agricole la nivelul comunei Focuri:    

            1. execută lucrări privind întocmirea și ținerea la zi a Registrului agricol, pe suport de hârtie, pentru asigurarea unei evidențe unitare cu privire la starea şi dezvoltarea agriculturii şi la buna utilizare a resurselor locale, sub controlul și conducerea viceprimarului, care coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinerea la zi a acestui document;    

            2. registrul agricol, având caracterul unui document oficial care constituie o sursă importantă de informație, va fi numerotat, parafat, sigilat, paginile vor fi legate corespunzător (evitându-se desprinderea filelor datorită utilizării îndelungate a registrului agricol) şi înregistrat în registrul de corespondenţă generală al instituţiei;    

            3. înscrie în Registrul agricol, care constituie document oficial de evidență primară unitară, date privind terenurile deținute, pe categorii, modul de utilizare a suprafetei agricole, suprafata arabilă cultivată cu principalele culturi, suprafețele amenajate pentru irigat, numărul pomilor, efectivele de păsări și animale, utilajele şi instalatiile agricole, mijloacele de transport, constructiile gospodăresti;    

            4. înscrie în Registrul agricol şi date privind componența gospodăriilor, evidența efectivelor de animale şi păsări;     

            5. furnizează datele înscrise în Registrul agricol, ca sursă de date pentru înfăptuirea pe plan local a unor politici ale administratiei publice centrale: politica fiscală, agrară, protecției sociale, edilitară, sanitară, şcolară etc.;    

            6. eliberează, la cererile scrise ale cetățenilor, după aprobare de către primar și plata taxelor locale, documente doveditoare privind proprietatea asupra animalelor si păsărilor, în vederea vânzării în târguri și oboare, privind calitatea de producător agricol, în vederca vânzarii produselor la piață, privind starea materială pentru situații de protectie socială (somaj, ajutor social etc.), cu respectarea prevederilor legale;    

            7. ia măsuri pentru asigurarca împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii registrului agricol, precum    şi pentru furnizarca datelor din registru, cu respectarea prevederilor legale;    

            8. registrul agricol, având caracterul unui document oficial care constituie o sursă importanta de informatie, va fi numerotat, parafat, sigilat, paginile vor fi legate corespunzător (evitându-se desprinderea filelor datorită utilizării îndelungate a registrului agricol) și înregistrat în registrul de intrare icsire a corespondenței al institutiei;    

            9. respectă prevederile legale cu privire la întocmirea şi ţinerea evidenţei Registrului agricol, precum şi    de corectitudinca datelor înscrise în acesta;    

            10. înscrie în registrul agricol toate gospodăriile populației, chiar dacă nu dețin terenuri agricole şi silvice, animale, păsări sau constructii, precum și unitățile cu personalitate juridică ce dețin terenuri agricole şi silvice, animale, păsări sau constructii;    

            11. înscrie datele în registrul agricol pe baza declaratiei date sub semnătura proprie de capul gospodăriei sau, în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei, prin vizitarea gospodăriilor de către persoanele împuternicite cu completarea registrului agricol;    

            12. înregistrarea în registrul agricol a datelor privind clădirile şi terenurile, a titularului dreptului de proprietate asupra acestora, precum şi schimbarea categoriei de folosință se pot face numai pe baza de documente anexate la declaratia făcută sub semnătura proprie a capului de gospodărie sau, în lipsa acestuia, a unui membru major al gospodăriei, sub sanctiunca nulitătii. În cazul în care nu există documente, înregistrarea în registrul agricol a datelor privind clădirile şi terenurile, a titularului dreptului de proprietate asupra acestora, precum şi schimbarea categoriei de folosință se pot face pe baza declaratiei date sub semnatura proprie de capul gospodăriei sau, în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodărici, sub sancțiunea nulității;    

            13. înscrierea datelor în registrul agricol se poate face şi la sediul primăriei în cazul în care capul    gospodăriei se prezintă din proprie initiativă sau pentru rezolvarea altor probleme;    

            14. persoanele care nu au domiciliul în localitate vor trimite declaratia prevăzuta, în lege, prin postă, cu     confirmare de primire, pe cheltuiala lor, sau vor putea face declarația prin procură;    

            15. completează volume separate pentru următoarele categorii de detinători de terenuri, animale si păsări:    

            a. gospodării ale populatiei cu domiciliul în comuna;    

            b. persoane fizice cu domiciliul în alte localități care dețin tercnuri, animale, păsări şi/sau constructii pe raza localităţii;     

            c. unităti cu personalitate juridică cu sediul în localitate (societati comerciale, socictati/asociatii agricole, unitati de invatamant, sanatate, culte, industrie, transport, constructii, administratie publica etc.);    

            d. unităti cu personalitate juridică cu sediul în altă localitate, care dețin terenuri, animale, păsări sau constructii pe raza localitătii;    

            e. execută înscrierile în registrul agricol sub directa coordonare a viceprimarului unității administrativ-teritoriale care coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ținere la zi a registrului agricol;    

            16. înscrie datele în registrul agricol numai cu cerneală/pastă, iar orice modificări ale datelor înscrise se fac prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pasta rosie si prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă rosie, lăsându-se vizibilă cifra anterioară;     

            17. pentru identificarea gospodariilor inscrise in registrul agricol va intocmi opis, cuprinzand gospodariile, care cuprinde adresa capului de gospodarie (strada si numarul casei), numarul pozitiei si al volumului registrului agricol la care a fost inscrisa gospodaria;    

            18. va aduce la cunostinta publică dispozitiile legale privind registrul agricol;    

            19. respectă termenele la care se efectuează declararea datelor pentru înscrierca în Registrul agricol ;    

            20.se ingrijește pentru a aduce la cunoştintă publică, obligațiile ce revin cetățenilor cu privire la completarea Registrului agricol;    

            21. întocmeste Centralizatorul pe comună, pe baza datelor inscrise in Registrul agricol (evidența    centralizată pe comuna);    

            22. întocmeste şi asigură comunicarea datelor centralizate pe comuna - dările de seamă statistice, sub semnătura primarului, către Direcția de statistică a judetului Iaşi şi Direcția Agricolă Iaşi;    

            23. întocmeste listele exploatatiilor agricole, pe baza datelor şi a informațiilor înscrise în Registrul    agricol, care vor fi utilizate la delimitarea sectoarelor de recensământ;    

            24. eliberează documente doveditoare privind proprietatea asupra animalelor, în vederea vânzării în târguri, oboare şi unităţi de tăiere a animalelor, la cererea persoanelor fizicc si juridice, cu perceperea taxelor locale;    

            25. colaborează la întocmirea documentatiilor necesare emiterii actelor de partaj ori preluare a terenurilor agricole provenite din succesiuni;     

            26. eliberează documente doveditoare privind starea materială pentru situatii de protecție sociala (somaj, ajutor social, burse, impozite, judecatorie);     

            27. furnizează date cu privire la calitatea de producător agricol, în vederea vânzării produselor la piața, la cererea cetăţenilor;      

            28. anual şi ori de câte ori este nevoie, cu aprobarea viceprimarului, furnizează și pune la dispoziția compartimentului contabilitate evidențele din registrul agricol pentru întocmirea regitrului de rol unic - persoane fizice şi juridice ;    

            29. execut lucrări cu privire la selecționarea arhivei, conform prevederilor Legii nr. 16/1996 privind Legea Arhivelor Naționale și de predarea materialului sclecționat la Arhivele Statului ori la unități de recuperare a materialelor refolosibile, împreună cu responsabilul activității arhivistice;     

            30. întocmeşte lista persoanelor cu obligaţia de a efectua serviciul de permanență;    

            31. întocmeşte evidența ulajelor şi a celorlalte mijloace de transport, necesare completării documentațiilor    de apărare civilă;    

            32. la cererea eliberării atestatului de producator, va verifica solicitarea producătorului cu privire la deţinerea suprafețelor de teren ori animalelor, atât pe baza datelor din registrul agricol, cât şi în teren, stabilind şi existenţa produselor pentru care se solicită eliberarea certificatului de producător, estimarea producțiilor destinate comercializării pentru care se propune eliberarea certificatului de producător; rezultatul verificării va fi consemnat într-un proces verbal pe baza căruia se va propune eliberarea certificatului de producător sau respingerea cercrii ;    

            33. respectă aplicarea prevederilor hotărârii Consiliului local privind taxele locale, la eliberarea documentelor solicitate de persoane fizice sau juridice;    

Atributii referent de specialitate – topometrist:

       1.Este membru în comisia locală de fond funciar, participă la aplicarea prevederilor Legii fondului funciar și asigură sprijin pentru întocmirea documentaţiei Comisiei Locale de Fond Funciar;    

        2.Participă la ședințele comisiei de fond funciar;

        3.Asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenului;

      4.Întocmește referatele conform hotărârii comisiei județene pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor privind procedura de constituire a dosarelor necesare rectificării, anulării, revocării, titlurilor de proprietate pe cale administrativă, fără să perceapă taxe;

     5.Întocmește procesele verbale de punere în posesie în vederea emiterii titlurilor de proprietate pentru suprafețe de teren, validate conform legilor fondului funciar, identifică, măsoară terenurile pentru care există cereri pentru reconstituirea dreptului de proprieate si răspunde de modul de îndeplinire a acestora, documentatii pe care le depune la Comisia Judeteană de fond funciar si Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliară Iasi, fără să perceapă taxe;

      6.Identifică, măsoară și verifică terenurile care fac parte din domeniul public și privat al comunei gratuit;

      7.Intocmeste planurile parcelare pentru imobilele din intravilan/extravilan în format analogic si digital în vederea aplicării legislatiie fondului funciar, gratuit;

      8.Intocmeste planurile de amplasament si delimitare a imobilelor, gratuit ;

      9.Intocmeste procesele verbale de punere în posesie în vederea eliberării titlurilor de proprietate si depunerea acestor dosare la Comisia Judeteană de fond funciar si Oficiul de Cadastru si publicitate Imobiliară Iasi, gratuit.

   10.Efectuiază măsurători la orice suprafata de teren solicitată de conducerea primariei și răspunde de modul de efectuare,gratuit;

   11.Pune în aplicare hotărârile instantelor, rămase definitive si irevocabile, în sensul emiterii, anulării sau modificării titlurilor de proprietate, gratuit ;

   12.Solutionează corespondenta curenta adresata comisiei de fond funciar si raspunde se corectitudinea datelor ;

   13.Gestionează documentele aflate în arhiva comisiei, începand cu anul 1991, referitoare la titlurile de proprietate emise, suprafete, amplasamente, acte doveditoare, etc.raspunzand de integritatea lor ;

   14.gestionează contractele de închiriere a pășunii comunale.

   15.participă la acţiunea de delimitare a teritoriului administrativ al comunei și asigură conservarea punctelor de hotar, materializate prin borne.    

            Art.31. – Activitatea de registratură, este îndeplinită în cadrul compartimentului secretariat.

            - primește și înregistrează întreaga corespondență a unității, urmărește solutionarea ei la teremen;

             -  primeşte ofertele de vânzare ale proprietarilor, întocmeşte documentația premergătoare vânzării pe care o depune la DADR lași pentru obținerea Avizului. Ține evidența tuturor vânzărilor de terenuri extravilane într-un Registru, atât în format electronic cât şi pe suport de hârtie.     

            - repartizează şi expediază corespondența, răspunde de difuzarea actelor normative şi a corespondenței la compartimente interesate;    

            - Conduce evidența și soluționarea notelor de audiență înregistrată care au ca obicct probleme sociale sau aspecte cu caracter civic;
             - Urmăreşte, potrivit legii, împreună cu, compartimentele interesate, întocmirea, aprobarca şi respectarea nomenclatorului dosarele și a termenelor de păstrare a fondului arhivistic;    

- emite adeverinte privind întocmire buletine, sau oricare cerinte dovedite prin astfel de documente, pentru intabulare sau tranzactionare, la cererea scrisă a petenților, după aprobarea de către primar ;    

            - Asigură folosirea documentelor şi eliberarea de certificate, copii şi extrase de pe documentele de arhiva în condițiile prevăzute de dispozițiile legale;    

            - Îndeplineşte şi alte atributii legale specifice primite de la nivelul ierarhic imediat superior sau conducerea instituției şi cele stabilite prin hotărâri ale consiliului local. 

            - răspunde de arhiva unității de selectonare.   

            - Responsabil cu arhiva unității:  asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării propunerilor pentru nomenclator    

            - urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor şi semnalează şefului de compartiment eventualele greşeli sau omisiuni    

            - verifică şi preia de la compartimente, pe bază de inventare, și proces-verbal de predare – primire, dosarele constituite, la o dată de comun acord stabilită cu compartimentul de muncă, pentru evitarea predării-preluării formale.    

            - întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă (anexa nr. 2 din Instrucțiunii) aflate în depozit, documente ce vor fi ordonate, inventariate, selecţionate şi păstrate în conformitate cu actualele instrucţiuni 

            - asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi icşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă (anexa nr. 3 la Instrucţiunii)    

            - este secretarul Comisiei de selecţionare şi în acestă calitate convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termen de păstrare expirat şi care pot fi propuse pentru eliminare     

            - întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de selecţionare de către Arhivele Naționale: adresă către Arhivele Naţionale, proces-verbal de selecționare, inventarele documentelor propuse pentru eliminare şi a celor permanente din perioada supusă selecționării.    

            - asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare    

            - cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi: acte de vechime, acte privind salarizarea)    

            - pune la dispoziție, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa într-un registru a documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la restituire verifică integritatea şi numărul de documente împrumutate şi asigură după restituire reintegrarea lor în depozit la locul său.    

            - organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, confom prevederilor Legii Arhivelor Naţionale     

            - menţine ordinea și asigură curăţenia în depozitul de arhivă;    

            - solicită conducerii unității dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi metalice, mijloace PSI)    

            - informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare;    

            - pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării activităţi de control    

            - pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale pentru păstrare permanentă    

            - este obligat ca, prin conducerea unităţii, să comunice, în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor Naționale, înfiinţarea, reorganizarea sau orice alte modificări survenite în activitatea instituției, cu implicaţii asupra compartimentului de arhivă 

            - elibereaza copii de pe documentele din depozit (arhivã);    

            - asigură punerea la dispoziție a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnatură;   

            - asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrul de evidenţă curentă;    

            - verifică integritatea documentelor împrumutate după restituire;

            - reactualizează, ori de căte ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei;    

            - organizează evidenţa materialelor documentare întocmind instrumentele de evidenţă prevazute de instrucţiunile menţionate supraveghează folosirea instrumentelor de evidenţă şi se ingrijește de conservarea în bune condiții a acelor instrumente;    

            - asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termenc de păstrare expirate;    

            - organizează depozitul de arhivă dupa criterii prealabil stabilite;    

            - informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzatoare de păstrare şi conservare a arhivei;    

            - asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidențialitatea în legatură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă;
             - verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;    

            - întocmeşte inventare pentru documentele făra evidenţă, aflate în depozit;    

            - îndeplineşte orice alte sarcini transmise de conducerea serviciului şi a instituţiei.   

            Art. 32. – Compartimentul de gospodărire comunală - se subordonează direct viceprimarului Comunei Focuri    

            Atribuții specifice:    

            - asigurarea condițiilor de lucru corespunzătoare, conform normelor şi normativelor în vigoare;    

            - asigurarea ordinii şi curăţeniei în incinta instituţiei primăriei, pe toată durata programului de lucru și după terminarea acestuia;    

            - asigurarea accesului ordonat în incinta instituției a personalului propriu şi a publicului;    

            - întreţinerea instalațiilor şi dotărilor clădirilor şi bunurilor aparţinând Primăriei comunei Focuri;   

             - răspunde de întreținerea şi funcţionarea utilajelor din cadrul primăriei;    

            - Exploatează la capacitate utilajul sau mijlocul de transport din dotare respectă încadrarea în consumurile specifice de carburanţi şi lubrefianți;    

            - Participă alături de ceilalți salariați la acţiunile organizate pentru înlăturarea incidentelor şi avariilor precum şi la acţiunile de apărare împotriva fenomenelor hidrometeorologice periculoase;   

             - Asigură menţinerea capacităţii de funcţionare la parametrii corespunzători a mijlocului de transport sau utilajului pe care îl are în primire;    

            - răspunde de remedierea promptă a defecțiunilor apărute în sectorul sau de activitate;    

            - răspunde de exploatarea corectă și întreținerea instalațiilor, utilajelor şi echipamentelor din raza sa de activitate;    

            - răspunde de calitatea lucrarilor efectuate;     

            - răspunde de pastrarea si intretinerea bunurilor din dotare;    

            - realizează întreţinerea mijloacelor de transport ;
             - urmăreşte menţinerea în parametrii optimi a stării tehnice a mijloacelor de transport şi comunică şefului direct constatarea unor defecţiuni;    

            - realizează reparaţiile necesare la mijloacele auto;     

            - să se prezinte la serviciu conform programului;    

            - să respecte timpul de lucru și să-l folosească integral și eficient;    

            - să respecte normele P.S.I.;    

            - să participe efectiv la lucrările de întreținere și reparații planificate;    

            - aduce la cunostință şefului direct, toate neconformitățile constatate în desfăşurarea activităţii;    

            - îndeplineşte şi alte atribuții stabilite prin lege sau de catre primarul comunei    

            - asigură păstrarea bunurilor din dotare;    

            - menține curățenia la locul de muncă:    

            - respectă ordinea și disciplina la locul de muncă;     

            - păstrează secretul profesional;    

            - semnează condică la venire şi plecare.    

            Competenţe fundamentale:    

            - Comunicarea la locul de muncă;    

            - Muncă în echipă.

    Art.33.-S.V.S.U. 

            -Activitatea de Voluntariat si Situatii de Urgentă in cadrul UAT Focuri    

            Atribuții specifice:    

            - identificarea şi gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale şi tehnologice de pe teritoriul comunei Focuri;    

            - culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea şi analizarea datelor şi informatiilor referitoare la situațiile de urgenţă; 

            - informarea şi pregătirea preventivă a populaţiei cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotectie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protecție puse la dispoziție, obligațiile ce îi revin şi modul de acţiune pe timpul situației de urgență;    

            - organizarea și asigurarea stării de operativitate și a capacităţii de intervenție optime a serviciilor pentru situații de urgență și a celorlalte organisme specializate cu atribuţii în domeniu;    

            - înştiinţarea autorităților publice şi alarmarea populaţiei în situațiile de urgență;    

            - organizarca pregătirii pentru protecția populaţiei, a bunurilor materiale, a valorilor cultural şi arhivistice, precum şi a mediului împotriva efectelor dezastrelor şi ale conflictelor armate;    

            - luarea măsurilor pentru asigurarea condiţiilor minime de supraviețuire a populaţiei în situații de urgenţă sau de conflict armat;    

            - organizarea și executarea intervenției operative pentru reducerea pierderilor de vieți omeneşti, limitarea şi înlăturarea efectelor situațiilor de urgentă civilă şi pentru reabilitarea utilităților publice afectate; 

            - constituirea rezervelor de resurse financiare şi tehnico-materiale specifice în situații de urgență;    

            - întocmirea planurilor operative, de pregătire și planificare a exercițiilor de specialitate;   

             - propunerea fondurile necesare realizării măsurilor de protectie civilă;    

            - participarea la exercițiile, aplicatiile si activitătile de pregătire privind protectia civilă;   

            - coordonarea activitătilor serviciilor de urgentă voluntare;    

            - întocmirea planurilor de cooperare cu instituțiile cu responsabilități în domeniul situațiilor de urgență și organismele nonguvernamentale;    

            - realizarea, întreținerea şi functionarea legăturilor şi mijloacelor de înștiințare și alarmare în situații de urgenţă;    

            - organizarea unor acţiuni pentru pregătirea populaţiei pentru situațiile de urgență;    

            - acordarea asistenței tehnice şi sprijinului pentru gestionarea situaţiilor de urgență;    

            - exercitarea controlului aplicării măsurilor de protecțic civilă în plan local la operatorii economici subordonați;    

            - coordonarea evacuării populației din zonele afectate de situațiile de urgență;    

            - stabilirea măsurilor necesare pentru asigurarea hrănirii, a cazării și a alimentării cu energie şi apă a populației evacuate;    

            - asigurarea măsurilor pentru asigurarea ordinii publice în zonele sinistrate;    

            - gestionarea, depozitarea, întreținerea şi conservarea tehnicii, aparaturii şi materialelor de protecție civilă, prin serviciile de specialitate subordonate.    

            - asigurarea instruirii PSI.    

            - Organizează şi conduce acţiunile echipelor de specialitate sau specializate a voluntarilor în caz de incendiu, avarii, calamităţi naturale, inundații, explozii şi alte situaţii de urgență;     

            - Planifică şi conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentelor operative;

            - Asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului serviciului voluntar la sediul acestuia, în mod oportun, în cazul producerii unor urgenţe civile sau la ordin; 

            - Asigură studierea şi cunoaşterea de către personalul serviciului voluntar a particularităţilor localității și clasificării din punct de vedere al protecţiei civile precum şi principalele caracteristici ale factorilor de risc care ar influenţa urmările situaţiilor de urgență din zona de competenţă;    

            Asigură baza materială a serviciului voluntar prin compartimentul administrativ din cadrul primăriei pe baza propunerilor instrucţiunilor de dotare;    

            - Întocmeşte situația cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile din localitate care pot fi folosite în situaţii de urgenţă pe carc o actualizează permanent;
             - Informează primarul despre stările de pericol constatate pe teritoriul localităţii;   

            - Execută instructaj general și periodic cu personalul muncitor din primărie   

            - Întocmeşte şi verifică documentele operative ale serviciului;    

            - Tine evidenţa aplicaţiilor, exercițiilor şi intervenţiilor la care a participat serviciul voluntar;    

            - Participă la instructaje, schimburi de experienţă, cursuri de pregătire profesională, organizate de serviciile profesioniste pentru situaţii de urgenţă;    

            -Verifică modul de respectare a măsurilor de prevenire în gospodăriilc populaţiei şi pe teritoriul agenţilor economici din raza localităţii;    

            - Face propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de prevenire şi eliminarea stărilor de pericol;    

            - Efectuează lunar studiul ordonat prin programul difuzat de Inspectoratul pentru Situații de Urgenţă în caiet special pregătit în acest scop;    

            - Execută atribuţiile prevăzute în regulamentele şi instrucţiunile pe linia protecţiei civile, prevenirii şi stingerii incendiilor;    

            - Planifică şi desfăşoară, controale, verificări și alte acţiuni de prevenire privind modul de aplicare a prevederilor legale şi stabileşte măsurile necesare pentru creşterea nivelului de securitate al cetăţenilor şi bunurilor:    

            - Desfăşoară activități de informare publică pentru cunoaşterea de către cetăţeni a tipurilor de risc specifice zonei de competenţă, măsurilor de prevenire, precum și a conduitei de urmat pe timpul situaţiilor de urgență;    

            - Participă la elaborarea reglementarilor specifice zonei de competenţă în domeniul prevenirii și intervenţici în situaţii de urgenţă;    

            - Monitorizează și evaluează tipurile de risc;    

            - Participă la elaborarea şi derularea programelor pentru pregătirea autorităților, serviciilor de urgenţă voluntare şi private, precum și a populaţiei;    

            - Participă la identificarea resurselor umane şi materialelor disponibile pentru răspuns în situaţii de urgență și ține evidenţa acestora;    

            - Stabileşte concepția de intervenţie şi elaborează coordonează elaborarea documentelor operative de răspuns;    

            - Planifică şi desfăşoară exerciții, aplicaţii şi alte activităţi de pregătire, pentru verificarea viabilităţii documentelor operative;    

            - Organizează evidenţa privind intervenţiile, analizează periodic situația operativa si valorifica rezultatele;     

            - Participă la cercetarea cauzelor de incendiu, a condițiilor si împrejurărilor care au determinat ori au favorizat producerea accidentelor si dezastrelor;    

            - Stabileşte, împreună cu organele abilitate de lege, cauzele probabile ale incendiului;    

            - Organizează concursuri și profesionale cu serviciile voluntare si private, precum si acțiuni educative cu cercurile tehnico-aplicative din scoli;   

            - Acordă sprijin unităţilor de învăţământ în organizarea şi desfăşurarea activităţilor de pregătire și concursurilor de protecţie civilă asigura informarea organelor competente si raportarea acţiunilor desfăşurate.    

            - Responsabil tehnic PSI, atribuţii:    

            - Întocmirca, înaintarea spre aprobare şi difuzarea actelor de autoritate (decizii, dispoziții, hotărâri, etc.) prin carc se stabilesc răspunderi pe linia apărării împotriva incendiilor;     

            - Întocmirea, înaintarea spre aprobare şi difuzarea documentelor specifice activității de apărare împotriva incendiilor (liste, situații, instrucţiuni, grafice, planuri, documentatii tehnice, regulamente de organizare şi funcţionare etc.);    

            - Asigurarea procurării formularelor tipizate (premise de lucru cu foc, autorizatii de lucru, fise    de instruire) şi a actelor normative de reglementare specific, finanțarea asigurându-se de către societate:    

            - Implementarea sistemului de depistare și cunoaștere a oricăror situații sau aspecte care pot    favoriza producerea sau dezvoltarea incendiilor (cauza de incendiu, stări de pericol, alte    încălcari, scoateri din funcțiune):    

            - Asigurarea consultanței în vederea reglementării raporturilor privind apărarea împotriva incendiilor în relaţiile generate de contracte, convenţii şi alte situații;    

            - Realizarea sistemului operativ de observare si anuntare a incendiului, precum si de alertare in    cazul producerii unui astfel de eveniment;    

            - Consultare în vederea asigurării funcționarii mijloacelor tehnice de prevenire şi stingere a incendiilor;    

            - Organizarea intervenţiei, în caz de incendiu, de către salariați, populaţie şi forţele    specializate;   

            - Să stabilească prin dispoziții scrise, responsabilitățile și modul de organizare privind apărarea împotriva incendiilor în unitatea sa, să le actualizeze ori de câte ori apar modificări şi să le    aducă la cunoştinţa salariaţilor, utilizatorilor şi oricărei persoanc interesate;    

            - Să întocmească şi să actualizeze permanent lista cu substantele periculoase, clasificate astfel potrivit legii utilizate in activitatea sa sub orice forma, in mentiuni privind: proprietatile fizico-chimice, codurile de identificare, riscurile pe care le prezinta pentru sanatate si mediu, mijloacele de protective recomandate, metode de prim-ajutor, substante pentru stingere, neutralizare sau decontaminare;    

            - Sa elaboreze instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor şi să stabilească sarcinile ce revin salariaților, pentru fiecare loc de muncă;    

            - Să asigure întocmirca planurilor de intervenție și condițiile pentru ca acestea sa fie operaţionale în orice moment;    

            - Să ceară fondurile necesare realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor.    

            - Responsabil cu activitățile de prevenire şi protecția muncii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului:    

            - Asigură condiţii pentru ca fiecare lucrător să primească o instruire suficientă și adecvată în    domeniul SSM în special sub formă de informaţii şi instrucțiuni de lucru, specifice locului de munca si postului său.  

            - Întocmeşte necesarul de documentații cu caracter tehnic de informare şi instruire a    lucrătorilor în domeniul SSM Asigură efectuarea instruirii și informării personalului în probleme de PM, PSI    

            - Coordonează activitățile de intervenţie şi evacuare în situații de pericol iminent, dezastre,    

            - situaţii de accident şi efectuează primele cercetări privind cauzele și imprejurările producerii    acestora.    

            - Alte activități necesarc/specifice asigurării securității și sănătății lucrătorilor la locul de    muncă    

            - Verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a    sistemelor de siguranță    

            Art.34 Activitatea specifică Compartimentului cultură

            Atributii specifice biblioteca comunală:   

            - Promovarea activităților culturale organizate la nivelul comunei FOCURI;     

            - Organizarea şi desfăşurarea de activități cultural- artistice;
            - Stimularea creativității şi talentului;
             - Asigură derularea în condiții corespunzătoare a spectacolelor și manifestărilor cultural organizate în Căminul Cultural

            - Organizează manifestări culturale, tine legatura cu organizatiile, institutiile culturale    

            - Răspunde de gestionarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventor aflate în gestiune Casei de Cultură;    

            - Informează lunar primarul despre activitățile cultural desfăşurate

            - Să descopere ce îi interesează pe cititori, să selecteze cărțile, revistele şi alte publicații care apar pentru bibliotecă;    

            Răspunde privind gestionarea, securitatea și buna păstrare a colecțiilor și a dotării bibliotecii;    

            - Operarea în timp în documentcle şi evidența a colecţiilor

            - Verificarea colecțiilor în vederea selectării publicațiilor pentru casare;    

            - Recuperarea la timp a publicațiilor împrumutate;    

            - Atragerea elevilor la bibliotecă şi stimularea lecturii;    

            - Propuneri privind componenţa colectivului de sprijin al bibliotecii în rândul elevilor    

            - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau de către primarul unității    

             Asistenți personali ai persoanelor cu handicap grav    

            Atribuţii:   

             - Să asigure îngrijirea corespunzătoare a persoanei cu handicap;    

            - Să respecte și să urmeze activitățile și serviciile prevăzute în planul de recuperare pentru copilul cu handicap, respectiv în planul de servicii a adultului cu handicap;    

            - Să însoţească persoana cu handicap, la termenul necesar sau solicitare, pentru evaluarc şi reevaluare, la comisiile de competenţă în domeniu;    

            - Să colaboreze cu asistenții sociali şi specialiştii care au ca scop recuperarea, reabilitarea, orientarea profesională și integrarea socială;    

            - Să comunice Direcțiilor de Asistență Socială şi Protecția Copilului şi primăriei în termen de 48 de ore de la luarea la cunostință, orice modificare cu privire la gradul de handicap, domiciliul sau reședința, starea materială, precum și alte situații de natură să modifice acordarca drepturilor prevăzute de lege.    

            CAPITOLUL V: 

             COMISIILE DE SPECIALITATE DIN CADRUL PRIMĂRIEI COMUNEI FOCURI    

            Art.35. Comisii de specialitate

             (1) Pentru realizarea unor sarcini ale aparatului de specialitate stabilite de legislația în vigoare sau de procedurile regulamentului propriu de organizare şi funcţionare, care necesită colaborarea mai multor compartimente, în cadrul Primăriei comunei FOCURI se înființează și funcționează Comisii de specialitate. 

            (2) Comisiile de specialitate pot fi:     

            -comisii permanente, care au sarcina de analiză, avizare sau autorizare ale unor activităti, documentatii sau servicii din administrarea autoritătii publice locale;    

            -comisii speciale, cu activitate limitată în timp, înfiintate pentru derularea unor proceduri sau sarcini impuse de legislatia în vigoare;    

            -comisii înfiintate pentru realizarea unor sarcini sau acțiuni unice, limitate în timp.    

            (3) Comisiile de specialitate se înfiintează în baza Dispozitiei Primarului comunei FOCURI sau prin hotărari ale Consiliului local al comunei Focuri;    

            (4) Membrii comisiilor de specialitate pot fi primarul sau viceprimarii, consilieri locali, funcționari publici și personal contractual din aparatul de specialitate al Primarului comunei Focuri, alți specialști din afara aparatului de specialitate al Primarului, stabiliți de prevederile legale.    

            (5) Comisiile permanente şi cele speciale funcționează în baza unui Regulament de funționare propriu, aprobat de consiliul local sau prin dispoziţia primarului, după caz.     

            CAPITOLUL VI:    

            ALTE REGLEMENTĂRI    

            Art.36. - Publicarea anunțurilor în mijloacele mass-media

            (1)Informaţiile care se publică obligatoriu, sub formă de anunt, în mass-media locală si, de la caz la caz, în mass-media centrală și pe pagina de internet a comunei sunt:   

             - data, locul, ora si ordinea de zi a Sedintelor Consiliului local al comunei Focuri;

             - ocuparea prin concurs a unor posturi vacante din structurile administrației publice a comunei FOCURI;

            - anunţurile de licitație pentru achiziții publice, vânzări de bunuri, închirieri, concesionări; -anunțuri privind dezbaterea publică a unor proiecte de hotărâri cu caracter normativ sau alte dezbateri     publice de interes general;

             -hotărârile cu caracter normativ ale Consiliului local al comunei FOCURI;

            - alte anunturi de interes public general, de interes local sau obligatorii conform unor prevederi legale.

            Art.37.Perfecționarea profesională a salariaţilor   

             (1) Formele prin care se realizează formarea profesională a salariaților sunt:     

            - programe de formare profesionale organizate de către furnizorii de programe autorizați,    

            - stagii de practică şi specializare în țară sau străinătate;    

            - instructajc interne;

            - participarea la conferinţe şi seminarii, în ţară sau în străinătate.     

            (2) Cheltuielile privind participarea la programele de formare profesională inițiate de angajator se suportă din bugetul local, conform planului anual aprobat de primar.     

            (3) Propunerile de participare la programele de perfecționare se realizează de către şefii de compartimente, luand în calcul evaluarea performanțelor profesionale individuale, a modificărilor intervenite în legislație, respectiv necesitătile de pregătire profesională ale salariaţilor.    

            (4) Organizarea şi desfăşurarea formării profesionale a salariaților se desfășoară conform secțiunii din Regulamentul de Ordine Internă aprobat prin dispoziţia primarului.     

            Art.38. Utilizarea tehnicii de calcul    

            (1) Salariatii Primăriei au obligaţia de a utiliza tehnica de calcul din dotare-calculatoare, imprimante, copiatoare - numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite. 

            (2) Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara Instituţici.    

            (3) În cazul apariției unor defecțiuni în funcţionarea aparaturii, salariații au obligația de a anunța administratorul IT.    

            (4) Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicații fără acordul secretarului general. Este interzisă instalarea si utilizarea jocurilor pe calculator,    

            (5) Accesul la internet se face numai în interes de serviciu.Fiecare utilizator primeste o parolă de acces si are limitare la nivelul de acces la alte calculatoare.    

            Art.39. Utilizarea telefoanelor    

1. Salariatii Primărici au obligatia utilizării telefoanelor mobile si fixe numai pentru 

convorbiri în interes de serviciu, cu respectarea prevederilor legale aflate în vigoare.

            Art.40. Utilizarea autoturismelor din dotare    

            (1) Autoturismele din dotare sunt folosite numai în scop de serviciu.    

            (2) În anumite situații bine justificate sau în cazul unor deplasări în delegație, în țară sau în străinătate, angajaţii pot utiliza autoturismul propriu, cu decontarca cheltuielilor cu combustibilul, conform normativelor în vigoare.    

            Art.41. Atribuțiile Primăriei ca Operator de prelucrare a datelor cu caracter personal UAT Comuna Focuri este operator de date cu caracter personal, exercitând atribuțiile prevăzute de Regulamentul (UE) 679/2016.    

            Prin operator se înțelege persoana fizică sau juridică, autoritatca publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.    

            În cazul în care doi sau mai mulţi operatori stabilesc în comun scopurile şi mijloacele de prelucrare, aceştia sunt operatori asociați. Ei stabilesc într-un mod transparent responsabilitățile fiecăruia în ceea ce priveşte îndeplinirea obligațiilor care le revin în temeiul prezentului regulament, în special în ceea ce priveşte exercitarea drepturilor persoanelor vizate şi îndatoririle fiecăruia de furnizare a informaţiilor prevăzute la articolele 13 şi 14, prin intermediul unui acord între ei, cu excepţia cazului şi în măsura în care responsabilităţile operatorilor sunt stabilite în dreptul Uniunii sau în dreptul intern care se aplică acestora. Acordul poate să desemneze un punct de contact pentru persoanele vizate.    

            Persoana împuternicită de operator este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.    

            Atribuțiile operatorului:    

            1. desemnează un responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal, în condițiile şi pentru îndeplinirea sarcinilor stabilite la art. 37-39 din Regulament;    

            2. cartografiază prelucrările de date cu caracter personal efectuate, raportat la prevederile art.30 din Regulament, după cum urmează:    

            2.1. identifică cu precizie prelucrările de date cu caracter personal efectuate:

            diferitele prelucrări de date cu caracter personal;     

            categoriile de date cu caracter personal prelucrate;     

            scopurile urmărite prin operaţiunile de prelucrare a datelor;    

            persoanele care prelucrează aceste date;    

            fluxurile de date, indicând originea și destinația datelor.    

            2.2. păstrează evidenţa prelucrărilor de date cu caracter personal, în scris, inclusiv în format electronic, aceasta cuprinzând informațiile prevăzute la art. 30 alin. (1) din Regulament;    

            1. identifică acţiunile care trebuie întreprinse pentru conformarea la cerințele impuse de Regulament, având în vedere:    

            a) să colecteze şi să prelucreze doar datele strict necesare pentru realizarea scopurilor;    

            b) să identifice temeiul legal în baza căruia sc efectuează prelucrarea raportat la art. 6 din Regulament (ex. consimţământul persoanelor vizate, contract, obligaţie legală);    

            c) să revizuiască/completeze informațiile furnizate persoanelor vizate, astfel încât să respecte cerinţele impuse la art. 12-14 din Regulament;    

            d) să verifice existenţa clauzelor contractuale și să asigure actualizarca obligațiilor persoanelor împuternicite    privind securitatea, confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal prelucrate;    

            e) să verifice măsurile de securitate implementate;    

            2. prioritizează acțiunile în funcție de riscurile pe care le prezintă prelucrarea datelor cu caracter personal;

             3. aplică măsuri speciale, precum: evaluarea impactului asupra protecției datelor, extinderea dreptului la informare al persoanelor vizate, obţinerea consimţământului persoanelor vizate (după caz), obţinerea autorizării pentru transferurile de datc în state terțe (dacă este cazul);    

            4. efectuează o evaluare de impact asupra protecției datelor, în condiţiile art. 35 din Regulament, în cazul în care au fost identificate prelucrări de date cu caracter personal susceptibilc de a prezenta riscuri ridicate pentru drepturile şi libertățile persoanelor fizice;    

            5. estimează riscurile asupra protecției datelor din punctul de vedere al persoanelor vizate, luând în considerare natura datelor, domeniul de aplicare, contextul şi scopurile prelucrării şi utilizarea noilor tehnologii;    

            6. asigură elaborarea procedurilor interne care să garanteze respectarea protecției datelor în orice moment; 

            7. cooperează, la cerere, cu autoritatea de supraveghere, în îndeplinirea atribuțiilor acesteia;    

            8. notifică autorității de supraveghere încălcarea securității datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult 72 de ore de la data la care a luat cunoştinţă de aceasta, cu excepţia cazului în care este puţin probabil să genereze un risc pentru drepturile şi libertățile persoanelor fizice; 

            9. informează persoana vizată, fără întârzieri nejustificate, cu privire la încălcarea securităţii datelor cu caracter personal;    

            10. consultă autoritatea de supraveghere înainte de prelucrare atunci când evaluarea impactului asupra protecţiei datelor prevăzută la articolul 35 indică faptul că prelucrarea ar genera un risc ridicat în absenţa unor măsuri luate de operator pentru atenuarea riscului;    

            11. furnizează autorității de supraveghere, atunci când o consultă, informații privind: scopurile şi mijloacele prelucrării preconizate, măsurile şi garanţiile prevăzute pentru protecţia drepturilor şi libertăţilor persoanelor vizate, datele de contact ale responsabilului cu protecţia datelor, precum şi orice alte informații solicitate; 

            12. pune la dispoziția autorităţii de supraveghere, la cererea acesteia, evidențele privind prelucrarea datelor cu caracter personal;    

            13. facilitează exercitarea drepturilor persoanei vizate în temeiul articolelor 15-22 (dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor – „dreptul de a fi uitat", dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatca datelor, dreptul la opoziţie, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată);    

            14. furnizează persoanei vizate informații privind acţiunile întreprinse în urma unei cereri în temeiul articolelor 15-22, fără întârzieri nejustificate și în orice caz în cel mult o lună de la primirea cererii, perioadă ce poate fi prelungită la două luni, în condiţiile stabilite prin Regulament;     

            15. informează persoana vizată, fără întârziere şi în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu ia măsuri şi la posibilitatea de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere şi de a introduce o cale de atac judiciară;    

            16. asigură instruirea personalului cu privire la obligaţiile ce îi revin în raport cu protecția datelor cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016;    

            17. îndeplineşte orice alte atribuții, conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016.    

            CAPITOLUL VII:    

            DISPOZITII FINALE    

            Art.42. - Respectarea prevederilor Regulamentului de Organizare și Funcţionare    

            (1) Toţi salariaţii Primăriei comunei Focuri sunt obligați să cunoască, să respecte și să aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare și Funcționare. În acest scop secretarul general al comunei va comunica tuturor angajaților Regulamentul de Organizare şi Funcţionare.    

            (2) Prezentul Regulament de Organizare şi Funcționare se publică pe pagina de internet a comunei FOCURI.    

            Art.43. – Modificarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare 

            Prezentul Regulament se completează şi se modifică ori de câte ori este nevoie, urmare a unor modificări legislative, noi activități sau competente date în sarcina administraţiei publice locale sau reorganizarea unor activităţi sau compartimente prin hotărare a consiliului local.

PRIMAR,

Murariu Viorel - Vasile