DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
pentru concesionarea prin licitatie unui număr de 3 de parcele situate în domeniul privat al comunei Giarmata
Conținut:
1. informaţii generale privind concedentul, în special nume, prenume/denumirea, CI/codul fiscal, adresa, numărul de telefon, telefax şi/sau adresa de e-mail a persoanei de contact etc.;
2. instrucţiuni privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de concesionare;
3. caietul de sarcini;
4. instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a ofertelor;
5. informaţii detaliate şi complete privind criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei câştigătoare, precum şi ponderea lor;
6. instrucţiuni privind modul de utilizare a căilor de atac; 7. informaţii referitoare la clauzele contractuale obligatorii - Contractul cadru de concesiune
I. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND CONCEDENTUL
CONCEDENT : COMUNA GIARMATA
COD FISCAL : 6049470
TELEFON 0256/ 369101 ; FAX 0256369102
Organizarea licitatiei se face de catre Comisia de evaluare numita prin HCL nr. ______, secretariatul acesteia fiind asigurat de Compartimentul Patrimoniu.
II. INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE
CONCESIONARE
A. Procedura licitatiei publice
1. In cazul acestei proceduri, concedentul are obligatia sa publice anuntul de licitatie in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a VI a , intr-un cotidian de circulatie nationala, intr-unul de circulatie locala si pe site-ul Comunei Giarmata. În acest sens, se va emite o dispoziție a Primarului comunei Giarmata pentru a se stabili aspectele organzatorice, în termen de 30 de zile de la data adoptării prezentei hotărâri.
2. Anuntul se trimite spre publicare cu cel putin 20 de zile calendaristice inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
3. Documentatia de atribuire se ridica contra cost de la Compartimentul Patrimoniu. Persoanele interesate pot solicita clarificări cu maxim 4 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, iar reprezentanții concedentului au obligatia de a le transmite răspunsul într-o perioada ce nu depaseste 4 zile lucratoare. Pentru comunicarea clarificarilor, persoana interesata va pune la dispozitie adresa, nr. fax si e-mail-ul sau va preciza in scris daca doreste o alta modalitate de comunicare (ex: sa ridice personal corespondenta).
4. Ofertele se depun conform anunțului, intr-un singur exemplar, in doua plicuri inchise si sigilate, unul exterior si unul în interiorul acestuia, care vor contine documentele solicitate de concedent. Pe plicuri va fi trecut obiectul concesiunii pentru care se depune oferta. Dupa primirea ofertelor, in perioada anuntata si inscrierea lor in ordinea primirii constituindu-se în acest sens un registru “Candidaturi si oferte”.
5. Procedura de licitatie se desfasoara numai daca in urma publicarii anuntului de licitatie au fost depuse cel putin doua oferte. Sedinta de deschidere a plicurilor este publica.
6. Dupa deschiderea plicurilor exterioare, comisia de evaluare elimina ofertele care nu contin totalitatea documentelor si datelor cerute in „Caietul de sarcini” si intocmeste un proces verbal in care se mentioneaza rezultatul analizei. Pentru continuarea desfasurarii procedurii de licitatie este necesar ca dupa deschiderea plicurilor exterioare cel putin 2 oferte sa intruneasca conditiile de participare.
7. Deschiderea plicurilor interioare ale ofertelor se face numai dupa semnarea procesului verbal care consemneaza operatiunile descrise la pct. 6 de catre toti membrii comisiei de evaluare si de catre ofertantii prezenți, numai dacă exista cel putin 2 oferte care îndeplinesc condițiile de participare.
8. Procedura de licitație poate fi anulată:
- dacă la termenul mimită de depunere a ofertelor nu sunt depuse cel puțin 2 oferte;
- dacă la deschiderea plicurilor exterioare, comisia constată, că nu sunt cel puțin două oferte care îndeplinesc condițiile de participare.
În cazurile descrise mai sus, se va organiza o noua procedura de licitatie, cu aceeasi documentatie.
In cazul organizarii unei noi licitatii, procedura este valabila in situatia in care a fost depusa cel putin o oferta valabila.
9. Criteriul de atribuire al contractului de concesiune este cel mai mare nivel al redeventei.
10. In cazul egalitatii pretului oferit de 2 sau mai multi participanti admisi, comisia va solicita acestora sa faca o noua ofertă financiară, în plic inchis, până a doua zi la ora 12:00. În aceste cazuri, comisia de evaluare se va întruni a doua zi, la ora 13:00, pentru a desemna adjudecatarul.
11. In urma analizarii ofertelor de catre comisia de evaluare, secretarul comisiei intocmeste un proces verbal in care mentioneaza ofertele valabile, oferta declarata castigatoare, ofertele care nu indeplinesc criteriile de valabilitate si motivele excluderii acestora din urma de la procedura de atribuire. Procesul verbal va fi semnat de către comisia de evaluare, precum și de ofertanții prezenți în sală.
12. In baza procesulor verbale care indeplinescconditiile prevazute la pct. 7 și 11, in termen de o zi, comisia de evaluare intocmeste un Raport care cuprinde descrierea procedurii de concesionare si operatiunile de evaluare, motivele alegerii ofertantului castigator sau, in cazul in care nu a fost desemnat nici un castigator, cauzele respingerii pe care il comunica concedentului.
13. Dupa primirea Raportului comisiei de evaluare, concedentul, in termen de 3 zile lucratoare informeaza in scris cu confirmare de primire, ofertantii ale caror oferte au fost excluse indicand motivele excluderii si ofertantul declarat castigator.
14. Comisia de evaluare, precum și comisia de soluționare vor fi remunerate, astfel: pentru fiecare ședință de licitație remunerația este egală cu cuantumul a două indemnizații ale consilierului local și cheltuieli de protocol/ședință de licitație.
C.Garanții
1. In vederea participării la licitatie ofertantii sunt obligati sa depuna garantia de participare la licitație.
2. Garanţia de participare este de 3000 și se va achita la Casieria Comunei Giarmata sau prin ordin de plată în contul Comunei Giarmata deschis la Trezoreria Municipiului Timișoara.