Art. I - Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului local al Comunei Gălbinași, prevăzut în anexa la Hotărârea Consiliului Local Gălbinași nr.67/2019, cu modificările și completările aduse prin H.C.L.nr.35/29.05.2020, se modifică și se completează după cum urmează :
1. Articolul 37, alineatul (1), litera c) se modifică și va avea următorul cuprins:
,, c) posibilitatea cetăţenilor cu domiciliul sau reşedinţa în comuna Gălbinași de a asista la şedinţele consiliului local și/sau de a le urmări pe internet, în condiţiile regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local. Procedura privind înregistrarea audio-video a ședinței, difuzarea și păstrarea înregistrărilor este prevăzută la art.37.1 din prezentul Regulament ,, .
2. După Articolul 37, se introduce un nou articol 37.1 cu următorul cuprins:
" Art.37.1. Procedura privind înregistrarea audio-video a ședințelor consiliului local al comunei Gălbinași, redarea și păstrarea acestora, este următoarea:
1. Introducere
1.1.Prezenta procedură reglementează modul de înregistrare şi păstrare a înregistrărilor audio-video ale ședințelor de consiliu local al comunei Gălbinași.
1.2. Ședințele de consiliu local sunt publice.
1.3. Acțiunea de înregistrare audio-video a ședințelor de consiliu local și redarea acestora are ca scop facilitarea accesului cetățenilor comunei la dezbaterile ședințelor Consiliului local al comunei și de a contribui la redactarea cât mai precisă a proceselor-verbale ale ședințelor de consiliu local, în sensul consemnării întocmai, în cuprinsul acestora, a tuturor problemelor dezbătute/opiniilor exprimate în cadrul ședinței.
2. Înregistrarea audio-video în sala de desfășurare a ședinței de consiliu local
2.1. Asigurarea tehnicii de înregistrare.
Tehnica aferentă înregistrării audio-video, a transmiterii live a ședințelor de consiliu local precum și arhivarea acestora este asigurată de către Primarul comunei Gălbinași prin intermediul unui prestator de servicii.
2.2. Notificarea despre înregistrarea audio-video a şedinţelor de consiliu local.
2.2.1. La începutul fiecărei şedinţe, preşedintele de şedinţă va informa pe cei prezenţi în sală cu privire la faptul că ședința de consiliul local va fi înregistrată audio-video și că este necesar ca pentru asigurarea unei bune calități a înregistrării, exprimările să fie clare și concise iar conversațiile simultane să fie evitate.
2.2.2. Prin participarea la lucrările ședințelor Consiliului local, fiecare participant se prezumă că este de acord cu apariția sa audio și video în înregistrare .
2.2.3. Secretarul general al comunei va consemna în procesul – verbal al ședinței că aceasta a fost înregistrată audio - video .
3. Înregistrarea audio - video a şedinţelor
3.1.Atribuţii
Răspunderea pentru efectuarea și păstrarea înregistrării audio-video cade în sarcina secretarului general al comunei Gălbinași și a prestatorului de servicii care asigură înregistrarea și mentenența serviciului.
3.2. Începutul ședinței de consiliu local
Înregistrarea audio-video începe din momentul deschiderii şedinţei de consiliu local de către președintele de ședință și se încheie în momentul în care președintele de ședință declară închisă ședința .
3.3. Procesul de înregistrare audio-video
Prestatorul de servicii va asigura înregistrarea audio-video a şedinţei, în integritate, fără a stopa înregistrarea iar în cazul unor defecţiuni tehnice ale echipamentului de înregistrare audio, survenite în timpul desfăşurării şedinţei, acesta nu este în drept să modifice sau să şteargă înregistrările audio-video deja efectuate.
3.4. Modul de procedare în cazul nefuncţionării tehnicii de înregistrare
3.4.1 În cazul depistării unor deficienţe de funcţionare a sistemului de înregistrare audio-video, înainte de începerea şedinţei şi/sau în timpul desfăşurării şedinţei, persoana care efectuează înregistrarea ( prestatorul de servicii) comunică secretarului general al comunei acest aspect, iar acesta este obligat să anunţe imediat, despre acest fapt, preşedintele de şedinţă şi participanţii ( primar, consilieri locali, etc. ).
3.4.2 Începerea/continuarea lucrărilor şedinţei de consiliu, fără înregistrare audio-video, se va face numai după obţinerea votului majorităţii consilierilor locali prezenți la ședință, la propunerea făcută în acest sens de către preşedintele de şedinţă, fapt care va fi consemnat în procesul – verbal al ședinței.
3.5. Procedura de încheiere a înregistrării
După încheierea şedinţei de consiliu local, de către preşedintele de şedinţă, procesul de înregistrare audio-video va fi oprit iar înregistrarea va fi salvată, ulterior fiind postată pe site-ul primăriei www.comunagalbinasi.ro.
3.6. Procedura după şedinţa de consiliu local
Prestatorul de servicii va preda înregistrarea audio-video a şedinţei de consiliu local Secretarului general al comunei Gălbinași, care va utiliza înregistrarea audio-video a şedinţei de consiliu local în scopul redactării procesului verbal al ședinței de consiliu local pentru consemnarea întocmai, în cuprinsul acestuia, a tuturor problemelor dezbătute și a opiniilor exprimate în cadrul ședinței, așa cum rezultă din înregistrarea audio-video precum și pentru informarea corectă și completă a persoanelor interesate de hotărârile adoptate .
4.Postarea înregistrărilor audio-video a ședințelor
4.1. Postarea înregistrării se va face pe site-ul primăriei www.comunagalbinasi.ro. în funcție de posibilitățile tehnice (pe site-ul primăriei www.comunagalbinasi.ro. direct sau prin link de contact).
5.Păstrarea înregistrărilor audio-video a ședințelor
5.1. Înregistrarea audio-video se păstrează pe suport electronic prin grija Secretarului general al comunei pe toată durata mandatului consiliului local a cărui ședință a fost înregistrată .
5.2. Prin votarea în unanimitate a procesului verbal al ședinței de consiliu local, consilierii locali confirmă faptul că în cuprinsul acestui proces se regăsesc sintetizate dezbaterile ședinței aferente, înregistrate audio-video.
6.Solicitarea audierii /vizionării înregistrărilor audio-video ale şedinţelor de consiliu local
6.1. Audierea/Vizualizarea înregistrării ședinței anterioare se face la solicitarea primarului, consilierilor locali sau a secretarului general al comunei, în cadrul ședinței de consiliu local următoare, atunci când se consideră că în procesul – verbal al ședinței respective nu au fost menționate cu exactitate opiniile exprimate de aceștia sau când există divergențe în acest sens.
6.2. Accesul la înregistrările ședințelor de consiliu de către alte persoane decât cele prevăzute la alin.6.1. se face doar cu acordul consiliului local (majoritate simplă) și cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr.679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal.
6.3. Pentru accesul la înregistrările ședințelor de consiliu local, persoana interesată va formula o cerere scrisă înregistrată la registratura primăriei, comunicată secretarului general al comunei care o va supune analizei în prima ședință a consiliului local, la punctul DIVERSE. În cazul în care solicitarea este aprobată, suportul pe care va fi comunicată înregistrarea va fi pus la dispoziție de către solicitant, predându-se acestuia pe bază de proces – verbal, de către secretarul general al comunei .
7.Dispoziţii finale
7.1. Înregistrarea audio-video a ședințelor de Consiliu local, în alte condiții și de către alte persoane decât cele prevăzute în prezenta procedură, precum și o eventuală înregistrare audio-video, se poate face numai cu acordul fiecărui participant la ședință, consemnat în scris, care în exercitarea dreptului la propria imagine poate să interzică ori să împiedice reproducerea, în orice mod, a înfățișării sale fizice ori a vocii sale sau, după caz, utilizarea unei asemenea reproduceri.
7.2. În cazul constatării unor fapte care încalcă prevederile pct. nr.7.1., președintele de ședință întrerupe dezbaterile până la înlăturarea situației survenite.
7.3. Pentru asigurarea liberului acces la informațiile de interes public, secretarul general al comunei va pune la dispoziția celor interesați, copia procesului verbal al ședinței în care a fost consemnată sinteza conținutului înregistrării audio-video a ședinței.
7.4. Prezenta procedură intră în vigoare începând cu prima şedinţă de consiliu local următoare celei în care a fost aprobat și în funcție de posibilitățile tehnice necesare ."
Art. II - Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local al Comunei Gălbinași aprobat prin Hotărârea Consiliului local Gălbinași nr.67/30.09.2019, cu modificările și completările ulterioare, se modifică în mod corespunzător cu data adoptării prezentei hotărâri.
Art. III - Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija secretarului general al comunei Gălbinași, Primarului comunei Gălbinași, consilierilor locali, Instituției Prefectului judetului Buzău în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate și va fi adusă la cunoștință publică prin afișare la sediul primăriei și pe pagina de internet a Comunei Gălbinași, județul Buzău.